Stat Avans
Stat Avans
Stat Avans
Unitatea ............................................
.........................................................
(secția/serviciul etc.)
Nr. crt. Numele și prenumele Marca Salariul de Timp efectiv Avans de plată
bază Lucrat Concediu
medical
0 1 2 3 4 5 6
14-5-1/d
1. Servește ca:
– document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților ca avansuri chenzinale;
– document pentru reținerea din statele de salarii a avansurilor chenzinale plătite;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate.
2. Se întocmește lunar, pe baza documentelor de evidență a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale
prezentate și se semnează pentru confirmarea exactității calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale și
a întocmit lista.
3. Circulă:
- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv și să aprobe plata (exemplarul 1);
- la casieria unității, pentru efectuarea plății avansurilor cuvenite (exemplarul 1), după caz;
- la compartimenutul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al registrului de casă, pentru înregistrare în
contabilitate (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârșitul lunii
(exemplarul 2).
4. Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al registrului de casă (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).
(extras din ANEXA nr. 2 din ORDINUL nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile)