Etapele necesare infiintarii unei firme:

Alegere sediu firme noi

Denumire firme
Act constitutiv al societatii comerciale
Capital social firme, taxe judiciare
Formalitati infiintare firme la Registrul Comertului
Obtinere Cod Fiscal pentru firme noi
Avize si autorizatii functionare firme

Sediu firma
1. Prima etapa pentru infiintarea unei firme noi este stabilirea locului/spatiului unde societatea va
avea sediul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare.
a. sediul social al firmei se poate stabili intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori aflat
in folosinta acestora;
b. se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari; contract de
inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care
se invecineaza spatiul in cauza (pe orizontala si verticala).

D e n u m i re f i r m a
2. Se stabileste denumirea noii societati (firme) si, daca este cazul, emblema societatii.
a. firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor
societati;
b. firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana;
c. firma si emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se stabileste sediul
firmei, eliberandu-se dovada inregistrarii si rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni;

A c t c o n s t i t u t i v a l s o c i e t a t i i c o m e rc i a l e
3. Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-
o.
a. pentru intocmirea actului constitutiv al noii societati comerciale asociatii pot contacta: un avocat, un
notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor de Comert si Industrie Judetene;
b. la intocmirea actului constitutiv sunt necesare:
acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice:
pasaport, carte de identitate;
acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice:
statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala, certificat de bonitate bancara;
certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni
straini.

4. Se semneaza actul constitutiv de infiintare al noii firme, sub forma autentica, la un birou notarial
public.
a. semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii
sau prin imputernicit cu procura speciala autentica;
b. cetatenii straini care nu cunosc limba romana semneaza actul constitutiv in prezenta unui interpret
autorizat.
 C a p i t a l s o c i a l f i r m a , t a x e j u d i c i a re
5. Se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc actele de proprietate pentru
aporturile in natura.
6. Se achita taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale.
Formalitati Registrul Comertului
7. Se pregateste dosarul de infiintare a firmei cu toate actele necesare si se depune la Oficiul Registrului
Comertului din judetul unde s-a stabilit sediul firmei.
8. La Oficiul Registrului Comertului are loc:
verificarea dosarului de infiintare a societatii comerciale;
controlul legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de
Tribunalul teritorial;
transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat;
inmatricularea societatii;
eliberarea certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat.

O b t i n e re C o d F i s c a l
9. Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal de la Administratia Financiara teritoriala.
Av i z e s i a u t o r i z a t i i f u n c t i o n a re
10. Ultimul pas inaintea de inceperea activitatii firmei il constituie obtinerea avizelor si autorizatiilor
necesare functionarii societatii. Cu aceasta infiintarea firmei a luat sfarsit.

ACTE NECESARE pentru infiintarea unei societati comerciale

1. Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus 3 copii.

2. Dupa ce se alege forma de societate, se trece la urmatorii pasi:

Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii CAEN; stabilirea obiectului

principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate.

Contract de comodat (e necesara o copie a actului de proprietate al imobilului in care se

declara sediul social.)

Alegerea denumirii societatii: se dau cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor.

Capitalul social - ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul
social minim este de 2.000.000 lei pentru srl.

Stabilirea administratorului societatii.

Tipul de societate: microintreprindere, intreprindere mica sau mijlocie.

Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu.

3. Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori:

Rezervarea denumirii societatii

Incheierea contractului de inchiriere daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este

proprietate.

Intocmirea actului constitutiv.

Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc

conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori.

Cazierele fiscale ale viitorilor asociati - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor

publice. (dureaza 5 zile)

Deschiderea contului in banca si depunerea capitalului social. (de catre unul dintre asociati)

Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public.

4. Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentelor necesare de depus la Registrul Cometului.

(acte carora li se ataseaza si cele prevazute la art.3):

cerere inregistrare societate.

cerere sau declaratie, dupa caz, aviz pompieri.

cerere sau declaratie, dupa caz, aviz sanitar.

cerere sau declaratie, dupa caz, aviz muncii.

cerere sau declaratie, dupa caz, aviz mediu.

fisa de prezentare a sediului social si a activitatii.

5. Dupa finalizarea intregii documentatii se depune aceasta la Oficiul Registrul Comertului. In termen de
aproximativ 21 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: certificat de inregistrare, anexa avize
necesare, avize colaterale, incheierea de acordare a personalitatii juridice, etc. Se poate cere si eliberarea cu
regim de urgenta a actelor dar in acest caz taxele se majoreaza cu 50%.

