Anexă La Hotărîrea Curții de Conturi nr.56 Din 27.11.2020: Manualul Auditului Financiar (În Ediție Revăzută)

Descărcați ca docx, pdf sau txt
Descărcați ca docx, pdf sau txt
Sunteți pe pagina 1din 237

Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexă
la Hotărîrea Curții de Conturi
nr.56 din 27.11.2020

MANUALUL AUDITULUI FINANCIAR


(în ediție revăzută)

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Cuprins:
MANUALUL AUDITULUI FINANCIAR..........................................................1
INTRODUCERE..................................................................................................5
1. PLANIFICAREA AUDITULUI (SIA 300)...................................................10
1.1 Prezentare generală a planificării auditului................................................................................................10
1.1.1 Prezentare generală a fazei 1 – Planificarea generală.........................................................10
1.1.2 Prezentare generală a fazei a 2-a – etapa de planificare detaliată.....................................11
1.1.3 Pasul 1 – Desfăçurarea çedinței inițiale de planificare a misiunii de audit – instructajul
echipei de audit.( SIA 315).....................................................................................................................11
1.1.4 Pasul 2 – Stabilirea obiectivelor çi a domeniului de aplicare a auditului (SIA 200)..........13
1.1.5 Pasul 3 – Înțelegerea activităţii entității auditate (SIA 315)..................................................14
1.1.6 Pasul 4 – Evaluarea materialității (SIA 320), preciziei planificate çi riscului de audit (SIA
200) 16
Materialitatea este aplicată de auditor la toate etapele auditului........................................................................21
1.1.7 Pasul 5 – Înţelegerea activităților interne de control ale entității auditate çi testele
integrale (SIA 315)...................................................................................................................................21
1.1.8 Pasul 6 – Determinarea componentelor semnificative çi a celor nesemnificative............28
1.1.9 Pasul 7 – Procedurile analitice preliminare (SIA 315)...........................................................31
1.1.10 Pasul 8 – Analiza afirmațiilor (SIA 315)...................................................................................33
1.1.11 Pasul 9 – Evaluarea riscului inerent çi a riscului de control, identificarea riscurilor de
audit semnificative, a riscurilor minore çi a măsurilor de luat în privința lor (SIA 315 çi SIA 330)
37
1.1.12 Riscuri minore..............................................................................................................................46
1.1.13 Pasul 10 – Elaborarea modelului asigurării de audit çi stabilirea tipului testelor de audit
necesare....................................................................................................................................................47
1.1.14 Pasul 11 – Revederea çi actualizarea înţelegerii activităţii entității auditate.....................54
1.2 Planificarea detaliată a auditului ‒ etapele principale...............................................................................54
1.2.1 Pasul 12 – Elaborarea programelor de audit..........................................................................54
1.2.2 Pasul 13 – Stabilirea cerinţelor de dotare cu personal çi alocare a resurselor.................55
1.2.3 Pasul 14 – Estimarea cerinţelor de buget...............................................................................56
1.2.4 Pasul 15 – Analiza çi aprobarea bugetului..............................................................................57
1.2.5 Pasul 16 – Stabilirea informaţiilor necesare de la entitatea auditată..................................57
1.2.6 Pasul 17 – Reevaluarea deciziilor de planificare...................................................................58
1.2.7 Pasul 18 – Finalizarea documentaţiei de planificare a auditului..........................................58

2 EXECUTAREA MISIUNII DE AUDIT.....................................................62


2.1 Probele de audit (SIA 500).................................................................................................................62
2.1.1 Credibilitatea probelor de audit.................................................................................................63
2.1.2 Tipuri de probe de audit.............................................................................................................63
2.1.3 Declarațiile scrise (SIA 580)......................................................................................................64

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2 Testele de audit...................................................................................................................................65

2.2.1 Ce sunt testele de audit..............................................................................................................65


2.2.2 Soldurile inițiale............................................................................................................................66
2.2.3 Tipurile testelor de audit çi modelul de asigurare..................................................................67
2.2.4 Testarea componentelor nesemnificative................................................................................67
2.2.5 Tranzacții çi evenimente semnificative individual..................................................................68
2.2.6 Testarea activităților de control.................................................................................................69
2.2.7 Testele de fond............................................................................................................................78
2.2.8 Eçantionarea (SIA 530)..............................................................................................................83
2.2.9 Evaluarea erorilor (SIA 450)......................................................................................................89
2.2.10 Procedurile analitice de fond (SIA 520)...................................................................................94
2.2.11 Utilizarea activităţii unui expert din partea conducerii (SIA 500) çi a unui expert din
partea auditorului (SIA 620).................................................................................................................101
2.3 Gestionarea permanentă a misiunii de audit..........................................................................................102
2.3.1 Raportarea către conducere în timpul desfăçurării misiunii de audit (SIA 260)..............102
2.3.2 Evaluarea continuă a riscurilor................................................................................................102
2.3.3 Gestionarea permanentă a resurselor de timp.....................................................................103
2.4 Modificarea planului de audit...........................................................................................................103

3 CONCLUZIONAREA ȘI RAPORTAREA..............................................104
3.1 Evaluarea rezultatelor misiunii de audit și tragerea concluziilor......................................................104
3.1.1 Evaluarea finală a pragului de semnificație çi a riscurilor de audit...................................104
3.1.2 Analiza finală a documentelor de lucru..................................................................................104
3.1.3 Verificări finale...........................................................................................................................104
3.2 Evenimentele ulterioare (SIA 560)...................................................................................................105
3.2.1 Evenimente care au loc până la data raportului de audit...................................................106
3.2.2 Fapte descoperite după ce au fost publicate rapoartele financiare..................................106
3.3 Continuitatea activității (SIA 570) ....................................................................................................107
3.4 Formularea opiniei de audit (SIA 700).............................................................................................108
3.5 Raportarea auditului (SIA 260, SIA 265).........................................................................................116
3.6 Comunicarea rezultatelor de audit....................................................................................................118
3.6.1 Conținutul raportului..................................................................................................................122

4 LECŢII ÎNVĂŢATE.............................................................................................124
4.1 Evaluarea lecțiilor învățate .................................................................................................................124
4.2 Monitorizarea lecțiilor învățate ..........................................................................................................125

5 DOCUMENTAŢIA DE AUDIT.....................................................................126
5.1 Conţinutul documentelor de lucru...........................................................................................................127
5.2 Revizuirea documentelor de lucru....................................................................................................128
5.3 Elaborarea documentelor de lucru....................................................................................................129
5.3.1 Documentele aferente etapei de executare..........................................................................129
5.3.2 Dosarele de audit......................................................................................................................130

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

6 AUDITUL SITUAȚIILOR FINANCIARE CONSOLIDATE..................131

6.1. Auditul rapoartelor financiare consolidate................................................................................................131


Anexa nr.1 Proces-verbal de instructaj.............................................................................................................137
Anexa nr.2 Scrisoare de misiune......................................................................................................................141
Anexa nr.3 Considerații privind materialitatea........................................................................................................148
Anexa nr. 4 Consideraţii privind activitățile de control intern ............................................................................152
Anexa nr. 5 Frauda și corupția (SIA 240)................................................................................................................155
Anexa nr.6 Test integral (exemplu)..................................................................................................................159
Anexa nr.7 Testarea domeniilor nesemnificative.............................................................................................160
Anexa nr.8 Analiza deviațiilor constatate în cadrul procedurilor analitice preliminare........................................161
Anexa nr.9 Sursele de obținere a asigurării inerente................................................................................................163
Anexa nr.10 Abordarea riscului identificat la etapa de planificare..................................................................166
Anexa nr.11 Modelul asigurării...............................................................................................................................169
Anexa nr.12 Exemplu de program de audit......................................................................................................172
Anexa nr.13 Declarații ale conducerii - Exemplu....................................................................................................175
Anexa nr.14 Scrisoare de confirmare - Model..................................................................................................178
Anexa nr. 15 Metoda de eșantionare.......................................................................................................................181
Anexa nr.16 Agregarea erorilor - exemplu.......................................................................................................187
Anexa nr. 17 Proceduri analitice – Calcularea diferenței tolerabile și exemplu de procedură analitică de fond...191
Anexa nr.18 Comunicarea cu entitatea auditată................................................................................................195
Anexa nr. 19 Notă referitoare la comunicarea recomandărilor...............................................................................196
Anexa nr.20 Scrisoare către conducere - Model...............................................................................................197
Anexa nr.21 Raport de audit - Model...............................................................................................................208
Anexa nr. 22 Chestionar privind evaluarea procesului de consolidare – Model Chestionar privind
validarea procesului de consolidare - Model.................................................................................................214
Anexa nr.23 Calcularea și repartizarea eșantionului - Exemplu..............................................................................218

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

AUDITUL BAZAT PE RISC

INTRODUCERE
Manualul auditului financiar (MAF) a fost scris pentru a ajuta CCRM să realizeze misiuni
de audit financiar de înaltă calitate.
La elaborarea MAF au fost urmate prevederile Standardelor Internaționale ale Instituțiilor
Supreme de Audit. Manualul nu include textul complet al standardelor. Acesta indică cele
mai importante elemente ale standardelor, pe care auditorul/cititorul trebuie să le consulte în
întregime, dacă este necesar.
Pentru a dezvolta abordarea existentă, actualizarea manualului are rolul de a preciza baza
elaborării și aplicării unei abordări de audit clar definită, bazată pe risc.
CCRM a examinat mai bine Standardele Internaționale ale Instituțiilor Supreme de Audit,
denumite Cadrul declarațiilor profesionale ale INTOSAI. Comitetul pentru Standarde
Profesionale al INTOSAI a semnat un acord cu IFAC1 și IAASB2, care permite Instituțiilor
Supreme de Audit să utilizeze standardele internaționale de audit IFAC (SIA) direct în
activitatea de audit public extern. De la migrarea vechiului cadru ISSAI la
noul cadru INTOSAI al declarațiilor profesionale, fosta serie ISSAI 1000-1999 (acum
ISSAI 2000-2999) de standarde de audit financiar poate fi accesată direct pe pagina web a
IAASB.
Scopul MAF este de a ajuta auditorii să efectueze audituri financiare concentrate pe o
abordare bazată pe risc, aplicând o standardizare în domeniile principale, astfel fiind obținută
o coerență mai bună între echipele de audit. În acest sens, auditorii trebuie să se concentreze
pe câteva aspecte esenţiale:

 auditorii vor trebui să-și perfecționeze abordarea de analiză a eficacității


activităților de control manageriale în principalele sisteme financiare. Personalul CCRM
va evalua activitățile de control existente la entitățile auditate. Totuși, această abordare
trebuie elaborată astfel încât să asigure faptul că se poate stabili dacă activitățile de control
din principalele sisteme financiare funcţionează eficace și putem să ne bazăm pe ele. Dacă da,
vom putea reduce nivelul necesar al testelor de detaliu;
 auditorii vor trebui să asigure că întreaga activitate de audit se axează pe
afirmațiile de audit/management. La stabilirea testelor aferente activităților de control și a
testelor de detaliu, obiectivul este de a demonstra că afirmațiile au fost respectate. Programele
de audit trebuie să demonstreze că testele efectuate abordează toate afirmaţiile relevante, fără
vreo suprapunere a activităților; și
 un element esenţial al procesului de planificare este identificarea riscurilor
semnificative. Acestea sunt riscuri de audit care pot cauza o denaturare semnificativă.

1
Organismul independent de stabilire a standardelor al Federației Internaționale a Contabililor.
2
Comitetul pentru standarde internaționale de audit și asigurare.
5
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Standardele internaționale de audit necesită un răspuns definit la aceste riscuri, iar prezentul
manual oferă formatul pentru documentarea acestor riscuri, pentru a demonstra că ele au fost
abordate în mod adecvat.

Aspecte generale privind auditul financiar


Auditul financiar își propune să stabilească dacă informaţiile financiare ale unei entităţi sunt
prezentate în conformitate cu cadrul aplicabil de raportare financiară și de reglementare.
Aceasta se realizează obținând probe de audit suficiente și corespunzătoare, care permit
auditorului să exprime o opinie privind faptul dacă informaţiile financiare nu prezintă vreo
denaturare semnificativă, cauzată de fraudă sau eroare (SIA100).
Curtea de Conturi a definit auditul financiar ca o activitate prin care se evaluează rapoartele
financiare, sistemele și tranzacțiile entității auditate, care se finalizează cu exprimarea opiniei
asupra faptului dacă situația financiară raportată a unei entități, rezultatele financiare și
resursele utilizate sunt în corespundere cu cadrul de raportare financiară aplicabil.
Obiectivul unui audit al rapoartelor financiare constă în exprimarea opiniei dacă rapoartele
financiare:
• sunt prezentate, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul aplicabil
de raportare;
• în totalitatea lor, nu conţin denaturări semnificative ca urmare a fraudei sau erorii.

Responsabilitatea auditorilor constă în oferirea asigurării rezonabile referitor la faptul că


Rapoartele financiare ale instituției au fost întocmite corect, nu prezintă denaturări
semnificative şi oferă o imagine reală şi fidelă asupra situațiilor financiare şi patrimoniale ale
entităţii, prin aplicarea procedurilor de audit corespunzătoare pentru obţinerea probelor de
audit suficiente şi adecvate.
Auditorii nu sunt responsabili de prevenirea şi detectarea corupţiei, fraudei şi erorilor, chiar
dacă misiunile de audit anuale pot împiedica comiterea unor greşeli şi eventuale neglijenţe.
Responsabilitatea pentru prevenirea şi detectarea corupţiei, fraudei şi erorilor, precum şi
pentru luarea de măsuri corespunzătoare revine managementului entităţilor publice auditate.
În aceste condiţii, auditorii trebuie să fie în alertă atunci când constată: slăbiciuni ale
controlului intern, neconcordanţe în modul de întocmire a evidenţelor financiar-contabile,
erori, operaţiuni economice sau rezultate neobişnuite, care indică existenţa fraudei, lipsei de
probitate sau a corupţiei.

Cadrul de raportare financiară


Auditorul trebuie să determine dacă cadrul de raportare financiară care urmează a fi aplicat în
pregătirea rapoartelor financiare este acceptabil. Exemplele de asemenea standarde de
raportare financiară includ:

6
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Standardele internaţionale de raportare financiară (IFRS-uri) promulgate de


Consiliul pentru standarde internaţionale de contabilitate;
 Standardele internaţionale de contabilitate pentru sectorul public (IPSAS-uri)
promulgate de Consiliul standardelor internaţionale de contabilitate pentru sectorul
public (SIA 210);
 Standardele Naționale de Contabilitate (SNC);
 Ordinul MF nr.216 din 28.12.2015 „Cu privire la aprobarea Planului de
conturi contabile în sistemul bugetar şi a Normelor metodologice privind evidența
contabilă și raportarea financiară în sistemul bugetar”.
Evidenţa contabilă în sistemul bugetar se organizează în baza Legii contabilităţii şi în
conformitate cu Planul de conturi contabile şi cu Metodologia elaborată şi aprobată de către
Ministerul Finanţelor. Instituţiile publice aplică sistemul contabil în partidă dublă, ţin
contabilitatea şi întocmesc rapoartele financiare în baza Legii contabilității nr.113-XVI din
27.04.2007 și Normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanţelor pentru sectorul
bugetar, sau în baza SNC. Entitatea de interes public la autogestiune ţine contabilitatea şi
întocmeşte rapoartele financiare conform IFRS, SNC și politicilor contabile (Legea
contabilității și raportării financiare nr.287 din 15.12.2017).
Procesul de audit este prezentat în următoarea schemă:

Abordarea de audit a Curții de Conturi

Cadrul normativ şi metodologic al Curţii de Conturi


Manualul de audit financiar

SIA

7
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Ședința de planificare iniţială


 Stabilirea obiectivelor de audit
 Cunoașterea entităţii
 Stabilirea materialității și identificarea
sistemelor semnificative
 Evaluarea preliminară a CIM și AI;
Planificarea auditului  Teste integrale ale activităților de control
 Proceduri analitice preliminare
 Afirmaţii
 Riscuri semnificative
(înţelegerea entităţii și  Modelul asigurării de audit
evaluarea riscurilor)  Stabilirea eșantionului
 Stabilirea abordării de audit (tipul
procedurilor de audit)
 Elaborarea documentului de planificare a
auditului (Strategia generală de audit) și a
programelor de audit
Referință la capitolul I

Desfăşurarea procedurilor de audit planificate


(de exemplu, testarea activităților de control
sau efectuarea procedurilor de fond) în scopul
obţinerii unor probe de audit suficiente şi
Executarea auditului
adecvate.
(aplicarea procedurilor de
Evaluarea erorilor rezultate din procedurile de
audit și evaluarea
audit aplicate; reevaluarea aşteptărilor
rezultatelor)
preliminare, modificarea planificării şi
efectuarea testărilor suplimentare, în caz de
necesitate.
Referinţă la capitolele II și IV

Revizuirea constatărilor, concluziilor şi


Raportarea auditului
recomandărilor şi exprimarea opiniei de audit.
(raportarea concluziilor și
Pregătirea şi definitivarea proiectului
exprimarea opiniei de audit)
Raportului de audit.
Referință la capitolul III

8
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Actualizările manualului
Manualul este un document „viu”, în evoluție, care se va modifica în timp.
Standardele Internaţionale ale Institutiilor Supreme de Audit, care oferă cadrul de funcționare
a CCRM, sunt revizuite în mod constant și periodic, fapt care va afecta în mod inevitabil
aspectele luate în considerare în acest manual.
De asemenea, managementul financiar public din Republica Moldova va evolua. Pot fi
adoptate noi legi, pot fi introduse noi structuri și pot fi inițiate noi cerinţe de evidenţă
contabilă. Și acestea vor avea un impact asupra conţinutului prezentului manual și a Ghidului
privind cadrul calității.

Totuşi, multe dintre elementele esenţiale ale bunelor practici vor rămâne neschimbate
în timp. Vă recomandăm să vă familiarizaţi cu acest manual și să-l utilizaţi ca punct de
referinţă crucial pentru modul în care efectuaţi auditul financiar.

9
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1. PLANIFICAREA AUDITULUI (SIA 300)

Roluri și responsabilități

Deciziile de planificare generală au un impact semnificativ asupra naturii, amplorii, duratei și


succesului activităţii desfăşurate în teren. De aceea, deciziile de planificare generală trebuie
să implice întotdeauna membrii mai experimentați ai echipelor de audit, cu sprijinul eficient
al celorlalți membri.
Așadar, liderul desemnat al echipei de audit, sprijinit de membrii echipei, va efectua o
planificare detaliată.
Acest proces de planificare trebuie finalizat înainte de începerea activității detaliate de audit
conform cerinţelor CCRM.

1.1 Prezentare generală a planificării auditului


Este important ca fiecare audit să fie supus unei evaluări riguroase, pentru a ne asigura că
aplicăm testele de audit relevante în vederea abordării riscurilor identificate. Ne putem baza
pe abordarea aplicată în anul precedent, dacă am efectuat anterior un audit similar, dar nu
trebuie să reluăm pur și simplu acea abordare, cu excepţia cazului în care aceasta rămâne cea
mai adecvată. Intenţia noastră trebuie să fie îmbunătăţirea eficacităţii și eficienţei auditului în
fiecare an, iar echipele de audit trebuie să se axeze pe aceasta.
Planificarea auditului are loc la două niveluri:

 Faza 1 – planificarea generală a auditului; și


 Faza a 2-a – planificarea detaliată a auditului.

1.1.1 Prezentare generală a fazei 1 – Planificarea generală


Majoritatea deciziilor de planificare esenţiale sunt luate la etapa de planificare generală.
Aceasta reflectă auditul anterior (dacă este cazul) și confirmă orice schimbări semnificative
din, spre exemplu, cerinţele de raportare, accentul operaţional etc. Această fază include
activităţile preliminare de planificare, elaborarea strategiei generale de audit și a procedurilor
de evaluare a riscurilor. Planificarea generală implică următoarele etape principale:

 activități preliminare de planificare


o Pasul 1 – Desfășurarea ședinței inițiale de planificare a misiunii de audit
(instructajul echipei de audit);
o Pasul 2 – Se stabilesc obiectivele și domeniul de aplicare al auditului;
o Pasul 3 – Înțelegerea activităţii entității auditate;

 stabilirea strategiei generale de audit


o Pasul 4 – Evaluarea materialității, preciziei planificate și riscului de audit;

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 procedurile de evaluare a riscurilor


o Pasul 5 – Înțelegerea controlului intern al entității auditate și efectuarea unei
testări integrale pentru sistemele relevante identificate;
o Pasul 6 – Determinarea componentelor semnificative și celor nesemnificative;
o Pasul 7 – Determinarea procedurilor analitice preliminare;
o Pasul 8 – Analiza afirmațiilor și a considerațiilor de regularitate;
o Pasul 9 – Evaluarea riscurilor inerente și de control și identificarea riscurilor
specifice ale auditului;
o Pasul 10 – Elaborarea modelului asigurării de audit și stabilirea tipului testelor
de audit necesare;
o Pasul 11 – Revizuirea și actualizarea înţelegerii activităţii entității auditate
(aceasta trebuie să se facă pe tot parcursul procedurilor de evaluare a
riscurilor, însă trebuie finalizată la acest moment).

La finalizarea Paşilor 1 – 11, liderul echipei trebuie să facă o analiză a paşilor planificării
generale a auditului, înainte de planificarea detaliată a auditului și de elaborarea programelor
de audit.

1.1.2 Prezentare generală a fazei a 2-a – etapa de planificare detaliată


Această fază implică în primul rând utilizarea deciziilor luate la etapa de planificare generală
pentru a elabora programele de audit care vor fi utilizate la etapa de lucru în teren. Mai
implică stabilirea bugetelor, a cerinţelor de dotare cu personal, a calendarului activităţii de
audit și a informaţiilor care urmează a fi obţinute de la entitatea auditată. Planificarea
detaliată include următoarele etape:

 Planul de audit detaliat

o Pasul 12 – Elaborarea programelor de audit;


o Pasul 13 – Stabilirea cerinţelor de dotare cu personal și alocarea resurselor;
o Pasul 14 – Estimarea cerinţelor de buget;
o Pasul 15 – Analiza și aprobarea bugetului;
o Pasul 16 – Stabilirea calendarului activităţilor de audit;
o Pasul 17 – Stabilirea informaţiilor necesare de la entitatea auditată;
o Pasul 18 – Reevaluarea deciziilor de planificare;
o Pasul 19 – Finalizarea documentaţiei de planificare a auditului.

1.1.3 Pasul 1 – Desfășurarea ședinței inițiale de planificare a misiunii de audit


– instructajul echipei de audit.( SIA 315)
Întreaga planificare ar trebui să înceapă din perspectiva reținerii cunoștințelor pe care deja le
avem. Aceasta va reflecta cunoştinţele obţinute în cel mai recent audit, precum și cunoştinţele

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

detaliate ale membrilor echipei de audit, acumulate în mai mulți ani, privind acest tip și alte
tipuri similare de audit. De asemenea, poate reflecta activitatea altor organe de inspecţie.
Analiza informațiilor și cunoștințelor obținute din auditul precedent, precum și analiza
informațiilor deținute de membrii echipei de audit se vor efectua în cadrul ședinței inițiale de
planificare a misiunii de audit, cu participarea tuturor membrilor echipei, inclusiv a celor
implicați în auditul din anul precedent (dacă este cazul), dar care au fost repartizați unei noi
echipe pentru noul ciclu de audit.

În cadrul acestei reuniuni vor fi analizate următoarele aspecte:

o cadrul de raportare financiară aplicabil aferent tipului instituției;


o rapoartele financiare pentru care se va oferi opinia de audit (domeniul de aplicare al
auditului);
o obiectivele și operațiunile entității auditate;
o structura organizațională a entității auditate, inclusiv distingerea entităților din
subordine (după caz);
o rezultatele auditului (auditurilor) precedent(e) și ale abordării de audit anterioare
aplicate, de exemplu, materialitatea (a se vedea Pasul 4 ) și potențialele modificări ale
abordării anterioare;
o problemele raportate în mass-media cu referire la entitatea auditată etc.
o evidențierea riscurilor semnificative determinate de neimplementarea recomandărilor
misiunii de audit precedente;
o analiza privind obținerea, sau nu, a asigurării inerente;
o corelarea cu „Lecțiile învățate” din rezultatele misiunii din anul precedent (după caz);
o sublinierea principalelor evoluții legislative/normative (după caz);
o repartizarea sarcinilor pentru întocmirea documentației de planificare;
o alte probleme relevante identificate de echipa de audit.
Aspectele discutate vor fi documentate prin întocmirea unui Proces-verbal privind instructajul
echipei de audit. Modelul Procesului-verbal de instructaj al echipei de audit este prezentat în
Anexa nr.1.

Ședința inițială de planificare a auditului va avea loc înainte de trimiterea unei solicitări de
informații către entitatea auditată. În rezultatul analizei informațiilor deținute de auditori
despre entitate în cadrul acestei reuniuni va fi proiectată solicitarea de informații necesare.

La această etapa se analizează presupusul model de asigurare, având în vedere potențialul de


obținere a asigurării de audit necesare din rezultatele activității de audit
anterioare/cunoştinţele entității auditate (asigurare inerentă), încrederea potenţială în
activitățile de control manageriale asupra principalelor sisteme financiare (asigurare din
activitățile de control) și asigurarea reziduală, care va fi obţinută din testarea detaliată
(asigurare bazată pe testele de fond). Modelul general de asigurare este descris la Pasul
10, dar aspectele principale menţionate aici vor fi un factor determinant și esenţial pentru
domeniul de aplicare și profunzimea activității de planificare desfășurate.

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Notă: Dacă nu a fost efectuat un audit în anul precedent, este posibil ca un nivel adecvat de
asigurare inerentă să fie greu de demonstrat. În cazul acesta, încrederea se va baza pe
asigurarea din activitățile de control și asigurarea bazată pe testele de fond. Acest aspect este
analizat mai detaliat la Pasul 9.
Este important ca întreaga planificare să demonstreze că înţelegem pe deplin activitatea
entităților auditate și să reflecte informațiile și datele externe obţinute, după caz. Acest lucru
este esențial în elaborarea unei abordări de audit bazate pe riscuri.
Reuniunea mai poate fi utilizată pentru a confirma independența membrilor echipei de audit
față de auditul efectuat.

1.1.4 Pasul 2 – Stabilirea obiectivelor și a domeniului de aplicare a auditului


(SIA 200)
Stabilirea obiectivelor generale ale auditului. Obiectivul auditului trebuie să fie o
declaraţie clară despre ceea ce auditorul intenționează să examineze și ceea ce urmează să se
obțină prin audit. În aceasta se va evidenția faptul că auditul nostru are rolul de a permite
CCRM să exprime o opinie privind rapoartele financiare, așa cum este prevăzut în
Programul anual al activității de audit a CCRM. Totuși, este important ca formularele de
planificare să reamintească obiectivele, pentru a se asigura că activitatea de planificare le
urmărește.
Stabilirea domeniului de aplicare a auditului. Domeniul de aplicare al auditului este o
declaraţie privind domeniile care vor fi examinate (Rapoartele financiare) și perioada de timp
supusă auditului.
După cum am remarcat mai sus, aceasta ar putea reflecta faptul că CCRM trebuie să
examineze, să certifice și să raporteze despre rapoartele financiare ale entității auditate și că
procedurile noastre de audit au rolul principal de a exprima o opinie privind faptul că
rapoartele financiare oferă o imagine adevărată şi fidelă a activităţilor raportate pentru
perioada încheiată la xx xx
xl. Totuşi, trebuie să clarificăm care situaţii fac obiectul auditului, în special dacă entitatea
auditată produce anumite anexe etc. la rapoartele financiare, pe care nu le considerăm
relevante pentru audit. Domeniul de aplicare definit al auditului trebuie reflectat în opinia pe
care o exprimăm.

Observație: ca parte a focalizării mai generale a CCRM și pentru a adăuga valoare tuturor
entităților auditate prin intermediul activității noastre, vom include în domeniul de aplicare
auditul conformității, în unele cazuri.

Întocmirea Scrisorii de misiune. CCRM are mandatul legal de a efectua activitatea de audit,
care îi permite să stabilească pentru sine natura, amploarea și durata activității sale. O bună
practică este aceea de a informa conducerea entității auditate despre obiectivele și domeniul
de aplicare al auditului iminent și de a prezenta natura, amploarea și durata activității. Pentru
realizarea celor menționate, se va organiza ședința de inițiere a misiunii de audit, în cadrul
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

căreia se va prezenta conducerii entității auditate Scrisoarea de misiune, care este


instrumentul

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

de informare și convenire cu conducerea entității auditate a termenilor misiunii de audit.


Aceasta include:

 obiectivul auditului;
 domeniul de aplicare al auditului ;
 responsabilitățile auditorilor;
 procesul de audit financiar;
 responsabilitățile conducerii;
 confidențialitatea informațiilor;
 responsabilitățile privind prevenirea și detectarea fraudei/corupției;
 alte aspecte;
 alte servicii;
 conditiile de confirmare și acceptare a termenilor misiunii de audit.

În cadrul sedinței de inițiere vor fi discutate aspectele menționate mai sus și se va confirma,
prin semnare de către conducerea entității auditate, acceptarea termenilor misiunii de audit
indicate în Scrisoarea de misiune.
Rezultatele discuțiilor în cadrul ședinței de inițiere sunt consemnate în Procesul-verbal al
ședinței de inițiere a misiunii de audit. Modelul de Scrisoare de misiune este prezentat în
Anexa nr.2.

1.1.5 Pasul 3 – Înțelegerea activităţii entității auditate (SIA 315)


Obiectivul auditorului este de a identifica și evalua riscurile de denaturări semnificative, la
nivelul rapoartelor financiare şi la nivel de afirmații, prin înțelegerea entității și a mediului
său, inclusiv a controlului intern al entității (SIA 315).
Cerință referitoare la informații. Pentru a planifica misiunea de audit și a evalua
materialitatea și riscul, trebuie să avem o înţelegere aprofundată a entității auditate.
Înțelegerea entității auditate se bazează pe cunoştinţele și experienţele anterioare, precum și
pe informaţiile noi obţinute din diferite surse. Obținerea cunoștințelor necesare despre
entitatea auditată este un proces continuu și cumulativ de colectare și evaluare a informaţiilor.
În SIA 315 se oferă un rezumat al tipurilor de informaţii care trebuie colectate. Pentru
majoritatea misiunilor de audit, trebuie să obținem următoarele informații:

 Planurile strategice ale entității auditate;


 Çedințele de planificare a acivității entității auditate;
 Rapoartele de audit anterioare;
 Lista principalilor utilizatori ai serviciilor entității auditate;
 Informaţii despre faptul că alte entităţi publice raportează entității auditate; că entitatea
auditată raportează altor entităţi publice; ce aprobări trebuie să solicite entitatea
auditată pentru a cheltui fonduri sau a acționa;

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Legile, regulamentele și instrucţiunile administrative care afectează operaţiunile entității


auditate (cerință îndeplinită prin referinţe la documentele deţinute sau la resursele de
internet – nu este nevoie să existe copii fizice, dacă referințele sunt ușor de găsit);
 Practicile din sectorul în care activează entitatea auditată, inclusiv orice practici
contabile de specialitate (de exemplu, dacă entitatea auditată este o întreprindere de stat,
atunci se va aplica SNC/IFRS);
 Rapoartele de audit intern;
 Activităţile de bază în care este implicată entitatea auditată (lucrări publice, furnizarea
de granturi și contribuții, colectarea taxelor etc.);
 Dimensiunea entității auditate (totalul activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor
sale);
 Tipurile de tranzacții și documentele pe care le procesează entitatea auditată;
 Structura organizatorică a entității auditate și informațiile privind restructurările sau
fuziunile semnificative;
 Valorile performanţei financiare (de ex., indicatori de performanţă, analiza variaţiei) din
structura controlului intern al entității auditate;
 Tendințele economice care pot afecta evaluarea activelor și pasivelor semnificative (a
celor deţinute în valută străină, de exemplu); și
 Provocările cu care se confruntă entitatea, spre exemplu – presiuni bugetare, evoluţii
legislative propuse, aspecte ale finanţării UE etc.
Sursele acestor informaţii pot fi: conducerea entității auditate, legislaţia, site-ul Guvernului
Republicii Moldova, rapoartele publicate, bugetul de stat, rapoartele financiare auditate din
anul precedent și altele.
În acest stadiu trebuie să se obțină o înţelegere cuprinzătoare a auditului intern. Pentru
această analiză există un document standard de planificare. Inițial, acesta ne va permite să
stabilim dacă ne putem baza pe activitatea de audit intern. În trecut CCRM nu s-a bazat pe
activitatea de audit intern (deoarece nu era funcțională). (A se vedea observaţiile suplimentare
de mai jos privind controlul intern.)
Gradul de efort. Înțelegerea misiunii și operaţiunilor entității auditate poate fi o acţiune
semnificativă, iar gradul de efort implicat în colectarea și documentarea înţelegerii poate fi
ridicat, în special atunci când se face pentru prima dată și/sau se obține o înţelegere mai
detaliată a unor filiale la misiuni de audit mai complexe. După ce s-a atins nivelul de
cunoştinţe necesar, misiunile de audit ulterioare ar trebui să vizeze, în primul rând,
confirmarea faptului că cunoștințele sunt actuale și actualizarea unor aspecte specifice, dacă
este necesar.

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Pentru a avea o structură coerentă de înregistrare a informaţiilor esenţiale colectate, în


pachetul standard al documentelor de lucru pentru planificare este inclus un formular
standard
„Cunoașterea entității”. Acest formular ar trebui utilizat pentru a consolida toate aspectele
esenţiale ale planificării, în special riscurile de audit semnificative identificate.

1.1.6 Pasul 4 – Evaluarea materialității (SIA 320), preciziei planificate și


riscului de audit (SIA 200)
Materialitatea și precizia planificată (cunoscută și ca materialitatea funcţională) sunt concepte
esenţiale în efectuarea unui audit, având ca rezultat o opinie exprimată de CCRM privind
rapoartele financiare ale unei entități auditate.
Materialitatea este o chestiune de apreciere profesională și este afectată de necesităţile
percepute ale utilizatorilor rapoartelor financiare. Prezentarea eronată, inclusiv omisiunile, se
consideră a fi semnificative dacă, separat sau împreună, există așteptarea rezonabilă că pot să
influenţeze deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza rapoartelor financiare.
Rapoartele organelor de control din sectorul public sunt utilizate rareori pentru decizii
economice, dar noi interpretăm această cerinţă pentru a ține cont de organizaţia bugetară,
circumstanţele sale și interesele Parlamentului. Vor exista și alte părţi interesate, cum ar fi,
clienţii organizației, autoritățile de reglementare și publicul larg. Ca auditori publici, trebuie
să luăm în considerare și aceste grupuri de interese.
Auditorii trebuie întotdeauna să țină cont atât de materialitatea calitativă (după
natură/context), cât și de cea cantitativă.

La determinarea materialității cantitative auditorul trebuie să stabilească:


 Ce nivel al materialității va fi selectat - aceasta fiind determinată de interesul
publicului larg/Parlamentului față de rapoartele financiare auditate. Cu cât
interesul pentru rapoartele financiare auditate și existența unor probleme
specifice mai relevante, cum ar fi schimbările în structura / dimensiunea unei
organizații, este mai mare, cu atât și nivelul materialității va fi mai mic.
Deosebim trei niveluri ale materialității: 0.5%, 1%, 2%.

 Care este baza potrivită pentru determinarea materialității – aceasta fiind


condiționată de interesul utilizatorilor rapoartelor financiare asupra unor
elemente ale rapoartelor financiare pe care țin să-și concentreze atenția (de
exemplu, în scopul evaluării performanței financiare, utilizatorii ar putea tinde să
se concentreze pe profit, venituri sau active nete. În sectorul public, cheltuielile
sunt baza cea mai potrivită, fiindcă acestea reflectă costurile implementării
politicilor).

Atenționăm:
Determinarea materialității este o judecată a auditorului.
Abordarea acesteia nu poate fi prescriptivă.
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Vă prezentăm un exemplu pentru a proiecta o analiză mai particularizată a raționamentului:


De ce abordarea materialității nu poate fi mai prescriptivă?

Rezultatul misiunilor de audit din anul precedent pentru 3 ministere a fost emiterea Opiniei
cu rezerve, din cauza problemelor legate de exhaustivitatea și evaluarea activelor, precum și
de aplicarea greșită comună a cerințelor legislative referitoare la sporurile salariale.
Rezultatele misiunilor de audit au fost mediatizate.

Ar trebui oare să însemne că, conform informației prezentate în exemplul descris, aplicăm
automat 0,5% materialitate cantitativă fiecărui minister pentru anul în curs?

Răspuns:
Nu - fiecare minister trebuie evaluat separat.

De exemplu:
• Activele și sporurile salariale sunt informații importante pentru utilizatorii rapoartelor
financiare?
Realizăm că cheltuielile sunt în mod normal mai interesante pentru sectorul public, DAR
pot exista cazuri în care activele pot fi considerate deosebit de importante și acest interes
poate afecta judecățile cu privire la nivelul de semnificație ales (aceasta este o problemă
separată de determinare a celei mai adecvate baze de materialitate).
Trebuie să se ia în considerare și nivelul relativ de eroare dintre active și sporurile salariale
pentru fiecare minister, precum și valoarea erorilor în comparație cu materialitatea.

• Au formulat ministerele un răspuns sistematic bine argumentat la cauzele care au


condiționat modificarea opiniei?
Dacă da - este probabil ca răspunsul dat să ofere utilizatorilor o mai mare asigurare cu privire
la natura adevărată și corectă a rapoartelor financiare?

În pofida comentariilor de mai sus, putem oare indica circumstanțele care ar putea duce la un
anumit nivel de materialitate?
Da - într-o măsură limitată.

De exemplu,
 O fuziune a instituțiilor la sfârșitul unui exercițiu financiar - văzută ca fiind prost
planificată și cu o serie de probleme de grad înalt care trebuie abordate, inclusiv
sisteme de contabilitate incompatibile, deficiențe în înregistrarea activelor etc., va
genera probabil un nivel de materialitate de 0,5%;
 Toate ministerele sunt considerate instituții cu un nivel ridicat de interes public.
Chiar și în cazul în care un minister este considerat bine condus, producând raportări
transparente și capabile să genereze rapoarte financiare de bună calitate, ar fi
neobișnuit ca pragul de materialitate să fie peste 1%;
 O organizație cu o cifră de afaceri relativ redusă și fără domenii de inters foarte
mediatizate, ar atrage în mod normal un nivel de materialitate de 2%.

NOTĂ: Dacă există o problemă de mică valoare, dar de interes public - aceasta poate fi
abordată prin materialitate calitativă (a se vedea mai jos).

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Erorile materiale calitative sunt erori sub valoarea materialității cantitative, dar care pot
determina o calificare din cauza naturii/importanţei lor.
Auditorul poate identifica materialitate calitativă semnificativă prin context și semnificativă
prin natură:
 Semnificative prin context sunt aspectele care sunt semnificative prin circumstanțele
lor, adică ele schimbă impresia utilizatorilor rapoartelor financiare. Prin urmare, o
eroare minoră ar putea avea un efect semnificativ asupra altor informații, de exemplu,
neraportarea unui anumit tip de cheltuieli, raportarea unui deficit ca și excedent.

 Semnificative prin natură sunt aspectele care vizează respectarea cerințelor specifice
de prezentare a informațiilor sau în care există un interes sporit al publicului sau
politicului. De exemplu, premiile/dividendele conducerii, suspiciune de gestiune
defectuoasă, gravă, suspiciune de ilegalitate intenționată, suspiciune de denaturare
intenționată, suspiciune de declarații false intenționate privind rezultatele.

De asemenea, auditorul stabilește materialitatea funcțională. La planificarea auditului, doar


pentru a detecta denaturări semnificative în mod separat se omite faptul că totalitatea
denaturărilor nesemnificative în mod separat poate face ca rapoartele financiare să fie
denaturate în mod semnificativ și elimină orice marjă pentru posibilele denaturări nedetectate.
Materialitatea funcţională este stabilită pentru a reduce până la un nivel acceptabil
probabilitatea ca suma agregată a denaturărilor corectate şi a celor nedetectate în rapoartele
financiare să depăşească nivelul de materialitate al rapoartelor financiare în ansamblu.
O analiză a materialității și materialității funcţionale este inclusă în Anexa nr.3.
Observaţie: standardele oferă îndrumări privind stabilirea materialității funcționale, dar nu
sunt prescriptive.

Documentarea materialității
Auditorul trebuie să documenteze nivelul sau nivelurile materialităţii la etapa de planificare
și să le reevalueze în timpul auditului.
Auditorul trebuie să includă în documentaţia de audit următoarele cifre şi factorii luaţi în
considerare la determinarea lor:
a) materialitatea pentru rapoartele financiare, ca un tot întreg;
b) dacă este cazul, nivelul sau nivelurile materialităţii pentru anumite clase de
tranzacții*;
c) solduri sau prezentări de informații despre conturi*;
d) materialitatea funcțională; și

1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

e) orice revizuire a literelor a) - d) în timpul desfășurării auditului.


*În multe ISA-uri, nivelurile separate ale materialității sunt ceva neobișnuit și, în mod
normal, ar trebui confirmate de Direcția metodologie. Această abordare este aplicată de
CCRM. Faptul acesta reflectă din nou aspectul care ar trebui să-l intereseze cel mai mult pe
utilizatorul rapoartelor financiare. O abatere de la această abordare ar putea, spre exemplu, să
reflecte valori ale activelor mai mari de câteva ori decât valoarea tranzacţiilor de cheltuieli și
venituri. Cu toate acestea, se așteaptă ca abordarea dată să fie aplicată numai în circumstanțe
excepționale. Dacă se aplică, trebuie să fie convenită cu Direcția metodologie și baza pentru
această abordare să fie înregistrată în documentul de planificare.

NOTĂ: Existăesenţiale
Considerentele un număr redusbaza
privind de materialității
referințe în acest manual,
care se aplică în care sedemenționează
și nivelul sensibilitate al
că echipele de audit trebuie să coordoneze abordarea de audit cu echipa
conturilor ar fi trebuit discutate iniţial la Pasul 1 – Desfășurarea ședinței de la Direcția
inițiale de
metodologie. Această coordonare
planificare a misiunii de audit. este impusă atunci când echipa de audit își propune
o variație de la metodologia standard a Curții de Conturi în abordarea unor aspecte de
Asigurarea rezonabilă.
audit. Contribuția În raportul
echipei auditorului,
de metodologie este CCRM
doar săexprimă o opinie,
se asigure nu acestei
că baza o certitudine,
despre
variațiifaptul că rapoartele
este justificată în modfinanciare
adecvat prezintă corespunzător
de către echipa de audit,rezultatele
precum șioperaţiunilor.
că se
Auditorul declară că are un grad de asigurare
aplică o abordare consecventă în cadrul CCRM. sub 100% a faptului că rapoartele financiare nu
sunt
Nusemnificativ eronate.
este rolul echipei de Acest grad desăasigurare
metodologie propunăeste menţionat
abordarea ca „asigurare rezonabilă”.
auditului.
Altfel spus, auditorul își asumă riscul de a emite o opinie fără rezerve privind rapoartele
financiare care sunt material eronate. Acest risc este menţionat ca „risc de audit”.
De exemplu, dacă vreți să fiți siguri, în proporție de 95%, că rapoartele financiare nu sunt
semnificativ eronate, înseamnă că sunteți pregătiți să vă asumați un risc de 5% că nu veți
detecta erori care însumează mai mult decât valoarea materialității. Astfel, riscul de audit este
de 5%.
Utilizând riscul de audit și valoarea materialității, auditorul, atunci când spune „În opinia
mea, aceste situații financiare prezintă corect, sub toate aspectele materiale”, declară că este
sigur, în proporție de x%, că rapoartele financiare nu sunt denaturate cu mai mult decât
„valoarea materialității”.
Stabilirea riscului de audit. În mod normal, riscul de audit este stabilit la 5% (adică
asigurarea de audit generală este stabilită în mod normal la 95%).

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

În pachetul standard al documentelor de lucru pentru planificare este inclus un model


standardizat în sprijinul calculării materialității. Personalul CCRM îl poate utiliza la
rapoartele financiare curente, pentru a lua în considerare impactul abaterilor în nivelul
materialității. Un element important al acestuia este faptul că impune auditorului să
justifice nivelul ales al materialității.
Găsiți mai jos un exemplu de prezentare.

Calculatorul materialității
Entitatea
auditată
Perioada de
audit
Baza Valoarea (lei) Nivelul materialității Materialitatea
materialității (%) calculată

Total 1 147 150 000 1% 11 471 500


cheltuieli
Concluzie În manualul de audit financiar se Am ales ca bază a
indică un interval al materialității de materialității
la 0,5% până la 2%. cheltuielile, deoarece
natura rapoartelor
Am aplica 0,5% dacă am considera
că rapoartele financiare au un nivel financiare indică
de interes mai mare decât normal faptul că cheltuielile
pentru publicul larg/Parlament sau sunt cel mai important
există anumite riscuri majore, cum element din
ar fi o schimbare organizațională perspectiva
majoră, opinia precedentă a fost cititorului rapoartelor.
contrară etc.

Am aplica 1% atunci când


importanța rapoartelor financiare se
consideră a fi medie pentru public
și mass-media.

Am aplica 2% în cazul în care vom


consideră că la entitatea vizată
riscurile sunt mici sau interesul
publicului larg/al Parlamentului este
scăzut etc.
În acest exemplu considerăm
că trebuie să aplicăm nivelul
materialității de 1%, întrucât
nu
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

se aplică scenariile descrise


pentru celelalte niveluri.

NOTĂ: Acum vi se cere să decideți asupra unui nivel al materialităţii (într-un interval
prescris) care reflectă circumstanţele entităţii auditate. Așa cum s-a menţionat în Anexa
nr. 3, acesta ar putea fi într-un interval de la 0,5% până la 2%, cu opțiunile posibile de
0,5%, 1% sau 2%. Cu cât nivelul materialităţii este mai redus, cu atât volumul de
muncă pentru auditor este mai mare.
Dacă planificarea are loc înainte de sfârșitul anului bugetar, la calcularea materialității
se va ține cont de raționamentul profesional pentru a decide care va fi baza
materialității
- bugetul planificat sau bugetul de anul trecut, dacă nu au avut loc schimbări
semnificative în buget.
Materialitatea este aplicată de auditor la toate etapele auditului:

 la etapa de planificare, auditorul identifică domeniile semnificative (vezi Pasul 6) și


riscurile semnificative (vezi Pasul 9), ținând cont de materialitatea stabilită;
 la etapa de executare, materialitatea este folosită la calcularea dimensiunii
eșantioanelor (vezi Pasul 10 ), fiind un factor-cheie în calculul dimensiunii acestuia;
 la etapa de raportare, totalul valorii agregate a erorilor constatate se contrapune cu
valoarea materialității, iar rezultatele obținute determină auditorul în emiterea unei
opinii modificate sau nemodificate.

1.1.7 Pasul 5 – Înţelegerea activităților interne de control ale entității auditate


și testele integrale (SIA 315)

1.1.7.1 Aspecte generale


Conform bunelor practici, trebuie să cunoaștem structura actuală a controlului intern al
entității auditate, deoarece aceasta vă ajută să stabiliţi câtă încredere se poate avea în
activitățile de control interne atunci când se evaluează afirmațiile manageriale.
Definiţia și conceptele controlului intern. INTOSAI defineşte controlul intern ca un proces
integral desfăşurat de către managerii și personalul unei entităţi, menit să abordeze riscurile și
să ofere o asigurare rezonabilă precum că sunt atinse următoarele patru obiective generale:
 îndeplinirea obligaţiilor de responsabilitate, deoarece misiunile de audit externe ale
rapoartelor financiare sunt parte integrantă a responsabilităţii și bunei guvernanțe;
 activele sunt protejate împotriva pierderilor cauzate de risipă, abuz, administrare
defectuoasă, erori, daune, fraudă și alte nereguli;
 legile, regulamentele și directivele conducerii sunt respectate; și
 datele financiare și manageriale fiabile sunt create, menținute și prezentate în mod
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

corect, în rapoarte prompte, părţilor interesate interne şi externe.

Structura controlului intern al entității auditate este, așadar, foarte importantă. Dacă
activitățile de control par a fi bine concepute, puteţi planifica testarea lor, pentru a
vedea dacă funcţionează, și, în funcţie de rezultatul testelor, puteţi planifica efectuarea
unui număr mai mic de teste de detaliu ale tranzacţiilor individuale.
Mai mult decât atât, este necesară cunoașterea activităților interne de control și a oricărui
punct slab al acestora, astfel încât să puteţi face recomandări de îmbunătățire. În cazul în care
auditul se axează doar pe tranzacții individuale, puteţi concluziona (atunci când sunt
observate erori) doar că aceste erori trebuie corectate. Examinând activitățile de control
referitoare la aceste tranzacții, puteţi identifica motivele apariţiei erorilor, iar apoi puteţi
recomanda ca punctele slabe ale activităților de control să fie corectate. Ca atare, chiar dacă
nu putem avea încredere în activitățile de control manageriale, cunoscând motivele
acestei neîncrederi, vom putea avea un raport de audit de o calitate mai bună. Aceasta
va duce la recomandări mai concrete în rapoartele de audit cu privire la activitățile de
control care trebuie îmbunătăţite și de ce.
Astfel, este esenţial să verificați activitățile de control, nu doar tranzacţiile. Anexa nr. 4
conține mai multe informaţii despre controlul intern.

1.1.7.2 Frauda
Responsabilitatea conducerii entității auditate este de a elabora și a menţine sisteme de
control intern care să împiedice comiterea de fraude, erori și alte activități inadecvate.
Potrivit SIA 240, auditorul trebuie să obțină o asigurare rezonabilă că rapoartele financiare, în
totalitatea lor, nu conţin denaturări semnificative ca urmare a fraudei sau erorii.
Potrivit SIA 610, auditorul trebuie să asigure examinarea activităților interne de control în
legătură cu fraudele şi corupţia, precum și cu părţile afiliate (SIA 550).
Îndrumările menite să asigure caracterul sistematic de evaluare a prevenirii și detectării
fraudelor sunt prezentate în Anexa nr.5.

1.1.7.3 Evaluarea conceptului și implementării activităților interne de control


Cunoașterea generală a mediului de control intern trebuie documentată, iar formularele de
planificare standard includ un formular destinat evaluării generale a controlului intern
managerial (CIM).
Datorită importanţei lor în stabilirea fiabilității afirmațiilor manageriale, este de aşteptat să
examinați activitățile de control intern ca parte a auditului. Aceasta ar trebui să se facă sub
forma unei examinări a obiectivului, implementării și eficacității activităților de control.

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

„Nu trebuie să evaluăm obiectivul și implementarea tuturor activităților de control”, ci


doar a activităților de control enumerate mai jos:

 activitățile de control care abordează riscuri de audit semnificative;


 activitățile de control pe care planificăm să ne bazăm;
 activitățile generale de control în TI care susţin activitățile de control pe care
planificăm să ne bazăm;
 alte controale „relevante pentru audit”.

Cum evaluăm obiectivul și implementarea activităților de control?


Obiectivul activității de control
Atunci când evaluăm o activitate de control, trebuie să stabilim dacă aceasta este suficient
de eficientă pentru a preveni, detecta, corecta o denaturare semnificativă sau neregularitate
la nivel de raport financiar.
Pentru aceasta, ar trebui să evaluăm (preponderent prin acordarea întrebărilor) și să
documentăm următoarele aspecte:
 domeniul de audit/ tranzacția la care se referă activitatea de control;
 principalele persoane implicate în activitățile respective de control;
 excepțiile, denaturările, neregularitățile sau articolele neobișnuite nedepistate prin
intermediul activităților de control, despre care se cunoaște;
 rapoartele automatizate/programate în sistemele TI care stau la baza activităților de
control.
Implementarea eficientă
Vom evalua:

1) dacă activitatea de control chiar există și dacă aceasta funcționează după cum se și
intenționa;
2) poate această activitate de control să fie de ajutor la proiectarea procedurilor de
audit pentru evaluarea eficacității operaționale a activităților de control.

Pentru a evalua implementarea activităților de control este necesar ca auditorii să efectueze


un test integral al activităților de control și să discute cu conducerea despre acest subiect.
În cadrul discuțiilor se vor acorda următoarele întrebări:
 S-a întâmplat vreodată că o activitate de control să fi funcționat altfel decât se
aștepta să funcționeze? Dacă da – cum a influențat acest lucru asupra rapoartelor
financiare?
 Au avut loc oarecare modificări în activitățile de control în timpul perioadei
financiare, de ex., din cauza schimbărilor la nivelul responsabilităților personalului?
 Care sunt criteriile ce demonstrează că o activitate de control funcționează în modul
corespunzător?
 Ce condiții ar indica că au loc abateri de la funcționarea adecvată a activității de
control?

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Pentru a confirma că activitatea de control se implementează conform obiectivului său,


auditorul trebuie să efectueze un test integral, luând în considerare toate cele menționate
mai sus.
Confirmarea implementării eficiente a activității de control se realizează prin observarea
felului în care se implementează activitatea de control și/sau la inspectarea ulterioară a
documentelor, de ex: reconcilieri, e-mailuri, facturi. Acest proces va trebui documentat
în modul corespunzător în documentația de planificare.

Dacă rezultatele testului integral ne arată că situația este diferită de înțelegerea pe care
ne-o formasem, atunci ar trebui:
 să ne gândim dacă activitatea de control rămâne a fi eficace chiar dacă are loc
într- un alt fel (în acest caz, urmează actualizarea documentației ce descrie
obiectivul activității de control); sau
 să ne gândim dacă există alternative: monitorizare la nivel de manageri
operaționali sau activități de control la nivel de tranzacții pe care ne-am putea
baza, înainte de a recurge la teste de fond (la analizarea unei asemenea opțiuni, va
trebui să ne gândim la calea cea mai eficientă de audit) - vezi secțiunea 2.2.6 de
mai jos.
Pentru a evalua implementarea activităților de control, este suficient să se urmărească un
exemplu de efectuare a acestora. Acest exemplu poate fi utilizat și ca unul din elementele
de eșantion necesare pentru testarea eficacității operaționale a activității de control și ar
trebui să fie din prima lună a exercițiului financiar.

Sinteza de mai sus este de o importanţă esenţială în stabilirea domeniului de aplicare al


auditului activităților de control în contextul auditului financiar. Mediul de control
intern abordat de auditorii CCRM este vast, în special, la entitățile complexe, cum ar fi
ministerele. Provocarea constă în a identifica în mod clar activitățile de control din
domeniile financiare care susţin veridicitatea și corectitudinea rapoartelor financiare.
Nu ne interesează alte controale în scopul auditului financiar, spre exemplu,
confirmarea faptului că fondurile sunt disponibile/au fost încasate înainte de luarea
angajamentelor – un control necesar, dar nu un control care va avea un impact asupra
opiniei de audit financiar.
Dacă aceste controale se bazează pe mediul TI, mai trebuie să efectuăm proceduri suficiente
pentru a evalua proiectarea și implementarea mediului TI relevant. În pachetul de planificare
standard este inclus un model pentru a facilita documentarea aspectelor TI. Acesta permite
auditorilor să adapteze întrebările despre aspectele TI la tipul entităţii auditate și este deosebit
de important ca auditorii să aplice această adaptare. Este necesar să stabilim în mod clar
dacă evoluţiile sistemului TI au un impact potenţial asupra veridicității și corectitudinii
rapoartelor financiare. Astfel,

Auditorul trebuie sa examineze mediul TI și:

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1. să se asigure că a identificat următoarele elemente TI relevante pentru raportarea


financiară:
o controalele (automatizate) ale aplicațiilor;
o controalele manuale ce depind de sistemele TI;
o rapoartele generate de sistemele TI;
o interfețele dintre sisteme;
o ce asigurare obține conducerea în baza rapoartelor generate de sistemele TI pentru a
putea confirma plenitudinea datelor etc. (este un aspect-cheie de care auditorii
trebuie să se ocupe);

2. să obțină și să evalueze registrul riscurilor (sau un registru al riscurilor TI) și să


analizeze riscurile asociate mediului TI, care ar putea fi relevante pentru misiunea
de audit în curs ( de ex: schimbările în rândul pesonalului TI, în structura de
guvernanță; atacurile cibernetice; pierderea datelor; deteriorarea datelor;
întreruperea funcționării sistemului; situații excepționale).
Indicatorii unor potențiale riscuri asociate mediului de control TI pot fi:
o implementarea/migrarea sistemelor TI sau modificări importante la sistemele TI (în
acest caz, este obligatoriu să vă consultați cu un specialist în TI);
o externalizarea unei activități importante sau a unui proces TI relevant pentru
raportarea financiară etc.;

3. să analizeze rapoartele relevante. Documentarea acestei analize poate fi după


următorul format:
o denumirea raportului;
o scopul raportului;
o sursa raportului (aplicație/bază de date);
o procesul de evaluare a raportului;
o modificările la raport în anul auditat;
o concluzie (impactul abordării de audit);

4. să analizeze aplicațiile TI. Documentarea acestei analize poate fi după următorul


format:
o interfața;
o datele din interfață;
o frecvența transmiterii raportului;
o caracterul – automatizat/semiautomatizat;
o cine monitorizează funcționarea;
o link-uri la probele justificative;
o concluzia (impactul abordării de audit).

După identificarea principalelor activități de control, pe baza listei de mai sus, echipa de audit
trebuie să documenteze și să efectueze o testare integrală a acestora. Aceasta ar trebui să
confirme că activitatea de control chiar există, că a fost concepută corespunzător și a fost
implementată conform obiectivului său. Astfel, auditorul va putea să evalueze gradul de

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

adecvare al proiectării și implementării activității de control respective. Aceasta va ajuta la


elaborarea modelului asigurării de audit pentru componentele individuale ale auditului, și
anume, în ceea ce priveşte posibilitatea de a obţine asigurare dobândită în baza activităților de
control. Formularul standardizat privind evaluarea CIM are o legătură directă cu această
activitate.
Atunci când evaluăm obiectivul și implementarea acestor activități de control, trebuie să
avem în vedere suficiența și adecvarea probelor de audit disponibile. Ulterior, la etapa de
audit detaliat (de execuție), vom efectua alte testări pentru a stabili dacă activitățile de control
au fost implementate așa cum era prevăzut pe durata exerciţiului financiar, dacă funcţionează
eficace și dacă este justificat să ne bazăm pe ele.

1.1.7.4 Documentarea înţelegerii de către noi a conceptului și implementării


activităților interne de control printr-o testare integrală
În Anexa nr.6 la acest manual este oferit un exemplu de test integral. Acesta poate fi utilizat
de personalul CCRM pentru a elabora alte exemple bazate pe misiuni de audit reale. Prin
efectuarea testului integral auditorul face legătura între activitățile de control
identificate și afirmațiile manageriale/de audit.
Trebuie să încercăm să aflăm la ce nivel acționează activitățile de control și să încercăm să ne
bazăm pe cel mai înalt nivel care este eficace. Motivul este că activitățile de control de nivel
mai înalt s-ar putea să acționeze mai rar, deci vor necesita mai puţine testări (în ipoteza că
funcţionează eficace). O definiție simplă este:

în termeni generali – activitățile de control de nivel înalt sunt cele bazate pe raportarea
detaliată a conducerii, iar cele de nivel redus sunt activitățile bazate pe tranzacții;
activitățile de control de nivel mediu sunt toate celelalte.
Cerința esenţială în acest proces este să putem identifica activitățile de control relevante și,
totodată, să confirmăm că ele abordează toate afirmațiile de audit relevante, deci oferă
asigurarea de audit necesară. Este posibil ca activitățile de control de nivel înalt să abordeze 4
din 5 afirmații, iar noi să o abordăm pe a cincea printr-o testare separată.
Aceasta este o abordare acceptabilă, dar mai trebuie să ne axăm pe cea mai eficientă
abordare. Deci, dacă credem că ar fi mai eficient să trecem pur și simplu la controale de nivel
mediu, ar trebui să o facem. Testările integrale ne vor permite să confirmăm cea mai eficientă
abordare de audit care va fi aplicată.
Rețineți: La documentarea unei testări integrale, trebuie să fie absolut clar ce este un control
important pentru opinia de audit, spre deosebire de un control general de management.
Documentarea clară a activităților de control care ar putea avea vreo influență asupra opiniei
și care ar putea oferi asigurarea de audit necesară permite o legătură directă între această
activitate și programul de audit – testarea activităților de control din programele de audit
ar trebui să aibă o legătură directă cu activitățile de control identificate prin testele
integrale.

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Întrucât testele integrale se concentrează doar pe obiectivul și implementarea activităților de


control, acestea pot fi efectuate la etapa de planificare a auditului. Eficacitatea activității de
control este confirmată la etapa de executare a auditului.

1.1.7.5 Auditul intern ca activitate de control managerială


După cum a fost remarcat mai sus, la etapa de planificare a auditului efectuăm o examinare a
auditului intern. Aceasta ne permite să evaluăm dacă putem să ne bazăm pe activitatea AI
pentru auditul financiar, dar și să oferim un comentariu general privind suficiența și
focalizarea acoperirii auditului intern.
Referitor la încrederea în activitatea lor, principalele întrebări, pentru a fi luate în considerare,
sunt:

 toate afirmațiile manageriale sunt abordate în activitate?; și


 toată perioada contabilă supusă auditării este acoperită în activitate?

Dacă credem că ne putem baza pe activitatea desfășurată de auditorul intern, trebuie să


efectuăm repetat o parte a activității pentru a putea avea încredere. Ca parte a repetării,
trebuie să ne asigurăm că concluziile trase din activitatea desfășurată sunt replicate de auditul
intern.
Chiar dacă nu ne putem baza pe activitatea AI în sprijinul activităţii noastre de audit
financiar, am putea să ținem cont de ea. Spre exemplu, dacă aceasta include aspecte de
respectare a afirmațiilor unei anumite componente de audit pentru primul semestru al anului,
iar această activitate este de bună calitate, putem limita auditul în acest domeniu la al doilea
semestru al anului. De asemenea, ne putem referi la constatările AI pentru a consolida
rezultatele activității noastre/recomandările făcute.
Referitor la un comentariu general al acoperirii AI, ar trebui să încercăm, cel puțin, să
comentăm domeniul de aplicare al activității desfășurate. Este acesta bazat pe risc și orientat
spre oferirea de asigurări corespunzătoare conducerii privind eficacitatea controlului intern?
De asemenea, sunt implementate recomandările sale? Există un formular de planificare
standard în sprijinul examinării auditului intern?
NB: Nu toate entitățile auditate de CCRM trebuie să aibă o funcție de AI. În cazul acesta,
este deosebit de important să utilizăm testele integrale ca bază pentru a atrage atenția
conducerii asupra impactului punctelor slabe ale activităților de control și asupra măsurilor
necesare pentru eliminarea punctelor slabe.

