Procedura Privind Monitorizarea Formarea Instruirea PFAM Si Reatestarea AMP
Procedura Privind Monitorizarea Formarea Instruirea PFAM Si Reatestarea AMP
Procedura Privind Monitorizarea Formarea Instruirea PFAM Si Reatestarea AMP
PROCEDURĂ
privind
MONITORIZAREA, FORMAREA/INSTRUIREA PFAMP
(persoanei/familiei/asistentului maternal profesionist),
SI REATESTAREA AMP
(asistentului maternal profesionist)
9. Formulare Pag. 13
2
Scopul procedurii
Descrierea procedurii
Centrul pentru Management de Caz și Asistență Maternală, prin Serviciul Social de Tip
Familial, răspunde nevoilor sociale, individuale, familiale ale beneficiarilor în vederea depăşirii unor
situaţii de dificultate, vulnerabilitate sau dependență pentru prezervarea autonomiei şi protecţiei
persoanei, pentru prevenirea marginalizării şi excluderii sociale, pentru promovarea incluziunii
sociale şi în scopul creşterii calităţii vieţii.
Prin activitatea sa, Centrul pentru Management de Caz și Asistență Maternală răspunde nevoii
accentuate de preluare a copiilor cu grupa de vârsta 0-7 ani, abandonaţi în maternitate şi a preluării
cuplurilor de fraţi pentru asigurarea creşterii şi îngrijirii acestora într-un mediu favorabil.
Potrivit art. 64, alin. (1) din Legea 272/2004, republicată și actualizată „Plasamentul copilului
care nu a împlinit vârsta de 7 ani poate fi dispus numai la familia extinsă, substitutivă sau la asistent
maternal, plasamentul acestuia într-un serviciu de tip rezidenţial fiind interzis”.
Procedura se aplică Serviciului Social de Tip Familial din cadrul Centrului pentru
Management de Caz și Asistență Maternală, care are obligativitatea de a monitoriza, forma/instrui
PFAMP (persoana/familia/asistentul maternal profesionist) si reatesta AMP, potrivit
reglementarilor legislative in vigoare.
3
Documente de referinţă
(reglementări aplicabile activităţii procedurale)
Reglementări internaţionale:
- Convenţia ONU;
- Convenţia de la Haga, privind responsabilitatea părintească şi protecţia copiilor.
Legislaţie primară:
Legislaţie secundară:
- Codul Muncii;
- Codul Civil.
4
ACTIVITATI PRINCIPALE
Reatestare Monitorizare
AMP PFAMP
Formare/
Instruire
PFAMP
5
Activitati specifice
A. MONITORIZAREA PFAMP
Specialistul desemnat pentru monitorizarea PFAMP face parte din echipa multidisciplinara
de elaborare si revizuire a obiectivelor Planului individualizat de protectie si are obligatia de a:
6
Specialistul are obligaţia de a întocmi anual și semestrial un raport de evaluare a activităţii
fiecărui PFAMP.
B. INSTRUIREA PFAMP
C. REATESTAREA AMP
Asistenţii maternali profesionişti care vor obţine minim nota 5 vor fi propuşi pentru
reatestare.
