Anexă La Hotărîrea Curții de Conturi nr.56 Din 27.11.2020: Manualul Auditului Financiar (În Ediție Revăzută)
Anexă La Hotărîrea Curții de Conturi nr.56 Din 27.11.2020: Manualul Auditului Financiar (În Ediție Revăzută)
Anexă La Hotărîrea Curții de Conturi nr.56 Din 27.11.2020: Manualul Auditului Financiar (În Ediție Revăzută)
Anexă
la Hotărîrea Curții de Conturi
nr.56 din 27.11.2020
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Cuprins:
MANUALUL AUDITULUI FINANCIAR..........................................................1
INTRODUCERE..................................................................................................5
1. PLANIFICAREA AUDITULUI (SIA 300)...................................................10
1.1 Prezentare generală a planificării auditului................................................................................................10
1.1.1 Prezentare generală a fazei 1 – Planificarea generală.........................................................10
1.1.2 Prezentare generală a fazei a 2-a – etapa de planificare detaliată.....................................11
1.1.3 Pasul 1 – Desfăçurarea çedinței inițiale de planificare a misiunii de audit – instructajul
echipei de audit.( SIA 315).....................................................................................................................11
1.1.4 Pasul 2 – Stabilirea obiectivelor çi a domeniului de aplicare a auditului (SIA 200)..........13
1.1.5 Pasul 3 – Înțelegerea activităţii entității auditate (SIA 315)..................................................14
1.1.6 Pasul 4 – Evaluarea materialității (SIA 320), preciziei planificate çi riscului de audit (SIA
200) 16
Materialitatea este aplicată de auditor la toate etapele auditului........................................................................21
1.1.7 Pasul 5 – Înţelegerea activităților interne de control ale entității auditate çi testele
integrale (SIA 315)...................................................................................................................................21
1.1.8 Pasul 6 – Determinarea componentelor semnificative çi a celor nesemnificative............28
1.1.9 Pasul 7 – Procedurile analitice preliminare (SIA 315)...........................................................31
1.1.10 Pasul 8 – Analiza afirmațiilor (SIA 315)...................................................................................33
1.1.11 Pasul 9 – Evaluarea riscului inerent çi a riscului de control, identificarea riscurilor de
audit semnificative, a riscurilor minore çi a măsurilor de luat în privința lor (SIA 315 çi SIA 330)
37
1.1.12 Riscuri minore..............................................................................................................................46
1.1.13 Pasul 10 – Elaborarea modelului asigurării de audit çi stabilirea tipului testelor de audit
necesare....................................................................................................................................................47
1.1.14 Pasul 11 – Revederea çi actualizarea înţelegerii activităţii entității auditate.....................54
1.2 Planificarea detaliată a auditului ‒ etapele principale...............................................................................54
1.2.1 Pasul 12 – Elaborarea programelor de audit..........................................................................54
1.2.2 Pasul 13 – Stabilirea cerinţelor de dotare cu personal çi alocare a resurselor.................55
1.2.3 Pasul 14 – Estimarea cerinţelor de buget...............................................................................56
1.2.4 Pasul 15 – Analiza çi aprobarea bugetului..............................................................................57
1.2.5 Pasul 16 – Stabilirea informaţiilor necesare de la entitatea auditată..................................57
1.2.6 Pasul 17 – Reevaluarea deciziilor de planificare...................................................................58
1.2.7 Pasul 18 – Finalizarea documentaţiei de planificare a auditului..........................................58
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3 CONCLUZIONAREA ȘI RAPORTAREA..............................................104
3.1 Evaluarea rezultatelor misiunii de audit și tragerea concluziilor......................................................104
3.1.1 Evaluarea finală a pragului de semnificație çi a riscurilor de audit...................................104
3.1.2 Analiza finală a documentelor de lucru..................................................................................104
3.1.3 Verificări finale...........................................................................................................................104
3.2 Evenimentele ulterioare (SIA 560)...................................................................................................105
3.2.1 Evenimente care au loc până la data raportului de audit...................................................106
3.2.2 Fapte descoperite după ce au fost publicate rapoartele financiare..................................106
3.3 Continuitatea activității (SIA 570) ....................................................................................................107
3.4 Formularea opiniei de audit (SIA 700).............................................................................................108
3.5 Raportarea auditului (SIA 260, SIA 265).........................................................................................116
3.6 Comunicarea rezultatelor de audit....................................................................................................118
3.6.1 Conținutul raportului..................................................................................................................122
4 LECŢII ÎNVĂŢATE.............................................................................................124
4.1 Evaluarea lecțiilor învățate .................................................................................................................124
4.2 Monitorizarea lecțiilor învățate ..........................................................................................................125
5 DOCUMENTAŢIA DE AUDIT.....................................................................126
5.1 Conţinutul documentelor de lucru...........................................................................................................127
5.2 Revizuirea documentelor de lucru....................................................................................................128
5.3 Elaborarea documentelor de lucru....................................................................................................129
5.3.1 Documentele aferente etapei de executare..........................................................................129
5.3.2 Dosarele de audit......................................................................................................................130
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
INTRODUCERE
Manualul auditului financiar (MAF) a fost scris pentru a ajuta CCRM să realizeze misiuni
de audit financiar de înaltă calitate.
La elaborarea MAF au fost urmate prevederile Standardelor Internaționale ale Instituțiilor
Supreme de Audit. Manualul nu include textul complet al standardelor. Acesta indică cele
mai importante elemente ale standardelor, pe care auditorul/cititorul trebuie să le consulte în
întregime, dacă este necesar.
Pentru a dezvolta abordarea existentă, actualizarea manualului are rolul de a preciza baza
elaborării și aplicării unei abordări de audit clar definită, bazată pe risc.
CCRM a examinat mai bine Standardele Internaționale ale Instituțiilor Supreme de Audit,
denumite Cadrul declarațiilor profesionale ale INTOSAI. Comitetul pentru Standarde
Profesionale al INTOSAI a semnat un acord cu IFAC1 și IAASB2, care permite Instituțiilor
Supreme de Audit să utilizeze standardele internaționale de audit IFAC (SIA) direct în
activitatea de audit public extern. De la migrarea vechiului cadru ISSAI la
noul cadru INTOSAI al declarațiilor profesionale, fosta serie ISSAI 1000-1999 (acum
ISSAI 2000-2999) de standarde de audit financiar poate fi accesată direct pe pagina web a
IAASB.
Scopul MAF este de a ajuta auditorii să efectueze audituri financiare concentrate pe o
abordare bazată pe risc, aplicând o standardizare în domeniile principale, astfel fiind obținută
o coerență mai bună între echipele de audit. În acest sens, auditorii trebuie să se concentreze
pe câteva aspecte esenţiale:
1
Organismul independent de stabilire a standardelor al Federației Internaționale a Contabililor.
2
Comitetul pentru standarde internaționale de audit și asigurare.
5
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Standardele internaționale de audit necesită un răspuns definit la aceste riscuri, iar prezentul
manual oferă formatul pentru documentarea acestor riscuri, pentru a demonstra că ele au fost
abordate în mod adecvat.
6
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
SIA
7
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
8
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Actualizările manualului
Manualul este un document „viu”, în evoluție, care se va modifica în timp.
Standardele Internaţionale ale Institutiilor Supreme de Audit, care oferă cadrul de funcționare
a CCRM, sunt revizuite în mod constant și periodic, fapt care va afecta în mod inevitabil
aspectele luate în considerare în acest manual.
De asemenea, managementul financiar public din Republica Moldova va evolua. Pot fi
adoptate noi legi, pot fi introduse noi structuri și pot fi inițiate noi cerinţe de evidenţă
contabilă. Și acestea vor avea un impact asupra conţinutului prezentului manual și a Ghidului
privind cadrul calității.
Totuşi, multe dintre elementele esenţiale ale bunelor practici vor rămâne neschimbate
în timp. Vă recomandăm să vă familiarizaţi cu acest manual și să-l utilizaţi ca punct de
referinţă crucial pentru modul în care efectuaţi auditul financiar.
9
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Roluri și responsabilități
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
La finalizarea Paşilor 1 – 11, liderul echipei trebuie să facă o analiză a paşilor planificării
generale a auditului, înainte de planificarea detaliată a auditului și de elaborarea programelor
de audit.
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
detaliate ale membrilor echipei de audit, acumulate în mai mulți ani, privind acest tip și alte
tipuri similare de audit. De asemenea, poate reflecta activitatea altor organe de inspecţie.
Analiza informațiilor și cunoștințelor obținute din auditul precedent, precum și analiza
informațiilor deținute de membrii echipei de audit se vor efectua în cadrul ședinței inițiale de
planificare a misiunii de audit, cu participarea tuturor membrilor echipei, inclusiv a celor
implicați în auditul din anul precedent (dacă este cazul), dar care au fost repartizați unei noi
echipe pentru noul ciclu de audit.
Ședința inițială de planificare a auditului va avea loc înainte de trimiterea unei solicitări de
informații către entitatea auditată. În rezultatul analizei informațiilor deținute de auditori
despre entitate în cadrul acestei reuniuni va fi proiectată solicitarea de informații necesare.
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Notă: Dacă nu a fost efectuat un audit în anul precedent, este posibil ca un nivel adecvat de
asigurare inerentă să fie greu de demonstrat. În cazul acesta, încrederea se va baza pe
asigurarea din activitățile de control și asigurarea bazată pe testele de fond. Acest aspect este
analizat mai detaliat la Pasul 9.
Este important ca întreaga planificare să demonstreze că înţelegem pe deplin activitatea
entităților auditate și să reflecte informațiile și datele externe obţinute, după caz. Acest lucru
este esențial în elaborarea unei abordări de audit bazate pe riscuri.
Reuniunea mai poate fi utilizată pentru a confirma independența membrilor echipei de audit
față de auditul efectuat.
Observație: ca parte a focalizării mai generale a CCRM și pentru a adăuga valoare tuturor
entităților auditate prin intermediul activității noastre, vom include în domeniul de aplicare
auditul conformității, în unele cazuri.
Întocmirea Scrisorii de misiune. CCRM are mandatul legal de a efectua activitatea de audit,
care îi permite să stabilească pentru sine natura, amploarea și durata activității sale. O bună
practică este aceea de a informa conducerea entității auditate despre obiectivele și domeniul
de aplicare al auditului iminent și de a prezenta natura, amploarea și durata activității. Pentru
realizarea celor menționate, se va organiza ședința de inițiere a misiunii de audit, în cadrul
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
obiectivul auditului;
domeniul de aplicare al auditului ;
responsabilitățile auditorilor;
procesul de audit financiar;
responsabilitățile conducerii;
confidențialitatea informațiilor;
responsabilitățile privind prevenirea și detectarea fraudei/corupției;
alte aspecte;
alte servicii;
conditiile de confirmare și acceptare a termenilor misiunii de audit.
În cadrul sedinței de inițiere vor fi discutate aspectele menționate mai sus și se va confirma,
prin semnare de către conducerea entității auditate, acceptarea termenilor misiunii de audit
indicate în Scrisoarea de misiune.
Rezultatele discuțiilor în cadrul ședinței de inițiere sunt consemnate în Procesul-verbal al
ședinței de inițiere a misiunii de audit. Modelul de Scrisoare de misiune este prezentat în
Anexa nr.2.
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Atenționăm:
Determinarea materialității este o judecată a auditorului.
Abordarea acesteia nu poate fi prescriptivă.
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Rezultatul misiunilor de audit din anul precedent pentru 3 ministere a fost emiterea Opiniei
cu rezerve, din cauza problemelor legate de exhaustivitatea și evaluarea activelor, precum și
de aplicarea greșită comună a cerințelor legislative referitoare la sporurile salariale.
Rezultatele misiunilor de audit au fost mediatizate.
Ar trebui oare să însemne că, conform informației prezentate în exemplul descris, aplicăm
automat 0,5% materialitate cantitativă fiecărui minister pentru anul în curs?
Răspuns:
Nu - fiecare minister trebuie evaluat separat.
De exemplu:
• Activele și sporurile salariale sunt informații importante pentru utilizatorii rapoartelor
financiare?
Realizăm că cheltuielile sunt în mod normal mai interesante pentru sectorul public, DAR
pot exista cazuri în care activele pot fi considerate deosebit de importante și acest interes
poate afecta judecățile cu privire la nivelul de semnificație ales (aceasta este o problemă
separată de determinare a celei mai adecvate baze de materialitate).
Trebuie să se ia în considerare și nivelul relativ de eroare dintre active și sporurile salariale
pentru fiecare minister, precum și valoarea erorilor în comparație cu materialitatea.
În pofida comentariilor de mai sus, putem oare indica circumstanțele care ar putea duce la un
anumit nivel de materialitate?
Da - într-o măsură limitată.
De exemplu,
O fuziune a instituțiilor la sfârșitul unui exercițiu financiar - văzută ca fiind prost
planificată și cu o serie de probleme de grad înalt care trebuie abordate, inclusiv
sisteme de contabilitate incompatibile, deficiențe în înregistrarea activelor etc., va
genera probabil un nivel de materialitate de 0,5%;
Toate ministerele sunt considerate instituții cu un nivel ridicat de interes public.
Chiar și în cazul în care un minister este considerat bine condus, producând raportări
transparente și capabile să genereze rapoarte financiare de bună calitate, ar fi
neobișnuit ca pragul de materialitate să fie peste 1%;
O organizație cu o cifră de afaceri relativ redusă și fără domenii de inters foarte
mediatizate, ar atrage în mod normal un nivel de materialitate de 2%.
NOTĂ: Dacă există o problemă de mică valoare, dar de interes public - aceasta poate fi
abordată prin materialitate calitativă (a se vedea mai jos).
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Erorile materiale calitative sunt erori sub valoarea materialității cantitative, dar care pot
determina o calificare din cauza naturii/importanţei lor.
Auditorul poate identifica materialitate calitativă semnificativă prin context și semnificativă
prin natură:
Semnificative prin context sunt aspectele care sunt semnificative prin circumstanțele
lor, adică ele schimbă impresia utilizatorilor rapoartelor financiare. Prin urmare, o
eroare minoră ar putea avea un efect semnificativ asupra altor informații, de exemplu,
neraportarea unui anumit tip de cheltuieli, raportarea unui deficit ca și excedent.
Semnificative prin natură sunt aspectele care vizează respectarea cerințelor specifice
de prezentare a informațiilor sau în care există un interes sporit al publicului sau
politicului. De exemplu, premiile/dividendele conducerii, suspiciune de gestiune
defectuoasă, gravă, suspiciune de ilegalitate intenționată, suspiciune de denaturare
intenționată, suspiciune de declarații false intenționate privind rezultatele.
Documentarea materialității
Auditorul trebuie să documenteze nivelul sau nivelurile materialităţii la etapa de planificare
și să le reevalueze în timpul auditului.
