CONSPECT LEGEA 567/2004

Personalul auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si a parchetelor dpl acestea, este format
din: grefieri, grefieri statisticieni, grefieri documentaristi, grefieri arhivari, grefieri registratori,
specialisti IT.
Corpul grefierilor este alcatuit din:
- Grefieri cu studii superioare
- Grefieri cu studii medii
Sunt conexe personalului auxiliar de specialitate functiile de agent procedural, aprod si sofer.
Personalul de specialitate criminalistica si personalul care ocupa functii auxiliare de specialitate
criminalistica functioneaza in cadrul INEC
Personalul de specialitate criminalistica este format din experti criminalisti si asistenti criminalisti
Personalul care ocupa functii auxiliare de specialitate criminalistica este format din tehnicieni
criminalisti si secretari dactilografi laborator expertize criminalistice.

Recrutarea grefierilor
Recrutarea grefierilor se face de regula prin Scoala Nationala de Grefieri.
Concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri se organizeaza annual, la nivel nationat de catre
SNG sub coordonarea CSM.
Concursul se desfasoara separat pentru posturile de grefieri cu studii superioare si grefieri cu studii
medii.
Modulde organizare si de desfasurare a concursului de admitere se stabileste prin regulament, aprobat
de CSM.

Recrutarea grefierilor informaticieni

- Concursul se organizeaza la nivelul fiecarei curti de apel, parchet dpl curtea de apel, iccj,
parchetul dpl ICCJ, Parchetului National Anticoruptie, cu sprijinul Directiei de exploatare a
tehnologiei informatiei.
- Concursul se desfasoara potrivit regulamentului aprobat de CSM la propunerea ministrului
justitiei, presedintelui ICCJ, proc gen al parchetului dpl iccj, DNA

Recrutarea grefierilor arhivari:

- Grefierii arhivari, grefierii registratori si personalul conex se recruteaza prin concurs pentru
ocuparea posturilor vacante.
- Concursul se organizeaza la nivelul fiecarei curti de apel, parchet dpl curtea de apel, iccj,
parchetul dpl ICCJ, Parchetului National Anticoruptie, cu sprijinul Scolii Nationale de Grefieri
- Concursul se desfasoara potrivit regulamentului aprobat de CSM
- Dupa promovarea concursului, grefierii arhivari si registratori vor efectua un stagiu de
specializare de 2 luni in cadrul SNG

SCOALA NATIONALA DE GREFIERI

SCOALA NATIONALA DE GREFIERI:

1
 - Este o institutie publica, CU PERSONALITATE JURIDICA, aflata in coordonarea CSM-ului
carea realizeaza formarea initiala si continua a grefierilor precum si a personalului auxiliar de
specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor dpl acestea
- Nu face parte din sistemul national de invatamant si educatie
- Nu este supusa dispozitiilor legale cu privire la acreditare si recunoastere a diplomelor
- Este condusa de CONSILIUL DE CONDUCERE

CONSILIUL DE CONDUCERE SNG este format din 9 membri:

- 1 judecator+ 1 procuror desemnati de CSM
- 2 reprezentanti din cadrul personalului de instruire SNG
- DIRECTORUL INM
- 1 reprezentant al directiei de organizarea a instantelor si a resurselor umane din cadrul CSM
- 2 reprezentanti ai cursantilor(cu studii superioare dar si medii) alesi pe durata cursurilor
- Directorul SNG
Mandatul membrilor consiliului de conducere este de 4 ANI cu exceptia mandatului
reprezentantilor cursantilor care sunt alesi pe durata studiilor.
Consiliul de conducere:
- Propune proiectul de buget si hotaraste asupra problemelor care privesc organizarea si
functionarea SNG
DIRECTORUL SNG= ESTE ORDONATOR TERTIAR DE CREDITE
Structura organizatorica, statele de functii si statele de personal ale SNG se aproba de CSM.
Conducerea curenta a SNG- este asigurata de DIRECTOR+ 2 DIRECTORI ADJUNCTI+ 1
DIRECTOR ECONOMIC.
Directorii si directorii adjuncti sunt numiti de CSM din randul personalului de instruirte care are
calitatea de judecator sau procuror, pentru o perioada de 3 ani cu posibilitatea reinvestirii o singura
data.
Directorul economic se recruteaza prin concurs organizat de CSM.
Organizarea si functionarea SNG se stabilesc prin regulament aprobat de CSM.
Cadrele didactice din invatamantul superior juridic care detin functii de conducere sau de executie
in cadrul SNG sunt asimilate judecatorilor si procurorilor pe perioada exercitarii functiilor.

FORMAREA INITIALA A PERSONALULUI AUXILIAR DE SPECIALITATE

Pentru grefierii:
- cu studii superioare juridice- durata cursurilor este de 6 luni(pregatire teoretica+ stagiu practic)
- cu studii superioare de alta specialitate, cu studii medii – durata cursurilor este de 1 an
(pregatire teoretica+ stagiu practic)
Stagiile practice se desfasoara la instantele judecatoresti si la parchetele dpl acestea.
La absolvirea cursurilor SNG cursantii vor sustine un examen final, caz in care se elibereaza un
atestat, caz in care vor fi repartizati in ordinea mediilor.
Media de absolvire a SNG trebuie sa fie cel putin 6.