8
a. cerere de reatestare – formular tip;
b. declaraţie pe propia răspundere a solicitantului că nu e decăzut din drepturile părinteşti şi că nu
are copil abandonat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, conform HG nr.679 din
12.06.2003;
c. declaraţie pe propria răspundere cu privire la asumarea unor obligaţii în conformitate cu statutul
amp;
d. declaraţia soţului / soţiei şi a copiilor peste 10 ani că sunt de acord cu plasamentul;
e. copii xerox carte de identitate asistent maternal profesionist şi soţ;
f. copie xerox legalizată a certificatelor de naştere asistent maternal profesionist /soţ/ copii,
persoane peste 18 ani care locuiesc cu solicitantul;
g. copie legalizată certificat de căsătorie (sentinţa divorţ dacă este cazul);
h. copie diplomă studii legalizată (ultima formă de învăţământ absolvită) amp şi soţ;
i. adeverinţă de studiu copiii proprii şi din plasament;
j. acte privind spaţiul locativ sau copie legalizată;
k. adeverinţa salariat amp/soţ după caz;
l. adeverinţa venit primăria de domiciliu amp/soţ;
m. recomandare primărie de domiciliu;
n. ancheta socială primărie de domiciliu;
o. recomandări de la trei persoane reprezentative din comunitate;
p. certificate de cazier judiciar amp/soţ/ persoane peste 18 ani care locuiesc cu amp;
certificate de integritate (pentru persoanele adulte care locuiesc cu amp)
q. aviz psihologic asistent maternal profesionist /soţ/persoane peste 18 ani cu care locuieşte
asistent maternal profesionist;
r. adeverinţe medicale pentru amp şi toţi membrii familiei;
s. analize medicale amp şi soţ:
t. - glicemie, coprocultură, coprobacteriologic, coproparazitologic, AC.ANTI HCV(virusul
hetatitei de tip C), AG.HBS (antigen de suprafață al virusului hetapitei de tip B, HIV
(virusul imunodeficienței umane);
u. adeverinţa medic psihiatru pentru amp şi soţ;
v. fişa de aptitudini amp, eliberată de medicină muncii;
w. rapoarte de evaluare anuale şi semestriale ale asistentului maternal profesionist;
x. rezultatul evaluării cunoştinţelor profesionale;
y. raport de evaluare privind activitatea profesională a AMP cu propunerea de reatestare sau nu, în
funcţie de activitatea desfăşurată în ultimii trei ani de activitate.
Hotărârea de reatestare este emisă de către Comisia pentru Protecţia Copilului, aflată în
subordinea Consiliului Județean Bacău și este eliberată asistentului maternal profesionist în termen
de 5 zile de către Secretariatul Comisiei.
Atributii
10
Atributii specialist resurse umane Instrumente de lucru
Instruirea si formarea profesionala continua Planul anual de instruire/formare
a PFAMP
Reatestarea AMP Referat privind reinnoirea CIM
Fisa postului
Incetarea activitatii profesionale a AMP Referat privind incetarea CIM
Documente utilizate
11
Circuitul documentelor
Serviciul social
de tip familial
12
Formulare
NUME SI PRENUME AMP ____________________________________ sat/ str. _________________ loc. _____________ _____
DATE DESPRE COPIII AFLATȚI ÎN PLASAMENT:
1. NUME PRENUME _______________________________ VÂRSTA ________ ANI, CLS ________, la_____________________
2.NUME PRENUME ________________________________ VÂRSTA ________ ANI, CLS ________, la____________________
3. NUME PRENUME ________________________________ VÂRSTA ________ ANI, CLS ________, la____________________
4.NUME PRENUME ________________________________ VÂRSTA ________ ANI, CLS ________, la____________________
COMPORTAMENT RELATIONAL
Atitudine AMP față de activitatea profesională: ___________________________________________________________________
Atitudine AMP față de copiii aflați în plasament:________________________________________________________________
Atitudine AMP în relația cu specialiștii din cadrul serviciului ________________________________________________________
14
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI BACĂU
CENTRU PENTRU MANAGEMENT DE CAZ ȘI ASISTENȚĂ MATERNALĂ
NR.______________/___________
AVIZAT
ŞEF CENTRU,
FIŞĂ DE CONSILIERE
SCOPUL:
CONŢINUTUL ŞEDINŢEI
OBSERVAŢII ŞI CONCLUZII
15
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI
CENTRU PENTRU MANAGEMENT DE CAZ ȘI ASISTENȚĂ MATERNALĂ
NR.___________/____________________
AVIZAT
ŞEF CENTRU
NOTA TELEFONICĂ
CONCLUZII
Intocmit,
16
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI
CENTRU PENTRU MANAGEMENT DE CAZ ȘI ASISTENȚĂ MATERNALĂ
NR.___________/____________________
Caracteristici: PFAMP
Vârstă
Temperament
Ocupație
Înclinații
Aptitudini
Interese pentru diverse domenii
Nivel de educație
Naționalitate
Rasă
Religie
Atitudinea față de alte etnii
Situația legală
Competențe profesionale
Reședința (distanță față de domiciliul familiei
biologică)
Alți copii prezenți în familie/ sex/varste
DISPONIBILITĂȚI si PREFERINTE PRELUARE COPII
Varsta <1 an 1-7 7-12 12-17
Etnie Roman Maghiar Rrom
Stare de sanatate Sanatos Bolnav Tulb. de comport.