Auditorul trebuie să includă în documentaţia de audit următoarele cifre şi factorii luaţi în
considerare la determinarea lor:
a) materialitatea pentru rapoartele financiare, ca un tot întreg;
b) dacă este cazul, nivelul sau nivelurile materialităţii pentru anumite clase de
tranzacții*;
c) solduri sau prezentări de informații despre conturi*;
d) materialitatea funcțională; și
1
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
NOTĂ: Existăesenţiale
Considerentele un număr redusbaza
privind de materialității
referințe în acest manual,
care se aplică în care sedemenționează
și nivelul sensibilitate al
că echipele de audit trebuie să coordoneze abordarea de audit cu echipa
conturilor ar fi trebuit discutate iniţial la Pasul 1 – Desfășurarea ședinței de la Direcția
inițiale de
metodologie. Această coordonare
planificare a misiunii de audit. este impusă atunci când echipa de audit își propune
o variație de la metodologia standard a Curții de Conturi în abordarea unor aspecte de
Asigurarea rezonabilă.
audit. Contribuția În raportul
echipei auditorului,
de metodologie este CCRM
doar săexprimă o opinie,
se asigure nu acestei
că baza o certitudine,
despre
variațiifaptul că rapoartele
este justificată în modfinanciare
adecvat prezintă corespunzător
de către echipa de audit,rezultatele
precum șioperaţiunilor.
că se
Auditorul declară că are un grad de asigurare
aplică o abordare consecventă în cadrul CCRM. sub 100% a faptului că rapoartele financiare nu
sunt
Nusemnificativ eronate.
este rolul echipei de Acest grad desăasigurare
metodologie propunăeste menţionat
abordarea ca „asigurare rezonabilă”.
auditului.
Altfel spus, auditorul își asumă riscul de a emite o opinie fără rezerve privind rapoartele
financiare care sunt material eronate. Acest risc este menţionat ca „risc de audit”.
De exemplu, dacă vreți să fiți siguri, în proporție de 95%, că rapoartele financiare nu sunt
semnificativ eronate, înseamnă că sunteți pregătiți să vă asumați un risc de 5% că nu veți
detecta erori care însumează mai mult decât valoarea materialității. Astfel, riscul de audit este
de 5%.
Utilizând riscul de audit și valoarea materialității, auditorul, atunci când spune „În opinia
mea, aceste situații financiare prezintă corect, sub toate aspectele materiale”, declară că este
sigur, în proporție de x%, că rapoartele financiare nu sunt denaturate cu mai mult decât
„valoarea materialității”.
Stabilirea riscului de audit. În mod normal, riscul de audit este stabilit la 5% (adică
asigurarea de audit generală este stabilită în mod normal la 95%).
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Calculatorul materialității
Entitatea
auditată
Perioada de
audit
Baza Valoarea (lei) Nivelul materialității Materialitatea
materialității (%) calculată
NOTĂ: Acum vi se cere să decideți asupra unui nivel al materialităţii (într-un interval
prescris) care reflectă circumstanţele entităţii auditate. Așa cum s-a menţionat în Anexa
nr. 3, acesta ar putea fi într-un interval de la 0,5% până la 2%, cu opțiunile posibile de
0,5%, 1% sau 2%. Cu cât nivelul materialităţii este mai redus, cu atât volumul de
muncă pentru auditor este mai mare.
Dacă planificarea are loc înainte de sfârșitul anului bugetar, la calcularea materialității
se va ține cont de raționamentul profesional pentru a decide care va fi baza
materialității
- bugetul planificat sau bugetul de anul trecut, dacă nu au avut loc schimbări
semnificative în buget.
Materialitatea este aplicată de auditor la toate etapele auditului:
Structura controlului intern al entității auditate este, așadar, foarte importantă. Dacă
activitățile de control par a fi bine concepute, puteţi planifica testarea lor, pentru a
vedea dacă funcţionează, și, în funcţie de rezultatul testelor, puteţi planifica efectuarea
unui număr mai mic de teste de detaliu ale tranzacţiilor individuale.
Mai mult decât atât, este necesară cunoașterea activităților interne de control și a oricărui
punct slab al acestora, astfel încât să puteţi face recomandări de îmbunătățire. În cazul în care
auditul se axează doar pe tranzacții individuale, puteţi concluziona (atunci când sunt
observate erori) doar că aceste erori trebuie corectate. Examinând activitățile de control
referitoare la aceste tranzacții, puteţi identifica motivele apariţiei erorilor, iar apoi puteţi
recomanda ca punctele slabe ale activităților de control să fie corectate. Ca atare, chiar dacă
nu putem avea încredere în activitățile de control manageriale, cunoscând motivele
acestei neîncrederi, vom putea avea un raport de audit de o calitate mai bună. Aceasta
va duce la recomandări mai concrete în rapoartele de audit cu privire la activitățile de
control care trebuie îmbunătăţite și de ce.
Astfel, este esenţial să verificați activitățile de control, nu doar tranzacţiile. Anexa nr. 4
conține mai multe informaţii despre controlul intern.
1.1.7.2 Frauda
Responsabilitatea conducerii entității auditate este de a elabora și a menţine sisteme de
control intern care să împiedice comiterea de fraude, erori și alte activități inadecvate.
Potrivit SIA 240, auditorul trebuie să obțină o asigurare rezonabilă că rapoartele financiare, în
totalitatea lor, nu conţin denaturări semnificative ca urmare a fraudei sau erorii.
Potrivit SIA 610, auditorul trebuie să asigure examinarea activităților interne de control în
legătură cu fraudele şi corupţia, precum și cu părţile afiliate (SIA 550).
Îndrumările menite să asigure caracterul sistematic de evaluare a prevenirii și detectării
fraudelor sunt prezentate în Anexa nr.5.
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
1) dacă activitatea de control chiar există și dacă aceasta funcționează după cum se și
intenționa;
2) poate această activitate de control să fie de ajutor la proiectarea procedurilor de
audit pentru evaluarea eficacității operaționale a activităților de control.
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Dacă rezultatele testului integral ne arată că situația este diferită de înțelegerea pe care
ne-o formasem, atunci ar trebui:
să ne gândim dacă activitatea de control rămâne a fi eficace chiar dacă are loc
într- un alt fel (în acest caz, urmează actualizarea documentației ce descrie
obiectivul activității de control); sau
să ne gândim dacă există alternative: monitorizare la nivel de manageri
operaționali sau activități de control la nivel de tranzacții pe care ne-am putea
baza, înainte de a recurge la teste de fond (la analizarea unei asemenea opțiuni, va
trebui să ne gândim la calea cea mai eficientă de audit) - vezi secțiunea 2.2.6 de
mai jos.
Pentru a evalua implementarea activităților de control, este suficient să se urmărească un
exemplu de efectuare a acestora. Acest exemplu poate fi utilizat și ca unul din elementele
de eșantion necesare pentru testarea eficacității operaționale a activității de control și ar
trebui să fie din prima lună a exercițiului financiar.
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
După identificarea principalelor activități de control, pe baza listei de mai sus, echipa de audit
trebuie să documenteze și să efectueze o testare integrală a acestora. Aceasta ar trebui să
confirme că activitatea de control chiar există, că a fost concepută corespunzător și a fost
implementată conform obiectivului său. Astfel, auditorul va putea să evalueze gradul de
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
în termeni generali – activitățile de control de nivel înalt sunt cele bazate pe raportarea
detaliată a conducerii, iar cele de nivel redus sunt activitățile bazate pe tranzacții;
activitățile de control de nivel mediu sunt toate celelalte.
Cerința esenţială în acest proces este să putem identifica activitățile de control relevante și,
totodată, să confirmăm că ele abordează toate afirmațiile de audit relevante, deci oferă
asigurarea de audit necesară. Este posibil ca activitățile de control de nivel înalt să abordeze 4
din 5 afirmații, iar noi să o abordăm pe a cincea printr-o testare separată.
Aceasta este o abordare acceptabilă, dar mai trebuie să ne axăm pe cea mai eficientă
abordare. Deci, dacă credem că ar fi mai eficient să trecem pur și simplu la controale de nivel
mediu, ar trebui să o facem. Testările integrale ne vor permite să confirmăm cea mai eficientă
abordare de audit care va fi aplicată.
Rețineți: La documentarea unei testări integrale, trebuie să fie absolut clar ce este un control
important pentru opinia de audit, spre deosebire de un control general de management.
Documentarea clară a activităților de control care ar putea avea vreo influență asupra opiniei
și care ar putea oferi asigurarea de audit necesară permite o legătură directă între această
activitate și programul de audit – testarea activităților de control din programele de audit
ar trebui să aibă o legătură directă cu activitățile de control identificate prin testele
integrale.
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
departamente, agenţii etc., care constituie entitatea auditată căreia îi aparțin rapoartele
financiare;
elemente obiective (cheltuieli salariale, cheltuieli operaționale, lucrări de construcţii etc.).
Ca exemplu, auditorul a identificat domeniul de audit clasa Venituri. Apoi, auditorul ar trebui
să aprecieze natura segmentelor de audit care formează acest sold și caracterul adecvat al
divizării suplimentare a domeniului auditat la nivel de subclase sau grupe de conturi.Această
divizare va fi în funcție de dimensiunea relativă și natura elementelor care formează soldul
dat. Spre exemplu, veniturile pot fi divizate în „impozit pe proprietate” și „alte venituri”, sau
un număr de alte fluxuri de venituri.
Domeniile semnificative și cele nesemnificative
Divizarea domeniilor de audit în domenii semnificative și domenii nesemnificative este
impusă de necesitatea asigurării unui audit eficient, bazat pe risc. Astfel, domeniile
semnificative de audit vor fi auditate prin proceduri standard (minime) de audit, pe când cele
nesemnificative - prin proceduri limitate de audit.
Identificarea domeniilor de audit semnificative de cele nesemnificative implică o analiză
critică a rapoartelor financiare, înțelegerea naturii și contextului tranzacțiilor înregistrate și
luarea în considerare a materialității.
2
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Totuşi, ar trebui să documentăm în mod clar baza concluziei noastre că o clasă de tranzacţii,
solduri sau prezentări de informaţii este nesemnificativă. Dacă, în raţionamentul nostru
profesional, o arie a contului mai mare decât materialitatea este nesemnificativă, baza pentru
aceasta trebuie să fie clar documentată. De asemenea, dacă am identificat un domeniu
nesemnificativ cantitativ, dar semnificativ calitativ, ar trebui să aplicăm teste de audit
suplimentare pentru a genera probe de audit adecvate.
Soldul grupei de conturi 419 „Alte creanțe ale instituțiilor bugetare” este format din soldurile urmatoarelor s
419220 „Creanţe ale clienţilor din afara sistemului bugetar” - 40 300 000 lei;
Creanțele clienților din afara sistemului bugetar apar dintr-un singur flux de venituri, cu controale comune și
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Alte creanțe constau dintr-un depozit de leasing rambursabil la sfârşitul duratei contractului de leasing. Sold
Cheltuielile anticipate sunt formate din diverse cheltuieli în avans minore și similare pentru chirie, tarife și a
Dacă suma totală a domeniilor nesemnificative este mai mare decât valoarea materialității,
atunci ar fi prudent ca auditorul să extragă un eșantion (limitat) din toate soldurile
nesemnificative pentru a obține asigurare de audit suplimentară pentru domeniile selectate.
În Anexa nr.7 este descris exemplul de testare a domeniilor nesemnificative.
În cazul în care auditorul va identifica erori, atunci trebuie să utilizeze aceeași abordare ca și
pentru evaluarea erorilor dintr-un domeniu semnificativ (secțiunea 2.2.9 din MAF). Erorile
identificate trebuie incluse în lista erorilor depistate pentru agregarea acestora.
În situații distincte (atunci când este cazul) auditorul poate să examineze domeniile
nesemnificative similare, cum ar fi diferite tipuri de venituri – dacă acestea sunt supuse
efectiv aceluiași proces de control, ar putea fi considerate un domeniu unic și tratate ca un
domeniu semnificativ.
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
o analiză a tendinţei cifrelor din rapoartele financiare pe o perioadă de trei sau mai
mulți ani;
o examinare a analizelor principalilor coeficienți; sau
o examinare a indicatorilor nefinanciari, de exemplu: revizuirea analitică preliminară
a veniturilor după locație:
Entitatea auditată are venituri din cantinele și magazinele pentru angajați existente
la filialele din țară. În urma revizuirii analitice preliminare a veniturilor pe angajat
la fiecare locație, s-au detectat trei locaţii cu niveluri ale veniturilor anormal de
scăzute. Într-o investigație suplimentară, s-a constatat că acestea aveau drept cauză
fraude ale personalului de la cantinele și magazinele aflate la acele locaţii.
La etapa de planificare, pentru a efectua procedurile analitice sunt utilizate informațiile din
rapoartele financiare actuale și din anul precedent și/sau pot fi utilizate date
nefinanciare/indicatori de performanță/ planuri strategice.
Prin realizarea procedurilor analitice preliminare auditorul:
analizează și identifică domeniile de audit semnificative și nesemnificative pe baza
unei revizuiri a informației financiare prezentate în rapoartele financiare ;
identifică și evidențiază riscurile de audit prin analiza deviațiilor între perioadele de
raportare și față de buget;
Dacă au fost constatate deviații, este necesară solicitarea explicațiilor de la conducerea
entității cu privire la devierile cele mai semnificative și analiza acestor explicații.
Dacă explicațiile oferite în privința unor devieri importante se vor considera
necorespunzătoare, atunci aceasta va rezulta în identificarea riscurilor de audit și testelor de
audit asociate devierilor constatate.
Constatarea cauzei devierilor trebuie să aibă loc la etapa de planificare.
Dacă conducerea poate să explice în mod adecvat și să argumenteze devierile, baza pentru
aceasta trebuie de asemenea să fie documentată pentru a justifica de ce nu este planificată o
testare suplimentară pentru aceste domenii.
identifică tranzacţiile semnificative individual pentru a se asigura că sunt testate;
Tranzacţiile foarte mari sunt ușor de găsit prin utilizarea tehnicilor de audit computerizate sau
sunt selectate tranzacții și evenimente care depăşesc o sumă prestabilită.
identifică tranzactiile cu risc sporit.
Tranzacţiile cu risc sporit pot fi mai greu de detectat. Pentru a identifica aceste tranzacții și
evenimente, ar trebui să vă folosiți cunoştinţele despre activitatea entității auditate.
În pachetul standard de documente ale etapei de planificare este prezentat un model de
document de lucru „Proceduri analitice preliminare”. În urma analizei realizate cu ajutorul
procedurilor analitice, auditorul va formula două concluzii bine argumentate cu referire la: (i)
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
SIA mai includ referiri la afirmațiile de prezentare, iar prezentul manual se axează pe
cele descrise mai sus, fiindcă echipele de audit trebuie să le acorde o atenție deosebită.
Notă: Afirmația de regularitate
Neregulile există atunci când nu s-a respectat o lege sau un regulament care vizează entitatea
auditată. Trebuie să vă folosiți raţionamentul profesional pentru a stabili care legi,
regulamente etc. sunt materiale pentru anumite misiuni de audit și care ar putea avea un
impact semnificativ asupra obiectivelor auditului financiar.
Ministerele și alte entităţi de audit finanțate din bugetul de stat au limitări în ceea ce privește
capacitatea de a cheltui, împrumuta sau colecta venituri. Astfel, prin prisma considerentelor
de regularitate, se pot aborda următoarele.
Cheltuielile
Se analizează dacă:
cheltuielile sunt conforme cu natura alocării pentru care au fost aprobate;
cheltuielile nu au depășit totalul aprobat; și
cheltuielile sunt în conformitate cu legislația aplicabilă, iar reglementările interne
emise pe baza acestei legislații au fost respectate.
Împrumuturile
Se stabileşte dacă suma și termenii datoriei (perioada, ratele dobânzilor, graficul de
rambursare etc.) sunt aprobate în conformitate cu legea aplicabilă.
Colectarea veniturilor
Se stabilește dacă numerarul primit este:
pentru un impozit/taxă legiferată sau o altă sursă de venituri aprobată; și
în conformitate cu legislația aplicabilă și dacă reglementările interne emise pe baza
acestei legislații au fost respectate.
Totodată, este important ca constatările auditului financiar să fie privite prin prisma auditului
conformității, și invers. Acest lucru este relevant în cazul în care aceste două tipuri de
activități
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
se desfășoară în același timp, dar și atunci când se planifică pe viitor un audit al conformității
în același domeniu.