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1.1.8 Pasul 6 – Determinarea componentelor semnificative și a celor


nesemnificative

La etapa de planificare a misiunii de audit, se vor califica domeniile de audit în domenii


semnificative și nesemnificative. Ca urmare a acestei calificări, va fi planificată abordarea de
audit distinctă pentru fiecare domeniu de audit.

Stabilirea domeniilor de audit


Pentru un audit al rapoartelor financiare, sumele înregistrate (elemente-rând), după caz, pot fi
analizate la nivel de subclase, la nivel de grupe de conturi, la nivel de subconturi de nivelul
II. De exemplu, elementele-rând se pot referi la: cheltuieli pentru retribuirea muncii,
cheltuieli pentru bunuri, donații voluntare, venituri din proprietate etc.
Un domeniu auditat poate fi definit atât pentru soldul la nivel de subclasă sau grupă de
conturi, cât și la nivel de clase de tranzacții care constituie acest sold. Pentru ca un element-
rând să fie definit ca un domeniu de audit, este important ca toate segmentele acestui
element-rând să fie procesate în mod asemănător, să dețină caracteristici similare și să fie
obiectul unor controale de același tip. Dacă nu este cazul, atunci am putea identifica mai mult
decât un domeniu de audit într-un element-rând.
Uneori rapoartele financiare includ mai multe grupări diferite ale aceleiași sume totale. De
exemplu, cheltuielile pot fi grupate după:

 departamente, agenţii etc., care constituie entitatea auditată căreia îi aparțin rapoartele
financiare;
 elemente obiective (cheltuieli salariale, cheltuieli operaționale, lucrări de construcţii etc.).

Ca exemplu, auditorul a identificat domeniul de audit clasa Venituri. Apoi, auditorul ar trebui
să aprecieze natura segmentelor de audit care formează acest sold și caracterul adecvat al
divizării suplimentare a domeniului auditat la nivel de subclase sau grupe de conturi.Această
divizare va fi în funcție de dimensiunea relativă și natura elementelor care formează soldul
dat. Spre exemplu, veniturile pot fi divizate în „impozit pe proprietate” și „alte venituri”, sau
un număr de alte fluxuri de venituri.
Domeniile semnificative și cele nesemnificative
Divizarea domeniilor de audit în domenii semnificative și domenii nesemnificative este
impusă de necesitatea asigurării unui audit eficient, bazat pe risc. Astfel, domeniile
semnificative de audit vor fi auditate prin proceduri standard (minime) de audit, pe când cele
nesemnificative - prin proceduri limitate de audit.
Identificarea domeniilor de audit semnificative de cele nesemnificative implică o analiză
critică a rapoartelor financiare, înțelegerea naturii și contextului tranzacțiilor înregistrate și
luarea în considerare a materialității.

2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Evaluarea unei clase de tranzacţii sau solduri ca nesemnificativă implică exercitarea


raționamentului profesional. Factorii care influențează această evaluare, în contextul mărimii
absolute a soldului, sunt efectiv opusul acelora care ar indica un risc semnificativ, inclusiv:
 Care este experienţa noastră cu acest element și tendința sa spre erori?
 Cât de complexe sunt tranzacţiile în acest domeniu?
 Cât de subiectiv este elementul și cât de extins este intervalul unei eventuale
incertitudini de măsurare aferente?
 Cât de semnificativ este riscul de fraudă?
 Cât de semnificativ este riscul de nereguli?
 Este tranzacția sau soldul în afara cursului normal al operaţiunilor entității, este
nou(ă) sau controversat(ă) sau pare a fi neobișnuit(ă) în alt mod?
 Este elementul afectat de evoluţii economice, contabile sau de alt tip, care sunt
semnificative?
 Există controale corespunzătoare?
 Sunt implicate tranzacții sau solduri cu părțile afiliate?

Totuşi, ar trebui să documentăm în mod clar baza concluziei noastre că o clasă de tranzacţii,
solduri sau prezentări de informaţii este nesemnificativă. Dacă, în raţionamentul nostru
profesional, o arie a contului mai mare decât materialitatea este nesemnificativă, baza pentru
aceasta trebuie să fie clar documentată. De asemenea, dacă am identificat un domeniu
nesemnificativ cantitativ, dar semnificativ calitativ, ar trebui să aplicăm teste de audit
suplimentare pentru a genera probe de audit adecvate.

Exemplu: Identificarea domeniului de audit


Materialitatea este de 20 00 000 lei.

Soldul grupei de conturi 419 „Alte creanțe ale instituțiilor bugetare” este format din soldurile urmatoarelor s

419220 „Creanţe ale clienţilor din afara sistemului bugetar” - 40 300 000 lei;

419800 „Alte creanțe” – 10 100 000 lei;

419900 „Cheltuieli anticipate” - 20 100 000 lei.

Creanțele clienților din afara sistemului bugetar apar dintr-un singur flux de venituri, cu controale comune și

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Alte creanțe constau dintr-un depozit de leasing rambursabil la sfârşitul duratei contractului de leasing. Sold
Cheltuielile anticipate sunt formate din diverse cheltuieli în avans minore și similare pentru chirie, tarife și a

Este important să se identifice suficient de detaliat clasele de tranzacții și solduri pentru a


permite să fie proiectate și apoi aplicate eficient procedurile de audit corespunzătoare.
După ce au fost identificate domeniile de audit, procesul trebuie să fie documentat.

Pentru domeniile nesemnificative, ne-am aştepta, în general, doar la o activitate de audit


limitată. Asigurarea pentru domeniile nesemnificative de audit se va obține din realizarea
procedurilor analitice comparative.
Dacă în rezultatul aplicării procedurilor analitice comparative au fost identificate deviații
semnificative (mai mari de 10%), auditorul evaluează explicațiile conducerii privind cauza
acestora și descrie/argumentează în concluzia sa dacă planifică sau nu teste suplimentare de
audit pentru domeniile selectate.

Dacă suma totală a domeniilor nesemnificative este mai mare decât valoarea materialității,
atunci ar fi prudent ca auditorul să extragă un eșantion (limitat) din toate soldurile
nesemnificative pentru a obține asigurare de audit suplimentară pentru domeniile selectate.
În Anexa nr.7 este descris exemplul de testare a domeniilor nesemnificative.
În cazul în care auditorul va identifica erori, atunci trebuie să utilizeze aceeași abordare ca și
pentru evaluarea erorilor dintr-un domeniu semnificativ (secțiunea 2.2.9 din MAF). Erorile
identificate trebuie incluse în lista erorilor depistate pentru agregarea acestora.

În situații distincte (atunci când este cazul) auditorul poate să examineze domeniile
nesemnificative similare, cum ar fi diferite tipuri de venituri – dacă acestea sunt supuse
efectiv aceluiași proces de control, ar putea fi considerate un domeniu unic și tratate ca un
domeniu semnificativ.

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1.1.9 Pasul 7 – Procedurile analitice preliminare (SIA 315)


Procedurile analitice preliminare fac parte din Procedurile de evaluare a riscurilor
solicitate de SIA 315. De asemenea, acestea susțin identificarea domeniilor de audit
semnificative și nesemnificative.

Procedurile analitice preliminare nu oferă ele însele o asigurare de audit, dar:


 pot identifica aspecte ale entității pe care altfel nu le cunoaștem;
 variază de la o entitate la alta, în funcţie de relaţiile dintre datele financiare și
nefinanciare pe care le-am aștepta pentru fiecare entitate; sau
 pot include informaţii atât financiare, cât și nefinanciare, de exemplu, relaţia dintre
numărul de granturi și totalul cheltuit sau dintre costurile de arendă și suprafaţa în
metri pătraţi a spaţiului de birou.
Echipa de audit trebuie să aplice proceduri analitice preliminare, pentru a ajuta la cunoașterea
entităţii, a operaţiunilor acesteia și pentru a identifica domeniile de risc potenţial.
Astfel, dacă în cadrul procedurilor analitice a fost identificat un aspect nou, auditorul,
aplicând raționamentul profesional, poate identifica urmatoarele riscuri de audit:
Aspect nou identificat Aplicarea raționamentului Riscul de audit
Categorii de informații Ce ar însemna aceasta? Activități/tranzacții noi
noi/neobișnuite potențial neregulamentare;
schimbări în activitatea
entității auditate de care nu
știam etc.
Deviații mari/neașteptate sau Ce ar însemna aceasta? Activități/tranzacții noi
lipsa deviațiilor acolo unde potențial neregulamentare;
ne-am aștepta schimbări în activitatea
entității auditate de care nu
știam etc.
Depășirea bugetului Ce ar însemna aceasta? O posibilitate a conducerii
entității să manipuleze
rapoartele financiare;
Încălcarea legii, etc.
Relații neasteptate între Ce ar însemna aceasta? Clasificarea greșită a datelor
diferite valori, de exemplu, financiare sau nefinanciare;
cheltuielele de personal au Sporuri salariale ce depășesc
crescut, pe când numărul de limitele pentru sectorul
personal s-a redus public, etc.

Procedurile analitice se pot realiza prin diverse abordări, cum ar fi:


 o comparație a cifrelor prognozate cu bugetul anului curent;

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 o analiză a tendinţei cifrelor din rapoartele financiare pe o perioadă de trei sau mai
mulți ani;
 o examinare a analizelor principalilor coeficienți; sau
 o examinare a indicatorilor nefinanciari, de exemplu: revizuirea analitică preliminară
a veniturilor după locație:
Entitatea auditată are venituri din cantinele și magazinele pentru angajați existente
la filialele din țară. În urma revizuirii analitice preliminare a veniturilor pe angajat
la fiecare locație, s-au detectat trei locaţii cu niveluri ale veniturilor anormal de
scăzute. Într-o investigație suplimentară, s-a constatat că acestea aveau drept cauză
fraude ale personalului de la cantinele și magazinele aflate la acele locaţii.

La etapa de planificare, pentru a efectua procedurile analitice sunt utilizate informațiile din
rapoartele financiare actuale și din anul precedent și/sau pot fi utilizate date
nefinanciare/indicatori de performanță/ planuri strategice.
Prin realizarea procedurilor analitice preliminare auditorul:
 analizează și identifică domeniile de audit semnificative și nesemnificative pe baza
unei revizuiri a informației financiare prezentate în rapoartele financiare ;
 identifică și evidențiază riscurile de audit prin analiza deviațiilor între perioadele de
raportare și față de buget;
Dacă au fost constatate deviații, este necesară solicitarea explicațiilor de la conducerea
entității cu privire la devierile cele mai semnificative și analiza acestor explicații.
Dacă explicațiile oferite în privința unor devieri importante se vor considera
necorespunzătoare, atunci aceasta va rezulta în identificarea riscurilor de audit și testelor de
audit asociate devierilor constatate.
Constatarea cauzei devierilor trebuie să aibă loc la etapa de planificare.
Dacă conducerea poate să explice în mod adecvat și să argumenteze devierile, baza pentru
aceasta trebuie de asemenea să fie documentată pentru a justifica de ce nu este planificată o
testare suplimentară pentru aceste domenii.
 identifică tranzacţiile semnificative individual pentru a se asigura că sunt testate;
Tranzacţiile foarte mari sunt ușor de găsit prin utilizarea tehnicilor de audit computerizate sau
sunt selectate tranzacții și evenimente care depăşesc o sumă prestabilită.
 identifică tranzactiile cu risc sporit.
Tranzacţiile cu risc sporit pot fi mai greu de detectat. Pentru a identifica aceste tranzacții și
evenimente, ar trebui să vă folosiți cunoştinţele despre activitatea entității auditate.
În pachetul standard de documente ale etapei de planificare este prezentat un model de
document de lucru „Proceduri analitice preliminare”. În urma analizei realizate cu ajutorul
procedurilor analitice, auditorul va formula două concluzii bine argumentate cu referire la: (i)

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

identificarea domeniilor semnificative și (ii) abordarea domeniilor nesemnificative și analiza


critică a deviațiilor constatate.
Anexa nr.8 descrie unele aspecte practice de analiză a deviațiilor constatate în cadrul
procedurilor analitice preliminare și formularea concluziei argumentate.

1.1.10 Pasul 8 – Analiza afirmațiilor (SIA 315)


După divizarea auditului pe domenii de audit, trebuie de stabilit ce anume va fi luat în
considerare ca eroare sau neregulă (iregularitate) în fiecare domeniu care va fi testat la etapa
de executare. Aceasta se realizează prin examinarea afirmaţiilor pentru fiecare domeniu
semnificativ, definite ca:
afirmaţii ‒ declaraţiile conducerii, explicite sau nu, care sunt încorporate în rapoartele
financiare și folosite de auditor pentru examinarea diferitor tipuri de denaturări potenţiale.
La Pasul 6 ne-am axat pe o evaluare a activităților de control. Unele activităţi de control pot
avea un efect specific asupra unei afirmaţii individuale încorporate într-o anumită clasă de
tranzacţii sau solduri. Spre exemplu, activităţile de control stabilite de o entitate pentru a se
asigura că personalul său efectuează și înregistrează în mod corect inventarul fizic anual sunt
legate direct de existenţa şi plenitudinea afirmaţiilor pentru soldul inventarului.

Erori în clasele de tranzacții și evenimente pentru perioada supusă auditului

Afirmația de audit Simbol Descriere

Tranzacţiile și evenimentele deloc nu au fost înregistrate


Plenitudine P Eroare:
Tranzacțiile între 4 iunie și 25 iunie nu au fost incluse în
rapoartele financiare
Tranzacţiile și evenimentele care au fost înregistrate nu au
apărut sau nu au legătură cu entitatea
Existență Ex Eroare:
Factura pentru achiziționarea vehiculului X a fost achitată și
înregistrată în registrul procurărilor, dar contractul de
cumpărare a fost anulat și vehiculul nu a fost primit.
Sumele şi alte date aferente tranzacţiilor și evenimentelor
înregistrate nu au fost înregistrate în modul corespunzător
Exactitate E
Eroare:
Valoarea tranzacției de 5000 lei a fost cu 1000 lei mai mare
decât valoarea facturii
Tranzacţiile și evenimentele nu au fost înregistrate în perioada
Departajare D contabilă corectă
Eroare:
Tranzacție legată de exercițiul financiar anterior

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Tranzacțiile financiare nu sunt în conformitate cu legislația


care le autorizează, cu reglementările emise de un organ
competent, conform legislaţiei de reglementare, autorităţii
Regularitate R parlamentare și autorităţii trezoreriale de stat
Eroare:
Taxe suplimentare percepute de municipalitate pentru
serviciile de salubrizare destinate agenților economici, dar
aceste taxe nu sunt prevăzute de legislație
Tranzacţiile și evenimentele nu au fost înregistrate în conturi
corecte
Clasificare C
Eroare:
Cheltuielele salariale legate de instituția X sunt înregistrate
în mod greșit ca cheltuieli pentru formare profesională

Erori în solduri la sfârșitul perioadei (se aplică obligaţiilor, creanțelor etc.)


Afirmația de audit Simbol Descriere
Activele, datoriile și părțile sociale care ar fi trebuit
înregistrate nu au fost înregistrate
Plenitudine P Eroare:
Clădirile utilizate și deținute de o entitate din subordinea
ministerului nu sunt incluse în valoarea totală a clădirilor
ministerului
Activele, datoriile și părțile sociale nu există
Existență Ex Eroare:
Două parcele de teren incluse în total active au fost vândute
efectiv în cursul exercițiului financiar
Activele, pasivele și părțile sociale nu sunt incluse în
rapoartele financiare cu sumele corespunzătoare și orice
ajustări de evaluare și alocare care rezultă nu sunt
Evaluare și alocare Ev/Al înregistrate corespunzător
Eroare:
Mijloacele de transport primite cu titlu gratuit, incluse în
activele totale, au fost înregistrate cu uzura primită, urmare
cărui fapt, valorile înregistrate sunt depășite
Entitatea nu deţine sau controlează drepturile la active, iar
datoriile nu reprezintă obligaţiile entităţii
Drepturi și obligații D/O
Eroare:
Nu există niciun act care să dovedească dreptul de
proprietate asupra construcției X

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

SIA mai includ referiri la afirmațiile de prezentare, iar prezentul manual se axează pe
cele descrise mai sus, fiindcă echipele de audit trebuie să le acorde o atenție deosebită.
Notă: Afirmația de regularitate
Neregulile există atunci când nu s-a respectat o lege sau un regulament care vizează entitatea
auditată. Trebuie să vă folosiți raţionamentul profesional pentru a stabili care legi,
regulamente etc. sunt materiale pentru anumite misiuni de audit și care ar putea avea un
impact semnificativ asupra obiectivelor auditului financiar.
Ministerele și alte entităţi de audit finanțate din bugetul de stat au limitări în ceea ce privește
capacitatea de a cheltui, împrumuta sau colecta venituri. Astfel, prin prisma considerentelor
de regularitate, se pot aborda următoarele.

Cheltuielile
Se analizează dacă:
 cheltuielile sunt conforme cu natura alocării pentru care au fost aprobate;
 cheltuielile nu au depășit totalul aprobat; și
 cheltuielile sunt în conformitate cu legislația aplicabilă, iar reglementările interne
emise pe baza acestei legislații au fost respectate.

Împrumuturile
Se stabileşte dacă suma și termenii datoriei (perioada, ratele dobânzilor, graficul de
rambursare etc.) sunt aprobate în conformitate cu legea aplicabilă.

Colectarea veniturilor
Se stabilește dacă numerarul primit este:
 pentru un impozit/taxă legiferată sau o altă sursă de venituri aprobată; și
 în conformitate cu legislația aplicabilă și dacă reglementările interne emise pe baza
acestei legislații au fost respectate.

În general, putem fi satisfăcuți că afirmația de regularitate este respectată în cazul în care


putem confirma că entitatea auditată are dreptul legal de a încasa veniturile specificate și/sau
dacă cheltuielile sunt conforme cu bugetul/activitățile entității auditate și îndeplinesc
obligațiile contractuale.

Totodată, este important ca constatările auditului financiar să fie privite prin prisma auditului
conformității, și invers. Acest lucru este relevant în cazul în care aceste două tipuri de
activități

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

se desfășoară în același timp, dar și atunci când se planifică pe viitor un audit al conformității
în același domeniu.
Deși auditul financiar se poate suprapune cu auditul conformității, trebuie să se facă o
distincţie clară între activitatea destinată să detecteze fraude și erori materiale și activitatea
destinată să evidenţieze conformitatea cu actele legislative și normative.

Exemple în care este descrisă legătura dintre auditul financiar și auditul de conformitate
Exemplul nr. 1
Aspecte de audit financiar:
O întreprindere finanțată de o instituție subordonată Ministerului X a fost transferată unei
alte instituții, în baza unei HG, dar instituția respectivă (către care a fost făcut transferul)
are Ministerul în calitate de fondator. Costurile inițiale ale instituției subordonate
Ministerului în instituția finanțată au fost de 10,0 mil. lei, dar valoarea activelor înregistrate
de instituția către care s-a făcut transferul au fost de 5,0 mil. lei (10,0 mil. lei – 5,0 mil. lei
(uzura)). În contul de capital social al Ministerului apare valoarea de 10,0 mil. lei.
Aspecte de audit al conformității:
Nu s-a respectat prevederea legală de a efectua o evaluare și o apreciere a valorii activelor
transferate atunci când s-a făcut transferul. Nu s-a pus la dispoziție o analiză detaliată (o
listă exhaustivă a bunurilor) a valorii de 10,0 mil. lei, deși aceasta se cere în legislație.
Pentru implementarea Hotărârii Guvernului nu s-a elaborat vreun regulament/ghid detaliat.

Aspecte/intervenții necesare în auditul financiar:


O posibilă denaturare în raportul financiar al Ministerului X. Valoarea capitalului social
este mai mare decât valoarea reală a bunurilor transferate. Echipa de audit va trebui să
identifice dacă există inconsecvență între prezentarea transferului în bilanțul contabil și în
contul de capital social. Uzura trebuia să fi fost deja suportată de Minister, iar eliminând
uzura din valoarea inițială, rămânem cu valoarea bunurilor.
Acțiunile au fost întreprinse conform Hotărârii Guvernului. Așadar, chiar dacă unele
aspecte de conformitate nu au fost respectate, acțiunile întreprinse au fost ceea ce Guvernul
a dorit să aibă loc și ar trebui, așadar, văzute ca și regulate (nu s-a încălcat afirmația de
regularitate).

Aspecte/intervenții necesare în auditul de conformitate:


Eșecurile de conformitate reflectă aspecte condiționate de faptul că nu au fost elaborate
reglementări/orientări detaliate pentru punerea în aplicare a Hotărârii Guvernului așa cum
ar fi fost de așteptat. Aceasta stă la baza neîndeplinirii conforme a sarcinilor necesare
pentru a asigura informații contabile exacte etc.

Exemplul nr.2
O instituție are mandat de a colecta amenzi pentru incalcările în domeniul circulației
rutiere pe toate drumurile publice menținute de toate nivelurile autorităților publice, cu
excepția municipalităților. Se așteaptă ca amenzile să fie percepute în termen de 28 de
zile de la încălcarea identificată - această cerință este prevăzută în reglementările interne.
Nu există linii directoare interne care să susțină revizuirea amenzilor.

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Auditorii au constatat că:


• amenzile în sumă de 50 000 lei au fost percepute pentru depășirea de viteză pe
drumurile întreținute de municipalități;
• rapoartele de management intern au identificat că amenzile sunt percepute, în medie, la
35 de zile de la comiterea încălcării;
• amenzile pentru parcare neregulamentară au crescut cu 8% în a.2019, atunci când
aplicarea formulei a necesitat o creștere de 7%. Calculul a fost efectuat greșit de un
membru junior al Direcției de finanțe.

Concluziile auditorului:
• amenzile în sumă de 50 000 lei, percepute pentru încălcările comise pe drumurile
întreținute de municipalități, au fost nereglementate (a fost afectată afirmația
REGULARITATE), deoarece organizația nu are dreptul de a aplica astfel de amenzi. A
fost identificată o EROARE FINANCIARĂ de 50 000 lei;
• amenzile sunt percepute mai târziu decât era de așteptat - aceasta este înregistrată ca o
eroare de conformitate, deoarece sistemele interne nu ating standardele de performanță
așteptate și duc la pierderi de fluxuri de numerar, datorită întârzierii primirii amenzilor;
• amenzile de parcare sunt mai mari decât cele necesare - veniturile sunt reglementate,
întrucât organizația are puterea de a le colecta. Amenda în exces se înregistrează ca o
eroare financiară (afirmația EXACTITATE), dar trebuie accentuată și nerespectarea
conformității, deoarece există o absență a liniilor directoare interne pentru a asigura că
amenzile sunt calculate corect și o absență a revizuirii de supraveghere / controlului
intern pentru a asigura calculul corect.

1.1.11 Pasul 9 – Evaluarea riscului inerent și a riscului de control, identificarea


riscurilor de audit semnificative, a riscurilor minore și a măsurilor de luat
în privința lor (SIA 315 și SIA 330)

Conform SIA 315, obiectivul auditorului este de a identifica și a evalua riscurile de denaturări
semnificative, cauzate de fraude sau erori, la nivelul rapoartelor financiare şi la nivel de
afirmații, prin înțelegerea entității și a mediului său, inclusiv a controlului intern al entității,
astfel oferind o bază pentru pregătirea și implementarea măsurilor în privința riscurilor de
denaturare semnificativă evaluate. Auditorul trebuie să utilizeze cunoştinţele obţinute pe
parcursul planificării și auditului precedent (dacă acesta a avut loc), pentru a identifica
și a evalua riscurile potenţiale. În mod specific, auditorul trebuie să ia în calcul riscurile
de denaturare semnificativă, care pot determina modificarea opiniei de audit.
Trebuie evaluate activitățile de control manageriale (după cum se arată mai sus) pentru a
putea stabili combinaţia de teste care va aborda potențialele erori și nereguli identificate de
iregularitate pentru fiecare componentă. Nivelul activităților de control poate să difere de la o
componentă la alta și s-ar putea să aveți de-a face cu mai multe evaluări ale activităților de
control atunci când elaborați un model al asigurării de audit.

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Acestea ar trebui să contribuie la identificarea riscurilor semnificative pentru audit, care


trebuie abordate prin proceduri de audit suplimentare și documentate în planul de testare a
riscurilor semnificative.
De asemenea, asigurarea inerentă și asigurarea de control trebuie documentate, pe
componente, într-un model al asigurării. Aceasta trebuie să cuprindă un scurt comentariu
privind considerentele asigurării inerente și asigurării de control. Pentru fiecare sistem trebuie
documentată în special argumentarea adoptării sau neadoptării asigurării inerente. Acest
aspect este expus detaliat mai jos.
La această etapă de planificare se pune accent pe utilizarea rezultatelor procedurilor noastre
de evaluare a riscurilor, pentru a identifica și a stabili orice indicii ale riscului de denaturare
semnificativă a rapoartelor financiare, care trebuie evaluate și la care trebuie să se răspundă
prin procedurile noastre de audit.

1.1.11.1 Riscul inerent/asigurarea inerentă


Riscul inerent este evaluarea dvs. privind probabilitatea apariţiei unei denaturări
semnificative sau a unei nereguli, în primul rând, înainte de a examina eficacitatea
activităților interne de control. „Eroarea materială” poate fi o eroare sau suma mai multor
erori mai mici, care depăşește valoarea materialității.
Riscul inerent este evaluat în această etapă pentru a stabili cât de multe testări ale activităților
interne de control și testări de fond (proceduri analitice și teste de fond ale detaliilor) trebuie
efectuate pentru a atinge nivelul de asigurare dorit. În general, dacă există risc inerent (fără
asigurare inerentă), efortul de audit necesar este mai mare.
Deosebim 2 surse de obținere a asigurării inerente :
1) asigurarea inerentă obținută din misiunea de audit din anul precedent, în cadrul căreia
nu au fost identificate erori semnificative și, totodată, nu au fost identificate noi riscuri
semnificative la etapa de planificare a misiunii din anul curent. Acest aspect este determinat
pentru fiecare domeniu de audit.
De reținut !!! Dacă un domeniu de audit nu a fost denaturat semnificativ în anul precedent,
dar la evaluarea riscurilor în planificarea misiunii curente a fost identificat un risc specific
care ar putea duce la denaturare semnificativă – atunci pierdem asigurarea inerentă.
Decizia auditorului se va baza în general pe cunoştinţele din misiunea precedentă,
actualizate cu noi aspecte, așa cum prevede cea mai bună evaluare a riscului asociat.
De reținut !!! Această decizie poate fi diferită pentru fiecare obiectiv/afirmatie de audit la
fiecare domeniu de audit. De exemplu, riscul ca numerarul să fie evaluat incorect este scăzut,
dar riscul ca numerarul să nu fie complet poate fi destul de ridicat.
2) asigurarea inerentă obținută în baza muncii efectuate de către alte organe de control,
așa ca auditul intern pentru domenii de audit specifice sau inspecția financiară.

3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

De reținut !!! Aceasta poate fi aplicată doar dacă auditorul este satisfăcut de munca acestora,
atât în ceea ce privește conținutul (abordarea afirmațiilor așteptate pe parcursul exercițiului
financiar), cât și în ceea ce privește calitatea.
Auditorul trebuie să aibă o abordare riguroasă asupra lucrului altor organe de control în
evaluarea existenței asigurării inerente, și anume, trebuie să analizeze și să evalueze dacă:
 toate afirmațiile de audit au fost abordate sau lucrul efectuat întrunește cerințele unui
audit financiar;
 eșantionul testat a fost reprezentativ pentru anul supus auditului;
 munca efectuată este documentată în mod corespunzător și revizuită.
Totodată, auditorul trebuie să efectueze repetat unele teste, cu scopul de a se convinge că, în
urma executării repetate a testelor, a ajuns la aceleași concluzii ca și organele de control.
După această analiză, auditorul poate lua o decizie referitor la asigurarea care poate fi
obținută din munca organelor de control și dacă poate utiliza rezultatele acestora în misiunea
sa curentă. Auditorul trebuie să formuleze o concluzie argumentată și suficient documentată
dacă asigurarea inerentă este obținută.

Evaluarea riscului inerent este subiectivă și necesită utilizarea raţionamentului profesional.


Prin urmare, este bine ca echipa care evaluează riscul inerent și confirmă existența asigurării
inerente să includă cele mai experimentate și informate persoane. Acestea trebuie să fie
persoanele care au cele mai vaste cunoştinţe despre entitatea auditată.

În Anexa nr. 9 sunt descrise exemple de aplicare a raționamentului profesional al auditorului,


atunci când sursa asigurării inerente sunt rezultatele misiunii de audit din anul precedent sau
sursa asigurarii de audit sunt rezultatele controlului altor organe.

1.1.11.2 Riscul de control/asigurarea de control


Riscul de control se referă la faptul că activitățile de control interne ale entității auditate nu
vor putea preveni sau detecta erori materiale. Acesta reflectă eficacitatea structurii de control
intern. Planificatorul evaluează riscul de control pentru a stabili cuantumul asigurării, care
poate fi obţinut din testele controlului intern.
O evaluare generală a riscului de control trebuie efectuată ca parte a actualizării înţelegerii
asupra structurii de control intern a entității auditate și a testărilor integrale, după cum s-a
menționat mai sus.
Totuși, riscul de control poate să difere după domeniul de audit și după obiectivul auditului.
Spre exemplu, conducerea entității auditate ar fi putut concepe activități de control foarte
bune asupra domeniului de audit (Conturi curente și Casa), pentru a asigura valabilitatea și
măsurarea cheltuielilor, dar ar fi putut acorda mai puţină atenţie plenitudinii acelor cheltuieli.
Auditul trebuie să se concentreze pe toate afirmațiile abordate, pentru a stabili în ce mod
abordarea de audit adresează/abordează riscul.

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

De asemenea, riscul de control este afectat de factori care pot afecta riscul de fraudă, în
special, frauda din partea conducerii, deoarece conducerea deseori poate să evite activitățile
de control interne care au fost introduse. Auditorul trebuie să aibă o atitudine interogativă și
să fie atent la probele care contrazic sau pun la îndoială fiabilitatea documentelor sau
declarațiile conducerii.
Riscul de control trebuie reevaluat la etapa de lucru în teren a auditului, atunci când
rezultatele testelor activităților de control vor indica dacă acestea funcţionează în modul dorit.
Spre exemplu, în cazul în care încercăm să ne bazăm pe activități de control la etapa de
planificare generală, dar se constată numeroase abateri ale controlului intern (facturi către
furnizor aprobate necorespunzător, de exemplu) la etapa de lucru în teren, atunci ar putea fi
necesară reevaluarea încrederii în activitățile de control. În acest caz, trebuie efectuate teste
de fond ale detaliilor, pentru a obține nivelul de asigurare necesar, deoarece am confirmat
efectiv că activitățile de control nu funcţionează eficace.
Asigurarea generală necesară va consta din asigurare inerentă, cea dobândită în baza
activităților de control și din cea bazată pe testele de fond, în modul detaliat mai jos.
Încrederea noastră în activitățile de control interne trebuie documentată într-un formular
referitor la factorul de asigurare. Exemplu - Anexa nr. 11 la Manual.
Nu ar trebui să vă bazați pe activitățile de control interne, decât dacă testele de la etapa de
execuţie demonstrează că activitățile de control funcţionează pentru toate afirmațiile de audit
necesare. Ar trebui proiectate proceduri suplimentare pentru afirmațiile care nu sunt acoperite
de activitatea de control.
De asemenea, ar trebui să luăm în considerare întotdeauna eficienţa auditului. De exemplu,

 dacă activitățile de control au loc zilnic, auditorul ar putea să decidă dacă procedurile
de fond sunt mai eficiente decât o combinație de teste ale activităților de control și
teste de fond; și
 într-un minister complex, unde instituţiile subordonate își folosesc propriile sisteme
financiare, s-ar putea ca repetarea unei evaluări bazate pe activități de control în
fiecare instituţie să fie mai puţin eficientă decât o abordare directă de fond.

Aceste raționamente ar trebui justificate de o evaluare clară a cerinţelor activității în ambele


scenarii.

1.1.11.3 Identificarea riscurilor de audit semnificative și a riscurilor minore


După ce a luat în considerare riscul inerent și riscul de control, echipa de audit trebuie să
stabilească, pe baza informaţiilor colectate în procesul de planificare, unde se află
principalele riscuri de audit, adică riscurile semnificative. Acestea trebuie distinse de riscurile
minore. Documentația de planificare a auditului:

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

• va evidenția argumentarea pentru clasificarea riscului ca semnificativ sau minor - primul


reflectând un risc de eroare materială;
• va relata aspectele cu referire la rapoartele financiare / domeniile de audit care sunt afectate;
• va argumenta abordarea de audit (de exemplu, teste suplimentare, în cazul în care sunt
identificate riscuri semnificative).

În Anexa nr.10 este descrisă abordarea riscului identificat în etapa de planificare.

Această evaluare ar trebui să susțină abordarea CCRM de a aplica Planul de audit, care în
mod normal este împărțit în cinci mari fluxuri de activitate:
(a) măsuri luate în privința riscurilor semnificative-pervazive, inclusiv riscul presupus de
evitare a activităților de control manageriale;
(b) măsuri luate în privința riscurilor semnificative-specifice;
(c) auditul domeniilor raportului financiar (adică afirmaţii neafectate de riscuri specifice,
inclusiv cele în care au fost identificate riscuri minore);
(d) auditul rapoartelor financiare și prezentărilor/dezvăluirilor informațiilor; și
(e) desfășurarea activității planificate a auditului conformității (dacă aceasta este
planificată pe lângă auditul financiar).

1.1.11.4 Riscuri semnificative (riscuri pervazive și specifice), inclusiv riscul prezumat al


evitării activităților de control de către conducere
La identificarea riscului de denaturare semnificativă, auditorul trebuie să analizeze riscurile
semnificative. Pentru aceasta, trebuie să se examineze suplimentar dacă riscurile identificate
sunt legate în mod generalizat de rapoartele financiare în ansamblu sau de anumite solduri,
fluxuri de tranzacții și afirmații. Auditorul trebuie să proiecteze şi să implementeze proceduri
de audit corespunzătoare pentru a aborda riscul de denaturare semnificativă a rapoartelor
financiare.
Riscurile semnificative sunt clasificate fie ca pervazive pentru toate rapoartele financiare, fie
specifice unor tranzacții sau solduri individuale. Informaţii suplimentare și exemple pentru
ambele tipuri de risc, precum și răspunsuri potenţiale sunt oferite mai jos. SIA 240 impune
auditorilor să admită un risc de fraudă ca rezultat al evitării activităților de control de către
conducere.

 Risc pervaziv – evitarea activităților de control de către conducere

Conducerea este situată într-o poziție unică de a comite frauda din cauza capacității pe care o
are de a manipula înregistrările contabile și întocmirea rapoartelor financiare frauduloase,
prin evitarea activităților de control care, de altfel, par să funcționeze eficient. Deși nivelul
riscului de evitare a activităților de control de către conducere diferă de la o entitate la alta,
riscul este totuși prezent în toate entitățile. Datorită modului imprevizibil în care ar putea să
apară evitarea

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

activităților de control, acesta este un risc de denaturare semnificativă din cauza fraudei și,
astfel, un risc semnificativ (prestabilit).
La fiecare audit va exista un risc pervaziv de fraudă prin evitarea activităților de control de
către conducere, iar echipele de audit trebuie să identifice natura riscului de evitare în
contextul entităţii, care poate să ducă la identificarea altor riscuri specifice.
Potențialul de evitare a activităților de control de către conducere există în toate tranzacţiile și
soldurile, iar în intervenția noastră trebuie să încercăm să abordăm acest potenţial, așa cum se
cere în SIA 240:

 riscul semnificativ din cauza fraudei în recunoașterea veniturilor (care, de obicei, ar fi


un risc specific), prezumat de SIA 240.26 (cu excepţia cazului în care există dovezi că
prezumția nu este aplicabilă); și
 riscul pervaziv de fraudă prin evitarea activităților de control de către conducere prin
intermediul registrelor contabile (ajustări manuale), prezumat de SIA 240.31-33;
 riscul pervaziv de fraudă prin evitarea activităților de control de către conducere prin
intermediul distorsiunii în estimările contabile, prezumat de SIA 240.31-33; și
 riscul pervaziv de fraudă prin evitarea activităților de control de către conducere în
contabilitate pentru tranzacții semnificative sau neobișnuite, prezumat de SIA 240.31-
33.

Prin urmare, ar trebui să evaluăm proiectarea și implementarea activităților de control care


abordează fiecare din aceste riscuri semnificative (cu excepţia cazului în care riscul de fraudă
prezumat în recunoaşterea veniturilor a fost respins). În sectorul public, este posibil ca
recunoaşterea veniturilor să nu fie întotdeauna cel mai relevant domeniu pentru prezumția că
există riscuri de fraudă, așa cum se impune în paragraful 26 al SIA.
Recunoaşterea veniturilor ar putea fi foarte relevantă pentru entitățile care colectează venituri,
cum ar fi, universități și colegii de stat, spitale sau agenţii de reglementare, care percep taxe
pentru serviciile prestate sau sunt destinatari ai fondurilor de la donatori. Totuși, în multe
entități din sectorul public, accentul se pune pe cheltuieli și domenii, precum achiziţiile și
granturile. Astfel, în afară de recunoaşterea veniturilor, dacă este relevant, auditorii din
sectorul public ar putea lua în considerare și alte domenii atunci când stabilesc prezumția
riscurilor de fraudă.
În mod normal, răspunsul auditului la acest risc ar include:
o testarea caracterului adecvat al înregistrărilor în Cartea mare (ajustări
manuale) și al altor ajustări efectuate la întocmirea rapoartelor financiare;
o evaluarea estimărilor contabile pentru a identifica distorsiuni și evaluarea
faptului dacă circumstanțele care produc distorsiunea, în cazul în care există,
reprezintă un risc de denaturare semnificativă cauzată de fraude; și

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

o pentru tranzacțiile semnificative care sunt în afara cursului normal de


desfășurare a activității sau care altfel par a fi neobișnuite, evaluarea faptului dacă
justificarea comercială (sau lipsa acesteia) a tranzacțiilor sugerează că ele ar fi putut fi
făcute pentru a efectua o raportare financiară frauduloasă sau pentru a ascunde
deturnarea bunurilor.
Exemple:
Creanţele apar dintr-un flux de venituri, dar calcularea poziţiei la sfârșit de an este
subiectivă, are
Oportunităţi antecedente
a subestimade eroare și, nete
din cauza presiunii asupra conducerii de a atinge
 Riscuride pervazive cheltuielile
obiectivele, poate fi afectată de abuz din partea conducerii. Astfel, deşi veniturile
Entitatea are cheltuieli de investiţii și de întreținere semnificative. Astfel, se creează
înregistrate
Riscurile în avans
pervazive nu sunt sub materialitate,
amenință tranzacţii factorii calitativi indică faptul că acestea
oportunitatea de a capitaliza în mod incorectsau solduri
costuri careindividuale,
ar fi trebuit ci au
trecutepotenţialul de a
la cheltuieli.
reprezintă o componentă semnificativă.
afecta rapoartele financiare în ansamblu.
Entitățiipervazive
Riscurile i s-a stabilit un buget
ar putea foarte
fi legate strict, cu 10%
de regularitate, mai mic decât
de exemplu, dacă auîn existat
anul anterior, în
antecedente
depofida
plăţi unei cereri similare
necuvenite pentru serviciile
într-o organizaţie sau sale.
se pare că nu există un „ton venit de sus”
corespunzător în privința
Procedurile necesare regularității
pentru a abordatranzacţiilor. Riscurile
riscul de evitare pervazive de
a activităților legate de regularitate
control de către
ar conducere
trebui tratate
ar urma să fie adaptate pentru a aborda oportunităţile de manipulare ade
ca orice alte riscuri pervazive, și, la fel ca alte riscuri, dacă există domenii
audit specifice (și
cheltuielilor care
alteneoportunităţi
preocupă, arpetrebui identificate
care le-am riscurile
identificat specifice privind regularitatea
la planificare).
în acele domenii de audit.

Exemplu: impactul fuziunilor organizaționale

A fost creat un minister prin fuziunea a 5 instituţii separate. Evidența contabilă combinată
a fost un amestec de evidențe manuale și computerizate și nu a existat o validare clară de
către conducere a plenitudinii fuziunii pentru a asigura, de exemplu, eliminarea
tranzacţiilor între autorităţi. Echipa crede că acest lucru poate avea ca rezultat o
denaturare semnificativă, deci îl consideră un risc pervaziv, care afectează totalitatea

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Intervenția de audit: Se identifică principalele etape de control pentru a se asigura că


conturile prezentate sunt corecte din punct de vedere material. Se evaluează în ce măsură
acestea au fost implementate, iar dacă nu au fost implementate, se analizează potenţialul
activităților de control atenuante care ar putea susţine veridicitatea și corectitudinea
rapoartelor financiare. Se efectuează un rezumat al potenţialului impact semnificativ al
punctelor slabe asupra integrității datelor din conturi etc.

Exemplu: insuficiența mediului de control


La entitatea
Riscuri auditată
specificenu sunt efectuate reconcilieri lunare, iar informaţiile financiare
examinate de conducere în fiecare lună sunt foarte limitate. Conducerea nu a introdus
controale
Dacă riscul pentru a abordasemnificativă
de denaturare acest risc și am raportat
vizează că în controlul
o anumită internaexistă
componentă un punctsau
tranzacţiilor
slab semnificativ.
soldurilor și poate fi identificat la nivel de afirmație, îl considerăm un risc specific. Un risc
semnificativ este riscul de denaturare semnificativă, care necesită o analiză de audit
Intervenția
specială de audit:suplimentare.
și proceduri Pe baza circumstanţelor specifice ale entităţii și a riscului identificat,
am stabilit că cea mai eficientă abordare este adoptarea unei proceduri de fond complete.
Exemple:

Natura activelor imobilizate ale forțelor de apărare și a operaţiunilor acestora are ca


rezultat posibilitatea
Se așteaptă ca activele unor
fixe săriscuri specifice printr-o
fie subestimate de pierdere sau deteriorare
sumă semnificativă a activelor
(cheltuielile de
imobilizate. Astfel, acestea necesită o analiză de audit specială, iar mai concret,
investiţii se consideră a fi identificate exact, problema se referă la registrul activelor
proceduri de curente
pentru activele răspunsși în abordarea noastră de audit pentru a confirma în special
istorice).

Intervenția de audit: Riscul este ca activele reale să nu fie înregistrate (afirmația de


plenitudine). Deși acesta ar putea fi abordat prin testarea activelor intrate și celor ieșite,
nu se va aborda astfel poziția istorică. Prin urmare, vom examina abordarea adoptată de
conducere pentru a identifica toate activele relevante existente, iar dacă orientările
relevante și activitățile de control aferente sunt neadecvate, vom oferi îndrumări pentru

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

acestei situaţii. Vom efectua un exerciţiu specific pentru a identifica tipul și valoarea
activelor neînregistrate în registrul activelor – aceasta va include o examinare a evidenței
cheltuielilor de investiţii istorice, o examinare selectivă a altor informaţii relevante și,
după caz, o examinare a activelor cunoscute/locației acestora etc.

Există un risc specific privind regularitatea plăţilor de subvenții. Instituția bugetară nu are
Procesele
proceduridepentru
evaluare a riscurilor
a verifica desubvențiilor
utilizarea la entitate oferite
sunt menite să identifice
organizaţiilor riscurile care
destinatare.
amenință fiabilitatea raportării financiare, iar activitățile de control interne ale entității sunt
menite
Intervenția
să abordeze
de audit:
aceste
S-ariscuri.
discutatAstfel,
cu conducerea
ar trebui săși ne
s-aașteptăm
convenitcacăentitățile
aceasta auditate
va verifica
să fi
identificat
detaliile cheltuielilor
riscurile semnificative
efectuate decaorganele
parte a destinatare,
procesului de în proporție
evaluare aderiscurilor
100% (înșifuncție
să aibă
controale
de volumulcaresubvențiilor
abordează riscurile
alocate). semnificative
Am evaluat caracterul
pe care le adecvat
identificăm
al activității
în auditul
planificate
nostru.aÎn
caz
conducerii,
contrar, avem
am stabilit
o problemă
că sedepoate
raportare
aveaimportantă,
încredere încareaceasta
trebuie
și discutată
am obținut cu dreptul
entitatea.să o
facem prin efectuarea testării pentru un eșantion de elemente, pentru a confirma
 Reacția la riscurile pervazive și specific semnificative

SIA 330 se referă la responsabilitatea auditorului de a proiecta și a implementa reacții la


riscurile de denaturare semnificativă identificate și evaluate de către auditor.
Echipele de audit trebuie să înţeleagă activitățile de control care abordează atât riscurile
pervazive, cât și riscurile specifice, evaluând proiectarea și implementarea activităților de
control relevante. Aceasta ne va ajuta să stabilim reacţia noastră generală la risc.
Lipsa unor controale adecvate este un indicator al unei deficiențe semnificative în controlul
intern, care ar trebui raportată.
Riscurile specifice identificate și reacțiile propuse trebuie documentate în Planul de testare a
riscurilor semnificative.

Ne așteptăm ca riscurile de audit semnificative să fie abordate prin proceduri de audit


SUPLIMENTARE, pe lângă programele de audit standard. Aceste teste de audit
suplimentare sunt reacţia noastră la riscul identificat.

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1.1.12 Riscuri minore

În timpul procesului de planificare a auditului identificăm riscuri de audit considerate că nu ar


putea cauza erori semnificative sau de denaturare. Totuși, acestea ar putea necesita o
examinare continuă în timpul auditului, ca parte a aplicării unei abordări sceptice, chiar dacă
pot fi abordate pur și simplu prin proceduri de audit standard.

Examinăm aceste riscuri minore, care ar trebui înregistrate, demonstrând de ce nu sunt


considerate riscuri semnificative (incluse în planul de testare a riscurilor semnificative).

Riscurile minore pot include riscuri ale activităţii cu un impact operaţional, dar fără un
impact direct asupra rapoartelor financiare. Deşi riscurile minore nu necesită măsuri specifice
de audit, ar trebui să monitorizăm riscurile minore identificate pe măsură ce auditul
evoluează, ca parte a menținerii unui grad adecvat de scepticism profesional, apreciind dacă
evaluarea riscurilor trebuie actualizată.

Exemplu: Riscuri minore


ÎnLa o entitate mică
circumstanțe auditată, liderul
excepționale, cu active imobilizate
echipei limitatepedeținute
poate stabili, în oficiile sale,său
baza raționamentului deși
profesional,
trebuie să căaplicăm
este adecvată
procedurile
aplicarea
pentru
procedurilor
a obține față
asigurarea
de un risc
privind
al activităţii,
existenţa
cu activelor
scopul
de:imobilizate, nu va exista de obicei un risc specific legat de existenţă.
Deşi a aborda
 activele îngrijorăriinclud
imobilizate semnalate
activedecare
conducere;
pot fi delapidate cu ușurință (cum ar fi laptop-
urile),
 natura operaţiunilor
a detalia și valoarea
în raportul de audit cumredusă
poate afi activelor imobilizate
abordat riscul generează
respectiv sau cumconcluzia
pot fi
că, deşiidentificate
ar putea exista
puncteleunslabe
risc din
minor, nu conducerii;
reacţia există un risc
sau de denaturare semnificativă.
Astfel,
 aînidentifica
auditul nostru nu esteprobleme
dacă există necesarăcareo reacție suplimentară
ar trebui reevaluatepe în lângă
cadrultestarea standard
unei planificări
a afirmației de existenţă
mai largi pentru activele imobilizate în ansamblu.
a auditului.

Exemple de riscuri minore legate de raportarea financiară frauduloasă și delapidarea activelor


sunt prezentate în Anexele nr.1 și nr.3 ale SIA 240.
Riscurile minore ilustrative sunt clasificate pe baza a trei condiții care, în general, sunt
prezente în caz de fraudă:
 un stimulent sau o presiune pentru a comite frauda;

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 o oportunitate percepută pentru a comite frauda; și


 capacitatea de a explica în mod rațional acțiunea
frauduloasă.

1.1.13 Pasul 10 – Elaborarea modelului asigurării de audit și stabilirea tipului


testelor de audit necesare
Modelul asigurării de audit indică ce combinație de teste este necesară pentru ca auditorul să
îndeplinească obiectivul auditului, având în vedere riscurile identificate. Pentru planificatorul
auditului, problema principală este ce volum și ce tip de activitate trebuie să se desfășoare
pentru a minimiza riscul de audit, adică riscul de a trage concluzii greșite. De asemenea,
obiectivul este de a ajunge în această poziţie în modul cel mai eficient – prin numărul
minim de teste necesare.
Riscul de audit este mai mare atunci când sistemul de control este slab și mai mic în cazul în
care sistemul de control este puternic. Trebuie să stabiliți ce volum de activitate și ce
activităţi de audit ar trebui să se desfășoare, pe baza planificării efectuate. În rezumat:

 testele controlului intern sunt utilizate pentru a obține asigurarea că anumite controale
din structura de control intern a entității auditate funcţionează eficace și, deci,
contribuie la reducerea potențialului de a fi comise erori materiale în informația
contabilă;
 testele de fond sunt proceduri utilizate pentru a obține o asigurare directă privind
fiabilitatea și realitatea datelor produse de sistemele contabile. De multe ori acestea
sunt separate în proceduri analitice și teste de fond ale detaliilor.

Putem să avem sau nu asigurare inerentă și putem sau nu să avem asigurare pe baza
activităților de control. În lipsa asigurării activităților de control, vom efectua revizuirea
analitică și testele de fond ale tranzacţiilor pentru misiunile de audit financiar. Dacă intenția
este de a avea asigurare dobândită în baza activităților de control, aceasta ar trebui susţinută
fie de proceduri analitice, fie de teste de fond suplimentare ale tranzacţiilor. Rețineți:
niciodată nu puteţi să vă bazați pe testarea activităților de control, din cauza potenţialului de
coliziune pentru ocolirea activităților de control etc.

1.1.13.1 Modelul asigurării


Modelul de asigurare oferă o sinteză generală a abordării de audit, care va fi aplicată în cazul
fiecărui domeniu semnificativ de audit (justificarea combinării de teste de audit care se vor
realiza).
Modelul de asigurare de audit se bazează pe 3 elemente (surse de asigurare):
 asigurarea inerentă: care reflectă evaluarea riscului de audit, determinată din
activitatea de audit din anul anterior / evaluările curente de planificare;
 asigurarea din activitățile de control: asigurarea așteptată obținută în urma testării
controlului intern;

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 asigurarea din testele de fond: asigurarea așteptată obținută în urma testării


tranzacțiilor.

Procedurile de audit planificate ar trebui să ofere asigurare cu privire la fiecare afirmație de


audit pentru fiecare clasă semnificativă de tranzacții, solduri sau prezentări de informaţii în
rapoartele financiare, prin combinarea diferitor tipuri de asigurare, care poate fi inerentă,
bazată pe activități de control și pe testarea de fond.
Conform teoriei statistice pe care se bazează metodologia de audit, pentru ca asigurarea să fie
de 95%, trebuie ca suma factorilor de asigurare care poate fi obținută din fiecare sursă de
asigurare să fie de 3,0 pentru fiecare domeniu semnificativ. Această sumă va fi compusă din:

 asigurare inerentă: dacă a fost identificat un risc specific, înseamnă că nu există


asigurare inerentă (și va fi necesar să obținem o mai mare asigurare bazată pe
activitățile de control și pe testarea de fond, ca suma să fie 3,0). În cazul în care nu a
fost identificat niciun risc specific, atunci ne bucurăm de o asigurare inerentă, factorul
de asigurare fiind egal cu 1,0 (adică asigurarea bazată pe activitățile de control și pe
testarea de fond va trebui să fie 2,0). Din nou, în lipsa unui audit în anul precedent, ar
putea fi imposibil să obținem o asigurare inerentă;
 asigurarea din activităţile de control: procedurile de audit ce vizează testarea
eficacității activităţilor de control care ar preveni sau detecta o eroare la nivel de
afirmații de audit pot oferi o asigurare pe baza activităților de control și reduce,
așadar, povara testelor de fond. Pentru obținerea unei asigurări suficiente privind
eficacitatea activităților de control menite să atenueze riscurile semnificative
(asigurare din activităţile de control egală cu 2,3) sunt necesare mai multe teste ale
activităţilor de control decât pentru obţinerea unei asigurări din activităţile de control
de 1,3 în baza testării activităților de control prin prisma afirmațiilor;
 asigurarea din testele de fond: cantitatea de proceduri de audit de fond, necesare
pentru a avea o asigurare bazată pe testele de fond precum că o afirmație nu este
denaturată semnificativ, este influențată de măsura în care se poate miza pe asigurarea
din alte surse.

În Diagrama de mai jos este descris felul în care sursele de asigurare interacționează pentru a
putea obține, în cele din urmă, un nivel suficient de asigurare.
Diagrama 1. Modelul asigurării

4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Domeniile de audit
Asigurarea în privința fiecărei afirmații obținute dintr-un amestec de asigurare inerentă

Afirmații neafectate de riscuri specifice


Asigurare din activități de control și teste de fond
Asigurare inerentă Asigurare dobândită în baza Asigurare
activităților de control dobândită di n
AF 1,0
AF 1,3 testarea de fond
AF 0,7

Afirmații neafectate de riscuri specifice


Asigurare din teste de fond
Asigurare Asiguraredobânditădin
inerentă AF 1,0 testarea de fond
AF 2,0

Afirmații afectate de riscuri specifice


Asigurare din activități de control și teste de fond
Asiguraredobândităînbaza activităților deAsigurare
AFcontrol
0,7
dobânditădin testarea de fond

AF 2,3

Afirmații afectate de riscuri specifice


Asigurare doar din teste de fond
Asigurare dobândită din testarea de fond AF 3,0

Această diagramă ilustrează impactul asupra cerinţelor de testare a existenţei sau lipsei
anumitor riscuri de audit. Asigurarea inerentă și asigurarea dobândită în baza activităților de
control, identificate pentru domenii de audit, trebuie să fie reflectată în modelul asigurării
(Anexa nr.11) cu reacţii identificate la riscuri pervazive, riscuri specifice și riscuri minore,
documentate în documentul de lucru - Planul de testare a riscurilor semnificative.
Atenție !!! Este necesar de respectat regulile stricte în aplicarea modelului de asigurare, și
anume:
 trebuie atins factorul total de asigurare 3;

5
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 pentru Asigurare inerentă – doar factorii de asigurare 0 sau 1 sunt aplicabili;


 pentru Asigurarea din control – doar factorii de asigurare 0; 1,3 sau 2,3 sunt aplicabili.
Aplicăm factorul de asigurare 1,3 sau 2,3 numai atunci când testele din control au avut
un rezultat pozitiv, altfel factorul de asigurare va fi 0.

 Asigurarea din testarea de fond – doar factorii de asigurare 0,7; 2 sau 3 sunt aplicabili.
Trebuie să aplicăm întotdeauna un nivel de testare de fond. Acest lucru se datorează
faptului că controalele pot fi eludate prin coluziune – deci, o abordare bazată total pe
controale nu este prudentă. Pentru aceasta trebuie aplicat un factor minim de asigurare de
0,7.
În cazurile în care intenționăm să avem un factor de asigurare de 2, aceasta se poate
realiza, dacă permit circumstanțele, și prin intermediul procedurilor analitice predictive. Dar
dacă se va opta pentru această modalitate, pentru calculele care se vor face trebuie să se
utilizeze și date (surse) independente, din altă parte decât Cartea mare.

Modelul de asigurare este proiectat în documentul de lucru al etapei de planificare, unde se


reflectă sursele de asigurare de audit. Este obligatoriu de completat documentul de lucru cu o
concluzie detaliată privind raționamentul auditorului asupra aplicării Asigurării inerente,
Asigurării din activitățile de control și Asigurării din testele de fond pentru fiecare domeniu
semnificativ. Anexa nr. 11 oferă un exemplu de formulare a concluziei pentru sursele de
asigurare de audit.

Luarea în calcul a asigurării care poate fi obținută de la fiecare pas de audit


Programele de audit detaliate ar trebui să reflecte modelul asigurării de audit și pe ce
asigurare pot miza auditorii în urma efectuării fiecărei proceduri, pentru a putea ajunge
ulterior la asigurarea generală de audit.
Mărimea asigurării ce poate fi dobândită va depinde de rezultatele testelor și de dovezile care
se vor colecta. Auditorul trebuie să înțeleagă bine:
 caracterul dovezilor;
 ce înseamnă probe de calitate corespunzătoare și în cantitate corespunzătoare; și
 care sunt cele mai potrivite metode de colectare a dovezilor.

Apoi, echipa va trebui să determine tipurile de teste de audit necesare și să le documenteze la


nivel de rezumat (dar suficient).

Tipurile testelor de audit


Testele de audit pot fi clasificate în următoarele tipuri principale:

 teste ale controalelor interne pentru


o activitățile de control care abordează un risc semnificativ; și

51
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

o activitățile de control pe care încercăm să ne bazăm;


 proceduri analitice de fond;
 teste de fond ale detaliilor.

În plus, ar trebui să luăm în considerare modul în care activitatea de audit intern poate
influența testarea noastră și în ce măsură ne putem baza pe activitatea respectivă. Aceasta va
fi influențată de înţelegerea noastră privind mediul de control intern al entității.
Tipurile de teste pentru a obţine asigurare sunt identificate în cadrul procedurilor de
planificare, cu referire la misiunea de audit și la modelul de asigurare, în vederea obţinerii
unui factor de asigurare de 3,0 (format dintr-o combinaţie de asigurare inerentă, asigurare
dobândită în baza activităţilor de control și asigurare dobândită din testarea de fond, după
caz).

Teste ale controalelor interne


Testele controalelor interne sunt concepute pentru a evalua eficacitatea operațională a
activităților de control în prevenirea, detectarea și corectarea denaturării semnificative la
nivel de afirmație. Proiectarea testelor activităților de control pentru a obţine probe de audit
include identificarea condiţiilor (caracteristici sau atribute) care indică funcționarea unui
control și a condițiilor de abateri care indică devieri de la o funcţionare adecvată. Putem testa
apoi prezenţa sau absenţa acelor condiții, pentru a stabili dacă activitățile de control au
funcționat eficace.
În SIA 315, controlul intern este descris ca „procesul proiectat, implementat și menținut de
cei însărcinați cu guvernanța și conducere și de alți membri ai personalului pentru a oferi o
asigurare rezonabilă despre atingerea obiectivelor unei entităţi în ceea ce priveşte fiabilitatea
raportării financiare, eficacitatea şi eficienţa operaţiunilor și conformitatea cu legile și
regulamentele aplicabile”. Termenul de „activități de control” se referă la orice aspecte ale
uneia sau mai multor componente ale controlului intern.
După cum am remarcat mai sus, cu referire la testele integrale, ar trebui să documentăm
evaluarea proiectării și implementării activităților de control ca parte a procesului de
planificare. Eficacitatea generală a sistemului este confirmată prin aplicarea numărului
necesar de teste ale activităților de control în tot exerciţiul financiar, pentru a confirma că
activitățile de control identificate – individual sau în combinaţie cu alte controale – sunt
capabile să prevină eficient sau să detecteze și să corecteze denaturarea semnificativă. Acest
aspect este analizat mai mult în secţiunea despre executarea auditului din prezentul Manual.

Proceduri de testare de fond


Procedurile de fond sunt proiectate pentru a detecta denaturarea semnificativă la nivel de
afirmație. Proiectarea procedurilor de fond include identificarea condiţiilor relevante scopului
testării, care constituie o prezentare eronată în afirmația relevantă.

Abordarea prin proceduri de fond stabilită poate fi rezumată astfel:


52
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

- proceduri de fond de bază: nivelul testării/procedurilor de fond care ar trebui planificate în


cazul în care echipa de audit intenționează să obțină o asigurare dobândită în baza activităților
de control privind afirmația. Testarea de fond de bază oferă un factor de asigurare de 0,7;
- proceduri de fond standard: nivelul testării/procedurilor de fond care ar trebui efectuate de
echipa de audit în cazul în care nu există riscuri specifice privind o afirmație și nu a fost
adoptată o abordare de încredere în controale. Testarea de fond standard oferă un factor de
asigurare de 2,0;
- proceduri de fond specifice: nivelul procedurilor de fond care ar trebui efectuate de către
echipă în cazul în care aceasta a identificat un risc specific privind o afirmație și, fie este
neplanificat pentru a testa activitățile de control, fie nu se poate avea încredere în activitățile
de control din cauza proiectării neadecvate sau testării nereușite a acestora. Testarea de fond
specifică oferă un factor de asigurare de 3,0.
Procedurile de fond sunt:

 proceduri analitice de fond, sau


 teste de fond ale detaliilor.

Procedurile analitice sunt tehnici utilizate pentru:

 a stabili așteptările privind faptul cât ar trebui să constituie sumele înregistrate, prin
studierea relaţiilor între elementele informaţiilor financiare și nefinanciare;
 a compara aceste așteptări cu sumele înregistrate; și
 a trage concluzii, în baza diferenţei dintre sumele așteptate și cele înregistrate, cu
privire la operaţiunile entității auditate, riscul inerent și riscul de control, plenitudinea
și exactitatea sumelor înregistrate.
Procedurile analitice sunt o modalitate eficientă și efectivă de a obţine o asigurare de audit.
Ca urmare, acestea ar trebui să fie planificate ca parte a fiecărui audit, dacă este posibil, și
analizate mai mult în secţiunea despre executarea auditului din prezentul Manual.
Teste de fond ale detaliilor. Aceste teste includ proceduri, precum inspecţia fizică a unui
activ, verificarea tranzacţiilor înregistrate în registre și în evidenţe, pentru confirmarea
documentaţiei justificative și confirmarea sumelor cu terțe părți.
De obicei, se planifică testarea unui eşantion de tranzacții, și nu verificarea a 100% a
acestora. Pe lângă testarea unui eșantion, deseori se planifică examinarea anumitor tranzacții
și evenimente:
 tranzacţii și evenimente foarte mari; sau
 tranzacţii și evenimente cu grad ridicat de risc.