2
Absolventii care au obtinut media de cel putin 7 vor fi incadrati in treapta profesionala imediat
superioara celei de debutant. In termen de 1 an de la numirea in functii, acesti absolventi nu pot fi
delegati, detasati sau transferati si nici nu pot promova la alte instante sau parchete.
In perioada studiilor SNG acorda cursantilor o indemnizatie lunara, in cuantum egal cu salariu brut pt
functia de grefieri debutant, aferent nivelului de studii.Indemnizatia are regimul unor drepturi
salariale.
Perioada in care persoana a avut caliatatea de cursant SNG, daca a promovat examenul de absolvire
constituie vechime in munca si vechime in specialitate.
Atestatul eliberat constituie act doveditor pentru vechimea in munca.
Absolventii SNG au obligatia de a ramane 5 ani in cadrul institutiilor autoritatii judecatoresti.
In cazul in care, un absolvent SNG este eliberat din functie inainte de expirarea celor 5 ani, din
initiativa sa sau din motive imputabile acestuia, acesta este obligat sa restituie indemnizatia de cursant
si cheltuielile de scolarizare efectuate cu formarea sa, proportional cu timpul ramas pana la implinirea
termenului de 5 ani.

FORMAREA PROFESIONALA CONTINUA

Personalul auxiliar de specialitate are obligatia de a participa cel putin o data la 5 ani la o forma de
pregatire profesionala continua, organizata de SNG, primind la sfarsit o adeverinta, care ii aduce un
punctaj necesar la evaluarea anuala.
In cazul grefierilor informaticieni, pregatirea profesionala continua se realizeaza prin participarea cel
putin o data pe an la cursuri specializate organizate de institutii de profil.
Cheltuielile de cazare si masa a personalului auxiliar de specialitate ale cursantilor si ale personalului
de instruire SNG care participa la activitatile de formare profesionala continua organizate de SNG se
suporta din bugetul acestei institutii. Cheltuielile de transport insa, se suporta de institutiile unde
indeplinesc functia de baza.
Aceste persoane nu beneficiaza de diurna de delegare de institutiile unde indeplinesc functia de baza.

NUMIREA IN FUNCTIE A PERSONALULUI AUXILIAR DE SPECIALITATE

Poate fi numita in functia de grefier persoana care indeplineste urmatoarele conditii:
a) are cetătenia română, domiciliul în România si capacitate deplină de exercitiu;
b) nu are antecedente penale, nu are cazier fiscal si se bucură de o bună reputatie;
c) cunoaste limba română;
d) este aptă, din punct de vedere medical, pentru exercitarea functiei;
e) are studii superioare de specialitate sau studii medii, cunostinte de operare pe calculator sau
de dactilografiere;
f) este absolventă a Scolii Nationale de Grefieri.
Pentru numirea în functia de:
3
 grefier statistician, pentru îndeplinirea conditiei prevăzute laalin. (1) lit. e), este necesară
absolvirea de studii superioare economice, studii superioare juridicesau studii medii
economice.
 grefier documentarist, pentru îndeplinirea conditiei prevăzute laalin. (1) lit. e), este necesară
absolvirea de studii superioare juridice, studii superioare de administratie publică sau filologice
ori studii medii.
 grefier informatician sunt necesare îndeplinirea conditiilorprevăzute la art. 33 alin. (1) lit. a) -
d) si absolvirea de studii superioare de specialitate.
În cazul în care activitatea instantelor sau parchetelor nu se poate desfăsura în conditiinormale din
cauza numărului mare de posturi vacante, recrutarea grefierilor se poate realiza princoncurs pentru
ocuparea posturilor vacante.
Concursul se desfăsoară la nivelul curtilor de apel,parchetelor de pe lângă curtile de apel, Înaltei
Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pelângă Înalta Curte de Casatie si Justitie si Directiei
Nationale Anticoruptie, potrivitregulamentului aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii.
Posturile de grefieri vacante temporar pot fi ocupate prin concurs organizat de cătreinstantele si
parchetele prevăzute la alin. (1), potrivit regulamentului aprobat de ConsiliulSuperior al
Magistraturii
Grefierii si grefierii informaticiani sunt numiti prin decizie de către presedintii curtilor de apelsau,
după caz, de procurorii generali ai parchetelor de pe lângă acestea, în a căror
circumscriptieteritorială urmează să îsi desfăsoare activitatea.
Poate fi numită în functia de grefier arhivar, grefier registrator, agent procedural, aprodsau sofer
persoana care are studii medii si îndeplineste conditiile prevăzute la art. 33 alin. (1) lit.a) - d).
Grefierii arhivari, grefierii registratori, agentii procedurali, aprozii si soferii sunt numiti prindecizie
de către presedintii curtilor de apel sau, după caz, de procurorii generali ai parchetelor depe lângă
acestea în a căror circumscriptie teritorială urmează să îsi desfăsoare activitatea.
Înainte de a începe să îsi exercite functia, personalul auxiliar de specialitate al
instantelorjudecătoresti si al parchetelor de pe lângă acestea depune jurământul în fata
conducătoruluiinstantei judecătoresti sau al parchetului de pe lângă aceasta, la care este numit.
Grefierii informaticiani sunt subordonati, din punct de vedere administrativ,
conducătoruluiinstantei sau parchetului din care fac parte si, din punct de vedere profesional,
Directiei deexploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei sau, după
caz,compartimentului corespunzător din cadrul Înaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de
pelângă Înalta Curte de Casatie si Justitie ori Directiei Nationale Anticoruptie.