Religie Ortodox Catolic Altele
Intocmit
17
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI BACĂU
CENTRUL PENTRU MANAGEMENT DE CAZ SI ASISTENTA MATERNALA
APROB,
DIRECTOR
SORIN BÎRLADEANU
Nr. Punctaj
4=Foarte bine
Crt 3=Bine
CRITERII DE EVALUARE 2=Satisfăcător
1=Nesatisfăcător
1. Cunoaste atributiile stipulate prin fisa postului/ conventia de plasament
18
B. ASPECTE LEGATE DE RELATIA CU COPILUL AFLAT IN PLASAMENT
Nr. Punctaj
Crt CRITERII DE EVALUARE 4=Foarte bine
3=Bine
2=Satisfăcător
1=Nesatisfăcător
1. Asigura spatiu individualizat, bine igienizat si securizant pentru copil
19
C. PARTICULARITĂŢI COMPORTAMENTALE
Punctaj
4=Foarte bine
3=Bine
2=Satisfăcător
1=Nesatisfăcător
1. Spirit de observare
2. Initiativa
3. Motivare
4. Promptitudine
5. Flexibilitate
6. Seriozitate
7. Constiinciozitate
8. Spontaneitate
9. Creativitate
10. Rabdare
11. Empatie
12. Responsabilitate
D. Calificativul acordat în urma evaluării performanţelor profesionale individuale (bifaţi varianta corectă):
Calificativ Punctaj
Nesatisfăcător 60 – 99 puncte
În situaţia acordării calificativului nesatisfăcător, se va face către Comisia pentru Protecţia Copilului Bacău propunere de
retragere a atestarii asistentului maternal profesionist.
20
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI BACĂU
CENTRUL PENTRU MANAGEMENT DE CAZ SI ASISTENTA MATERNALA
APROB,
DIRECTOR GENERAL
ȚÎȚARU DANIELA
Nume şi prenume
Funcţia, studii, gr./tr., gradaţia
Studiile absolvite şi specialitatea
Alte programe de formare absolvite
relevante pentru postul ocupat, în
perioada evaluată
Punctaj
4=Foarte bine
Criterii de performanţă 3=Bine
2=Satisfăcător
1=Nesatisfăcător
A. CUNOȘTINȚE PROFESIONALE ȘI ABILITĂȚI
1.Cunoașterea și utilizarea corectă a fiselor lunare de informare, jurnalului copilului, precum şi a altor
documente specifice profesiei
2.Aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor practice şi teoretice pentru formarea, dezvoltarea şi consolidarea
deprinderilor de viață ale beneficiarului, în raport cu nevoile specifice ale acestuia
3.Cunoașterea și respectarea legislației, procedurilor, standardelor și metodologiei în îndeplinirea sarcinilor
SUBTOTAL
B. CALITATEA, OPERATIVITATEA ȘI EFICIENȚA ACTIVITĂȚILOR DESFĂȘURATE
1.Organizarea eficientă a propriei activităţi, în funcție de prioritățile și de nevoile beneficiarului
2.Realizarea corectă, completă și cu respectarea termenelor stabilite a sarcinilor prevăzute în fişa postului
3.Intervenţia imediată asupra situaţiilor de risc în care se poate afla beneficiarul, prin aplicarea procedurilor
specifice (acordarea primului ajutor în caz de accidente, apelarea numărului de urgenţă 112, prezentarea
copilului la cea mai apropiată unitate sanitară, contactarea organelor abilitate în situaţii de fugă de la domiciliu,
violenţă, furt, abandon şcolar,etc)
4. Cunoasterea diferitelor stadii de dezvoltare ale copilului şi adolescentului pentru identificarea tulburărilor
funcţionale, emoţionale, comportamentale, adaptative, de învăşare, de dezvoltare fizică, psihică sau mentală şi
utilizarea corectă a tehnicilor şi metodelor de intervenţie pentru depasirea situaţiilor de risc
5.Recunoaşterea simptomelor specifice tulburărilor emoţionale şi a traumelor datorate abuzului, neglijării,
exploatării şi încurajarea formării ataşamentului prin raspuns prompt şi specific (contact direct cu beneficiarul,
comunicare orientată pe explorare, înţelegere, învăţare şi schimb emotional, accesarea serviciilor existente în
comunitate şi colaborarea cu specialiştii centrului)
6. Sprijinirea beneficiarului în dezvoltarea aptitudinilor și deprinderilor necesare vieții de adult (ascultarea
21
activă a opiniei beneficiarului, informarea acestuia asupra drepturilor şi obligaţiilor, implicarea în diverse
activităţi care susţin viata independentă: îngrijirea personală, pregătirea hranei, utilizarea eficientă a resurselor
financiare, finalizarea studiilor, căutarea, obţinerea şi păstrarea unui loc de muncă)
SUBTOTAL
C. PERFECȚIONAREA PREGĂTIRII PROFESIONALE
1.Dezvoltarea sau completarea pregătirii profesionale (ex. prin participarea la cursuri de formare,
autoperfecționarea, reactualizarea informaţiilor prin colaborarea cu specialiştii instituţiei etc.)