Deși auditul financiar se poate suprapune cu auditul conformității, trebuie să se facă o
distincţie clară între activitatea destinată să detecteze fraude și erori materiale și activitatea
destinată să evidenţieze conformitatea cu actele legislative și normative.
Exemple în care este descrisă legătura dintre auditul financiar și auditul de conformitate
Exemplul nr. 1
Aspecte de audit financiar:
O întreprindere finanțată de o instituție subordonată Ministerului X a fost transferată unei
alte instituții, în baza unei HG, dar instituția respectivă (către care a fost făcut transferul)
are Ministerul în calitate de fondator. Costurile inițiale ale instituției subordonate
Ministerului în instituția finanțată au fost de 10,0 mil. lei, dar valoarea activelor înregistrate
de instituția către care s-a făcut transferul au fost de 5,0 mil. lei (10,0 mil. lei – 5,0 mil. lei
(uzura)). În contul de capital social al Ministerului apare valoarea de 10,0 mil. lei.
Aspecte de audit al conformității:
Nu s-a respectat prevederea legală de a efectua o evaluare și o apreciere a valorii activelor
transferate atunci când s-a făcut transferul. Nu s-a pus la dispoziție o analiză detaliată (o
listă exhaustivă a bunurilor) a valorii de 10,0 mil. lei, deși aceasta se cere în legislație.
Pentru implementarea Hotărârii Guvernului nu s-a elaborat vreun regulament/ghid detaliat.
Exemplul nr.2
O instituție are mandat de a colecta amenzi pentru incalcările în domeniul circulației
rutiere pe toate drumurile publice menținute de toate nivelurile autorităților publice, cu
excepția municipalităților. Se așteaptă ca amenzile să fie percepute în termen de 28 de
zile de la încălcarea identificată - această cerință este prevăzută în reglementările interne.
Nu există linii directoare interne care să susțină revizuirea amenzilor.
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Concluziile auditorului:
• amenzile în sumă de 50 000 lei, percepute pentru încălcările comise pe drumurile
întreținute de municipalități, au fost nereglementate (a fost afectată afirmația
REGULARITATE), deoarece organizația nu are dreptul de a aplica astfel de amenzi. A
fost identificată o EROARE FINANCIARĂ de 50 000 lei;
• amenzile sunt percepute mai târziu decât era de așteptat - aceasta este înregistrată ca o
eroare de conformitate, deoarece sistemele interne nu ating standardele de performanță
așteptate și duc la pierderi de fluxuri de numerar, datorită întârzierii primirii amenzilor;
• amenzile de parcare sunt mai mari decât cele necesare - veniturile sunt reglementate,
întrucât organizația are puterea de a le colecta. Amenda în exces se înregistrează ca o
eroare financiară (afirmația EXACTITATE), dar trebuie accentuată și nerespectarea
conformității, deoarece există o absență a liniilor directoare interne pentru a asigura că
amenzile sunt calculate corect și o absență a revizuirii de supraveghere / controlului
intern pentru a asigura calculul corect.
Conform SIA 315, obiectivul auditorului este de a identifica și a evalua riscurile de denaturări
semnificative, cauzate de fraude sau erori, la nivelul rapoartelor financiare şi la nivel de
afirmații, prin înțelegerea entității și a mediului său, inclusiv a controlului intern al entității,
astfel oferind o bază pentru pregătirea și implementarea măsurilor în privința riscurilor de
denaturare semnificativă evaluate. Auditorul trebuie să utilizeze cunoştinţele obţinute pe
parcursul planificării și auditului precedent (dacă acesta a avut loc), pentru a identifica
și a evalua riscurile potenţiale. În mod specific, auditorul trebuie să ia în calcul riscurile
de denaturare semnificativă, care pot determina modificarea opiniei de audit.
Trebuie evaluate activitățile de control manageriale (după cum se arată mai sus) pentru a
putea stabili combinaţia de teste care va aborda potențialele erori și nereguli identificate de
iregularitate pentru fiecare componentă. Nivelul activităților de control poate să difere de la o
componentă la alta și s-ar putea să aveți de-a face cu mai multe evaluări ale activităților de
control atunci când elaborați un model al asigurării de audit.
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
De reținut !!! Aceasta poate fi aplicată doar dacă auditorul este satisfăcut de munca acestora,
atât în ceea ce privește conținutul (abordarea afirmațiilor așteptate pe parcursul exercițiului
financiar), cât și în ceea ce privește calitatea.
Auditorul trebuie să aibă o abordare riguroasă asupra lucrului altor organe de control în
evaluarea existenței asigurării inerente, și anume, trebuie să analizeze și să evalueze dacă:
toate afirmațiile de audit au fost abordate sau lucrul efectuat întrunește cerințele unui
audit financiar;
eșantionul testat a fost reprezentativ pentru anul supus auditului;
munca efectuată este documentată în mod corespunzător și revizuită.
Totodată, auditorul trebuie să efectueze repetat unele teste, cu scopul de a se convinge că, în
urma executării repetate a testelor, a ajuns la aceleași concluzii ca și organele de control.
După această analiză, auditorul poate lua o decizie referitor la asigurarea care poate fi
obținută din munca organelor de control și dacă poate utiliza rezultatele acestora în misiunea
sa curentă. Auditorul trebuie să formuleze o concluzie argumentată și suficient documentată
dacă asigurarea inerentă este obținută.
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
De asemenea, riscul de control este afectat de factori care pot afecta riscul de fraudă, în
special, frauda din partea conducerii, deoarece conducerea deseori poate să evite activitățile
de control interne care au fost introduse. Auditorul trebuie să aibă o atitudine interogativă și
să fie atent la probele care contrazic sau pun la îndoială fiabilitatea documentelor sau
declarațiile conducerii.
Riscul de control trebuie reevaluat la etapa de lucru în teren a auditului, atunci când
rezultatele testelor activităților de control vor indica dacă acestea funcţionează în modul dorit.
Spre exemplu, în cazul în care încercăm să ne bazăm pe activități de control la etapa de
planificare generală, dar se constată numeroase abateri ale controlului intern (facturi către
furnizor aprobate necorespunzător, de exemplu) la etapa de lucru în teren, atunci ar putea fi
necesară reevaluarea încrederii în activitățile de control. În acest caz, trebuie efectuate teste
de fond ale detaliilor, pentru a obține nivelul de asigurare necesar, deoarece am confirmat
efectiv că activitățile de control nu funcţionează eficace.
Asigurarea generală necesară va consta din asigurare inerentă, cea dobândită în baza
activităților de control și din cea bazată pe testele de fond, în modul detaliat mai jos.
Încrederea noastră în activitățile de control interne trebuie documentată într-un formular
referitor la factorul de asigurare. Exemplu - Anexa nr. 11 la Manual.
Nu ar trebui să vă bazați pe activitățile de control interne, decât dacă testele de la etapa de
execuţie demonstrează că activitățile de control funcţionează pentru toate afirmațiile de audit
necesare. Ar trebui proiectate proceduri suplimentare pentru afirmațiile care nu sunt acoperite
de activitatea de control.
De asemenea, ar trebui să luăm în considerare întotdeauna eficienţa auditului. De exemplu,
dacă activitățile de control au loc zilnic, auditorul ar putea să decidă dacă procedurile
de fond sunt mai eficiente decât o combinație de teste ale activităților de control și
teste de fond; și
într-un minister complex, unde instituţiile subordonate își folosesc propriile sisteme
financiare, s-ar putea ca repetarea unei evaluări bazate pe activități de control în
fiecare instituţie să fie mai puţin eficientă decât o abordare directă de fond.
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Această evaluare ar trebui să susțină abordarea CCRM de a aplica Planul de audit, care în
mod normal este împărțit în cinci mari fluxuri de activitate:
(a) măsuri luate în privința riscurilor semnificative-pervazive, inclusiv riscul presupus de
evitare a activităților de control manageriale;
(b) măsuri luate în privința riscurilor semnificative-specifice;
(c) auditul domeniilor raportului financiar (adică afirmaţii neafectate de riscuri specifice,
inclusiv cele în care au fost identificate riscuri minore);
(d) auditul rapoartelor financiare și prezentărilor/dezvăluirilor informațiilor; și
(e) desfășurarea activității planificate a auditului conformității (dacă aceasta este
planificată pe lângă auditul financiar).
Conducerea este situată într-o poziție unică de a comite frauda din cauza capacității pe care o
are de a manipula înregistrările contabile și întocmirea rapoartelor financiare frauduloase,
prin evitarea activităților de control care, de altfel, par să funcționeze eficient. Deși nivelul
riscului de evitare a activităților de control de către conducere diferă de la o entitate la alta,
riscul este totuși prezent în toate entitățile. Datorită modului imprevizibil în care ar putea să
apară evitarea
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
activităților de control, acesta este un risc de denaturare semnificativă din cauza fraudei și,
astfel, un risc semnificativ (prestabilit).
La fiecare audit va exista un risc pervaziv de fraudă prin evitarea activităților de control de
către conducere, iar echipele de audit trebuie să identifice natura riscului de evitare în
contextul entităţii, care poate să ducă la identificarea altor riscuri specifice.
Potențialul de evitare a activităților de control de către conducere există în toate tranzacţiile și
soldurile, iar în intervenția noastră trebuie să încercăm să abordăm acest potenţial, așa cum se
cere în SIA 240:
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
A fost creat un minister prin fuziunea a 5 instituţii separate. Evidența contabilă combinată
a fost un amestec de evidențe manuale și computerizate și nu a existat o validare clară de
către conducere a plenitudinii fuziunii pentru a asigura, de exemplu, eliminarea
tranzacţiilor între autorităţi. Echipa crede că acest lucru poate avea ca rezultat o
denaturare semnificativă, deci îl consideră un risc pervaziv, care afectează totalitatea
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
acestei situaţii. Vom efectua un exerciţiu specific pentru a identifica tipul și valoarea
activelor neînregistrate în registrul activelor – aceasta va include o examinare a evidenței
cheltuielilor de investiţii istorice, o examinare selectivă a altor informaţii relevante și,
după caz, o examinare a activelor cunoscute/locației acestora etc.
Există un risc specific privind regularitatea plăţilor de subvenții. Instituția bugetară nu are
Procesele
proceduridepentru
evaluare a riscurilor
a verifica desubvențiilor
utilizarea la entitate oferite
sunt menite să identifice
organizaţiilor riscurile care
destinatare.
amenință fiabilitatea raportării financiare, iar activitățile de control interne ale entității sunt
menite
Intervenția
să abordeze
de audit:
aceste
S-ariscuri.
discutatAstfel,
cu conducerea
ar trebui săși ne
s-aașteptăm
convenitcacăentitățile
aceasta auditate
va verifica
să fi
identificat
detaliile cheltuielilor
riscurile semnificative
efectuate decaorganele
parte a destinatare,
procesului de în proporție
evaluare aderiscurilor
100% (înșifuncție
să aibă
controale
de volumulcaresubvențiilor
abordează riscurile
alocate). semnificative
Am evaluat caracterul
pe care le adecvat
identificăm
al activității
în auditul
planificate
nostru.aÎn
caz
conducerii,
contrar, avem
am stabilit
o problemă
că sedepoate
raportare
aveaimportantă,
încredere încareaceasta
trebuie
și discutată
am obținut cu dreptul
entitatea.să o
facem prin efectuarea testării pentru un eșantion de elemente, pentru a confirma
Reacția la riscurile pervazive și specific semnificative
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Riscurile minore pot include riscuri ale activităţii cu un impact operaţional, dar fără un
impact direct asupra rapoartelor financiare. Deşi riscurile minore nu necesită măsuri specifice
de audit, ar trebui să monitorizăm riscurile minore identificate pe măsură ce auditul
evoluează, ca parte a menținerii unui grad adecvat de scepticism profesional, apreciind dacă
evaluarea riscurilor trebuie actualizată.
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
testele controlului intern sunt utilizate pentru a obține asigurarea că anumite controale
din structura de control intern a entității auditate funcţionează eficace și, deci,
contribuie la reducerea potențialului de a fi comise erori materiale în informația
contabilă;
testele de fond sunt proceduri utilizate pentru a obține o asigurare directă privind
fiabilitatea și realitatea datelor produse de sistemele contabile. De multe ori acestea
sunt separate în proceduri analitice și teste de fond ale detaliilor.
Putem să avem sau nu asigurare inerentă și putem sau nu să avem asigurare pe baza
activităților de control. În lipsa asigurării activităților de control, vom efectua revizuirea
analitică și testele de fond ale tranzacţiilor pentru misiunile de audit financiar. Dacă intenția
este de a avea asigurare dobândită în baza activităților de control, aceasta ar trebui susţinută
fie de proceduri analitice, fie de teste de fond suplimentare ale tranzacţiilor. Rețineți:
niciodată nu puteţi să vă bazați pe testarea activităților de control, din cauza potenţialului de
coliziune pentru ocolirea activităților de control etc.
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În Diagrama de mai jos este descris felul în care sursele de asigurare interacționează pentru a
putea obține, în cele din urmă, un nivel suficient de asigurare.
Diagrama 1. Modelul asigurării
4
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Domeniile de audit
Asigurarea în privința fiecărei afirmații obținute dintr-un amestec de asigurare inerentă
AF 2,3
Această diagramă ilustrează impactul asupra cerinţelor de testare a existenţei sau lipsei
anumitor riscuri de audit. Asigurarea inerentă și asigurarea dobândită în baza activităților de
control, identificate pentru domenii de audit, trebuie să fie reflectată în modelul asigurării
(Anexa nr.11) cu reacţii identificate la riscuri pervazive, riscuri specifice și riscuri minore,
documentate în documentul de lucru - Planul de testare a riscurilor semnificative.
Atenție !!! Este necesar de respectat regulile stricte în aplicarea modelului de asigurare, și
anume:
trebuie atins factorul total de asigurare 3;
5
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Asigurarea din testarea de fond – doar factorii de asigurare 0,7; 2 sau 3 sunt aplicabili.
Trebuie să aplicăm întotdeauna un nivel de testare de fond. Acest lucru se datorează
faptului că controalele pot fi eludate prin coluziune – deci, o abordare bazată total pe
controale nu este prudentă. Pentru aceasta trebuie aplicat un factor minim de asigurare de
0,7.
În cazurile în care intenționăm să avem un factor de asigurare de 2, aceasta se poate
realiza, dacă permit circumstanțele, și prin intermediul procedurilor analitice predictive. Dar
dacă se va opta pentru această modalitate, pentru calculele care se vor face trebuie să se
utilizeze și date (surse) independente, din altă parte decât Cartea mare.
51
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În plus, ar trebui să luăm în considerare modul în care activitatea de audit intern poate
influența testarea noastră și în ce măsură ne putem baza pe activitatea respectivă. Aceasta va
fi influențată de înţelegerea noastră privind mediul de control intern al entității.
Tipurile de teste pentru a obţine asigurare sunt identificate în cadrul procedurilor de
planificare, cu referire la misiunea de audit și la modelul de asigurare, în vederea obţinerii
unui factor de asigurare de 3,0 (format dintr-o combinaţie de asigurare inerentă, asigurare
dobândită în baza activităţilor de control și asigurare dobândită din testarea de fond, după
caz).
a stabili așteptările privind faptul cât ar trebui să constituie sumele înregistrate, prin
studierea relaţiilor între elementele informaţiilor financiare și nefinanciare;
a compara aceste așteptări cu sumele înregistrate; și
a trage concluzii, în baza diferenţei dintre sumele așteptate și cele înregistrate, cu
privire la operaţiunile entității auditate, riscul inerent și riscul de control, plenitudinea
și exactitatea sumelor înregistrate.