53
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Deseori, aceste tranzacții și evenimente sunt menţionate ca „tranzacții și evenimente


semnificative individual”. De obicei, planul impune ca ele să fie auditate în totalitate, fiindcă
sunt suficient de importante pentru ca, în caz de eroare, aceasta să fie semnificativă. Nu doriţi
să riscați să nu găsiți o eroare în aceste tranzacții sau evenimente.
La stabilirea dimensiunii eșantionului vă veți orienta după asigurarea necesară din această
activitate. Este disponibil un calculator standard al dimensiunii eşantionului, care asociază
direct valoarea componentei de audit, materialitatea și factorul de asigurare necesar a fi
obținut în urma testării de fond.
Baza de calcul este următoarea:

Exemplu: calcularea dimensiunii eșantionului și a intervalului de eșantionare


Valoarea populației = 342 000 000 lei
Materialitatea = 16 000 000 lei
Eroarea cea mai probabilă = 1 600 000 lei
Poziția netă = 14 400 000 lei X 90% precizia de siguranţă = materialitatea funcţională
Materialitatea funcțională = 12 960 000 lei
Factorul de asigurare = 3,0
Intervalul de eșantionare = 12 960 000 lei/3,0 = 4 320 000 lei
În cazul în care nu există oarecare elemente individuale mai mari decât intervalul de
eșantionare:
Dimensiunea eşantionului = 342 000 000 lei /4 320 000 lei = 79
Mărim acest rezultat cu 10% atunci când nu a avut loc eșantionarea statistică = 79+8 = 87

Dacă am fi avut 3 elemente mari în valoare totală de 50 000 000 și am fi aplicat eşantionarea
unităţilor monetare asupra populației reziduale, dimensiunea eşantionului nostru ar fi fost:

(342 000 000 – 50 000 000) / 4320000 = 68 + 3 = 71

O explicație detaliată a bazei de calcul prezentate mai sus este oferită în Anexa nr.15.

54
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

1.1.14 Pasul 11 – Revederea și actualizarea înţelegerii activităţii entității auditate


Echipa de audit trebuie să revadă și să actualizeze înţelegerea iniţială a activităţii entității
auditate.
În plus, la această etapă echipa de audit trebuie să se asigure că toate deciziile de planificare
sunt documentate, documentele de lucru pentru planificare sunt finalizate, iar Strategia
generală de audit trebuie prezentată spre examinare responsabilului de misiunea de audit,
înainte de planificarea detaliată a auditului.

Documentarea deciziilor de planificare


La acest moment, echipa trebuie să aibă documentate în mod adecvat baza și întinderea/aria
activității de planificare. Documentarea fazei de planificare a auditului nu trebuie amânată
până când etapele de planificare detaliată sunt încheiate. Activitatea desfășurată în fiecare
etapă a fazei de planificare a auditului trebuie să fie documentată complet, imediat ce este
finalizată.

1.2 Planificarea detaliată a auditului ‒ etapele principale


Faza de planificare detaliată implică, în primul rând, utilizarea deciziilor luate la etapa de
planificare generală, pentru a elabora programele de audit care vor fi utilizate la etapa de
lucru în teren. Aceasta mai implică elaborarea bugetelor, a cerinţelor de dotare cu personal, a
calendarului activităţii de audit și a informaţiilor care urmează a fi obţinute de la entitatea
auditată. Rețineți că, dacă sunt disponibile informaţii despre planificarea detaliată de la
auditul anterior, activitatea poate fi redusă prin actualizarea planurilor existente.

1.2.1 Pasul 12 – Elaborarea programelor de audit


Programul de audit stabileşte natura, perioada și amploarea procedurilor de audit planificate.
Cu alte cuvinte, este un set de instrucţiuni pentru echipa de audit, pe care aceasta trebuie să-l
urmeze în executarea auditului.

Programul de audit trebuie să conţină toate procedurile necesare pentru a obţine probe
suficiente, relevante, oportune, fiabile și obiective în sprijinul constatărilor auditului.

În programul de audit sunt descrise testele care vor aborda condiţiile de eroare din
componentele auditului, identificate la etapa de planificare generală. De obicei, un program
de audit va cuprinde următoarele informații:

 activitatea de asigurare pentru domeniul auditului (testarea activităților de control,


teste de fond, teste de detaliu, proceduri analitice) și activităţile de conformitate,
dacă se efectuează o activitate de conformitate separată (pentru un audit combinat,
dar nu este aplicabil unui audit pur financiar);
 condiţii de eroare potenţiale (afirmații);
 informații detaliate privind testarea necesară a auditului financiar, după caz; și
 o secțiune de finalizare.
55
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Este important ca programele de audit să abordeze toate afirmațiile pentru un anumit


domeniu de audit. Pentru riscuri semnificative, toate afirmațiile relevante ar trebui abordate
în programele de audit. Identificarea unui număr minim de teste de audit în timpul etapei de
planificare ar trebui, de asemenea, să asigure că testarea afirmațiilor nu este duplicată.
Modelul programului de audit din Anexa nr.12 conţine o coloană în care se indică obiectivul
(afirmația de audit) pentru care fiecare procedură este proiectată să ofere asigurare. La
proiectarea programului de audit trebuie să vă asigurați că există un număr adecvat, nu
excesiv, de proceduri pentru a testa fiecare obiectiv/afirmație. Nu dublați testarea afirmațiilor
individuale, deoarece nu veți obține o asigurare suplimentară. Testele activităților de
control care urmează a fi efectuate trebuie să fie asociate, în mod clar, activităților de
control care ar putea influența opinia și care au fost identificate și testate în cadrul
testelor integrale.
Observaţie: toate afirmațiile trebuie abordate atât prin teste ale activităților de control, cât și
prin teste de fond. Nu putem să admitem că acoperirea unei anumite afirmații doar din
testarea de fond oferă o asigurare suficientă pentru acea afirmație atunci când am admis
asigurarea din testarea activităților de control.

Componente asociate și cicluri de tranzacții


Unele componente sunt asociate altora. De exemplu, o subestimare a cheltuielilor poate duce
și la o subestimare a datoriilor și/sau o supraestimare a numerarului. Pentru a evita munca
inutilă, ar trebui să evaluați legăturile în testele de audit.
O modalitate de a face aceasta este să luați în considerare ciclurile de tranzacții – fluxul
tranzacţiilor. De exemplu, într-o abordare de contabilitate pe bază de angajamente, achiziţia
unor materiale medicale va fi reflectată în cheltuieli fie pentru anul respectiv, fie în soldul
inventarului la sfârşitul anului. De asemenea, achiziţia va duce la o debursare de numerar sau
la o sumă datorată la sfârșitul anului într-un cont în numerar.

1.2.2 Pasul 13 – Stabilirea cerinţelor de dotare cu personal și alocare a


resurselor
Pentru a-și atinge obiectivele, auditul trebuie să fie dotat în modul corespunzător cu personal.
Persoanele responsabile de planificarea auditului trebuie să se asigure că unităţile de personal
repartizate auditului au competenţele necesare pentru a desfășura activitatea în mod eficient și
eficace.

Factori de luat în considerare


Atunci când se repartizează personal pentru misiuni de audit, trebuie luate în considerare
următoarele:
 Combinația de competențe, necesară pentru fiecare audit. Asiguraţi-vă că fiecare
echipă de audit este formată din unităţi de personal cu competențe tehnice și de

56
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

supraveghere necesare pentru finalizarea auditului;


 necesităţile tuturor misiunilor de audit din cadrul direcției/subdiviziunii. Auditorii
mai competenţi și cu mai multă experienţă trebuie repartizați la misiunile mai
dificile și mai riscante;
 termenul auditului. Data-limită a unui audit ar trebui transferată înainte, dacă
auditorii ar putea avea mai puţin timp după sfârșitul anului pentru a finaliza
misiunea. Ar putea fi necesar personal suplimentar pentru a finaliza auditul într-o
perioadă de timp mai scurtă;
 continuitatea auditului. Dacă cel puțin câteva din unităţile de personal ale auditului
vor participa la auditul aceleiași entități și în anul următor, echipa de audit va putea
avea cunoștințele necesare despre entitatea auditată;
 rotația. Prin schimbarea personalului de audit la câţiva ani, ar putea să apară idei noi
în planificarea și efectuarea auditului. De asemenea, s-ar putea asigura independenţa
auditorilor față de entitatea auditată;
 învăţarea și progresul. Deși este bine ca o parte din personal să revină la entitatea
auditată și să existe posibilitatea de a instrui auditorii nou veniți, care desfăşoară
activitatea pe care au desfășurat-o în anul precedent, pentru dezvoltarea personalului
este util să i se repartizeze activități mai dificile în fiecare an.

Alocarea resurselor
Auditurile planificate pentru o perioadă ar putea fi modificate dacă vor fi necesare anumite
competențe sau experienţe de audit din Direcția de audit (sau obţinute din altă parte) prea
extinse/vaste. Șeful Direcției ar trebui să se asigure nu numai că setul de misiuni de audit
propus poate fi efectuat cu resursele disponibile, ci și că auditorii au competenţele necesare
pentru a efectua misiunile de audit.

1.2.3 Pasul 14 – Estimarea cerinţelor de buget


Auditorul trebuie să actualizeze bugetele preliminare în acest moment, pentru a reflecta
modificările apărute în natura, amploarea și termenul procedurilor de audit care ar putea
afecta cheltuielile aferente misiunii de audit.
Bugetul auditului ar trebui să includă o proiecție a:
 costurilor de deplasare, cazare și întreținere pe durata vizitării locațiilor ce țin de audit;
 costurilor eventualelor achiziţii; și
 contribuţiei membrilor echipei de audit.
Aspectul esențial al bugetării este bugetarea timpului – cât timp este necesar pentru:
 planificarea auditului;
 efectuarea auditului fiecărei componente și auditului general;
 evaluarea rezultatelor auditului;
 raportarea rezultatelor auditului;

57
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 monitorizarea/verificarea rezultatelor misiunilor de audit anterioare (dacă deja s-au


finalizat); și
 gestionarea auditului, inclusiv supravegherea și instruirea personalului de nivel
inferior și revizuirea activităţii acestuia.

Bugetarea adecvată este foarte importantă pentru misiunile de audit în care este exprimată o
opinie. În aceste cazuri, auditorul trebuie să încheie toate activităţile care au fost considerate
necesare pentru formarea unei opinii. Deci, trebuie să se asigure că sunt disponibile resurse
adecvate (oameni, timp, bani).

Factori de luat în considerare


Atunci când se stabilesc bugete, trebuie luați în considerare următorii factori:
 dimensiunea entității auditate;
 complexitatea entității auditate și a tranzacţiilor sale;
 riscul de audit;
 riscul inerent;
 calitatea structurii de control intern;
 cerinţele de testare a conformității (dacă există);
 cerinţele de testare pentru opinia auditului;
 cerinţele altor testări;
 experienţa personalului care efectuează auditul; și
 durata efectivă a misiunilor de audit anterioare în entitatea auditată, comparativ cu
timpul bugetat.

Membrii echipei trebuie să înregistreze timpul efectiv pe care îl petrec la auditarea fiecărei
componente. Trebuie obţinute explicaţii pentru orice abateri de la buget, iar auditorul trebuie
să constate dacă factorul care provoacă creşterea sau scăderea în timp va apărea sau nu în
anul următor. Această informaţie poate fi utilizată ca punct de plecare pentru bugetul anului
următor.

1.2.4 Pasul 15 – Analiza și aprobarea bugetului


Bugetul de timp și cheltuieli pentru fiecare audit ar trebui analizat și aprobat de șeful
direcției/subdiviziunii responsabile de audit înainte ca echipa de audit să primească aprobarea
de a începe.

1.2.5 Pasul 16 – Stabilirea informaţiilor necesare de la entitatea auditată


Conducerea entității auditate are sarcina de a pregăti toate rapoartele financiare și de a asigura
că rapoartele financiare și documentele justificative sunt complete și exacte.

58
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Conducerea trebuie să-și pregătească analizele proprii privind soldurile conturilor,


reconcilierile, registrele și listele activelor și pasivelor și să valideze rapoartele financiare
verificând departajarea la sfârșitul anului, căutând tranzacțiile neînregistrate etc.
Ați putea utiliza activitatea de mai sus pentru a reduce efortul de audit. Pentru aceasta, ar
trebui să faceţi o listă cu toate analizele, reconcilierile, listele etc. elaborate de conducere,
care ar fi utile pentru audit, și să prezentați conducerii entității auditate această listă, împreună
cu o cerere pentru copii, cu mult înainte de începerea auditului. Acest proces va contribui la
îmbunătăţirea eficienţei auditului și, totodată, va fi un test adecvat al măsurii în care
conducerea entității auditate și-a îndeplinit propriile responsabilităţi.

1.2.6 Pasul 17 – Reevaluarea deciziilor de planificare


Deciziile luate la etapa de planificare detaliată ar putea determina unele schimbări în deciziile
luate la etapa de planificare generală. În acest moment, echipa de audit trebuie să reevalueze
deciziile luate la etapa de planificare, pentru a asigura că acestea rămân adecvate.
Această măsură ar putea fi determinată, de exemplu, de o problemă apărută, la care trebuie să
se răspundă ca fiind un risc semnificativ, sau de necesitatea unei revizuiri a abordării de
audit, ca urmare a îngrijorărilor privind mediul de control sau fezabilitatea testării necesare
prin prisma timpului și a disponibilității echipei.
În plus, misiunile de audit nu pot fi planificate în izolare. Fiecare direcție de audit trebuie să
analizeze cum își poate utiliza cât mai bine întregul personal, la toate misiunile de audit, în
modul cel mai eficient și eficace. Procesul referitor la schimbările ce se fac în planul de audit
va necesita o consultare cu șeful direcției.

1.2.7 Pasul 18 – Finalizarea documentaţiei de planificare a auditului


Auditorii trebuie să documenteze deciziile de planificare a auditului în documentele de lucru
specificate, în primul rând prin actualizarea modelelor necesare. Înainte de etapa de
executare, dosarul de planificare trebuie revizuit complet și aprobat de către șeful direcției.
Cerințele privind documentația includ elaborarea unui plan general de audit, după cum
urmează.
După analizarea şi evaluarea rezultatelor tuturor procedurilor efectuate, auditorul
elaborează şi documentează Strategia generală de audit şi Programele de audit. Deşi, de
obicei, se stabilește că Strategia generală de audit este elaborată de auditor înaintea
Programelor de audit, cele două activități de planificare nu sunt procese separate, ci legate
între ele, deoarece o modificare în unul din acestea poate avea ca rezultat modificări în cel
de-al doilea document.
Strategia generală de audit (în continuare – SGA), întocmită de auditor, reprezintă o
formulare a strategiei de audit, care stabilește direcția auditului, descrie sfera de cuprindere şi
desfășurarea auditului, constituind un ghid pentru elaborarea programelor de audit. Planul de
misiune este, deci, un instrument de lucru care permite luarea de decizii cu privire la:
59
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

lucrările

60
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

de efectuat, mijloacele necesare, datele intervențiilor în teren, relațiile de stabilit, bugetul de


timp în ore şi costurile angajate. Standardul Internațional de Audit (ISSAI) 1300 „Planificarea
unui audit al rapoartelor financiare” prevede obligația planificării activității de audit ca o
măsură de asigurare că această activitate se efectuează într-un mod eficient. SGA este, de
fapt, programul general de muncă, în care sunt sintetizate toate informațiile obținute pe baza
cărora să poată fi orientată şi planificată misiunea de audit. Este documentul care servește ca
instrument de bază pentru toți intervenienții de-a lungul întregii misiuni de audit.
La elaborarea SGA auditorul analizează rezultatele activităților preliminare de audit și,
după posibilitate, experiența acumulată pentru entitate, în baza altor misiuni de audit
efectuate.
Un plan eficace reprezintă un document succint, din 5 sau 6 pagini, care concluzionează
activităţile efectuate, făcând referire la documentele de lucru. Acesta, de regulă, este întocmit
de către şeful echipei de audit, este revizuit de către șeful subdiviziunii și conține 5
compartimente:
1. Prezentarea generală a misiunii de audit
1.1. Baza auditului
1.2. Scopul misiunii de audit
1.2.1. Obiectivele auditului: generale, principale, specifice3
1.3. Responsabilitățile părților
2. Cunoașterea domeniului supus auditului
2.1. Domeniul de activitate; mandat şi misiune
2.2. Cadrul de reglementare4
2.3. Natura entității; obiectivele şi strategiile entității, sistemul instituțional, structura
organizațională; persoanele-cheie
2.4. Politicile şi cadrul de contabilitate; cadrul general de raportare financiară aplicabil
2.5. Patrimoniul şi mijloacele financiare gestionate de entitate
2.6. Sistemul de control intern relevant auditului, domeniile semnificative şi principalele
activități de control
3. Materialitatea și evaluarea riscului
3.1. Domeniile (problemele) identificate cu riscuri majore
3.2. Nivelul pragului de semnificație
3.3. Riscurile principale și obiectivele auditului
3.4. Asigurarea de audit
4. Abordarea auditului (referință la Programele de audit)
4.1. Procedurile și tehnicile de audit utilizate (de fond, testarea CI); locul colectării
eșantionului
4.2. Eşantionul aplicat pentru obținerea asigurării pe domeniile selectate

3
Obiectivele specifice descrise trebuie să fie identice cu obiectivele din Programul de audit.
4
Nu se descriu actele normative, dar concluzia auditorului referitor la cadrul legal ce reglementează domeniul
respectiv.
61
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

4.3. Necesitatea și argumentarea atragerii specialistului/expertului


4.4. Necesitatea și argumentarea efectuării unui audit specializat (de exemplu, TI, de
sistem etc.)
5. Resursele și graficul de timp
Numele, Funcţia Responsabilitatea Data Data Zile Zile
prenumele inițierii finalizării preconizate realizate

Etapa de planificare
Șeful echipei Revizuirea
documentelor de
audit

Membrul echipei Întocmirea


(auditorul) documentelor de
audit
Controlorul de Asistenţă juridică
stat, auditor

Controlorul de Asistență tehnică


stat, auditor
Șeful Responsabil de
subdiviziunii de monitorizare/revizuir
audit ea documentelor de
lucru/controlul
calității
Etapa de executare
Șeful echipei Revizuirea
documentelor de
audit

Controlorul de Întocmirea
stat, auditor documentelor de
audit
Controlorul de Asistenţă juridică
stat, auditor
Controlorul de Asistență tehnică
stat, auditor

62
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Șeful Responsabil de
subdiviziunii de monitorizare/revizuir
audit ea documentelor de
lucru/controlul
calității
Etapa de raportare
Șeful echipei Revizuirea
documentelor de
audit
Controlorul de Întocmirea
stat, auditor documentelor de
audit

Controlorul de Asistenţă juridică


stat, auditor
Controlorul de Asistență tehnică
stat, auditor

Șeful Responsabil de
subdiviziunii de monitorizare/revizuir
audit ea documentelor de
lucru/controlul
calității

63
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2 EXECUTAREA MISIUNII DE AUDIT


Etapa de executare nu ar trebui să înceapă mai devreme de finalizarea unei etape minuțioase
de planificare și de semnarea planului de către șeful direcției. Încălcarea acestui principiu
va fi cauza unor ineficiențe în cadrul misiunii și ar putea avea, drept rezultat, realizarea
unor activități fără rost.
Scopul planului este de a direcționa resursele și atenția spre principalele domenii de risc. Pe
parcursul efectuării auditului, s-ar putea să descoperiți că este necesar să modificați unele
presupuneri pe care le-ați făcut la etapa de planificare. Procesul referitor la schimbările ce se
fac în planul misiunii de audit este abordat în Secțiunea 2.4, iar orice schimbări semnificative
vor trebui aprobate, mai întâi, de către șeful direcției.
Cu toate acestea, intenția este, de cele mai multe ori, de a respecta cât mai îndeaproape planul
de audit pe parcursul misiunii de audit, astfel încât să fie cât mai posibilă atingerea
obiectivelor de audit stabilite la început.

2.1 Probele de audit (SIA 500)


Pentru a atinge obiectivele auditului, un rol esențial revine colectării probelor de audit care să
stea la baza opiniei, fie că este vorba de o opinie formală exprimată într-un audit al situațiilor
financiare, fie că este vorba de niște aspecte pe care vreți să le scoateți în evidență în raportul
de audit. Standardele internaționale conțin informații valoroase în acest sens.
În SIA 500 se stipulează că:

 probele de audit reprezintă totalitatea informaţiilor utilizate de auditor pentru emiterea


unei concluzii pe care este bazată opinia de audit şi includ toate informaţiile conţinute în
înregistrările contabile care stau la baza rapoartelor financiare şi a altor informaţii;
 auditorul ar trebui să obțină probe de audit suficiente şi adecvate care să-i permită să tragă
concluzii rezonabile pe care să bazeze opinia de audit;
 îmbinarea „nivel de suficiență” se utilizează cu referire la cantitatea probelor de audit.
Termenul „nivelul de adecvare” este utilizat pentru măsurarea calității probelor de audit,
adică a relevanței și credibilității acestora. Cantitatea probelor de audit are legătură cu
riscul de denaturare (cu cât este mai mare acest risc, cu atât mai multe probe de audit sunt
necesare). Suficiența și caracterul adecvat al probelor de audit sunt interconectate;
 auditorul trebuie să pregătească o documentație de audit care să fie suficientă pentru a
permite unui auditor cu experiență, care nu a avut nimic de-a face cu misiunea de audit, să
înțeleagă aspectele semnificative ce au apărut în cadrul misiunii, concluziile trase în
privința lor și momentele importante în care s-a recurs la raționamentul profesional pentru
a trage concluziile respective;
 pentru probele de audit obținute pe baza eșantionării, suficiența este definită de nivelul
minim de teste stabilit de calculatorul standard de calcul al dimensiunii eșantionului;
 dacă auditorul a identificat și a evaluat riscuri semnificative la etapa de planificare, atunci
pe lângă numărul standard de teste de audit va trebui să efectueze teste suplimentare axate
pe afirmația/afirmațiile potențial afectate în cazul riscurilor specifice și/sau să evalueze

64
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

riscul pervaziv identificat. Aceasta presupune mărirea eșantionului sau efectuarea


suplimentară de teste complementare.

De reținut!!! Probele de audit cuprind atât informații care susțin și completează afirmațiile
conducerii, cât și orice informații care contrazic aceste afirmații.

2.1.1 Credibilitatea probelor de audit


Credibilitatea probelor de audit va depinde de sursa și caracterul acestora, precum și de
circumstanțele în care au fost colectate. Deși există excepții și trebuie să se recurgă în fiecare
caz la raționamentul profesional, sunt utile și următoarele observații generale referitoare la
probele de audit:

 probele de audit sunt, în mod normal, mai credibile atunci când sunt colectate din surse
independente din afara entității auditate. Deosebim probe de audit documentar create și
deținute de terți (de exemplu, registre ale autorității cadastrale) și probe de audit
documentar create de terți și deținute de entitatea auditată;
 probele de audit obținute în cadrul entității auditate sunt mai credibile atunci când
activitățile de control ale entității vizate sunt eficace;
 probele de audit obținute de auditor în mod direct (de exemplu, observând cum se
desfășoară în practică o activitate de control) sunt mai credibile decât cele obținute
indirect sau prin deducție (de exemplu, prin diverse cercetări, cercetarea aplicării unei
activități de control);
 probele de audit sunt mai credibile atunci când sunt documentate fie pe suport de hârtie,
fie electronic (de exemplu, procesul-verbal, în formă scrisă, al unei ședințe este mai
credibil decât o relatare orală ulterioară a problemei vizate); și
 probele de audit obținute din documente originale sunt mai credibile decât cele din
fotocopii neautentificate.
Va trebui să analizați toate formele de probe obținute în cadrul diverselor activități de audit și
să apreciați dacă sunt de încredere. Doar în așa mod vă puteți face o opinie valabilă, bazată pe
fapte concrete.

2.1.2 Tipuri de probe de audit


Există diferite tipuri de probe de audit.
Probele fizice pot fi obținute prin observarea directă a lucrurilor care se petrec și a acțiunilor
personalului. De exemplu, se poate verifica dacă computerele se „blochează” sau dacă sunt
deconectate atunci când masa de lucru este părăsită, dacă parolele de acces nu sunt notate
undeva, dacă ușile menite să protejeze anumite spații sunt încuiate.
În practică, astfel de probe se obțin prin observarea directă de către dumneavoastră și alți
membri ai echipei de audit a lucrurilor care se petrec și a acțiunilor personalului. Se
recomandă, ori de câte ori este posibil, să se colecteze și alte tipuri de dovezi care să susțină
probele fizice de audit.

65
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Probele verbale provin din răspunsurile primite la întrebări specifice sau în cadrul unor
cercetări. Fiabilitatea acestor probe se fortifică prin alte probe, cum ar fi prin solicitarea ca
persoanele intervievate să semneze declarații precum că cele relatate sunt notate corect sau se
poate recurge la utilizarea unor surse independente pentru confirmarea situației descrise
verbal.
Probele documentare pot fi colectate atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.
Aceste probe vor include înregistrări contabile, corespondență externă, descrieri ale entității
auditate, bugete, rapoarte interne sau analize și date statistice referitoare la acțiunile
întreprinse de către entitatea auditată. De asemenea, vor include atât documente interne, cum
ar fi politicile și procedurile, cât și documente externe, cum ar fi facturile, contractele,
rapoartele auditorilor externi, alte rapoarte și scrisori de confirmare din partea unor părți terțe.
Probele analitice pot fi obținute prin verificarea, analizarea și interpretarea datelor ce derivă
din acțiunile legate de performanța acitivtăților entității auditate. Aceste probe vor include
evaluarea analitică a rapoartelor financiare ale entității, dar și a altor documente care ar putea
fi relevante în circumstanțele unei anumite misiuni de audit. În mod particular, ar trebui să
vedeți dacă există oarecare tendințe neobișnuite la nivel de date statistice, comparând, de
exemplu, cu datele din exercițiul bugetar precedent, sau dacă există oarecare tendințe
neobișnuite de la o lună a anului vizat la alta. Dacă găsiți oarecare trăsături neobișnuite,
acestea ar trebui să fie ulterior cercetate mai îndeaproape în cazul în care se pare că ar putea fi
vorba de devieri materiale de la normele așteptate, și vor trebui solicitate și explicații în acest
sens.

2.1.3 Declarațiile scrise (SIA 580)


Pe parcursul unei misiuni de audit, conducerea face numeroase declarații pentru auditori, fie
nesolicitate, fie ca răspuns la anumite întrebări. Atunci când declarațiile se referă la chestiuni
de natură materială în rapoartele financiare, va trebui să:

 apreciați dacă declarațiile făcute de conducere par a fi rezonabile și consecvente cu alte


probe de audit obținute, inclusiv cu alte declarații;
 apreciați dacă se poate aștepta ca persoanele care au făcut declarațiile să fie suficient de
informate cu privire la aspectele de interes.
Printre documentele dumneavoastră de lucru trebuie să se găsească și declarații ale
conducerii, fie în formă de sinteză a unor discuții avute, fie în formă scrisă.
Declarațiile scrise pot fi în formă de:

 scrisoare din partea conducerii, care include o declarație scrisă;


 confirmare de către conducere a unei scrisori din partea dumneavoastră în care
menționați responsabilitatea conducerii; sau
 declarații din partea unui reprezentant al conducerii, de exemplu, o declarație din partea
secretarului responsabil de ședințele conducerii cu privire la caracterul deplin al proceselor-
verbale.

66
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Un exemplu de Declarație a conducerii este inclus în Anexa nr.13 la prezentul Manual.

Scrisoarea din partea conducerii, care include o declarație scrisă


Deși la CCRM nu se recurge în prezent la asemenea practici, aceasta este descrisă în
continuare. În declarația elaborată de către entitatea auditată ar trebuie să se menționeze
angajamentul că rapoartele financiare prezentate oferă o imagine corectă şi fidelă și includ
dezvăluirile corespunzătoare. La primirea declarației, aceasta trebuie examinată de către
echipă și păstrată în dosarul de audit.
Scopul declarațiilor scrise este de a scoate în evidență responsabilitatea conducerii față de
prezentarea fidelă a rapoartelor financiare. Cu toate acestea, declarațiile scrise nu pot fi luate
drept înlocuitoare ale probelor de audit față de care ați avea așteptarea rezonabilă că există.
De exemplu, o declarație scrisă cu privire la costurile asociate unor active nu înlocuiește o
probă de audit referitoare la costurile respective pe care, de regulă, v-ați aștepta să o obțineți.
Dacă nu este posibil să obțineți probe de audit suficiente şi adecvate cu privire la o anumită
chestiune care are sau ar putea avea efect semnificativ asupra rapoartelor financiare, iar
asemenea probe ar fi de aşteptat să fie disponibile, atunci aceasta va deveni o limitare a
domeniului de aplicare a misiunii de audit, chiar dacă a fost primită o declarație scrisă în
privința aceleeaşi probleme.
O scrisoare din partea conducerii, care include o declarație scrisă, ar trebui să fie semnată, în
mod normal, de persoanele care sunt responsabile, în cele din urmă, de rapoartele financiare –
de exemplu, de către Ministru, Secretarul de Stat sau Contabilul-șef, și ar fi elaborată potrivit
cunoștințelor de care dispun. Dacă conducerea refuză să ofere orice declarație pe care
dumneavoastră o consideraţi necesară pentru recunoașterea de către conducere a
responsabilității de prezentare corectă a rapoartelor financiare, aceasta constituie o limitare a
domeniului de aplicare a misiunii de audit și ar trebui să indicați acest lucru în raportul
dumneavoastră.
Atunci când solicitați o declarație scrisă, trebuie să solicitați ca aceasta să vă fie adresată
dumneavoastră, să conțină informațiile specificate și să fie datată și semnată corespunzător.

2.2 Testele de audit

2.2.1 Ce sunt testele de audit


Testele de audit reprezintă o modalitate de a obține probe de audit pentru evaluarea
eficacității activităților de control intern și pentru a dobândi o oarecare asigurare față de
probele care vor sta la baza opiniei dumneavoastră. Pentru a reduce riscul de audit la un nivel
acceptabil de jos, dumneavoastră va trebui să determinați ce măsuri veți întreprinde față de
riscurile evaluate și va trebui să concepeți și să implementați proceduri ulterioare de audit
care, după natura, încadrarea în timp și anvergura lor, să fie pe măsura riscurilor evaluate. La
elaborarea procedurilor de audit, dumneavoastră trebuie să stabiliți modalități adecvate de
selectare a elementelor ce vor fi testate, astfel încât să obțineți suficiente probe de audit

67
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

adecvate pentru realizarea obiectivelor de audit stabilite la etapa de planificare.

68
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.2 Soldurile inițiale


În conformitate cu ISSAI, vom obține probe de audit suficiente și adecvate privind
caracterul adecvat al deschiderii soldurilor. Această întrebare este semnificativă prin
contextul său: pot fi erori de valoare mică, dar ele pot schimba întreaga idee a
declarației/situațiilor financiare.
Soldurile de deschidere sunt soldurile conturilor la începutul perioadei. Ele se bazează
pe închiderea soldurilor perioadei precedente și arată rezultatul tranzacțiilor efectuate și al
principiilor contabile aplicate în perioada anterioară. Soldurile de deschidere includ, de
asemenea, aspectele prezente la deschiderea perioadei de raportare, care necesită explicații,
de exemplu, datorii potențiale și obligații de plată.
Una dintre procedurile care urmează să fie efectuate de către auditor este stabilirea
faptului dacă soldurile de închidere ale perioadei precedente sunt indicate corect în perioada
curentă.
În cazul în care, după luarea deciziei de finalizare a misiunii de audit, instituția auditată
nu a informat Curtea de Conturi că au fost făcute orice modificări în declarația
anuală/situațiile financiare, șeful echipei de audit, atunci când începe planificarea auditului
situațiilor financiare din anul viitor:

 determină dacă sunt făcute orice modificări în situațiile financiare de după


aprobarea raportului auditorului;
 evaluează dacă modificările introduse sunt semnificative și ar putea afecta
hotărârile echipei de audit cu privire la raportul anual actual al instituției
auditate și opinia cu privire la acesta.

În cazul în care modificările sunt semnificative, vom evalua nevoia de introducere a


oricăror modificări, în opinia noastră, cu privire la raportul anual actual, și vom documenta în
mod clar acest lucru în Raportul de audit.
Dacă modificările nu sunt semnificative, vom dezvălui aceste fapte conducerii
instituției auditate, prin includerea acestora în nota informativă/scrisoarea către conducere,
care conține toate constatările auditului.
Auditorul va obține suficiente probe de audit adecvate cu privire la posibilitatea ca
soldurile de deschidere să conțină denaturări care afectează în mod semnificativ situațiile
financiare ale perioadei curente (SIA 510/6), prin:

 determinarea măsurii în care soldurile iniţiale ale perioadei precedente au fost corect
evidenţiate în perioada curentă sau, acolo unde este cazul, au fost retratate;
 determinarea măsurii în care soldurile iniţiale reflectă aplicarea politicilor contabile
adecvate; şi

69
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 derularea uneia sau mai multor dintre următoarele acţiuni:


 atunci când situaţiile financiare ale exerciţiului precedent au fost auditate, revizuirea
documentelor de lucru ale auditorului precedent în vederea obţinerii de probe cu
privire la soldurile iniţiale;
 evaluarea măsurii în care procedurile de audit efectuate în perioada curentă
furnizează probe relevante pentru soldurile iniţiale; sau
 efectuarea de proceduri specifice de audit în vederea obţinerii de probe referitoare la
soldurile iniţiale.

În cazul în care auditorul nu este în măsură să obțină suficiente probe de audit adecvate
cu privire la soldurile de deschidere, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve sau
refuz de opinie cu privire la situațiile financiare, după caz, în conformitate cu SIA 705 (SIA
510/10).

2.2.3 Tipurile testelor de audit și modelul de asigurare


Testele care se efectuează în cadrul etapei de executare a misiunii de audit se împart în
următoarele trei categorii principale:

 testarea eficacității activităților de control;


 teste de fond ale detaliilor privind tranzacțiile sau soldurile; și
 proceduri analitice de fond.
În procesul de obținere a probelor de audit, auditorul trebuie să recurgă la raționamentul său
profesional pentru a aprecia riscul unei denaturări semnificative și pentru a concepe proceduri
ulterioare, în scopul de a se asigura că riscul este redus până la un nivel acceptabil de jos.

Rețineți că evaluarea rezultatelor testelor va avea impact asupra organizării și


desfăşurării etapei de executare a misiunii și ar putea face necesară revizuirea unor
presupuneri făcute în timpul etapei de planificare. De exemplu, în cazul în care se
determină că principala activitate de control nu este eficace, atunci nu se poate avea
încredere în activitatea de control respectivă și s-ar putea să fie necesară dobândirea
unei asigurări suplimentare prin intermediul testelor de fond (ceea ce ar însemna
efectuarea unor schimbări în modelul de asigurare).
Procesul referitor la schimbările ce se fac în planul misiunii de audit este abordat în Secțiunea
2.4.

2.2.4 Testarea componentelor nesemnificative


La cel de-al 6-lea pas, s-au identificat componentele semnificative și cele nesemnificative. S-
a menționat că acestor componente ar trebui să li se dedice doar un volum limitat de lucru.
Dacă este posibil, ar putea fi eficientă testarea domeniilor nesemnificative ale rapoartelor
financiare, la o etapă timpurie a misiunii de audit, prin proceduri analitice de fond și teste de
detaliu, dacă este potrivit. În baza raționamentului său profesional și a cunoașterii soldurilor,
auditorul va decide ce abordare ar fi cea mai potrivită pentru diverse componente.

70
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Proceduri analitice de fond aplicate în privința componentelor nesemnificative

Procedurile analitice de fond se pot baza pe o comparaţie față de anul precedent, dacă se
consideră cuvenit. Aceasta presupune înțelegerea diferențelor identificate. Nu se va face o
prezicere precisă, este important să se stabilească o eroare tolerabilă corespunzătoare. Aceasta
ar putea reprezenta și 25% din suma înregistrată, însă echipa de audit ar putea să opteze
pentru o diferență tolerabilă mai mică, în funcție de natura componentei auditate.
De asemenea, echipa de audit ar trebui să decidă, în funcție de natura tranzacției sau soldului,
dacă sunt necesare proceduri de audit suplimentare pentru a obține o asigurare în privința
unor anumite afirmații.

 Testări de fond de detaliu pentru componentele nesemnificative

În ceea ce privește testele de detaliu aplicate componentelor nesemnificative, auditorii ar


putea să pună accentul pe afirmațiile expuse cel mai mult riscurilor. Procedurile planificate
(pe lângă procedurile analitice comparative) pot presupune teste de supraestimare sau de
subestimare, adică fie un eșantion de elemente înregistrate pentru care se obțin probe
justificative, fie un eșantion de elemente care ar fi de așteptat să fie înregistrate în registru.
Testele de supraestimare ar fi, în mod obișnuit, aplicate pentru elementele de debit, iar testele
de subevaluare – pentru elementele de credit.

2.2.5 Tranzacții și evenimente semnificative individual


Fiecare componentă ar putea include tranzacții și evenimente care să fie atât de semnificative,
încât să trebuiască selectate pentru a fi examinate de către dumneavoastră. Tranzacțiile și
evenimentele semnificative individual includ:
 tranzacţii și evenimente cu valoare foarte mare; și
 tranzacţii și evenimente cu grad ridicat de risc.

Auditorul va trebui să auditeze toate tranzacțiile și evenimentele de acest fel.


De regulă, se supun auditului toate tranzacţiile și evenimentele cu valoare foarte mare,
deoarece o eroare în asemenea cazuri ar putea fi semnificativă. Așadar, nu v-ați dori să vă
asumați riscul de a nu detecta o eroare la nivel de astfel de tranzacții sau evenimente.
Tranzacțiile și evenimentele cu grad ridicat de risc sunt acele tranzacții și evenimente care,
din cauza naturii lor, sunt expuse unui risc mare de a conține erori. Adesea acestea sunt
auditate 100%, deoarece în timp ce erorile din fiecare dintre acestea pot să nu fie
semnificative individual, rata erorilor probabile la asemenea tranzacții și evenimente ar putea
avea, drept rezultat, o eroare semnificativă în total.

71
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.6 Testarea activităților de control


Noi trebuie să efectuăm teste ale controalelor doar pentru controalele care sunt concepute
adecvat de a preveni, detecta și corecta o denaturare semnificativă asociată unei afirmații. În
cazul în care entitatea a implementat activități de control semnificative la diferite etape pe
parcursul desfășurării misiunii de audit, ar trebui să fie analizată fiecare etapă. O astfel de
situație ar putea fi un motiv pentru a nu efectua teste ale activităților de control din motive de
eficiență, însă o asemenea decizie rămâne la discreția auditorului și raționamentului
profesional al acestuia.
O evaluare preliminară a conceptului și implementării activităților de control va trebui să aibă
loc și să fie documentată la Pasul 5 al etapei de planificare, prin intermediul testelor integrale.
În urma acestei acțiuni, punând accentul pe acele activități de control pe care echipa de audit
ar vrea să se bazeze, se va testa eficacitatea activități de control respective descrise în
programul de audit. Confirmarea eficienței operaționale a controalelor pf nu necesită o
repetare completă a testelor integrale.

2.2.6.1 Generalități ale testării eficacității activităților de control


Un test al eficacității activităților de control constă în combinarea
interpelărilor/discuțiilor/intervievărilor despre procedurile de control cu alte proceduri de
audit.
Procedurile implementate trebuie să fie concepute în așa fel, încât să obțineți probe de audit
cu privire la:
 felul în care au fost aplicate activitățile de control la momentul relevant pe
parcursul perioadei supuse auditului;
 au fost oare activitățile de control aplicate complet pe parcursul întregii perioade?;
și
 cine a aplicat activitățile de control (sau, în cazul în care este automatizată – cum s-
au aplicat acestea?).
(Ref.: SIA 330)
Nu este suficient să se facă doar interpelări pentru a dovedi eficacitatea operațională a
activităților de control.
Caracterul procedurilor care se vor implementa va depinde de caracterul activităților de
control. De exemplu, dacă eficacitatea este demonstrată prin documentație, am putea să o
studiem pentru a obține probe de audit cu privire la eficacitatea operațională.
În cazurile în care se testează eficacitatea activităților de control, testând conceptul și
implementarea acestora, vom putea înțelege felul în care trebuie să funcționeze activitatea de
control vizată și vom putea determina dacă activitatea de control a fost concepută așa cum se
cuvine pentru a preveni sau a depista denaturări semnificative.

72
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

La fel, vom identifica ce caracteristici ar indica implementarea corespunzătoare a activității


de control și ce condiții ar indica devieri de la implementarea corespunzătoare a activității de
control.
Prin testarea eficacității activităților de control, noi ar trebui:
 să determinăm ce dimensiune este necesar să aibă eșantionul în funcție de cât de
frecvent are loc activitatea de control și să stabilim factorul de asigurare;
 să selectăm exemple de controale pentru a fi testate pentru întregul an auditat;
 să efectuăm procedurile planificate; și
 să evaluăm dacă activitatea de control a fost implementată așa cum era de așteptat de
fiecare dată sau dacă au existat abateri de la îndeplinirea corespunzătoare a activității
de control.

La planificarea testelor privind eficacitatea activităților de control, ar trebui să examinăm, de


asemenea, dacă activitatea de control depinde de alte activități de control (activități de control
indirecte), inclusiv separarea sarcinilor, și activitățile de control TI generale și, dacă da – dacă
este necesar să se obțină probe de audit precum că activitățile de control indirecte sunt
concepute și implementate în mod corespunzător și sunt eficace (Ref.: SIA 330). Am putea
obține probe cu privire la aceste activități de control prin proceduri precum observarea sau
utilizarea tehnicilor de audit asistate de calculator (CAAT). A se vedea, de asemenea,
secțiunea
2.2.6.9 de mai jos.

2.2.6.2 Când se fac testele eficacității controalelor


Testele referitoare la eficacitatea activităților de control sunt mai ample decât procedurile
efectuate la evaluarea conceptului și implementării acestora, deși aceasta implică tipuri
similare de proceduri.
Am putea planifica testarea activităților de control în paralel cu testele de fond privind
aceleași tranzacții. Deși scopul testării unei activități de control este diferit de scopul unui test
de detaliu, ambele pot fi realizate simultan asupra aceleiași tranzacții, lucru cunoscut și ca un
test cu scop dublu.
De exemplu, putem să proiectăm și să evaluăm rezultatele pentru un test de examinare dacă o
factură a fost aprobată și să efectuăm teste de fond pentru acea tranzacție.
Un test cu scop dublu se concepe și se evaluează ținând cont de fiecare scop al testului
separat. În documentația din dosarul de audit trebuie să fie stipulat clar ce elemente vor fi
utilizate pentru testare și pentru care teste anume.
Testele activităților de control pot fi efectuate pe parcursul și/sau la sfârșitul perioadei
auditate. Unele teste ale activităților de control sunt mai bine de efectuat după ce perioada
supusă auditului s-a sfârșit, de exemplu, dacă este vorba de activitățile de control ce se

73
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

implementează

74
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

în privința unor prevederi/dispoziții de sfârșit de an. Când este posibil, echipa ar trebui să se
străduie să facă teste ale activităților de control înaintea sfârșitului perioadei auditate, pentru a
identifica aspecte semnificative la o etapă timpurie și pentru ca acestea să poată fi soluționate
înainte de sfârșitul anului.

2.2.6.3 Perioada pentru care se fac teste ale eficacității activităților de control
Ar trebui să testăm activitățile de control care se implementau la un moment dat sau pe
parcursul perioadei, în privința căreia dorim să verificăm dacă ne putem baza pe acele
activități de control sau nu. De exemplu,
 în cazul în care ne-am dori să ne putem baza pe activitățile de control ce țin de
afirmațiile referitoare la sumele din bilanț, ar trebui să testăm eficacitatea
activităților de control la sfârșit de an; și
 în cazul în care ne-am dori să ne putem baza pe activitățile de control ce țin de
situația veniturilor sau fluxurile de numerar, ar trebui să testăm eficacitatea
activităților de control selectate uniform de pe parcursul întregului an. (Ref SIA 330)

În practică, recurgem, de regulă, la testele activităților de control, pentru a oferi asigurare atât
în privința situației veniturilor, cât și în privința bilanţului contabil. Așadar, testate vor fi atât
activitățile de control de pe parcursul întregului an, cât și cele de la sfârșit de an.
În funcție de circumstanțe, am putea obține probe care să demonstreze dacă activitățile de
control s-au schimbat semnificativ, prin una sau prin mai multe metode dintre cele indicate
mai jos:
 solicitarea unor răspunsuri de la conducere;
 supunerea unei tranzacții unui test integral, pentru a verifica dacă activitățile de
control se implementează încă în același fel în care am înțeles noi că ar trebui;
 examinarea descrierilor proceselor sau a altor documente; sau
 alte proceduri corespunzătoare activității de control testate.

În cazul în care am descoperit că după testele inițiale efectuate de noi, activitățile de control
au fost modificate semnificativ, ar trebui:
 să evaluăm conceptul și implementarea noii activități de control și să testăm
eficacitatea acesteia; sau
 să nu ne asumăm vreo asigurare pe baza activităților de control pentru restul anului
și să sporim numărul procedurilor de fond asupra tranzacţiilor în perioada ulterioară,
de până la sfârșitul anului.

75
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.6.4 Amploarea testelor eficacității activităților de control


Dacă putem să dobândim asigurare în baza activităților de control, atunci vom putea face mai
puține teste de fond. Prin urmare, atunci când ne dorim să obținem o asigurare mai mare în
baza activităților de control, ca atunci când testăm activitățile de control care au de-a face cu
un risc specific, trebuie să sporim numărul testelor activităților de control. Numărul testelor
efectuate va depinde direct proporțional de periodicitatea activităților de control vizate.
Atunci când vrem să determinăm câte teste ale activităților de control avem nevoie să facem,
trebuie să ținem cont de:
 cât de frecvent are loc activitatea de control;
 rata estimată de abatere de la o activitate de control (dar numai în cazul unei
activități de control care are loc de multe ori pe zi);
 relevanța și fiabilitatea probelor de audit care trebuie obținute cu privire la
eficacitatea activității de control la nivel de afirmație;
 durata perioadei în care ne bazăm pe eficacitatea activității de control (în mod
obișnuit, aceasta va fi perioada completă); și
 măsura în care probele de audit s-au obținut în urma testării altor activități de control
referitoare la afirmație (în mod obișnuit, am avea nevoie doar să testăm o activitate
de control pentru a obține asigurare în privința unei sau mai multor afirmații).

În tabelul de mai jos se găsește o sinteză a nivelului așteptat al testelor de control, în funcție
de:
 cât de frecvent are loc activitatea de control;
 nivelul de asigurare așteptat în urma efectuării testului;
 dacă ar fi de așteptat să aibă loc vreo abatere în timpul implementării activității de
control; și
 dacă activitatea de control are de-a face cu tranzacții individuale sau grupuri de
tranzacții/tranzacții dintr-o anumită perioadă.

Numărul estimat de eșecuri într-un eșantion 0 eșecuri 1 eșec


Nivelul de asigurare 1,3 2,3 1,3 2,3
Frecvența activității de control
Anual 1 1
Trimestrial 2* 2*
Lunar 3* 5*
Săptămânal 5* 10*

76
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Zilnic 15 20
De multe ori pe zi – activități de control pe 20 30 45 60
loturi
De multe ori pe zi – activități de control la 20 35 50 65
nivel de tranzacții
Automatizat 1 1

* Unul dintre teste trebuie să se facă unei activități de control efectuate la sfârșit de an.

De exemplu,
Pentru factorul de asigurare necesară de 2,3 – în cazul unei activități de control lunare,
În cazul în care ne bazăm doar pe funcționarea unei activități de control într-o parte a
sunt necesare 5 teste ale activităților de control.
anului, dimensiunea
Ce înseamnă eşantionului ar trebui redusă în mod proporțional.
aceasta?
Testele
Dacă integrale
intenția efectuate
noastră la aetapa
este de de planificare
ne baza ar trebui
pe asigurarea să se din
obținută fi făcut la nivelul
activități unei
de control,
tranzacții
atunci dinar
aceasta luna ianuarie,
însemna iar ne-am
că nu acest test integral
aștepta va șioarecare
să existe reprezenta primulîn test
abateri al unei
funcționarea
activități de control.
acestora. Totuși, în ceea ce privește activitățile de control care au loc de mai multe ori pe
Celelalte 4 teste ale activității de control rămase ar trebui dispersate uniform în restul
zi,anului
ne-amșiputea planifica
ar trebui să acceptăm
să includă un anumit
o lună finală nivel de abateri. Dacă da, ne-am putea
– decembrie
planifica să testăm un eșantion mai mare pentru a obține asigurarea că activitatea de
control este destul de fiabilă pentru a oferi asigurare în privința afirmațiilor testate.
Înainte de efectuarea testelor activităților de control, ar trebui să definim clar ce s-ar putea
considera a fi un eșec al activității de control, pentru a ne asigura că putem ajunge la
concluzii corecte în privința abaterilor.

2.2.6.5 Caracterul testelor eficacității activităților de control

Selectarea elementelor pentru testare


Echipa de audit trebuie să selecteze elemente pentru testare, ceea ce reprezintă un mijloc
eficace de obținere a probelor pentru a dobândi ulterior nivelul planificat de asigurare. (Ref.:
SIA 500). În general, aceasta va avea loc prin selectarea unui eșantion reprezentativ, adică
prin selectarea elementelor care vor face parte din eșantion în așa fel încât fiecare „unitate de
eșantionare” din populație să aibă șansa de a fi selectată. (Ref.: SIA 530). Ca și-n nota
referitoare la tabelul de mai sus, pentru activitățile de control trimestriale, lunare și

77
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

săptămânale, unul dintre elementele testate trebuie să fie activitatea de control de la sfârșit de
an.
În ceea ce privește activitățile de control, caracterul „unităților de eșantionare” care vor fi
alese, vor varia în funcție de caracterul activității de control și de detaliile caracteristice
funcționării acesteia.
De exemplu, testarea unei activități de control pe baza reconcilierilor de la sfârșit de lună,
unitățile de eșantionare ar putea fi lunile (dacă a fost efectuată o examinare a dosarului de
reconcilieri) sau ar putea fi reconcilieri individuale (dacă diferite persoane au pregătit și
evaluat anumite reconcilieri la diferite etape ale procesului de la sfârșit de lună).
Detaliile activității de control ar putea determina frecvența cu care are loc activitatea de
control pe parcursul anului, ceea ce ar influența volumul testelor.
Dacă echipa nu poate să efectueze testele planificate sau un test alternativ potrivit în privința
unui element selectat, ar trebui să tratăm acel element ca pe o abatere de la activitatea de
control vizată. (Ref.: SIA 530).

De exemplu,
2.2.6.6 Tipuri dacă nu care
de teste putempot
să figăsim o reconciliere selectată pentru a vedea dacă a fost
efectuate
efectuată, sau dacă nu putem să obținem probe care să demonstreze că a fost efectuată și
Sunt mai multe modalități în care am putea obține probe cu privire la eficacitatea activităților
de examinată
control, în la timpul
de cuvenit, această de
situație ar ce
trebui tratată
testa. ca
În omod
abatere de am
la
funcție natura activității control, se vor obișnuit,
implementarea corespunzătoare a activității de control.
putea combina câteva dintre următoarele tehnici:

 observare și chestionare – urmărind ce fac oamenii, cum o fac și punând întrebări.


Este puțin probabil ca echipa să fie capabilă să acopere întreaga perioadă utilizând
această tehnică, așadar, doar ea nu va aduce, de obicei, suficiente probe în ceea ce
privește activitățile de control manuale. În plus, cei ce sunt responsabili de efectuarea
unei activități de control, o pot face diferit atunci când știu că sunt urmăriți de cineva;
 examinare – examinarea probelor documentare a modului în care activitățile de
control au funcționat în alte momente, de exemplu – care arată că tranzacțiile au fost
autorizate în mod corespunzător sau există înregistrări ale faptului că conducerea ar fi
efectuat oarecare examinări. Aceasta ne va oferi mai multă asigurare cu privire la
funcționarea continuă a activităților de control. Examinarea poate include și teste
integrale sau reefectuarea activității de control;
 reefectuare – în cazurile în care o activitate de control se referă la tranzacții
individuale, va fi necesar, de regulă, să se examineze un eșantion care a fost supus
activității de control, pentru a verifica dacă aceasta chiar a fost aplicată sau nu.
Echipa ar putea, de

78
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

exemplu, să verifice un eșantion de facturi pentru a găsi dovezi că bunurile/serviciile


au fost primite prin intermediul unei note de primire a mărfurilor sau a unui act
similar. În mod ideal, asemenea probe se vor găsi în documentația pregătită de către
funcționarul cu drept de autorizare.

2.2.6.7 Evaluarea rezultatelor testelor activităților de control


Obiectivul testării este de a verifica dacă activitățile de control funcționează așa cum ar fi
trebui. Aceasta înseamnă că o activitate de control de detectare detectează erori, iar apoi se
iau măsuri de corectare și monitorizare, iar o activitate de control de prevenire este menită să
prevină erorile, cu măsuri ulterioare de monitorizare, pentru a asigura că nu vor mai apărea.
În principiu, evaluarea rezultatelor este simplă. Dacă activitatea de control funcționează,
putem să ne asumăm nivelul de asigurare planificat în baza activităților de control. În caz
contrar, echipa va implementa proceduri de fond alternative. Cu toate acestea, este important
ca echipa să recurgă de la raționamentul profesional la evaluarea rezultatelor și, în toate
cazurile în care au existat abateri vizibile de la activitatea de control, să examineze:

 caracterul și cauza abaterii. Acest lucru va ajuta echipa de audit să identifice


impactul potențial al abaterii și, prin urmare, procedurile suplimentare pe care vor trebui
să le implementeze. De exemplu, este posibil ca abaterea să poată fi izolată într-o anumită
locație, timp sau în vreun alt set de circumstanțe. În astfel de cazuri, cu condiția că echipa
de audit poate identifica toate circumstanțele similare, aceasta poate să-și concentreze
testele în aceste domenii și ar putea obține asigurarea de la alte activități de control;
 posibilitatea activităților de control de compensare. Echipa de audit putea să fi
identificat o activitate de control ca fiind principală în situațiile în care, de fapt, există un
nivel mai înalt sau activități de control de compensare care se declanșează atunci când are
loc vreo abatere. De exemplu, echipa de audit poate identifica o disfuncționalitate la
verificarea și autorizarea unei facturi pentru plată la un anumit nivel de supraveghere, dar
apoi să constate că toate aceste facturi „neautorizate” sunt identificate în timpul procesării
lor și sunt supuse verificării la un nivel de conducere mai înalt; și
 impactul abaterii asupra evaluării inițiale a riscurilor și asupra altor surse de
probe de audit. În cazul în care echipa de audit a descoperit disfuncționalități
semnificative ale sistemului general de control, aceasta trebuie să analizeze implicațiile
pentru întreaga abordare de audit și, în special, fiabilitatea declarațiilor conducerii în
privința eficacității controlului intern.

2.2.6.8 Evaluarea abaterilor de control


Dacă se detectează abateri în funcționarea activităților de control pe care intenționați să vă
bazați, echipa de audit trebuie să facă unele cercetări mai specifice pentru a înțelege aceste
probleme și potențialele lor consecințe, precum și să afle dacă: (Ref.: SIA 330)

79
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 testele activităților de control care au fost efectuate oferă o bază adecvată


pentru a se putea axa pe activitățile de control;
 sunt necesare teste suplimentare ale activităților de control; sau
 potențialele riscuri de denaturare necesită să fie abordate prin proceduri de fond.
În situațiile extrem de rare în care echipa de audit consideră că o abatere descoperită într-un
eșantion este o anomalie, echipa de audit trebuie să obțină un grad ridicat de certitudine că
abaterea nu este reprezentativă pentru modul în care activitatea de control a funcționat în
perioada examinată.
Echipa de audit ar trebui să obțină acest grad de certitudine prin efectuarea unor proceduri de
audit suplimentare pentru a obține suficiente probe de audit adecvate conform cărora abaterea
nu afectează restul populației.
Când testați activitățile de control săptămânale, sau mai rar decât săptămânale, atunci
eșecurile sau implementarea necorespunzătoare a activităților de control va împiedica, de
obicei, obținerea asigurării în ceea ce privește eficacitatea activităților de control.
Pentru activitățile de control lunare sau trimestriale care se bazează pe informații cumulate
pregătite cu regularitate, iar eșecul activității de control nu a avut loc la sfârșitul perioadei
financiare, echipa de audit poate evalua dacă funcționarea eficace a activității de control către
sfârșitul perioadei încă oferă asigurarea pe baza activităților de control pe care și-au planificat
s-o obțină. În cazul în care o activitate de control a încetat să mai funcționeze în perioada de
interes, echipa de audit nu mai poate miza pe asigurarea pe care și-a planificat să și-o asume
pentru întreaga perioadă financiară, dar ar putea să accepte o asigurare limitată și micșora
numărul de teste de fond pentru perioada în care activitatea de control a funcționat în mod
eficace. În asemenea situații este necesar să se apeleze la raționamentul profesional, iar
echipa de audit ar trebui să implice Șeful direcției în formularea concluziilor cu privire la
măsura în care este adecvată asigurarea dobândită din activitățile de control.
Când doriți să vă bazați pe activități de control care funcționează de mai multe ori pe zi, vă
puteți aștepta la o oarecare abatere în ceea ce privește funcționarea activităților de control.
Dacă vă așteptați la acest lucru încă la etapa de planificare, am seta dimensiunea eșantionului
după cum s-a descris mai sus. Dacă, însă, nu ați anticipat vreo abatere încă la etapa de
planificare sau dacă mai multe abateri au fost descoperite în timpul testărilor, atunci aceasta
ar însemna, de regulă, că nu se poate avea încredere în eficacitatea activităților de control.
Echipele de audit ar trebui să analizeze dacă un eșec depistat prin testarea activităților de
control indică că mediul de control are puncte slabe și, mai ales, dacă evaluarea inițială a
riscurilor de denaturare semnificativă, de fraudă sau de iregularități rămâne a fi valabilă.
Raționamentul asupra acestui subiect ar trebui documentat.

80
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.6.9 Considerațiuni despre TI


La planificarea testelor privind eficacitatea activităților de control care depind de activități de
control TI generale (activități de control indirecte), ar trebui să se decidă dacă este necesar să
se obțină probe de audit precum că activitățile de control TI general sunt concepute și
implementate în modul corespunzător și că sunt eficace.
De exemplu, dacă intenționați să testați eficacitatea unei revizuiri de către utilizator a
excepțiilor determinate de veniturile care depășesc valorile stabilite, această revizuire de către
utilizator și monitorizarea ulterioară aferentă reprezintă activitatea de control care se testează
direct. Activitățile de control referitoare la veridicitatea informaţiilor din rapoarte, inclusiv
activitățile de control TI generale, se descriu ca și activități de control „indirecte”.
În cazul în care este necesar să se testeze activitățile de control TI generale, echipa de audit
va trebui să stabilească ce activități de control TI generale anume va trebui să testeze pentru a
obține asigurarea necesară. Acest lucru ar trebui să reflecte riscurile pe care le prezintă
sistemul TI asupra funcționării eficace a activităților de control pe care intenționăm să ne
bazăm. Motivele abordării adoptate trebuie să fie clar documentate.
Atunci când intenționăm să testăm eficacitatea activităților de control la nivel de aplicații TI,
ar trebui să testăm și eficacitatea activităților de control TI generale. Datorită caracterului
consecvent al proceselor TI, de regulă, este suficientă o singură testare a felului în care
funcționează o activitate de control automatizată la nivel de aplicații.
Este posibil ca o activitate de control automatizată să funcționeze consecvent, cu excepția
cazului în care programul (inclusiv tabelele, fișierele sau alte date permanente utilizate de
program) este schimbat. Odată ce s-a stabilit că o activitate de control automatizată
funcționează așa cum s-a și intenționat (lucru care ar putea fi făcut în momentul
implementării activității de control sau la o altă dată), de obicei, v-ați planifica să efectuați
teste pentru a determina dacă activitatea de control continuă să funcționeze eficace. Astfel de
teste ar putea include determinarea faptului că:
 schimbările în program nu se fac fără a fi supuse unor controale corespunzătoare
pentru cazurile în care se fac schimbări în program;
 este utilizată versiunea autorizată a programului pentru procesarea tranzacțiilor; și
 sunt eficace alte activități de control generale relevante.

2.2.6.10 Evaluarea generală a rezultatelor testelor activităților de control


Echipa de audit trebuie să evalueze dacă testele efectuate au oferit o bază rezonabilă pentru
concluzii referitoare la eficacitatea activității de control testate și pentru obținerea unei
asigurări planificate.
Atunci când se evaluează eficacitatea activităților de control relevante, echipa de audit ar
trebui să evalueze, de asemenea, dacă denaturările care au fost depistate prin proceduri de
fond indică faptul că activitățile de control nu funcționează eficace.

81
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

O denaturare semnificativă detectată cu ajutorul procedurilor noastre este un indicator


puternic al existenței unei deficiențe semnificative la nivel de control intern. Atunci când
echipa de audit își dă seama că nu se poate bucura de nivelul planificat de asigurare obținut
din testarea activităților de control, aceasta trebuie să revizuiască presupunerile făcute la
etapa de planificare și să se gândească la cerința de a efectua proceduri de fond suplimentare
sau de a identifica și testa activitățile de control de compensare. Planul misiunii de audit ar
trebui modificat în așa fel, încât să reflecte modelul de asigurare revizuit, iar procesul
referitor la schimbările care se fac în planul misiunii de audit este abordat în secțiunea 2.4.
din Manual.

