FISA DE POST

IDENTIFICARE POST
Divizia (GSM) : GSM Departament : ADMINISTRATIV

Titlul Postului : OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE SI PRELUCRARE DATE GESTIUNE

Nume Titular : Data :

Aprobari (Semnaturi):
Raporteaza la (nume & titlu manager): Titular
Manager direct
Manager functional
Avizare RU

POZITIA IN ORGANIZATIE
(se anexeaza organigrama postului)

CEO

Director
Vanzari

Warehouse
Specialist

Operator
warehouse

REZUMATUL POSTULUI
Introducerea, validarea si prelucrarea datelor de gestiune GSM in conformitate cu fluxul operational GSM si cu
procedurile de lucru ale.

DIMENSIUNI POST
Introducerea facturilor/avizelor de marfa pentru 41 de magazine si canal d2d, cu un flux aproximativ de 900
comenzi/luna si cu o valoare estimativa a comenzilor monitorizate de aproximativ 1 650 000 RON, gestionand un stoc
in valoare de 5 659 185 RON.

CONTEXT GENERAL
Nevoia ocuparii postului este determinata de dimensiunea cantitatii de comenzi si volumul de munca din
subdepartamentul warehouse care provoaca operativitatea la acest nivel. Nevoia de backup la nivelul warehouse este
stringenta.

ACTIVITATI & SCOPURI FINALE

 Introduce si valideaza date pe suport electronic : NRS, SAP, E-orders, E-topup

 Asigura conformitatea datelor introduse cu documentele de referinta;
 Opereaza facturile emise in urma comenzilor initiate de magazine, emite NIR-urile, imperecheaza cele
doua documente si le preda catre departamentul financiar;
  Corecteaza erorile intalnite sau le raporteaza supervizorului direct;
 Transmite notificari zilnice catre magazine cu facturile/avize de marfa introduse;
 Distribuie catre magazine marfa primita la depozit;
 Livreaza diverse rapoarte/analize solicitate de catre superior;
 Ofera suport colegilor din magazine - facturi/avize/curierat
 Se ocupa de activitatea de coletarie si curierat;
 Solicita, centralizeaza, verifica si raporteaza situatiile DOA
 Se ocupa de facturarea d2d
 Analiza necesar marfa si oferte
 Verificare precomenzi in E-orders
 Colaboreaza cu departamentele de suport : Financiar-Contabil
 Receptie, inventariere, verificare, distributie, expediere accesorii din oferta proprie
 Back-up diverse sarcini Assistant manager :
- forecast
- forecast Orange
- supervizare zilnica si extragere date din sistemul online de raportare.
 Back-up diverse sarcini Warehouse specialist :
- verificare, prelucrare si efectuare comenzi marfa
- intretinere preturi device-uri si accesorii in NRS
- gestionare flux comercial intern (telefoane/tablete/accesorii/pachete cu numar)
- pontaj backoffice GSM+ASM

CALIFICARI/ CERINTE : EXPERIENTA, COMPETENTE, ETC

2
EXEMPLU :

DE DORIT
OBLIGATORIU
(constituie un avantaj, daca exista)
Domeniu Tehnic Economic / administrativ
Studii
Nivel Liceal Universitar
Calificare - Gestiune
Limba vorbita Limba romana cursiv ; fluenta in Limba engleza mediu
conversatii despre business
Cunostinte Management operational - Cunostinte de baza de contabilitate
tehnice primara
Intelegerea foarte buna a termenilor de
mnmgt operational : stoc, comanda,
furnizor, plati
Ca angajat absolvent / student . Minim 1 an
Intr-un domeniu specific Sa cunoasca MS Office, in special Excel Experienta in gestiune
Experienţa
De piata - A lucrat o perioada de x ani
Competente
Orientare catre clientul intern Nivel 2 Nivel 3
De Orientare catre rezultat Nivel 2 Nivel 3
performanta Initiativa si asumare de riscuri Nivel 1 Nivel 2
Inovatie De baza Nivel 1
Ascultare activa si comunicare Nivel 2 Nivel 3
Generale Munca in echipa Nivel 2 Nivel 3
Relationare (Networking) Nivel 2 Nivel 3
(Prima) impresie pozitiva. Ingrijit(a).
Infatisare Politicos / politicoasa. Zambeste. Capabil Voluntar
sa functioneze in echipa
(Auto)Motivat de atingerea unor obiective
Fara accente de
Nivel de energie personale si profesionale bine definite, pe
suficienta/comoditate/lene.
termen lung
Preocupat de progres. Neobosit. Dorinta
Isi cunoaste slabiciunile si punctele slabe
Atitudini Atitudine fata de efort (mindset) de invatare. Dispus la sarcini de executie
si discuta deschis despre ele.
repetitive
A dovedit disponibilitate la efort. Respecta
Se autoevalueaza. Intelege ca succesul
Disciplina indicatiile si recomandarile. Este
este rezultatul perseverentei.
disciplinat(a).
Capacitate de ascultare cu rabdare,
Ii pasa de interlocutor. Este dispus(a) sa
Empatie inclusiv a mesajului nonverbal. Pune
ajute neconditionat.
intrebari deschise