Procedurile analitice sunt o modalitate eficientă și efectivă de a obţine o asigurare de audit.
Ca urmare, acestea ar trebui să fie planificate ca parte a fiecărui audit, dacă este posibil, și
analizate mai mult în secţiunea despre executarea auditului din prezentul Manual.
Teste de fond ale detaliilor. Aceste teste includ proceduri, precum inspecţia fizică a unui
activ, verificarea tranzacţiilor înregistrate în registre și în evidenţe, pentru confirmarea
documentaţiei justificative și confirmarea sumelor cu terțe părți.
De obicei, se planifică testarea unui eşantion de tranzacții, și nu verificarea a 100% a
acestora. Pe lângă testarea unui eșantion, deseori se planifică examinarea anumitor tranzacții
și evenimente:
tranzacţii și evenimente foarte mari; sau
tranzacţii și evenimente cu grad ridicat de risc.
53
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Dacă am fi avut 3 elemente mari în valoare totală de 50 000 000 și am fi aplicat eşantionarea
unităţilor monetare asupra populației reziduale, dimensiunea eşantionului nostru ar fi fost:
O explicație detaliată a bazei de calcul prezentate mai sus este oferită în Anexa nr.15.
54
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Programul de audit trebuie să conţină toate procedurile necesare pentru a obţine probe
suficiente, relevante, oportune, fiabile și obiective în sprijinul constatărilor auditului.
În programul de audit sunt descrise testele care vor aborda condiţiile de eroare din
componentele auditului, identificate la etapa de planificare generală. De obicei, un program
de audit va cuprinde următoarele informații:
56
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Alocarea resurselor
Auditurile planificate pentru o perioadă ar putea fi modificate dacă vor fi necesare anumite
competențe sau experienţe de audit din Direcția de audit (sau obţinute din altă parte) prea
extinse/vaste. Șeful Direcției ar trebui să se asigure nu numai că setul de misiuni de audit
propus poate fi efectuat cu resursele disponibile, ci și că auditorii au competenţele necesare
pentru a efectua misiunile de audit.
57
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Bugetarea adecvată este foarte importantă pentru misiunile de audit în care este exprimată o
opinie. În aceste cazuri, auditorul trebuie să încheie toate activităţile care au fost considerate
necesare pentru formarea unei opinii. Deci, trebuie să se asigure că sunt disponibile resurse
adecvate (oameni, timp, bani).
Membrii echipei trebuie să înregistreze timpul efectiv pe care îl petrec la auditarea fiecărei
componente. Trebuie obţinute explicaţii pentru orice abateri de la buget, iar auditorul trebuie
să constate dacă factorul care provoacă creşterea sau scăderea în timp va apărea sau nu în
anul următor. Această informaţie poate fi utilizată ca punct de plecare pentru bugetul anului
următor.
58
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
lucrările
60
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3
Obiectivele specifice descrise trebuie să fie identice cu obiectivele din Programul de audit.
4
Nu se descriu actele normative, dar concluzia auditorului referitor la cadrul legal ce reglementează domeniul
respectiv.
61
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Etapa de planificare
Șeful echipei Revizuirea
documentelor de
audit
Controlorul de Întocmirea
stat, auditor documentelor de
audit
Controlorul de Asistenţă juridică
stat, auditor
Controlorul de Asistență tehnică
stat, auditor
62
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Șeful Responsabil de
subdiviziunii de monitorizare/revizuir
audit ea documentelor de
lucru/controlul
calității
Etapa de raportare
Șeful echipei Revizuirea
documentelor de
audit
Controlorul de Întocmirea
stat, auditor documentelor de
audit
Șeful Responsabil de
subdiviziunii de monitorizare/revizuir
audit ea documentelor de
lucru/controlul
calității
63
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
64
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
De reținut!!! Probele de audit cuprind atât informații care susțin și completează afirmațiile
conducerii, cât și orice informații care contrazic aceste afirmații.
probele de audit sunt, în mod normal, mai credibile atunci când sunt colectate din surse
independente din afara entității auditate. Deosebim probe de audit documentar create și
deținute de terți (de exemplu, registre ale autorității cadastrale) și probe de audit
documentar create de terți și deținute de entitatea auditată;
probele de audit obținute în cadrul entității auditate sunt mai credibile atunci când
activitățile de control ale entității vizate sunt eficace;
probele de audit obținute de auditor în mod direct (de exemplu, observând cum se
desfășoară în practică o activitate de control) sunt mai credibile decât cele obținute
indirect sau prin deducție (de exemplu, prin diverse cercetări, cercetarea aplicării unei
activități de control);
probele de audit sunt mai credibile atunci când sunt documentate fie pe suport de hârtie,
fie electronic (de exemplu, procesul-verbal, în formă scrisă, al unei ședințe este mai
credibil decât o relatare orală ulterioară a problemei vizate); și
probele de audit obținute din documente originale sunt mai credibile decât cele din
fotocopii neautentificate.
Va trebui să analizați toate formele de probe obținute în cadrul diverselor activități de audit și
să apreciați dacă sunt de încredere. Doar în așa mod vă puteți face o opinie valabilă, bazată pe
fapte concrete.
65
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Probele verbale provin din răspunsurile primite la întrebări specifice sau în cadrul unor
cercetări. Fiabilitatea acestor probe se fortifică prin alte probe, cum ar fi prin solicitarea ca
persoanele intervievate să semneze declarații precum că cele relatate sunt notate corect sau se
poate recurge la utilizarea unor surse independente pentru confirmarea situației descrise
verbal.
Probele documentare pot fi colectate atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.
Aceste probe vor include înregistrări contabile, corespondență externă, descrieri ale entității
auditate, bugete, rapoarte interne sau analize și date statistice referitoare la acțiunile
întreprinse de către entitatea auditată. De asemenea, vor include atât documente interne, cum
ar fi politicile și procedurile, cât și documente externe, cum ar fi facturile, contractele,
rapoartele auditorilor externi, alte rapoarte și scrisori de confirmare din partea unor părți terțe.
Probele analitice pot fi obținute prin verificarea, analizarea și interpretarea datelor ce derivă
din acțiunile legate de performanța acitivtăților entității auditate. Aceste probe vor include
evaluarea analitică a rapoartelor financiare ale entității, dar și a altor documente care ar putea
fi relevante în circumstanțele unei anumite misiuni de audit. În mod particular, ar trebui să
vedeți dacă există oarecare tendințe neobișnuite la nivel de date statistice, comparând, de
exemplu, cu datele din exercițiul bugetar precedent, sau dacă există oarecare tendințe
neobișnuite de la o lună a anului vizat la alta. Dacă găsiți oarecare trăsături neobișnuite,
acestea ar trebui să fie ulterior cercetate mai îndeaproape în cazul în care se pare că ar putea fi
vorba de devieri materiale de la normele așteptate, și vor trebui solicitate și explicații în acest
sens.
66
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
67
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
68
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
determinarea măsurii în care soldurile iniţiale ale perioadei precedente au fost corect
evidenţiate în perioada curentă sau, acolo unde este cazul, au fost retratate;
determinarea măsurii în care soldurile iniţiale reflectă aplicarea politicilor contabile
adecvate; şi
69
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În cazul în care auditorul nu este în măsură să obțină suficiente probe de audit adecvate
cu privire la soldurile de deschidere, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve sau
refuz de opinie cu privire la situațiile financiare, după caz, în conformitate cu SIA 705 (SIA
510/10).
70
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Procedurile analitice de fond se pot baza pe o comparaţie față de anul precedent, dacă se
consideră cuvenit. Aceasta presupune înțelegerea diferențelor identificate. Nu se va face o
prezicere precisă, este important să se stabilească o eroare tolerabilă corespunzătoare. Aceasta
ar putea reprezenta și 25% din suma înregistrată, însă echipa de audit ar putea să opteze
pentru o diferență tolerabilă mai mică, în funcție de natura componentei auditate.
De asemenea, echipa de audit ar trebui să decidă, în funcție de natura tranzacției sau soldului,
dacă sunt necesare proceduri de audit suplimentare pentru a obține o asigurare în privința
unor anumite afirmații.
71
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
72
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
73
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
implementează
74
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
în privința unor prevederi/dispoziții de sfârșit de an. Când este posibil, echipa ar trebui să se
străduie să facă teste ale activităților de control înaintea sfârșitului perioadei auditate, pentru a
identifica aspecte semnificative la o etapă timpurie și pentru ca acestea să poată fi soluționate
înainte de sfârșitul anului.
2.2.6.3 Perioada pentru care se fac teste ale eficacității activităților de control
Ar trebui să testăm activitățile de control care se implementau la un moment dat sau pe
parcursul perioadei, în privința căreia dorim să verificăm dacă ne putem baza pe acele
activități de control sau nu. De exemplu,
în cazul în care ne-am dori să ne putem baza pe activitățile de control ce țin de
afirmațiile referitoare la sumele din bilanț, ar trebui să testăm eficacitatea
activităților de control la sfârșit de an; și
în cazul în care ne-am dori să ne putem baza pe activitățile de control ce țin de
situația veniturilor sau fluxurile de numerar, ar trebui să testăm eficacitatea
activităților de control selectate uniform de pe parcursul întregului an. (Ref SIA 330)
În practică, recurgem, de regulă, la testele activităților de control, pentru a oferi asigurare atât
în privința situației veniturilor, cât și în privința bilanţului contabil. Așadar, testate vor fi atât
activitățile de control de pe parcursul întregului an, cât și cele de la sfârșit de an.
În funcție de circumstanțe, am putea obține probe care să demonstreze dacă activitățile de
control s-au schimbat semnificativ, prin una sau prin mai multe metode dintre cele indicate
mai jos:
solicitarea unor răspunsuri de la conducere;
supunerea unei tranzacții unui test integral, pentru a verifica dacă activitățile de
control se implementează încă în același fel în care am înțeles noi că ar trebui;
examinarea descrierilor proceselor sau a altor documente; sau
alte proceduri corespunzătoare activității de control testate.
În cazul în care am descoperit că după testele inițiale efectuate de noi, activitățile de control
au fost modificate semnificativ, ar trebui:
să evaluăm conceptul și implementarea noii activități de control și să testăm
eficacitatea acesteia; sau
să nu ne asumăm vreo asigurare pe baza activităților de control pentru restul anului
și să sporim numărul procedurilor de fond asupra tranzacţiilor în perioada ulterioară,
de până la sfârșitul anului.
75
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În tabelul de mai jos se găsește o sinteză a nivelului așteptat al testelor de control, în funcție
de:
cât de frecvent are loc activitatea de control;
nivelul de asigurare așteptat în urma efectuării testului;
dacă ar fi de așteptat să aibă loc vreo abatere în timpul implementării activității de
control; și
dacă activitatea de control are de-a face cu tranzacții individuale sau grupuri de
tranzacții/tranzacții dintr-o anumită perioadă.
76
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Zilnic 15 20
De multe ori pe zi – activități de control pe 20 30 45 60
loturi
De multe ori pe zi – activități de control la 20 35 50 65
nivel de tranzacții
Automatizat 1 1
* Unul dintre teste trebuie să se facă unei activități de control efectuate la sfârșit de an.
De exemplu,
Pentru factorul de asigurare necesară de 2,3 – în cazul unei activități de control lunare,
În cazul în care ne bazăm doar pe funcționarea unei activități de control într-o parte a
sunt necesare 5 teste ale activităților de control.
anului, dimensiunea
Ce înseamnă eşantionului ar trebui redusă în mod proporțional.
aceasta?
Testele
Dacă integrale
intenția efectuate
noastră la aetapa
este de de planificare
ne baza ar trebui
pe asigurarea să se din
obținută fi făcut la nivelul
activități unei
de control,
tranzacții
atunci dinar
aceasta luna ianuarie,
însemna iar ne-am
că nu acest test integral
aștepta va șioarecare
să existe reprezenta primulîn test
abateri al unei
funcționarea
activități de control.
acestora. Totuși, în ceea ce privește activitățile de control care au loc de mai multe ori pe
Celelalte 4 teste ale activității de control rămase ar trebui dispersate uniform în restul
zi,anului
ne-amșiputea planifica
ar trebui să acceptăm
să includă un anumit
o lună finală nivel de abateri. Dacă da, ne-am putea
– decembrie
planifica să testăm un eșantion mai mare pentru a obține asigurarea că activitatea de
control este destul de fiabilă pentru a oferi asigurare în privința afirmațiilor testate.
Înainte de efectuarea testelor activităților de control, ar trebui să definim clar ce s-ar putea
considera a fi un eșec al activității de control, pentru a ne asigura că putem ajunge la
concluzii corecte în privința abaterilor.
77
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
săptămânale, unul dintre elementele testate trebuie să fie activitatea de control de la sfârșit de
an.
În ceea ce privește activitățile de control, caracterul „unităților de eșantionare” care vor fi
alese, vor varia în funcție de caracterul activității de control și de detaliile caracteristice
funcționării acesteia.
De exemplu, testarea unei activități de control pe baza reconcilierilor de la sfârșit de lună,
unitățile de eșantionare ar putea fi lunile (dacă a fost efectuată o examinare a dosarului de
reconcilieri) sau ar putea fi reconcilieri individuale (dacă diferite persoane au pregătit și
evaluat anumite reconcilieri la diferite etape ale procesului de la sfârșit de lună).
Detaliile activității de control ar putea determina frecvența cu care are loc activitatea de
control pe parcursul anului, ceea ce ar influența volumul testelor.
Dacă echipa nu poate să efectueze testele planificate sau un test alternativ potrivit în privința
unui element selectat, ar trebui să tratăm acel element ca pe o abatere de la activitatea de
control vizată. (Ref.: SIA 530).
De exemplu,
2.2.6.6 Tipuri dacă nu care
de teste putempot
să figăsim o reconciliere selectată pentru a vedea dacă a fost
efectuate
efectuată, sau dacă nu putem să obținem probe care să demonstreze că a fost efectuată și
Sunt mai multe modalități în care am putea obține probe cu privire la eficacitatea activităților
de examinată
control, în la timpul
de cuvenit, această de
situație ar ce
trebui tratată
testa. ca
În omod
abatere de am
la
funcție natura activității control, se vor obișnuit,
implementarea corespunzătoare a activității de control.
putea combina câteva dintre următoarele tehnici:
78
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
79
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
80
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
81
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Inteligibilitate Relevanţă
82
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Credibilitate
Informaţiile sunt credibile dacă nu sunt afectate de erori semnificative şi de influenţe, iar
Comparabilitate
Informaţiile din situaţiile financiare sunt comparabile atunci când utilizatorii pot identi
Comparabilitatea se aplică la:
- compararea situaţiilor financiare ale diferitor entităţi;
- compararea situaţiilor financiare ale aceleiaşi entităţi pe diferite perioade de timp
83
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
84
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
control referitoare la prelucrarea acestora. Sunt trei categorii majore de probe documentare de
audit, în ordinea descrescătoare a fiabilității pentru auditor:
Probe de audit documentare create și deținute de către terți. Acestea pot include
registre publice, cum ar fi cele pentru proprietățile imobiliare (registrul
funciar);
Probe de audit documentare create de terți și deținute de entitatea auditată; și
Probe de audit documentare create și deținute de entitatea auditată.
Scanarea vizuală – aceasta implică studierea documentelor, atenția fiind orientată la orice
probe care indică ceva neobișnuit sau suspect. Un exemplu sunt: inspectarea plăților cu
scopul identificării unor sume exagerate; inspectarea documentației de licitație în scopul
identificării unor posibile nereguli la selectarea unei companii de construcții (într-un audit de
conformitate).