2.2.7 Testele de fond


Testele de fond sunt acțiuni întreprinse pentru a obține probe cu privire la plenitudinea,
veridicitatea și validitatea informațiilor din înregistrările contabile. Spre deosebire de
activitățile de control, acestea se axează pe esența tranzacției, nu pe funcționarea activităților
de control care se testează. Nu se poate utiliza doar testarea activităților de control
pentru a obține asigurare de audit. Mereu vor fi necesare și teste de fond.
În acest sens, este necesar să se recurgă la raționamentul profesional pentru a decide ce teste
să se selecteze, iar selecția ar trebui să fie corelată cu obiectivul auditului și asociată
afirmației (afirmațiilor). Un exemplu de program de audit axat pe afirmații a fost menționat în
secțiunea referitoare la planificare din acest manual.

De asemenea, informaţia din rapoartele financiare trebuie să corespundă următoarelor


caracteristici calitative:

Inteligibilitate Relevanţă

Informaţiile sunt inteligibile atunci când se anticipează


Informaţiile
în mod
suntrezonabil
relevantecă
pentru
utilizatorii
utilizato
le

82
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Credibilitate
Informaţiile sunt credibile dacă nu sunt afectate de erori semnificative şi de influenţe, iar

Comparabilitate

Informaţiile din situaţiile financiare sunt comparabile atunci când utilizatorii pot identi
Comparabilitatea se aplică la:
- compararea situaţiilor financiare ale diferitor entităţi;
- compararea situaţiilor financiare ale aceleiaşi entităţi pe diferite perioade de timp

Pentru a putea să se pronunţe rferitor la imaginea fidelă, auditorul trebuie să se asigure


că la elaborarea rapoartelor financiare au fost respectate următoarele criterii:

83
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

• Toate operaţiile care privesc entitatea sunt înregistrate în


contabilitate. Termenul de „operaţii” cuprinde toate
Exhaustivitatea drepturile şi activele întreprinderii, precum şi toate
obligaţiile şi pasivele sale şi, de o manieră generală, orice
(plenitudinea) eveniment sau decizie care atrage după sine o modificare
a patrimoniului, situaţiei financiare sau a rezultatului
financiar al entității respective

• Criteriul realităţii operaţiilor presupune că toate


elementele materiale din scripte corespund cu cele
identificabile fizic şi că toate elementele de activ, de
Realitatea pasiv, de venituri sau de cheltuieli reflectă valori reale, şi
nu fictive, sau care nu privesc întreprinderea în cauză;
altfel spus, toate informaţiile prezentate în rapoartele
financiare trebuie să poată fi justificate şi verificate

• Presupune că aceste operaţii trebuie să fie:


• contabilizate în perioada corespunzătoare - criteriul
Înregistrarea perioadei corecte;
corectă în • evaluate corect, adică sumele să fie bine determinate,
aritmetic exacte, urmărindu-se respectarea tuturor
contabilitate regulilor și principiilor contabile, precum și a
și prezentarea metodelor de evaluare - criteriul evaluării corecte;
în rapoartele • contabilizate în conturile corespunzatoare - criteriul
financiare a imputării corecte;
operaţiilor • totalizate corect, centralizate, astfel încât să li se
asigure o prezentare în conturile anuale conformă cu
regulile în vigoare - criteriul prezentării corecte în
conturile anuale

2.2.7.1 Care trebuie să fie nivelul testelor de fond?


Scopul testelor de fond este de a oferi auditorilor o asigurare cu privire la corectitudinea și
fiabilitatea informațiilor financiare. Nivelul testelor de fond se determină în funcție de riscul
inerent și riscul de control caracteristic fiecărei entități auditate în parte, specificat în
secțiunea despre planificare de mai sus.
Factorul de asigurare necesar a fi atins în cazul testelor de fond ar trebui stabilit în urma
procedurilor de planificare, pe baza modelului de asigurare. Volumul procedurilor se
determină în funcție de nivelul de asigurare necesar (adică 0.7, 2.0 sau 3.0).

2.2.7.2 Studierea documentelor justificative


Studierea înregistrărilor și a documentelor oferă probe de audit de diferite grade de fiabilitate,
în funcție de natura, sursa și mediul lor fizic, precum și de eficacitatea activităților interne de

84
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

control referitoare la prelucrarea acestora. Sunt trei categorii majore de probe documentare de
audit, în ordinea descrescătoare a fiabilității pentru auditor:
 Probe de audit documentare create și deținute de către terți. Acestea pot include
registre publice, cum ar fi cele pentru proprietățile imobiliare (registrul
funciar);
 Probe de audit documentare create de terți și deținute de entitatea auditată; și
 Probe de audit documentare create și deținute de entitatea auditată.

Înregistrările și documentele constituie baza următoarelor proceduri de verificare pe care le-


ați putea utiliza.

Calculul – constă în verificarea corectitudinii aritmetice a documentelor-sursă și a


înregistrărilor contabile sau în efectuarea unor calcule independente. Un exemplu este
verificarea corectitudinii calculelor pe factura unui furnizor.
Reefectuarea – implică repetarea, în întregime sau parțial, a acelorași proceduri efectuate de
entitatea auditată. Un exemplu este compararea cantităților înscrise în factura unui furnizor cu
cantitățile indicate în documentele de primire.
Comparația – aceasta implică compararea caracteristicilor asemănătoare a două sau mai
multor surse de informații. Un exemplu este compararea unor standarde, precum
regulamentele și obligațiile contractuale, cu realitatea, așa precum reiese din documentele
justificative.

Scanarea vizuală – aceasta implică studierea documentelor, atenția fiind orientată la orice
probe care indică ceva neobișnuit sau suspect. Un exemplu sunt: inspectarea plăților cu
scopul identificării unor sume exagerate; inspectarea documentației de licitație în scopul
identificării unor posibile nereguli la selectarea unei companii de construcții (într-un audit de
conformitate).
Confirmarea (vouching) – aceasta implică examinarea dovezilor scrise care justifică sumele
raportate finale. Un exemplu este confirmarea (prin intermediul rapoartelor
supraveghetorilor) a ratelor plătite executanţilor de lucrări contractați de entitatea auditată.

Urmărirea – constă în urmărirea unui proces în înregistrările contabile și urmărirea


documentației privind tranzacțiile specifice. Un exemplu ar fi urmărirea primirii mărfurilor,
corelarea acestora cu comenzile și facturile, precum și găsirea sumelor în registre.

2.2.7.3 Confirmări din partea terților


Acest tip de probe este unul esențial, deoarece părţile terțe (în mod normal) ar fi
independente, deși trebuie să fiți foarte atenți la aspectele care ar putea demonstra o relație
mai apropiată decâr ar trebui să fie între o parte terță și entitatea auditată.
Exemple de astfel de confirmări ar fi:

85
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 confirmări ale creanțelor și datoriilor;


 confirmări bancare.

86
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Confirmări ale creanțelor și datoriilor


Este în interesul auditorilor să ia măsuri dacă soldul din bilanțul entității auditate este mai
mare decât cred auditorii că ar fi corect. Există două tipuri de confirmări:

 Negativ: este necesar ca cei care au creanțe să reacționeze doar dacă nu sunt de acord
(să infirme); și
 Pozitiv: este necesar ca cei care au creanțe să confirme declarațiile debitorului indiferent
dacă sunt de acord sau nu. Dacă sunt corecte, este necesară o confirmare pozitivă, iar
dacă nu sunt corecte: obiecțiile trebuie să fie exprimate clar.

Confirmările sunt valabile doar dacă puteți să verificați că declarațiile soldurilor de creanțe au
fost transmise la adresa corectă a terțului care are creanțe și că acestea au fost transmise
ulterior înapoi. Ca și instrument de audit, confirmările sunt destul de scumpe, mai ales dacă
vorbim de tipul „pozitiv” de confirmare. Din acest motiv, ar trebui să se recurgă la acest
instrument în mod selectiv.
Această abordare poate fi aplicată și în cazul datoriilor. Este, de asemenea, în interesul
auditorilor să confirme că sumele datorate sunt corect reflectate în înregistrările contabile.

Confirmări bancare
Confirmările bancare sunt declarații ale băncii cu privire la relațiile sale financiare cu
entitatea auditată. Acestea includ confirmarea soldului bancar. Cu toate acestea, nu se
limitează doar la aceasta, ci mai include și
 Credite;
 Garanții;
 Semnatari autorizați;
 Credite ipotecare, drepturi de proprietate restricționate etc.

Acest instrument de audit este foarte eficace, deoarece băncile se bucură de încrederea
societății și, așadar, au un interes puternic de a se asigura că confirmările sunt cât mai corecte
și complete posibil.

Examinarea unor recepționări ulterioare de numerar


Aceasta include determinarea existenței activelor la un moment dat, apreciind dacă aceste
active au fost transferate la active cu o lichiditate ulterioară mai mare și dacă în cele din urmă
s-au materializat ca numerar sau echivalente de numerar.
Astfel, se va testa nu doar corectitudinea și existența tranzacțiilor, dar și felul în care au fost
evaluate acestea.

87
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.14 oferă un exemplu de scrisoare de confirmare.

2.2.8 Eșantionarea (SIA 530)


„Eșantionarea în audit” implică proceduri de audit prin intermediul cărora se selectează mai
puțin de 100% din totalitatea elementelor dintr-o clasă de tranzacții sau de solduri în așa fel
încât toate unitățile de eșantionare să aibă șanse egale de a fi selectate. Aceasta va permite
auditorilor să obțină și să evalueze probe de audit cu privire la unele caracteristici ale
elementelor selectate pentru a forma sau a fi de ajutor în formarea unei concluzii referitoare la
populația din care a fost prelevat eșantionul.
La stabilirea dimensiunii și structurii oricărui eșantion, auditorii ar trebui:

 să identifice obiectivele specifice de atins;


 să cunoască precis caracterul populaţiei; și
 să identifice cele mai potrivite metode de eșantionare și de selectare.

2.2.8.1 Tipurile de eșantionare

„Eșantionarea în audit poate avea loc utilizând metode de eșantionare fie statistice, fie
nestatistice.” (SIA 530)
Utilizând raționamentul profesional, auditorul va decide ce metodă anume să utilizeze –
statistică sau nestatistică. Dimensiunea eşantionului, însă, nu este un criteriu valabil care
poate servi la diferențierea acestor două metode. (SIA 530)
„Metoda statistică de eșantionare” – orice abordare de eșantionare care are următoarele
caracteristici:
 selectarea aleatorie a elementelor eşantionului (eșantion nepărtinitor);
 selecția sistematică; și
 eșantionarea unităților monetare (MUS).

Eșantionarea aleatorie – principalele caracteristici ale eșantionării aleatorii simple este că


fiecare tranzacție are șanse egale de a fi selectată și inclusă în eșantion. O tranzacție de mare
valoare are la fel de multe șanse să fie selectată ca și una de mică valoare, iar una cu grad
scăzut de risc are la fel de multe șanse să fie selectată ca și o tranzacție cu grad înalt de risc.
Eșantionul se selectează cu ajutorul unui program informatic sau al tabelelor de numere
aleatorii.
Selectarea sistematică – eșantionarea aleatorie stratificată reprezintă o extindere a
eşantionării aleatorii simple, în care populația este divizată, mai întâi, în straturi, fiecare strat
fiind omogen

88
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

din punctul de vedere al valorii și riscului. Eșantionarea se efectuează separat la nivel de


fiecare strat, dar mai intens în unele straturi decât în altele.
Obiectivul stratificării este acela de a concentra o activitate de audit mai mare asupra zonelor
care prezintă un risc mai mare de denaturare semnificativă.
Eșantionarea unităților monetare (MUS) – metodă de eșantionare statistică care presupune
că o tranzacție de mare valoare are mai multe șanse să apară în eșantion decât una de mică
valoare.
În audit se utilizează multe variante ale MUS. MUS se utilizează mai frecvent decât
eșantionarea aleatorie, deoarece, de regulă, este mai eficientă în sensul că marjele de
incertitudine ale estimărilor de eroare sunt, în general, mai mici când se utilizează MUS decât
când se lucrează cu un eșantion selectat aleatoriu, dar de aceeași dimensiune.
Avantajul acestei metode este acela că eforturile de audit sunt îndreptate spre elemente de
mare valoare și pot determina dimensiuni mai mici ale eşantionului.

Eșantionarea nestatistică

 Selectare întâmplătoare;
 Selectare în bloc.
Selectarea întâmplătoare presupune selectarea eșantionului fără a respecta o oarecare
tehnică structurată. Auditorii trebuie să fie atenți să evite orice atitudine părtinitoare (cum ar
fi evitarea primei sau ultimei înregistrări de pe fiecare pagină a registrului), mai ales cea
conștientă (cum ar fi evitarea elementelor dificil de localizat).
Selectarea în bloc constă în selectarea „en bloc” a tranzacțiilor sau elementelor adiacente.
Conform tehnicii de selectare în bloc, auditorul aplică proceduri asupra elementelor care apar
toate în același bloc de timp sau secvență. Un exemplu de selectare în bloc poate fi testarea
sumelor primite din încasările lunii septembrie.
„Selectarea bazată pe raționamentul profesional” poate fi utilizată atunci când nu doriți să
selectați aleatoriu elementele, ci doriți să vă orientați pe elementele specifice ale unei
populații, pe baza unor factori, cum ar fi cunoașterea operaţiunilor entității auditate, evaluarea
preliminară a riscurilor inerente și de control și trăsăturile caracteristice ale populației vizate.
În acest manual, când se menționează eșantionarea, se poate avea în vedere oricare dintre
tipurile de eșantionare.

Alte definiții referitoare la eșantionare sunt următoarele:


„Eroare” – abateri de la procedurile de control intern la efectuarea testelor activităților de
control sau abateri de la obiectivele de audit (denaturări) la efectuarea procedurilor de fond.
„Eroare tolerabilă” – eroarea maximă per populație pe care auditorul este dispus să o accepte.

89
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

„Populație” – întregul set de date din care este selectat un eşantion şi pe marginea căruia
auditorul doreşte să-şi formuleze concluziile. De exemplu, toate elementele dintr-un sold sau
o clasă de tranzacții constituie o populaţie. O populație poate fi împărțită în subpopulații,
dacă este necesar, fiecare fiind examinată separat. Acest lucru se poate dovedi necesar în
situațiile în care fiecare subpopulație este supusă unor condiții diferite în ceea ce privește
influențele externe și controlul intern.
„Riscul de eșantionare” – riscul ca, în baza unui eşantion, concluzia auditorului să fie
diferită de concluzia la care s-ar fi ajuns dacă întreaga populaţie ar fi fost supusă aceleiaşi
proceduri de audit.
„Riscul independent de eşantionare” – riscul ca auditorul să ajungă la o concluzie eronată
din orice motiv ce nu are de-a face cu riscul de eşantionare (proceduri de audit
necorespunzătoare, interpretarea greșită a probelor de audit și nerecunoașterea denaturărilor
sau abaterilor).
„Stratificare” – procesul de divizare a populaţiei în subpopulaţii, fiecare dintre acestea fiind
un grup de unităţi de eşantionare care prezintă caracteristici similare (adesea – valoarea
monetară).
„Unitate de eșantionare” – elementele individuale care constituie o populație, spre exemplu:
controalele enumerate la depunerile pentru un depozit, foile de vărsământ, intrările de credit
de pe extrasele bancare, facturile sau soldurile debitorilor/creanțelor sau o unitate monetară.

Eșantionarea statistică și selectarea bazată pe raționament: o analiză mai aprofundată


Eșantionarea statistică este de preferat în situațiile în care populația constă din mai multe
elemente de aproximativ aceeași dimensiune. Un bun exemplu este reprezentat de cheltuielile
de salarizare. Prin selectarea aleatorie, toate unitățile de eșantionare au șansa de a fi selectate.
Aceasta va permite auditorilor să obțină și să evalueze probe de audit cu privire la unele
caracteristici ale elementelor selectate pentru a forma sau a fi de ajutor în formarea unei
concluzii referitoare la întreaga populație din care a fost prelevat eșantionul.
Selectarea bazată pe raționamentul profesional poate fi utilizată atunci când selectați
elemente specifice ale unei populații, pe baza unor factori, cum ar fi cunoașterea operaţiunilor
entității auditate, evaluarea preliminară a riscurilor inerente și de control și trăsăturile
caracteristice ale populației vizate. Elementele specifice selectate (Paragraful A54 al SIA
500) ar putea include:
 elemente de valoare mare sau elemente principale. După cum s-a menționat și la
secțiunea 2.2.5, auditorul poate decide să selecteze elemente specifice din interiorul
unei populaţii, deoarece valoarea acestora este mare sau acestea au alte caracteristici
specifice (de exemplu, sunt suspicioase, neobişnuite, sunt expuse riscului în mod
particular, sau la care, în trecut, s-au depistat erori). Un bun exemplu este selectarea
elementelor de valoare mare pentru inventariere;

90
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 toate elementele care depăşesc o anumită sumă. Auditorul poate decide să


examineze elementele ale căror valori înregistrate depăşesc o anumită sumă astfel
încât să verifice o proporție mare din suma totală a claselor de tranzacţii sau
soldurilor. Un exemplu bun este selectarea cheltuielilor de achiziții, care fac obiectul
unor reglementări specifice privind achizițiile, de la anumită sumă.

Selectarea bazată pe raționament poate fi un mijloc eficient de obținere a probelor de audit,


mai ales atunci când populația constă din câteva sume relativ mari și multe sume relativ mici.
În așa cazuri, se recomandă selectarea celor mai mari sume, deoarece aceasta vă va permite să
evaluați dacă vreo denaturare semnificativă ar putea exista în rapoartele financiare.

2.8.1.1. Eșantionarea în metodologia aprobată de Curtea de Conturi


Curtea de Conturi nu dispune la moment de instrumente de efectuare a eșantionării prin
metode statistice. Astfel, la aplicarea eșantionării, se utilizează metode nestatistice, și
anume, metoda selectării întâmplătoare. Auditorul trebuie să selecteze elementele care vor
face parte din eșantion, având așteptarea că toate unitățile de eșantionare din populaţie au
șanse egale de a fi selectate.
Este important ca eșantionul să fie calculat pentru întregul an și să fie unul reprezentativ.

Eșantionul trebuie să includă tranzacții:


Calculatorul standard de calcul al dimensiunii eșantionului determină numărul unităților de
eșantionare din populația
 de diferite supusă
valori (nu doar testării (acesta
tranzacții este aplicat
de valoare mare); pentru a substitui lipsa unui
instrument de eșantionare
 pentru statistică).
diferite tipuri Auditorul
de cheltuieli trebuie
dintr-un să testeze
domeniu eșantionul
de audit (plățicalculat
salarialepentru a
asigura nivelul minim de
pentru diferite teste de
categorii audit necesare, astfel încât să fie justificată concluzia
de salariați);
auditorului pe care se bazează opinia de audit.
 pentru zone geografice diferite (eșantionul trebuie să includă entitățile din
subordine și să nu să se concentreze doar asupra Aparatului central);
Există mairăspândite
multe opțiuni în selectarea
pe întreaga perioadă unităților
de timp de eșantionare
acoperită pentru testare.
de rapoartele Argumentarea
financiare.
abordarii selectate trebuie documentată.

 Selectarea tuturor elementelor din populație: auditorul poate decide că va fi cel mai

91
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

adecvat să examineze întreaga populație de elemente care alcătuiesc o clasă de


tranzacții sau de solduri ale conturilor. Examinarea 100% poate fi adecvată atunci
când, de exemplu, populația este constituită dintr-un număr mic de elemente.
 Selectarea elementelor specifice unei populații: auditorul poate decide să selecteze
doar anumite elemente din cadrul unei populații. Factorii relevanți pentru luarea
acestei decizii sunt: înțelegerea entității de către auditor, riscurile evaluate de
denaturare semnificativă și caracteristicile populației testate.
Selecția făcută trebuie să reflecte obligatoriu un eșantion reprezentativ al populației, pentru a
permite tragerea concluziilor referitor la întreaga populație pe baza testării unui eșantion
extras din aceasta.
Elementele specifice selectate pot include:
- elemente cu valoare mare, de exemplu, elemente peste pragul de semnificatie, sau
- elemente-cheie, care pot fi elementele suspicioase, neobișnuite, predispuse în mod
special la risc sau care au înregistrat erori în trecut.
Odată cu selectarea și testarea elementelor cu valoare mare, peste pragul de semnificație,
dintr- un domeniu de audit se micșorează valoarea populației rămase, iar în rezultat ne
așteptăm la micșorarea dimensiunii eșantionului pentru populația supusă testării.

Rețineți:
 dacă calculatorul standard stabilește dimensiunea eșantionului de un număr mai mic de 5
unități de eșantionare, auditorul va testa 5 unități de eșantionare (cu exceptia cazului în
care populația are mai puțin de 5 elemente);
 dacă numărul unităților dintr-o populație este mai mic decât numărul unităților unui
eșantion, se va testa întreaga populație. Precum este menționat mai sus, pentru populațiile
mici, nu este relevant să se aplice eșantionarea;
 auditorul poate modifica dimensiunea unui eșantion calculat și poate hotărî să diminueze
amploarea procedurilor de fond planificate în cazul în care, după testarea a 50% din
eșantion, nu a fost detectată nicio eroare. Această excepție poate fi aplicată numai în
cadrul eșantioanelor foarte mari (aproximativ 100 de elemente și mai mult) în cazul în
care natura tranzacțiilor este de așa natură, încât există argumentul că este puțin probabil
ca testele suplimentare să identifice alte erori. Această decizie, de asemenea, trebuie să fie
argumentată și documentată pentru a demonstra că nu există niciun risc pentru
corectitudinea opiniei de audit. Totodată, argumentarea acestei abordări trebuie să fie
coordonată cu Direcția metodologie;
 dacă valoarea totală a erorilor identificate în eșantion este aproape de valoarea
materialității, ar putea fi nevoie să fie efectuate teste suplimentare, pentru a ne asigura că
valoarea totală a erorilor din populație (inclusiv cea ramasă neindentificată de către noi )
nu este semnificativă.

92
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.8.2 Abordarea generală față de eșantionare


Conceptul, dimensiunea și selectarea eșantionului de elemente pentru testare
Când vă planificați activitatea de eșantionare, trebuie să urmați pașii următori:

A. Concepeți testul
Trebuie să elaborați un program de teste pentru toate categoriile de cheltuieli. În fiecare
program trebuie:
1. să stabilim obiectivul testului. Obiectivul este de a vă concentra pe procedurile de
fond, dar ar putea fi vorba și de efectuarea unor teste de conformitate (în cazul
efectuării unui audit de conformitate asociat auditului financiar, în conformitate cu SIA
400);
2. să ne exprimăm foarte clar în privința celor ce urmează a fi făcute – descrieți probele
documentare care trebuie examinate, procedurile care vor fi verificate;
3. să specificăm numărul tranzacțiilor care trebuie testate; și
4. să definim ce anume se va considera că este o eroare. O eroare este o tranzacție care nu
este în conformitate cu un obiectiv de audit corelat cu o afirmație (abordată prin
corelarea testelor cu afirmațiile).

B. Determinați dimensiunea eșantionului pentru categoriile de cheltuieli


Dimensiunea eșantionului trebuie calculată prin identificarea, mai întâi, a principalelor
elemente ce se vor testa separat:

 Principalele elemente:
a. depășesc pragul general de semnificație (sau, în cazurile în care calculele s-au
făcut utilizând tehnici MUS – elemente ce depășesc intervalul mediu de
eșantionare);
b. sunt neobișnuite; și
c. riscul inerent este mare.

Apoi, eșantionul se selectează utilizând abordarea descrisă în Anexa nr. 15. Întrucât
dimensiunile eşantionului se selectează, în prezent, fără utilizarea MUS, acestea ar trebui să
fie mărite cu 10%.

C. Evaluați erorile descoperite în timpul eșantionării


Trebuie să documentați toate erorile descoperite pe parcursul testării și să luați în considerare
semnificația acestor erori în raport cu rapoartele financiare. În funcție de cât de mari sunt
erorile și de tipul lor, ați putea lua decizia să extindeți activitatea de audit.

93
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.2.9 Evaluarea erorilor (SIA 450)


Conform eșantionării aleatorii simple care se utilizează la CCRM, eroarea potențială se
estimează prin extrapolare: eroarea găsită în eșantionul x valoarea populaţiei / valoarea
eșantionului. Pe măsură ce abordarea de audit va evolua la CCRM, ne vom aștepta la o
abordare mai „statistică” pentru analiza erorilor.

2.2.9.1 Eroare sau incertitudine


Există deosebire dintre eroare și incertitudine.
Eroare – atunci când auditorul constată:
 erori aritmetice sau greșeli în scris comise în documentele primare, registrele de
evidență și alte date contabile;
 neglijarea sau interpretarea greșită a faptelor ce țin de activitatea economico-financiară
a agentului economic;
 aplicarea incorectă a politicii de contabilitate.
O eroare cunoscută este definită drept o discrepanță dintre valoarea contabilă și valoarea
auditată, unde:
▪ valoarea contabilă – valoarea care este înregistrată în evidența clientului, parte din
rapoartele financiare;
▪ valoarea auditată – suma sub care auditorul consideră că ar trebui înregistrată această
tranzacție sau sold.
Erorile contabile pot apărea din cauza mai multor factori și pot proveni din exercițiul
financiar curent sau din cele anterioare.
Aceste erori pot fi semnificative sau nesemnificative și trebuie corectate în conformitate cu
legislația în vigoare.

Incertitudine - atunci când la auditarea unui domeniu sau a unei tranzacții auditorul nu poate
colecta probe suficiente și adecvate pentru a aborda o anumită afirmație. Este necesar să
manifeste raționamentul profesional în luarea în considerare a alegerii unei alte abordări de
audit decât cea planificată.
De exemplu, atunci când un activ nu este susținut de o evaluare, se poate obține o evaluare
„aproximativă” pe baza costurilor investițiilor de capital sau a evaluării declarate pentru un
activ similar.
Notă: această abordare este aplicată pentru a determina dacă există riscul unei erori materiale.
Nu este de așteptat ca această abordare alternativă să conducă la o evaluare „corectă”.

La fel ca în cazul erorii, incertitudinea afectează o anumită declarație a managementului


privind prezentarea reală și fidelă a rapoartelor financiare.

2.2.9.2 Erorile: se corectează sau nu?


Dacă ați concluzionat că proiectul raportului financiar nu oferă o imagine fidelă a conturilor
înregistrate, puteți solicita responsabilului să facă corectări. Procedând astfel, nu trebuie să

94
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

considerați această prezentare incorectă (corectată) drept o eroare, deși va trebui să o


menționați în raportul de audit. Notă: În majoritatea cazurilor, dacă a fost vorba de o eroare
la nivel de Regularitate – aceasta nu poate fi corectată deja, însă erorile de Calcul sau de
Evaluare
– adesea pot.
Când evaluați rezultatele activităților întreprinse, trebuie să apreciați ce efecte au asupra
opiniei dumneavoastră de audit. Va trebui, mai ales, să apreciați dacă erorile necorectate
agregate – calitative și cantitative – care au fost identificate pe parcursul misiunii de audit,
sunt semnificative sau nu (sau dacă depășesc eroarea tolerabilă).
Erorile necorectate agregate reprezintă suma erorilor neajustate constatate prin alte metode de
audit decât cele statistice.

2.2.9.3 Erori: sistematice sau întâmplătoare?


La evaluarea erorilor, ar trebui să se deosebească erorile întâmplătoare de cele sistematice. O
eroare întâmplătoare este o eroare a cărei apariție nu este sistematică. O eroare sistematică, pe
de altă parte, poate fi recunoscută în baza unui model sistematic. Un exemplu ar putea fi
facturile false primite de la același prestator sau un număr de plăți neregulamentare făcute de
aceeași persoană.
Deosebirea între aceste tipuri de erori are o importanță crucială în analizarea erorilor.
Deciziile privind măsura în care dimensiunile eșantioanelor ar trebui mărite drept reacție la
erorile detectate vor fi influențate de cunoștințele dumneavoastră despre entitatea auditată și,
în special, de cum veți evalua dumneavoastră probabilitatea că un eșantion mai mare va
produce rezultate semnificativ diferite de cele produse de eșantionul deja examinat.

Exemplul 1

Materialitatea este de 200 000 lei – 1% dintr-o bază de materialitate de 20,0 mil.
lei. Materialitatea funcțională este de 162 000 lei.
Valoarea la „Servicii” se ridică la suma de 5,0 mil. lei.
Eșantionul constă din 69 de elemente, valoarea totală ridicându-se la 690 000
lei. Respectiv, valoarea medie a unei unități din eșantion = 10 000 lei.
Singurele erori financiare identificate în audit se referă la servicii, și acestea
cuprind: O sumă mare, și anume - o supraplată de 50 000 lei.
Diverse erori de supraplată, egale cu 6 000 lei.
Extrapolare aproximativă — 56 000 x 5 000 000/690 000 = 406 000
lei. Aceasta ne sugerează că eroarea este una semnificativă.

95
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Cu toate acestea, o analiză mai aprofundată a plăților excedentare de 50 000 lei scoate
la iveală faptul că aceasta a avut loc din cauza interpretării greșite a unei condiții
contractuale specifice. O revizuire a contractelor similare a confirmat faptul că această
eroare nu a fost repetată în cazul altor contracte. Așadar, nu vom extrapola eroarea.
Prin urmare, extrapolarea noastră revizuită ar arăta în felul
următor: 50 000 + (6 000 x 5 000 000 / 690 000) = 93 000 lei.

Aceasta ne sugerează că eroarea nu este una semnificativă.


În acest exemplu, nu mai sunt necesare oarecare alte acțiuni ulterioare.

Exemplul 2
Materialitatea este de 200 000 lei – 1% dintr-o bază de materialitate de 20,0 mil. lei.
Materialitatea funcțională este de 162 000 lei.

Valoarea la „Servicii” se ridică la suma de 5,0 mil. lei.


Eșantionul constă din 69 de elemente, valoarea totală ridicându-se la 690 000 lei.
Singurele erori financiare identificate în audit se referă la servicii, și acestea cuprind:
Diverse erori egale cu supraplata a 30 000 lei.
Extrapolare aproximativă — 30 000 x 5 000 000/690 000 = 217 000 lei.
Aceasta ne sugerează că eroarea este una semnificativă.
În cazul în care nu am reușit să găsim printre erorile identificate erori făcute din
întâmplare, ar trebui, în primul rând, să mărim eșantionul pentru a confirma dacă am
selectat un eșantion reprezentativ sau nu. Ar fi necesar un eșantion mai mare pentru a
reduce eroarea identificată la un nivel sub pragul de semnificație (materialitate), dar asta
în cazul în care nu s-au mai identificat alte erori.
Presupunând că valoarea medie a eșantionului rămâne neschimbată, mărirea eșantionului
ar avea loc, după cum urmează:
Eșantion = 217 000 / 199 000 x 69 = 76 (valoarea 760 000 lei).
Çi, prin urmare, dacă nu sunt alte erori:

96
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Extrapolare aproximativă — 30 000 x 5 000 000/760 000 = 197 000 lei.

Această valoare este sub pragul de semnificație, DAR doar abia. De fapt, echipa de
audit ar putea să opteze pentru o atitudine prudentă și să mărească eșantionul în funcție
de materialitatea funcțională.
Eșantion revizuit = materialitatea / materialitatea funcțională x eșantion = 200 000 /
162 000 x 76 = 93.
Presupunând că valoarea medie a eșantionului este aceeași, și alte erori n-au mai
fost găsite, rezultatul ar fi:
Extrapolare aproximativă — 30 000 x 5 000 000/930 000 = 161 000 lei.

Aceasta ne sugerează că eroarea nu este una semnificativă.


În acest exemplu, nu mai sunt necesare oarecare alte acțiuni ulterioare.

Aceste exemple sunt simpliste. Mesajul esențial este acela că trebuie să evaluăm și să
înțelegem cauza erorilor financiare identificate, pentru ca să putem înțelege potențialul
impact al acestora asupra opiniei de audit. Dacă descoperim o eroare potențial
semnificativă, am da posibilitate conducerii să analizeze motivele pentru care baza
erorii semnifictive calculate nu poate fi justificată pentru întreaga populație. O astfel de
discuție joacă un rol principal în raționalizarea potențialului de eroare semnificativă.
Toate erorile materiale potențiale trebuie discutate cu Departamentul Metodologie, pentru a
asigura coerența abordării între echipe.
2.2.9.4 Agregarea erorilor și a incertitudinilor
În realitate, constatările de audit s-ar putea să fie mai complicate decât cele sugerate în
secțiunea anterioară. La agregarea erorilor, trebuie să faceți o distincție între eșantionarea
statistică și alte metode de audit. Eșantionarea statistică are ca rezultat extrapolarea erorilor
constatate. Erorile ce se identifică în urma altor metode de audit pot fi agregate fără
extrapolare.

Atenție!!! Deoarece metodologia aprobata de CCRM include metoda nestatistică de


eșantionare, erorile identificate vor fi agregate fară extrapolare.
Cu toate acestea - așa cum s-a menționat mai sus, necesitatea reevaluării nivelului de testare
necesar înainte de a ajunge la concluzia asupra nivelurilor de eroare este o cerință esențială
impusă echipelor de audit.

97
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Erorile trebuie să fie agregate cu valori absolute, ca în exemplul de mai jos.

Deosebim:
În cazul în care nu a fost înregistrată o achiziție de 1 000 000 lei, valoarea achizițiilor
este
 agregarea erorilor la nivel de linie a raportului financiar, unde dacă a fost
diminuată cu această sumă.
constatată atât supraevaluarea unei grupe de conturi, cât și subevaluarea acesteia,
atunci
În cazul acesteo erori
în care pot de
achiziție fi 1compensate,
000 000 leideoarece afectează aceleași
a fost înregistrată elementedeale
într-un registru
rapoartelor
achiziții financiare. aÎnanului
în luna decembrie rezultat, se obține
auditat, valoarea
în timp ce arnetă a erorii.
fi trebuit să fie înregistrată în
luna ianuarie
De exemplu, a anului
a fosturmător, valoarea
identificată înregistrată
subevaluarea a achizițiilor
grupei de conturi anului auditat este
311 ,,Clădiri” cu 3,0
exagerată cu această sumă.
mil. lei și supraevaluarea grupei de conturi 311 ,,Clădiri” - cu 2,0 mil. lei. Astfel, va fi
calculată
În cazul în carevaloarea netăo subvenție
s-a acordat a erorii grupei
de 500de000conturi 311însă,
lei, care, ,,Clădiri”, care va
nu întrunește constitui
criteriile
subevaluarea
stabilite, valoarea grupei
totală de conturi cua1,0
înregistrată mil. lei. include o neregularitate egală cu
subvențiilor
această sumă. totală a erorilor între grupele de conturi ale rapoartelor financiare, unde
 agregarea
Cândauditorul
agregați, însumează valorile sume
trebuie să utilizați erorilor de subevaluare
absolute. Așadar, suma cu relevantă
valorile erorilor
ce se va de
supraevaluare,
contrapune cu pragulpentru a obține eroarea
de semnificație este deagregată
2 500 000totală
lei. a rapoartelor financiare.
Exemplul din această secțiune subliniază necesitatea de a consolida valorile absolute ale
erorilor identificate.
Cu toate acestea, trebuie să luăm în considerare și raportarea erorilor mari identificate la nivel
de linie, așa cum este expus detaliat mai sus. Este posibil ca impactul asupra rapoartelor
financiare să nu fie semnificativ, dar este important să putem raporta erorile subiacente
conducerii entității.
În cazul în care o problemă afectează atât bilanţul contabil, cât și cheltuielile (de exemplu,
faptul că nu s-a calculat uzura), eroarea identificată ar trebui să fie înregistrată ca și eroare
atât în bilanţul contabil, cât și în raportul cheltuielilor. Totalul erorilor va indica dacă există
denaturare semnificativă sau nu. Totuși, este posibil să existe denaturare semnificativă doar la
nivel de bilanţ contabil, nu și la nivel de raport de cheltuieli, și viceversa. Astfel, este
important

98
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

ca eroarea să fie înregistrată în ambele locuri, pentru a putea evalua corect dacă există
denaturare semnificativă sau nu.
Exemplu de agregare a erorilor este prezentat în Anexa nr.16.

2.2.9.4 Contrapunerea erorilor și incertitudinilor agregate cu pragul de semnificație


Erori și incertitudini cantitative
După ce ați finalizat activitatea de audit și ați agregat toate erorile găsite, trebuie să
contrapuneți totalul cu pragul de semnificație. Rezultatul acestei contrapuneri va determina,
în cadrul unui audit financiar, ce fel de opinie de audit va fi emisă. Atunci când valoarea
totală a erorilor nu depășește pragul de semnificație, în opinie se va indica că rapoartele
financiare oferă o imagine reală și fidelă a situației patrimoniale și financiare a entității
auditate.

Erori minore
În cadrul auditului se pot identifica erori care au valoarea nesemnificativă, și anume, valoarea
acestora este un procent mic din materialitate (de obicei 1% din valoarea materialității).
Acestea nu necesită a fi agregate, întrucât nu ne putem aștepta că vor avea un efect
semnificativ asupra rapoartelor financiare.

Erori calitative
Aspectele calitative ale materialității joacă, în general, un rol mai important în sectorul public
decât în alte tipuri de entități. Evaluarea materialității și luarea în considerare a sensibilității
și a altor factori calitativi într-o anumită misiune de audit sunt aspecte în privința cărora
auditorul ia decizii bazându-se pe raționamentul său profesional. Astfel, pe lângă
materialitatea prin valoare, echipa de audit ar trebui să privească erorile și prin prisma naturii
și contextului lor. Erorile din ultimele două categorii menționate nu trebuie neapărat să fie
semnificative prin valoare, pentru a fi tratate cu atenție deosebită în raportul de audit, și se
referă la elemente care prezintă un interes specific pentru utilizatorii rapoartelor financiare.
De exemplu, în cazul unui furt sau al unei fraude (materialitate prin natură), este important să
aflați dacă conducerea a recunoscut importanța problemei și a întreprins acțiuni corective și
preventive. Dacă conducerea nu a luat nicio măsură, atunci CCRM ar trebui să comenteze
cazul în raportul său. Dacă conducerea a luat măsuri, oricum puteți descrie problema în
raportul dumneavoastră de audit în funcție de răspunsul oferit, dar contextul va fi clar diferit.
Atunci când entitatea auditată a făcut erori repetate în ceea ce privește executarea unui
domeniu de politici sensibil din punct de vedere politic (semnificativ prin context), acest
lucru va necesita, de asemenea, tratare separată în raportul de audit.

2.2.10 Procedurile analitice de fond (SIA 520)


SIA 520 specifică că procedurile analitice presupun analiza relațiilor:

99
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 între diferite elemente de date financiare sau între elementele de date financiare și
nefinanciare care derivă din aceeași perioadă;
 între informațiile financiare care derivă din perioade diferite sau entități diferite; și
 pentru a identifica consecvențe, modele prezise sau fluctuații semnificative și relații
neobișnuite, precum și rezultatele studierii acestora.

Tipurile de proceduri analitice de fond includ:

 Estimări modelate elaborate de auditor (de exemplu, o estimare a cheltuielilor de


amortizare pentru anul respectiv (model predictiv));
 Dovezi în calcule totale, adică că conturile teoretice (calculate, de exemplu, în baza
unor informații independente) sunt suficient de asemănătoare cu valorile
înregistrate/raportate, ca să însemne că puteți avea destul de multă încredere în
fiabilitatea valorilor înregistrate (model comparativ).

Atunci când intenționați să aplicați proceduri analitice ca proceduri de fond, auditorii trebuie
să ia în considerare o serie de factori, de exemplu:
 Măsura în care informațiile pot fi analizate, de exemplu, analiza analitică este mai
eficientă atunci când este aplicată componentelor rapoartelor financiare, cum ar fi
datorii, creanțe, costurile de personal, decât rapoartelor financiare ale entității
auditate ca un tot întreg;
 Fiabilitatea datelor de bază care trebuie verificate; și
 Cunoștințele dumneavoastră despre entitatea auditată și înțelegerea dumneavoastră
privind eficacitatea sistemelor de contabilitate și de control intern.

2.2.10.1 Considerente de regularitate referitoare la procedurile analitice


Este puțin probabil că doar prin proceduri analitice de fond se pot obține suficiente dovezi
adecvate care să demonstreze regularitatea. Cu toate acestea, aceasta depinde de
circumstanțele entității și de natura soldului examinat. În cazul în care se determină că prin
procedurile analitice nu se va obține o asigurare în legătură cu afirmația de regularitate, vor fi
necesare proceduri suplimentare pentru a dobândi această asigurare.

2.2.10.2 Procedurile analitice în executarea misiunii de audit


Modelul nostru de asigurare poate include proceduri analitice ca teste de fond. Într-o astfel de
situație, putem să ne formăm o așteptare în baza:
 informațiilor comparabile pentru perioadele anterioare;
 rezultatelor anticipate ale entității – cum ar fi bugetele sau prognozele sau așteptările

100
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

auditorului – cum ar fi o estimare a deprecierii;


 informațiilor unei entități similare, de exemplu, prin compararea nivelurilor
costurilor la entități similare;
 relațiilor care ar fi de așteptat să se conformeze unui model previzibil bazat pe
experiența entității – cum ar fi impozitul ca o proporție din costurile salariale; sau
 relațiilor dintre informațiile financiare și informațiile nefinanciare relevante – cum ar
fi costurile salariale și numărul de angajați etc.

Procedurile analitice predictive (PAP) sunt teste de fond de la etapa de executare, atunci
când în Modelul de asigurare este cerut factorul de asigurare 2 pentru procedurile de fond.
Notă: PAP nu pot fi utilizate pentru a furniza o parte din asigurarea necesară atunci când
este necesar factorul de asigurare 3 din procedurile de fond.

Dacă se va opta pentru procedurile analitice predictive, și nu pentru teste de detaliu, atunci
va fi necesară utilizarea și a datelor (surselor) independente, din altă parte decât Cartea
mare. De exemplu, în cazul în care sunt utilizate PAP pentru salarizare, numărul de
personal ar trebui să fie obținut de la Departamentul resurse umane, și costurile de personal
- de la Departamentul finanțe.

Înainte de a implementa abordarea PAP, auditorul trebuie să efectueze o evaluare critică a


tuturor factorilor, și anume:

 să apreceze aplicabilitatea procedurilor analitice de fond;


Este oare cazul să se utilizeze proceduri analitice de fond?
Este oare aceasta o modalitate eficace și eficientă de a obține asigurarea de audit?

 să analizeze calitatea datelor utilizate;


Sunt oare fiabile datele utilizate pentru procedurile analitice de fond?
Sunt datele relevante și destul de specifice pentru a putea face o prognoză fiabilă?
Sunt activitățile de control aferente datelor pe care le utilizăm destul de bune pentru a
asigura plenitudinea și exactitatea acestora? Sau ar trebui oare să facem lucru
suplimentar în legătură cu integritatea datelor? Sunt disponibile datele independente
necesare?

 să formeze o așteptare / previziune.


Pentru a reduce riscul unei atitudini subiective a auditorului, ipotezele ar trebui să fie clar
descrise și documentate atunci când se formează așteptările.

Atunci când vă puteți forma o așteptare fiabilă cu care să puteți compara sumele înregistrate,
procedurile analitice de fond pot oferi suficiente probe adecvate de audit pentru o asigurare:
 de sine stătător, în privința afirmațiilor neafectate de riscuri specifice; sau
 în combinație cu teste ale activităților de control sau teste de detaliu pentru riscurile
specifice.

101
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Procedurile analitice de fond implică formarea unei așteptări față de valoarea unui flux de
venituri, tip de cheltuieli, sold la sfârșit de an sau față de prezentări, pe baza înțelegerii
relațiilor plauzibile dintre datele financiare și cele nefinanciare. (Ref.: SIA 520 A1-A3). În
cazul în care s-a format o așteptare cuvenită, va trebui:
 să identificați oarecare factori care ar putea determina o schimbare a sumei modelate
(predictive);
 să ajustați suma modelată pentru a permite utilizarea acestor factori; și
 să comparați suma care urmează să fie audiată cu suma modelată ajustată.

În cazul în care rezultatele reale se încadrează într-o valoare tolerabilă conform așteptărilor,
aceasta oferă nivelul planificat de asigurare de fond.
Se folosește conceptul diferenței tolerabile, deoarece este ireal să se aștepte ca procedurile
analitice să prezică exact sumele financiare. Așadar, este necesară estimarea unor valori sau a
intervalului în care acestea vor trebui să se încadreze. Pentru a asigura faptul că orice
prejudecată a auditorului este limitată, valorile de așteptat (și/sau intervalul acestora) ar trebui
estimate înainte de efectuarea procedurilor analitice.
Diferența dintre suma care urmează să fie auditată și suma modelată se consideră a fi
semnificativă dacă aceasta depășește diferența tolerabilă. O diferență mai mică decât cea
tolerabilă ar putea să fie, totuși, semnificativă dacă este valabilă vreuna dintre condițiile de
mai jos:

 este doar marginal sub diferența tolerabilă;


 ar putea schimba un surplus într-un deficit, sau viceversa;
 ar putea duce la ajustări ale bugetului;
 este semnificativă în contextul comparării performanței cu o țintă (target).
Ar trebui mereu să țineți cont de măsura în care erorile din presupunerile sau variabilele care
susțin modelarea pot explica diferențele semnificative. În cazul în care identificați astfel de
erori sau omisiuni, s-ar putea să fie necesară revizuirea modelului de asigurare.
Ori de câte ori este posibil, auditorul ar trebui să compare datele raportate în rapoartele
financiare cu aceleași date din rapoartele financiare pentru anul precedent și cu bugetul pentru
anul în curs.
Când investigați diferențe semnificative, ar trebui, în primul rând, să cereți explicații în acest
sens de la conducerea entității auditate. Explicațiile conducerii referitoare la diferențele
semnificative ar trebui să fie cuantificate și documentate. Ulterior, ar trebui să comparați
răspunsurile cu ceea ce cunoașteți dumneavoastră despre entitatea auditată și cu alte probe
obținute pe parcursul misiunii de audit. Trebuie să vă asigurați că întreaga diferență dintre
suma modelată și suma care urmează să fie auditată este investigată și explicată.

102
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Dacă nu există o explicație adecvată pentru diferența identificată, ar trebui, de regulă, să


supuneți tranzacțiile unor teste de detaliu pentru a dobândi asigurarea necesară. Dacă
procedura analitică rezultă în eșec, aceasta ar putea fi un indiciu al faptului că există o eroare
semnificativă la nivel de bilanț, venituri sau de categorii de cheltuieli.

2.2.10.3 Revizuirea analitică la etapa finală a misiunii de audit


Procedurile analitice sunt metode adecvate de audit pentru a evalua dacă rapoartele
financiare, în ansamblu, sunt în concordanță cu cunoștințele dumneavoastră despre activitățile
entității auditate. Ele trebuie repetate. Acest lucru poate fi făcut de către șeful echipei de
audit și de șeful Direcției, care-și poate asuma responsabilitatea profesională finală față de
activitatea de audit efectuată de echipa de audit. Procedurile analitice utilizate la etapa finală
sunt deseori aceleași ca și cele utilizate la etapa de planificare a misiunii de audit, DOAR CĂ
datele sunt reevaluate pe baza rezultatelor misiunii de audit.
Când are loc această reevaluare, este important ca cel care evaluează să analizeze rapoartele
financiare finale și să atragă atenția la:
 gradul de adecvare a probelor de audit referitoare la soldurile neobișnuite sau
neașteptate identificate la etapa de planificare sau pe parcursul misiunii de audit;
 soldurile sau relațiile neobișnuite sau neașteptate care nu fuseseră identificate
anterior; și
 dacă rapoartele financiare aferente anului curent sunt rezonabile în comparație cu
cele din anul trecut.
Având în vedere cele expuse, evaluatorul trebuie să decidă dacă au fost obținute suficiente
probe de audit pentru a susține opinia de audit cu privire la rapoartele financiare.

2.2.10.4 Nivelul de încredere în revizuirea analitică


Revizuirile analitice pot fi efectuate pentru a oferi asigurări atât asupra componentelor
nesemnificative, cât și asupra celor semnificative. Testarea componentelor nesemnificative a
fost abordată în secțiunea 2.2.3, prin comparare cu anul precedent. În cazurile în care sunt
componente considerate semnificative, procedurile analitice de modelare se aplică cu privire
la diferența tolerabilă, pentru a obține factorul de asigurare necesar și pentru a vă crea o
așteptare cu privire la conturi pe baza mai multor factori.
Măsura în care auditorul poate avea încredere în rezultatele unei revizuiri analitice va fi
determinată de următorii factori:
 Semnificația (materialitatea) elementelor vizate. De exemplu, atunci când anumite
tipuri de tranzacții sunt semnificative, nu ar trebui să vă bazați doar pe revizuirea
analitică la tragerea concluziilor. Va trebui să confirmați soliditatea datelor, de
exemplu, prin efectuarea unor teste de detaliu minime. Oricum, v-ați putea baza,
exclusiv, pe revizuirea analitică atunci când elementele vizate sunt nesemnificative.
 Alte proceduri de audit orientate spre aceleași obiective de audit. De exemplu, alte

103
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

proceduri pe care le-ați efectuat analizând remunerarea muncii, cum ar fi examinarea


numărului de salariați în raport cu cheltuielile de salarizare (confirmate prin date
independente); și
 Precizia cu care pot fi prezise rezultatele așteptate ale revizuirii analitice. De
exemplu, v-ați aștepta, de obicei, la o mai mare consecvență atunci când comparați
plăți recurente de la o perioadă la alta, decât atunci când comparați plăți care
fluctuează mult, cum ar fi cheltuielile pentru proiecte de investiții capitale. În astfel
de cazuri, este puțin probabilă implementarea reușită a unei proceduri analitice de
modelare.

Echipa de audit ar trebui să evalueze fiabilitatea datelor utilizate pentru a-și forma așteptările,
luând în considerare sursa, comparabilitatea, natura și relevanța informațiilor disponibile și
activitățile de control referitoare la pregătirea lor. Factorii care urmează a fi luați în
considerare:
 sursa informațiilor disponibile – de exemplu, informațiile pot fi mai fiabile atunci
când sunt obținute din surse independente din afara entității auditate;
 comparabilitatea informațiilor disponibile – de exemplu, date economice generale,
cum ar fi rata generală a inflației, pot să nu fie adecvate pentru un departament care
se confruntă cu presiuni ale costurilor;
 caracterul și relevanța informațiilor disponibile – de exemplu, dacă bugetele au fost
stabilite prin prisma rezultatelor care s-ar aștepta să se realizeze sau prin prisma unor
obiective ce trebuie atinse;
 activități de control asupra pregătirii informațiilor menite să asigure plenitudinea,
exactitatea și validitatea acestora – de exemplu, activități de control privind
pregătirea, revizuirea și întreținerea bugetelor; și
 cunoștințe despre anul anterior – de exemplu, cunoașterea faptului că în anii
anteriori au existat probleme la capitolul exactitatea unei surse de date.

De asemenea, s-ar putea să trebuiască să examinați activitățile de control existente, dacă


există, referitoare la pregătirea informațiilor (financiare/nefinanciare) utilizate la aplicarea
revizuirii analitice. Atunci când astfel de activități de control se dovedesc a fi eficace, puteți
avea încredere mai mare în fiabilitatea informațiilor și, prin urmare, în rezultatele revizuirii
analitice.
La obținerea asigurării pentru zone cu risc semnificativ, auditorul nu ar trebui să se bazeze
doar pe proceduri analitice de fond pentru a obține asigurarea – oricare asigurare ar trebui să
provină în baza activităților de control sau a testelor de detaliu.

2.2.10.5 Determinarea diferenței tolerabile

Echipa ar trebui să stabilească valoarea oricărei diferențe dintre valorile înregistrate și cele

104
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

estimate, care este acceptabilă fără a necesita investigații suplimentare. Aceste diferențe, care
nu necesită investigații suplimentare, sunt numite, terminologic, „diferențe tolerabile”.

105
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Procedurile analitice de fond (PAF) cu factorul de asigurare de 2,0

𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑟𝑒𝑎𝑙ă
Diferența tolerabilă = Materialitatea x �
𝐵𝑎𝑧𝑎 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑚𝑚𝑎𝑙𝑚𝑚𝑡ăț𝑚𝑚𝑚𝑚

unde:

Materialitatea = nivelul materialităţii întregului raport financiar.

Suma reală = suma înregistrată care se auditează (adică cifra înregistrată în raportul financiar).

Baza materialității = valoarea utilizată pentru calcularea materialității, de exemplu, total


cheltuieli.

Notă: Diferența tolerabilă ar trebui să fie întotdeauna limitată la 90% din valoarea
materialității funcționale, pentru a asigura o abordare prudentă în analizarea potențialului de
eroare.

A se vedea exemplul din Anexa nr. 17.

2.2.10.6 Investigarea rezultatelor procedurilor analitice de fond

Echipa ar trebui să compare suma înregistrată cu așteptarea pe care și-a creat-o.

Dacă:

 diferența dintre suma înregistrată și cea care era de așteptat se încadrează în limitele
diferenței tolerabile; și
 nu există fluctuații sau n-au ieșit la iveală oarecare relații, în urma analizei, care să
fie incompatibile cu alte probe de audit sau așteptări,

atunci PAF a oferit asigurare planificată.

Dacă:

 diferența dintre suma înregistrată și cea care era de așteptat este peste limitele
diferenței tolerabile; sau
 echipa de audit a identificat fluctuații sau au ieșit la iveală oarecare relații, în urma
analizei, care sunt incompatibile cu alte probe de audit sau așteptări,

atunci echipa de audit ar trebui să investigheze diferențele. Echipa de audit ar trebui:

a) să întrebe conducerea despre motivele care au determinat diferențele respective și să


obțină probe de audit adecvate și relevante pentru răspunsul oferit de conducere; și

106
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

b) să implementeze alte proceduri de audit, în funcție de circumstanțe (SIA 520.7).

În cazul în care, în urma explicațiilor conducerii, devine clar faptul că mai există alți factori
care trebuiau luați în considerare la formarea așteptărilor, de regulă, se revizuiesc așteptările
și se evaluează apoi dacă aceste așteptări, revizuite deja, și suma înregistrată se încadrează în
limitele diferenței tolerabile.
Probele care susțin așteptările noastre revizuite ar trebui să fie de o calitate echivalentă cu
cele pentru așteptările noastre inițiale.

2.2.10.7 Formularea concluziilor în urma efectuării procedurilor analitice de fond


Dacă conducerea nu este capabilă să ofere explicații sau dacă explicațiile oferite însoțite de
probele de audit relevante pentru răspunsul acesteia nu se consideră a fi adecvate, atunci
echipa de audit ar trebui să analizeze dacă a fost identificată o denaturare.
Dacă nu considerați că există o denaturare, puteți concluziona că relația identificată nu
reprezintă o bază adecvată pentru procedurile analitice de fond și că veți revizui abordarea
planificată pentru a include proceduri de fond alternative.

2.2.11 Utilizarea activităţii unui expert din partea conducerii (SIA 500) și a unui
expert din partea auditorului (SIA 620)
SIA 500 și SIA 620 ne vorbesc despre cerințele auditorului în privința încrederii pe care o
poate avea în munca unui expert din partea conducerii și, respectiv, a unui expert din partea
auditorului.
Expert al conducerii – o persoană fizică sau organizație ce posedă cunoștințe specializate într-
un domeniu altul decât contabilitatea sau auditul, munca căruia, în domeniul respectiv, este
utilizată de către entitatea auditată la elaborarea rapoartelor financiare.
Expert al auditorului – o persoană fizică sau organizație ce posedă cunoștințe specializate
într- un domeniu altul decât contabilitatea sau auditul, munca căruia, în domeniul respectiv,
este utilizată de către auditor pentru a obține probe de audit suficiente şi adecvate. Expertul
auditorului ar putea fi unul intern (din cadrul instituției de audit), sau un expert extern.
Experții conducerii sunt angajați de entitatea auditată și includ, de exemplu, persoane fizice
angajate ca să presteze servicii de evaluare a activelor. Expertul auditorului, invers, este
angajat de echipa de audit și adesea solicitat pentru a oferi asistență specifică, de specialitate
(de exemplu, pentru analizarea unei probleme complexe ce ține de respectarea normelor
fiscale, pentru care sunt necesare abilități/cunoștințe de specialitate care nu sunt disponibile în
cadrul echipei).
Deși CCRM nu se bazează, în prezent, pe activitatea experților conducerii sau pe cea a
experților auditorului, acest lucru s-ar putea schimba în viitor. În cazul în care, însă, acest lucru

107
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

ar fi posibil, echipa de audit trebuie „să câștige” dreptul de a se baza pe activitatea unui
expert. Pentru aceasta, sunt necesare următoarele:
 echipa de audit trebuie să-și formeze o înţelegere despre caracterul, timpul necesar și
volumul lucrului și să evalueze caracterul adecvat al procedurilor;
 trebuie să evaluați abilitățile, capacităţile şi imparțialitatea expertului; și
 trebuie să evaluați cât de adecvată și corespunzătoare este munca expertului pentru a
servi drept probe de audit.

În cazul în care expertul utilizează informațiile produse de entitate, auditorul va trebui să


aprecieze dacă informațiile sunt suficient de fiabile pentru scopurile pe care le urmărește
auditorul, inclusiv, dacă este necesar în circumstanțele respective:
 să obțină probe de audit referitoare la exactitatea și plenitudinea informațiilor; și
 să evalueze dacă informațiile sunt suficient de precise și detaliate pentru scopurile pe
care le urmărește auditorul.

2.3 Gestionarea permanentă a misiunii de audit


Este important ca misiunea de audit să fie gestionată încontinuu pe măsura desfășurării ei. Nu
ar trebui să se aștepte apropierea misiunii de final sau începerea scrierii raportului final, căci
va fi prea târziu. Prin urmare, liderul echipei trebuie să se asigure că revizuiește cu
regularitate progresul misiunii de audit pe măsură ce aceasta se desfăşoară. Această
activitatea implică evaluarea mai multor aspecte importante.

2.3.1 Raportarea către conducere în timpul desfășurării misiunii de audit (SIA


260)
Dacă este cazul, constatările semnificative ar trebui să fie raportate în timp util conducerii
entității auditate pe parcursul misiunii, în loc să se aștepte până la sfârșitul acesteia. Uneori,
aceste constatări semnificative pot viza o pierdere continuă de către entitate și, ca rezultat, va
fi afectată punga publică. În astfel de situații, echipa de audit trebuie să raporteze conducerii
situația cât mai repede posibil, astfel încât conducerea să poată lua măsuri corective prompte.

2.3.2 Evaluarea continuă a riscurilor


Misiunea de audit ar trebui, de asemenea, să fie monitorizată în permanență, pentru a vedea
dacă au apărut riscuri noi și dacă cele identificate anterior s-au schimbat. Ar putea fi vorba,
de exemplu, de probleme care n-au fost abordate în misiunea de audit la început, sau au avut
loc oarecare schimbări semnificative care au afectat mediul în care activează entitatea
auditată. În așa caz, s-ar putea să fie necesară schimbarea direcției misiunii. De asemenea, ar
putea fi necesar să se solicite resurse suplimentare în unele cazuri, de exemplu – membri
suplimentari în echipă, dacă se dovedește a fi necesar, sau competențe suplimentare, cum ar fi
consultanți juridici sau specialiștii TI, în funcție de caz.

108
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2.3.3 Gestionarea permanentă a resurselor de timp


Resursele trebuie, de asemenea, să fie monitorizate în mod regulat și structurat. Dacă așteptați
până la finalizarea auditului ca să vă dați seama că au fost depășite aceste resurse, ar putea fi
prea târziu de remediat situația. Liderul echipei de audit trebuie să urmărească cu regularitate
zilele dedicate misiunii de audit, pentru a se asigura că sunt în concordanță cu cele
planificate. Și nu doar acest lucru contează. Acesta trebuie și să coreleze zilele în care s-a
desfășurat misiunea de audit cu progresul realizat. Nu este doar o chestiune de corelare a
zilelor petrecute cu resursele de timp, ci și de asigurare a faptului că zilele lucrate sunt în
concordanță cu etapa la care a ajuns auditul.
Gestionarea proactivă a resurselor va permite CCRM să verifice dacă resursele necesită a fi
redistribuite din alte părți. De exemplu, dacă au apărut noi riscuri, s-ar putea să fie necesară o
extindere a resurselor. Dacă, însă, misiunea avansează mai repede decât se aștepta, atunci ar
putea avea loc redistribuirea resurselor de la misiunea curentă către alte misiuni unde acestea
sunt mai necesare. O asemenea redistribuire ar trebui, însă, să se efectueze doar dacă liderul
echipei de audit este convins că este bine argumentată. De asemenea, este important să se
înțeleagă motivul pentru care timpul real în care s-a lucrat pentru o misiune de audit este
semnificativ de diferit față de cel preconizat inițial.

2.4 Modificarea planului de audit


Pe măsură ce etapele de executare și finalizare se apropie de sfârșit, ar putea fi necesară
modificarea domeniului de aplicare a activității de audit. Acest lucru se poate întâmpla din
cauza problemelor, precum identificarea/dezvoltarea unui nou risc semnificativ,
disfuncționalitatea mediului de control sau identificarea unei abordări mai eficiente.
În cazul în care are loc o schimbare a abordării de audit, acest lucru ar trebui să fie
documentat în mod adecvat în documente, explicând natura schimbării, de ce această
schimbare a fost necesară și procedurile suplimentare necesare.

Este necesar ca șeful de direcție să aprobe modificarea planului de audit, și nu doar să


modifice retrospectiv documentația de planificare.
În cazurile în care modificarea necesară este una semnificativă, fiind cauzată, de exemplu, de
noi riscuri semnificative sau de selectarea unor alte surse de unde se va obține asigurarea de
audit, entitatea auditată va trebui să fie informată despre aceasta.

109
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

3 CONCLUZIONAREA ȘI RAPORTAREA

3.1 Evaluarea rezultatelor misiunii de audit și tragerea concluziilor

3.1.1 Evaluarea finală a pragului de semnificație și a riscurilor de audit


O parte esențială a formulării unei opinii de audit este analiza finală a tuturor erorilor
descoperite în timpul misiunii de audit.
Ați putea decide că erorile descoperite în timpul misiunii, luate individual, nu au un impact
semnificativ. Totuși, în fazele finale ale examinării ar trebui să reanalizați efectul tuturor
erorilor nedescoperite asupra materialității. Ne referim la acestea ca „necorectate”, deoarece
angajamentele actuale exclud ajustările de audit în rapoarte. Se impune o concluzie privind
faptul dacă aceste erori necorectate au impact asupra opiniei, împreună cu aspectele calitative
ale materialității care puteau fi identificate.

