4 Specificatii Tehnice Management de Proiect
4 Specificatii Tehnice Management de Proiect
4 Specificatii Tehnice Management de Proiect
OPIS
www.inforegio.ro
ORADEA, 20.07.2017
SECIUNEA I
INFORMAII GENERALE
A. Introducere
Denumirea societatii: S.C. TECOR INDUSTRIES S.R.L.
Cod fiscal: 6617430
Sediul social: str. MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor, Romnia
Locatia investitiei: Strada AMERICII, Nr. 43/B, Municipiul Oradea, judeul Bihor, Romnia
Tel: 0724559495
E-mail: [email protected]
Mijloace de comunicare: prin curier sau prin depunere direct la societatea contractant, la urmtoarea adres S.C.
TECOR INDUSTRIES S.R.L., str. MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor, Romnia
B. Elaborarea ofertei
www.inforegio.ro
Limba de redactare a ofertei
Oferta i documentele care o nsoesc trebuie s fie redactate n limba romn. Ofertele si documentele insotitoare
scrise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Documentele ofertei
Ofertantul are obligaia de a elabora oferta n conformitate cu prevederile din prezenta documentaie. Oferta are
caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toata perioada de valabilitate a acesteia.
Propunerea tehnic
Ofertantul va elabora oferta astfel nct aceasta s respecte cerinele prevzute n Caietul de sarcini anexat, care
conine responsabilitatile si atributiile pe care ofertantul trebuie s le respecte pentru a corespunde necesitilor S.C.
TECOR INDUSTRIES S.R.L.
Ofertele care nu respect specificaiile minimale din caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme.
Propunerea financiar
n scopul monitorizrii procedurilor pentru atribuirea contractului de achiziie, ofertantul are obligaia de a
exprima preul ofertat n Lei fr TVA.
www.inforegio.ro
C. Prezentarea ofertelor
Operatorul economic are obligaia de a depune oferta la adresa i pn la data limit pentru depunere stabilit n
fisa de date.
Ofertele pot fi transmise prin curier sau depuse direct de ctre ofertant la adresa indicat n Fisa de date a achizitiei.
Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul i asum riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora
major.
Oferta depus la o alt adres a S.C. TECOR INDUSTRIES S.R.L. dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit
pentru depunere se returneaz nedeschis.
S.C. TECOR INDUSTRIES S.R.L. are dreptul de a decala data limit pentru depunerea ofertei in perioada de
valabilitate a Caietului de sarcini.
Modul de prezentare
Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei i al documentelor care o nsoesc, n original, conform
prevederilor cuprinse n Fia de date a achiziiei.
Originalul trebuie s fie tehnoredactat i va fi semnat pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii
autorizat/autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract.
Beneficiarul va compara ofertele primite. Se va justifica oferta selectata prin prezentarea avantajelor tehnice si
financiare care vor motiva alegerea facuta in raport cu celelalte oferte primite.
www.inforegio.ro
La baza selectiei de oferte vor sta urmatoarele criterii de adjudecare:
4. Capacitatea tehnico-economica
Ofertantii trebuie sa faca dovada ca detin resursele de personal si tehnico-financiare necesare implementarii
proiectului de investitii specific.
www.inforegio.ro
SECIUNEA II
CAIETUL DE SARCINI
Procedura de achizitie conform legii: Ordinul Ministerului Fondurilor Europene Nr. 1284/2016 din 8 august 2016
privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanilor/beneficiarilor privai pentru atribuirea contractelor
de furnizare, servicii sau lucrri finanate din fonduri europene
SCOPUL
Stabilirea condiiilor necesare pentru achizitionarea de ctre S.C. TECOR INDUSTRIES S.R.L. a serviciilor de
consultanta in domeniul managementului de proiect, in cadrul proiectului cu titlul Extinderea capacitatii de
productie din cadrul societii TECOR INDUSTRIES SRL prin construirea unei hale de productie si achizitia de
echipamente performante n Mun. Oradea, jud. Bihor, cod SMIS 114703, in cadrul POR 2014-2020, apelul de
proiecte POR/102/2/2/mbuntirea competitivitii economice prin creterea productivitii muncii n IMMuri, n
sectoarele competitive identificate n SNC.
Legislatia aplicata
Ordinul Ministerului Fondurilor Europene Nr. 1284/2016 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii
competitive aplicabile solicitanilor/beneficiarilor privai pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrri finanate din fonduri europene.
Cadru general:
1. Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de achizitie de servicii de
consultanta in domeniul managementului de proiect prin procedura de atribuire aplicabila solicitantilor privati de
proiecte finantate conform Ministerului Fondurilor Europene Nr. 1284/2016 din 8 august 2016.
2. Caietul de sarcini conine indicaii privind regulile de baz care trebuie respectate astfel nct potenialii ofertani
s elaboreze oferta corespunztor cu necesitile beneficiarului.