Confirmarea (vouching) – aceasta implică examinarea dovezilor scrise care justifică sumele
raportate finale. Un exemplu este confirmarea (prin intermediul rapoartelor
supraveghetorilor) a ratelor plătite executanţilor de lucrări contractați de entitatea auditată.
85
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
86
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Negativ: este necesar ca cei care au creanțe să reacționeze doar dacă nu sunt de acord
(să infirme); și
Pozitiv: este necesar ca cei care au creanțe să confirme declarațiile debitorului indiferent
dacă sunt de acord sau nu. Dacă sunt corecte, este necesară o confirmare pozitivă, iar
dacă nu sunt corecte: obiecțiile trebuie să fie exprimate clar.
Confirmările sunt valabile doar dacă puteți să verificați că declarațiile soldurilor de creanțe au
fost transmise la adresa corectă a terțului care are creanțe și că acestea au fost transmise
ulterior înapoi. Ca și instrument de audit, confirmările sunt destul de scumpe, mai ales dacă
vorbim de tipul „pozitiv” de confirmare. Din acest motiv, ar trebui să se recurgă la acest
instrument în mod selectiv.
Această abordare poate fi aplicată și în cazul datoriilor. Este, de asemenea, în interesul
auditorilor să confirme că sumele datorate sunt corect reflectate în înregistrările contabile.
Confirmări bancare
Confirmările bancare sunt declarații ale băncii cu privire la relațiile sale financiare cu
entitatea auditată. Acestea includ confirmarea soldului bancar. Cu toate acestea, nu se
limitează doar la aceasta, ci mai include și
Credite;
Garanții;
Semnatari autorizați;
Credite ipotecare, drepturi de proprietate restricționate etc.
Acest instrument de audit este foarte eficace, deoarece băncile se bucură de încrederea
societății și, așadar, au un interes puternic de a se asigura că confirmările sunt cât mai corecte
și complete posibil.
87
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
„Eșantionarea în audit poate avea loc utilizând metode de eșantionare fie statistice, fie
nestatistice.” (SIA 530)
Utilizând raționamentul profesional, auditorul va decide ce metodă anume să utilizeze –
statistică sau nestatistică. Dimensiunea eşantionului, însă, nu este un criteriu valabil care
poate servi la diferențierea acestor două metode. (SIA 530)
„Metoda statistică de eșantionare” – orice abordare de eșantionare care are următoarele
caracteristici:
selectarea aleatorie a elementelor eşantionului (eșantion nepărtinitor);
selecția sistematică; și
eșantionarea unităților monetare (MUS).
88
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Eșantionarea nestatistică
Selectare întâmplătoare;
Selectare în bloc.
Selectarea întâmplătoare presupune selectarea eșantionului fără a respecta o oarecare
tehnică structurată. Auditorii trebuie să fie atenți să evite orice atitudine părtinitoare (cum ar
fi evitarea primei sau ultimei înregistrări de pe fiecare pagină a registrului), mai ales cea
conștientă (cum ar fi evitarea elementelor dificil de localizat).
Selectarea în bloc constă în selectarea „en bloc” a tranzacțiilor sau elementelor adiacente.
Conform tehnicii de selectare în bloc, auditorul aplică proceduri asupra elementelor care apar
toate în același bloc de timp sau secvență. Un exemplu de selectare în bloc poate fi testarea
sumelor primite din încasările lunii septembrie.
„Selectarea bazată pe raționamentul profesional” poate fi utilizată atunci când nu doriți să
selectați aleatoriu elementele, ci doriți să vă orientați pe elementele specifice ale unei
populații, pe baza unor factori, cum ar fi cunoașterea operaţiunilor entității auditate, evaluarea
preliminară a riscurilor inerente și de control și trăsăturile caracteristice ale populației vizate.
În acest manual, când se menționează eșantionarea, se poate avea în vedere oricare dintre
tipurile de eșantionare.
89
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
„Populație” – întregul set de date din care este selectat un eşantion şi pe marginea căruia
auditorul doreşte să-şi formuleze concluziile. De exemplu, toate elementele dintr-un sold sau
o clasă de tranzacții constituie o populaţie. O populație poate fi împărțită în subpopulații,
dacă este necesar, fiecare fiind examinată separat. Acest lucru se poate dovedi necesar în
situațiile în care fiecare subpopulație este supusă unor condiții diferite în ceea ce privește
influențele externe și controlul intern.
„Riscul de eșantionare” – riscul ca, în baza unui eşantion, concluzia auditorului să fie
diferită de concluzia la care s-ar fi ajuns dacă întreaga populaţie ar fi fost supusă aceleiaşi
proceduri de audit.
„Riscul independent de eşantionare” – riscul ca auditorul să ajungă la o concluzie eronată
din orice motiv ce nu are de-a face cu riscul de eşantionare (proceduri de audit
necorespunzătoare, interpretarea greșită a probelor de audit și nerecunoașterea denaturărilor
sau abaterilor).
„Stratificare” – procesul de divizare a populaţiei în subpopulaţii, fiecare dintre acestea fiind
un grup de unităţi de eşantionare care prezintă caracteristici similare (adesea – valoarea
monetară).
„Unitate de eșantionare” – elementele individuale care constituie o populație, spre exemplu:
controalele enumerate la depunerile pentru un depozit, foile de vărsământ, intrările de credit
de pe extrasele bancare, facturile sau soldurile debitorilor/creanțelor sau o unitate monetară.
90
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Selectarea tuturor elementelor din populație: auditorul poate decide că va fi cel mai
91
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Rețineți:
dacă calculatorul standard stabilește dimensiunea eșantionului de un număr mai mic de 5
unități de eșantionare, auditorul va testa 5 unități de eșantionare (cu exceptia cazului în
care populația are mai puțin de 5 elemente);
dacă numărul unităților dintr-o populație este mai mic decât numărul unităților unui
eșantion, se va testa întreaga populație. Precum este menționat mai sus, pentru populațiile
mici, nu este relevant să se aplice eșantionarea;
auditorul poate modifica dimensiunea unui eșantion calculat și poate hotărî să diminueze
amploarea procedurilor de fond planificate în cazul în care, după testarea a 50% din
eșantion, nu a fost detectată nicio eroare. Această excepție poate fi aplicată numai în
cadrul eșantioanelor foarte mari (aproximativ 100 de elemente și mai mult) în cazul în
care natura tranzacțiilor este de așa natură, încât există argumentul că este puțin probabil
ca testele suplimentare să identifice alte erori. Această decizie, de asemenea, trebuie să fie
argumentată și documentată pentru a demonstra că nu există niciun risc pentru
corectitudinea opiniei de audit. Totodată, argumentarea acestei abordări trebuie să fie
coordonată cu Direcția metodologie;
dacă valoarea totală a erorilor identificate în eșantion este aproape de valoarea
materialității, ar putea fi nevoie să fie efectuate teste suplimentare, pentru a ne asigura că
valoarea totală a erorilor din populație (inclusiv cea ramasă neindentificată de către noi )
nu este semnificativă.
92
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
A. Concepeți testul
Trebuie să elaborați un program de teste pentru toate categoriile de cheltuieli. În fiecare
program trebuie:
1. să stabilim obiectivul testului. Obiectivul este de a vă concentra pe procedurile de
fond, dar ar putea fi vorba și de efectuarea unor teste de conformitate (în cazul
efectuării unui audit de conformitate asociat auditului financiar, în conformitate cu SIA
400);
2. să ne exprimăm foarte clar în privința celor ce urmează a fi făcute – descrieți probele
documentare care trebuie examinate, procedurile care vor fi verificate;
3. să specificăm numărul tranzacțiilor care trebuie testate; și
4. să definim ce anume se va considera că este o eroare. O eroare este o tranzacție care nu
este în conformitate cu un obiectiv de audit corelat cu o afirmație (abordată prin
corelarea testelor cu afirmațiile).
Principalele elemente:
a. depășesc pragul general de semnificație (sau, în cazurile în care calculele s-au
făcut utilizând tehnici MUS – elemente ce depășesc intervalul mediu de
eșantionare);
b. sunt neobișnuite; și
c. riscul inerent este mare.
Apoi, eșantionul se selectează utilizând abordarea descrisă în Anexa nr. 15. Întrucât
dimensiunile eşantionului se selectează, în prezent, fără utilizarea MUS, acestea ar trebui să
fie mărite cu 10%.
93
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Incertitudine - atunci când la auditarea unui domeniu sau a unei tranzacții auditorul nu poate
colecta probe suficiente și adecvate pentru a aborda o anumită afirmație. Este necesar să
manifeste raționamentul profesional în luarea în considerare a alegerii unei alte abordări de
audit decât cea planificată.
De exemplu, atunci când un activ nu este susținut de o evaluare, se poate obține o evaluare
„aproximativă” pe baza costurilor investițiilor de capital sau a evaluării declarate pentru un
activ similar.
Notă: această abordare este aplicată pentru a determina dacă există riscul unei erori materiale.
Nu este de așteptat ca această abordare alternativă să conducă la o evaluare „corectă”.
94
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Exemplul 1
Materialitatea este de 200 000 lei – 1% dintr-o bază de materialitate de 20,0 mil.
lei. Materialitatea funcțională este de 162 000 lei.
Valoarea la „Servicii” se ridică la suma de 5,0 mil. lei.
Eșantionul constă din 69 de elemente, valoarea totală ridicându-se la 690 000
lei. Respectiv, valoarea medie a unei unități din eșantion = 10 000 lei.
Singurele erori financiare identificate în audit se referă la servicii, și acestea
cuprind: O sumă mare, și anume - o supraplată de 50 000 lei.
Diverse erori de supraplată, egale cu 6 000 lei.
Extrapolare aproximativă — 56 000 x 5 000 000/690 000 = 406 000
lei. Aceasta ne sugerează că eroarea este una semnificativă.
95
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Cu toate acestea, o analiză mai aprofundată a plăților excedentare de 50 000 lei scoate
la iveală faptul că aceasta a avut loc din cauza interpretării greșite a unei condiții
contractuale specifice. O revizuire a contractelor similare a confirmat faptul că această
eroare nu a fost repetată în cazul altor contracte. Așadar, nu vom extrapola eroarea.
Prin urmare, extrapolarea noastră revizuită ar arăta în felul
următor: 50 000 + (6 000 x 5 000 000 / 690 000) = 93 000 lei.
Exemplul 2
Materialitatea este de 200 000 lei – 1% dintr-o bază de materialitate de 20,0 mil. lei.
Materialitatea funcțională este de 162 000 lei.
96
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Această valoare este sub pragul de semnificație, DAR doar abia. De fapt, echipa de
audit ar putea să opteze pentru o atitudine prudentă și să mărească eșantionul în funcție
de materialitatea funcțională.
Eșantion revizuit = materialitatea / materialitatea funcțională x eșantion = 200 000 /
162 000 x 76 = 93.
Presupunând că valoarea medie a eșantionului este aceeași, și alte erori n-au mai
fost găsite, rezultatul ar fi:
Extrapolare aproximativă — 30 000 x 5 000 000/930 000 = 161 000 lei.
Aceste exemple sunt simpliste. Mesajul esențial este acela că trebuie să evaluăm și să
înțelegem cauza erorilor financiare identificate, pentru ca să putem înțelege potențialul
impact al acestora asupra opiniei de audit. Dacă descoperim o eroare potențial
semnificativă, am da posibilitate conducerii să analizeze motivele pentru care baza
erorii semnifictive calculate nu poate fi justificată pentru întreaga populație. O astfel de
discuție joacă un rol principal în raționalizarea potențialului de eroare semnificativă.
Toate erorile materiale potențiale trebuie discutate cu Departamentul Metodologie, pentru a
asigura coerența abordării între echipe.
2.2.9.4 Agregarea erorilor și a incertitudinilor
În realitate, constatările de audit s-ar putea să fie mai complicate decât cele sugerate în
secțiunea anterioară. La agregarea erorilor, trebuie să faceți o distincție între eșantionarea
statistică și alte metode de audit. Eșantionarea statistică are ca rezultat extrapolarea erorilor
constatate. Erorile ce se identifică în urma altor metode de audit pot fi agregate fără
extrapolare.
97
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Deosebim:
În cazul în care nu a fost înregistrată o achiziție de 1 000 000 lei, valoarea achizițiilor
este
agregarea erorilor la nivel de linie a raportului financiar, unde dacă a fost
diminuată cu această sumă.
constatată atât supraevaluarea unei grupe de conturi, cât și subevaluarea acesteia,
atunci
În cazul acesteo erori
în care pot de
achiziție fi 1compensate,
000 000 leideoarece afectează aceleași
a fost înregistrată elementedeale
într-un registru
rapoartelor
achiziții financiare. aÎnanului
în luna decembrie rezultat, se obține
auditat, valoarea
în timp ce arnetă a erorii.
fi trebuit să fie înregistrată în
luna ianuarie
De exemplu, a anului
a fosturmător, valoarea
identificată înregistrată
subevaluarea a achizițiilor
grupei de conturi anului auditat este
311 ,,Clădiri” cu 3,0
exagerată cu această sumă.
mil. lei și supraevaluarea grupei de conturi 311 ,,Clădiri” - cu 2,0 mil. lei. Astfel, va fi
calculată
În cazul în carevaloarea netăo subvenție
s-a acordat a erorii grupei
de 500de000conturi 311însă,
lei, care, ,,Clădiri”, care va
nu întrunește constitui
criteriile
subevaluarea
stabilite, valoarea grupei
totală de conturi cua1,0
înregistrată mil. lei. include o neregularitate egală cu
subvențiilor
această sumă. totală a erorilor între grupele de conturi ale rapoartelor financiare, unde
agregarea
Cândauditorul
agregați, însumează valorile sume
trebuie să utilizați erorilor de subevaluare
absolute. Așadar, suma cu relevantă
valorile erorilor
ce se va de
supraevaluare,
contrapune cu pragulpentru a obține eroarea
de semnificație este deagregată
2 500 000totală
lei. a rapoartelor financiare.
Exemplul din această secțiune subliniază necesitatea de a consolida valorile absolute ale
erorilor identificate.
Cu toate acestea, trebuie să luăm în considerare și raportarea erorilor mari identificate la nivel
de linie, așa cum este expus detaliat mai sus. Este posibil ca impactul asupra rapoartelor
financiare să nu fie semnificativ, dar este important să putem raporta erorile subiacente
conducerii entității.
În cazul în care o problemă afectează atât bilanţul contabil, cât și cheltuielile (de exemplu,
faptul că nu s-a calculat uzura), eroarea identificată ar trebui să fie înregistrată ca și eroare
atât în bilanţul contabil, cât și în raportul cheltuielilor. Totalul erorilor va indica dacă există
denaturare semnificativă sau nu. Totuși, este posibil să existe denaturare semnificativă doar la
nivel de bilanţ contabil, nu și la nivel de raport de cheltuieli, și viceversa. Astfel, este
important
98
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
ca eroarea să fie înregistrată în ambele locuri, pentru a putea evalua corect dacă există
denaturare semnificativă sau nu.
Exemplu de agregare a erorilor este prezentat în Anexa nr.16.
Erori minore
În cadrul auditului se pot identifica erori care au valoarea nesemnificativă, și anume, valoarea
acestora este un procent mic din materialitate (de obicei 1% din valoarea materialității).
Acestea nu necesită a fi agregate, întrucât nu ne putem aștepta că vor avea un efect
semnificativ asupra rapoartelor financiare.