3.1.2 Analiza finală a documentelor de lucru


Documentele de lucru trebuie analizate pentru a evalua activităţile desfășurate de echipa de
audit în timpul misiunii și pentru a revizui probele, deci, pentru a înţelege concluziile care au
fost obținute. Această analiză va fi efectuată de către șefii de direcție în mod firesc, în timpul
misiunii lor de audit. În plus, subdiviziunea Metodologie va analiza documentele de lucru în
mod aleatoriu, conform Ghidului calității, pentru a se asigura că acestea au o calitate
constantă în oficiu și constituie o bază suficientă pentru a obține opinii fiabile.

3.1.3 Verificări finale


Verificările ar trebui să includă asigurarea că competenţele profesionale și resursele folosite
pentru audit sunt suficiente. Trebuie identificate orice abateri de la planul de audit iniţial.
Şeful de direcție responsabil ar trebui să se asigure că auditul a fost efectuat în conformitate
cu standardele ISSAI, cerinţele din acest manual și cu alte reglementări pe care le aplică
CCRM. Liderul echipei verifică și confirmă faptul că auditul a fost efectuat conform
obiectivelor generale și detaliate specificate în planul de audit. Se verifică dacă documentele
de lucru corespund standardelor definite și dacă toate întrebările și incertitudinile apărute în
legătură cu procesul de control al calităţii sunt înregistrate.
Procesul de efectuare a misiunilor de audit și de raportare a rezultatelor acestora, prin
intermediul ședințeor în Plen, este bine stabilit în cadrul CCRM. Totuși, în pofida intervalelor
destul de scurte dintre încheierea lucrărilor de audit și emiterea opiniei, este important ca
auditorii să studieze dispozițiile ISSAI referitoare la:

 Evenimentele ulterioare; și
 Continuitatea activităţii.

110
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

3.2 Evenimentele ulterioare (SIA 560)


Auditorul trebuie să analizeze efectul evenimentelor ulterioare asupra rapoartelor financiare
și asupra raportului auditorului. Evenimentele și faptele care devin cunoscute înainte de
aprobarea rapoartelor financiare ar putea impune ajustări ale acestora sau prezentarea unor
informații suplimentare.
Deşi, în general, rapoartele financiare nu pot fi revizuite după ce s-au publicat, ar trebui,
totuși, să ne gândim dacă avem responsabilitatea de a raporta sau de a lua alte măsuri, în
cazul când aflăm despre evenimente sau fapte care ar fi impus ajustări sau prezentări de
informații în rapoartele financiare, dacă erau cunoscute înainte de aprobare.
IAS 10 (Standardul internațional de contabilitate 10) include următoarele definiţii esenţiale în
legătură cu evenimentele ulterioare:

 Eveniment ulterior perioadei de raportare: Un eveniment, favorabil sau nefavorabil,


care apare între finalul perioadei de raportare şi data la care rapoartele financiare sunt
autorizate pentru emitere. [IAS 10.3]
 Eveniment care duce la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de
raportare: Un eveniment ulterior perioadei de raportare, care oferă dovezi suplimentare
despre condiţiile care au existat la sfârșitul perioadei de raportare, inclusiv un eveniment
care indică faptul că ipoteza continuității activităţii pentru toată întreprinderea, sau pentru
o parte a acesteia, nu este corectă. [IAS 10.3]
 Eveniment care nu duce la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de
raportare: Un eveniment ulterior perioadei de raportare, ce indică o condiţie care a
apărut după finalul perioadei de raportare. [IAS 10.3]

În cazul în care, după finalul perioadei de raportare, apar evenimente care oferă dovezi
suplimentare despre condițiile care au existat la finalul perioadei de raportare (adică
evenimente care duc la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de raportare), atunci
rapoartele financiare trebuie ajustate.
Entitatea nu va ajusta rapoartele financiare cu privire la acele evenimente de după finalul
perioadei de raportare care reflectă condițiile apărute după finalul perioadei de raportare
(adică evenimente care nu duc la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de raportare).
În tabelul de mai jos sunt prezentate exemple de evenimente care duc sau nu duc la ajustarea
rapoartelor financiare după perioada de raportare. Auditorii ar trebui să analizeze:

Evenimente care duc la ajustarea Evenimente care nu duc la ajustarea


rapoartelor financiare după perioada de rapoartelor financiare după perioada de
raportare (exemple) raportare (exemple)
Declararea falimentului printr-o creanță Distrugerea activelor entităţii din cauza unor
restantă mult timp după data de raportare inundaţii produse după perioada de raportare

111
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

poate oferi dovada că acea creanță a fost nu indică faptul că activele entităţii au fost
depreciată la data de raportare. Deprecierea depreciate la sfârşitul perioadei de raportare.
poate fi recunoscută în rapoartele financiare Astfel, rapoartele financiare nu ar trebui
prin reducerea sumei creanței la valoarea ajustate pentru a justifica pierderea din
recuperabilă a acesteia, dacă este cazul. depreciere care a apărut după sfârşitul
perioadei de raportare.
Inițierea unui litigiu împotriva unei entităţi, Inițierea unui litigiu împotriva unei entităţi,
din cauza unor evenimente care au avut loc din cauza unor evenimente care au avut loc
înaintea perioadei de raportare, poate indica după perioada de raportare, nu indică
existenţa unei datorii (obligaţii) la data de existenţa unei datorii (obligaţii) la data de
raportare și recunoaşterea datoriei în raportare, deci nu impune recunoaşterea
rapoartele financiare. datoriei în rapoartele financiare.

3.2.1 Evenimente care au loc până la data raportului de audit:


Auditorul trebuie să desfăşoare proceduri de audit menite să ofere probe de audit suficiente şi
adecvate despre faptul că toate evenimentele semnificative ulterioare, până la data raportului
de audit, care necesită ajustare sau prezentare în rapoartele financiare, au fost identificate,
justificate corespunzător sau prezentate în mod adecvat.

3.2.2 Fapte descoperite după ce au fost publicate rapoartele financiare:


Dacă, după publicarea raportului de audit, auditorului îi devine cunoscut un fapt existent la
data raportului de audit, și care putea să-l facă pe auditor să-şi modifice raportul de audit,
dacă-l cunoştea la data raportului de audit, auditorul trebuie să analizeze dacă rapoartele
financiare trebuie revizuite, să discute problema cu conducerea și să ia măsuri
corespunzătoare circumstanţelor.
Auditorul trebuie să includă în noul raport de audit un paragraf explicativ, unde să se facă
referinţă la o notă din rapoartele financiare, care prezintă mai detaliat motivul modificării
rapoartelor financiare publicate anterior şi a raportului de audit prezentat de auditor.

Indicaţii și proceduri de audit pentru identificarea evenimentelor ulterioare


Auditorul are responsabilitatea de a asigura că există și sunt aplicate procedurile
corespunzătoare pentru identificarea oricăror indicii potenţiale de evenimente după perioada
de raportare, care ar putea necesita includerea în rapoartele financiare. Exemple de proceduri
pentru identificarea indiciilor de evenimente ulterioare:
(a) Examinarea procedurilor pe care le-a stabilit conducerea pentru a asigura identificarea
evenimentelor ulterioare;
(b) Citirea proceselor-verbale ale şedinţelor celor însărcinați cu guvernanța, care au avut loc
după data rapoartelor financiare, şi solicitarea de informaţii privind subiectele discutate la
şedinţele ale căror procese-verbale încă nu există;

112
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

(c) Citirea celor mai recente situații financiare interimare și, dacă se consideră necesar și
oportun, a bugetelor, previziunilor fluxului de mijloace băneşti și a altor rapoarte aferente ale
conducerii;
(d) Informarea, sau completarea informărilor verbale sau scrise anterioare, de la consilierul
juridic al entității privind litigiile și pretenţiile; și
(e) Informarea de la conducere despre faptul dacă au avut loc evenimente ulterioare care ar
putea afecta rapoartele financiare.

3.3 Continuitatea activității (SIA 570)


În ipoteza continuității activității, se consideră că o entitate și-ar putea continua activitatea în
viitorul previzibil și, în consecinţă, activele și obligațiile sunt înregistrate pe baza faptului că
entitatea își va putea valorifica activele și își va putea onora obligaţiile în cursul desfășurării
normale a activității.
Echipa trebuie să determine dacă conducerea deja a desfăşurat o evaluare preliminară a
capacităţii entităţii de a-şi continua activitatea şi:
a) Dacă o astfel de evaluare a fost desfăşurată, echipa trebuie să discute evaluarea cu
conducerea şi să afle dacă conducerea a identificat evenimente sau circumstanţe, care,
împreună sau separat, ar putea cauza îndoieli semnificative asupra capacităţii entităţii de a-şi
continua activitatea şi, dacă da, modul cum conducerea planifică să le abordeze; sau
b) Dacă o astfel de evaluare nu a fost desfăşurată, echipa trebuie să discute cu conducerea
baza modului în care se intenţionează să fie folosită ipoteza continuităţii activităţii şi să
întrebe conducerea dacă există evenimente sau circumstanţe care, împreună sau separat, ar
putea cauza îndoieli semnificative asupra capacităţii entităţii de a-şi continua activitatea.

Majoritatea organelor din sectorul public depind de finanțarea guvernamentală, deci,


capacitatea lor de a-și continua activitatea va fi stabilită pe baza faptului dacă ele vor
continua să primească finanțare. În consecință, este puţin probabil ca existenţa
operaţională a unei entităţi din sectorul public să înceteze ca urmare a insolvabilității
sau incapacității de finanţare a activității, deși aceasta e posibil atunci când o entitate
activează independent, în condiții de autofinanțare și autogestiune. Încetarea existenţei
operaţionale poate apărea cel mai probabil în urma unei decizii politice a Guvernului.
Echipa trebuie să întrebe conducerea dacă aceasta cunoaşte evenimente sau condiţii, în afara
perioadei de evaluare a managementului, care ar putea cauza îndoieli semnificative asupra
capacităţii entităţii de a-şi continua activitatea. Pe parcursul auditului, echipa trebuie să fie
vigilentă, pentru a găsi probe de audit privind evenimentele sau condiţiile care ar putea cauza
îndoieli semnificative asupra capacităţii entităţii de a-şi continua activitatea.
Dacă au fost identificate evenimente sau condiţii care pot cauza îndoieli privind capacitatea
entităţii de a-şi continua activitatea, echipa trebuie să obţină probe de audit suficiente şi

113
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

adecvate pentru a determina dacă există sau nu vreo incertitudine semnificativă, prin
intermediul efectuării unor proceduri de audit suplimentare, inclusiv luarea în consideraţie a
circumstanţelor atenuante.
În baza probelor de audit obţinute, echipa trebuie să concluzioneze dacă, conform
raţionamentului său, există vreo incertitudine semnificativă aferentă unor evenimente sau
condiţii care, împreună sau separat, ar putea cauza îndoieli semnificative asupra capacităţii
entităţii de a-şi continua activitatea. Aceasta ar putea avea ca rezultat necesitatea unei
prezentări suplimentare de informații în rapoartele financiare sau a unei modificări în opinia
de audit.
O incertitudine semnificativă există atunci când amploarea impactului ei potenţial şi
probabilitatea ei sunt astfel încât, conform raţionamentului nostru, este necesară o prezentare
corespunzătoare a naturii şi implicaţiilor incertitudinii pentru o prezentare fidelă a rapoartelor
financiare.

3.4 Formularea opiniei de audit (SIA 700)


În SIA 700 este prevăzută responsabilitatea auditorului de a formula o opinie privind
rapoartele financiare. Se mai menționează forma și conţinutul raportului auditorului elaborat
ca urmare a unui audit al rapoartelor financiare.
În funcţie de concluziile la care ajungeți ca rezultat al auditului, veți formula o opinie privind
rapoartele financiare, care va arăta dacă credeți sau nu că acestea reprezintă o imagine reală și
fidelă a situaţiei financiare a organizaţiei. Aceasta este o declaraţie scurtă, clară și explicită
despre concluziile generale ale auditului rapoartelor financiare, care arată dacă prezentarea
este coerentă și dacă standardele și legislația relevante au fost respectate.

Se pot utiliza mai multe opinii, pe baza unei formulări standard. În SIA 705 și SIA 706
se indică modul în care sunt afectate forma și conţinutul raportului auditorului atunci
când auditorul exprimă o opinie modificată sau include în raport un paragraf explicativ
sau un paragraf privind alte aspecte.
În timpul auditului fiecare membru al echipei de audit va elabora documente de lucru și va
colecta probe de audit. Printre altele, el va indica erorile descoperite. În timpul examinării
finale, aceste acţiuni vor fi analizate pentru a se ajunge la o opinie privind rapoartele
financiare prezentate.
Înainte de a formula opinia finală, trebuie să organizați o ședință cu conducerea entității
auditate. Această ședință vă va oferi posibilitatea de a discuta opinia potenţială, care va fi
inclusă în raportul de audit, precum și motivele acesteia. De asemenea, conducerea va avea
ocazia de a-și exprima propriile opinii privind concluziile prezentate. În plus, această ședință
este o oportunitate pentru a clarifica orice diferenţe de opinie asupra faptelor. Ideal ar fi ca
între auditori și conducerea entității auditate să nu existe nicio diferență de opinie privind
datele din raportul final, ci doar privind interpretările acestora. Acest lucru este deosebit de
important
114
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

pentru a nu exista dispute asupra declaraţiilor factuale atunci când raportul este
examinat în Plen.
Normele metodologice existente stabilesc cadrul în care este raportată opinia.
Opinia de audit poate avea câteva forme de exprimare. În funcţie de circumstanţele
stabilite, auditorul poate exprima:
 opinie nemodificată – opinie fără rezerve;
 opinie modificată – opinie cu rezerve, opinie contrară sau imposibilitatea
exprimării unei opinii.

Diagrama detaliată a procesului de formulare a unei opinii privind situațiile


financiare

S-au obținut probe de audit adecvate și suficiente? Opinie cu rezerve


Efectele posibile ale limitării sferei Nu
Nu
auditului au un caracter semnificativ - modificarea opiniei se datorează

Da
Da
Imposibilitatea exprimării unei opinii

Abaterea de la cadrul de raportare financiară aplicabil este necesară pentru a oferi o imagine corectă și fidelă?
turile anuale sunt întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil?
Nu Nu

Da

Da
Prezentarea acestei abateri este realizată într-un mod adecvat?
Da Nu

Da Efectul asupra conturilor anuale are un caracter semnificativ și generali


Conturile anuale sunt afectate
de erori semnificative?
Nu

Nu Nu Da

Conturile anuale oferă, sub toate Opinie cu rezerve


Opinie contrară
aspectele semnificative, o imagine

Da

Opinie nemodificată

 Opinie fără rezerve

115
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Potrivit SIA 700, auditorul trebuie să exprime o opinie fără rezerve în cazul în care
acesta concluzionează că situaţiile financiare oferă o imagine fidelă sau sunt prezentate cu
fidelitate, în toate aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară
aplicabil.
Exemplu de opinie fără rezerve:
*Se va menționa pentru rapoartele financiare consolidate
Opinie
Au
Bazaauditat
pentru opinie situațiile financiare (consolidate)* ale entității ABC, care cuprind
..............................................................................................................................................
Am Înrealizat misiunea
unele cazuri, de audit
auditorul, pentru în aconformitate
atrage atenția cu Standardele
persoanelor Internaționale
responsabile ale
ale entității
(se
Instituțiilor
auditate asupraSupreme
existenței deunorAudit (ISSAI).majore,
probleme Responsabilitățile
poate include noastre,
un paragrafpotrivitdestandardelor
evidențiere.
descriu rapoartele financiare auditate), inclusiv un rezumat al politicilor contabile
respective,
Deși adăugareasunt unuiexpuse
astfel de în paragraf
secțiunea nu Responsabilitatea
influențează asupraauditorului opiniei de audit, într-un auditpoate
aceasta al
semnificative și notele explicative.
situațiilorexprimarea
determina financiareunei (consolidate)
opinii cu rezerve din prezentul
în cadrulRaport.
auditurilor Suntem independenți față de
ulterioare.
În opinia noastră, situațiile financiare (consolidate) ale entității ABC prezintă, sub toate
instituția auditată, conform cerințelor etice relevante pentru auditul situațiilor financiare,
și ne-am îndeplinit celelalte responsabilități, conform acestor cerințe. Credem că probele
de audit
 Opiniepe care le-am obţinut sunt suficiente şi adecvate pentru a furniza o bază pentru
cu rezerve
Potrivit SIA 705, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve atunci când:
1. în urma obținerii probelor de audit suficiente și adecvate, auditorul concluzionează că
denaturările, individuale sau cumulate, sunt semnificative, dar nu pervazive pentru
situațiile financiare; sau atunci când:
2. auditorul nu este capabil să obțină probe de audit suficiente și adecvate pe care să-și
fundamenteze opinia, dar concluzionează că efectele posibile ale denaturărilor
nedetectate asupra situațiilor, în cazul în care există, ar putea fi semnificative, dar nu
pervazive (SIA 705, pct.7).

116
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Exemplu de opinie cu rezerve:

Opinie cu rezerve
Am auditat situațiile financiare (consolidate) ale entității ABC (și entitățile
Baza pentru opinia cu rezerve (exemple, SIA 705)
subordonate (Grupul)), care cuprind (se descriu rapoartele financiare auditate),
Exemplul 1
inclusiv un
rezumat
Stocurilealentității
politicilor
suntcontabile semnificative
înregistrate în situaţia șipoziţiei
notele financiare
explicative.la xxx. Conducerea nu a
1. În opinia
evaluat noastră,
stocurile la ceacumai
excepția
mică efectelor aspectelor
valoare dintre valoareadescrise în secțiunea
realizabilă netă şi Baza
cost, cipentru
le-a
opinia
evaluat cu rezerve
exclusiv din Raportul
la cost, de audit, situațiile/rapoartele
ceea ce constituie o abatere de la IFRS. financiare (consolidate)
Evidenţele entității
ale faptul
indică entității
că,ABC prezintă,
în cazul subconducerea
în care toate aspectele semnificative,
ar fi evaluat stocurileo laimagine reală
cea mai mică și valoare
fidelă ,
în valoarea
dintre conformitate cu Legea
realizabilă netă şi...,cost,
Ordinul MFnecesară
ar fi fost ...., SNC (se vademenționa
o valoare xxx pentrucadrul de
a reduce
raportare
valoarea financiară).
contabilă a stocurilor la valoarea realizabilă netă. În consecință, costul
2.
vânzărilor ar fi crescutcu
În opinia noastră, cu excepția posibilelorpeefecte
xxx, iar impozitul venit, ale aspectelor
venitul descrise înproprii
net şi capitalurile secțiunea
ale
Baza pentru opinia cu rezerve din Raportul
acţionarilor ar fi fost reduse cu xxx, xxx şi, respectiv, xxx. de audit, situațiile/rapoartele financiare
(consolidate) ale entității ABC prezintă, sub toate aspectele semnificative, o imagine
reală și2fidelă, în conformitate cu Legea ..., Ordinul MF , SNC (se va menționa
Exemplul
cadrul de
Investiția grupului
raportare în Compania XYZ, o entitate asociată din străinătate, dobândită în
financiară).
cursul anului și contabilizată prin metoda punerii în echivalență, este înregistrată cu
valoarea de xxx în situația consolidată a poziției financiare la 31 decembrie 20X1, iar
partea care revine ABC din venitul net de xxx înregistrat de XYZ este inclusă în venitul
ABC aferent exercițiului financiar încheiat. Nu am putut obține probe de audit suficiente
și adecvate cu privire la valoarea contabilă a investiției ABC în XYZ la data de 31
decembrie 20X1 și cu privire la partea care revine ABC din venitul net înregistrat de

117
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

deoarece ni s-a refuzat accesul la informațiile financiare, conducerea și auditorii XYZ. În


consecință, nu am putut determina dacă ar fi necesare ajustări ale acestor valori.

Am realizat misiunea de audit în conformitate cu Standardele Internaționale ale


Institutiilor Supreme de Audit. Responsabilitățile noastre, potrivit standardelor
respective, sunt expuse în secțiunea Responsabilitatea auditorului într-un audit al
situațiilor financiare (consolidate) din prezentul Raport. Suntem independenți față de
instituția auditată, conform cerințelor etice relevante pentru auditul situațiilor financiare și
ne-am îndeplinit celelalte responsabilități, conform acestor cerințe. Credem că probele de
audit pe care le-am obţinut sunt suficiente şi adecvate pentru a furniza o bază pentru

 Opinie contrară
Potrivit SIA 705, auditorul trebuie să exprime o opinie contrară atunci când, după ce a
obţinut probe de audit suficiente şi adecvate, concluzionează că denaturările, individuale sau
cumulate, sunt atât semnificative, cât şi pervazive pentru situaţiile financiare (SIA 705, pct.
8).

Exemplu de opinie contrară:

Opinie contrară
Am
Bazaauditat
pentrusituațiile financiare (consolidate) ale entității ABC (și entitățile subordonate
opinia contrară
(Grupul)),
Exemplu (SIAcare 705)
cuprind....................(se descriu rapoartele financiare auditate), inclusiv
un
Aşa cum este explicat în Nota X, Grupul nu a consolidat situaţiile financiare ale filialei
rezumat
XYZ, pealcare
politicilor
acesta acontabile semnificative
achiziţionat-o în cursulși anului
notele explicative.
20XI, deoarece nu a putut constata
În opinia noastră, din cauza importanței subiectului
valorile juste ale anumitor active şi datorii semnificative discutat în secțiunea
ale filialei Baza pentru
la data achiziţiei. Prin
opinia contrară, situațiile financiare (consolidate) nu prezintă o imagine reală
urmare, această investiţie este contabilizată la cost. Conform IFRS, Compania ar fi trebuit și fidelă, în
conformitate cu Legea ..., Ordinul MF ...., SNC (se va menționa cadrul
să consolideze această filială și să contabilizeze achiziția pe baza unor valori provizorii.de raportare
Dacă ar fi fost consolidată Compania XYZ, multe dintre elementele din situațiile
financiare consolidate anexate ar fi fost afectate semnificativ. Efectele neconsolidării
asupra situaţiilor financiare consolidate nu au fost stabilite.
Am realizat misiunea de audit în conformitate cu Standardele Internaționale ale
Institutiilor Supreme de Audit . Responsabilitățile noastre, potrivit standardelor

118
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

în secțiunea Responsabilitatea auditorului într-un audit al situațiilor financiare


(consolidate) din prezentul Raport. Suntem independenți față de instituția auditată,
conform cerințelor etice relevante pentru auditul situațiilor financiare, și ne-am îndeplinit
celelalte responsabilități, conform acestor cerințe. Credem că probele de audit pe care le-
am obţinut sunt suficiente şi adecvate pentru a furniza o bază pentru opinia noastră
contrară.

Criteriile pentru emiterea opiniilor de audit, cu delimitarea clară a acestora pentru


opiniile contrare și cele cu rezerve, sunt prezentate în continuare. Totodată, auditorul poate
emite opinie contrară și pentru neregularități nesemnificative din punct de vedere valoric,
dacă acestea influențează deciziile manageriale (de exemplu, de anumite rezultate financiare
poate depinde o hotărâre privind acordarea unor facilități fiscale/financiare – scutiri de plata
dividendelor, acordarea subvențiilor, acordarea unui împrumut ș.a.).

Opinia cu rezerve sau contrară se emite atunci când pot fi detectate anumite
deficiențe sau denaturări. Opinia cu rezerve se emite în cazul în care sunt constatate
denaturări care sunt semnificative, dar nu sunt pervazive.

Criteriile pentru selectarea opiniei modificate


Natura condiției pe care se Evaluarea auditorului depinde de modul în care este
bazează modificarea omniprezent (general, permanent) efectul real sau
potențial asupra situațiilor financiare
Semnificativ, dar nu Semnificativ și pervaziv
pervaziv
Situațiile financiare conțin Opinie cu rezerve Opinie contrară
denaturări
semnificative
Imposibilitatea de a obține Opinie cu rezerve Imposibilitatea exprimării
probe adecvate suficiente de unei opinii
audit

Efectele pervazive asupra situațiilor financiare sunt cele care, în opinia auditorului:
- nu sunt limitate la elemente specifice, conturi sau elemente ale situațiilor financiare;
- în cazul în care sunt limitate la elemente specifice, reprezintă sau ar putea reprezenta
o parte substanțială a situațiilor financiare; sau
- în ceea ce privește prezentările de informații, sunt fundamentale pentru înțelegerea
situațiilor financiare de către utilizatori (SIA 705/5).

 Imposibilitatea exprimării unei opinii

119
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Auditorul renunță la exprimarea unei opinii atunci când:


1. auditorul, utilizând toate procedurile de audit și sursele de informații
posibile, nu poate să obţină probe de audit suficiente şi adecvate pe care să-şi
fundamenteze opinia de audit și ajunge la concluzia că posibilele efecte asupra
situațiilor financiare ale denaturărilor nedetectate, dacă există, ar putea fi atât
semnificative, cât şi pervazive (SIA 705, pct.9);
2. în situaţii extrem de rare, care implică incertitudini multiple, auditorul
concluzionează că, deşi a obţinut probe de audit suficiente şi adecvate cu
privire la fiecare din incertitudinile individuale, nu este posibil să-şi formeze o
opinie asupra situaţiilor financiare din cauza eventualităţii interacţiunii
incertitudinilor şi a posibilului lor efect cumulat asupra situaţiilor financiare.
(SIA 705, pct.10).

Exemplu de refuz de opinie:

Imposibilitatea exprimării unei opinii


Am
Bazaauditat
pentru situațiile financiare
imposibilitatea (consolidate)
exprimării ale entității ABC (și entitățile
unei opinii
subordonate),
Atunci care1705)
când(ISSAI
Exemplu cuprind
auditorul exprimă..................
o opinie (se descriu rapoartele
modificată, este necesarfinanciare auditate),
de scris un paragraf
inclusiv un
privind Investiţia
argumentarearezumat al
cauzelor
Grupului politicilor
și factorilor
în asocierea contabile
în care semnificative
au determinat
participaţie, și notele
modificarea
Compania explicative.
opiniei.
XYZ, este înregistrată la
valoarea
Nu de xxx
exprimăm în situaţia
nicio consolidată
opinie cu privire laa situațiile
poziţiei financiare
financiare a auditate.
Grupului,Datorită
ceea ce
reprezintă mai
importanței mult de(aspectelor)
aspectului 90% din activul net în
descrise al Grupului
secțiunea la 31 decembrie
Bază 20X1.
pentru refuz Nu am
de opinie,
avutamacces
nu la să
reușit conducerea şi la auditorii
obținem suficiente probeCompaniei
adecvate XYZ, şi nici
de audit la documentaţia
pentru a oferi o bazăde
audit aopinia
pentru auditorilor Companiei
de audit cu privire XYZ. În situații
la aceste consecinţă, nu am putut stabili dacă sunt
financiare.
necesare ajustări cu privire la partea proporțională ce revine Grupului din activele
Companiei XYZ pe care le controlează în comun, la partea din datoriile Companiei
XYZ de care este responsabil în comun, la partea din veniturile şi cheltuielile XYZ
pentru exerciţiul respectiv şi la elementele care trebuie prezentate ȋn situaţia
consolidată a modificărilor capitalurilor proprii şi ȋn situaţia consolidată a fluxurilor

120
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Imposibilitatea auditorului de a obține probe de audit suficiente și adecvate (limitarea


domeniului de aplicare a auditului) poate fi condiționată de (SIA 705):
 circumstanțe externe (de exemplu, înregistrările contabile ale entității au fost distruse
sau modalitatea de păstrare a evidenței contabile a fost neconformă; înregistrările
semnificative au fost sechestrate pe o perioadă nedefinită de către organele de urmărire
penală);
 limitări impuse de conducerea entității (de exemplu, conducerea împiedică auditorul să
observe inventarierea stocurilor fizice sau să solicite confirmări externe pentru soldurile specifice ale
conturilor);
 circumstanțe aferente naturii şi plasării în timp a activității auditorului (de exemplu,
desemnarea auditorului în cadrul unei misiuni a fost de așa natură, încât nu a avut posibilitate
să participe la inventarierea stocurilor fizice; auditorul stabilește că efectuarea doar a
procedurilor de fond nu este suficientă pentru a obține probe de audit suficiente, dar, în
același timp, auditorul nu poate să aplice testele controalelor din motiv că controlul intern al
entității nu este eficient).
Incapacitatea de a efectua o procedură specifică nu constituie o limitare a domeniului
de aplicare a auditului atunci când auditorul poate obține probe de audit suficiente şi adecvate
prin efectuarea de proceduri alternative.
Suplimentar la opinie (Raportul scurt de audit), auditorul poate fi obligat de lege sau de
reglementări specifice să raporteze observațiile și constatările care nu au afectat opinia de
audit și orice recomandări făcute ca rezultat al acestora. Acest element trebuie să fie în mod
clar separat de opinie (Raportul scurt de audit).

Riscul la emiterea opiniei


Riscul cel mai semnificativ pentru CCRM în procesul de raportare este formularea unei
opinii incorecte. Mai puțin îngrijorătoare, însă importantă, este problema obținerii unei
opinii formulate nesatisfăcător.
Ca atare, este deosebit de important ca toate opiniile modificate să fie supuse unei
analize, înainte de concluzia auditului și înainte ca opinia să fie comunicată oficial
entității auditate. Trebuie organizată o ședință, la care echipa de audit să prezinte
justificarea opiniei și probele justificative. Se va lua în considerare dacă:

 toate aspectele modificării sunt chestiuni semnificative;


 auditul financiar are o orientare clară (nu este estompat de aspecte ale
auditului conformității);
 este utilizat tipul corect al modificării;
 pentru prezentarea unor cauze mai detaliate ale modificării, este mai adecvat
un paragraf explicativ;
 formularea opiniei este lipsită de ambiguitate indicând în mod clar temeiul
modificării.

121
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Orice dezacord trebuie înregistrat și supus examinării conducerii superioare.

3.5 Raportarea auditului (SIA 260, SIA 265)


Raportul pe care îl elaborați ca rezultat al activității dvs., ca parte a examinării rapoartelor
financiare sau a altui tip de activitate pe care o desfășurați, este absolut esențial. Pentru multe
părţi interesate acesta va fi singura dovadă a activității dumneavoastră pe care ei o văd. Prin
urmare, pe de o parte, un raport adecvat poate asigura o înţelegere excelentă a activității pe
care ați efectuat-o și a motivului pentru care ați ajuns la o anumită concluzie, iar pe de altă
parte, un raport de o calitate necorespunzătoare poate anula întreaga activitate bună pe care
ați efectuat- o în timpul misiunii. Din acest motiv, trebuie să aveți mare grijă atunci când
elaborați raportul. Urmează, în special, să rețineți faptul că unii cititori ai raportului nu au
cunoștințe detaliate despre organizaţie sau despre activitatea pe care ați efectuat-o. Rapoartele
de audit, în cele din urmă, sunt destinate atât utilizatorilor externi, cât și conducerii entității
auditate. În Anexa nr. 18 se conține un model de comunicare a observațiilor de audit, pe
parcursul misiunii de audit.
Comunicarea este esenţială în elaborarea oricărui raport. SIA260 recomandă ca un auditor să
stabilească și să menţină o bună cooperare și o relaţie profesională cu conducerea, care însă
nu trebuie să compromită independența auditorului. La elaborarea unui raport trebuie aplicate
anumite principii, și anume,
pentru a se conforma standardelor de raportare, Raportul de audit, Scrisoarea către
conducere trebuie să corespundă următoarelor cerințe:

122
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Claritate
să fie expus clar, pentru a fi accesibil destinatarilor. În cazul în care se utilizează termeni tehn

Exactitate
să se bazeze pe probe suficiente și adecvate. Prezentarea exactă înseamnă descrierea cu
Complexitate

să includă toate informaţiile pentru a asigura înţelegerea problemelor și concluziilor rap

Obiectivitate

să fie scris într-o manieră obiectivă şi imparţială. Aceasta presupune evitarea tendinței

123
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Credibilitate

să fie convingător şi credibil. Informaţiile prezentate vor fi suficiente şi relevante, p

Concizie

să fie succint şi să conţină numai aspectele relevante scopului auditului, fără detalii nes
Competență

să fie întocmit în aşa mod, încât să reflecte competenţa, profesionalismul auditorilor,

3.6 Comunicarea rezultatelor de audit


Forma Raportului de audit financiar are un format standardizat, aprobat de Curtea de
Conturi5. Astfel, au fost aprobate cerințele standardizate privind structura Raportului de audit,
normele tehnice privind formatul Raportului, precum și recomandările privind conținutul
acestuia.
Notă. Conform SIA 200, auditorul nu trebuie să declare conformitatea cu SIA decât în
cazul în care s-au respectat toate standardele internaționale de audit relevante pentru auditul
în cauză.
Aspecte importante la scrierea observațiilor, concluziilor, recomandărilor și opiniei de
audit:

 Observația de audit trebuie să includă patru elemente:

5
Normele metodologice privind structura, conținutul și formatul rapoartelor de audit ale Curții de Conturi,
aprobate prin Hotărârea Curții de Conturi nr.13 din 25 martie 2020.

124
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

criteriu – (ce/cum condiţie


trebuie să–fie?)
(ce este de fifapt?)
poate dedusreprezintă situaţia care s-a
din legi, regulamente, întâmplat,
norme, în special, în comparaţie cu criteriile (
politici.

observație

rezintă consecinţele care pot surveni când situaţiile constatate de fapt de către– auditor
cauză (de ce?)contravin prevederilor
poate fi definită sau. factorul a
legale
ca sursa

De exemplu:
Ministerul de
Observația deține,
auditconform Registrului
este descrierea unei bunurilor imobile,
nereguli, abateri 12a terenuri
care cu suprafața
fost constatată de
de auditor.
1098,1 reprezintă
Aceasta ha, care nu s-au regăsit
rezultatul în evidența
procesului contabilă.
de comparare Pentru
între ceea acedetermina
ar trebui valoarea
să existe
terenurilor, instituția trebuia să aplice prevederile Legii privind prețul normativ și
(criteriul) și ceea ce există (condiția), precum și determinarea cauzei abaterilor și stabilireamodul
de vânzare-
impactului cumpărare a pământului nr. 1308-XIII din 25 iulie 1997. Evaluarea
(efectului).
terenurilor de
Observațiile nu s-a produs
audit vor fidin cauzalaconic,
redate interpretării eronate
pe fiecare a prevederilor
obiectiv, Legii nr.1308/1997
activitate/acțiune care a fost
.
supusă auditului în ordinea importanței aspectelor descrise, promovând un limbaj simplu și
ușor de înțeles, într-un stil de exprimare concret, astfel încât să fie clare cititorului, care nu
este contabil și nici auditor.

Deosebim:

 Observații de audit care descriu anumite obiective supuse auditului la care nu au fost
identificate denaturări;
 Observații de audit care stabilesc denaturări, nereguli.
Acestea trebuie să fie însoțite de descrierea criteriului, cauzei, impactului și de recomandare.

În cazul în care observația de audit are un impact financiar, trebuie să stabilim dacă acest
lucru are un impact semnificativ asupra rapoartelor financiare.

Observațiile de audit care definesc denaturări, nereguli le clasificăm, în funcție de impactul pe


care-l au asupra rapoartelor financiare, în:

125
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

a. observații de grad înalt, care descriu denaturările ce influențează semnificativ


rapoartele financiare și/sau descriu informațiile financiare importante pentru luarea
deciziilor de către utilizatorii acestor rapoarte;
b. observații de grad mediu, care descriu denaturările ce influențează nesemnificativ
rapoartele financiare;
c. observații de grad scăzut, care se referă la punctele slabe constatate în organizarea
controlului intern sau la necesitatea creșterii eficienței controalelor.

Comunicarea rezultatelor auditului va depinde de tipul observațiilor de audit, precum și de


impactul denaturărilor descrise în aceste observații. Astfel, toate observațiile de audit
constatate în cadrul misiunii de audit vor fi comunicate managementului entității prin
întocmirea Notei referitoare la comunicarea observațiilor de audit conform Anexei nr.18.
Aceasta va cuprinde atât observațiile de audit care vizează anumite deficiențe și/sau aspecte
problematice ce trebuie comunicate managementului entității auditate, dar nu impun emiterea
recomandărilor, cât și cele care impun emiterea recomandărilor.
Atenție!!! În Scrisoarea către conducere vor fi descrise doar observațiile de audit al căror
impact impune emiterea recomandărilor, iar în Raportul de audit - doar observațiile care
au avut impact asupra raportelor financiare, și/sau utilizatorii rapoartelor financiare
trebuie să le cunoască.
În Anexa nr.20 este prezentat modelul Scrisorii către conducere.
În Anexa nr.21 este prezentat modelul Raportului de audit.

 Concluzia auditorului trebuie să se bazeze pe observația de audit și reprezintă o


evaluare obiectivă a deficiențelor constatate, a impactului acestora, precum și formularea
unor recomandări adecvate soluționării acestora. Concluziile formulate în baza observațiilor
de audit obligatoriu trebuie să includă cauza deficiențelor constatate și impactul asupra
rapoartelor financiare.
De exemplu:
Ministerul deține 12 terenuri care nu s-au regăsit în evidența contabilă. Pentru a
 Recomandările auditorului trebuie să reiasă din observațiile de audit şi din
determina valoarea terenurilor, instituția trebuia să fi aplicat prevederile Legii privind
concluzii.
prețul normativ și modul de vânzare-cumpărare a pământului nr.1308-XIII din 25 iulie
Esența recomandărilor de audit este asigurarea suportului conducerii entității auditate în
1997. Evaluarea terenurilor nu s-a produs din cauza interpretării eronate a prevederilor
luarea măsurilor corective cu privire la:
Legii nr.1308/1997 și a condiționat subevaluarea valorii terenurilor cu 73,2 mil.lei.
o denaturările constatate care pot fi; problemele identificate direct din auditul financiar,
precum și cele legate de acțiunile de control;
o înlăturarea cauzelor care au dus la aceste denaturări;

126
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

o sursele posibilelor îmbunătățiri ale proceselor operaționale.

Recomandările trebuie să fie:

orientate spre înlăturarea • recomandarea trebuie să fie în legătură directă


cauzelor care duc la cu cauza și, dacă există o soluție pentru
neajunsuri sau deficienţe problemele idendificate, auditorul o va propune

clare, concise, simple după


formă şi detaliate după • recomandările trebuie să fie descrise concis,
conţinut, pentru astfel încât să nu fie interpretate altfel
înţelegerea lor

practice (executate în
limitele stabilite, ţinându-se • recomandările trebuie să fie realizabile, iar
cont de restricţiile normelor implementarea acestora să se încadreze în
de drept) cadrul legal

• recomandările trebuie să fie constructive și să


orientate spre rezultatele se focalizeze pe identificarea unor măsuri care
care pot fi apreciate vor corecta aspectele negative identificate

formulate în aşa mod, încât • recomandările indică sistemul care trebuie


să poată fi monitorizată îmbunătățit și care va fi impactul produs ca
realizarea lor rezultat al implementării

De exemplu:

Conducerii Ministerului:
1. Asigurați instituirea unei comisii interne, care va determina valoarea de recunoaștere a
12 terenuri în conformitate cu Legea nr. 1308-XIII din 25 iulie 1997, cu înregistrarea
ulterioară a valorii evaluate în soldul grupei de conturi 371.
2. Desemnați o persoană responsabilă de organizarea atelierelor de lucru cu personalul
contabil, pentru a aborda în mod sistematic cerințele Legii nr. 1308/1997.
3. Asigurați-vă că cadrul regulator intern este ajustat și îmbunătățit cu regulile și
principiile de evaluare a terenurilor, precum și cu cerințele raportării financiare.

127
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

În Anexa nr.19 este prezentat modelul Notei referitoare la comunicarea


recomandărilor. Acest document se întocmește pentru a oferi posibilitate conducerii entității
să se expună asupra conținutului recomandărilor, măsurilor care urmează să fie întreprinse de
către entitate pentru implementarea acestora, precum și asupra termenelor de realizare.
Documentul dat se prezintă conducerii entității odată cu Nota de comunicare a observațiilor
de audit.

3.6.1 Conținutul raportului


Un audit al situațiilor financiare are ca obiective:
 formarea unei opinii referitor la situațiile financiare (rapoartele financiare), pe baza
evaluării probelor obţinute și a concluziilor care pot fi trase din aceasta;
 exprimarea în mod clar a acelei opinii, printr-un raport scris, în care se explică
temeiul său.
La formarea opiniei, trebuie să decideți dacă situațiile financiare sunt întocmite, în toate
aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil. Pe baza
activității efectuate în timpul misiunii, trebuie să concluzionați dacă s-a obținut o asigurare
rezonabilă că situațiile financiare, în ansamblu, sunt lipsite de denaturări semnificative.
Concluziile dumneavoastră trebuie să țină seama de:
 faptul dacă au fost obţinute sau nu probe de audit suficiente şi adecvate, în
conformitate cu SIA 330 – Răspunsul auditorului la riscurile evaluate.
 faptul dacă denaturările necorectate sunt semnificative, fiecare în parte sau agregate
împreună, în conformitate cu SIA 450.
În plus, trebuie să decideți dacă situațiile financiare sunt întocmite și prezentate, în toate
aspectele semnificative, în conformitate cu cerinţele specifice ale cadrului de raportare
financiară aplicabil. Această evaluare trebuie să includă aspectele calitative ale practicilor
contabile ale entităţii, inclusiv indicii posibilelor prejudecăți în raţionamentele conducerii.
Trebuie să evaluați, în special, dacă:
 situațiile financiare prezintă în mod adecvat politicile contabile semnificative
selectate și aplicate și interpretările semnificative ale conducerii privind cerinţele
legale și de regularitate;
 politicile contabile selectate și aplicate sunt conforme cu cadrul de raportare
financiară aplicabil;
 estimările contabile făcute de conducere sunt rezonabile;
 informațiile prezentate în situațiile financiare sunt relevante, fiabile, comparabile și
inteligibile;
 situațiile financiare prezintă informaţii în mod adecvat, permițând părţilor interesate
să înţeleagă efectul tranzacţiilor și evenimentelor semnificative asupra informaţiilor
incluse în situațiile financiare întocmite și prezentate; și

128
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 terminologia utilizată în rapoartele financiare, inclusiv titlurile din acestea, este


adecvată.
În Anexa nr.21 este prezentat un model al Raportului de audit.

3.6.1.1 Recomandările din anul precedent


Este important să se prezinte numărul recomandărilor din anul precedent și numărul
recomandărilor implementate efectiv. De asemenea, ar trebui să existe o scurtă analiză a
recomandărilor care încă nu au fost implementate, cu explicații, pentru neimplementare,
precum și să se menționeze impactul recomandărilor neimplementate care pot influența direct
calificarea opiniei de audit din anul curent.
Entitățile auditate elaborează planuri de acțiuni, în care prezintă modul cum vor aborda
recomandările noastre – acestea sunt punctele de pornire ale analizei noastre privind
implementarea recomandărilor.

3.6.1.2 Controlul intern managerial


Abordarea noastră de audit se axează pe înţelegerea și evaluarea măsurilor luate de conducere
pentru a asigura eficiența managementului financiar și controlului și a rezultatelor acestor
măsuri. În baza acestora, am evaluat sistemul de control intern, pentru a identifica în ce
măsură activitățile de control sunt operaţionale.
Ar trebui să prezentați entității auditate constatările echipei de audit privind activitățile de
control existente și să recomandați îmbunătățiri ale mediului de control, utilizând exemple de
eșecuri ale activităților de control sau de gestionare neadecvată a riscurilor, pentru a
demonstra problema. Lipsa unor activități de control adecvate ca răspuns la un risc
semnificativ identificat de audit este un indicator al unei deficiențe semnificative în controlul
intern, care ar trebui raportată conducerii.

3.6.1.3 Auditul intern


Datorită importanței sistemului de audit intern, parte esenţială a controlului intern, acesta ar
trebui menționat în toate rapoartele, acolo unde există separat o funcție de audit intern. Ar
trebui să avem în vedere, cel puțin, domeniul de aplicare a activității de audit intern ( a se
vedea și alineatul 1.1.7.5.).

129
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

4 LECŢII ÎNVĂŢATE
Acesta este un capitol scurt, dar important. Depunem eforturi pentru îmbunătăţirea continuă a
activității, deoarece CCRM tinde să devină o instituție supremă de audit mai eficientă.
O parte importantă a acestei aspirații este învăţarea din situaţiile în care am fost implicaţi.
Aceasta nu înseamnă doar să învăţăm din greșelile făcute; este necesar să învăţăm și din ceea
ce s-a făcut bine și să folosim aceste lecții din nou în viitor. De asemenea, trebuie să facem
distincție între identificarea lecțiilor și învăţarea lor.
Întreg personalul de audit este sprijinit să-și dezvolte competențele prin intermediul schemei
de certificare și formare continuă. Totuși, învăţarea cea mai practică are loc la locul de muncă
și este important ca, atunci când reflectează asupra acestei învăţări, personalul să fie dispus
să- și împărtășească experiența mai pe larg. Acest lucru necesită deschidere și onestitate.

4.1 Evaluarea lecțiilor învățate


La finalul fiecărei misiuni de audit, liderul echipei, care a fost cel mai implicat în activitatea
de zi cu zi a misiunii, urmează să aprecieze ce lecții ar putea fi învățate din misiunea
respectivă. Liderul echipei trebuie să implice toţi membrii echipei de audit într-o discuţie
despre lecțiile care vor fi învățate.
Apoi, liderul echipei trebuie să transmită șefului de direcție aceste lecții învățate, pentru a
asigura că sunt consolidate, comunicate și împărtășite formal.
Aspectele luate în considerare ca parte a acestui proces pot fi încadrate în următoarele
categorii principale:
 Lecții care pot fi învățate pentru efectuarea acestei misiuni specifice în viitor;
 Lecții care pot fi învățate și ar putea avea o aplicare mai generală în cadrul CCRM;
 Măsuri care vor fi luate de către echipa de audit implicată în auditul specific,
aplicând în practică lecțiile respective, inclusiv atribuirea responsabilității unei
persoane potrivite, pentru a se asigura că schimbările se produc, și a unui termen în
care se vor produce eventualele schimbări necesare în procesele actuale.

Domenii potenţiale care pot fi partajate:

 Riscurile de audit identificate târziu într-un audit, care puteau fi identificate mai
devreme printr-un proces de planificare mai cuprinzător;
 Obținerea unei înţelegeri mai clare despre ceea ce înseamnă un control managerial
esenţial;
 Consolidarea testelor de audit pentru a se asigura că toate afirmațiile sunt abordate
printr-un număr minim de teste;
 Experienţa aplicării procedurilor analitice de fond;

130
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Exemple în care eficacitatea activităților de control nu a fost dovedită și măsurile


întreprinse de echipa de audit;
 Impactul unei schimbări necesare în abordarea de audit;
 Confuzii legate de interpretarea unei legi sau unui regulament; și
 Bunele practici în documentarea unui sistem financiar.

Periodic, pot apărea probleme pe parcursul unui audit, care au implicații pentru CCRM și
sunt semnificative într-un context mai larg (poate impactul schimbărilor unei anumite legi
asupra afirmației de regularitate pentru o anumită componentă a auditului). În aceste
circumstanţe, ar fi corect să se informeze conducerea, astfel ca aceasta să poată să dispună
imediat distribuirea informaţiilor pentru CCRM.
O parte importantă a procesului este includerea lecțiilor învățate în planificarea viitoarelor
misiuni de audit. Printre primii pași, cei responsabili de planificarea fiecărei misiuni ar trebui,
dacă misiunea respectivă nu a fost efectuată pentru prima dată, să facă referire la lecțiile
identificate din misiunea anterioară și să le utilizeze în modul corespunzător în planificarea
actuală.

4.2 Monitorizarea lecțiilor învățate


Periodic, într-un mod constant și sistematic convenit, subdiviziunea Metodologie ar trebui să
selecteze un eşantion de misiuni de audit pentru a analiza dacă acestea au fost efectuate
conform standardelor adoptate de CCRM (revizuirea „la rece”). Aceasta ar trebui să includă o
revizuire a faptului dacă lecțiile învățate au fost și utilizate sau nu în procesul de planificare,
dacă măsurile convenite pentru a consacra lecțiile învățate au fost luate și dacă acestea au fost
adaptate ulterior la efectuarea auditului analizat.

131
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

5 DOCUMENTAŢIA DE AUDIT
Conform SIA230, obiectivul auditorului este de a întocmi documentația care furnizează o
evidență suficientă și adecvată a modului în care este fundamentat raportul auditorului și dovada
faptului că auditul a fost planificat și efectuat în conformitate cu SIA și cu dispozițiile legale și de
reglementare aplicabile.
Auditorii trebuie să întocmească la timp documentația de audit. Aceasta trebuie să fie suficientă
pentru ca un auditor cu experiență care nu a participat la audit să poată înțelege: natura, programarea în
timp și amploarea procedurilor de audit efectuate; rezultatele procedurilor de audit și probele de audit
obținute; aspectele semnificative care au fost evidențiate în timpul auditului; concluziile la care s-a ajuns
și raționamentele profesionale care au fost aplicate pentru a se ajunge la concluziile respective.
Auditorul trebuie să dispună (i) de o evidență suficientă și adecvată a bazei pe care se
fundamentează opinia de audit și, după caz, concluziile de audit și (ii) de probe care să ateste că auditul
a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și cu cerințele legale și de
reglementare aplicabile.
Documentele de lucru reprezintă o componentă importantă a competențelor profesionale ale
auditorilor. Constatările semnificative, analiza logică şi concluziile substanțiale nu au niciun folos dacă
nu sunt clar documentate. Documentele de lucru sunt baza unui Raport de audit, de aceea timpul cheltuit
pentru dezvoltarea capacităților de elaborare a documentelor de lucru reprezintă o investiție în procesul
de audit.
Trebuie să se acorde o atenție continuă unei documentări de înaltă calitate a probelor de audit.
Există documentație standard pentru acest lucru (de exemplu, documentele standardizate ale etapei de
planificare plasate pe pagina Intranet a CCRM, care pot fi găsite aici), dar acestea nu pot acoperi toate
posibilitățile și cazurile cu care se pot confrunta auditorii.
De exemplu, nu există o modalitate unică de documentare a scepticismului profesional al
auditorului. Cu toate acestea, documentația de audit poate oferi dovezi care să argumenteze scepticismul
profesional al auditorului prin evidențierea, de exemplu, a procedurilor specifice efectuate pentru a
corobora răspunsurile conducerii la întrebările auditorului.
Mai mult decât atât, auditorul ar trebui să documenteze în totalitate discuțiile despre problemele
semnificative cu conducerea/cei însărcinați cu guvernanța, inclusiv discuțiile despre natura problemelor
semnificative discutate, precum și când și cu cine au avut loc acestea.
Trebuie să existe o metodă logică şi uniformă de întocmire a unui dosar, care să includă
documentele de lucru, pentru asigurarea utilizării la maximum a materialelor, facilitarea controlului,
revizuirea dosarelor și întocmirea Raportului de audit. Concordanța dintre pregătirea și organizarea
documentelor de lucru este o parte integrantă a unui audit bine efectuat.
O opțiune în uniformizarea întocmirii documentelor aferente tuturor etapelor auditului financiar și
respectarea concordanței și consecvenței între documentele întocmite o reprezintă automatizarea
completării acestora. Astfel, în cadrul Curții de Conturi automatizarea auditului financiar se efectuează
utilizând sistemul informational MKI.

132
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Potrivit SIA, la întocmirea documentelor de lucru, auditorul trebuie să țină cont de următoarele
caracteristici:

• Documentele de lucru trebuie să fie complete,


Completitudine şi corecte şi să susţină observaţiile, testările,
concluziile şi recomandările. Ele trebuie, de
corectitudine asemenea, să reflecte natura şi scopul lucrului
efectuat

• Documentele de lucru trebuie să fie clare şi pe


înţeles, fără explicaţii verbale suplimentare.
Examinând informaţiile din documentele de
Claritate şi înţelegere lucru, auditorul neimplicat în misiunea de audit
trebuie să poată să determine ușor obiectivul lor,
natura şi scopul muncii efectuate şi concluziile
auditorului

• Informaţia din documentele de lucru trebuie să


se limiteze la subiectele importante şi necesare
Corespundere pentru susţinerea obiectivelor şi scopului
auditului

• Documentele de lucru trebuie organizate într-o


Aranjamente logice manieră logică şi uniformă. Sistemul de
indexuri trebuie aranjat pentru urmărirea
ordinii cronologice a executării auditului

• Documentele de lucru trebuie să fie clare, practice.


Lizibilitate şi Documentele de lucru neîngrijite pierd din valoarea
acurateţe lor în calitate de probă. Aglomerarea şi scrierea
printre rânduri trebuie evitate

Documentele de lucru elaborate în formă electronică sunt supuse acelorași standarde de întocmire,
revizuire şi păstrare ca și cele elaborate manual.

5.1 Conţinutul documentelor de lucru


Prin documentarea lucrului de audit se înțelege evidența condusă de auditor, în care se
consemnează procedurile aplicate, testele efectuate, informațiile obținute şi concluziile pertinente
formulate pe parcursul misiunii. Ele ar trebui să cuprindă toate informațiile pe care auditorul le
consideră necesare pentru realizarea procesului de audit şi justificarea raportului de audit.
Documentele de lucru reprezintă o serioasă bază de planificare a auditului, o evidență a probelor
acumulate și a rezultatelor testelor efectuate.

133
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Indiferent de forma documentelor de lucru, pe suport de hârtie sau alte tipuri de suport, acestea
trebuie în mod obligatoriu să cuprindă informațiile financiar-contabile (şi nu numai), precum şi
informațile standard (date specifice).
Informațiile-standard (datele specifice) și formatul documentelor de lucru vor include:

TITLUL Titlul documentelor de lucru trebuie să conţină numele entităţii


auditate, obiectivul auditului, perioada de efectuare a auditului.
NUMELE ŞI DATA Numele şi prenumele auditorului. Data la care auditorul pregăteşte
documentele de lucru trebuie indicată sub numele acestuia.
SCOPUL Scopul trebuie exprimat în mod explicit. Chiar dacă scopul
documentelor de lucru este evident pentru auditor, acesta poate să nu
fie la fel de evident pentru alte persoane, care nu sunt atât de
familiarizate cu conţinutul materialelor.
CONCLUZIA Toate documentele de lucru în care sunt înregistrate teste, analize,
ENUNȚATĂ ÎN reconcilieri etc. trebuie să cuprindă şi concluzia, sau să facă trimitere
DOCUMENTELE DE la documentul de lucru în care aceasta poate fi găsită. Dacă un
LUCRU document de lucru nu conţine concluzie, atunci în titlu sau în scopul
menţionat trebuie să se indice că documentul de lucru nu necesită o
concluzie. Dacă nu se poate ajunge la o concluzie (de exemplu,
datorită lipsei probelor de audit), această situaţie trebuie să fie
menţionată clar în dosarul de audit. Concluzia trebuie să fie expusă în
aşa fel, încât să-
şi găsească locul în Raportul de audit.
SURSA ȘI Sursa şi deţinătorul informaţiei constituie elementele care trebuie
DEȚINĂTORUL adăugate la toate informaţiile incluse în documentele de lucru. Sursa
INFORMAȚIEI nu numai că ajută la consolidarea probelor, dar oferă şi o pistă de
audit,
dacă se cere valorificarea acestora.
INDEXUL Auditorul indexează cu atenţie toate documentele de lucru, pentru a
DOCUMENTELOR DE facilita trimiterea la orice cont, analiză sau la alte documente de lucru
LUCRU etc. Motivul principal pentru realizarea indexării constă în faptul că
aceasta oferă posibilitatea accesării şi găsirii cu uşurinţă a
informaţiilor
atât în timpul auditului, cât şi după finalizarea acestuia.
TRIMITERI Auditorul trebuie să facă trimiteri încrucişate la alte documente sau
ÎNCRUCIȘATE ȘI informaţii, pentru a îndruma corect responsabilul de revizuirea
REFERINȚE LA ALTE calităţii către documentele de lucru care susţin opiniile exprimate.
DOCUMENTE DE Dacă nu este inclusă nicio trimitere încrucişată, responsabilii din
LUCRU grupul de revizuire a calităţii se pot confrunta cu dificultăţi la analiza,
interpretarea datelor
sau a informaţiilor din documentele de lucru.

134
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

5.2 Revizuirea documentelor de lucru


De ce trebuie revizuite documentele de lucru?

135
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Documentele de lucru sunt revizuite din mai multe motive, printre care:
 asigurarea că munca de audit a fost efectuată în conformitate cu standardele de audit;
 asigurarea concordanţei cu procedurile din manualul de audit;
 explicarea abordării profesionale;
 confirmarea că munca de audit preconizată a fost efectuată;
 confirmarea că probele colectate şi analizele efectuate susţin concluziile la care s-a ajuns;
 confirmarea că consultaţiile necesare cu managementul entităţii supuse auditului s-au efectuat,
înregistrat şi neînţelegerile au fost soluţionate; şi,
 asigurarea că toate riscurile, subiectele, îngrijorările semnificative (inclusiv neregularităţile
posibile) din cadrul auditului au fost abordate corespunzător.
Un rezultat secundar foarte important al revizuirii documentelor de lucru întocmite de către
auditor este oportunitatea pe care o oferă pentru instruirea în procesul de lucru sau pentru identificarea
necesităţilor de instruire, sau dezvoltare, în viitor.

Când sunt revizuite documentele de lucru?


Ghidul privind cadrul calității este suportul privind constituirea și menținerea sistemului de control
al calității, care explică esenţa și elementele cadrului de calitate a activității realizate de Curte și oferă
asistență metodologică în procesele de creare, implementare şi menţinere a unui sistem adecvat de
control al calității. Conform cerințelor ghidului, şeful echipei de audit trebuie să revizuiască modul în
care au fost întocmite documentele de lucru de către membrii echipei de audit. În acelaşi timp, este
necesar ca documentele de lucru să fie revizuite de către responsabilul de audit.

Documentarea revizuirii și notiţele de revizuire


Pe parcursul revizuirii documentelor de lucru, revizorul trebuie să indice concret că documentele
au fost revizuite. Aceasta, în mod normal, se realizează prin plasarea pe document a iniţialelor
revizorului şi a datei revizuirii.
Orice întrebare a revizorului privind materialul supus revizuirii trebuie documentată ca „Notiţe ale
revizuitorului”, pentru ca ulterior autorul documentelor de lucru să poată oferi răspuns.

5.3 Elaborarea documentelor de lucru

5.3.1 Documentele aferente etapei de executare


La etapa de executare, auditorul trebuie să documenteze procedurile de audit aplicate, probele de
audit obţinute şi concluziile la care s-a ajuns, precum şi efectul acestora asupra raportului auditorului.
Pentru aceasta, auditorul întocmeşte „Documentul de lucru de la etapa de executare”, care cuprinde
următoarele elemente:

136
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

denumirea testului
descrierea detaliată a testelor

obiectivele testului
așteptările auditorului de la acest test (ce vrea să verifice sau să asigure - afirmațiile?)

lucrul efectuat
tehnicile de audit aplicate de către auditor (examinarea, observarea, confirmarea, recalcularea, intervievare

constatările
rezultatul obținut în urma aplicării testului (criteriu, condiție, cauză, efect)

concluziile
deducerile auditorului care se bazează pe problemele constatate

recomandările
propunerile auditorului în vederea soluționării problemelor constatate

Elaborarea acestui document prevede că auditorul va atașa probe suficiente și adecvate care să-i
permită să-şi confirme constatările şi concluziile deduse.

5.3.2 Dosarele de audit


Forma şi conţinutul dosarelor de audit
După finalizarea misiunii de audit, auditorul grupează documentele de lucru în 2 dosare de audit:
dosarul curent şi dosarul permanent de audit, care sunt revizuite de către șeful subdiviziunii responsabil
de misiunea de audit.
Dosarele de audit trebuie structurate astfel încât să permită persoanelor neimplicate în misiunea de
audit urmărirea activităţii de audit realizate, de la etapa de planificare până la elaborarea Raportului de
audit. De asemenea, dosarele de audit bine organizate facilitează desfăşurarea procesului de revizuire a
calităţii.
a) Dosarul permanent
Dosarul permanent conţine documente cu caracter constant şi este actualizat cu documente noi din
cadrul misiunii de audit ulterioare. Acest fapt permite evitarea repetării unor activităţi de audit şi
transmiterea de la o misiune la alta a elementelor de cunoaştere a entităţii şi a sistemului de control
intern

137
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

al acesteia. Constituirea dosarelor permanente este foarte utilă pentru realizarea misiunilor de audit
statutar (Bugetul de stat, BASS, FAOAM).
Dosarul permanent se organizează în secţiuni (părţi), care uşurează clasarea documentelor şi
consultarea lor. De regulă, acesta include:

Indexul Secţiunea Documentul standardizat Conţinutul documentelor de lucru

PP P Planificare Strategia generală de audit Documentele de planificare

PR R Raportare Raportul de audit, Hotărârea Agregarea constatărilor; Comunicarea constatărilor,


Curţii de Conturi recomandărilor; Scrisoarea către conducere

b) Dosarul curent
Dosarul curent de audit include documentele de lucru referitoare la misiunea de audit actuală.
Dosarul curent este absolut necesar pentru:
 o mai bună organizare şi control al misiunii;
 documentarea lucrărilor efectuate, deciziilor luate şi asigurarea că Planul de audit a
derulat fară omisiuni;
 susţinerea muncii în echipă şi supervizarea lucrărilor efectuate;
 justificarea opiniei emise şi redactarea Raportului de audit.
Dosarul curent se organizează în secţiuni (părţi), care uşurează clasarea documentelor şi consultarea
lor. De regulă, acesta cuprinde:
Indexul Secţiunea Documentul Conţinutul documentelor de lucru
standardizat
CP P Planificare Strategia generală Documentele de planificare
de audit

CE E Executare Programele de Documentele de executare


audit
CR R Raportare Scrisoarea către Comunicarea constatărilor, concluziilor şi
conducere; recomandărilor conducerii entităţii auditate;
Raportul de audit; Agregarea constatărilor; Scrisoarea către conducere
Hotărârea Curţii de
Conturi

6 AUDITUL SITUAȚIILOR FINANCIARE CONSOLIDATE

6.1. Auditul rapoartelor financiare consolidate.


Auditul rapoartelor financiare consolidate sunt misiuni de audit complexe și din punct de vedere istoric
au cuprins probleme speciale, deoarece echipele au trebuit să abordeze:
• lipsa responsabilității la nivel ministerial pentru calitatea rapoarelor financiare consolidate; și
• dificultăți în confirmarea soldurilor inițiale într-o serie de instituții subordonate.

