Programe de facturare si contabilitate si avantajele pe care le includ

Stiti cum se alege un program de facturare online bun si eficient? Daca vreti sa luati cea
mai buna alegere, exista mai multe aspecte de care trebuie sa tineti cont. Asadar, luati in calcul
conditiile de utilizare, optiunile pe care vi le pune la dispozitie un program de facturare si
contabilitate (de la factura online care sa poata fi eliberata si cu chitante, bon fiscal, registre de
casa, avize de insotire a marfii sau dispozitii de plata), confidentialitatea datelor, o interfata usor
de folosit, precum si costurile de care inevitabil va trebui sa tineti cont.
Iata cum arata, in opinia noastra, un top 5 programe de facturare si contabilitate autohtone din
care puteti alege si dumneavoastra, in functie de aspectele de mai sus si de nevoile afacerii:

1. Smart Bill este un program apreciat in randul profesionistilor contabili, aplicatia Smart

Bill include unele dintre cele mai importante facilitati care tin de gestiune, facturare si
contabilitate primara.
Programul vine inclusiv in ajutorul firmelor mari in cazul carora gestionarea furnizorilor
e costisitoare si documentele de procesat sunt foarte multe. Retururile si corectiile ingreuneaza
procedurile interne si cu atat mai mult e nevoie de un program de incredere. 
Totodata, e esentiala gestionarea clientilor, a facturilor platite de catre acestia si a produselor
primite de ei, pentru a fi evitate problemele de cash flow ce pot aparea din cauza eventualelor
sincope.
Gestiunea intr-o aplicatie gazduita in cloud, de genul celei oferite de Smart Bill lucrurile
se simplifica destul de mult. Sistemul este intuititv si ofera o serie de automatizari extrem de
utile. 
Iata care sunt punctele forte sau avantajele aplicatiei Smart Bill:
 Iti permite sa lucrezi atat cu gestiuni cantitativ-valorice, cat si cu cele global -valorice;
 Rezolva toate problemele legate de stocuri: modalitatile de intrare si iesire.
 Este perfecta pentru firmele de comert, care au o activitate standard
 Te ajuta sa emiti toate documentele pentru clientii tai: proforme, avize, facturi;
 Faciliteaza inventarierea rapida si precisa
 Cloud-ul si aplicatia de mobil permite accesarea contului si a informatiilor de oriunde.
2. Programul de facturare Ciel. Conform portofoliului descris de cei de la CIEL, sunt incluse
doua game de produse: cea standard (destinata firmelor mici si mijlocii care necesita
managementul integrat al situatiei financiar-contabile sau firmelor care vor sa reduca cheltuielile
generate de aplicatiile curente) si cea profesionala (se adreseaza firmelor de contabilitate,
companiilor multinationale sau companiilor cu cifre mari de afaceri).
Aplicatiile pot fi personalizate la cerere astfel incat sa se plieze perfect pe fluxul afacerii
dumneavoastra. 
CIEL ofera si consultanta in ce priveste alegerea celui mai bun program, analizand
scenariile care indica ce optiune ar fi cea mai potrivita. Mai jos gasiti unele dintre aplicatiile de
soft facturare financiar-contabile:
CIEL Conta V7
CIEL Gestiune Comerciala V7
CIEL Imobilizari V7
CIEL Contracte V7
CIEL Distributie V7
CIEL Productie V7
CIEL Salarii
CIEL Audit si Revizuire
CIEL Generator de rapoarte
 
3. Despre SAGA stiti deja ca se numara printre cele mai folosite softuri de facturare si
contabilitate.
Iata care sunt acele puncte forte si operatiuni pe care SAGA SOFT le subliniaza in
portofoliul propriu:
1. permite culegerea datelor foarte simplu, în ecrane simple cu un layout unitar 
2. solicita un numar minim de informatii la culegerea datelor, dar genereaza situatii detaliate
pornind de la acestea 
3. cunostintele de contabilitate necesare pentru întocmirea documentelor primare sunt minime
si pot fi asimilate de oricine sau pot fi automatizate daca e necesar 
 4. datele din documentele primare se opereaza o singura data si se regasesc si în evidenta
contabila si în cea fiscala 
- ALOP (propuneri / angajamente bugetare, ordonantari de plata, situatie angajamente /
ordonantari, registru CFP, cont de executie bugetara, detalierea cheltuielilor).
- Contabilitate financiara (fise de cont, balante, registrul jurnal, registrul inventar, bilant cu
generarea fisierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratii).
Imobilizari.
- Clienti / Furnizori (situatii facturi, scadentar, situatie avize de expeditie, jurnale, declaratiile
300, 301, 390, 394).
- Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi.
- Salarii (cu generarea automata declaratiilor in format electronic si a registrului de evidenta,
plata pe card).
- Operatii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere etc.).
- Suport pentru operatiuni in valuta (intrari, iesiri, calcul diferente de curs).
Dintre avantaje amintim: actualizare rapida la modificarile legislative; multi-firma, multi-
user; accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea; usurinta în asimilare si
utilizare; ajutor interactiv.
 
4. FACTURIS este un alt soft de facturare apreciat si cunoscut, oferind categorii de facturare
simpla si facturare cu tot cu stocuri. Potrivit acestora, optiunile includ cele mai importante
procedee, oferindu-va posibilitatea de a emite documente, de a intocmi o gama larga de rapoarte,
exportul de date, tinerea evidentei stocurilor si chiar lucrul cu coduri de bare: printarea
etichetelor speciale sau selectia de produs pe baza unui astfel de cod.
"Un soft creat ca solutie completa pentru facturare, stocuri si chiar contabilitate primara,
acest program este foarte popular si apreciat de catre o multitudine de clienti. Veti testa personal
programul pentru o perioada gratuita de trial de 30 de zile, astfel incat va puteti decide ulterior
cat de bine se potriveste cu modalitatile personale de lucru.
Facturile se pot emite in orice conditii, in cel mai scurt timp. Pe site sunt mentionate clar
optiunile posibile, costurile si conditiile contractuale. Preturile afisate sunt cu toate taxele
incluse, iar dupa primul an, la relicentiere beneficiati chiar si de o reducere de 50%", conform
Facturis.

5. CONTAZEN este programul de facturare in cloud care va ofera, conform datelor oferite de ei

in propriul portofoliu, urmatoarele servicii:
- Incaseaza facturile
- Incaseaza facturile la timp
- Vezi rapid facturile restante sau încasarile. Printeaza rapoarte, descarca documentele sau
mai bine trimite-le direct pe email.
- Monitorizeaza
- Gestioneaza cheltuielile
- Monitorizeaza-ti operatiunile financiare pentru a vedea ce se întâmpla în mod real cu
banii afacerii tale.
- Securitate. Creste securitatea datelor
- Datele tale sunt în siguranta si criptate într-o baza de date securizata. Folosim tehnologia
cloud si efectuam back-up zilnic.
- Colaboreaza cu echipa
- Ofera acces total, partial sau personalizat echipei tale si centralizeaza rapid documentele.
- Urmareste istoricul actiunilor.
- Facturi recurente
- Automatizeaza facturile. Scapa de grija emiterii facturilor repetitive, acestea vor fi emise
automat, iar clientii tai vor primi facturile direct pe email.
- Facturi personalizate. Personalizeaza facturile
- Da o nota de profesionalism si calitate cu fiecare document emis. Ai facturi care atrag
atentia, fara ajutorul unui designer.