Erori calitative
Aspectele calitative ale materialității joacă, în general, un rol mai important în sectorul public
decât în alte tipuri de entități. Evaluarea materialității și luarea în considerare a sensibilității
și a altor factori calitativi într-o anumită misiune de audit sunt aspecte în privința cărora
auditorul ia decizii bazându-se pe raționamentul său profesional. Astfel, pe lângă
materialitatea prin valoare, echipa de audit ar trebui să privească erorile și prin prisma naturii
și contextului lor. Erorile din ultimele două categorii menționate nu trebuie neapărat să fie
semnificative prin valoare, pentru a fi tratate cu atenție deosebită în raportul de audit, și se
referă la elemente care prezintă un interes specific pentru utilizatorii rapoartelor financiare.
De exemplu, în cazul unui furt sau al unei fraude (materialitate prin natură), este important să
aflați dacă conducerea a recunoscut importanța problemei și a întreprins acțiuni corective și
preventive. Dacă conducerea nu a luat nicio măsură, atunci CCRM ar trebui să comenteze
cazul în raportul său. Dacă conducerea a luat măsuri, oricum puteți descrie problema în
raportul dumneavoastră de audit în funcție de răspunsul oferit, dar contextul va fi clar diferit.
Atunci când entitatea auditată a făcut erori repetate în ceea ce privește executarea unui
domeniu de politici sensibil din punct de vedere politic (semnificativ prin context), acest
lucru va necesita, de asemenea, tratare separată în raportul de audit.
99
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
între diferite elemente de date financiare sau între elementele de date financiare și
nefinanciare care derivă din aceeași perioadă;
între informațiile financiare care derivă din perioade diferite sau entități diferite; și
pentru a identifica consecvențe, modele prezise sau fluctuații semnificative și relații
neobișnuite, precum și rezultatele studierii acestora.
Atunci când intenționați să aplicați proceduri analitice ca proceduri de fond, auditorii trebuie
să ia în considerare o serie de factori, de exemplu:
Măsura în care informațiile pot fi analizate, de exemplu, analiza analitică este mai
eficientă atunci când este aplicată componentelor rapoartelor financiare, cum ar fi
datorii, creanțe, costurile de personal, decât rapoartelor financiare ale entității
auditate ca un tot întreg;
Fiabilitatea datelor de bază care trebuie verificate; și
Cunoștințele dumneavoastră despre entitatea auditată și înțelegerea dumneavoastră
privind eficacitatea sistemelor de contabilitate și de control intern.
100
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Procedurile analitice predictive (PAP) sunt teste de fond de la etapa de executare, atunci
când în Modelul de asigurare este cerut factorul de asigurare 2 pentru procedurile de fond.
Notă: PAP nu pot fi utilizate pentru a furniza o parte din asigurarea necesară atunci când
este necesar factorul de asigurare 3 din procedurile de fond.
Dacă se va opta pentru procedurile analitice predictive, și nu pentru teste de detaliu, atunci
va fi necesară utilizarea și a datelor (surselor) independente, din altă parte decât Cartea
mare. De exemplu, în cazul în care sunt utilizate PAP pentru salarizare, numărul de
personal ar trebui să fie obținut de la Departamentul resurse umane, și costurile de personal
- de la Departamentul finanțe.
Atunci când vă puteți forma o așteptare fiabilă cu care să puteți compara sumele înregistrate,
procedurile analitice de fond pot oferi suficiente probe adecvate de audit pentru o asigurare:
de sine stătător, în privința afirmațiilor neafectate de riscuri specifice; sau
în combinație cu teste ale activităților de control sau teste de detaliu pentru riscurile
specifice.
101
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Procedurile analitice de fond implică formarea unei așteptări față de valoarea unui flux de
venituri, tip de cheltuieli, sold la sfârșit de an sau față de prezentări, pe baza înțelegerii
relațiilor plauzibile dintre datele financiare și cele nefinanciare. (Ref.: SIA 520 A1-A3). În
cazul în care s-a format o așteptare cuvenită, va trebui:
să identificați oarecare factori care ar putea determina o schimbare a sumei modelate
(predictive);
să ajustați suma modelată pentru a permite utilizarea acestor factori; și
să comparați suma care urmează să fie audiată cu suma modelată ajustată.
În cazul în care rezultatele reale se încadrează într-o valoare tolerabilă conform așteptărilor,
aceasta oferă nivelul planificat de asigurare de fond.
Se folosește conceptul diferenței tolerabile, deoarece este ireal să se aștepte ca procedurile
analitice să prezică exact sumele financiare. Așadar, este necesară estimarea unor valori sau a
intervalului în care acestea vor trebui să se încadreze. Pentru a asigura faptul că orice
prejudecată a auditorului este limitată, valorile de așteptat (și/sau intervalul acestora) ar trebui
estimate înainte de efectuarea procedurilor analitice.
Diferența dintre suma care urmează să fie auditată și suma modelată se consideră a fi
semnificativă dacă aceasta depășește diferența tolerabilă. O diferență mai mică decât cea
tolerabilă ar putea să fie, totuși, semnificativă dacă este valabilă vreuna dintre condițiile de
mai jos:
102
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
103
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Echipa de audit ar trebui să evalueze fiabilitatea datelor utilizate pentru a-și forma așteptările,
luând în considerare sursa, comparabilitatea, natura și relevanța informațiilor disponibile și
activitățile de control referitoare la pregătirea lor. Factorii care urmează a fi luați în
considerare:
sursa informațiilor disponibile – de exemplu, informațiile pot fi mai fiabile atunci
când sunt obținute din surse independente din afara entității auditate;
comparabilitatea informațiilor disponibile – de exemplu, date economice generale,
cum ar fi rata generală a inflației, pot să nu fie adecvate pentru un departament care
se confruntă cu presiuni ale costurilor;
caracterul și relevanța informațiilor disponibile – de exemplu, dacă bugetele au fost
stabilite prin prisma rezultatelor care s-ar aștepta să se realizeze sau prin prisma unor
obiective ce trebuie atinse;
activități de control asupra pregătirii informațiilor menite să asigure plenitudinea,
exactitatea și validitatea acestora – de exemplu, activități de control privind
pregătirea, revizuirea și întreținerea bugetelor; și
cunoștințe despre anul anterior – de exemplu, cunoașterea faptului că în anii
anteriori au existat probleme la capitolul exactitatea unei surse de date.
Echipa ar trebui să stabilească valoarea oricărei diferențe dintre valorile înregistrate și cele
104
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
estimate, care este acceptabilă fără a necesita investigații suplimentare. Aceste diferențe, care
nu necesită investigații suplimentare, sunt numite, terminologic, „diferențe tolerabile”.
105
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑟𝑒𝑎𝑙ă
Diferența tolerabilă = Materialitatea x �
𝐵𝑎𝑧𝑎 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑚𝑚𝑎𝑙𝑚𝑚𝑡ăț𝑚𝑚𝑚𝑚
unde:
Suma reală = suma înregistrată care se auditează (adică cifra înregistrată în raportul financiar).
Notă: Diferența tolerabilă ar trebui să fie întotdeauna limitată la 90% din valoarea
materialității funcționale, pentru a asigura o abordare prudentă în analizarea potențialului de
eroare.
Dacă:
diferența dintre suma înregistrată și cea care era de așteptat se încadrează în limitele
diferenței tolerabile; și
nu există fluctuații sau n-au ieșit la iveală oarecare relații, în urma analizei, care să
fie incompatibile cu alte probe de audit sau așteptări,
Dacă:
diferența dintre suma înregistrată și cea care era de așteptat este peste limitele
diferenței tolerabile; sau
echipa de audit a identificat fluctuații sau au ieșit la iveală oarecare relații, în urma
analizei, care sunt incompatibile cu alte probe de audit sau așteptări,
106
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În cazul în care, în urma explicațiilor conducerii, devine clar faptul că mai există alți factori
care trebuiau luați în considerare la formarea așteptărilor, de regulă, se revizuiesc așteptările
și se evaluează apoi dacă aceste așteptări, revizuite deja, și suma înregistrată se încadrează în
limitele diferenței tolerabile.
Probele care susțin așteptările noastre revizuite ar trebui să fie de o calitate echivalentă cu
cele pentru așteptările noastre inițiale.
2.2.11 Utilizarea activităţii unui expert din partea conducerii (SIA 500) și a unui
expert din partea auditorului (SIA 620)
SIA 500 și SIA 620 ne vorbesc despre cerințele auditorului în privința încrederii pe care o
poate avea în munca unui expert din partea conducerii și, respectiv, a unui expert din partea
auditorului.
Expert al conducerii – o persoană fizică sau organizație ce posedă cunoștințe specializate într-
un domeniu altul decât contabilitatea sau auditul, munca căruia, în domeniul respectiv, este
utilizată de către entitatea auditată la elaborarea rapoartelor financiare.
Expert al auditorului – o persoană fizică sau organizație ce posedă cunoștințe specializate
într- un domeniu altul decât contabilitatea sau auditul, munca căruia, în domeniul respectiv,
este utilizată de către auditor pentru a obține probe de audit suficiente şi adecvate. Expertul
auditorului ar putea fi unul intern (din cadrul instituției de audit), sau un expert extern.
Experții conducerii sunt angajați de entitatea auditată și includ, de exemplu, persoane fizice
angajate ca să presteze servicii de evaluare a activelor. Expertul auditorului, invers, este
angajat de echipa de audit și adesea solicitat pentru a oferi asistență specifică, de specialitate
(de exemplu, pentru analizarea unei probleme complexe ce ține de respectarea normelor
fiscale, pentru care sunt necesare abilități/cunoștințe de specialitate care nu sunt disponibile în
cadrul echipei).
Deși CCRM nu se bazează, în prezent, pe activitatea experților conducerii sau pe cea a
experților auditorului, acest lucru s-ar putea schimba în viitor. În cazul în care, însă, acest lucru
107
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
ar fi posibil, echipa de audit trebuie „să câștige” dreptul de a se baza pe activitatea unui
expert. Pentru aceasta, sunt necesare următoarele:
echipa de audit trebuie să-și formeze o înţelegere despre caracterul, timpul necesar și
volumul lucrului și să evalueze caracterul adecvat al procedurilor;
trebuie să evaluați abilitățile, capacităţile şi imparțialitatea expertului; și
trebuie să evaluați cât de adecvată și corespunzătoare este munca expertului pentru a
servi drept probe de audit.
108
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
109
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3 CONCLUZIONAREA ȘI RAPORTAREA
Evenimentele ulterioare; și
Continuitatea activităţii.
110
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În cazul în care, după finalul perioadei de raportare, apar evenimente care oferă dovezi
suplimentare despre condițiile care au existat la finalul perioadei de raportare (adică
evenimente care duc la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de raportare), atunci
rapoartele financiare trebuie ajustate.
Entitatea nu va ajusta rapoartele financiare cu privire la acele evenimente de după finalul
perioadei de raportare care reflectă condițiile apărute după finalul perioadei de raportare
(adică evenimente care nu duc la ajustarea rapoartelor financiare după perioada de raportare).
În tabelul de mai jos sunt prezentate exemple de evenimente care duc sau nu duc la ajustarea
rapoartelor financiare după perioada de raportare. Auditorii ar trebui să analizeze:
111
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
poate oferi dovada că acea creanță a fost nu indică faptul că activele entităţii au fost
depreciată la data de raportare. Deprecierea depreciate la sfârşitul perioadei de raportare.
poate fi recunoscută în rapoartele financiare Astfel, rapoartele financiare nu ar trebui
prin reducerea sumei creanței la valoarea ajustate pentru a justifica pierderea din
recuperabilă a acesteia, dacă este cazul. depreciere care a apărut după sfârşitul
perioadei de raportare.
Inițierea unui litigiu împotriva unei entităţi, Inițierea unui litigiu împotriva unei entităţi,
din cauza unor evenimente care au avut loc din cauza unor evenimente care au avut loc
înaintea perioadei de raportare, poate indica după perioada de raportare, nu indică
existenţa unei datorii (obligaţii) la data de existenţa unei datorii (obligaţii) la data de
raportare și recunoaşterea datoriei în raportare, deci nu impune recunoaşterea
rapoartele financiare. datoriei în rapoartele financiare.
112
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
(c) Citirea celor mai recente situații financiare interimare și, dacă se consideră necesar și
oportun, a bugetelor, previziunilor fluxului de mijloace băneşti și a altor rapoarte aferente ale
conducerii;
(d) Informarea, sau completarea informărilor verbale sau scrise anterioare, de la consilierul
juridic al entității privind litigiile și pretenţiile; și
(e) Informarea de la conducere despre faptul dacă au avut loc evenimente ulterioare care ar
putea afecta rapoartele financiare.
113
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
adecvate pentru a determina dacă există sau nu vreo incertitudine semnificativă, prin
intermediul efectuării unor proceduri de audit suplimentare, inclusiv luarea în consideraţie a
circumstanţelor atenuante.
În baza probelor de audit obţinute, echipa trebuie să concluzioneze dacă, conform
raţionamentului său, există vreo incertitudine semnificativă aferentă unor evenimente sau
condiţii care, împreună sau separat, ar putea cauza îndoieli semnificative asupra capacităţii
entităţii de a-şi continua activitatea. Aceasta ar putea avea ca rezultat necesitatea unei
prezentări suplimentare de informații în rapoartele financiare sau a unei modificări în opinia
de audit.
O incertitudine semnificativă există atunci când amploarea impactului ei potenţial şi
probabilitatea ei sunt astfel încât, conform raţionamentului nostru, este necesară o prezentare
corespunzătoare a naturii şi implicaţiilor incertitudinii pentru o prezentare fidelă a rapoartelor
financiare.
Se pot utiliza mai multe opinii, pe baza unei formulări standard. În SIA 705 și SIA 706
se indică modul în care sunt afectate forma și conţinutul raportului auditorului atunci
când auditorul exprimă o opinie modificată sau include în raport un paragraf explicativ
sau un paragraf privind alte aspecte.
În timpul auditului fiecare membru al echipei de audit va elabora documente de lucru și va
colecta probe de audit. Printre altele, el va indica erorile descoperite. În timpul examinării
finale, aceste acţiuni vor fi analizate pentru a se ajunge la o opinie privind rapoartele
financiare prezentate.
Înainte de a formula opinia finală, trebuie să organizați o ședință cu conducerea entității
auditate. Această ședință vă va oferi posibilitatea de a discuta opinia potenţială, care va fi
inclusă în raportul de audit, precum și motivele acesteia. De asemenea, conducerea va avea
ocazia de a-și exprima propriile opinii privind concluziile prezentate. În plus, această ședință
este o oportunitate pentru a clarifica orice diferenţe de opinie asupra faptelor. Ideal ar fi ca
între auditori și conducerea entității auditate să nu existe nicio diferență de opinie privind
datele din raportul final, ci doar privind interpretările acestora. Acest lucru este deosebit de
important
114
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
pentru a nu exista dispute asupra declaraţiilor factuale atunci când raportul este
examinat în Plen.
Normele metodologice existente stabilesc cadrul în care este raportată opinia.
Opinia de audit poate avea câteva forme de exprimare. În funcţie de circumstanţele
stabilite, auditorul poate exprima:
opinie nemodificată – opinie fără rezerve;
opinie modificată – opinie cu rezerve, opinie contrară sau imposibilitatea
exprimării unei opinii.
Da
Da
Imposibilitatea exprimării unei opinii
Abaterea de la cadrul de raportare financiară aplicabil este necesară pentru a oferi o imagine corectă și fidelă?
turile anuale sunt întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil?
Nu Nu
Da
Da
Prezentarea acestei abateri este realizată într-un mod adecvat?