Situația legată de aceste 2 probleme s-a modificat acum, deoarece:

138
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 conform modificărilor operate la Legea nr. 229/2019, Ministrul - care este managerul entității
publice, asigură coordonarea și monitorizarea organizării, menținerii și dezvoltării controlului intern
managerial în cadrul entităților publice subordonate, unul dintre obiectivele CIM fiind fiabilitatea şi
integritatea informaţiilor financiare şi operaţionale;
 toate ministerele au fost supuse auditurilor anuale și nu există probleme reziduale legate de
soldurile inițiale, cu excepția cazului în care confirmarea acestora a fost subiectul denaturarilor care au
modificat opinia de audit.

În pofida acestor evoluții, rămân o serie de provocări spcifice pe care auditorii situațiilor financiare
consolidate trebuie să le abordeze, așa cum sunt detaliate mai jos.

General
Un audit consolidat nu este un audit de grup. Auditorul nu are avantajul unor audituri separate (și opinii
de audit asociate) ale entităților subordonate. Informația prezentată în rapoartele financiare consolidate
este întocmită în baza rapoartelor financiare individuale ale entităților din subordine. Auditorul trebuie
să se asigure că consolidarea rapoartelor financiare reflectă cu acuratețe starea reală a entității.
Auditorul trebuie să obțină probe de audit suficiente și adecvate pentru a exprima o opinie asupra
măsurii în care rapoartele financiare consolidate ale entității auditate sunt întocmite, sub toate aspectele
semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.

Confirmarea soldurilor inițiale


După cum s-a menționat mai sus, soldurile inițiale sunt doar o problemă de îngrijorare în cazul în care
problemele de calificare a opiniei din anul anterior pot avea un impact asupra valorilor declarate. În
acest caz, atenția auditorului rămâne (după caz) asupra:
 determinării măsurii în care soldurile iniţiale ale perioadei precedente au fost corect evidenţiate
în perioada curentă sau, acolo unde este cazul, au fost retratate;
 determinării măsurii în care soldurile iniţiale reflectă aplicarea politicilor contabile adecvate;
 efectuării procedurilor specifice de audit (după caz) în vederea obţinerii probelor referitoare la
soldurile iniţiale.
Procesul de planificare a auditului va stabili acțiunile întreprinse, de la auditul anterior, de către minister
și va determina dacă există un risc semnificativ legat de unul sau mai multe solduri inițiale.

Identificarea sferei de cuprindere a auditului


Luarea în considerare a numărului de instituții subordonate din cadrul unui minister este un aspect
important în stabilirea abordării auditului și a sferei auditului.

Procedurile analitice preliminare vor evidenția, de exemplu:

139
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

• relația dintre cheltuieli / venituri / active între aparatul central și entitățile din subordine, precum și
între entitățile din subordine - de exemplu, acestea sunt concentrate într-un număr mic de entități sau
distribuite în mod egal între toate entitățile;
• dacă entitățile din subordine individual încorporează un nivel semnificativ de cheltuieli / venituri /
active pentru domenii de audit specifice;
• dacă s-au produs mișcări semnificative în cheltuieli / venituri / active la o entitate din subordine, în
mod individual.

Atenție!!! Datorită volumului extins de informații care stau la baza unui audit consolidat, trebuie
acordată o atenție deosebită procedurilor analitice preliminare, pentru a demonstra o abordare
eficientă, bazată pe risc, a auditului consolidat.

Notă: *Domeniul de aplicare a auditului va acoperi în ansamblu rapoartele financiare consolidate.


*Obiectivul inițial este de a determina pentru care domenii asigurarea poate fi obținută prin proceduri
analitice comparative și care domenii de audit vor fi abordate prin testarea de fond a unui eșantion
reprezentativ (a se vedea mai jos).
*Acolo unde există un număr mare de instituții din subordine, este puțin probabil ca o abordare de audit
bazată pe controale să fie eficientă. De exemplu, atunci când o consolidare încorporează 10 entități din
subordine, este posibil să acceptăm că munca necesară pentru efectuarea testelor de control în 11 locații
este ineficientă în raport cu aplicarea testelor de fond. Cu toate acestea, acest lucru se poate aplica dacă,
de exemplu, Aparatul central și o entitate din subordine au reprezentat o proporție mare de cheltuieli /
venituri / active. Chiar dacă nu se aplică o abordare bazată pe controale, ar trebui să existe întotdeauna o
anumită atenție asupra controalelor (a se vedea mai jos).
*Pentru a identifica domeniul de aplicare, auditorul trebuie:
• să evalueze întregul proces de consolidare - modul în care conducerea obține asigurarea pentru
rapoartele financiare;
• să detemine o abordare eficientă a auditului – să identifice ce proceduri de audit pot fi efectuate la
nivel central, nu la nivelul instituției subordonate;
• să asigure o cantitate limitată de testare a controlului, chiar dacă nu se solicită asigurarea controalelor.

Evaluarea procesului de consolidare


Pentru a evalua procesul de consolidare a rapoartelor financiare, auditorul trebuie să intervieveze
conducerea entității/responsabilii de procesul de consolidare și să finalizeze o evaluare a procesului de
consolidare a rapoartelor financiare.
Exemple de chestionare sunt prezentate în Anexa nr.22.
În rezultatul evaluării procesului de consolidare, auditorul poate constata că procesul de consolidare a
rapoartelor financiare este bine organizat sau poate identifica și evalua riscurile pervazive și / sau
riscurile specifice, în special dacă cerințele de răspundere prevăzute la modificările Legii nr.229/2019
nu au fost abordate în mod adecvat.
Notă: Obiectivul auditului este de a evalua modul în care procesul de consolidare este
formalizat/revizuit și dacă demonstrează natura adevărată și corectă a rapoartelor financiare.

140
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Determinarea unei abordări eficiente a auditului


Din punct de vedere istoric, abordarea auditului rapoartelor financiare consolidate a fost determinată, în
parte, de numărul de entități din subordine care ar putea fi vizitate fizic. Aceasta nu este o abordare
adecvată. Trebuie stabilit un eșantion reprezentativ, bazat pe risc, pentru testarea de fond.
Restricțiile cu care s-a confruntat personalul CCRM în timpul pandemiei COVID-19 au demonstrat din
ce în ce mai mult că tranzacțiile pot fi auditate de la distanță și este important ca această abordare să fie
maximizată pentru a demonstra că un eșantion reprezentativ de fond este auditat. Deși acest lucru poate
fi aplicat mai ușor pentru unele tipuri de tranzacții decât pentru altele, este important să se obțină probe
de audit adecvate pentru a permite abordarea tuturor afirmațiilor

Testarea controalelor
În pofida necesității unei abordări eficiente a auditului, este important să se acorde o anumită atenție
controalelor interne, pentru a spori calitatea / impactul raportării auditului. Ar fi de așteptat ca acest
lucru să se concentreze inițial pe Aparatul central al ministerului, dar ulterior ar putea fi aplicată o
abordare ciclică pentru a asigura luarea în considerare a majorității entităților din subordine pe o
anumită perioadă de ani. Testarea de fond a entităților din subordine ar putea fi, de asemenea, efectuată
în timpul acestui proces ciclic, după cum este necesar.

Determinarea unei abordări de eșantionare reprezentativă


Dimensiunea eșantionului se stabilește prin utilizarea calculatorului standard de calcul al dimensiunii
eșantionului. După determinarea dimensiunii eșantionului, un punct-cheie este abordarea auditorului cu
privire la repartizarea eșantionului stabilit pe întreaga populație.
În rapoartele financiare consolidate, populația unui eșantion este complexă și combinată cu
subpopulațiile entităților din subordine.
În acest context, auditorul ar trebui să abordeze repartizarea dimensiunii eșantionului prin aplicarea
raționamentului profesional și să decidă asupra unei repartizări care să abordeze și riscurile evaluate.
Aceasta presupune că auditorul ar trebui să pună întrebări și să direcționeze răspunsul la aceste întrebări
pentru a aplica abordarea corectă la repartizarea dimensiunii eșantionului pe întreaga populație, și
anume:
• Este necesară prelevarea de probe stratificate pentru a aborda un risc despre care știm că există?
• Dacă facem o repartizare proporțională, ce ar trebui să facem atunci când urmărim repartizarea
eșantionului către o entitate subordonată cu o pondere mai mică din valoarea întregii populații, iar
aceasta ar fi mai mică de 5?
Într-un astfel de caz, ar fi prudent să se utilizeze dimensiunea minimă a eșantionului, așa cum este
indicat în MAF.

Calculul și repartizarea dimensiunii eșantionului se vor efectua în trei pași:


1. Calculul și repartizarea eșantionului stabilit de calculatorul standard.
2. Ajustarea dimensiunii eșantionului stabilită în prima etapă prin extinderea acesteia în cazul
identificării riscurilor specifice în etapa de planificare.
3. Repartizarea eșantionului final.

141
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Exemplul de calcul și repartizare a eșantionului este prezentat în Anexa nr.23.

Indiferent de volumul de muncă pe care îl facem, trebuie să dovedim că eșantionul utilizat este
reprezentativ. Eșantionului reprezentativ pentru auditul rapoartelor financiare consolidate trebuie să-i
corespundă criteriul că fiecare unitate de eșantionare din populație are șansa de a fi selectată pe tot
parcursul anului.
Notă: Auditorul trebuie să aplice o gândire critică atunci când evaluează populația unui minister ca
reprezentativă. Nerespectarea acestui lucru va însemna un risc crescut, în special pentru reputația
CCRM. Cea mai mare provocare ar putea fi atunci când exprimăm o opinie nemodificată. Auditorul
trebuie să se asigure că poate demonstra că s-a făcut o cantitate suficientă de muncă, că nu a „trecut cu
vederea” o denaturare semnificativă, deoarece nu poate demonstra că au „acoperit” majoritatea
cheltuielilor / veniturilor / activelor consolidate.

Evaluarea erorilor
Aplicarea unei abordări pragmatice atunci când resursele de audit sunt limitate:
 dacă a fost emisă o opinie modificată în misiunea de audit anterioară, atunci predispoziția de a
emite o opinie modificată în misiunea curentă poate fi abordată în stadiul incipient al misiunii,
prin evaluarea concentrării asupra locului în care a apărut modificarea – Aparatul central /
entitatea din subordine etc.;
 dacă activitatea de audit timpurie demonstrează că, de exemplu, mijloacele fixe la nivelul
Aparatului central, sunt denaturate semnificativ, atunci nu este necesar să se studieze problema
mijloacelor fixe la nivelul instituțiilor din subordine. În cazul dat, calitatea raportului de audit
poate fi redusă, dar acest lucru ar permite auditorului să redirecționeze resursele pentru a audita
alte componente ale ariei de audit, pentru a asigura aplicarea completă a abordării de audit
planificate.

Notă: Acestea sunt sugestii de abordări pragmatice. Cum se vor aplica aceste sugestii depinde de
raționamentul profesionl al auditorului. Oricum, focalizarea trebuie să fie pe un nivel adecvat de
acoperire a auditului pentru toate componentele de audit.

Extrapolarea erorilor într-un audit consolidat


Nu putem extrapola erorile la întreaga populație a instituțiilor din subordine. Cu toate acestea, trebuie
să fim pregătiți să evaluăm tipul de erori identificate, posibilitatea ca acestea să existe în alte instituții
subordonate și să facem mai multe teste (teste suplimentare) pentru a vedea dacă există sau nu
denaturări semnificative.

De exemplu: S-a constatat că la 3 entități din subordine sporurile salariale au fost calculate incorect.
Dacă sporurile ar fi fost calculate la fel de către toate entitățile din subordine, suma erorii ar fi fost
potențial semnificativă. În acest caz, ar trebui să executăm lucrări suplimentare suficiente între entitățile
din subordine, pentru a determina dacă există o eroare materială.

142
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

La nivelul instituțiilor din subordine, erorile vor trebui agregate. O subevaluare și o supraevaluare de
dimensiuni egale într-o singură entitate din subordine sau între diferite instituții subordonate (de
exemplu, în domeniul ,,Mijloace fixe”) se vor compensa reciproc, rezultatul fiind 0 (zero), ceea ce nu va
afecta opinia rapoartelor financiare consolidate. Subevaluarea și supraevaluarea constatate pot fi
descrise în Raportul de audit/ Scrisoarea către conducere, dacă erorile sunt de o amploare suficientă
pentru a justifica raportarea.
Notă: În pofida faptului dacă erorile identificate nu sunt semnificative pentru consolidare, ar trebui să
luăm întotdeauna în considerare raportarea acestora acolo unde sunt semnificative în contextul entității
din subordine respective.

Exemplul nr.1:
Materialitatea -1,0 mil. lei.
Exemplul nr.2:
Materialitatea
Pentru grupa de – 1,0 mil. lei
conturi „Clădiri” în entitatea din subordine 1 – s-a constatat supraevaluarea cu 1,2
mil. lei.
Pentru
Pentru grupa
grupa de
deconturi
conturi„Clădiri”
„Clădiri”înînentitatea
entitateadin
dinsubordine 1 –2 s-a
subordine constatat
– s-a supraevaluarea
constatat subevaluareacucu121,2
000
mil. lei.
lei.
Pentru
Impactulgrupa
net de conturi
este zero,„Clădiri”
deci fărăînimpact
entitatea din subordine
asupra 2 –audit.
opiniei de s-a constatat subevaluare
Dar, dacă problemacu evaluării
10 000
lei.
clădirilor a fost identificată ca un risc semnificativ în timpul planificării auditului, raportați erorile
contabile identificate în secțiunile Raportului de audit: ,,Alte informații” sau ,,Aspecte-cheie”.
Impact net – 2000 lei, deci, fără impact asupra opiniei, întrucât este o sumă mică.
Nu este o problemă de raportare, dar erorile constatate ar trebui să fie discutate în mod oficial cu
personalul financiar relevant al entităților din subordine.

Auditorul va trebui să decidă asupra nivelului la care va lucra. Este posibil ca analiza conturilor din

143
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.1
Proces-verbal de instructaj

MODEL

Proces-verbal
al ședinței de lucru cu privire la instructajul echipei de audit

20 mun. Chișinău

A prezidat ședința
, șeful Direcției generale de audit

Au fost prezenți:
, șef de Direcție în cadrul Direcției generale de audit
, auditor public principal
, auditor public
, șeful Direcției juridice (la necesitate)
, auditor public principal în cadrul Direcției generale metodologie, planificare
și raportare (la necesitate)
, consultant principal în cadrul Direcției TI și Securitate internă (la necesitate).

ORDINEA DE ZI:
Instructajul echipei privind principalele aspecte în realizarea auditului rapoartelor
financiare consolidate ale Ministerului încheiate la 31 decembrie 2019

Scopul: A aduce la cunoștință echipei de audit specificul planificării, executării și


raportării misiunii auditului rapoartelor financiare consolidate ale Ministerului
încheiate la 31 decembrie 2019, precum și repartizarea sarcinilor de lucru.

Dna , șef al Direcției , a comunicat:


Începând cu , în baza Dispoziției nr. din data de , este inițiată
misiunea de audit financiar al rapoartelor financiare consolidate ale Ministerului
încheiate la 31.12.2019, termenele de raportare fiind stabilite pentru luna mai 2020.
Scopul auditului constă în oferirea unei asigurări rezonabile cu privire la faptul că rapoartele
financiare consolidate al Ministerului încheiate la 31 decembrie 2019 nu conțin
denaturări semnificative ca urmare a fraudei sau erorii, precum si în exprimarea unei opinii cu
privire la faptul dacă rapoartele financiare sunt prezentate, din toate punctele de vedere
semnificative, conform cadrului normativ aplicabil de raportare financiară.

144
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Cadrul de raportare financiară: Legea finanțelor publice și responsabilității bugetar-fiscale


nr.181 din 25.07.2014; Legea contabilității nr.113-XVI din 27.04.2007; Ordinul ministrului
finanțelor nr.216 din 28.12.2015 cu privire la aprobarea Planului de conturi contabile în
sistemul bugetar și a Normelor metodologice privind evidența contabilă și raportarea
financiară în sistemul bugetar; Ordinul ministrului finanțelor nr.215 din 28.12.2015 cu privire
la aprobarea Normelor metodologice privind executarea de casă a bugetelor componente ale
bugetului public național prin sistemul trezorerial al Ministerului Finanțelor; Ordinul
ministrului finanțelor nr. 208 din 24.12.2015 privind Clasificația bugetară; Ordinul
ministrului finanțelor nr.164 din 30.12.2016 cu privire la întocmirea Raportului narativ
privind executarea bugetelor autorităților/instituțiilor bugetare;

Rapoartele financiare consolidate ale Ministerului pentru care se va


oferi opinia de audit: Bilanțul contabil (formularul FD-041), Raportul privind veniturile și
cheltuielile (formularul FD-042), Raportul privind fluxul mijloacelor bănești (formularul FD-
043), Raportul privind executarea bugetului (formularul FD-044); Raportul narativ privind
executarea bugetului pe anul 2018, inclusiv un rezumat al politicilor contabile semnificative,
care se aprobă anual de către minister.

Structura organizațională a entității. Analizând informația din dosarul permanent


al misiunii de audit desfășurate în anul precedent, s-au constatat următoarele:
Structura organizațională a Ministerului este complexă și diversificată, fiind
structurată după domeniile de activitate, reieșind din competențele și responsabilitățile
stabilite. Ministerul întocmește și prezintă Ministerului Finanțelor, spre aprobare,
rapoarte financiare consolidate, utilizând 2 niveluri de consolidare - Org1 și Org1-i.
Conform Clasificației organizaționale, Ministerul _________(Org1) se constituie din
12 instituții cu statut de persoană juridică, dintre care 4 subdiviziuni sunt de nivelul
Org1-i ( ), care, de asemenea, au în subordine subdiviziuni
specializate și teritoriale cu buget și bilanț propriu (Org2), și __ instituții de nivel
Org2 ( ), subordonate nemijlocit Ministerului.
La etapa de planificare a misiunii de audit, după actualizarea informației privind modificările
structurale ale Ministerului, vor fi identificate spre auditare entitățile din subordine care
întocmesc și prezintă Ministerului rapoarte financiare pentru consolidare.

Obiectivele și operațiunile entității, problemele raportate de mass-media, sublinierea


principalelor evoluții legislative/normative (după caz). Obiectivele de bază ale
Ministerului sunt . Pe parcursul anului 20 au fost modificate
urmatoarele acte normative care afecteaza activitatea Ministerului. Totodată, mass-media a
relatat ca Ministerul a investit în .

Rezultatele auditului precedent și ale abordării de audit aplicate. În rezultatul


desfășurării misiunii de audit precedente, a fost emisă Opinia cu rezerve, dererminată de
erorile semnificative constatate la mijloace fixe, uzura mijloacelor fixe, venituri și cheltuieli.
De remarcat că abordarea de audit în misiunea precedentă a fost bazată pe testarea de fond,
întrucât nu am putut obține asigurare inerentă și asigurare din control.

145
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Evidențierea riscurilor semnificative. În rezultatul analizei Raportului de audit al


misiunii din anul precedent, putem identifica următoarele riscuri care pot influența emiterea
unei opinii modificate pentru misiunea curentă, și anume:
 riscul de necontabilizare a mijloacelor fixe și activelor neproductive;
 riscul de necalculare sau calcularea eronată a uzurii mijloacelor fixe și
amortizării activelor nemateriale;
 riscul de clasificare și atribuire necorespunzătoare a activelor nefinanciare și
stocurilor de materiale circulante;
 riscul de clasificare și raportare necorespunzătoare a veniturilor și cheltuielilor
de către instituțiile bugetare din subordinea Ministerului____________.

Asigurarea inerentă. Calificarea opiniei asupra rapoartelor financiare consolidate ale


Ministerului din anul precedent este opinie cu rezerve. Denaturările semnificative care au
influențat modificarea opiniei țin de următoarele componente de audit:
Soldurile conturilor contabile: mijloace fixe (subclasa 31), stocuri de materiale circulante
(subclasa 33), creanțe (subclasa 41), datorii (subclasa 51), rezultat financiar (subclasa 72);
Componenta de Venituri: venituri din vânzarea mărfurilor și serviciilor (grupa de conturi 142
);
Componenta de Cheltuieli: cheltuieli de personal (subclasa 21), bunuri și servicii (subclasa 22),
prestații sociale (subclasa 27).
Pentru segmentele menționate nu vom avea asigurare inerentă. Prin urmare, modelul de
asigurare nu va include asigurarea inerentă.
Totodată, pentru componentele care nu au fost printre aspectele descrise în baza pentru opinie
vom decide dacă putem avea asigurare inerentă doar la finele etapei de planificare a auditului,
atunci când vom evalua riscurile din misiunea curentă. Prin urmare, dacă nu vor fi identificate
riscuri specifice, atunci vom avea asigurare inerentă la componenta dată.
Stabilirea materialității. Luând în considerație natura entității supuse auditului, care este o
entitate publică de interes major, cu o structură organizațională complexă, nivelul pragului de
semnificație va varia intre 0,5% -1% .

Repartizarea sarcinilor de lucru, cu întocmirea documentației de audit aferente


etapei de planificare:
DP 1 „Cunoașterea entității”–
DP 2 „Acțiunile întreprinse de entitate de la ultimul raport de audit elaborat de
Curtea de Conturi” – _____________
DP 3 „Evaluarea preliminară a MFC” – ____________
DP 3.1 „Teste integrale” – _____________
DP 3.2 „Evaluarea SI”– ________________
DP 4 „Evaluarea auditului intern” – _____________
DP 5 „Stabilirea materialității” –
DP 6 „Proceduri analitice” –
DP 7 „Stabilirea riscurilor de denaturare semnificativă” –
DP 8 „Sursele asigurării de audit” –
DP 9 „Programe de audit” -
DP 10 „Strategia de audit” –

146
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Echipa de audit a fost informată și referitor la alte aspecte, precum:


asumarea responsabilității privind calitatea documentației de audit, și anume,
necesitatea formulării unei concluzii bine argumentate la finalul fiecărui document de
lucru;
respectarea calendarului activității de audit stabilit de către șeful echipei de audit și
coordonat cu responsabilul de audit;
conlucrarea eficientă cu asistența juridică și metodologică;
respectarea cerințelor de etică;
asigurarea comunicării cu reprezentanții entității auditate la toate etapele de audit,
respectarea cerințelor Regulamentului privind desfășurarea activităților aferente
auditului;
informarea responsabilului de audit, Membrului Curții de Conturi care coordonează
activitatea Direcției Generale de Audit, după caz, a altor persoane autorizate cu privire
la dificultățile/impedimentele apărute pe parcursul auditului.

Responsabilul de monitorizarea
și asigurarea calității misiunii de audit: _____________

Echipa de audit:

Asistența juridică, metodologică și suportul TI:

147
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.2
Scrisoare de misiune

MODEL
SCRISOARE DE
MISIUNE

INTRODUCERE
Scopurile acestei Scrisori sunt:
 a stabili temeiul în care Curtea de Conturi a Republicii Moldova auditează rapoartele
financiare ale (denumirea entității) ;
 a sublinia termenii misiunii de audit, si anume, obiectivul, domeniul de aplicare și
limitările auditului, responsabilitățile auditorului, responsabilitățile conducerii;
 a obține acordul conducerii entității auditate cu privire la faptul că își asumă
responsabilitățile ce le revin;
 a confirma faptul că există o înțelegere comună cu privire la termenii misiunii de audit
între auditor și conducerea entității auditate.

Angajamentul asumat de către Curtea de Conturi va fi realizat prin exprimarea opiniei asupra
rapoartelor financiare.

CONDIȚIILE MISIUNII DE AUDIT

1. OBIECTIVUL AUDITULUI

Obiectivul auditului financiar este:


obținerea unei asigurări rezonabile că rapoartele financiare în ansamblu nu sunt afectate de
denaturări semnificative, cauzate de fraude și/sau erori, cu exprimarea unei opiniei că
situațiile/rapoartele financiare, sub toate aspectele semnificative, oferă o imagine corectă și
fidelă în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.

2. DOMENIUL DE APLICARE
Auditul financiar va fi realizat în conformitate cu Standardele Internaționale ale Instituțiilor
Supreme de Audit și va acoperi situațiile/rapoartele financiare pentru exercițiul
financiar 202_ , întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.

3. RESPONSABILITĂȚILE AUDITORILOR
3.1 Auditorul este responsabil de planificarea și realizarea misiunii de audit, cu obținerea
probelor suficiente și adecvate în vederea susținerii bazei pentru exprimarea opiniei de audit.

148
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

3.2 Pentru obținerea unor probe relevante și rezonabile, care să susțină concluziile și
credibilitatea observațiilor expuse în Raportul de audit, auditorul este responsabil de:

 evaluarea riscurilor de denaturare semnificativă a rapoartelor /situațiilor financiare,


cauzate de fraude și/sau erori;
 planificarea și efectuarea procedurilor de audit ca răspuns la riscuri și obținerea
probelor de audit suficiente și adecvate;
 evaluarea sistemelor de evidență contabilă și control intern relevante pentru
întocmirea rapoartelor financiare;
 înțelegerea gradului de adecvare a politicilor contabile şi a caracterului rezonabil al
estimărilor contabile efectuate de către conducere;
 evaluarea prezentării generale, a structurii și conținutului rapoartelor financiare,
pentru a constata dacă acestea reflectă tranzacțiile și evenimentele care stau la baza
lor într-o manieră care să ofere o prezentare fidelă;
 comunicarea entităților auditate, pe parcursul misiunii de audit, a observațiilor de
audit, inclusiv a deficiențelor semnificative ale controlului intern.

4. PROCESUL DE AUDIT FINANCIAR


4.1 Auditorul va obține o înțelegere a sistemelor contabile și de control intern pentru a
evalua oportunitatea acestora ca bază pentru pregătirea rapoartelor financiare și pentru a
stabili dacă înregistrările contabile corespunzătoare au fost păstrate de entitate.
4.2 Un audit implică efectuarea procedurilor pentru a obține probe de audit cu privire la
informațiile prezentate în rapoartele financiare. Natura și aria procedurilor de audit vor varia
în funcție de evaluarea de către auditor a sistemelor contabile și a controlului intern ale
entității și pot acoperi orice aspect al operațiunilor pe care auditorul le consideră
adecvate.
4.3 Auditorul va examina toate documentele sau notele informative care trebuie emise
împreună cu rapoartele financiare, va releva neconcordanțele identificate, astfel încât acestea
să poată fi remediate înainte de semnarea Raportului de audit.

4.4 Pe parcursul misiunii de audit, auditorul va solicita de la managementul entității


declarații scrise cu privire la subiectele importante aferente rapoartelor financiare în cazul în
care nu se pot obține alte probe adecvate și suficiente, precum și în cazul când conducerea ar
fi putut face anumite declarații verbale.

4.5 Auditorul va obține o înțelegere a auditului intern, pentru a identifica și a evalua


riscurile de denaturare semnificativă, va evalua activitatea de audit intern atunci când aceasta
este relevantă pentru evaluarea riscurilor și va efectua proceduri de audit pentru a confirma
corespunderea auditului intern cu scopurile auditului nostru.
Încrederea în activitatea auditului intern nu poate fi întotdeauna adecvată pentru auditul
rapoartelor financiare.

149
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

4.6 La sfârșitul fiecărei misiuni de audit, auditorul va prezenta managementului entității,


pentru comentarii și explicații, proiectul Raportului de audit și proiectul Scrisorii către
conducere.
Scrisoarea către conducere dezvăluie tipul opiniei, observațiile constatate și efectele acestora
asupra rapoartelor financiare. De asemenea, aceasta conține recomandările de audit, precum
și poziția conducerii entității auditate privind remedierea deficiențelor identificate.
În funcție de observațiile de audit, auditorul public va formula o opinie, care reprezintă o
concluzie clară a acestuia, exprimată în scris într-o formă standardizată, bazată pe activitățile
de audit asupra situațiilor financiare și referitoare la veridicitatea și conformitatea acestora,
sub toate aspectele semnificative, cu reglementările aplicabile în domeniul respectiv.
Opinia de audit poate avea câteva forme de exprimare:
 opinie nemodificată – opinie fără rezerve;
 opinie modificată – opinie cu rezerve, opinie contrară sau imposibilitatea
exprimării unei opinii.

Limitările unui audit financiar


4.7 Auditorul va planifica auditul astfel încât să obțină o asigurare rezonabilă privind
detectarea erorilor semnificative în rapoartele financiare sau în evidențele contabile, inclusiv
a celor care rezultă din fraudă, eroare sau din nerespectarea legilor/ reglementărilor, însă,
datorită naturii testului și altor limitări inerente ale unui audit financiar, există riscul inevitabil
ca unele declarații greșite să rămână nedescoperite.
4.8 Activitatea de audit privind evaluarea controlul intern nu va fi suficientă pentru a ne
permite să exprimăm asigurarea cu privire la eficacitatea, sau neeficacitatea, controalelor
interne ale entității auditate.
Auditul asupra rapoartelor financiare nu poate atrage atenția conducerii entității asupra
tuturor problemelor relevante care pot fi constatate în modul de organizare și funcționare a
controlului intern și nu poate oferi asigurare conducerii entității dacă sistemul de control
intern este sau nu eficient.
Independența
4.9 Auditorul public confirmă independența și obiectivitatea cu privire la acest audit în
conformitate cu cerințele de etică stabilite de Curtea de Conturi. Aceasta înseamnă că
auditorul public deține calificarea necesară pentru a desfășura misiunea de audit în
conformitate cu standardele profesionale, cerințele legale și de reglementare aplicabile, că
este liber de orice interes care ar putea fi considerat incompatibil cu integritatea,
obiectivitatea şi independența acestuia.

150
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

5. RESPONSABILITĂȚILE CONDUCERII
5.1 Conducătorul autorității/ instituției bugetare este obligat:
 să organizeze şi să asigure ținerea evidenței contabile în mod continuu din momentul
înregistrării până la lichidarea autorității/instituției bugetare;
 să asigure elaborarea, aprobarea şi respectarea Politicii de contabilitate a autorităţii/
instituției bugetare;
 să asigure elaborarea și aprobarea procedeelor interne ale activității serviciului
contabil;
 să asigure întocmirea și prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor
primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de către Ministerul
Finanțelor, precum şi integritatea și păstrarea acestora;
 să organizeze efectuarea inventarierii;
 să asigure respectarea Legii contabilității nr.113-XVI din 27.04.2007, Normelor
metodologice conform Ordinului ministrului finanțelor nr. 216 din 28.12.2016 și a
altor acte legislative și normative în vigoare;
 să asigure întocmirea și prezentarea rapoartelor financiare în conformitate cu
cerințele Ministerului Finanțelor, precum și a altor rapoarte și dări de seamă stabilite
de către alte autorități publice;
 să asigure organizarea unui sistem de control intern managerial în cadrul entității
publice de o asemenea natură, pe care conducerea o consideră necesară pentru a
permite întocmirea rapoartelor financiare care să nu conțină denaturări semnificative,
ca urmare a fraudei sau erorii.

5.2 Rapoartele financiare consolidate ale instituțiilor publice se semnează de către organele
centrale de specialitate ale autorității publice și se prezintă Ministerului Finanțelor, în
conformitate cu termenele și periodicitatea stabilită de lege (pentru auditul rapoartelor
financiare ale APC).

5.3 Conducătorul entității publice asigură coordonarea şi monitorizarea organizării,


menținerii şi dezvoltării controlului intern managerial în cadrul entităților publice
subordonate (pentru auditul rapoartelor financiare ale APC).

5.4 Conducătorii autorităților/instituțiilor bugetare care administrează bugetul de stat, bugetul


asigurărilor sociale de stat şi fondurile asigurării obligatorii de asistență medicală sunt
responsabili de întocmirea Raportului anual privind executarea bugetelor pe care le
administrează.

5.5 Conducătorul autorității/ instituției bugetare este obligat să asigure echipa de audit cu:

151
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 accesul la informațiile relevante pentru întocmirea rapoartelor financiare, cum ar fi


înregistrările contabile, actele, documentele, informațiile şi bazele de date necesare,
într-un termen rezonabil, care nu va depăși limita stabilită de auditor;
 accesul nerestricționat la personalul entității, de la care auditorul consideră că este
necesar să obțină probe de audit prin solicitarea informațiilor și explicațiilor verbale și
scrise, de rigoare;
 accesul auditorilor publici pe teritoriul entității auditate, în sediile sau în alte localuri
ale entității, şi să le creeze condiții de lucru adecvate;

5.6 Conducătorul entității va informa Curtea de Conturi cu privire la orice eveniment ulterior
care a avut impact asupra rapoartelor financiare auditate, apărut în urma aprobării Raportului
de audit.

Notă: Neprezentarea fără motive întemeiate a datelor, informațiilor, actelor sau documentelor solicitate de
Curtea de Conturi constituie o contravenție și se sancționează în temeiul Codului contravențional al Republicii
Moldova.

6. CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR
6.1 Curtea de Conturi este obligată să respecte regimul juridic al informațiilor atribuite la
secretul de stat, comercial și al datelor cu caracter personal de care ia cunoștință în exercitarea
atribuțiilor sale și să le comunice doar autorităților împuternicite.

6.2 Curtea de Conturi va păstra confidențialitatea informațiilor obținute în exercițiul funcției


pe tot parcursul misiunii de audit și după finalizarea acesteia.

7. RESPONSABILITĂȚILE PRIVIND PREVENIREA ȘI DETECTAREA


FRAUDEI/CORUPȚIEI
Conducerea entității publice este responsabilă de stabilirea unui sistem de control intern
managerial, inclusiv prin implementarea procedurilor adecvate de prevenire și detectare a
fraudei și corupției.
Sarcina conducerii este de a elabora şi a implementa măsuri eficiente de prevenire a
acțiunilor/ omisiunilor ce pot prejudicia fondurile publice ori pot permite încălcarea legilor şi
regulamentelor, precum şi de a pune în aplicare proceduri adecvate pentru:
 promovarea şi monitorizarea conformității cu legislația, reglementările, politicile,
procedurile şi alte instrucțiuni și atribuții de conducere financiară şi administrativă;
 implementarea strategiilor pentru prevenirea şi detectarea cazurilor de fraudă/corupție.

Responsabilitatea auditorilor constă în obținerea unei asigurări rezonabile cu privire la faptul


că situațiile/rapoartele financiare, în totalitatea lor, nu conțin denaturări semnificative, ca
rezultat al fraudei ori al erorii, obiectivele auditului fiind:

152
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 la etapa de planificare, auditorii urmează să identifice şi să evalueze riscurile de


denaturare semnificativă a situațiilor financiare ca urmare a fraudei;
 la etapa de executare, auditorii urmează să obțină probe de audit suficiente şi adecvate
privind riscurile evaluate.
În cazul identificării de către auditori a riscului de fraudă/corupție, vor fi aplicate procedurile
specifice din cadrul Curții de Conturi, precum și conlucrarea cu organele de drept
responsabile de investigarea cazurilor de fraudă și corupție.

8. ALTE ASPECTE
8.1 Securitatea
informațională.
În timpul misiunii de audit vom comunica și în format electronic.
Transmiterea electronică a informațiilor nu poate garanta siguranța informației primite și
auditorul conștientizează existența riscurilor care implică orice comunicare electronică
autorizată între părți.
Fiecare parte este de acord să utilizeze proceduri rezonabile pentru a verifica virusurile cele
mai cunoscute, înainte de a trimite informații în format electronic. Fiecare parte va fi
responsabilă de protejarea propriilor sisteme și interese în legătură cu comunicațiile
electronice și nu vom avea niciun fel de răspundere unul față de celălalt pentru orice eroare,
deteriorare, pierdere sau omisiune care rezultă din /sau în legătură cu comunicarea electronică
a informațiilor dintre noi.
8.2 Excluderea răspunderii din clauza anterioară nu se aplică în măsura în care răspunderea
rezultă din acte, omisiuni sau prezentări greșite, care sunt penale, compromise sau
frauduloase.

9. ALTE SERVICII
9.1 Curtea de Conturi poate efectua lucrări suplimentare în afara sferei de aplicare a unui
angajament de audit financiar. Aceste lucrări pot fi de interes pentru persoanele însărcinate cu
guvernanța sau pentru utilizatorii rapoartelor financiare. Astfel de lucrări pot include, de
exemplu, investigații menite să examineze aspecte-cheie de proprietate, guvernanță sau
management financiar.
9.2 Auditorul va raporta în cazul în care va constata nereguli pe parcursul misiunii de audit,
și anume:
 nerespectarea mandatului - se referă la neconformarea managementului de a utiliza
resurse și de a îndeplini cerințele de responsabilitate, în conformitate cu autoritatea
acordată;
 risipă/ pierderi - se referă la neconformarea managementului de a obține și de a utiliza
resursele în mod economic, fără ca banii publici să fie irosiți; şi
 cazurile de abuz - se referă la neconformarea managementului/ conducerii de a
îndeplini așteptările legislativului și ale publicului referitor la standardele adecvate de
comportament.
153
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

10. CONDITIILE DE CONFIRMARE ȘI ACCEPTARE A


TERMENILOR MISIUNII DE AUDIT
10.1 Confirmarea de termeni ai angajamentului
Se solicită respectuos confirmarea prin semnătură a prezentei scrisori și acceptarea termenilor
misiunii de audit. Dacă sunt necesare informații suplimentare referitoare la termenii misiunii
de audit înainte de a răspunde, vă rugăm să ne contactați.
10.2 Prezentul act este în vigoare până la data la care va fi emisă o nouă scrisoare de misiune
de audit.

Termenii acestei misiuni de audit sunt acceptați și vor fi


respectați de către:

Membrul Curții de Conturi, Reprezentantul conducerii,

Responsabilul de audit:

Șeful echipei de audit:

Data 20 Data 20

154
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.3
Considerații privind materialitatea

Secțiunea 1.1.6 oferă îndrumări extinse privind materialitatea. Informațiile suplimentare cu


referire la materialitate sunt redate mai jos:

1. Stabilirea abordării sistematice necesare pentru determinarea materialității:

Stabiliți ce valoare este considerată semnificativă în contextul unui audit specific, prin
efectuarea următorilor pași:

 Identificați utilizatorii preconizați ai situațiilor financiare (se vor număra acționarii


entității și cei însărcinați cu guvernanța, instituțiile financiare, ministerele, publicul,
ONG-urile și donatorii, cum ar fi UE, sau agențiile multilaterale, cum ar fi FMI,
creditori, angajați etc.);
 Identificați în situațiile financiare cele mai importante informaţii pentru acești
utilizatori (de ex., cheltuielile totale, patrimoniul, excedentul sau deficitul anual).
Acestea ar trebui să fie, în mod normal, o cifră principală în situațiile financiare;
 Estimați cel mai mare procentaj sau procentaje prin care valoarea importantă sau
valorile importante din situațiile financiare ar putea fi incorecte, fără a afecta în mod
semnificativ deciziile utilizatorilor. În mod normal, identificăm mai multe procentaje
care pot fi aplicate ( a se vedea mai jos);
 Înmulțiți procentajul sau procentajele estimate la pasul 3 cu valoarea sau valorile de
bază de la pasul 2;
 Selectați cea mai mică valoare obţinută la pasul 4. Aceasta este valoarea
materialității, ceea ce înseamnă că o eroare sau erori egale sau depășind această
valoare sunt semnificative;
 Documentați materialitatea.

2 . Nivelurile de materialitate aplicate de CCRM


În practică există câteva orientări care pot fi folosite pentru a determina nivelul sau nivelurile
adecvate pentru calcularea materialității. Deși orientările nu ar trebui să înlocuiască utilizarea
raționamentului profesional, următoarele pot fi utile, în funcție de natura entității care este
auditată.

Nivelul materialitătii calculat din totalul cheltuielilor


Baza de materialitate, în funcție de sensibilitatea raportului financiar:

155
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Baza de materialitate Foarte sensibilă Sensibilă Insensibilă


Total cheltuieli 0,5% 0,5 – 2% 2%

Baza de materialitate, stabilită în funcție de dimensiunea entității


Nivelurile utilizate, în general, variază de la 2% pentru entitățile „mici” până la 0,5% pentru
entitățile „mari”. Cu toate acestea, dimensiunea în mod izolat nu trebuie să fie singura bază
pentru determinarea materialității – la evaluarea cifrei necesare trebuie aplicat raţionamentul,
iar orice utilizare propusă de 0,5% trebuie evaluată în mod critic.
Pentru auditarea rapoartelor BS, BASS, FAOAM, RFC ale ministerelor, ar fi relevant de
aplicat 0,5% - dacă opinia precedentă a fost contrară ,sau 1% - dacă opinia precedentă a fost
fără rezerve (sau au fost unele denaturări pentru care se vor stabili câteva riscuri specifice).
Acest lucru este abordat în continuare în secțiunea 1.1.61.1.16.

Pentru auditarea rapoartelor APL, altor entități mici, ar fi relevant de aplicat 2% - dacă opinia
precedentă a fost fără rezerve (sau au fost unele denaturări pentru care se vor stabili câteva
riscuri specifice), sau 1% - dacă opinia precedentă a fost contrară.

Nivelul materialității calculat din totalul veniturilor


Adesea se recomandă același interval cuprins între 2% și 0,5%, care este utilizat în general
pentru cheltuieli (a se vedea mai sus):

Baza de materialitate Foarte sensibilă Sensibilă Insensibilă


Total venituri/cheltuieli 0,5% 1% 2%
Această metodă ar fi corespunzătoare numai pentru organele auditate în urma contabilității de
angajamente complete și, prin urmare, înregistrării acestor active ca creanțe, stocuri și active
fixe. Fără aceste active, entitatea auditată va fi, cel mai probabil, într-o poziție de deficit
acumulat, iar valoarea capitalului ar putea să nu aibă semnificație pentru utilizatori.

Nivelul materialității calculat din valoarea activelor

De obicei este sugerat 0,5%.

3. Alegerea bazei de materialitate


În auditul unei entități din sectorul public, cheltuielile reprezintă cea mai potrivită bază pentru
activitățile programate. Valoarea cheltuielilor este crucială pentru ca Parlamentul să ia
decizii, deoarece cheltuielile reflectă costurile implementării politicilor. În același timp,
utilizatorii rapoartelor financiare pot fi interesați de costurile legate de activitatea unui anumit
domeniu de activitate. Alte abordări potențiale sunt detaliate mai jos.

4. Materialitatea calitativă

156
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Identificarea elementelor materiale calitative necesită:

 Justificarea bazei pe care un articol este considerat calitativ material, și anume:

 claritate cu privire la ce activitate de audit este necesară pentru a aborda aspectul


identificat material calitativ - de exemplu, creșterea dimensiunii eșantionului
planificat prin testarea afirmației afectate / tranzacției;
.
 includerea într-un program de audit, cu descrierea testelor suplimentare și
menționarea în Strategia de audit a abordării acestui aspect de audit.

Auditorul va aplica judecata profesională pentru a justifica cât de multă muncă trebuie să fie
efectuată.

5. Exemple de argumentare în DP 5 „Stabilirea materialității”

Determinarea materialității se documentează în documentul standardizat DP 5 „Stabilirea


materialității”. Auditorul trebuie să descrie justificarea argumentată a opțiunii ce ține de
nivelul materialității și a bazei selectate pentru determinarea acesteia.
Auditorul va decide, în baza raționamentului său profesional, cât de multe informații va nota
în formular pentru a putea argumenta deciziile luate.
Exemple de argumentări:
Materialitatea cantitativă
Pentru stabilirea bazei de materialitate se utilizează cheltuielile, deoarece considerăm că
valoarea lor este mai utilă pentru luarea deciziilor de către Parlament, întrucât cheltuielile
reflectă costurile implementării politicilor bugetar-fiscale ale statului. Am stabilit nivelul
materialității în valoare de 1 %, deoarece importanța rapoartelor respective se consideră a fi
medie pentru public și mass-media. De remarcat că bugetul entității este unul semnificativ
valoric, auditul precedent nu a identificat denaturări semnificative, fiind oferită o opinie
nemodificată. De asemenea, reorganizări în cadrul instituției nu au avut loc.
Materialitatea calitativă
La etapa de planificare am identificat aplicarea angajaților ministerului la Programul nou
„Prima casa”. „Prima casă” este un program pentru angajații din sectorul bugetar, menit
să faciliteze obținerea unei locuințe de către aceștia, contribuind la acoperirea costurilor
pentru locuința respectivă. Gradul sporit de interes politic și al mass-mediei pentru
desfășurarea acestui program și preocuparea utilizatorilor rapoartelor financiare legate de
guvernanța precară în legătură cu desfășurarea proiectului identifică semnificativ calitativ
aspectul ce ține de Regularitatea aplicării de către angajații ministerului la acest program.

157
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Ați putea prefera să utilizați o altă metodă de evaluare a materialității (și, prin urmare, un alt
format al documentului de lucru). Acest lucru este adecvat atâta timp cât evaluarea
materialității este documentată în Dosarul de planificare, utilizând documente de lucru
adecvate pentru a furniza dovezi despre modul în care ați ajuns la cifra materialității.
6. Precizia planificată (materialitatea funcțională)
Precizia planificată este calculată simplu ca fiind egală cu un procentaj din diferența dintre
materialitate și eroarea totală așteptată. Nivelul materialității care urmează să fie utilizat
depinde de raţionamentul dvs. cu privire la natura erorilor din eșantion. În general, veți
estima
„precizia” ca fiind cuprinsă între 80% și 100% din diferența dintre materialitate și eroarea
totală presupusă. Veți alege un procentaj mai ridicat în acest interval dacă credeți că erorile
variază puțin de la an la an sau un procentaj mai mic în interval dacă valoarea erorii este
imprevizibilă. Apoi veți înregistra în documentele de lucru baza pentru estimările erorii
așteptate și preciziei.

Materialitatea
Exemplu funcțională este stabilită în mod normal la 90% din materialitatea fără eroarea
așteptată. Acest lucru asigură faptul că se obțin suficiente dovezi care să susțină opinia de
Ați stabilit un nivel de materialitate de 450 000 000 lei pentru entitatea auditată A.
audit. Nivelul de eroare estimat în situațiile financiare ține de raționamentul profesional, care
Auditorul consideră că activitățile de control intern sunt în mod rezonabil adecvate și se
este influențat de mai mulți factori, printre care:
așteaptă la un nivel scăzut de eroare, deci veți estima eroarea în rapoartele financiare la 45
000 000lei (10%
niveluldin valoarea
erorilor materialității).
identificate în urma auditului din anul precedent (inclusiv erorile
Considerați ajustate și variază
că erorile cele neajustate);
puțin în fiecare an, astfel încât calculați precizia ca fiind egală
cu 90% din diferența dintre 450 000auditată
 așteptarea ca entitatea 0000 leisă fi corectat
(nivelul denaturărileși neajustate
de materialitate) 45 000 000din
lei anul
(eroarea precedent;
 Dacă
estimată). calitatea mediului
înmulţim 405 de
000control
000 leialcu
entității; și
0,9, obţinem o cifră de precizie de 364 500
 așteptarea ca entitatea să ajusteze denaturările identificate în situațiile financiare
pentru anul curent.

158
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 4
Consideraţii privind activitățile de control intern

Standarde generale pentru structura controlului intern

INTOSAI descrie cinci standarde generale pentru controlul intern, pe care trebuie să le
urmeze conducerea și angajații entității auditate:

 Asigurarea rezonabilă. Structurile activităţilor de control intern trebuie să ofere o


asigurare rezonabilă că obiectivele generale ale entității auditate vor fi îndeplinite
pe baza unor considerații privind costurile, beneficiile și riscurile, care sunt:
executarea operaţiunilor în mod ordonat, etic, economic, eficient și eficace.
 Atitudinea de susținere. Conducerea și angajații trebuie să mențină și să
demonstreze permanent o atitudine pozitivă și de susținere față de activitățile de
control intern.
 Integritatea și competența. Conducerea și angajaţii trebuie să fie integri din punct
de vedere personal și profesional, să mențină un nivel de competență care să le
permită să înțeleagă importanța organizării, implementării și menținerii unor
activităţi bune de control intern și să îndeplinească obiectivele generale specificate
în paragraf.
 Obiectivele activităților de control. Pentru fiecare activitate a entității trebuie să fie
identificate obiectivele specifice ale activităților de control, care să fie
corespunzătoare, cuprinzătoare, rezonabile și integrate în obiectivele
organizaționale generale.
 Activitățile de control de monitorizare. Conducerea trebuie să-și monitorizeze
continuu activităţile și să ia măsuri prompte și receptive la toate constatările
referitoare la operaţiunile neregulate, neeconomice, ineficiente și ineficace.

Standarde detaliate pentru structura controlului intern

INTOSAI descrie, de asemenea, șase standarde detaliate, pe care entitatea auditată trebuie
să le urmeze:

 Documentarea. Structura activităților de control intern, toate tranzacțiile și


evenimentele semnificative trebuie să fie clar documentate, iar documentele trebuie
să fie disponibile imediat pentru examinare.
 Înregistrarea promptă și corespunzătoare a tranzacțiilor și a evenimentelor.
Tranzacțiile și evenimentele semnificative trebuie înregistrate prompt și clasificate
corespunzător.
 Autorizarea și executarea tranzacțiilor și a evenimentelor. Tranzacțiile și
evenimentele semnificative trebuie să fie autorizate și executate numai de către

159
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

persoanele care acționează în cadrul competențelor lor.


 Segregarea sarcinilor. Sarcinile și responsabilitățile principale legate de
autorizarea, procesarea, înregistrarea și revizuirea tranzacțiilor și a evenimentelor
trebuie segregate între persoane.
 Supravegherea. Pentru atingerea obiectivelor activităţilor de control intern trebuie
să se asigure o supraveghere corespunzătoare.
 Accesul la resurse și înregistrări și răspunderea pentru acestea. Accesul la resurse
și înregistrări trebuie limitat la persoanele autorizate, care răspund de
supravegherea sau utilizarea acestora. Pentru garantarea răspunderii, resursele
trebuie comparate periodic cu sumele înregistrate, în scopul de a stabili dacă cele
două coincid. Frecvența cu care se va efectua compararea trebuie să se bazeze pe
vulnerabilitatea patrimoniului.
Aceste standarde constituie baza pentru examinarea de către dvs. a activităţilor de control ale
entității auditate.

Responsabilitatea pentru menținerea controalelor interne

Conducerea

Conducerea entității auditate este responsabilă de asigurarea instituirii și revizuirii unei


structuri corespunzătoare de control intern și de actualizarea acesteia, pentru a o menține
eficientă. Angajaţii entității auditate de la toate nivelurile sunt ulterior responsabili de
asigurarea funcţionării corespunzătoare a structurii de control intern.
Ca parte a procedurilor noastre de planificare a evaluării riscurilor, există un model pentru
întrebările adresate conducerii.

Angajații
Toți angajaţii joacă un rol în efectuarea controalelor și trebuie să fie responsabili de
comunicarea problemelor legate de operațiuni, nerespectarea codului de conduită sau de
încălcările politicii.
Părţile externe joacă, de asemenea, un rol important în activităţile de control intern. Ele pot
contribui la realizarea obiectivelor entității sau pot furniza informații utile pentru efectuarea
activităţilor de control intern.
În următoarele secțiuni sunt oferite informații de bază privind elementele unui sistem de
control și tipurile de activități de control pe care trebuie să le căutați.

Auditul intern

160
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Auditul intern este în sine o activitate de control intern. El acționează ca o verificare


independentă a performanței. Poate fi foarte eficient în a ajuta conducerea, prin evaluări și
recomandări, să-și îndeplinească rolul de monitorizare.
Pentru a fi cel mai eficient, auditul intern trebuie să-și păstreze independența și să nu devină
parte a activităților de control operațional. Unitatea de audit intern nu trebuie să efectueze
verificări (cum ar fi preauditul unor anumite tranzacții) în mod continuu. Ar trebui să auditeze
și să revizuiască după efectuarea acțiunilor, sau ca o verificare separată, independentă și
suplimentară, pentru a se asigura că angajaţii și conducerea își îndeplinesc sarcinile în modul
corespunzător.
O unitate puternică de audit intern ar putea reduce activitatea de audit a CCRM și evita
dublarea inutilă a activităților. Curtea de Conturi trebuie să asigure accesul acesteia la
rapoartele de audit intern, la documentele de lucru conexe etc.

161
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 5
Frauda și corupția (SIA 240)
Managementul instituției are responsabilitatea principală pentru prevenirea și detectarea
fraudei și a corupției.
Următoarele îndrumări sunt menite să asigure un caracter sistematic al considerentelor din
acest domeniu.
Definiţia neregulii și a fraudei
În funcție de context, termenii „neregulă” și „fraudă” pot fi definiți în moduri diferite. Fiecare
dintre termeni are un sens foarte distinct și foarte diferit.
Neregula (este neintenționată)
„Neregula” este definită ca orice încălcare a unei reglementări naţionale, ca urmare a unei
acţiuni sau omisiuni, care poate sau ar putea prejudicia fondurile publice, fie prin diminuarea
sau pierderea veniturilor publice, fie prin cheltuieli publice nejustificate. Întrucât auditorii
sunt întotdeauna preocupaţi de nereguli, această îndrumare se referă, în special, la cazurile de
fraudă, după cum urmează.
Frauda (este intenționată)
„Frauda” este definită ca:
a) În ceea ce privește cheltuielile, orice act intenționat sau omisiune legată de:
 folosirea sau prezentarea de declaraţii sau documente false, incorecte sau
incomplete, care are ca efect dobândirea sau reținerea pe nedrept a fondurilor
publice;
 nedezvăluirea de informații în încălcarea unei obligații specifice, cu același efect;
 folosirea greșită a astfel de fonduri pentru alte scopuri decât cele pentru care au fost
inițial acordate.
b) În ceea ce privește veniturile, orice act intenționat sau omisiune legată de:

 folosirea sau prezentarea de declaraţii sau documente false, incorecte sau


incomplete, care are ca efect diminuarea ilegală a resurselor publice;
 nedezvăluirea de informații în încălcarea unei obligații specifice, cu același efect; și
 folosirea greșită a unui beneficiu legal obținut, cu același efect.

Frauda este înşelarea intenționată pentru a obține un avantaj financiar nedrept sau ilegal.
Poate fi vorba de distorsiunea intenționată a rapoartelor financiare și a altor înregistrări,
precum și de deturnarea patrimoniului.
În timpul unui audit puteți întâlni mai multe circumstanțe care sugerează că o activitate
frauduloasă poate să aibă loc și care trebuie investigată și raportată imediat în conformitate cu

162
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

îndrumările CCRM. Constatarea unei eventuale fraude este aproape cu siguranţă legată de

163
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

deficiențele de management sau slăbiciunile activităților de control intern, care au permis


apariția posibilei fraude.

Responsabilitatea conducerii pentru prevenirea și detectarea fraudei și a actelor ilegale


Conducerea este responsabilă de stabilirea unui sistem eficient al activităţilor de control
intern pentru a asigura conformitatea cu actele legislative și normative, iar în baza acestuia,
prevenirea fraudei şi neregulilor. Prin urmare, conducerea are datoria de a elabora și
implementa măsuri eficiente pentru prevenirea actelor sau omisiunilor, care ar putea cauza
pierderea fondurilor publice sau ar permite încălcarea actelor legislative și normative
specifice, și de a institui proceduri corespunzătoare pentru:
 dezvoltarea, promovarea și monitorizarea conformității cu actele legislative și
normative, politicile și procedurile, instrucţiunile și mandatele financiare,
administrative sau de altă natură;
 dezvoltarea și implementarea strategiilor de prevenire și detectare a fraudei și altor
nereguli; și
 recepționarea și investigarea acuzațiilor de încălcare a standardelor corespunzătoare
de comportament financiar sau fraudă și nereguli.

Rolul și responsabilitățile auditorului


Auditorul nu este responsabil de prevenirea fraudei. Responsabilitatea pentru prevenirea
fraudei revine conducerii entităţii. În cazul tuturor misiunilor de audit, totuși, trebuie să
planificați și să efectuați auditul în conformitate cu standardele de audit. Aceste standarde
prevăd necesitatea obţinerii de suficiente probe privind măsura în care datele financiare sau
alte date examinate pe parcursul unui audit pot fi eronate, inclusiv denaturate şi eronate din
cauza fraudelor.
În consecință, trebuie să elaborați pași și proceduri specifice de audit, care să ofere o
asigurare rezonabilă de detectare a neconformității, erorilor, neregulilor și actelor ilegale
semnificative. Trebuie să fiți atenți la toate indicațiile de eventuale fraude și acte de corupție
la toate etapele auditului. Nu trebuie să acceptați ca atare niciun lucru care pare neobișnuit
sau extraordinar.

Planificarea auditului: pași și proceduri pentru detectarea fraudei potențiale


Sunteți responsabil de planificarea tuturor tipurilor de misiuni de audit, astfel încât, dacă
există fraude sau alte nereguli, să aveți șansa rezonabilă de a le detecta.
O abordare potențială este de a asigura că:
 la planificarea auditului trebuie să se analizeze vulnerabilitățile pentru frauda
potențială;
 trebuie investigate sistemele și procedurile de prevenire și detectare a fraudei în
cadrul entității auditate;
164
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 evaluarea riscurilor trebuie să includă riscurile minore de vulnerabilitate la fraudă;


 auditorii trebuie să fie conștienți de potențialul fraudei în ceea ce privește anumite
organe sau situații de audit;
 trebuie elaborate testele de audit imprevizibile; acestea cresc posibilitățile de
identificare a fraudei;
 trebuie evaluate potenţialele evitări ale activităţilor de control intern de către
conducere pentru a vedea dacă au fost create posibilităţi de fraudă (a se vedea
Documentul de planificare al CCRM privind riscurile semnificative).

În continuare sunt prezentate exemple de stegulețe roșii și indicatori ai unei eventuale fraude,
care pot fi considerate parte a procedurilor de audit.

Exemple de stegulețe roșii și indicatori ai unei eventuale fraude

Indicatori generali: Documentaţie lipsă; sistem deficitar sau inexistent de gestionare contabilă
sau financiară; interzicerea accesului auditorilor la înregistrări; rezistență activă sau pasivă la
cererile de audit; lipsuri și surplusuri de numerar; surplusuri, lipsuri și numeroase ajustări ale
stocurilor; activități de control intern deficitare sau lipsă; evitarea frecventă a activităților de
control intern de către conducere; plăți pentru angajați fictivi sau angajați care au demisionat;
declararea mai multor ore lucrate.

Materiale, bunuri, consumabile, stocuri: Lucruri personale achiziționate și facturate într-un


cont de bunuri sau stocuri; manipularea numărului de bunuri și stocuri; manipularea valorii
stocurilor și bunurilor; exagerarea datelor privind furturile reale și lipsurile cu scopul de a
acoperi furturile interne; declararea unor bunuri sau stocuri vechi, dar care nu sunt vechi;
păstrarea bunurilor sau a stocurilor vechi după ce au fost declarate vechi; achiziționarea de
bunuri sau stocuri vechi sau deja depășite; obiecte luate pentru uz privat; coluziune între
furnizori și depozitarii instituției.
Achiziții și contractare: Achiziţia de servicii și bunuri care nu sunt necesare sau care depășesc
cantitatea necesară; evaluări ale necesităţilor de servicii care nu sunt adecvate sau elaborate în
mod necorespunzător; cerinţe care justifică continuarea contractării sau cumpărării de la anumiţi
executanţi de lucrări sau furnizori; contractarea sau cumpărarea de la o singură sursă, fără a
dezvolta surse alternative de bunuri și servicii; declaraţii de muncă sau specificaţii care par să se
potrivească unui executant de lucrări sau furnizor favorizat sau unic; difuzarea de informaţii
privind achiziţiile executanţilor de lucrări sau furnizorilor preferaţi sau selectaţi; consultarea cu
executanţii de lucrări și furnizorii preferaţi cu privire la cerinţe și specificaţii; elaborarea de
standarde de precalificare, specificaţii sau condiţii de limitare a concurenţei; divizarea cerințelor
contractului astfel încât executanţii de lucrări și furnizorii să poată împărți sau să transfere prin
rotaţie ofertele sau să evite politicile de achiziții; propuneri de oferte și cotații de preț pierdute sau
depuse greșit; descalificarea dubioasă a unui executant de lucrări sau furnizor; criterii de
evaluare părtinitoare a

165
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

propunerilor; atribuirea contractului unui alt ofertant decât celui care a oferit cel mai mic preț;

166
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

modificări semnificative ale contractului după atribuirea acestuia; atribuirea contractului către
executanţii de lucrări sau furnizori cu performanţe slabe sau îndoielnice în trecut; certificarea
incorectă de către executantul de lucrări sau furnizor cu privire la stadiul finalizării sau livrării
obiectului contractului; furnizarea de servicii sau materiale care nu corespund cu cerințele
contractului; acceptarea de servicii și bunuri fără a verifica certificarea executantului de lucrări
sau furnizorului cu privire la calitatea acestora; facturarea bunurilor/serviciilor nefurnizate;
furnizarea de bunuri de calitate inferioară; facturi false.
Conturi bancare: Colectarea de numerar nedepus în bancă, efectuarea de vânzări în numerar și
neînregistrarea lor, colectarea unei vânzări în numerar și înregistrarea doar a unei părți din
vânzare, primirea de numerar și creditarea doar a unui cont pentru o parte din vânzare, primirea și
înregistrarea numerarului fără depozitare și clasificarea acestuia drept numerar în tranzit.