6. Incepand din acest moment firma poate functiona.

7. Costurile aproximative sunt urmatoarele:

rezervare nume firma 308.000 lei.

capital social 2.000.000 lei.

taxe registru, aproximativ 3 milioane lei, in functie de obiectul de activitate al firmei.

taxa notariala pentru autentificare specimen semnatura, aproximativ 500.000 lei. (in functie
de notar)
 Acte normative ce reglementeaza
inregistrarea si autorizarea comerciantilor

Inregistrarea si autorizarea

- Ordonanta de urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru
inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, republicata (M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
- Hotararea Guvernului nr. 574 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea cuantumurilor taxelor si tarifelor percepute
de camerele de comert si industrie teritoriale pentru activitatile de registru si pentru operatiunile efectuate de
Biroul unic M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
- Hotararea Guvernului nr. 600 din 21 iunie 2001 privind stabilirea onorariilor in suma fixa pentru serviciile
prestate de notarii publici in vederea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor (M. Of. 358 din 4
iulie 2001)

Inregistrarea

- Hotararea Guvernului nr. 572 din 13 iunie 2002 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de
nregistrare si ale certificatului de nregistrare a comerciantului (M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
- Hotararea Guvernului nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a incheierii judecatorului delegat la inregistrarea comerciantilor si
a actului constitutiv, vizat de judecatorul delegat (M. Of. nr. 373 din 10 iulie 2001)
- Legea nr. 133 din 20 iulie 1999 privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvoltarea
intreprinderilor mici si mijlocii (M. Of. nr. 349 din 23 iulie 1999), cu modificarile si completarile ulterioare
- Ordinul ministrului finantelor nr. 2116 din 9 noiembrie 1998 privind aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Ordonantei Guvernului nr. 82/1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe (M.
Of. nr. 485 din 17 decembrie 1998)
- Ordonanta Guvernului nr. 82 din 25 august 1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe
(M. Of. nr. 313 din 27 august 1998), cu modificarile si completarile ulterioare
- Normele metodologice nr. P/608-773 din 15/21 aprilie 1998 privind modul de tinere a registrelor comertului si
de efectuare a inregistrarilor, emise de Camera de Comert si Industrie a Romaniei impreuna cu Ministerul
Justitiei (M. Of. nr.176 din 11 mai 1998)
- Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comertului, republicata (M. Of. nr. 49 din 4 februarie
1998), cu modificarile si completarile ulterioare

Autorizarea

- Hotararea Guvernului nr. 573 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii
comerciantilor (M. Of. nr. 414 din 14 iunie 2002)

Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor

- Hotararea Guvernului nr. 448 din 16 mai 2002 pentru aprobarea categoriilor de constructii si amenajari care se
supun avizarii/autorizarii de prevenire si stingere a incendiilor (M. Of. nr. 346 din 24 mai 2002).
- Ordinul ministrului de interne nr. 791 din 2 septembrie 1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de
avizare si autorizare privind prevenirea si stingerea incendiilor (M. Of. nr. 384 din 9 octombrie 1998)
- Ordonanta Guvernului nr. 60 din 28 august 1997 privind apararea impotriva incendiilor (M. Of. nr. 225 din 30
august 1997), cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea nr. 10 din 18 ianuarie 1995 - privind calitatea n constructii (M. Of. nr. 12 din 24 ianuarie 1995), cu
modificarile si completarile ulterioare
- Ordonanta Guvernului nr. 4 din 14 ianuarie 1994 pentru modificarea Legii nr. 50/1991 privind autorizarea
executarii constructiilor si unele masuri pentru realizarea locuintelor (M. Of. nr. 18 din 24 ianuarie 1994), cu
modificarile si completarile ulterioare

Autorizarea functionarii din punct de vedere sanitar

- Ordinul ministrului sanatatii si familiei nr. 117 din 28 februarie 2002

Autorizarea functionarii din punct de vedere sanitar veterinar

- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 90/2000 pentru modificarea si completarea Legii sanitare veterinare nr.
60/1974 (M. Of. nr. 310 din 5 iulie 2000), cu modificarile si completarile ulterioare
- Ordinul ministrului agriculturii si alimentatiei nr. 103 din 6 noiembrie 1998 pentru aprobarea Normei sanitare
veterinare privind conditiile sanitare veterinare si procedura de autorizare sanitara veterinara de functionare a
unitatilor supuse controlului sanitar veterinar si privind aprobarea efectuarii de activitati de export cu produse
de origine animala si cu alte produse supuse controlului sanitar veterinar (M. Of. nr. 499 din 23 decembrie
1998), cu modificarile si completarile ulterioare