2.Însuşirea unor cunoştinte avansate, metode şi tehnici noi de îngrijire, creștere și educare a beneficiarului
SUBTOTAL
D. CAPACITATEA DE A LUCRA ÎN ECHIPĂ
1.Colaborarea cu membrii echipei pluridisciplinare (şef centru, coordonotar personal de specialitate, manager
de caz, responsabil de caz, psiholog, referent de specialitate resurse umane,etc) şi colaborarea inter -colegiala
(cu ceilalti asistenti maternali profesionisti)
2.Respectarea recomandărilor specialiștilor
SUBTOTAL
E. COMUNICARE
1.Comunicarea eficientă cu copilul, într-un limbaj accesibil, respectând şi acceptând particularitățile acestuia,
precum şi asigurarea confidenţialităţii informațiilor legate de copil şi familia acestuia (încurajarea
comportamentelor pozitive, recompensare bazata pe zâmbet, atenţie, descrierea emoţiei care vizează activitatea
copilului şi oferirea de activităţi plăcute acestuia, evitarea pedepselor fizice sau emoţionale şi consecvenţă în
aplicarea sistemului motivaţional pedeapsă-recompensă)
2. Urmărirea și sprijinirea relațiilor armonioase cu familia naturală sau, după caz, cu o alta familie/persoană,
dacă sunt în interesul acestuia
3. Integrarea și implicarea copilului în familie
SUBTOTAL
F. DISCIPLINĂ
1.Respectarea ierarhiei profesionale
2.Grija faşă de imaginea proprie şi a instituției (ținută, comportament, limbaj etc.)
SUBTOTAL
G. REZISTENȚĂ LA STRES ȘI ADAPTABILITATE
1.Intervenţia adecvată la situaţiile neprevăzute sau de criză
2.Rezistenţa la stres şi capacitatea de adaptare la situaţii noi
SUBTOTAL
H. CAPACITATEA DE ASUMARE A RESPONSABILITĂȚII
1.Acceptarea erorilor sau deficienţelor propriei activităti şi răspunderea pentru acestea
2.Învăţarea din propriile greşeli şi nerepetarea lor
SUBTOTAL
I. INTEGRITATE ȘI ETICĂ PROFESIONALĂ
1.Respectarea eticii şi deontologiei profesionale (de ex. cunoaşterea principiilor etice prevăzute în statutele
profesionale, comportament proacvtiv în relaţiile cu specialiştii, colegii de profesie, părintii şi rudele
beneficiarilor, atitudine fermă şi responsabilă faţă de activitatea profesională, transparenţă în luarea deciziilor
legate de situaţia proprie şi a beneficiarilor, argumentare concisă a problematicii cu care se confruntă, folosirea
unui limbaj comun, clar şi usor de înţeles în toate relaţiile pe care le intreprind )
2. Protejarea şi promovarea drepturilor, libertăţilor fundamentale şi obligaţiilor beneficiarilor
3. Asigurarea unui tratament nediscriminatoriu în raport cu ceilalţi membri ai familiei
SUBTOTAL
TOTAL GENERAL
22
Calificativul acordat în urma evaluării performanţelor profesionale individuale (bifaţi variant corectă):
Calificativ Punctaj
Foarte bine 90 – 100 puncte
Bine 70 – 89 puncte
Satisfăcător 40 – 69 puncte
Nesatisfăcător 25 – 39 puncte
Recomandări:
- Cunoașterea și utilizarea corectă a fiselor lunare de informare, jurnalului copilului;
- Realizarea corectă, completă și cu respectarea termenelor stabilite a sarcinilor prevăzute în fişa postului;
- Dezvoltarea sau completarea pregătirii profesionale (participarea la cursuri de formare).