3. Cerintele din caietul de sarcini vor fi considerate obligatorii. In acest sens vor fi luate in consideratie toate
ofertele care asigura un nivel superior cerintelor minimale din caietul de sarcini; ofertele de servicii cu
caracteristici inferioare celor prevazute in caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. Ofertanii vor prezenta
avantaje ale soluiei propuse. Acestea vor fi luate in considerare doar cu condiia detalierii modului n care
respectivul avantaj aduce beneficii directe conform principiului eficientei.
De asemenea, pentru evitarea conflictului de interese, se va prezenta formularul Declaratie privind neincadrarea in
prevederile art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011, anexat prezentei documentatii.
www.inforegio.ro
SPECIFICAII, SARCINI SI RESPONSABILITATI IMPUSE DE SOCIETATEA CONTRACTANT:
Deoarece proiectul de investitii reprezinta o prioritate pentru S.C. TECOR INDUSTRIES SRL, in vederea
eficientizarii implementarii prezentului proiect precum si pentru reducerea riscurilor ce vor aparea odata cu
inceperea lui, a fost luata decizia ca dupa semnarea contractului de finantare sa se incheie un contract de prestare
servicii de consultanta in domeniul management al proiectului.
Cerine specifice
Contractul de servicii de consultanta de management de proiect va fi atribuit catre o firma cu vasta experienta in
scrierea si implementarea de proiecte de investitii.
- compania de consultan deine codul CAEN principal 7022 Activiti de consultan pentru afaceri i
management, ca i cod de activitate autorizat, n vederea furnizrii de servicii de consultan (conform
Certificatului constatator);
- are o vechime de operare de minim 3 ani de activitate economic;
- are personal calificat n domeniul scrierii proiectelor cu finanare nerambursabil i a managementului de
proiect i pune la dispoziie minim 2 consultani (cu experien n domeniul managementului de 3-5 ani);
- consultanii desemnai au implementat minim 2 proiecte cu finanare nerambursabil i cunosc procedura
simplificat conform Ordinului 1120/2013 (se vor ataa CV-uri pentru demonstrarea vechimii i a experienei,
din care s reias pregtirea sa profesional i experiena anterioar legat de gestionarea proiectelor cu
finanare nerambursabil);
- nu se afl ntr-o situaie de conflict de interese cu beneficiarul, cu acionarul TECOR INDUSTRIES S.R.L. sau cu
membrii echipei interne de proiect.
www.inforegio.ro
- Notific Managerul de proiect n cazul apariiei unor modificri substaniale vis-a-vis de activiti i buget;
- Sprijin Managerul de proiect n comunicarea cu organismele publice, cu sub-contractanii din proiect sau n
rezolvarea altor probleme de natura proiectului;
- mpreun cu Managerul de proiect va verifica lunar i va analiza i dup caz, revizui, bugetul total al
proiectului i bugetul consumat periodic;
- Particip la toate ntlnirile echipei de proiect;
- Arhiveaz electronic ntreaga documentaie a proiectului.
Serviciile contractate in domeniul managementului de proiect, vor consta in oferirea de consultanta la:
- intocmirea de rapoarte de progres, cereri de rambursare, precum i orice alt document oficial solicitat de
finantator pentru implementarea proiectului;
- intocmirea oricaror documente justificative ce insotesc Cererea de rambursare;
- intocmirea graficului de depunere a cererilor de rambursare privind estimarea depunerii cererilor de
rambursare;
- intocmirea si transmiterea catre ADR de notificri privind depunerea cererilor de rambursare;
- intocmirea si transmiterea catre Organismele abilitate unor informaii de natur tehnic sau financiar
legate de Proiect, solicitate de acestea;
- urmarirea implementarii calendarului de activitati prin discutii, observatii, comunicare electronica, intre
membrii echipei de implementare
- urmarirea si corelarea implementarii activitatilor de catre echipa de proiect, asa cum acestea au fost
prevazute in Fisele de responsabilitati;
- urmarirea realizarii indicatorilor stabiliti si a stadiului de realizare a activitatilor, rezultate partiale, pentru a
lua masuri corective respectiv pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului (intreaga
echipa de proiect)
- urmarirea desfasurarii achizitiilor publice prevazute in proiect, la timp, conform graficului de realizare
activitati si a calendarului de achizitii publice, respectiv cu respectarea legislatiei nationale in vigoare.
Managerul de proiect va superviza derularea activitatii de achizitie publica, iar asistentul de proiect va
verifica procedurile si documentatia specifica de achizitii publice;
- diseminarea si insusirea de catre membrii echipei de proiect a regulilor si cerintelor din Contractul de
finantare, realizarea auditurilor necesare intocmirii rapoartelor cerute de Autoritatea Contractanta acestea
permitand asigurarea unui nivel de control adecvat;
- misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului impreuna cu Autoritatea Contractanta.