167
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.6
Test integral (exemplu)
Putem concluziona că activitățile de control al bunurilor și serviciilor sunt satisfăcătoare.
Responsabilul de achiziţii raportează lunar administratorului-șef/supraveghetorilor. Înainte
de a începe vreo achiziție prin procedura de achiziții, disponibilitatea fondurilor este
confirmată în mod oficial de către directorul financiar și aprobată de către administratorul-
șef, însă directorul financiar determină disponibilitatea pe baza fondurilor alocate
categoriilor de bunuri și servicii în coduri economice. La finalizarea procedurii de achiziții,
înainte de semnarea contractului, ambii directori reconfirmă disponibilitatea fondurilor, iar
într-un final – semnează contractul. Responsabilul de certificare, ca ultimă legătură în
proces, revizuiește din nou întreaga procedură înainte de efectuarea plății.

168
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.7
Testarea domeniilor nesemnificative

Dacă suma totală a domeniilor nesemnificative este mai mare decât valoarea
materialității, atunci ar fi prudent ca auditorul să extragă un eșantion (limitat) din toate
soldurile nesemnificative pentru a obține asigurare de audit suplimentară pentru domeniile
selectate. Extragerea unui eșantion (limitat) poate fi condiționată de următoarele
circumstanțe:
 atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este egală cu valoarea
materialității sau nu este mai mare de 2.5 ori decât valoarea materialității, auditorul va
opta pentru testarea domeniilor selectate doar aplicând procedurile analitice
comparative, cu condiția că pentru aceste domenii au fost efectuate procedurile
analitice preliminare, deviațiile semnificative au fost explicate;
 atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 2.5 ori, dar
mai mică de 5 ori decât valoarea materialității, auditorul va testa 10 unități din
domeniile selectate;
 atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 5 ori, dar
mai mică de 7.5 ori decât valoarea materialității auditorul va testa suplimentar 15
unități din domeniile selectate.
Atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 7.5 ori, dar mai
mică de 10 ori decât valoarea materialității, auditorul va testa suplimentar 20 unități din
domeniile selectate.
Exemplu,

Valoarea materialității constituie 7,0 mil. lei.


Au fost identificate următoarele domenii nesemnificative de audit:
Grupa de conturi 131 „Granturi primite de la guvernele altor state”-5,0 mil. lei; Grupa de conturi 144 „Donați
Grupa de conturi 282 „Alte cheltuieli curente”- 6,0 mil. lei;
Grupa de conturi 415 „ Acțiuni și alte forme de participare în capital în interiorul țârii” – 3,6 mil. lei.

Valoarea totală a domeniilor nesemnificative constituie 18,4 mil.lei.

În aceste condiții, pentru a obține o asigurare suplimentară privind domeniile nesemnificative selectate

169
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.8
Analiza deviațiilor constatate în cadrul procedurilor analitice
preliminare

Procedurile analitice preliminare sunt un accent important în cadrul etapei de planificare, atât
pentru selectarea domeniilor semnificative și nesemnificative, cât și pentru constatarea si
analiza deviațiilor care evidențiază potențialele riscuri de audit și definesc considerabil
abordarea de audit.

Sunt câteva aspecte importante care trebuie respectate odată cu proiectarea procedurilor
analitice, și anume:
 este esențial de introdus corect datele financiare, de efectuat calculele cu precizie, fără
greșeli, în caz contrar, analiza efectuată va fi inutilă și nu va descrie situația reală a
entității auditate;
 este decisivă, pentru selectarea abordării de audit, analiza deviațiilor constatate.
Deviatiile sunt valorile care trec de un anumit prag (%) al materialității stabilit de
auditor. Se analizează atât tendințele pozitive, cât și cele negative, precum și impactul
acestora asupra activității entității auditate și identificarea unor posibile riscuri de
audit;
 formularea concluziei argumentate, cu indicarea deviației constatate, a cauzei și
impactului acesteia asupra abordarii de audit (sunt identificate riscuri de audit, sau nu
sunt). Este binevenit de menționat, în concluzie, beneficiile sau deficiențele ca urmare
a deviațiilor constatate.

Răspunsul auditorului la rezultatul realizării procedurilor analitice preliminare


în cadrul cărora au fost determinate componentele semnificative și constatate deviații.

I. Este necesar ca auditorul:


 să analizeze detaliat toate problemele posibile surprinse de deviațiile constatate; să discute cu mana
 să analizeze explicațiile conducerii pentru mișcările constatate de audit; să analizeze valorile bugetul


 să analizeze efectele plăților efective reduse/majorate, cauzele acestor
majorări/reduceri.

II. Analiza deviațiilor


De exemplu, pentru cheltuielile de retribuire a muncii au fost constatate deviații mai mici față de anul preced
trebuie să stabilească de ce plățile efective sunt mai mici decât cele din anul precedent. Să descrie cauzele. C
trebuie să analizeze concomitent și informația prezentată în formularul FD-044, precum și sumele la nivel de
să discute cu conducerea, să ceară explicații pentru a clarifica deviația constatată;
să descrie concluzia necesară cu privire la existența (sau nu) a riscurilor de audit.

170
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

III. Formularea concluziei bine argumentate.


Este important de elaborat concluzii foarte bine argumentate și de analizat detaliat toate
consecințele posibile ale unor informații noi/necunoscute identificate în cadrul procedurilor
analitice, ale unor deviații care trec peste limita stabilită de auditor. Este important ca în
concluzia argumentată să fie efectuată și o analiză analitică la nivel de riscuri de audit
identificate.
Este binevenit de evitat formularea concluziilor la nivel generalizat.

Exemplu de concluzie la nivel generalizat:


„Deviația constatată la ,,Încasări din prestarea serviciilor cu plată” se datorează creșterii
veniturilor colectate de la serviciile prestate de către minister și instituțiile din subordine .”

Este binevenit de detaliat argumentarea acestei deviații. Si anume,


„Domeniul „Încasări din prestarea serviciilor cu plată”- în urma analizei, s-a constatat
o creștere a soldului la finele anului de gestiune, față de soldul la finele anului
precedent, cu 2,48 %, și o micșorare în comparație cu soldul de la finele anului de gestiune
fața de bugetat o deviație de minus 8,51%.
Aceasta s-a datorat :
(i) cresterii semnificative de venituri colectate, ca urmare .. - confirmat de probele
documentare ;
și (ii) unui flux al altor încasări mai mici decât bugetat, în special X(suma) de milioane de
lei, datorită Y(cauza).
Respectiv, aceasta nu sugerează niciun risc semnificativ care ar trebui analizat în cadrul
auditului .”

171
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.9
Sursele de obținere a asigurării inerente

Atunci când auditorul obține asigurare inerentă, volumul de lucru la etapa de executare se va
diminua, fie prin reducerea nivelului de testarea a controalelor, fie prin reducerea nivelului de
testare de fond.
La elaborarea modelului de asigurare, prin completarea documentului DP8 ,,Sursele
asigurării de audit”, pentru a aplica asigurarea inerentă se va ține cont de 2 condiții esențiale:
 auditorul trebuie să documenteze și să argumenteze baza pentru care a considerat că
are asigurare inerentă;
 toți auditorii trebuie să aplice o abordare consecventă în evaluarea asigurării inerente.

Aplicarea rationamentului profesional al auditorului, atunci când sursa asigurării


inerente sunt rezultatele misiunii de audit din anul precedent

Astfel, auditorul trebuie să urmeze următorii pași:


1) să analizeze Baza pentru opinie a Raportului de audit din misiunea precedentă, pentru a
identifica domeniile de audit în care au fost constatate denaturări semnificative;

2) să analizeze concluzia documentului standardizat DP7 „Riscuri” al etapei de planificare,


elaborat pentru misiunea în derulare, unde este relatat faptul dacă au fost identificate riscuri
semnificative pentru anumite domenii de audit.

1) În rezultatul misiunii de audit din anul precedent este exprimată Opinia cu rezerve.
Răspunsul auditorului:
În Baza pentru opinia cu rezerve sunt descrise denaturările semnificative, care au
Potrivit raționamentului
determinat profesional,
modificarea opiniei auditorul poate avea mai multe opțiuni de abordare a
de audit:
situației descrise în ceea ce privește asigurarea inerentă.
 Subevaluarea semnificativă a valorii terenurilor cu 85,0 mil. lei;
Astfel:
 Subevaluarea semnificativă a valorii clădirilor cu 70,0 mil. lei;
 Clasificarea eronată a cheltuielilor pentru bunuri și a cheltuielilor pentru servicii
în valoarea semnificativă de 82,9 mil. lei;
 Supraevaluarea semnificativă a valorii uzurii mijloacelor de transport cu 15,0
mil. lei.

2) A fost identificat riscul specific – Supraevaluarea cheltuielilor privind retribuirea


muncii.

172
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Auditorul poate concluziona că, întrucât opinia a fost una cu rezerve, nu va accepta
asigurarea inerentă pentru toate domeniile auditate.
 Auditorul poate identifica domeniile de audit, pentru care nu va include asigurarea
inerentă la elaborarea modelului de asigurare, și anume, domeniile de audit care au
influențat opinia de audit din misiunea precedentă:
o Terenuri;
o Clădiri;
o Cheltuieli privind bunurile;
o Cheltuieli privind serviciile;
o Uzura mijloacelor fixe.
De reținut!!!
Domeniul de audit „Uzura mijloacelor fixe” este format din mai multe segmente de audit.
Situația dacă avem sau nu asigurare inerentă pentru segmentele de audit care formează
domeniul de audit „Uzura mijloacelor fixe” va depinde de faptul cum sunt aceste informații
reflectate în rapoartele financiare – dacă este reflectată în rapoartele financiare valoarea
totală a segmentelor de audit doar într-un element-rând (Uzura mijloacelor fixe), atunci nu
vom avea asigurare pentru toată uzura, deoarece acolo s-a identificat denaturare
semnificativă.
Totodată, auditorul, analizând concluzia DP7 „Riscuri” al etapei de planificare a misiunii
de audit din anul curent, va concluziona că nu poate avea asigurare inerentă pentru
cheltuielile privind retribuirea muncii, deoarece a fost identificat un risc specific la
capitolul regularitate.

 De reținut că, în cazul în care în rezultatul misiunii de audit din anul precedent a fost
exprimată ,,Opinie contrară”, nu putem obține asigurare inerentă pentru toate domeniile
auditate în misiunea de audit din anul curent.

Aplicarea raționamentului profesional al auditorului atunci când sursa


asigurării inerente sunt rezultatele muncii altor organe de control

Auditorul, atunci când analizează posibilitatea de a obține asigurare inerentă din activitatea
altor organe de control, trebuie să țină cont de eficiența abordării de audit.
Astfel, dacă pentru analiza, evaluarea, revizuirea, documentarea muncii organelor de control
auditorul va consuma mai mult timp decât pentru verificarea unui eșantion conform
modelului de asigurare elaborat fără asigurare inerentă, atunci acesta nu trebuie să fie
interesat în obținerea asigurării inerente respective.
În acest sens, ar fi bine ca auditorul să-și adreseze întrebarea:
,,Consumă oare activitate necesară pentru confirmarea asigurării inerente (cu factorul de
asigurare 2) din activitatea altor organe de control mai puțin timp decât verificarea unui
eșantion suplimentar pentru factorul de asigurare 3 din testele de fond?”
.
Organul de control care a efectuat controlul în anul precedent a atestat următoarele:

 În anul 202_, au avut loc 40 de inspecții în 110 localități.


Au fost verificate, prin eșantionare aleatorie simplă, 1021 de cereri de ajutor social și ajutor

173
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

pentru perioada rece a anului.

 Neregulile găsite s-au ridicat la valoarea de 1426,1 mii lei, ceea ce reprezintă 0,18%
din cheltuieli.

Răspunsul auditorului:
1) Să analizeze dacă toate afirmațiile de audit au fost testate;
2) Să examineze dacă eșantionul a fost unul reprezentativ- locația si perioada de activitate;
3)Să urmărească dacă munca efectuată este documentată corespunzător.

CONCLUZIE PRIVIND ASIGURAREA INERENTĂ

Concluzia de audit trebuie să conțină cel puțin următoarele argumente:


 Eșantionul utilizat de organul de control reprezintă X% din toată populația.
Controlul efectuat în 110 localități reprezintă un eșantion reprezentativ al cazurilor
analizate.

Munca efectuată de organul de control s-a bazat pe faptul dacă Afirmațiile de audit
ale
CCRM sunt îndeplinite în mod eficient prin faptul dacă:
a. sumele şi alte date aferente tranzacţiilor au fost înregistrate în modul
corespunzător;
b. tranzacțiile care au fost înregistrate au existat și corespund destinației
activității
entității;
c. tranzacțiile sunt în conformitate cu legislația care le autorizează .
Auditorii sunt satisfăcuți de munca efectuată, deoarece a fost testată exactitatea, existența
și regularitatea plăților. Reconcilierea elementelor din eșantion cu orarul de plăți totale ne
oferă asigurarea privind afirmațiile de plenitudine și clasificare.

 Eroarea calculată constă din mai multe erori de valori mici care pot fi
considerate

174
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.10
Abordarea riscului identificat la etapa de planificare

Evaluarea riscului de audit este efectuată la etapa de planificare a auditului, după colectarea
tuturor informațiilor relevante referitoare la activitățile entității și la sistemul de control intern
al acesteia.
Auditorul analizează riscurile și :
 distinge riscurile semnificative de audit și riscurile minore, precum și stabilește modul
de abordare a acestora în cadrul auditului;
 asigură (după caz) conexiunea distinctă dintre testele pe care le va efectua și afirmațiile
de audit.
Exemplu de abordare a riscurilor semnificative (riscuri specifice)
Instituția Publică (X) și-a mărit numărul angajaților pentru a oferi o gamă de servicii
suplimentare de asistență în TI altor instituții din sectorul public și cel privat. Instituția
Publică a făcut investiții în noi sisteme TI pentru serviciile suplimentare de asistență, dar
sistemele respective nu funcționau eficace în primele două luni ale anului și au fost necesare
intervenții manuale. Pentru toate serviciile prestate se achită o taxă și există o listă a tuturor
taxelor/tarifelor pentru toate elementele de servicii oferite. Veniturile care se așteaptă a fi
încasate se ridică la cifra de 130,0 mil. lei. Materialitatea este de 20,0 mil. lei.
Pentru identificarea unor riscuri în situația descrisă și evaluarea riscurilor identificate ca
semnificative sau minore auditorii trebuie să aplice raționamentul profesional, totodată,
auditorii trebuie să urmeze următorii pași:

1) Argumentarea faptului de ce riscul identificat este evaluat ca semnificativ

În cadrul analizei efectuate la etapa de planificare au fost identificate facturi în care nu sunt
reflectate toate serviciile oferite și se admit întârzieri semnificative la emiterea facturilor.
Un alt aspect important constatat de auditori este faptul că, pentru activitățile de control la
capitolul controlul facturilor și reconcilierea proceselor legate de noul flux de venituri, au fost
identificate puncte slabe, care duc direct la ineficiența activitaților de control.

2) Precizarea afirmațiilor afectate

Auditorul și-a adresat următoarele întrebări:

 Ține de competența Instituției Publice prestarea unor asemenea servicii?

Afirmația de regularitate – veniturile încasate ar fi neregulamentare dacă instituția nu are


sarcina legală de a oferi servicii suplimentare de asistență TI. S-ar putea argumenta și faptul
că orice cheltuieli aferente (de ex., pentru achiziționarea de noi sisteme TI) ar fi, de
asemenea, neregulamentare dacă serviciile pentru care au fost achiziționate nu țin de
competența instituției.

175
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

 Această activitate este reflectată corect si în contabilitate? Sunt toate tranzacțiile


reflectate în evidența contabilă?

Afirmațiile de exactitate și plenitudine – facturarea incorectă și faptul că nu se reconciliază


corect veniturile anticipate cu veniturile reale ar putea rezulta în denaturare semnificativă la
nivelul sumei veniturilor înregistrate în rapoartele financiare. În cazurile în care nu este clar
cât de mare ar putea fi denaturarea, există destulă incertitudine pentru a considera că este o
potențială denaturare semnificativă.
3) Evaluarea valorii erorii asteptate.
Veniturile anticipate sunt de 6,5 ori mai mari decât materialitatea. Chiar dacă sunt
supraevaluate semnificativ, ne-am putea aștepta ca o sumă semnificativă (peste pragul de
semnificație) de venituri să fie încasată. Așadar, aceasta este o problemă semnificativă, care
afectează un element al rapoartelor financiare.
In rezultatul analizei efectuate, auditorii au identificat riscul specific: Subevaluarea
veniturilor.
În documentul standardizat DP 7.3 „Riscuri specifice”, auditorul, în rubrica „Răspuns la
riscurile specifice identificate”, trebuie să descrie reacția la riscul identificat. Aceasta prevede
descrierea activităților care urmează să fie efectuate de auditor pentru testarea afirmațiilor
afectate.
Astfel, pentru afirmația Regularitate:
 evaluarea minuțioasă a legislației și regulamentelor care stau la baza regularității calculării
veniturilor. La evaluarea situației, auditorii vor trebui să se gândească dacă există vreo
diferență în prestarea noilor servicii sectorului public față de cel privat; și
 odată ce va fi clarificată baza juridică, va trebui să se efectueze o evaluare (după caz) a unui
număr X de tranzacții pentru a determina dacă sunt întrunite anumite criterii (de ex., tipul
veniturilor) și ca să se vadă dacă sunt regulamentare sau nu.

Pentru afirmația Exactitate:

 Teste de fond extinse, pentru confirmarea exactității sumelor spre încasare de la alte agenții
de stat și clienți din sectorul privat. Testarea suplimentară a unui eșantion de X facturi.

Pentru afirmatia Plenitudine:


 Test de departajare extins, pentru confirmarea plenitudinii înregistrărilor contabile și
evaluarea activităților de control aferente. Testați un număr X de tranzacții codificate în noul
flux de venituri și înregistrate în primele două luni ale noului exercițiu financiar, pentru a
confirma că au fost introduse în anul corespunzător.

Exemplu de abordare a riscurilor minore


În cadrul etapei de planificare a auditului, auditorii au constatat că cheltuielile pentru o nouă
clădire au depășit costurile anticipate cu 1,5 mil. lei, iar conducerea încă nu a oferit o
evaluare
176
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

minuțioasă a cauzelor acestei situații de supracheltuieli, însă conducerea lucrează la această


argumentare. Materialitatea este de 1,2 mil. lei. Rapoartele reflectă corect suma cheltuită.

Riscurile minore sunt riscuri de audit considerate că nu ar putea duce la erori semnificative.
Totodată, riscurile minore trebuie înregistrate și, prin probe de audit, argumentate în aspectul
de ce nu sunt evaluate ca riscuri semnificative.
1) Argumentarea faptului de ce riscul este identificat minor.
La etapa de planificare nu există dovezi precum că ar exista risc de denaturare semnificativă a
rapoartelor financiare. Deși s-au admis supracheltuieli, acestea au fost reflectate corect în
rapoartele financiare.
2) Precizarea afirmațiilor afectate.
Afirmațiile – toate afirmațiile se vor testa prin aplicarea programului de audit standard
pentru cheltuieli capitale. Atunci când vom selecta eșantionul care va fi testat, vom include
cel puțin o plată aferentă acestui proiect ca și „element-cheie”, dar nu este necesară vreo
oarecare altă intervenție specifică decât dacă în atenția noastră parvin alte informații
relevante.
3) Evaluarea valorii erorii așteptate pentru riscurile minore nu se efectuează.
În documentul standardizat DP 7.4 „Riscuri minore”, auditorul, în rubrica „Descrierea
procedurilor de audit care vor răspunde riscurilor” trebuie să descrie reacția la riscul
identificat. Auditorul va menționa:
Abordarea riscului minor în cadrul etapei de executare – se va analiza cum conducerea a
evaluat cauza supracheltuielilor respective și, dacă auditorul va considera că explicațiile nu
sunt corespunzătoare și putem presupune că există o potențială denaturare semnificativă la
nivel de afirmație (plăți neregulamentare), atunci ne vom revizui abordarea, astfel încât vom
ajusta Planul de testare a riscurilor, unde riscul minor va fi reclasificat în risc specific, cu
modificarea ulterioară a Planului de audit și Programelor de audit „Creanțe” și „Investiții
capitale”.

177
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.11
Modelul asigurării
SURSE DE ASIGURARE DE AUDIT – EXEMPLU
Notă:
 Acest formular oferă un instrument pentru generalizarea surselor de asigurare pentru fiecare domeniu de audit separat.
 Acesta permite luarea în calcul a asigurării inerente, a asigurării din controale și a diferitor tipuri de asigurare din testele de fond.
 Reflectă impactul riscurilor semnificative identificate la etapa de planificare.
 Abordarea generală trebuie să fie argumentată în căsuța pentru concluzie.

Domeniul de Subclasa Este Risc Testarea Asigurare Asigurare din Asigurare din Teste Total
audit /grupa de segment semnifica eficacității inerentă activitățile de proceduri de
conturi ul tiv controlului control predictive detaliu
semnific intern sau
ativ? comparative
Încasări de la 142 da nu nu 1 0 0 2 3
prestarea serviciilor
cu plată
Remunerarea muncii 211 da nu nu 1 0 0 2 3
Contribuții 212 da nu nu 1 0 0 2 3
Bunuri-cheltuieli 221 da nu nu 1 0 0 2 3
privind utilizarea
stocurilor
Servicii 222 da nu nu 1 0 0 2 3
Cheltuieli privind 231 da nu nu 1 0 0 2 3
uzura

178
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Prestații de asistență 271 da nu nu 1 0 0 2 3


socială
Mijloace fixe 31 da da nu 0 0 0 3 3
Stocuri de materiale 33 da nu nu 1 0 0 2 3
circulante
Uzura mijloacelor 39 da nu nu 1 0 0 2 3
fixe și amortizarea
activelor nemateriale
Terenuri 37 da da nu 0 0 0 3 3
Creanțe interne 41 da da nu 0 0 0 3 3
Datorii interne 51 da nu nu 1 0 0 2 3

Concluzie

În misiunea de audit anterioară pentru domeniile de audit: subclasa 31 „Mijloace fixe”, subclasa 37 „Terenuri”, subclasa 41 „Creanțe
interne”, au fost constatate denaturări semnificative care au influențat opinia de audit aferentă rapoartelor financiare consolidate ale
Ministerului încheiate la 31.12.2018. Astfel, factorul de asigurare inerentă în Modelul de asigurare pentru aceste domenii este zero. De
remarcat că la etapa de planificare au fost identificate riscuri specifice la domeniile mentionate mai sus. Ca rezultat, va fi extins esantionul
stabilit de calculatorul standard.
Întrucât celelalte domenii constatate semnificative în cadrul etapei de planificare nu au afectat opinia de audit din anul precedent și nu au
fost
identificate riscuri specifice în procesul de planificare a anului curent, în Modelul de asigurare vor obține factorul de asigurare inerentă 1.

Factorul de asigurare din activitățile de control este zero pentru toate domeniile semnificative, întrucât în urma evaluarii CIM auditorii au
ajuns la concluzia că nu pot avea încredere în activitățile de control instituite în cadrul Ministerului. În același timp, nu este considerată
eficientă testarea activităților de control pentru toate entitățile din subordine. Ministerul este o instituție complexă care are în subordine un
numar mare de entități în care controlul intern nu este organizat la nivel consolidat, dar fiecare entitate din subordine este responsabilă de

179
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

domeniului „Mijloace fixe”. Au fost analizate activitățile de control pentru domeniul „Mijloace fixe” în scopul obținerii asigurării din
control pentru domeniul dat, dar s-a constatat că activitățile de control nu sunt constant funcționale.

Factorul de asigurare obținut din testele de fond este 3 pentru domeniile semnificative în care nu am putut obține asigurare inerentă și
asigurare din activitățile de control.
Factorul de asigurare obținut din testele de fond este 2 pentru domeniile de audit în care am obținut asigurarea inerentă, dar asigurarea
din
activitățile de control este zero.
Deși a fost luat în calcul potențialul pentru aplicarea procedurilor analitice predictive pentru domeniile Remunerarea muncii și Uzura
mijloacelor fixe, s-a concluzionat că aceasta nu este posibil, deoarece este dificilă obținerea de date independente și coerente din toate entitățile

180
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.12
Exemplu de program de audit
Obiective de audit Proceduri de audit Afirmații
Teste standard de audit pentru opinie
Asigurarea că plățile salariale au fost 2.1; 2.2; 3.1 Plenitudine; Existență; Regularitate
plătite angajaților existenți
Confirmați că plățile aferente 2.1; 2.2; 3.2 Departajare; Clasificare
remunerării muncii sunt înregistrate
pentru perioada corespunzătoare și la
timpul corespunzător și sunt corect
înregistrate în registru.
Asigurarea că plățile salariale 2.1; 3.3 Exactitate
calculate corespund timpului efectiv
lucrat și la tarifele corespunzătoare,
reținerile (contribuțiile de asigurări
sociale și medicale obligatorii,
impozitele) sunt
corect calculate și achitate.
Riscuri semnificative
Abordarea riscului că ar fi putut fi 3.4 Regularitate; Exactitate
acordate indemnizații de concediere
fără respectarea regulamentelor și în
valoarea necuvenită (Risc specific).
Referințe la
documentul de Persoana
Procedura de audit Afirmațiile testate
lucru/pagina responsa
EXCEL bilă

181
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Testarea controalelor (în cazul în care se decide de a obține o


asigurare din controale când: controalele sunt eficiente și populația
2
este

mare)
*trebuie derivate din testele integrale
Șeful fiecărei Direcții verifică lista lunară de salarizare și confirmă
schimbările la nivel de personal, trepte de salarizare și indemnizații.
Prin această evaluare se va verifica validitatea premiilor în baza Plenitudine, existență,
2.1
documentației justificative și faptul că actualizările la nivel de deduceri exactitate, departajare
(contribuții la asigurări sociale, asigurarea obligatorie medicală) sunt
aplicate corect.
Regularitate,
2.2 Prin semnarea listei se confirmă validitatea persoanelor incluse în listă
clasificare
și clasificarea (codificarea) valorii totale pentru salarizare.
(Plenitudinea

și existența la nivel de
2.3
Șeful Direcției Resurse Umane asigură plenitudinea listelor de salarizare valoare totală a
pentru fiecare Direcție. salarizării, nu doar la
nivel de direcție
aparte)

Proceduri de fond (în cazul în care se decide de a obține o asigurare


din proceduri de fond: când controalele sunt mai puțin eficiente sau
3 populația este
mică) Pentru un eșantion de
tranzacții de salarizare reprezentative din totalul populației de
salarizare:

Confirmați că plata se face către o persoană angajată (un post în bugetul Plenitudine, existență,
3.1
planificat pentru remunerarea muncii). regularitate

Examinarea Ordinelor de stabilire a plăților salariale din ianuarie, anul


ulterior, în vederea identificării plăților aferente lunii decembrie (în
3.2 Departajare
cazul în care în ianuarie 2017 nu a fost respectată afirmația de
departajare).

• Contrapunerea datelor din dosarele personale privind vechimea în


3.3 muncă cu treapta de salarizare stabilită în Ordinele de personal, în Exactitate
vederea verificării salariului de bază.
• Examinarea documentelor confirmative privind stabilirea și
calcularea adaosurilor la salariu (performanțe, premii), în vederea
verificării regularității stabilirii acestora.
• Recalcularea orelor lucrate pornind de la tabelele de pontaj.
• Recalcularea reținerilor aferente plăților salariale (contribuții de
asigurări sociale și medicale, impozite), în vederea verificării
exactității și existenței acestora (deducerile foilor de boală din
contribuțiile
achitate).
Verificați recalculările/corectările efectuate de către personalul

182
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

contabil (storno, NC 17). Se va eșantiona separat de celelalte teste de


fond. link Riscuri de fraudă

183
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Examinarea documentelor confirmative privind stabilirea și calcularea


3.4 Regularitate
indemnizațiilor de concediere.
Recalcularea indemnizațiilor acordate la concediere. Exactitate

4 Finalizarea lucrului pentru opinie.


Faceți o sinteză a principalelor concluzii financiare în urma
implementării programului de audit - identificați erori potențial
semnificative și nesemnificative. Reflectați asupra necesității de a
efectua oarecare lucru suplimentar de audit și/sau asupra impactului
constatărilor de audit asupra abordării de audit planificate (ar trebui
modificată abordarea?). În cazul în care constatările noastre ne
sugerează că ar putea fi vorba de modificarea opiniei, asigurați-vă că
baza pentru modificare (și tipul acestei modificări) este clar stabilită în
documentația de lucru. Ar trebui să includă și reacția conducerii
entității auditate la problema identificată. În cazul în care sunt necesare
recomandări, specificați clar care este problema, care este cauza, care
este riscul de audit aferent și, așadar, care este recomandarea pentru
abordarea riscului respecitv. Asigurați-vă că se înțelege clar
însemnătatea problemei.
5 Finalizarea altor activități
Faceți o sinteză a principalelor concluzii în urma implementării
programului de audit - reflectați care este impactul constatărilor de
audit asupra abordării de audit pentru opinie (Există vreun motiv
pentru care abordarea respectivă ar trebui modificată?). În cazul în care
sunt necesare recomandări, specificați clar care este problema, care
este cauza, care este riscul de audit aferent și, așadar, care este
recomandarea pentru abordarea riscului respecitv. Asigurați-vă că
se înțelege clar
însemnătatea problemei.

184
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.13
Declarații ale conducerii - Exemplu
Această scrisoare de declarație este furnizată în legătură cu auditul rapoartelor
financiare ale X (numele entității auditate) pentru anul încheiat la 31 decembrie
201X, efectuat de Curtea de Conturi, în scopul de a exprima o opinie cu privire
la faptul dacă situațiile financiare oferă o imagine reală și fidelă în conformitate
cu … (se va specifica cadrul de raportare financiară).
Confirmăm, în deplinătatea cunoştinţelor şi credinţelor, că
General
1. Recunosc responsabilitatea mea și cea a X (entității auditate) pentru situațiile
financiare. Toate înregistrările contabile solicitate au fost puse la dispoziția dvs.
în scopul auditului dumneavoastră. Toate acordurile semnificative și tranzacțiile
efectuate de X au fost reflectate în modul corespunzător în situațiile financiare.
Toate celelalte înregistrări și informații au fost puse la dispoziția dvs., inclusiv
procesele-verbale ale ședințelor managementului și altor reuniuni.
Cadrul de raportare financiară
2. Rapoartele/situațiile financiare au fost întocmite în conformitate cu
…………….. și cu cerințele din ………….. și instrucțiunile întocmite de către
……….., incluzând toate cerințele relevante de prezentare și dezvăluire.
3. În situațiile financiare au fost făcute dezvăluiri pentru toate aspectele
necesare, în scopul de a prezenta o imagine fidelă a tranzacțiilor și a situației
financiare și celei patrimoniale a X pentru anul încheiat la 31 decembrie 201X.
Politici și estimări contabile
4. Toate politicile contabile semnificative adoptate sunt cele prezentate în
Raportul narativ/Nota explicatvă inclusă în situatiile/rapoartele financiare.
Continuitatea adecvării acestor politici a fost revizuită începând cu X și ia în
considerare cerințele stabilite în Y.
5. Ipotezele semnificative utilizate pentru a face estimări contabile sunt
rezonabile și reflectate în modul corespunzător în situațiile financiare. Nu există
nicio modificare a tehnicilor de estimare care ar trebui să fie dezvăluită datorită
faptului că acestea au un impact semnificativ asupra dezvăluirilor contabile.
Continuitatea activității

185
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

6. Am evaluat capacitatea autorității de a continua să funcționeze și am


dezvăluit în situațiile financiare orice incertitudini semnificative care au apărut
ca rezultat.
Tranzacții cu părțile afiliate
7. Toate tranzacțiile cu părțile afiliate au fost prezentate în situațiile financiare.
Am pus la dispoziția dvs. toate informațiile relevante referitoare la astfel de
tranzacții și nu cunosc un alt aspect care să necesite divulgarea pentru a se
conforma cerințelor de raportare financiară.
Evenimente ulterioare datei raportării financiare (sau aprobării rapoartelor)
8. Nu au existat evenimente semnificative de la data situațiilor/rapoartelor
financiare care necesită revizuirea cifrelor din situațiile financiare, inclusiv a
activelor și pasivelor contingente.
9. De la data bilanțului (sau aprobării rapoartelor) nu s-au produs evenimente
sau tranzacții care, deși sunt excluse în modul corespunzător din situațiile
financiare, sunt de o importanță atât de mare, încât acestea ar trebui aduse la
cunoștința dvs.
Buna guvernare (pentru reflectarea cerințelor de control intern)
10. Recunosc responsabilitatea mea pentru asigurarea unui sistem de control
intern eficient în cadrul entității. Confirm că am dezvăluit auditorului toate
deficiențele în controlul intern pe care le cunosc.
11. Sistemul de control intern este organizat și implementat la entitate în mod
eficient. Nu au existat schimbări sau probleme identificate care necesită
divulgare.
Frauda
12. Am luat în considerație riscul ca situațiile financiare să poată fi eronate
semnificativ ca rezultat al fraudei. Am prezentat auditorului orice acuzații de
fraudă sau suspiciune de fraudă care afectează situațiile financiare. Nu au existat
nereguli care au implicat conducerea sau angajații care au un rol semnificativ în
controlul intern sau care ar putea avea un efect semnificativ asupra situațiilor
financiare.
Activele

186
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

13. Pentru perioada încheiată la 31 decembrie 201X, autoritatea nu a


împrumutat sau a ipotecat proprietăți și active imobilizate. La 31 decembrie
201X, autoritatea nu a avut obligații în temeiul contractului de leasing financiar.
Datoriile
14. Toate datoriile au fost prevăzute în registrele contabile, inclusiv toate
datoriile pentru achiziții la care data scadenței a fost până la 31 decembrie
201X.
Valoarea de bilanț (valoarea justă) a activelor și pasivelor
15. Activele și pasivele au fost recunoscute, evaluate, prezentate și dezvăluite în
conformitate cu ……. Nu există planuri sau intenții care ar putea afecta valoarea
de bilanț a activelor și pasivelor în situațiile financiare.
Provizioane și datorii contingente
16. Nu există provizioane care au necesitat să fie efectuate în situațiile
financiare pentru datorii semnificative care au rezultat sau ar putea rezulta
urmare unor litigii sau în alt mod, generate de evenimente care au avut loc până
la 31 decembrie 201X și despre care autoritatea este conștientă, în mod
rezonabil, că vor apărea. Nu există obligații contingente care să apară fie în
cadrul unor acorduri formale, fie informale, care necesită prezentarea în
situațiile/rapoartele financiare.

Cu respect,
…………….. (conducătorul entității auditate)

187
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.14
Scrisoare de confirmare - Model

(antetul entității auditate)

Nr. din

Scrisoare de confirmare
Entitatea:(cui se remite)

Adresa:
Fax.,
tel.

Prin prezenta,..........................(entitatea auditată) vă informează că este supusă auditului


situațiilor/rapoartelor financiare pentru anul 201X, efectuat de către Curtea de Conturi a
Republicii Moldova.

La cererea auditorilor Curții de Conturi, vom fi recunoscători pentru confirmarea


informaţiei cu privire la soldul creanţelor/datoriilor formate la situaţia din 31 decembrie
201X. În conformitate cu înregistrările noastre, datoria instituției constituie suma de. lei ,
după
cum urmează:

Documentul (numărul și data) Explicații Suma


...........

Dacă valorile sus-indicate sunt în conformitate cu înregistrările dumneavoastră, vom fi


recunoscători pentru completarea şi transmiterea informaţiilor solicitate în mod urgent
auditorilor, la numărul de fax (.....................), sau la poşta electronică............................, sau
în

188
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

plicul timbrat la adresa poştală MD – 2001, mun. Chişinău, bd Ștefan cel Mare și Sfânt 69,
of. ....

189
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Dacă valorile sus-menționate nu sunt în conformitate cu înregistrările dumneavoastră,


vă rugăm să anunţaţi auditorii în mod direct, specificând valoarea înscrisă în înregistrările pe
care le aveți. Totodată, dacă este posibil, vă rugăm să expuneți toate detaliile în legătură cu
diferenţele care există.

După necesitate, indicaţi dacă aveți pretenţii financiare sau litigii, alte informaţii care se
referă la relaţiile noastre şi care pot influenţa decontările reciproce.

Vă rugăm să acordaţi o atenţie imediată acestei cereri.


Vă rugăm, de asemenea, să expediaţi o copie a informaţiei solicitate şi pe adresa noastră.

Vă mulţumim pentru colaborare.

Conducătorul entității auditate

190
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Confirmare

Către:Curtea de Conturi a Republicii Moldova


Adresa: MD – 2001, mun. Chişinău, bd Ștefan cel Mare și Sfânt 69, of. ....
Tel/fax (................)
E-mail: ............................

În urma recepţionării scrisorii de confirmare din data ,


....................................(entitatea care confirmă) confirmă următoarele informaţii cu privire la
soldurile creanţelor/datoriilor faţă de...............................(entitatea auditată), după cum
urmează:
1. La situaţia din 31 decembrie 201X:
Documentul
Explicații Suma
(numărul și data)

Informaţii suplimentare:

Data: Semnătura:
Funcţia:

Numele debitorului/creditorului:

191
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 15
Metoda de eșantionare
Considerente generale
Eșantionarea depinde de calitatea datelor din care se selectează eșantionul – sursa
eșantionului. Echipa de audit trebuie să verifice dacă sursa eșantionului este adecvată și să se
asigure că aceasta conține date complete și exacte în ceea ce privește populația totală care
urmează să fie auditată.
Când va selecta elementele care vor fi testate, echipa de audit va trebui să ia în considerație
scopul și obiectivele testului de audit, dar această selectare nu va trebui să fie determinată de
faptul că unele elemente pot fi ușor obținute, de oarecare fișiere care par să fie interesante, și
nu trebuie să i se permită entității auditate să selecteze ea însăși elementele eșantionului.
Notă – selectarea eșantionului din mai multe locuri ar putea fi necesară, dacă tranzacțiile sunt
procesate, sau evidenţa contabilă se ține, în mai multe locuri, de exemplu, auditului
rapoartelor financiare consolidate ale Autoritătilor Publice Centrale.

Abordarea eșantionării
În continuare este explicată abordarea eșantionării conform Metodologiei auditului financiar,
aprobată de Curtea de Conturi.
Astfel, auditorul, determinând domeniul de audit care va fi supus esantionării, trebuie să
respecte urmatorii pași:
1) Identificarea corectă a populației supuse eșantionării și valorii
acesteia. Cum se identifică o populație?
Pentru a identifica populația (tranzacțiile) unui domeniu semnificativ , este necesar de analizat
fiecare grup de tranzacții din care este format acest domeniu.
Dacă grupurile de tranzactii ale unui domeniu de audit conțin tranzacții omogene în
conformitate cu următoarele criterii:

o au caracteristici similare,
o sunt procesate în același mod,
o sunt supuse acelorași controale,
atunci putem identifica valoarea domeniului selectat drept valoarea unei populatii.
În caz contrar, divizăm domeniul de audit în segmente de audit numite subpopulatii, la fel,
analizând tranzacțiile omogene în conformitate cu criteriile menționate mai sus.
Evidențiem că în cadrul unui domeniu de audit pot fi mai multe populații/subpopulații.
Acestea vor trebui identificate de către auditor. De exemplu, în populația Mijloace fixe, avem
subpopulații - Clădiri, Mașini și utilaje, Mijloace de transport ș.a. Întrucât domeniul Mijloace
fixe, de obicei, este format din segmente de audit care au caracteristici similare, sunt
procesate în acelasi mod și sunt supuse acelorași controale, identificăm valoarea acestuia
drept valoarea unei populatii care va fi menționată în tabelul calculatorului standard de calcul
al dimensiunii eșantionului.

2) Calcularea dimensiunii eșantionului.

192
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Pentru calcularea dimensiunii esantionului se utilizează calculatorul standard de calcul al


dimensiunii esantionului, prezentat mai jos. În tabel auditorul va introduce valorile pentru
valoarea populației, materialitatea și se va selecta factorul de asigurare (0.7, 2 sau 3) stabilit
în tabelul surselor de asigurare (DP8 Sursele asigurării de audit).
Este important ca elementele cu valoare mare, peste pragul de semnificație, să fie selectate,
iar valoarea cumulată a acestora să fie inregistrată în rubrica „Elemente cu valoare mare”.
Astfel, valoarea populației supuse calculului dimensiunii eșantionului se diminuează cu
valoarea totală a unităților de eșantionare cu valoare mare. În rezultat, elementele selectate
vor fi testate fiecare individual.
Astfel, vor fi introduse informațiile relevante în celulele galbene prestabilite, restul celulelor
se vor calcula în mod automat în formatul DOC Excel.
CALCULATORUL STANDARD DE CALCUL AL DIMENSIUNII EȘANTIONULUI

Formular de planificare
Cont XXX 2017
Aria contului Angajamente

Valoarea populaţiei 5,516,506,115


Factorul de asigurare 3.0

Materialitatea 638,192,360

Eroare anticipată 63,819,236


Procentaj de siguranță 90%

Materialitatea funcțională 516,935,812


Dimensiunea estimată a
eșantionului Număr Valoare (£)

Valoarea totală a populaţiei 5,516,506,115


Minus: Elemente cu valoare
mare 1,000,000
Minus: Elemente esenţiale

Populația reprezentată 5,515,506,115


dimensiunea eșantionului 33
Dimensiunea totală a
eșantionului 33
Intervalul mediu de
eșantionare 167,136,549

În unele situații poate că nu este posibil sau fezabil să se utilizeze eșantionarea MUS
pentru a selecta un eşantion de sume înregistrate. În cazul acesta, extindeți făcând clic pe
simbolul + și completați mai jos pentru a calcula dimensiunea eşantionului

Majorare la dimensiunea eşantionului 10%

193
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Elemente cu valoare mare -

Elemente esenţiale -

Dimensiunea majorată a eșantionului 37

Dimensiunea totală revizuită a eșantionului 37

Dimensiunea eșantionului va fi influențată de:


 valoarea monetară a populației;
 materialitatea funcțională;
 factorul de asigurare care trebuie obținut din testele de fond; și
 prezența unor elemente mari în populație, care pot fi testate separat.

Materialitatea funcțională (MF), de care va depinde precizia testării, poate fi calculată în felul
următor:

Materialitatea Funcțională = PS x (Materialitatea - ECMP),


unde:

 PS este precizia de siguranță, care se stabilește, de regulă, între 80% și 90%,


iar în acest exemplu este de 90%;
 Materialitatea este o valoare predeterminată; și
 ECMP este eroarea cea mai probabilă. În lipsa unor informații specifice,
ECMP s-ar stabili, în mod normal, la 10%.
(A se ține cont de faptul că aceasta este una dintre metodele prin care poate fi depistată
materialitatea funcțională. Standardele nu sunt prescriptive în acest sens. Impactul acestei
abordări este că se mărește dimensiunea eşantionului, comparativ cu situația în care am fi
utilizat doar materialitatea standard – intenția este de a reduce riscul de nedepistare a
denaturărilor necorectate/neidentificate agregate care ar putea depăși pragul de semnificație).

Dimensiunea eşantionului se calculează prin intermediul formularului de planificare Excel, în


care se va utiliza următoarea formulă:

Valoarea populației x Factorul de asigurare


Mărimea eșantionului = Materialitatea Funcțională ,

194
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

unde:

 Factorul de încredere poate fi 0,7/2/3 (a se vedea pasul 10 din Ghid).

În formularul de planificare se generează și intervalul mediu de eșantionare (IME), folosindu-


se următoarea formulă:

Materialitatea Funcțională
Intervalul mediu de eșantionare = .
Factorul de asigurare

Ar fi posibilă identificarea unor elemente mai mari decât intervalul mediu de eșantionare și,
apoi, selectarea restului eșantionului din populația reziduală. Într-un astfel de caz, echipa de
audit trebuie să calculeze dimensiunea eşantionului utilizând următoarea formulă:

Valoarea populației reziduale


Mărimea eșantionului =Intervalul mediu de eșantionare ,

unde:

 Valoarea populației reziduale este valoarea setului de date din care se


selectează eșantionul și în privința căreia vrem să ajungem la o concluzie
minus elementele mai mari decât intervalul de eșantionare, care se vor testa
separat (prin această abordare se va reduce numărul total al elementelor
testate).

Calcularea dimensiunii eşantionului pentru populația reziduală se face în felul următor:

Valoarea populației reziduale x Factorul de asigurare


Mărimea eșantionului =
Materialitatea Funcțională

195
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Exemplu: Calcularea dimensiunii eșantionului și a intervalului de eșantionare din

196
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Valoarea populației = 342 000 000 lei


Materialitatea = 16 000 000 lei
Eroarea cea mai probabilă = 1 600 000 lei
Poziția netă = 14 400 000 lei X 90% precizia de siguranţă = materialitatea
funcţională Materialitatea funcțională = 12 960 000 lei
Factorul de asigurare (FA) = 3,0
Intervalul de eșantionare = 12 960 000 lei/3,0 = 4 320 000 lei
În cazul în care nu există oarecare elemente individuale mai mari decât intervalul de
eșantionare:
Dimensiunea eşantionului = 342 000 000 lei /4 320 000 lei = 79
Mărim acest rezultat cu 10% atunci când nu a avut loc eșantionarea statistică = 79+8 = 87

Dacă am fi avut 3 elemente mari în valoare totală de 50 000 000 lei și am fi aplicat
eşantionarea pe bază de unităţi monetare asupra populației reziduale, dimensiunea
eşantionului nostru ar fi fost:

(342 000 000-50 000 000) / 4 320 000 = 68 + 3 = 7


Calculatorul standard de calcul al dimensiunii eșantionului determină numărul de unități de
eșantionare care vor constitui dimensiunea eșantionului.
Unitățile de eșantionare sunt elementele unei populații. În funcție de domeniul de audit supus
eșantionarii, acestea pot fi diferite. Astfel, daca domeniul auditat este grupa de conturi 222
„Servicii”, atunci unitățile din eșantionare vor fi facturile, dacă domeniul auditat este grupa
de conturi 419 „Alte creante ale autorităților bugetare”, atunci unitățile de eșantionare vor fi
soldurile debitorilor, dacă domeniul auditat va fi grupa de conturi 434 „Casa” , atunci unitatea
de eșantionare va fi unitatatea monetară.

3) Repartizarea esantionului.

Repartizarea esantionului, la fel ca și calcularea dimensiunii eșantionului , nu poate fi


efectuată izolat fără o analiză în ansamblu a mai multor aspecte ce țin de etapa de planificare.
Dacă pentru calcularea corectă a eșantionului este importantă determinarea corectă a valorii
populației, respectarea cerințlor de calcul stabilite de calculatorul standard, precum și
identificarea unităților de eșantionare cu valoare mare, atunci pentru repartizarea eșantionului
sunt importante următoarele aspecte:

197
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

o analiza riscurilor semnificative identificate pe baza informațiilor colectate și analizate


în procesul de planificare. Dacă la etapa de planificare a fost identificat un risc
semnificativ în cadrul populației supuse eșantionării, atunci auditorul trebuie să
extindă dimensiunea eșantionului calculat de calculatorul standard, pentru a testa
suplimentar afirmația/afirmațiile afectate de riscul identificat;

o analiza explicațiilor și obținerea unei înțelegeri clare a răspunsului entității auditate


asupra problemelor identificate în cadrul auditului din anul precedent. Auditorul va
înțelege cauza problemelor constatate și va evalua posibilele riscuri care pot avea
impact asupra opiniei de audit;

o analiza faptului dacă există alte motive din care dimensiunea eșantionului este necesar
de extins.

198
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.16
Agregarea erorilor - exemplu
CLASA/ DENUMIREA DENATURARI AGREGAREA ERORILOR COMENTARII
GRUPA CONTURILOR IDENTIFICATE ÎN URMA Comentariile se fac în contextul
DE TESTELOR DE FOND materialității de 13,0 mil. lei,
CONTURI Denaturări Denaturări Denaturări Denaturarea calculată în baza cheltuielilor totale
subevaluate supraevaluate Subevaluate supraevaluate
mil. lei mil. lei mil. lei mil. lei
3 Active nefinanciare 25,0 15,4 21,5 11,9 Eroarea agregată pentru „Active
nefinanciare” este de 21,5 mil. lei
subevaluare și de 11,9 mil. lei
supraevaluare. Eroarea totală
agregată
este de 33,4 mil. lei. Această valoare
este peste pragul de semnificație .
311 Clădiri 9,5 9,5 Eroarea agregată este supraevaluarea
grupei de conturi 311 „Clădiri” cu 9,5
mil. lei. Eroarea este sub pragul de
semnificație.
312 Construcții speciale 10,2 10,2 Eroarea agregată este subevaluarea
grupei de conturi 312 „Construcții
speciale” cu 10,2 mil. lei. Eroarea
este
sub pragul de semnificație.
314 Mijloace și utilaje 8,5 3,5 5,0 S-a calculat valoarea netă, deoarece
sunt erori constatate pe aceeași linie
de raport financiar.
Eroarea agregată este subevaluarea
grupei de conturi 314 „Mijloace și
199
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

utilaje” cu 5,0 mil. lei. Eroarea este


sub pragul de semnificație.
319 Investiții capitale 2,4 2,4 Eroarea agregată este supraevaluarea
grupei de conturi 319 „Investiții
capitale” cu 2,4 mil. lei. Eroarea este
sub pragul de semnificație.
391 Uzura mijloacelor 6,3 6,3 Eroarea agregată este subevaluarea
fixe grupei de conturi 391 „Uzura
mijloacelor fixe” cu 6,3 mil. lei.
Eroarea este sub pragul de
semnificație.
391100 Uzura clădirilor 6,3 6,3
391500 Uzura mijloacelor de 0,13 Această eroare nu este luată în calcul,
transport deoarece este 1% din materialitate.
Este eroare minoră, care nu poate
influența opinia de audit.
4 Active financiare 34,1 34,1 Eroarea agregată pentru „Active
financiare” este de 34,1 mil. lei
subevaluare. Această eroare este peste
pragul de semnificație.
415 Acțiuni și alte forme 20,5 20,5 Eroarea agregată este subevaluarea
de participare în grupei de conturi 415 „Acțiuni și alte
interiorul țării forme de participare, cu 20,5 mil. lei.
Eroarea este peste pragul de
semnificație.
419 Alte creanțe 13,6 13,6 Eroarea agregată este subevaluarea
grupei de conturi 419 „Alte creanțe”
cu 13,6 mil. lei. Eroarea este peste
pragul de semnificație.

200
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

2 Cheltuieli Nu au fost identificate erori


semnificative.
211 Cheltuieli privind 0,7 Această eroare nu este luată în calcul,
retribuirea mincii deoarece este sub1% din
materialitate. Este eroare minoră
care nu poate
influența opinia de audit.
1 Venituri 5,4 6,5 1,1 Eroarea agregată pentru „Venituri”
este de 1,1 mil. lei supraevaluare.
Această eroare este sub pragul de
semnificație.
142 Venituri din vânzarea 5,4 6,5 1,1 S-a calculat valoarea netă, deoarece
marfurilor și sunt erori constatate pe aceeași linie
serviciilor de raport financiar.
Eroarea agregată este supraevaluarea
grupei de conturi 142 „Venituri” din
vânzarea mărfurilor cu 1,1 mil. lei.
Eroarea este sub pragul de
semnificație.
Total 64,5 22,73 55,6 13,0 68,6
Eroarea totală identificată: 33,4+ 34,1
+ 1,1 = 74,8. Aceasta înseamnă că
avem denaturare semnificativă asupra
rapoartelor financiare în ansamblu.

201
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Pentru agregarea erorilor, sunt câteva aspecte importante de respectat:

 în tabel se înscriu toate erorile constatate în cadrul auditului;


 erorile minore care sunt sub un procent mic (de exemplu 1%) din materialitate
nu se iau în calculul agregării erorii totale ( dar se înscriu în tabel);
 erorile de subevaluarea grupei de conturi și supraevaluarea acesteia se
compensează doar atunci când sunt erori constatate pe aceeași linie de raport
financiar. Se va agrega valoarea netă a erorii;
 agregarea erorii totale se efectuează prin însumarea atât a valorii erorilor
subevaluate, cât și a valorii erorilor supraevaluate, pentru a realiza impactul
erorilor constatate asupra rapoartelor financiare în ansamblu;
 în tabelul de agregare a erorilor pot fi înscrise erorile constatate atât la nivel de
șase cifre, cât și la nivel de trei cifre. Dacă au fost înscrise erori constatate la
nivel de șase cifre, atunci este necesar de agregat valoarea erorii pâna la nivel
de trei cifre (grupa de conturi). Prin urmare, dacă vor fi constatate subevaluări
și supraevaluari pe aceeasi linie de raport financiar, acestea se vor compensa,
celelalte valori se vor aduna. Această analiză va ușura descrierea în Raportul
de audit a impactului erorii asupra grupei de conturi;
 auditorul poate decide sa efectueze agregarea erorii totale la nivel de două
cifre (subclase). Această abordare nu influențează rezultatul final al erorii
totale agregate.

202
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 17
Proceduri analitice – Calcularea diferenței tolerabile și exemplu de
procedură analitică de fond

INTRODUCERE
Procedurile analitice sunt utilizate de CCRM la etapa de planificare a misiunii de audit, dar
pot fi utilizate și ca un test de fond. Atunci când se aplică o procedură analitică de modelare,
această abordare necesită calcularea unei diferențe tolerabile în comparație cu care pot fi
aplicate estimările și valorile din rapoartele financiare.

DIFERENȚA TOLERABILĂ (pentru factorul de asigurare 2,0)


Nivelul de asigurare care trebuie obținut din orice procedură analitică de fond va reflecta
valoarea asigurării necesare din această procedură, după cum a fost stabilit la etapa de
planificare a misiunii. Pe măsură ce crește nivelul de asigurare, nivelul de precizie
corespunzător necesar pentru procedura analitică ar trebui, de asemenea, să crească.
Dacă se efectuează proceduri analitice de fond pentru obținerea unui factor de asigurare de
2,0, atunci diferența tolerabilă se identifică astfel:

Diferența tolerabilă = Materialitatea x 𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑟𝑒𝑎𝑙ă


,
�𝐵𝑎𝑧𝑎 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑚𝑚𝑎𝑙𝑚𝑚𝑡ăț𝑚𝑚𝑚𝑚

unde:
Materialitatea = nivelul materialităţii întregului raport financiar.
Suma reală = suma înregistrată care se auditează (cifra înregistrată în raportul financiar).
Baza materialității = valoarea utilizată pentru calcularea materialității, de exemplu, cheltuieli
brute.

DIFERENȚA TOLERABILĂ (factorul de asigurare 0,7)


Dacă se efectuează proceduri analitice de fond pentru obținerea unui factor de asigurare de
0,7, atunci diferența tolerabilă se identifică calculând 10-25% din suma înregistrată, dar nu
mai mult decât materialitatea funcțională. Echipa de audit trebuie să-și utilizeze
raționamentul profesional având în vedere circumstanțele în care are loc auditul, pentru a
determina care este procentajul cel mai potrivit.

Soldurile nesemnificative
Dacă se efectuează proceduri analitice de fond în privința soldurilor nesemnificative, echipa
trebuie să stabilească o eroare tolerabilă nu mai joasă de nivelul materialității funcționale, sau

203
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

la 25% din suma înregistrată. Procedura analitică de fond se poate baza pe o simplă
comparație cu anul precedent, dacă echipa consideră că acest lucru este eficient și eficace.

Considerente privind regularitatea


Este puțin probabil că doar prin proceduri analitice de fond se pot obține suficiente dovezi
adecvate care să demonstreze regularitatea. Cu toate acestea, aceasta depinde de
circumstanțele entității și de natura soldului examinat.
De exemplu, o procedură analitică nu poate oferi suficientă asigurare în privința regularității
cheltuielilor aferente granturilor, însă:
 o procedură analitică de fond poate furniza suficiente probe adecvate de audit
privind faptul că cheltuielile aferente remunerării muncii s-au acoperit din bugetul
entității;
 pentru o entitate cu cerințe limitate față de regularitate, care desfășoară activități
similare cu cele din perioada anterioară, procedurile analitice de fond privind
cheltuielile, combinate cu o verificare globală a noilor tipuri de cheltuieli și luând în
considerare regularitatea acestora, pot oferi suficiente probe adecvate de audit.

Exemplu – Aplicarea în cazul unui domeniu semnificativ (remunerarea muncii)


Pasul 1: Determinați dacă datele utilizate pentru formarea unor așteptări sunt fiabile.
Informațiile despre personal privind salarizarea au fost disponibile în Direcția Resurse Umane
în format electronic, permițând obținerea și utilizarea eficientă a acestora. Ar fi rezonabil să
folosim aceste date pentru a modela o relație cu salariul, și am verificat, așadar, un mic
eșantion de 5 elemente, pentru exactitate.
Pasul 2: Formați-vă așteptările
Datele independente obținute au inclus:

1) numărul personalului, după grad/treaptă;


2) scara de plată pentru fiecare grad/treaptă;
3) durata de timp în fiecare grad/treaptă.

Pe parcursul întregului an s-au utilizat aceleași salarii.


S-a calculat o rată medie ponderată a salariului pentru fiecare membru al personalului,
utilizând timpul lucrat în gradul respectiv. Aceasta a produs o estimare a poziției medii pe
scara de salarizare corespunzătoare, în funcție de gradul/treapta fiecărui membru al
personalului.

Adăugarea mediilor individuale pe grad a produs, drept rezultat, cheltuielile estimate de


salarizare agregate.

Pasul 3: Determinați diferența tolerabilă


204
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Datele din rapoartele financiare; Suma reală a salarizării = 97 605 453 000 lei; Baza
materialității = 297 000 000 000 lei; Materialitatea = 2 970 000 000 lei. Prin urmare,
diferența
tolerabilă = 1 702 610 lei.

Pasul 4: Investigați rezultatele procedurilor analitice de fond (inclusiv fluctuațiile


semnificative)
Un extras al rezultatelor obținute pentru o selecție de grade, împreună cu o sinteză a datelor
aferente tuturor gradelor, este prezentat în tabelul de mai jos.

Gradul/Treapta Numărul Salariu Totalul Total real Diferenţa


de prognozat
angajați
mii lei mii lei mii lei mii lei %
1 1,0 69.818 69.818 70.234 416 0,60
2 4,0 59.127 236.508 245.510 9.002 3,81
3 3,0 48.461 145.383 154.079 8.696 5,98
4 26,0 44.631 1.160.406 1.198.541 38.135 3,29
5 118,5 31.602 3.744.837 3.755.146 10.309 0,28
6 376,5 18.450 6.946.425 6.905.384 -41.041 -0,59
7 571,5 15.839 9.051.988 9.020.459 -31.529 -0,35
8 847,0 10.396 8.805.412 8.952.468 147.056 1,67
9 35,0 10.021 350.735 365.946 15.211 4,34
10 259,0 8.870 2.297.330 2.304.846 7.516 0,33
11 1624,0 7.755 12.594.120 12.661.752 67.632 0,54
etc. etc. etc. etc. etc. etc. etc.
Totalul pentru 7.777,5 96.867.127 97.605.433 738.306 0,76
toate gradele

În tabelul de mai sus se poate vedea și compara valoarea reală cu cea prognozată. Diferențele
au fost calculate pentru fiecare rang, precum și diferența generală - pentru toate rangurile.
Cheltuielile de salarizare au fost estimate la 96 867 127 000 mii lei, în comparație cu 97 605
433 000 lei. Rezultatul real a fost cu 738 306 000 lei (0,76%) mai mare decât s-a prognozat.
Această diferență s-a încadrat în limitele diferenței tolerabile de 1 702 610 lei (1,74%).
Nu s-au identificat fluctuații semnificative.

205
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Cu toate acestea, au existat unele fluctuații semnificative la anumite ranguri. Fluctuațiile


semnificative pentru fiecare rang au fost definite ca diferențe mai mari de +/- 1,74%
(diferența tolerabilă). Fluctuațiile evidențiate au fost investigate pentru asigurarea faptului că
nu sunt semnificative după natură sau context.

Pasul 5: Evaluarea
Valoarea estimată a fost mult sub limitele tolerabile și, prin urmare, asigurarea de fond a fost
obținută în urma efectuării procedurii analitice.
Fluctuațiile la nivel de ranguri, care au depășit +/- 2,5%, au fost investigate și nu s-a găsit
nicio eroare semnificativă.

206
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.18
Comunicarea cu entitatea auditată

Notă referitoare la comunicarea observațiilor preliminare auditului

În urma misiunii de audit , s-au constatat anumite deficiențe și aspecte


problematice, care trebuie comunicate instituției conform ISSAI 1260 „Comunicarea cu
persoanele responsabile de guvernanţă”.

Nr. Observația Care este cauza? Cum dvs. veți Termenul de


d/o remedia problemele remediere estimat
identificate? de dvs.

Echipa de audit:

Data _

207
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 19
Notă referitoare la comunicarea recomandărilor

Domnului/Doamnei ...
(Conducătorul entității)

În conformitate cu Programul activităţii de audit pe anul ..., Curtea de Conturi a


efectuat auditul............................., ale cărui rezultate s-au examinat în ședința preliminară din
data de .................
Misiunea de audit a fost efectuată în conformitate cu Standardele Internaționale ale
Instituțiilor Supreme de Audit, fiind accentuată importanța comunicării reciproce eficace a
auditorului cu persoanele însărcinate cu guvernanţa entității auditate (ISSAI 1260).
În acest context, în vederea înţelegerii pe deplin de către persoanele însărcinate cu
guvernanţa a recomandărilor înaintate de audit și comunicării unor impedimente privind
posibilitatea implementării lor, solicităm prezentarea, pentru fiecare recomandare, a
informaţiei privind discutarea și acceptarea spre realizare a recomandărilor auditului, după
cum urmează:

Planul de acțiuni privind implementarea recomandărilor

Nr. Recomandările Măsurile Persoana Termenul de Acordul conducerii


auditului concrete responsabilă implementare entității/Comentarii
d/o
care de
urmează a implementare
fi
întreprinse

Solicităm prezentarea informaţiilor până la .