Vizat,
Director
Bîrlădeanu Sorin _______________________ _____________________
SEF CENTRU,
LAURA MIHAI
23
CHESTIONAR DE EVALUARE
A NEVOILOR DE FORMARE PROFESIONALA CONTINUA A PFAMP
1. Care sunt dificultatile cu care va confruntati atunci cand copilul din plasament se inbolnaveste?
2. Care sunt ingrijorarile imediate atunci cand copilul aflat in plasament nu ia in greutate, nu mananca
suficient sau manifesta dureri in zona abdominala?
3. Ce anume v-a impiedicat sa colaborati cu copilului din plasament pentru formarea unei abilitati de
ingrijire si igiena corporala adecvata?
1. Ce probleme ati intampinat cand vi s-a propus plasarea unui copil care nu cunostea limba dvs.?
24
2. Care credeti ca sunt dificultatile in a respecta religia unui copil, avand in vedere ca dvs. apartineti altui
cult religios?
1. Care sunt cele mai mari temeri ale dvs. atunci cand copilul se intalneste cu parintii?
2. Ati simtit vreodata dispret fata de parintii naturali si rudei copilului din plasament? Ce anume credeti ca
v-ar fi ajutat sa eliminati aceasta bariera?
3. Cum reactionati cand copilul isi schimba comportamentul imediat dupa intalnirea cu parintii?
D. Aspectele legate de pregătirea copilului pentru reintegrarea în familia naturală sau în cea
adoptatoare
1. Credeti ca sunt suficiente cunostintele teoretice si practice pe care le aveti pentru a pregati copilul pentru
o viitoare reintegrare sau adoptie
2. Ce anume credeti ca ar fi util ca trecerea copilului din familia dvs. in familia naturala/adoptiva sa fie
mult mai usoara?
25
a) intalniri si discutii mai dese cu managerul si responsabilul de caz in acest sens
b) invatarea unor metode si tehnici prin care sa intelegeti cum sa gestionati efectele atasamentului crest
intre dvs. si copil
c) invatarea unor metode si tehnici prin care sa sprijiniti copilul sa inteleaga ca nu intentionati sa-l
parasiti si ca in noua familie ii va fi bine
d) altele...precizati
1. De ce anume aveti nevoie pentru a sprijini un minor cu un nivel scazut al stimei de sine sau care a fost
lipsit de stimulare?
a) de interventia specialistilor
b) de formare profesionala a dvs. in acest sens
c) altele...precizati
2. Ce dificultati ati intampinat in relatia cu copilul atunci cand acesta nu avea incredere in el?
a) informatii legate de starile copilului care a cunoscut traume in familia biologica si care a fost separat
de aceasta
b) tehnci si metode de gestionare a conflictelor aparute in relatia cu copilul
c) altele...precizati
26
F. Dezvoltarea abilităţilor de depăşire a situaţiilor problematice
1. Credeti ca aveti suficiente abilitati pentru depasirea situatiilor dificile aparute in activitatea dvs.? Daca
nu, precizati trei elemente care v-ar fi fost de ajutor in acele momente.
a) rabdare
b) incredere in fortele proprii
c) optimism
d) altele...precizati
H. Incercuiti dintre urmatoarele teme doar pe cele pe care le considerati foarte importante in
cresterea si ingrijirea copilului din plasament
Va multumim!
Respondent
27
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI
CENTRU PENTRU MANAGEMENT DE CAZ ȘI ASISTENȚĂ MATERNALĂ
NR.___________/____________________
Specialist formator:
28