Da Nu
Nu Nu Da
Da
Opinie nemodificată
115
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Potrivit SIA 700, auditorul trebuie să exprime o opinie fără rezerve în cazul în care
acesta concluzionează că situaţiile financiare oferă o imagine fidelă sau sunt prezentate cu
fidelitate, în toate aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară
aplicabil.
Exemplu de opinie fără rezerve:
*Se va menționa pentru rapoartele financiare consolidate
Opinie
Au
Bazaauditat
pentru opinie situațiile financiare (consolidate)* ale entității ABC, care cuprind
..............................................................................................................................................
Am Înrealizat misiunea
unele cazuri, de audit
auditorul, pentru în aconformitate
atrage atenția cu Standardele
persoanelor Internaționale
responsabile ale
ale entității
(se
Instituțiilor
auditate asupraSupreme
existenței deunorAudit (ISSAI).majore,
probleme Responsabilitățile
poate include noastre,
un paragrafpotrivitdestandardelor
evidențiere.
descriu rapoartele financiare auditate), inclusiv un rezumat al politicilor contabile
respective,
Deși adăugareasunt unuiexpuse
astfel de în paragraf
secțiunea nu Responsabilitatea
influențează asupraauditorului opiniei de audit, într-un auditpoate
aceasta al
semnificative și notele explicative.
situațiilorexprimarea
determina financiareunei (consolidate)
opinii cu rezerve din prezentul
în cadrulRaport.
auditurilor Suntem independenți față de
ulterioare.
În opinia noastră, situațiile financiare (consolidate) ale entității ABC prezintă, sub toate
instituția auditată, conform cerințelor etice relevante pentru auditul situațiilor financiare,
și ne-am îndeplinit celelalte responsabilități, conform acestor cerințe. Credem că probele
de audit
Opiniepe care le-am obţinut sunt suficiente şi adecvate pentru a furniza o bază pentru
cu rezerve
Potrivit SIA 705, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve atunci când:
1. în urma obținerii probelor de audit suficiente și adecvate, auditorul concluzionează că
denaturările, individuale sau cumulate, sunt semnificative, dar nu pervazive pentru
situațiile financiare; sau atunci când:
2. auditorul nu este capabil să obțină probe de audit suficiente și adecvate pe care să-și
fundamenteze opinia, dar concluzionează că efectele posibile ale denaturărilor
nedetectate asupra situațiilor, în cazul în care există, ar putea fi semnificative, dar nu
pervazive (SIA 705, pct.7).
116
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Opinie cu rezerve
Am auditat situațiile financiare (consolidate) ale entității ABC (și entitățile
Baza pentru opinia cu rezerve (exemple, SIA 705)
subordonate (Grupul)), care cuprind (se descriu rapoartele financiare auditate),
Exemplul 1
inclusiv un
rezumat
Stocurilealentității
politicilor
suntcontabile semnificative
înregistrate în situaţia șipoziţiei
notele financiare
explicative.la xxx. Conducerea nu a
1. În opinia
evaluat noastră,
stocurile la ceacumai
excepția
mică efectelor aspectelor
valoare dintre valoareadescrise în secțiunea
realizabilă netă şi Baza
cost, cipentru
le-a
opinia
evaluat cu rezerve
exclusiv din Raportul
la cost, de audit, situațiile/rapoartele
ceea ce constituie o abatere de la IFRS. financiare (consolidate)
Evidenţele entității
ale faptul
indică entității
că,ABC prezintă,
în cazul subconducerea
în care toate aspectele semnificative,
ar fi evaluat stocurileo laimagine reală
cea mai mică și valoare
fidelă ,
în valoarea
dintre conformitate cu Legea
realizabilă netă şi...,cost,
Ordinul MFnecesară
ar fi fost ...., SNC (se vademenționa
o valoare xxx pentrucadrul de
a reduce
raportare
valoarea financiară).
contabilă a stocurilor la valoarea realizabilă netă. În consecință, costul
2.
vânzărilor ar fi crescutcu
În opinia noastră, cu excepția posibilelorpeefecte
xxx, iar impozitul venit, ale aspectelor
venitul descrise înproprii
net şi capitalurile secțiunea
ale
Baza pentru opinia cu rezerve din Raportul
acţionarilor ar fi fost reduse cu xxx, xxx şi, respectiv, xxx. de audit, situațiile/rapoartele financiare
(consolidate) ale entității ABC prezintă, sub toate aspectele semnificative, o imagine
reală și2fidelă, în conformitate cu Legea ..., Ordinul MF , SNC (se va menționa
Exemplul
cadrul de
Investiția grupului
raportare în Compania XYZ, o entitate asociată din străinătate, dobândită în
financiară).
cursul anului și contabilizată prin metoda punerii în echivalență, este înregistrată cu
valoarea de xxx în situația consolidată a poziției financiare la 31 decembrie 20X1, iar
partea care revine ABC din venitul net de xxx înregistrat de XYZ este inclusă în venitul
ABC aferent exercițiului financiar încheiat. Nu am putut obține probe de audit suficiente
și adecvate cu privire la valoarea contabilă a investiției ABC în XYZ la data de 31
decembrie 20X1 și cu privire la partea care revine ABC din venitul net înregistrat de
117
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Opinie contrară
Potrivit SIA 705, auditorul trebuie să exprime o opinie contrară atunci când, după ce a
obţinut probe de audit suficiente şi adecvate, concluzionează că denaturările, individuale sau
cumulate, sunt atât semnificative, cât şi pervazive pentru situaţiile financiare (SIA 705, pct.
8).
Opinie contrară
Am
Bazaauditat
pentrusituațiile financiare (consolidate) ale entității ABC (și entitățile subordonate
opinia contrară
(Grupul)),
Exemplu (SIAcare 705)
cuprind....................(se descriu rapoartele financiare auditate), inclusiv
un
Aşa cum este explicat în Nota X, Grupul nu a consolidat situaţiile financiare ale filialei
rezumat
XYZ, pealcare
politicilor
acesta acontabile semnificative
achiziţionat-o în cursulși anului
notele explicative.
20XI, deoarece nu a putut constata
În opinia noastră, din cauza importanței subiectului
valorile juste ale anumitor active şi datorii semnificative discutat în secțiunea
ale filialei Baza pentru
la data achiziţiei. Prin
opinia contrară, situațiile financiare (consolidate) nu prezintă o imagine reală
urmare, această investiţie este contabilizată la cost. Conform IFRS, Compania ar fi trebuit și fidelă, în
conformitate cu Legea ..., Ordinul MF ...., SNC (se va menționa cadrul
să consolideze această filială și să contabilizeze achiziția pe baza unor valori provizorii.de raportare
Dacă ar fi fost consolidată Compania XYZ, multe dintre elementele din situațiile
financiare consolidate anexate ar fi fost afectate semnificativ. Efectele neconsolidării
asupra situaţiilor financiare consolidate nu au fost stabilite.
Am realizat misiunea de audit în conformitate cu Standardele Internaționale ale
Institutiilor Supreme de Audit . Responsabilitățile noastre, potrivit standardelor
118
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Opinia cu rezerve sau contrară se emite atunci când pot fi detectate anumite
deficiențe sau denaturări. Opinia cu rezerve se emite în cazul în care sunt constatate
denaturări care sunt semnificative, dar nu sunt pervazive.
Efectele pervazive asupra situațiilor financiare sunt cele care, în opinia auditorului:
- nu sunt limitate la elemente specifice, conturi sau elemente ale situațiilor financiare;
- în cazul în care sunt limitate la elemente specifice, reprezintă sau ar putea reprezenta
o parte substanțială a situațiilor financiare; sau
- în ceea ce privește prezentările de informații, sunt fundamentale pentru înțelegerea
situațiilor financiare de către utilizatori (SIA 705/5).
119
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
120
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
121
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
122
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Claritate
să fie expus clar, pentru a fi accesibil destinatarilor. În cazul în care se utilizează termeni tehn
Exactitate
să se bazeze pe probe suficiente și adecvate. Prezentarea exactă înseamnă descrierea cu
Complexitate
Obiectivitate
să fie scris într-o manieră obiectivă şi imparţială. Aceasta presupune evitarea tendinței
123
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Credibilitate
Concizie
să fie succint şi să conţină numai aspectele relevante scopului auditului, fără detalii nes
Competență
5
Normele metodologice privind structura, conținutul și formatul rapoartelor de audit ale Curții de Conturi,
aprobate prin Hotărârea Curții de Conturi nr.13 din 25 martie 2020.
124
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
observație
rezintă consecinţele care pot surveni când situaţiile constatate de fapt de către– auditor
cauză (de ce?)contravin prevederilor
poate fi definită sau. factorul a
legale
ca sursa
De exemplu:
Ministerul de
Observația deține,
auditconform Registrului
este descrierea unei bunurilor imobile,
nereguli, abateri 12a terenuri
care cu suprafața
fost constatată de
de auditor.
1098,1 reprezintă
Aceasta ha, care nu s-au regăsit
rezultatul în evidența
procesului contabilă.
de comparare Pentru
între ceea acedetermina
ar trebui valoarea
să existe
terenurilor, instituția trebuia să aplice prevederile Legii privind prețul normativ și
(criteriul) și ceea ce există (condiția), precum și determinarea cauzei abaterilor și stabilireamodul
de vânzare-
impactului cumpărare a pământului nr. 1308-XIII din 25 iulie 1997. Evaluarea
(efectului).
terenurilor de
Observațiile nu s-a produs
audit vor fidin cauzalaconic,
redate interpretării eronate
pe fiecare a prevederilor
obiectiv, Legii nr.1308/1997
activitate/acțiune care a fost
.
supusă auditului în ordinea importanței aspectelor descrise, promovând un limbaj simplu și
ușor de înțeles, într-un stil de exprimare concret, astfel încât să fie clare cititorului, care nu
este contabil și nici auditor.
Deosebim:
Observații de audit care descriu anumite obiective supuse auditului la care nu au fost
identificate denaturări;
Observații de audit care stabilesc denaturări, nereguli.
Acestea trebuie să fie însoțite de descrierea criteriului, cauzei, impactului și de recomandare.
În cazul în care observația de audit are un impact financiar, trebuie să stabilim dacă acest
lucru are un impact semnificativ asupra rapoartelor financiare.
125
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
126
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
practice (executate în
limitele stabilite, ţinându-se • recomandările trebuie să fie realizabile, iar
cont de restricţiile normelor implementarea acestora să se încadreze în
de drept) cadrul legal
De exemplu:
Conducerii Ministerului:
1. Asigurați instituirea unei comisii interne, care va determina valoarea de recunoaștere a
12 terenuri în conformitate cu Legea nr. 1308-XIII din 25 iulie 1997, cu înregistrarea
ulterioară a valorii evaluate în soldul grupei de conturi 371.
2. Desemnați o persoană responsabilă de organizarea atelierelor de lucru cu personalul
contabil, pentru a aborda în mod sistematic cerințele Legii nr. 1308/1997.
3. Asigurați-vă că cadrul regulator intern este ajustat și îmbunătățit cu regulile și
principiile de evaluare a terenurilor, precum și cu cerințele raportării financiare.
127
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
128
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
129
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
4 LECŢII ÎNVĂŢATE
Acesta este un capitol scurt, dar important. Depunem eforturi pentru îmbunătăţirea continuă a
activității, deoarece CCRM tinde să devină o instituție supremă de audit mai eficientă.
O parte importantă a acestei aspirații este învăţarea din situaţiile în care am fost implicaţi.
Aceasta nu înseamnă doar să învăţăm din greșelile făcute; este necesar să învăţăm și din ceea
ce s-a făcut bine și să folosim aceste lecții din nou în viitor. De asemenea, trebuie să facem
distincție între identificarea lecțiilor și învăţarea lor.
Întreg personalul de audit este sprijinit să-și dezvolte competențele prin intermediul schemei
de certificare și formare continuă. Totuși, învăţarea cea mai practică are loc la locul de muncă
și este important ca, atunci când reflectează asupra acestei învăţări, personalul să fie dispus
să- și împărtășească experiența mai pe larg. Acest lucru necesită deschidere și onestitate.
Riscurile de audit identificate târziu într-un audit, care puteau fi identificate mai
devreme printr-un proces de planificare mai cuprinzător;
Obținerea unei înţelegeri mai clare despre ceea ce înseamnă un control managerial
esenţial;
Consolidarea testelor de audit pentru a se asigura că toate afirmațiile sunt abordate
printr-un număr minim de teste;
Experienţa aplicării procedurilor analitice de fond;
130
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Periodic, pot apărea probleme pe parcursul unui audit, care au implicații pentru CCRM și
sunt semnificative într-un context mai larg (poate impactul schimbărilor unei anumite legi
asupra afirmației de regularitate pentru o anumită componentă a auditului). În aceste
circumstanţe, ar fi corect să se informeze conducerea, astfel ca aceasta să poată să dispună
imediat distribuirea informaţiilor pentru CCRM.
O parte importantă a procesului este includerea lecțiilor învățate în planificarea viitoarelor
misiuni de audit. Printre primii pași, cei responsabili de planificarea fiecărei misiuni ar trebui,
dacă misiunea respectivă nu a fost efectuată pentru prima dată, să facă referire la lecțiile
identificate din misiunea anterioară și să le utilizeze în modul corespunzător în planificarea
actuală.
131
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
5 DOCUMENTAŢIA DE AUDIT
Conform SIA230, obiectivul auditorului este de a întocmi documentația care furnizează o
evidență suficientă și adecvată a modului în care este fundamentat raportul auditorului și dovada
faptului că auditul a fost planificat și efectuat în conformitate cu SIA și cu dispozițiile legale și de
reglementare aplicabile.
Auditorii trebuie să întocmească la timp documentația de audit. Aceasta trebuie să fie suficientă
pentru ca un auditor cu experiență care nu a participat la audit să poată înțelege: natura, programarea în
timp și amploarea procedurilor de audit efectuate; rezultatele procedurilor de audit și probele de audit
obținute; aspectele semnificative care au fost evidențiate în timpul auditului; concluziile la care s-a ajuns
și raționamentele profesionale care au fost aplicate pentru a se ajunge la concluziile respective.
Auditorul trebuie să dispună (i) de o evidență suficientă și adecvată a bazei pe care se
fundamentează opinia de audit și, după caz, concluziile de audit și (ii) de probe care să ateste că auditul
a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și cu cerințele legale și de
reglementare aplicabile.
Documentele de lucru reprezintă o componentă importantă a competențelor profesionale ale
auditorilor. Constatările semnificative, analiza logică şi concluziile substanțiale nu au niciun folos dacă
nu sunt clar documentate. Documentele de lucru sunt baza unui Raport de audit, de aceea timpul cheltuit
pentru dezvoltarea capacităților de elaborare a documentelor de lucru reprezintă o investiție în procesul
de audit.
Trebuie să se acorde o atenție continuă unei documentări de înaltă calitate a probelor de audit.
Există documentație standard pentru acest lucru (de exemplu, documentele standardizate ale etapei de
planificare plasate pe pagina Intranet a CCRM, care pot fi găsite aici), dar acestea nu pot acoperi toate
posibilitățile și cazurile cu care se pot confrunta auditorii.
De exemplu, nu există o modalitate unică de documentare a scepticismului profesional al
auditorului. Cu toate acestea, documentația de audit poate oferi dovezi care să argumenteze scepticismul
profesional al auditorului prin evidențierea, de exemplu, a procedurilor specifice efectuate pentru a
corobora răspunsurile conducerii la întrebările auditorului.
Mai mult decât atât, auditorul ar trebui să documenteze în totalitate discuțiile despre problemele
semnificative cu conducerea/cei însărcinați cu guvernanța, inclusiv discuțiile despre natura problemelor
semnificative discutate, precum și când și cu cine au avut loc acestea.