PROMOVAREA PERSONALULUI AUXILIAR DE SPECIALITATE

Personalul auxiliar de specialitate, incadrat pentru prima data dupa terminarea studiilor are
calitatea de debutant de 6 luni de la incadrare, fiind definitivat in functie pe baza de examen.
In cazul nepromovarii examenului de definitivat , perioada poate fi prelungita cu inca 6 luni.
Nepromovarea pentru a doua oara a examenului de definitivare atrage eliberarea din functie ca
necorespunzator profesional.
Promovarea in functii de executie se face prin concurs sau examen , in functia imediat superioara.
Promovarea in functii de executie in grade sau trepte profesionale superioare, in cadrul aceleasi
instante sau aceluiasi parchet, se face prin examen.

4
 Promovarea la instante sau parchete superioare se face numai prin concurs organizat la nivelul
curtilor de apel ori al parchetelor de pe langa acestea, ICCJ, parchetul dpl ICCJ, DNA, pentru
personalul auxiliar de specialitate care are o vechime de cel putin 3 ani in functia in care este
incadrat si calificativul foarte bine in aceasta perioada.
Promovarea in functii de conducere de prim grefier, de grefier sef, de grefier sef sectie sau de
grefier informatician sef se face prin concurs de verificare a pregatirii profesionale si a
aptitudinilor manageriale ale candidatilor. Concursul se organizeaza la nivelul curtilor de apel, al
parchetelor dpl acestea, ICCJ, parchetul dpl ICCj, sau DNA in baza regulamentului aprobat de
CSM.
La concursul pentru promovarea in functii de conducere a grefierilor si grefierilor informaticieni se
are in vedere indeplinirea urmatoarelor criterii:
- o vechime de min 3 ani in functia de grefier, respectiv de grefier informatician. In cazul
grefierilor cu studii superioare juridice este necesara o vechime de min 6 luni in functia de
grefier
- activitate profesionala deosebita, evaluata cu calificativul Foarte bine in ultimii 3 ani sau 6 luni
Numirea in functia de prim- grefier, grefier- sef, grefier- sef sectie se face pentru o perioada de
5 ani cu posibilitatea reinvestirii o singura data, prin decizie a presedintelui curtii de apel, sau a
procurorului general al parchetului dpl aceasta instanta.
In cazul in care nu sunt candidati care sa indeplineasca conditiile prevazute de lege pentru
prezentarea la concurs, prin derogare persoanele numite in functiile de prim- grefier, grefier- sef,
grefier- sef sectie pot fi reinvestite in functie pe durata a inca unui mandat, prin decizie a
presedintelui curtii de apel, sau a procurorului general al parchetului dpl aceasta instanta.
Numirea in functia de grefier informatician sef se face pentru o perioada de 3 ani cu
posibilitatea reinvestirii o singura data prin decizia presedintelui curtii de apel sau a procurorului
general al parchetului dpl aceasta instanta.
In cazul in care nu sunt candidati care sa indeplineasca conditiile prevazute de lege pentru
prezentarea la concurs, prin derogare persoanele numite in functiile de grefier informatician sef pot
fi reinvestite in functie pe durata a inca unui mandat, prin decizie a presedintelui curtii de apel, sau
a procurorului general al parchetului dpl aceasta instanta.
La incetarea mandatului functiei de conducere, personalul auxiliar de specialitate poate ocupa
o functie de conducere l aceeasi instanta sau la acelasi parchet ori la alta instanta sau parchet ori
revin la instantele sau parchetele de unde provin ori la o instanta sau parchet unde au dreptul sa
functioneze.

SUSPENDAREA DIN FUNCTIE A PERSONALULUI AUXILIAR DE SPECIALITATE

Personalul auxiliar de specialitate este suspendat din functie in urmatoarele cazuri:
- cand a fost pusa in miscare actiunea penala impotriva sa prin ordonanta sau rechizitoriu
- cand sufera de o boala psihica care-l impiedica sa-si exercite functia in mod corespunzator
- cand savarseste o abatere DISCIPLINARA GRAVA
Suspendarea se dispune de presedintele curtii de apel sau de procurorul general al parchetului de
langa aceasta instanta.
In perioada suspendarii din functie celui suspendat nu I se platesc drepturile salariale. Aceasta
perioada NU CONSTITUIE VECHIME IN MUNCA SI SPECIALITATE.