Autorizarea functionarii din punct de vedere al protectiei muncii

- Ordinul ministrului muncii si protectiei sociale nr. 657 din 1 noiembrie 2001 referitor la aprobarea normelor
metodologice privind autorizarea functionarii persoanelor juridice si fizice din punct de vedere al protectiei
muncii (M.Of. nr. 754 din 27 noiembrie 2001)
- Ordinul ministrului muncii si protectiei sociale nr. 388 din 10 septembrie 1996 privind aprobarea normelor
metodologice in aplicarea prevederilor Legii protectiei muncii nr. 90/1996 (M. Of. nr. 249 din 15 octombrie
1996), cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea protectiei muncii nr. 90 din 12 iulie 1996, republicata(M. Of. nr. 47 din 29 ianuarie 2001), cu
modificarile si completarile ulterioare
- Legea nr. 126 din 27 decembrie 1995 privind regimul materiilor explozive (M. Of. nr. 298 din 28 decembrie
1995), cu modificarile si completarile ulterioare
- Ordonanta Guvernului nr. 4 din 20 ianuarie 1995 privind fabricarea, comercializarea si utilizarea produselor
de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, daunatorilor si buruienilor n agricultura si silvicultura (M. Of. nr.
18 din 30 ianuarie 1995), cu modificarile si completarile ulterioare.
- Decret nr. 466 din 28 decembrie 1979 privind regimul produselor si substantelor toxice (B. Of. nr. 2 din 3
ianuarie 1980), cu modificarile si completarile ulterioareLegea protectiei muncii nr. 90/1996, republicata (M.
Of. nr. 47 din 29 ianuarie 2001), cu modificarile si completarile ulterioare

Autorizarea functionarii din punct de vedere al protectiei mediului

- Ordinul ministrului apelor, padurilor si protectiei mediului nr. 125 din 19 martie 1996 pentru aprobarea
Procedurii de reglementare a activitatilor economice si sociale cu impact asupra mediului inconjurator (M. Of.
nr. 73 din 11 aprilie 1996), cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea protectiei mediului nr. 137/1995, republicata (M. Of. 70 din 17 februarie 2000), cu modificarile si
completarile ulterioare

Comercianti persoane fizice

- Legea nr. 507 din 12 iulie 2002 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice de catre
persoane fizice (M. Of. nr. 582 din 6 august 2002)
Societati comerciale

- Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societatile comerciale, republicata (M. Of. nr. 33 din 29 ianuarie
1998), cu modificarile si completarile ulterioare

Organizatii cooperatiste

- Ordonanta de urgenta nr. 97 din 29 iunie 2000 privind organizatiile cooperatiste de credit (M. Of. nr. 330 din
14 iulie 2000), cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea nr. 109 din 10 octombrie 1996 privind organizarea si functionarea cooperatiei de consum si a
cooperatiei de credit (M. Of. nr. 252 din 18 octombrie 1996), cu modificarile si completarile ulterioare
- Decret-Lege nr. 66 din 8 februarie 1990 privind organizarea si functionarea cooperatiei mestesugaresti (M. Of.
nr. 23 din 9 februarie 1990), cu modificarile si completarile ulterioare

Regii autonome

- Legea nr. 15 din 7 august 1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si
societati comerciale (M. Of. nr. 98 din 8 august 1990), cu modificarile si completarile ulterioare

Avize/autorizatii prealabile inregistrarii, eliberate in functie de obiectului de activitate

- Ordonanta de urgenta nr. 28 din 13 martie 2002 privind valorile mobiliare, serviciile de investitii financiare si
pietele reglementate (M. Of. nr. 238 din 9 aprilie 2002), cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea nr. 32 din 3 aprilie 2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor (M. Of. nr. 148
din 10 aprilie 2000), cu modificarile si completarile ulterioare
-Legea bancara nr. 58 din 5 martie 1998 (M .Of. nr. 121 din 23 martie 1998), cu modificarile si completarile
ulterioare