- orice alte documentatii sau solicitari pentru derularea si implementarea proiectului in bune conditii si fara a
fi aplicate corectii financiare beneficiarului
Echipa din partea furnizorului de servicii de management de proiect va fi formata din personal cu experienta atat in
realizarea de studii de fezabilitate, analize cost-beneficiu, planuri de afaceri, cat si in realizarea de achizitii publice,
raportari tehnico-economice, cereri de rambursare, rapoarte de progres.
www.inforegio.ro
SECIUNEA III
I. a. SOCIETATEA CONTRACTANT
Denumire: SC TECOR INDUSTRIES S.R.L
Adres de corespondenta: str. MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor, Romnia
Localitate: Oradea Tara: Romania
Persoana de contact: DARIUS IONEL TELEA Telefon: 0724559495
E-mail: [email protected], [email protected] Fax:
Documentele se gasesc la punctul de lucru al societatii contractante
Adresa societatii contractante: str. MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor, Romnia
I. b. Transmiterea rezultatelor
Rezultatul procedurii de atribuire va fi transmis tuturor participantilor la procedura
www.inforegio.ro
- urmarirea implementarii calendarului de activitati prin discutii, observatii, comunicare electronica, intre
membrii echipei de implementare
- urmarirea si corelarea implementarii activitatilor de catre echipa de proiect, asa cum acestea au fost
prevazute in Fisele de responsabilitati;
- urmarirea realizarii indicatorilor stabiliti si a stadiului de realizare a activitatilor, rezultate partiale, pentru a
lua masuri corective respectiv pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului (intreaga
echipa de proiect)
- urmarirea desfasurarii achizitiilor publice prevazute in proiect, la timp, conform graficului de realizare
activitati si a calendarului de achizitii publice, respectiv cu respectarea legislatiei nationale in vigoare.
Managerul de proiect va superviza derularea activitatii de achizitie publica, iar asistentul de proiect va
verifica procedurile si documentatia specifica de achizitii publice;
- diseminarea si insusirea de catre membrii echipei de proiect a regulilor si cerintelor din Contractul de
finantare, realizarea auditurilor necesare intocmirii rapoartelor cerute de Autoritatea Contractanta acestea
permitand asigurarea unui nivel de control adecvat;
- misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului impreuna cu Autoritatea Contractanta.
- orice alte documentatii sau solicitari pentru derularea si implementarea proiectului in bune conditii si fara a
fi aplicate corectii financiare beneficiarului
www.inforegio.ro
III. PREZENTAREA OFERTEI
III.1) Limba de redactare a ofertei Romana (oferta redactata intr-o limba straina trebuie
insotita de o traducere autorizata a acesteia in limba
romana).
III.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 de zile.
III.3) Garantie de participare Nu este cazul.
III.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Cerinta obligatorie:
Prezentarea ofertei va cuprinde descrierea tehnica detaliata
a serviciilor ofertate, precum si alte informatii considerate
semnificative, in vederea verificarii corespondentei
propunerii cu specificatiile prevazute in caietul de sarcini.
Cerintele impuse in caietul de sarcini sunt cerinte
obligatorii.
Propunerea tehnica va cuprinde:
- Oferta tehnica a furnizorului;
III.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Se va completa un formular de ofert.
Ofertantul va exprima pretul in RON
Pretul va ramane neschimbat pe tot parcursul derularii
contractului.
III.6) Modul de prezentare a ofertei Adresa de transmitere a ofertelor:
str. MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor,
Romnia
Numar de exemplare: Un exemplar original.
Modul de prezentare:
Oferta (continand documentele de calificare si
eligibilitate, oferta tehnic, oferta financiar) se trimite ntr-
un plic nchis corespunztor. Plicul poarta atat denumirea
i adresa ofertantului, cat si adresa SC TECOR INDUSTRIES
SRL
Data limita de depunere a ofertelor :
31.07.2017, orele: 16:00
III.7) Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor:
01.08.2017, orele: 12:00
Locul deschiderii ofertelor: SC TECOR INDUSTRIES SRL str.
MEZIADULUI, nr. 27, Municipiul Oradea, jud. Bihor, Romnia
www.inforegio.ro
SECIUNEA IV
FORMULARE
Fiecare ofertant care particip la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie servicii de consultanta in
domeniul managementului de proiect are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni,
completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate.
- Formular nr.1- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011;
- Formular nr.2- Formular de oferta;
www.inforegio.ro
Formular nr. 1
SOLICITANT/BENEFICIAR/OFERTANT/OFERTANT ASOCIAT
....................................................
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 15 din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea,
constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor
publice naionale aferente acestora,
cu modificrile i completrile ulterioare
.............................................................
(numele i funcia persoanei autorizate
..
(semnatura persoanei autorizate)
A se completa/particulariza
www.inforegio.ro
Anexa nr. 2
SOLICITANT/BENEFICIAR/OFERTANT/OFERTANT ASOCIAT
....................................................
(denumirea/numele)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele n graficul de timp
anexat.
Data /_ _/
OFERTANTUL,
www.inforegio.ro