Cu respect,
Echipa de audit

Data

208
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.20
Scrisoare către conducere - Model

Anexǎ la

Scrisoarea cǎtre conducere


nr. din 20
I. OBSERVAȚIILE DE AUDIT CARE AU STAT LA BAZA OPINIEI CU REZERVE
1.1. Rezultatul financiar al instituției bugetare
Observația de audit Impact Recomandare
1. Ministerul n-a respectat prevederile Rezultatul financiar al 1. Conducerii
Ordinului MF nr. 216, inclusiv principiul instituției pentru anul 2019 Ministerului
contabilitǎții de angajamente la înregistrarea este declarat greçit, fiind :
çi raportarea veniturilor çi cheltuielilor. Prin supraevaluat cu 1.1 Ajustați rezultatul
urmare, în exercițiul bugetar 2019 au fost 324,0 mil.lei. financiar al instituției pentru
recunoscute eronat venituri în sumǎ de Bilanțul contabil a fost anul 2020 prin contul 723,
368,77 mil.lei6 çi cheltuieli în sumǎ de subevaluat cu 128,0 mil.lei. pentru a recunoaçte pe deplin
44,78 mil.lei7 aferente anului financiar erorile din anul 2019.
2018. 1.2 Realizați un proces
2. Ministerul aplicǎ neconform prevederile amplu de supraveghere
Ordinului MF nr. 216 privind corectarea pentru a vǎ asigura cǎ sunt
rezultatelor anilor precedenți. Astfel, la fǎcute ajustǎrile corecte.
grupa de conturi 723 au fost înregistrate 1.3 Desemnați o persoanǎ
eronat operațiuni economice care se referǎ responsabilǎ de organizarea
la perioada de gestiune curentǎ, în sumǎ de atelierelor de lucru cu
216,13 mil.lei8. De asemenea, erorile personalul contabil, pentru a
constatate la venituri çi cheltuieli au aborda în mod sistematic
condiționat subevaluarea corectǎrilor cu cerințele stipulate în Ordinul
334,34 mil.lei9. Aceste denaturǎri au fost MF nr. 216.
cauzate de înțelegerea eronatǎ de cǎtre

6
Reevaluarea terenurilor în sumǎ de 246,283 mil.lei; intrarea cu titlu gratuit a clǎdirilor în sumǎ de 111,62
mil.lei çi a mijloacelor de transport în sumǎ de 10,87 mil.lei.
7
Corectarea eronatǎ a uzurii mijloacelor fixe pentru anii precedenți în sumǎ de 34,43 mil.lei; calcularea uzurii în
mǎrime de 100 % pentru mijloacele de transport intrate cu titlu gratuit în sumǎ 9,95 mil.lei; erori la raportarea
cheltuielilor de salarizare în FD 044 – în sumǎ de 0,4 mil.lei.
8
Reevaluarea terenurilor a supraevaluat contul 723 cu 34,66 mil.lei; corectarea divergențelor între datele
inventarierii çi evidenței contabile a supraevaluat valoarea contului 723 cu 168,6 mil.lei; corectarea valorii
capitalului social în sumǎ de 2.87 mil.lei.
9
Valoarea denaturǎrilor estimatǎ de auditori: 368,77 mil.lei (erori la venituri) çi 34,34 mil.lei (corectarea
eronatǎ a uzurii mijloacelor fixe pentru anii precedenți).

209
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

serviciile financiare a prevederilor normelor 1.4 Asigurați-vǎ cǎ cadrul


de evidențǎ contabilǎ çi raportare financiarǎ. regulator intern este ajustat
si îmbunǎtǎțit cu cerințele de
respectare a regulilor de
corectare a erorilor contabile
çi de întocmire a rapoartelor
financiare.
Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației
Revizuirile necesare vor fi realizate de cǎtre X în luna septembrie 2020, Înalt
cu evaluarea ulterioarǎ a acestora de cǎtre Y. Personalul implicat va
examina cadrul regulator intern actual çi va propune modalitǎți de
actualizare care sǎ abordeze pe deplin problemele semnalizate. În ceea ce
priveçte închiderea rapoartelor financiare pentru anul 2020, se va
prevedea un atelier de lucru la începutul procesului, cu implicarea
colegilor de la Ministerul Finanțelor, pentru a asigura înțelegerea
deplinǎ a cerințelor
actuale de raportare financiarǎ.

1.2. Grupa de conturi 371 „Terenuri”


Observația de audit Impact Recomandare
Ministerul deține, conform Registrului Valoarea unor terenuri nu se 2 .Conducerii
bunurilor imobile, 12 terenuri cu regǎseçte nici în evidența Ministerului
suprafața de 1098.1 ha, care nu s-au contabilǎ, nici în rapoartele :
financiare. Astfel, valoarea 2.1 Asigurați instituirea unei
regǎsit în evidența contabilǎ. Pentru a
terenurilor a fost subevaluatǎ comisii interne, care va
determina valoarea terenurilor, cu 73,2 mil.lei. determina valoarea de
instituția trebuia sǎ aplice prevederile recunoaçtere a 12 terenuri în
Legii privind prețul normativ çi modul conformitate cu Legea
de vânzare-cumpǎrare a nr. 1308-XIII din 25 iulie
pǎmântului nr. 1308-XIII din 25 iulie 1997, cu înregistrarea
1997. Evaluarea terenurilor nu s-a ulterioarǎ a valorii evaluate
în soldul grupei de conturi
produs din cauza interpretǎrii eronate a
371.
prevederilor Legii nr.1308/1997 . 2.2 Desemnați o persoanǎ
responsabilǎ de organizarea
atelierelor de lucru cu
personalul contabil, pentru a
aborda în mod sistematic
cerințele Legii nr.
1308/1997.
2.3 Asigurați-vǎ cǎ cadrul
regulator intern este ajustat si
îmbunǎtǎțit cu regulile çi
principiile de evaluare
a
terenurilor, precum çi cu
210
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

cerințele raportǎrii
financiare.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Revizuirile necesare vor fi realizate dupǎ finalizarea procesului de Înalt
înregistrare cadastralǎ la (data). Evaluǎrile vor fi efectuate în
conformitate cu legea în vigoare. Personalul implicat va examina cadrul
regulator intern actual çi va propune modalitǎți de actualizare care sǎ
abordeze pe deplin problema evaluǎrii terenurilor. În ceea ce priveçte
închiderea rapoartelor financiare pentru anul 2020, se va prevedea un
atelier de lucru la începutul procesului, cu implicarea colegilor de
la
Ministerul Finanțelor, pentru a asigura înțelegerea deplinǎ a cerințelor
actuale de raportare financiarǎ.

1.3.Grupa de conturi 391 „Uzura mijloacelor fixe”


Observația de audit Impact Recomandare
3. Conducerii Ministerului:
3.1 Asigurați completarea
Uzura mijloacelor fixe a Instrucțiunii cu privire la
În cadrul Ministerului nu se aplicǎ fost supraevaluatǎ clasificarea mijloacelor fixe
uniform prevederile Ordinului MF nr. semnificativ cu 9,0 mil.lei, çi modul de calculare a uzurii
216/2015 privind necalcularea uzurii iar valoarea de bilanț a mijloacelor fixe cu prevederi
pentru mijloacele fixe neuzurabile. Astfel, mijloacelor fixe a fost exhaustive privind mijloacele
valoarea uzurii raportate include uzura subevaluatǎ cu aceeaçi fixe neuzurabile.
calculatǎ eronat pentru mijloace fixe sumǎ. 3.2 Asigurați cǎ valorile
specifice neuzurabile. Aceastǎ eroare este incorect calculate legate de
cauzatǎ de descrierea incompletǎ în cadrul contul 391 sunt corectate
intern de reglementare a evidenței prin stornarea acestora
contabile a noțiunii de mijloace fixe aplicând contul 723
neuzurabile, a sensului termenului „Corectarea rezultatelor
„neuzurabil” çi tratamentului contabil anilor precedenți.”
asociat.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


A fost elaborat çi aprobat Ordinul Ministerului Apǎrǎrii nr. 021 din Înalt
22.05.2020 referitor la Clasificarea çi codificarea mijloacelor fixe
neuzurabile. Acesta defineçte mijloacele fixe neuzurabile çi explicǎ

211
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

tratamentul contabil aplicabil acestora. Uzura calculatǎ pânǎ la moment se va revizui la (data) çi se vor efec

1.4 Grupa de conturi 415 „Acțiuni çi alte forme de participare în capital în interiorul țǎrii”
Observația de audit Impact Recomandare
Transmiterea de cǎtre Minister a Nu poate fi confirmatǎ 4. Conducerii Ministerului:
patrimoniului cǎtre douǎ întreprinderi de valoarea acțiunilor çi altor 4.1 Restabiliți componența
stat al cǎror fondator este nu s-a realizat forme de participare în listei bunurilor transmise
conform prevederilor HG nr. 901 din capital în interiorul țǎrii în cǎtre întreprinderile de stat.
31.12.2015. Prin urmare, Ministerul nu a sumǎ de 22,87 mil.lei. 4.2 Asigurați evaluarea
întocmit lista bunurilor care constituie bunurilor transmise çi
cota-parte a capitalului social çi nu a ajustați valoarea bunurilor
efectuat evaluarea acestora pentru a putea transmise ca aport în
oferi o asigurare rezonabilǎ privind capitalul social în
fidelitatea çi veridicitatea valorii raportate. concordanțǎ cu rezultatele
Ministerul a raportat 22,87 mil.lei ca evaluǎrii.
valoare a aportului în capitalul social al 4.3 Asigurați inventarierea
douǎ întreprinderi de stat. anualǎ a bunurilor transmise
ca aport în capitalul social.
Aceastǎ situație este cauzatǎ de
înțelegerea eronatǎ a cerințelor HG nr. 901
pe parcursul mai multor ani.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Se vor lua mǎsuri privind restabilirea listei bunurilor transmise Înalt
întreprinderilor de stat fondate, precum çi privind evaluarea acestora în
conformitate cu X pânǎ la (data). În ceea ce priveçte închiderea
rapoartelor financiare pentru anul 2020, se va prevedea cerința de a
reconfirma existența çi valoarea bunurilor vizate.

212
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

II. OBSERVAȚIILE DE AUDIT CARE NU AU INFLUENȚAT OPINIA

2.1. ALTE INFORMAŢII


2.1.1 Grupa de conturi 311 „Clǎdiri”

Observația de audit Impact Recomandare


Valoarea de bilanț a mijloacelor fixe este Subevaluarea 5. Conducerii Ministerului:
subevaluatǎ. Ministerul deține în nesemnificativǎ a 5.1 Asigurați evaluarea çi
exploatare, conform Registrului bunurilor activelor în rapoartele înregistrarea în evidența
imobile, 21 de clǎdiri cu suprafața de 1437 financiare. contabilǎ a valorii a 21 de
m2, pentru care nu s-au aplicat regulile clǎdiri.
generale de recunoaçtere prevǎzute de 5.2 Asigurați reevaluarea
Ordinul MF nr. 216 din 28.12.2015. valorii contabile a 31 de
De asemenea, în grupa de conturi 311 se construcții çi reflectarea
regǎsesc 31 de construcții, a cǎror valoare corectǎ în evidența
contabilǎ înceteazǎ sǎ mai corespundǎ contabilǎ.
situației economice de pe piațǎ, care per 5.3 Asigurați-vǎ cǎ cadrul
unitate este mai micǎ de 1000 lei. regulator intern este ajustat
Menirea acestor construcții (depozite, çi îmbunǎtǎțit cu regulile çi
grupuri sanitare etc.) este sǎ asigure principiile de recunoaçtere
activitǎți complementare ale activitǎții de si evaluare a activelor, dar çi
bazǎ çi se açteaptǎ ca aceste active sǎ aibǎ cu prevederea unei evaluǎri
o valoare (relativ) scǎzutǎ. periodice a caracterului
rezonabil al valorii
Aceste probleme sunt cauzate de activelor.
interpretarea eronatǎ a cerinţelor
Ordinului MF nr. 216/2015, dar çi de
absența unei verificǎri continue a
„caracterului rezonabil” al valorilor
bunurilor.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Procedura de evaluare a imobilelor menționate a fost inițiatǎ çi este Mediu
planificatǎ pentru a fi finalizatǎ în trimestrul III al anului 2020. Dupǎ
obținerea rapoartelor de evaluare în acest sens, construcțiile menționate
vor fi incluse în evidența contabilǎ a unitǎților, precum çi vor fi
efectuate operǎrile corespunzǎtoare în Registrul de evidențǎ a bunurilor
imobile. Termenul final de raportare (executare) va fi pânǎ la sfârçitul
acestui an bugetar. Personalul implicat va examina cadrul regulator
intern actual çi va propune modalitǎți de actualizare care sǎ abordeze
pe deplin problema evaluǎrii activelor çi, totodatǎ, a evaluǎrii
periodice.

213
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

III. OBSERVAȚII DE AUDIT AFERENTE BUNEI GUVERNANȚE

3.1. Control intern managerial (CIM)


Observația de audit Impact Recomandare
CIM existent în cadrul Ministerului nu Anumite puncte slabe ale
6. Conducerii Ministerului:
asigurǎ identificarea çi gestionarea CIM pot fi corelate direct
6.1 Asigurați evaluarea çi
riscurilor aferente procesului financiar- cu documentarea sistematicǎ a
denaturǎrile
contabil, inclusiv a celor legate de principalelor
semnificative identificate procese
întocmirea situațiilor financiare financiar-contabile
în rapoartele financiare
consolidate. Astfel, în cadrul Ministerului consolidate. çi identificați
nu sunt descrise procesele financiar- principalele riscuri asociate
contabile, nu sunt identificate çi evaluate acestora.
riscurile aferente. Nici acțiunile de 6.2 Implementați controale
control relevante çi eficiente pentru a
-cheie nu sunt descrise. Aceastǎ situație gestiona riscurile identificate
este determinatǎ de faptul cǎ nu se cunosc çi implementați un sistem de
prevederile Legii nr. 229. raportare cǎtre contabilul-çef,
pentru a confirma atenuarea
în timp util çi cu succes a
riscului.
Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației
Organizarea unor lecții instructiv-metodice cu specialiçtii serviciilor Înalt
financiare çi logistice, în vederea gestionǎrii riscurilor aferente
procesului financiar-contabil çi obținerii unor consultații din partea
unui specialist în domeniu din cadrul Ministerului Finanțelor. Astfel,
aceasta va permite ca, la închiderea rapoartelor financiare pentru anul
2020, sǎ fie evidenţiate domenii de risc, cum ar fi regulamentele
actualizate, punctele slabe identificate în procesul de elaborare a
rapoartelor
financiare pentru anul 2019 etc.

3.2. Auditul intern


Observația de audit Impact Recomandare
Ministerul nu a suplinit funcția de auditor Punctele slabe în materie 7. Conducerii Ministerului:
intern, din lipsa candidaților la funcția de acțiuni de control 7.1 Asigurați funcționalitatea
vacantǎ. Auditorul intern urma sǎ intern nu se identificǎ auditului intern în anul 2020
evalueze toate procesele cu risc sporit, sistematic çi nu se asigurând un proces de
inclusiv din domeniul financiar-contabil, abordeazǎ de cǎtre angajare în timp util.
çi conducere.

214
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

sǎ ofere o asigurare privind eficacitatea 7.2 Asigurați un nivel minim


sau ineficacitatea CIM. de activitate în anul 2020
pentru a garanta evaluarea
proceselor cu risc sporit în
domeniul financiar-contabil çi
evaluarea punctelor slabe în
acțiunile de control intern
existente.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Ministerul, pânǎ la finele anului 2020, va perfecta actele necesare Înalt
pentru desfǎçurarea unui concurs privind ocuparea funcțiilor vacante
ale Serviciului de audit intern pânǎ la (data). Se va identifica un nivel
minim de activitate de audit intern (bazat pe riscuri) pânǎ la (data),
care
se va realiza pe parcursul anului 2020.

215
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

3.3. Implementarea recomandǎrilor anterioare ale Curții de Conturi


Observația de audit Impact Recomandare
Prin HCC nr. 26 din 18.04.2019 au fost Recomandǎrile 8. Conducerii Ministerului:
înaintate Ministerului 23 de recomandǎri, neimplementate au 8.1 Întocmiți un proces prin
dintre care 13 au stat la baza opiniei influențat direct intermediul cǎruia sǎ se
contrare de audit. Din totalul de 13 modificarea opiniei de asigure evaluarea sistematicǎ
recomandǎri: 9 au fost implementate, iar 4 audit pentru anul 2019. çi în timp util a implementǎrii
– neimplementate. recomandǎrilor Curții de
În activitatea Ministerului s-a constatat Conturi.
lipsa unui proces sistematic çi în timp util 8.2 Asigurați implementarea
privind implementarea recomandǎrilor çi abordarea dupǎ prioritate a
Curții de Conturi. recomandǎrilor referitoare la
aspectele care au influențat
opinia de audit.
8.3 Asigurați-vǎ cǎ procesele
care se aplicǎ cuprind toate
instituțiile subordonate
Ministerului, dar çi Aparatul
central al acestuia.
8.4 Asigurați punerea în
aplicare a unui plan de mǎsuri
privind implementarea
recomandǎrilor realizabile în
perioada îndelungatǎ.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Va fi înființatǎ o comisie de la (data), prezidatǎ de Y, pentru a revizui Mediu
çi a întreprinde mǎsuri oficiale cu privire la recomandǎrile CCRM.
Aceasta va monitoriza trimestrial implementarea çi va pune accent pe
recomandǎrile cu prioritate ridicatǎ. Personalul din instituțiile
subordonate va fi implicat la necesitate. Când va fi cazul, se va solicita
sprijin suplimentar din partea CCRM cu privire la paçii practici
necesari pentru a asigura implementarea eficace a recomandǎrilor.

216
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

3.4. Interpretarea eronatǎ a reglementǎrilor în domeniul salarizǎrii

Observația de audit Impact Recomandare


Salarizarea personalului Ministerului se Existǎ riscul cǎ Ministerul 9. Conducerii Ministerului:
efectueazǎ în modul, condițiile şi ar putea avea o rǎspundere 9.1. Ajustați reglementǎrile
mǎrimile prevǎzute de legislația privind financiarǎ semnificativǎ interne privind stabilirea
sistemul de salarizare în sectorul bugetar, pentru a plǎti unele sume sporurilor pentru munca
conform Legii nr.270/2018 çi actelor ce neplanificate, dacǎ prestatǎ pe timp de noapte,
reglementeazǎ domeniul salarizǎrii. abordarea existentǎ va fi pentru a soluționa tensiunea
Deçi norma legalǎ prevede acordarea contestatǎ prin litigii actualǎ dintre legislația
sporului pentru munca prestatǎ pe timp de (estimativ 17,0 salarialǎ çi reglementǎrile
noapte, Ministerul a reglementat stabilirea mil.lei anual). interne.
çi achitarea acestui spor doar pentru
personalul care activeazǎ doar în X. Punctele slabe identificate 9.2. Asigurați documentarea
Astfel, acestui personal i se acordǎ spor la ținerea evidenței ar corespunzǎtoare a evidenței
pentru munca prestatǎ pe timp de noapte, putea duce la dificultǎți timpului de muncǎ, inclusiv
în mǎrime de 50% din salariul de bazǎ pe practice în evaluarea prin pontarea orelor efectiv
unitate de timp, în timp ce personalului çi/sau contestarea lucrate.
care activeazǎ în Y – nu. potențialelor
responsabilitǎți.

Aceastǎ lacunǎ creeazǎ o tensiune între


Legea nr.270/2018 çi reglementǎrile
interne.
De asemenea, Ministerul nu
documenteazǎ corespunzǎtor evidența
timpului de muncǎ (numǎrul total de zile
lucrate, ore de noapte çi ore
suplimentare), care serveçte baza de
calcul
privind plǎțile salariale.
Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației
Legea cu privire la X prevede modul çi condițiile specifice de Mediu
îndeplinire a tipului de activitate, çi nu ale relațiilor de muncǎ.
Personalul care lucreazǎ în Y este obligat sǎ lucreze 24 de ore pe zi, çi
nu numai în zilele lucrǎtoare, aça cum prevede Codul muncii pentru alți
angajați. Mai mult decât atât, în caz de divergenţǎ între o normǎ
generalǎ şi o normǎ specialǎ, care se conţin în acte normative de acelaşi
nivel, se aplicǎ norma specialǎ, conform art. 5 din Legea cu privire la
actele normative nr. 100/2017.

Însǎ, în urma adoptǎrii Legii nr. 270/2018 privind sistemul unitar de


salarizare în sectorul bugetar, Ministerul a înaintat în luna mai 2019 un
proiect de lege prin care va fi prevǎzutǎ remunerarea personalului care
activeazǎ în Y, în afara programului zilnic de activitate, în zilele de
odihnǎ

217
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

çi de sǎrbǎtori. Acest proiect de lege va prevedea çi obligativitatea ținerii timpului de îndeplinire a acestui ti
Însǎ, aceste modificǎri atrag dupǎ sine cheltuieli esențiale pentru plata suplimentarǎ pe timp de noapte çi în
Estimarea costurilor pentru un an bugetar la plata orelor de noapte çi îndeplinirea serviciului în zilele de o

3.5. Înregistrarea drepturilor patrimoniale asupra clǎdirilor çi terenurilor


Observația de audit Impact Recomandare
Nu sunt înregistrate drepturile Potențialele dispute 10. Conducerii Ministerului:
patrimoniale asupra a 96 de imobile cu juridice privind 10.1 Asigurați înregistrarea
suprafața de 118,400 m , gestionate de proprietatea
2
asupra drepturilor patrimoniale
cǎtre instituție. terenurilor çi imobilelor ar asupra 96 de imobile çi 10
Însǎ, Ministerul a inițiat procedura de putea duce la pierderea terenuri.
înregistrare a drepturilor patrimoniale çi activelor.
de obținere a titlului de proprietate asupra
a 10 terenuri cu suprafața de 996,9 ha. Cu
toate acestea, aceastǎ problemǎ rǎmâne
încǎ nesoluționatǎ.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


Sunt planificate, pentru anul 2020, acțiuni privind înregistrarea Mediu
drepturilor patrimoniale; 26 construcții sunt incluse în proiectul
Hotǎrârii Guvernului privind modificarea Anexei nr.2211 la Hotǎrârea
Guvernului nr.351/2005.
În acest proces este implicat nu doar Ministerul, dar çi alte structuri
(APP, AAPL). Actualmente, odatǎ cu constituirea comisiilor de
delimitare, se desfǎçoarǎ procedura de coordonare a hotarelor pentru 6
loturi de teren. AAPL au refuzat sǎ semneze materialele de delimitare
pentru 4 loturi, fiind sesizate pe aceste cazuri instanțele de judecatǎ.

3.6. Organizarea evidenței contabile


Observația de audit Impact Recomandare
Evidența contabilǎ în unitǎțile subordonate Controlul insuficient din 11. Conducerii Ministerului:
ale Ministerului este asiguratǎ atât de partea serviciului financiar 11.1 Asigurați automatizarea
serviciile financiare, cât çi de serviciile asupra acestor aspecte are sistemelor de evidențǎ
de un impact direct asupra contabilǎ,
resort specializate, ultimele asigurând inclusiv

218
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

evidența analiticǎ çi sinteticǎ privind calitǎții evidenței automatizarea evidenței


miçcarea bunurilor materiale. contabile çi a raportǎrii analitice si sintetice a miçcǎrii
financiare. Acest lucru ar bunurilor materiale.
În condițiile lipsei personalului contabil putea avea impact asupra 11.2 Asigurați instruirea
calificat în serviciile de resort, precum çi managementului eficace al profesionalǎ sistematicǎ a
neautomatizǎrii evidenței contabile, se Ministerului. personalului contabil.
constatǎ prezentarea tardivǎ çi necalitativǎ
a informațiilor.

Rǎspunsul managementului/Planul de remediere Clasificarea observației


În februarie 2020, prin Ordinul nr. 120 al Ministerului, au fost aprobate: Mediu
 Regulamentul privind organizarea şi funcționarea serviciilor
(secțiilor) financiare (contabilitǎților) în autoritǎțile
administrative çi instituțiile Ministerului;
 Politica de contabilitate-tip a Ministerului.
Pe parcursul auditului a fost elaborat çi aprobat Ordinul Ministerului
nr. 220 din 05.05.2020 pentru aprobarea concepției privind
implementarea sistemului informațional automatizat de evidențǎ a
bunurilor materiale în serviciile de resort ale Ministerului, precum çi în
scopul automatizǎrii proceselor, reducerii riscului de erori care pot
apǎrea la prelucrarea manualǎ a anumitor sarcini, care are la bazǎ
implementarea unui program unic de evidențǎ contabilǎ în toate
unitǎțile/instituțiile Ministerului, dar çi instruirea corespunzǎtoare a
întregului personal contabil.
Vor fi formate grupuri de lucru din specialiçti ai Direcției planificare
resurse financiare çi tehnico-materiale în comun cu J8 Direcție
managementul financiar, care se vor deplasa în unitǎțile subordonate
pentru verificarea datelor din evidența contabilǎ çi a rapoartelor
financiare prezentate în organul ierarhic superior, comparativ cu cele
din darea de seamǎ consolidatǎ.

,
Membru al Curții de Conturi
,
Șeful echipei de
audit

219
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.21
Raport de audit - Model

Anex
ǎ la Hotǎrârea Curții de
Conturi nr._ din

CURTEA DE CONTURI A REPUBLICII MOLDOVA

MD-2001, mun. Chiçinǎu, bd Ștefan cel Mare çi Sfânt nr.69, tel.: (+373) 22 23 25 79, fax:
(+373) 22 23 30 20
www.ccrm.md; e-mail: [email protected]

.
RAPORTUL
auditului asupra rapoartelor financiare consolidate ale Ministerului
încheiate la 31 decembrie 202_

20
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

I. OPINIE CU REZERVE

Am auditat rapoartele financiare consolidate10 ale Ministerului pentru exercițiul bugetar


încheiat la 31 decembrie 2019, care cuprind Bilanțul contabil, Raportul privind veniturile çi
cheltuielile, Raportul privind fluxul mijloacelor bǎneçti, Raportul privind executarea
bugetului, Raportul narativ privind executarea bugetului pentru anul 2019, inclusiv un sumar
al politicilor contabile semnificative. În opinia noastrǎ, cu excepția efectelor unor aspecte
descrise în secțiunea „Baza pentru opinia cu rezerve”, rapoartele financiare, sub toate
aspectele semnificative, oferǎ o imagine corectǎ çi fidelǎ în conformitate cu cadrul de
raportare financiarǎ aplicabil11.
II. BAZA PENTRU OPINIA CU REZERVE
Ministerul a recunoscut eronat venituri în sumǎ de 368,77 mil.lei çi cheltuieli în sumǎ de
44,78 mil.lei. Au fost încǎlcate prevederile Ordinului MF nr. 216/2015 çi reflectat incorect
principiul contabilitǎții de angajamente la înregistrarea çi raportarea veniturilor çi
cheltuielilor. Aceastǎ eroare a determinat supraevaluarea rezultatului financiar al instituției
din anul curent cu 324,0 mil.lei.

Ministerul a aplicat incorect prevederile Ordinului MF nr. 216/2015 privind corectarea


rezultatelor anilor precedenți. Astfel, operațiuni economice efectuate în anul 2019 în valoare
de 216,13 mil.lei nu au fost înregistrate corect, precum çi erorile constatate la veniturile çi
cheltuielile aferente perioadei precedente în sumǎ de 334,34 mil.lei nu au fost corectate.
Erorile menționate au condiționat subevaluarea bilanțului contabil cu 128,21 mil.lei. Aceste
denaturǎri au fost cauzate de înțelegerea eronatǎ de cǎtre serviciile financiare a prevederilor
normelor de evidențǎ contabilǎ çi raportare financiarǎ.

Ministerul deține 12 terenuri care nu s-au regǎsit în evidența contabilǎ. Pentru a determina
valoarea terenurilor, instituția trebuia sǎ fi aplicat prevederile Legii privind prețul normativ çi
modul de vânzare-cumpǎrare a pǎmântului nr.1308-XIII din 25 iulie 1997. Evaluarea
terenurilor

10
Bilanțul contabil (Forma FD-041); Raportul privind veniturile çi cheltuielile (Forma FD-042); Raportul
privind fluxul mijloacelor bǎneçti (Forma FD-043); Raportul privind executarea bugetului (Forma FD-044);
Raportul narativ privind executarea bugetului pentru anul 2019.
11
Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007; Planul de conturi contabile în sistemul bugetar çi Normele
metodologice privind evidența contabilǎ çi raportarea financiarǎ în sistemul bugetar, aprobate prin Ordinul
ministrului finanțelor nr.216 din 28.12.2015; Ordinul ministrului finanțelor nr.164 din 09.12.2019 „Cu privire la
aprobarea termenelor de prezentare a rapoartelor financiare pe anul 2019”; Ordinul ministrului finanțelor nr.164
din 30.12.2016 „Cu privire la aprobarea Cerințelor la întocmirea Raportului narativ privind executarea bugetelor
autoritǎților/instituțiilor bugetare”.

209
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

nu s-a produs din cauza interpretǎrii eronate a prevederilor Legii nr.1308/1997 çi a


condiționat subevaluarea valorii terenurilor cu 73,2 mil.lei.
În cadrul Ministerului nu se aplicǎ uniform prevederile Ordinului MF nr.216/2015. Prin
urmare, valoarea uzurii raportate include uzura pentru mijloacele fixe neuzurabile. Aceastǎ
eroare este cauzatǎ de faptul cǎ definiția mijloacelor fixe neuzurabile çi tratamentul contabil
aferent nu sunt clar descrise în cadrul intern de reglementare a contabilitǎții. Uzura
mijloacelor fixe a fost supraevaluatǎ semnificativ cu 9,0 mil.lei, iar valoarea de bilanț a
mijloacelor fixe a fost subevaluatǎ cu aceeaçi sumǎ.
Transmiterea de cǎtre Minister a patrimoniului la douǎ întreprinderi de stat al cǎror fondator
este nu s-a realizat conform prevederilor HG nr. 901 din 31.12.2015. Prin urmare, Ministerul
nu a putut oferi o listǎ exhaustivǎ a activelor transmise çi nu a efectuat nicio evaluare a
acestora. În consecințǎ, auditorii au fost în imposibilitatea de a obține suficiente probe pentru
a confirma valoarea (22,87 mil.lei) „acțiunilor çi altor forme de participare la capital în
interiorul țǎrii”, ca urmare a interpretǎrii eronate de cǎtre Minister a prevederilor HG nr. 901
de-a lungul mai multor ani.
Am realizat misiunea de audit în conformitate cu Standardele Internaționale ale Instituțiilor
Supreme de Audit aplicate de Curtea de Conturi12. Responsabilitǎțile noastre, potrivit
standardelor respective, sunt expuse în secțiunea „Responsabilitǎțile auditorului într-un audit
al rapoartelor financiare” din prezentul Raport. Suntem independenți fațǎ de instituția auditatǎ
çi am îndeplinit responsabilitǎțile de eticǎ conform cerințelor Codului etic al Curții de
Conturi. Considerǎm cǎ probele de audit obținute sunt suficiente çi adecvate pentru a furniza
o bazǎ pentru opinia noastrǎ.
III. ASPECTE-CHEIE DE AUDIT
Aspectele-cheie de audit sunt acele aspecte care, în baza raționamentului nostru profesional,
au avut cea mai mare importanțǎ pentru auditul rapoartelor financiare consolidate ale
Ministerului încheiate la 31 decembrie 2019. Aceste aspecte au fost abordate în contextul
auditului rapoartelor financiare în ansamblu çi în formarea opiniei noastre asupra acestora, çi
nu oferim o opinie separatǎ cu privire la aceste aspecte. Cu excepția aspectelor descrise în
secțiunea „Baza pentru opinia cu rezerve”, am determinat cǎ nu mai existǎ alte aspecte-cheie
de audit care trebuie comunicate în Raportul de audit.
IV. ALTE INFORMAȚII

12
Hotǎrârea Curții de Conturi nr.2 din 24.01.2020 „Cu privire la Cadrul Declarațiilor Profesionale ale INTOSAI”.

210
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Valoarea mijloacelor fixe este subestimatǎ. Ministerul deține, la valoarea zero, çi exploateazǎ
21 de clǎdiri cu suprafața de 1437 m2, pentru care nu s-au aplicat regulile generale de
recunoaçtere prevǎzute de Ordinul MF nr. 216/2015. Pentru alte 31 de construcții valoarea
contabilǎ constituie per unitate mai puțin de 1000 lei. Aceste valori sunt considerate nereal de
scǎzute. Cu toate acestea, se açteaptǎ ca aceste bunuri sǎ aibǎ o valoare (relativ) scǎzutǎ, iar
subevaluarea valorilor din bilanț nu este consideratǎ semnificativǎ. Aceastǎ situație reflectǎ
interpretarea eronatǎ a prevederilor Ordinului MF nr. 216/2015 çi absența unei verificǎri
continue a „caracterului rezonabil” al valorilor bunurilor.
V. BUNA GUVERNANȚĂ
5.1. Controlul intern managerial în cadrul Ministerului nu asigurǎ identificarea çi gestionarea
eficientǎ a riscurilor aferente procesului financiar-contabil, inclusiv a celor legate de
întocmirea situațiilor financiare consolidate. Anumite puncte slabe ale CIM pot fi corelate
direct cu denaturǎrile semnificative identificate în rapoartele financiare consolidate.

5.2 Conducerea Ministerului nu a asigurat suplinirea funcției de audit intern în anul 2019,
care urma sǎ evalueze toate procesele cu risc sporit, inclusiv din domeniul financiar-contabil.
În consecințǎ, nu s-a furnizat asigurarea açteptatǎ asupra eficacitǎții sau ineficacitǎții
acțiunilor de control-cheie. Punctele slabe în materie de acțiuni de control intern nu se
identificǎ sistematic çi nu se abordeazǎ de cǎtre conducere.

5.3. În vederea remedierii erorilor constatate în misiunea precedentǎ de audit, Curtea de


Conturi, prin HCC nr.26 din 18.04.2019, a înaintat Ministerului 23 de recomandǎri, dintre
care 13 au stat la baza opiniei contrare de audit, 4 dintre acestea nu au fost implementate,
reflectând în cadrul Ministerului lipsa unui proces sistematic çi în timp util pentru
implementarea recomandǎrilor Curții de Conturi. Recomandǎrile neimplementate au
influențat direct modificarea opiniei de audit (opinie cu rezerve) pentru anul 2019.

5.4. Ministerul a reglementat acordarea çi achitarea sporurilor pentru munca prestatǎ pe timp
de noapte, însǎ numai pentru angajații care lucreazǎ în X, în timp ce angajații care lucreazǎ în
Y au fost lipsiți de acest drept. Aceastǎ situație scoate în evidențǎ neconcordanțele dintre
Legea nr. 270/2018 çi reglementǎrile interne, deoarece angajații care lucreazǎ în Y au,
potențial, dreptul la o majorare de 50% din salariul de bazǎ conform legii menționate anterior.
Prin urmare, poate exista o potențialǎ datorie financiarǎ semnificativǎ.
5.5. Ministerul nu a asigurat înregistrarea drepturilor patrimoniale asupra a 96 de imobile cu
suprafața de 118,400 m2 çi a 10 terenuri cu suprafața de 996,9 ha. Aceste deficiențe pot duce
la pierderea bunurilor proprietate a statului, în condițiile existenței unor dispute juridice.
5.6. Evidența contabilǎ în unitǎțile subordonate ale Ministerului este asiguratǎ atât de
serviciile financiare, cât çi de serviciile de resort specializate, ultimele asigurând evidența
analiticǎ çi sinteticǎ privind miçcarea bunurilor materiale. În condițiile lipsei personalului
contabil calificat în serviciile de resort, precum çi neautomatizǎrii evidenței contabile, se
constatǎ prezentarea tardivǎ a informațiilor financiare. Controlul insuficient din partea
serviciului financiar asupra

211
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

acestor aspecte are un impact direct asupra calitǎții evidenței contabile çi a raportǎrii
financiare. Acest lucru ar putea avea impact asupra managementului eficace al Ministerului.
VI. RESPONSABILITĂȚILE CONDUCERII PENTRU RAPOARTELE FINANCIARE
Ministrul X, în calitate de conducǎtor al organului central de specialitate al administrației
publice, este responsabil de întocmirea, semnarea çi prezentarea corectǎ çi fidelǎ a rapoartelor
financiare consolidate13 în conformitate cu cadrul de raportare financiarǎ aplicabil 14, precum
çi de organizarea controlului intern managerial, pentru a asigura desfǎçurarea organizatǎ çi
eficientǎ a activitǎții economice a entitǎții, inclusiv respectarea strictǎ a integritǎții activelor,
prevenirea çi descoperirea cauzelor de fraudǎ çi/sau eroare, exactitatea çi plenitudinea
înregistrǎrilor contabile, precum çi pregǎtirea oportunǎ a unor informații financiare credibile.
VII. RESPONSABILITĂȚILE AUDITORULUI ÎNTR-UN AUDIT AL RAPOARTELOR
FINANCIARE Responsabilitatea noastrǎ este de a planifica çi a realiza misiunea de audit, cu
obținerea probelor suficiente çi adecvate în vederea susținerii bazei pentru opinia de audit.
Obiectivele noastre sunt: obținerea unei asigurǎri rezonabile cǎ rapoartele financiare
consolidate nu sunt afectate de denaturǎri semnificative, cauzate de fraude sau erori,
precum çi emiterea unei opinii.

Asigurarea rezonabilǎ este un nivel ridicat de asigurare, dar nu o garanție cǎ un audit efectuat
în conformitate cu Standardele Internaționale va detecta întotdeauna o denaturare
semnificativǎ atunci când ea existǎ. Denaturǎrile pot fi urmarea fraudelor sau erorilor.
Totodatǎ, denaturǎrile pot fi considerate semnificative dacǎ, în mod individual sau în
ansamblu, pot influența deciziile economice ale utilizatorilor acestor rapoarte financiare
consolidate.

O descriere suplimentarǎ a responsabilitǎților auditorului într-un audit al rapoartelor financiare


este plasatǎ pe site-ul Curții de Conturi, la adresa: http://www.ccrm.md/activitatea-curtii-de-
conturi-1-25. Aceastǎ descriere face parte din Raportul nostru de audit.

Responsabili de întocmirea Raportului de audit:


Șef(ǎ) echipǎ de audit
Șef(ǎ) Direcție

13
Art.13 alin.(2) din Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007.
14
Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007; Planul de conturi contabile în sistemul bugetar çi Normele
metodologice privind evidența contabilǎ çi raportarea financiarǎ în sistemul bugetar, aprobate prin Ordinul
ministrului finanțelor nr.216 din 28.12.2015; Ordinul ministrului finanțelor nr.164 din 09.12.2019 „Cu privire la
aprobarea termenelor de prezentare a rapoartelor financiare pe anul 2019”; Ordinul ministrului finanțelor nr.164
din 30.12.2016 „Cu privire la aprobarea Cerințelor la întocmirea Raportului narativ privind executarea bugetelor
autoritǎților/instituțiilor bugetare”.

212
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Membrii echipei de audit:


Auditor public principal
Auditor public
superior Auditor
public superior
Responsabil de audit:
Șef(ǎ) Direcție

213
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr. 22
Chestionar privind evaluarea procesului de consolidare – Model
Chestionar privind validarea procesului de consolidare - Model

Chestionar privind evaluarea procesului de consolidare a rapoartelor


financiare

Obiectivul acestui chestionar este de a identifica procesele-cheie aplicate de Ministerul în asigurarea


că situațiile financiare consolidate prezentate pentru audit oferă o imagine fidelă și veridică. Auditul va fi
realizat pe baza faptului că conducerea și, după caz, cei însărcinați cu guvernanța recunosc și înțeleg că au
responsabilitatea: (a) pentru întocmirea și prezentarea corectă a situațiilor financiare (sau pentru
întocmirea situațiilor financiare care oferă o imagine fidelă și corectă) în conformitate cu cadrul de
raportare financiară aplicabil; (b) pentru un astfel de control intern, pe care îl determină conducerea,
necesar pentru a asigura posibilitatea întocmirii situațiilor financiare care nu conțin denaturări
semnificative, cauzate de fraude sau erori.

Nr. Întrebarea auditorului Răspunsul persoanei Alte comentarii


d/o responsabile de
consolidarea rapoartelor
financiare din cadrul
Ministerului
1 Care sunt tipurile/formele rapoartelor financiare
consolidate de către Ministerul (M X)
?
2 Care sunt entitățile, conform clasificației
organizaționale (Org1/Org2), ale căror
informații financiare sunt generalizate în
rapoartele financiare consolidate ale MX ?
3 Ce proces este aplicat de către M X pentru a
asigura elaborarea situațiilor financiare de înaltă
calitate?
4 A fost prezentat ministrului/ responsabililor de
procesul de consolidare raportul privind
identificarea și evaluarea riscurilor asociate
procesului de consolidare?

5 A fost prezentată ministrului/ responsanililor de


procesul de consolidare confirmarea faptului că
rapoartele financiare sunt reale și fidele?
6 A fost întocmit în cadrul MX un calendar de
elaborare a situațiilor financiare consolidate, cu

214
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

stabilirea sarcinilor-cheie, a termenelor și


desemnarea persoanelor responsabile ?
7 Printre sarcinile-cheie sunt incluse revizuirea
analitică și analiza de către management a
punctelor-cheie ale procesului de consolidare?
8 Aceste sarcini-cheie includ o revizuire a
consolidării efectuate de către instituțiile din
subordine?
9 Confirmă aceste sarcini-cheie plenitudinea și
exactitatea soldurilor inițiale / finale, veniturile
și cheltuielile totale, activele și pasivele?
10 Sarcinile-cheie confirmă regularitatea veniturilor
și cheltuielilor, activelor și pasivelor?
11 Confirmă aceste sarcini-cheie completitudinea
și fiabilitatea elementelor narative ale situațiilor
financiare?
12 Sarcinile-cheie includ revizuirea/răspunsul la
întrebările abordate de Curtea de Conturi în
raportul de audit pentru anul precedent?
13 Există o revizuire critică finală realizată de către
contabilul-șef înainte ca conturile consolidate să
fie transmise Ministerului Finanțelor (MF),
până
a fi supuse auditului?
14 Au fost descrise și aprobate în cadrul
M X și instituțiilor din subordine riscurile
aferente procesului de consolidare a rapoartelor
financiare, cu specificarea măsurilor privind
gestionarea și atenuarea riscurilor identificate?
15 S-a confruntat M X cu problematici la
consolidarea rapoartelor financiare? În ce mod
au fost soluționate?
16 Se respectă termenul de prezentare către MF a
rapoartelor financiare consolidate ale M X?
17 Au fost cazuri de returnare de către MF a
rapoartelor financiare consolidate ale
M X și ce revizuiri s-au cerut?

Concluzia auditorului:

215
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Chestionar privind validarea procesului de consolidare a


rapoartelor financiare

Nr. Întrebarea auditorului Răspunsul persoanelor Alte comentarii


d/o responsabile de consolidarea
rapoartelor financiare în
cadrul Ministerului
1 Aveți încredere în datele rapoartelor financiare
consolidate ale Ministerului (M X)?
2 Care sunt entitățile, conform Clasificației
organizaționale (Org1/Org2), ale căror
informații financiare sunt generalizate în
rapoartele financiare consolidate ale
M X?
3 Ce rol și ce responsabilități în aspectul
situațiilor financiare au aceste entități, prin
prisma prevederilor cadrului legislativ-
normativ/ metodologic?
4 Cadrul de raportare prevede responsabilități
clare privind consolidarea rapoartelor
financiare, inclusiv acumularea datelor,
verificarea și sintetizarea acestora?
5 A fost desemnată în cadrul M X o persoană
/unitate structurală responsabilă de consolidarea
rapoartelor financiare?
Dacă da, anexați documentele relevante.
6 Au fost atribuite competențe persoanelor/
unităților structurale responsabile de
acumularea datelor, verificarea și sintetizarea
acestora în rapoartele financiare consolidate ale
M X?
Dacă da, anexați documentele relevante.
Există o metodologie unică la nivel de Aparat
central al M X și entități din subordine care să
7 reglementeze procesul de consolidare a
rapoartelor financiare?
Dacă da, anexați documentele relevante.
Există un sistem informațional unic/ comun în
cadrul Aparatului central al
8 M X și entităților din subordine care permite
acumularea, verificarea și generarea datelor în
rapoartele financiare consolidate?
Detaliați.

216
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Există controale-cheie la consolidarea


9 rapoartelor financiare în cadrul M X ? Sunt
aceste controale funcționale și eficiente?
Dacă da, detaliați și anexați documentele
relevante.
10 Cum este asigurată pregătirea și instruirea
persoanelor implicate în procesul de
consolidare a rapoartelor financiare în cadrul M
X?
Detaliați.
A fost descris în cadrul Aparatului central al M
X și entităților din subordine procesul
11 operațional privind întocmirea și consolidarea
rapoartelor financiare, cu specificarea
activităților desfășurate, persoanelor
responsabile și termenelor stabilite?
Dacă da, detaliați și anexați documentele
relevante.

Concluzia auditorului:

217
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Anexa nr.23
Calcularea și repartizarea eșantionului - Exemplu

Ministerul X are în subordine 19 entități.


Calcularea și repartizarea dimensiunii eșantionului se va efectua în trei etape:
Conform datelor Bilanțului contabil FD-041, la nivel consolidat, domeniul semnificativ
 calcularea
subclasa și repartizarea
31 „Mijloace eșantionului
fixe” este reflectat lastabilit de calculatorul
valoarea de 1789,66 standard;
mil. lei. Materialitatea
 ajustarea dimensiunii eșantionului
este determinată în valoare de 7,0 mil. lei. stabilit în prima etapa prin extinderea acestuia în
cazul identificării riscurilor specifice în cadrul etapei de planificare;
În cadrul procedurilor de audit au fost identificate bunuri imobile cu valoarea peste
 repartizarea
pragul eșantionului
de semnificație la grupafinal.
de conturi 311„Construcții”. Elementele cu valoare mare
selectate sunt 10 construcții cu valoarea totală de 133,8 mil. lei.

Prima etapă: de audit din misiunea precedentă, unul dintre aspectele descrise în Baza
În Raportul
Calcularea și repartizarea
pentru opinie contrară aeșantionului stabilit
fost și eroarea de calculatorul
semnificativă standard
constatată la domeniul „Mijloace
fixe”, care a afectat opinia de audit:
Aplicând cerințele
• valoarea calculatorului
subestimată standard
a activelor de uz,
încă în calcul
dar al eșantionului,
uzate cu indicarea
moral și fizic, valorii
și anume, grupatotale
de
a conturi
elementelor
316. selectate a căror valoare este peste pragul de semnificație, a fost stabilită
dimensiunea eșantionului pentru domeniul de audit „Mijloace fixe”, în mărime de 584 de
unități de eșantionare.
Conform procedurilorDimensiunea eșantionului
analitice preliminare calculată
(PAP), este considerabilă.
s-au constatat Aceasta este
deviații la subclasa 31
condiționată de faptul că:
„Mijloace fixe”, și anume, o creștere cu 18% a valorii mijloacelor fixe.
 valoarea domeniului semnificativ „Mijloace fixe” este semnificativ mai mare decât
cheltuielile care au constituit baza materialității; și
 factorul de asigurare este 3, conform Modelului de asigurare, ceea ce presupune că
avem o asigurare bazată doar pe testele de fond.
Conform metodologiei auditului financiar, putem micșora dimensiunea eșantionului
stabilit de calculatorul standard până la 100 unități de eșantionare, cu o justificare
clar argumentată.

218
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Pentru domeniul „Mijloace fixe”, argumentarea este determinată de diferența


considerabilă între valoarea mijloacelor fixe și baza de materialitate, care susține
ajustarea dimensiunii eșantionului calculat în mărime de 874 până la un nivel mai
mic, și anume, de 100 unități de eșantionare (plus elementele cu valoare mare).

Prima etapă de repartizare a dimensiunii eșantionului este repartizarea dimensiunii


eșantionului calculat de calculatorul standard. Astfel, la această etapă, auditorul va aloca
eșantionul calculat pe segmente de audit care formează populația domeniului „Mijloace
fixe”.

Tabelul nr.1
Acest tabel reflectă repartizarea dimensiunii eșantionului calculat de calculatorul standard
pentru domeniul de audit „Mijloace fixe” în mărime de 110 unități de eșantionare pe
segmentele de audit conform ponderii acestora din valoarea totală a domeniului „Mijloace
fixe”.

Repartizarea dimensiunii eșantionului calculat de calculatorul standard


Valoarea Ponderea din
bunurilor cu valoarea la
Valoarea valoarea nivel Unități Unități de
Denumirea Subclasa lei FD- peste pragul consolidat de eșantionare
/ Grupa 041, de subclasa 31 eșantion suplimentare
de mil. lei semnificație, ( %) are
conturi mil. lei
Mijloace 31 1655,86 133,8 100 100 10
fixe (1789,66
- 133,8)
Clădiri 311 393,21 133,8 23,7 19 10
(527,01-
133,8)
Construcții 312 81,26 4,9 6 0
speciale
Instalații 313 29,40 1,77 5 0
Mașini si 314 629,30 38 38 0
utilaje
Mașini de 315 426,23 25 25 0
transport
Unelte 316 84,02 5,07 7 0
,scule,
inventar
Active 317 2,29 0,13 Procedu 0
nemateriale ri
analitice
Alte 318 10,15 0,61 Procedu 0
mijloace ri
fixe analitice
219
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

După cum observați, toate segmentele de activ vor fi acoperite cu proceduri de audit. Pentru
segmentele de audit care au o valoare mai mare decât materialitatea au fost repartizate unități
de eșantionare și vor fi aplicate teste de fond.
Pentru segmentul cu valoarea mai mică decât materialitatea (grupa de conturi 317) se vor aplica
doar procedurile analitice.
Pentru segmentul cu valoarea mai mare decât materialitatea (grupa de conturi 318) se vor
aplica numai procedurile analitice, deoarece mișcările au fost nesemnificative atât pe debit,
cât și pe creditul grupei de conturi pentru perioada auditată. În același timp, nu s-au constatat
deviații semnificative.

A doua etapă:
Ajustarea dimensiunii eșantionului stabilit la prima etapă prin extinderea acestuia în cazul
identificării riscurilor specifice în cadrul etapei de planificare

Auditorul trebuie să analizeze detaliat toată informația colectată la etapa de planificare, să


analizeze toate riscurile semnificative identificate și descrise în documentele etapei de
planificare, și anume:

1) DP2 Implementarea recomandărilor;


În rezultatul desfășurării misiunii precedente, a fost emisă o opinie contrară, care a reflectat o
gamă largă de probleme. Au fost elaborate recomandări care trebuie să fie implementate de
entitatea auditată.
Unul dintre aspectele descrise în Baza pentru opinie a fost și eroarea semnificativă constatată
la domeniul „Mijloace fixe”, care a afectat opinia de audit:
• valoarea subestimată a activelor încă în uz, dar uzate moral și fizic, și anume, grupa de
conturi 316.
În rezultatul întocmirii DP2 Implementarea recomandărilor, auditorul a realizat că răspunsul
Ministerului la această problemă nu a fost argumentat clar, astfel a fost identificat un risc
specific la acest capitol, care urmează a fi testat în cadrul testelor suplimentare, pentru a
determina subevaluarea potențială a activeleor în uz, dar uzate moral si fizic.

Aspectele descrise în Baza pentru opinie în Raportul de audit din misiunea


precedentă trebuie privite
2) DP6 Procedurile și analizate
analitice ca potențiale riscuri specifice pentru misiunea în
preliminare:
Conform procedurilor analitice preliminare (PAP), s-au constatat deviații la subclasa 31
„Mijloace fixe”, și anume, o creștere cu 18% a valorii mijloacelor fixe. Această creștere a fost
conformă cu așteptările, întrucât au fost majorate valorile tuturor segmentelor de imobilizări.
Calitatea dovezilor furnizate de Minister în oferirea explicațiilor pentru deviațiile
semnificative a fost variabilă și am ajuns la concluzia că:
 valoarea deviațiilor pentru grupa de conturi 311 „Clădiri” a crescut în concordanță cu
valoarea reparațiilor capitalizate planificate;
 valoarea deviațiilor pentru grupa de conturi 314 „Mașini și echipamente” este
rezonabilă, având în vedere intrările gratuite și transmiterile gratuite, alte majorări. Cu

220
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

toate acestea, calitatea explicațiilor oferite este mai puțin argumentată. Astfel, vom
efectua un lucru suplimentar pentru a obține asigurarea suplimentara că nu este
risc de eroare materială;
 valoarea deviațiilor pentru grupa de conturi 315 „Mașini de transport” este
rezonabilă, intrări gratuite, transmiteri gratuite. Cu toate acestea, calitatea explicațiilor
oferite de entitățile din subordine (X) si (Y) este mai puțin argumentată, astfel, pentru
a ne asigura că riscurile semnificative identificate se vor materializa, vom efectua
testări suplimentare, pentru entitatea (X) - 5 teste suplimentare, și pentru entitatea (Y)
- 15 teste suplimentare. Riscul identificat va fi abordat printr-o activitate suplimentară
focalizată pe anumite entități din subordine.

3) DP7 Planul de testare a riscurilor


În urma celor relatate mai sus, am constatat că au fost identificate 3 Riscuri specifice legate
de active.
În rezultatul efectuării Procedurilor analitice preliminare, au fost identificate riscuri specifice
de denaturare semnificativă la nivel de afirmația Plenitudine (grupa de conturi 315) și la nivel
de afirmația Departajare (grupa de conturi 314), iar conform evaluării implementării
recomandărilor, a fost identificat riscul specific de denaturare semnificativa la nivel de
afirmația Evaluare (grupa de conturi 316).
Ne așteptăm să identificăm erori materiale dacă riscurile specifice identificate legate de active
se vor materializa. Pentru a obține o asigurare suplimentară, este necesar de extins
dimensiunea eșantionului calculat pentru a aborda aceste riscuri.

În DP7 Riscuri sunt generalizate toate riscurile identificate în documentele etapei de


planificare, cu detalierea răspunsului auditorului la riscul specific identificat, după cum
urmează:
 Grupa de conturi 315 - dimensiunea inițială a eșantionului de 25 va fi extinsă la 45.
Cu toate acestea, cele 20 de teste suplimentare se vor concentra doar pe Plenitudine.
(Chiar dacă vor fi identificate erori în eșantionul de 25 unități de eșantionare,
extinderea la 45 va permite o estimare mai obiectivă a erorii totale probabile);
 Grupa de conturi 316 – dimensiunea inițiala stabilită a fost 7 unități de eșantionare,
dar aceasta va fi extinsa cu 23 de unități de eșantionare. Un eșantion de 30 de unități
de eșantionare va fi alocat pentru această grupă de conturi pentru a identifica nivelul
potențial de eroare. Acest eșantion va fi extins dacă va fi necesar.
 Grupa de conturi 314 - dimensiunea inițială a eșantionului de 38 va fi extinsă la 58.
20 de teste suplimentare se vor concentra doar pe afirmația Departajare.

În rezultatul analizei efectuate, dimensiunea eșantionului pentru domeniul semnificativ


„Mijloace fixe” a fost ajustat prin extindere, astfel acesta constituie 173 unități de
eșantionare. Această extindere este condiționată de identificarea riscurilor semnificative
pentru anumite entități din subordine și necesitatea stabilirii dacă acest lucru indică o eroare
materială suplimentară.

Tabelul de mai jos prezintă doar segmentele de audit a căror dimensiune a eșantionului a fost
extinsă.

221
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Tabelul nr.2
Segmentele de audit a căror dimensiune a eșantionului a fost ajustată
Segmentul de Numărul de Numărul de Ponderea Comentariul
audit unități de entități din valorii sub auditorului
eșantionare, subordine populație,
total pe acoperite de acoperită de
segment de teste de fond teste de fond
audit
311 Construcții 19 plus 10 6 din 19 400/527 = Proporție ridicată a
elementele cu 76% valorii acoperite
valoare peste - Procedurile
materialitate analitice preliminare
nu au identificat
riscul de audit
specific
314 Mașini și 38 plus 20 8 din 19 552/669 = Proporție ridicată a
echipamente suplimentare 83% valorii acoperite
pentru testarea - Proceduri analitice
grupei de preliminare utilizate
conturi 314 la pentru focalizarea
entitățile din eșantionului
subordine suplimentar pe
selectate în zonele de risc
cadrul
procedurilor
analitice
preliminare
315 Mașini de 25 plus 20 Inițial 4 din 19, 369/426 = Proporție ridicată a
transport pentru a lua în dar extinsă 87% valorii acoperite -
considerare până la 7 din încorporează lucrări
afirmația 19, pentru a concentrate pentru a
Plenitudine include probe aborda riscul specific
suplimentare
316 Unelte si 7 plus 23 de Inițial 1 din 19, 58/84 = 69% Proporție relativ
scule, inventar luat în dar extinsă la 5 ridicată a valorii
de producere considerare din 19 acoperite -
evaluarea sub / încorporează lucrări
supra activelor concentrate pentru a
aborda riscul
specific, dacă este
necesar, dimensiunea
eșantionului va fi
crescută în
continuare

222
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

După cum observați, în tabel este menționată informația ce ține de dimensiunea inițială a
eșantionului calculat de calculatorul standard și mărimea eșantionului extins, numărul
entităților din subordine în care vor fi aplicate teste de fond, valoarea acoperită de teste din
valoarea totală a segmentului de audit, precum și comentariile auditorului cu referire la
ponderea valorii acoperite de teste.
Valoarea acoperită de teste din valoarea totală a segmentului de audit trebuie să
fie aproximativ de 75%.

În exemplul prezentat, grupa de conturi 316 „Unelte și scule”, valoarea acoperită de teste este
în proporție de 69 %, din acest punct de vedere, auditorul va extinde dimensiunea
eșantionului dacă va fi necesar.

A treia etapă:
Repartizarea eșantionului final

În rezultatul analizei detaliate a tuturor aspectelor etapei de planificare, am calculat


dimensiunea eșantionului pentru domeniul semnificativ „Mijloace fixe”, care constituie 173
unități de eșantionare.
La această etapă, pentru domeniul „Mijloace fixe”, eșantionul final calculat va fi repartizat pe
entitățile din subordine. Repartizarea va fi în funcție de ponderea valorii segmentului de audit
al entității din subordine din valoarea totală a segmentului de audit la nivel consolidat, sau în
funcție de riscul identificat, care poate fi focalizat pe o anumită entitate.
Astfel, fiecare segment de audit va trece print-o repartizare distinctă a eșantionului calculat.

Vom prezenta repartizarea eșantionului pe doua segmente de audit, dar în cadrul auditului
trebuie repartizat eșantionul pe toate segmentele de audit care constituie populația domeniului
supus eșantionării.

Tabelul nr.3
Repartizarea eșantionului final pe segmentul de audit 311 „Construcții”
Entitățile din Valoarea Valoarea Valoarea Ponderea Repartizarea Repartizarea
subordine totală a bunurilor bunurilor bunurilor eșantionului eșantionului
bunurilor imobile, mil. imobile imobile din de 19 suplimentar
imobile, lei peste pragul totalul la unit.de D e 10 unit.
mil. lei (fară valoarea de nivel eșantionare de
elementelor semnificație consolidat eșantionare
cu valoare (%)
mare)
Total 527,01 393,21 133,8 100 19 10
Aparatul central 32,76 32,76 8,33 5 0
Entitatea 1 12,54 12,54 3,18
Entitatea 2 179,26 68,4 36,94 4 5
110,86

223
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Entitatea 3 4,51 4,51 1,14


Entitatea 4 1,97 0,50
1,97
Entitatea 5 8,63 2,19
8,63
Entitatea 6 1,54 1,4 0,39
Entitatea 7 74,59 57,39 17,2 14,59 5 2
Entitatea 8 1,43 1,43 0,36
Entitatea 9 22,45 22,45 5,0
Entitatea 10 61,52 15,64 5
61,52
Entitatea 11 24,76 24,76 6,29
Entitatea 12 35,99 34,5 0,37 2
1,49
Entitatea 13 15,7 13,7 0,50 1
2,0
Entitatea 14 3,89 0,98
3,89
Entitatea 15 6,45 6,45 1,64
Entitatea 16 23,38 23,38 5,94
Entitatea 17 6,04 1,53
6,04
Entitatea 18 9,6 2,44
,.60

Tabelul nr. 4
Repartizarea eșantionului final pe segmentul de audit 315 „Mașini de transport”
Entitățile din subordine Valoarea, Ponderea Repartizarea Repartizarea
mil. lei bunurilor eșantionului eșantionului
imobile din 25 unit. de extins
totalul la nivel eșantionare 20 unit. de
consolidat eșantionare
(%)
Aparatul central
Entitatea 1 6,66 1,56 5
Entitatea 2 0
0.00
Entitatea 3 2,97 0,69
Entitatea 4 4,14 5
17,67

224
Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Entitatea 5 2,61
11,14
Entitatea 6 12,70 2,97 5
Entitatea 7 15,64 35,34 8
Entitatea 8 14,39 3,37
Entitatea 9 25,30 5,93 5
Entitatea 10 10,79 5
46,03
Entitatea 11 19,19 4,50
Entitatea 12 1,19
5,10
Entitatea 13
0,24
Entitatea 14
0,02
Entitatea 15 0,41
Entitatea 16 0,02
Entitatea 17 25,82 7 5
110,08
Entitatea 18 0,08
3,66

Concluzia lucrului efectuat:


 Am folosit dimensiunea eșantionului 100 plus 10, ca și calculul de bază al dimensiunii
eșantionului;
 Am extins dimensiunea eșantionului ca urmare a riscurilor specifice identificate
pentru grupa de conturi 315- 20 unități de eșantionare, pentru grupa de conturi 316 -
cu 23 unități de eșantionare;
 Am adoptat o abordare prudentă în ceea ce privește contul 314 și am alocat 20 de
unități suplimentare pentru anumite entități din subordine;
 Am luat în considerare modificarea bazei de ponderare a eșantionului, de exemplu,
eșantion relativ mai mic pentru „Clădiri” (contul 311), având în vedere absența
riscurilor identificate pentru acest cont, însă am extins eșantionul în alte segmente de
audit, pentru a aborda potențialul de riscuri de audit.

Repartizarea esantionului a fost efectuată ținând cont de:


 segmentele domeniului auditat;
 entitățile din subordine;
 riscul identificat.

225

S-ar putea să vă placă și