Trebuie să existe o metodă logică şi uniformă de întocmire a unui dosar, care să includă
documentele de lucru, pentru asigurarea utilizării la maximum a materialelor, facilitarea controlului,
revizuirea dosarelor și întocmirea Raportului de audit. Concordanța dintre pregătirea și organizarea
documentelor de lucru este o parte integrantă a unui audit bine efectuat.
O opțiune în uniformizarea întocmirii documentelor aferente tuturor etapelor auditului financiar și
respectarea concordanței și consecvenței între documentele întocmite o reprezintă automatizarea
completării acestora. Astfel, în cadrul Curții de Conturi automatizarea auditului financiar se efectuează
utilizând sistemul informational MKI.
132
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Potrivit SIA, la întocmirea documentelor de lucru, auditorul trebuie să țină cont de următoarele
caracteristici:
Documentele de lucru elaborate în formă electronică sunt supuse acelorași standarde de întocmire,
revizuire şi păstrare ca și cele elaborate manual.
133
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Indiferent de forma documentelor de lucru, pe suport de hârtie sau alte tipuri de suport, acestea
trebuie în mod obligatoriu să cuprindă informațiile financiar-contabile (şi nu numai), precum şi
informațile standard (date specifice).
Informațiile-standard (datele specifice) și formatul documentelor de lucru vor include:
134
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
135
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Documentele de lucru sunt revizuite din mai multe motive, printre care:
asigurarea că munca de audit a fost efectuată în conformitate cu standardele de audit;
asigurarea concordanţei cu procedurile din manualul de audit;
explicarea abordării profesionale;
confirmarea că munca de audit preconizată a fost efectuată;
confirmarea că probele colectate şi analizele efectuate susţin concluziile la care s-a ajuns;
confirmarea că consultaţiile necesare cu managementul entităţii supuse auditului s-au efectuat,
înregistrat şi neînţelegerile au fost soluţionate; şi,
asigurarea că toate riscurile, subiectele, îngrijorările semnificative (inclusiv neregularităţile
posibile) din cadrul auditului au fost abordate corespunzător.
Un rezultat secundar foarte important al revizuirii documentelor de lucru întocmite de către
auditor este oportunitatea pe care o oferă pentru instruirea în procesul de lucru sau pentru identificarea
necesităţilor de instruire, sau dezvoltare, în viitor.
136
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
denumirea testului
descrierea detaliată a testelor
obiectivele testului
așteptările auditorului de la acest test (ce vrea să verifice sau să asigure - afirmațiile?)
lucrul efectuat
tehnicile de audit aplicate de către auditor (examinarea, observarea, confirmarea, recalcularea, intervievare
constatările
rezultatul obținut în urma aplicării testului (criteriu, condiție, cauză, efect)
concluziile
deducerile auditorului care se bazează pe problemele constatate
recomandările
propunerile auditorului în vederea soluționării problemelor constatate
Elaborarea acestui document prevede că auditorul va atașa probe suficiente și adecvate care să-i
permită să-şi confirme constatările şi concluziile deduse.
137
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
al acesteia. Constituirea dosarelor permanente este foarte utilă pentru realizarea misiunilor de audit
statutar (Bugetul de stat, BASS, FAOAM).
Dosarul permanent se organizează în secţiuni (părţi), care uşurează clasarea documentelor şi
consultarea lor. De regulă, acesta include:
b) Dosarul curent
Dosarul curent de audit include documentele de lucru referitoare la misiunea de audit actuală.
Dosarul curent este absolut necesar pentru:
o mai bună organizare şi control al misiunii;
documentarea lucrărilor efectuate, deciziilor luate şi asigurarea că Planul de audit a
derulat fară omisiuni;
susţinerea muncii în echipă şi supervizarea lucrărilor efectuate;
justificarea opiniei emise şi redactarea Raportului de audit.
Dosarul curent se organizează în secţiuni (părţi), care uşurează clasarea documentelor şi consultarea
lor. De regulă, acesta cuprinde:
Indexul Secţiunea Documentul Conţinutul documentelor de lucru
standardizat
CP P Planificare Strategia generală Documentele de planificare
de audit
138
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
conform modificărilor operate la Legea nr. 229/2019, Ministrul - care este managerul entității
publice, asigură coordonarea și monitorizarea organizării, menținerii și dezvoltării controlului intern
managerial în cadrul entităților publice subordonate, unul dintre obiectivele CIM fiind fiabilitatea şi
integritatea informaţiilor financiare şi operaţionale;
toate ministerele au fost supuse auditurilor anuale și nu există probleme reziduale legate de
soldurile inițiale, cu excepția cazului în care confirmarea acestora a fost subiectul denaturarilor care au
modificat opinia de audit.
În pofida acestor evoluții, rămân o serie de provocări spcifice pe care auditorii situațiilor financiare
consolidate trebuie să le abordeze, așa cum sunt detaliate mai jos.
General
Un audit consolidat nu este un audit de grup. Auditorul nu are avantajul unor audituri separate (și opinii
de audit asociate) ale entităților subordonate. Informația prezentată în rapoartele financiare consolidate
este întocmită în baza rapoartelor financiare individuale ale entităților din subordine. Auditorul trebuie
să se asigure că consolidarea rapoartelor financiare reflectă cu acuratețe starea reală a entității.
Auditorul trebuie să obțină probe de audit suficiente și adecvate pentru a exprima o opinie asupra
măsurii în care rapoartele financiare consolidate ale entității auditate sunt întocmite, sub toate aspectele
semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.
139
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
• relația dintre cheltuieli / venituri / active între aparatul central și entitățile din subordine, precum și
între entitățile din subordine - de exemplu, acestea sunt concentrate într-un număr mic de entități sau
distribuite în mod egal între toate entitățile;
• dacă entitățile din subordine individual încorporează un nivel semnificativ de cheltuieli / venituri /
active pentru domenii de audit specifice;
• dacă s-au produs mișcări semnificative în cheltuieli / venituri / active la o entitate din subordine, în
mod individual.
Atenție!!! Datorită volumului extins de informații care stau la baza unui audit consolidat, trebuie
acordată o atenție deosebită procedurilor analitice preliminare, pentru a demonstra o abordare
eficientă, bazată pe risc, a auditului consolidat.
140
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Testarea controalelor
În pofida necesității unei abordări eficiente a auditului, este important să se acorde o anumită atenție
controalelor interne, pentru a spori calitatea / impactul raportării auditului. Ar fi de așteptat ca acest
lucru să se concentreze inițial pe Aparatul central al ministerului, dar ulterior ar putea fi aplicată o
abordare ciclică pentru a asigura luarea în considerare a majorității entităților din subordine pe o
anumită perioadă de ani. Testarea de fond a entităților din subordine ar putea fi, de asemenea, efectuată
în timpul acestui proces ciclic, după cum este necesar.
141
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Indiferent de volumul de muncă pe care îl facem, trebuie să dovedim că eșantionul utilizat este
reprezentativ. Eșantionului reprezentativ pentru auditul rapoartelor financiare consolidate trebuie să-i
corespundă criteriul că fiecare unitate de eșantionare din populație are șansa de a fi selectată pe tot
parcursul anului.
Notă: Auditorul trebuie să aplice o gândire critică atunci când evaluează populația unui minister ca
reprezentativă. Nerespectarea acestui lucru va însemna un risc crescut, în special pentru reputația
CCRM. Cea mai mare provocare ar putea fi atunci când exprimăm o opinie nemodificată. Auditorul
trebuie să se asigure că poate demonstra că s-a făcut o cantitate suficientă de muncă, că nu a „trecut cu
vederea” o denaturare semnificativă, deoarece nu poate demonstra că au „acoperit” majoritatea
cheltuielilor / veniturilor / activelor consolidate.
Evaluarea erorilor
Aplicarea unei abordări pragmatice atunci când resursele de audit sunt limitate:
dacă a fost emisă o opinie modificată în misiunea de audit anterioară, atunci predispoziția de a
emite o opinie modificată în misiunea curentă poate fi abordată în stadiul incipient al misiunii,
prin evaluarea concentrării asupra locului în care a apărut modificarea – Aparatul central /
entitatea din subordine etc.;
dacă activitatea de audit timpurie demonstrează că, de exemplu, mijloacele fixe la nivelul
Aparatului central, sunt denaturate semnificativ, atunci nu este necesar să se studieze problema
mijloacelor fixe la nivelul instituțiilor din subordine. În cazul dat, calitatea raportului de audit
poate fi redusă, dar acest lucru ar permite auditorului să redirecționeze resursele pentru a audita
alte componente ale ariei de audit, pentru a asigura aplicarea completă a abordării de audit
planificate.
Notă: Acestea sunt sugestii de abordări pragmatice. Cum se vor aplica aceste sugestii depinde de
raționamentul profesionl al auditorului. Oricum, focalizarea trebuie să fie pe un nivel adecvat de
acoperire a auditului pentru toate componentele de audit.
De exemplu: S-a constatat că la 3 entități din subordine sporurile salariale au fost calculate incorect.
Dacă sporurile ar fi fost calculate la fel de către toate entitățile din subordine, suma erorii ar fi fost
potențial semnificativă. În acest caz, ar trebui să executăm lucrări suplimentare suficiente între entitățile
din subordine, pentru a determina dacă există o eroare materială.
142
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
La nivelul instituțiilor din subordine, erorile vor trebui agregate. O subevaluare și o supraevaluare de
dimensiuni egale într-o singură entitate din subordine sau între diferite instituții subordonate (de
exemplu, în domeniul ,,Mijloace fixe”) se vor compensa reciproc, rezultatul fiind 0 (zero), ceea ce nu va
afecta opinia rapoartelor financiare consolidate. Subevaluarea și supraevaluarea constatate pot fi
descrise în Raportul de audit/ Scrisoarea către conducere, dacă erorile sunt de o amploare suficientă
pentru a justifica raportarea.
Notă: În pofida faptului dacă erorile identificate nu sunt semnificative pentru consolidare, ar trebui să
luăm întotdeauna în considerare raportarea acestora acolo unde sunt semnificative în contextul entității
din subordine respective.
Exemplul nr.1:
Materialitatea -1,0 mil. lei.
Exemplul nr.2:
Materialitatea
Pentru grupa de – 1,0 mil. lei
conturi „Clădiri” în entitatea din subordine 1 – s-a constatat supraevaluarea cu 1,2
mil. lei.
Pentru
Pentru grupa
grupa de
deconturi
conturi„Clădiri”
„Clădiri”înînentitatea
entitateadin
dinsubordine 1 –2 s-a
subordine constatat
– s-a supraevaluarea
constatat subevaluareacucu121,2
000
mil. lei.
lei.
Pentru
Impactulgrupa
net de conturi
este zero,„Clădiri”
deci fărăînimpact
entitatea din subordine
asupra 2 –audit.
opiniei de s-a constatat subevaluare
Dar, dacă problemacu evaluării
10 000
lei.
clădirilor a fost identificată ca un risc semnificativ în timpul planificării auditului, raportați erorile
contabile identificate în secțiunile Raportului de audit: ,,Alte informații” sau ,,Aspecte-cheie”.
Impact net – 2000 lei, deci, fără impact asupra opiniei, întrucât este o sumă mică.
Nu este o problemă de raportare, dar erorile constatate ar trebui să fie discutate în mod oficial cu
personalul financiar relevant al entităților din subordine.
Auditorul va trebui să decidă asupra nivelului la care va lucra. Este posibil ca analiza conturilor din
143
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.1
Proces-verbal de instructaj
MODEL
Proces-verbal
al ședinței de lucru cu privire la instructajul echipei de audit
20 mun. Chișinău
A prezidat ședința
, șeful Direcției generale de audit
Au fost prezenți:
, șef de Direcție în cadrul Direcției generale de audit
, auditor public principal
, auditor public
, șeful Direcției juridice (la necesitate)
, auditor public principal în cadrul Direcției generale metodologie, planificare
și raportare (la necesitate)
, consultant principal în cadrul Direcției TI și Securitate internă (la necesitate).
ORDINEA DE ZI:
Instructajul echipei privind principalele aspecte în realizarea auditului rapoartelor
financiare consolidate ale Ministerului încheiate la 31 decembrie 2019
144
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
145
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
146
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Responsabilul de monitorizarea
și asigurarea calității misiunii de audit: _____________
Echipa de audit:
147
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.2
Scrisoare de misiune
MODEL
SCRISOARE DE
MISIUNE
INTRODUCERE
Scopurile acestei Scrisori sunt:
a stabili temeiul în care Curtea de Conturi a Republicii Moldova auditează rapoartele
financiare ale (denumirea entității) ;
a sublinia termenii misiunii de audit, si anume, obiectivul, domeniul de aplicare și
limitările auditului, responsabilitățile auditorului, responsabilitățile conducerii;
a obține acordul conducerii entității auditate cu privire la faptul că își asumă
responsabilitățile ce le revin;
a confirma faptul că există o înțelegere comună cu privire la termenii misiunii de audit
între auditor și conducerea entității auditate.
Angajamentul asumat de către Curtea de Conturi va fi realizat prin exprimarea opiniei asupra
rapoartelor financiare.
1. OBIECTIVUL AUDITULUI
2. DOMENIUL DE APLICARE
Auditul financiar va fi realizat în conformitate cu Standardele Internaționale ale Instituțiilor
Supreme de Audit și va acoperi situațiile/rapoartele financiare pentru exercițiul
financiar 202_ , întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.
3. RESPONSABILITĂȚILE AUDITORILOR
3.1 Auditorul este responsabil de planificarea și realizarea misiunii de audit, cu obținerea
probelor suficiente și adecvate în vederea susținerii bazei pentru exprimarea opiniei de audit.
148
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
3.2 Pentru obținerea unor probe relevante și rezonabile, care să susțină concluziile și
credibilitatea observațiilor expuse în Raportul de audit, auditorul este responsabil de:
149
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
150
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
5. RESPONSABILITĂȚILE CONDUCERII
5.1 Conducătorul autorității/ instituției bugetare este obligat:
să organizeze şi să asigure ținerea evidenței contabile în mod continuu din momentul
înregistrării până la lichidarea autorității/instituției bugetare;
să asigure elaborarea, aprobarea şi respectarea Politicii de contabilitate a autorităţii/
instituției bugetare;
să asigure elaborarea și aprobarea procedeelor interne ale activității serviciului
contabil;
să asigure întocmirea și prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor
primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de către Ministerul
Finanțelor, precum şi integritatea și păstrarea acestora;
să organizeze efectuarea inventarierii;
să asigure respectarea Legii contabilității nr.113-XVI din 27.04.2007, Normelor
metodologice conform Ordinului ministrului finanțelor nr. 216 din 28.12.2016 și a
altor acte legislative și normative în vigoare;
să asigure întocmirea și prezentarea rapoartelor financiare în conformitate cu
cerințele Ministerului Finanțelor, precum și a altor rapoarte și dări de seamă stabilite
de către alte autorități publice;
să asigure organizarea unui sistem de control intern managerial în cadrul entității
publice de o asemenea natură, pe care conducerea o consideră necesară pentru a
permite întocmirea rapoartelor financiare care să nu conțină denaturări semnificative,
ca urmare a fraudei sau erorii.
5.2 Rapoartele financiare consolidate ale instituțiilor publice se semnează de către organele
centrale de specialitate ale autorității publice și se prezintă Ministerului Finanțelor, în
conformitate cu termenele și periodicitatea stabilită de lege (pentru auditul rapoartelor
financiare ale APC).
5.5 Conducătorul autorității/ instituției bugetare este obligat să asigure echipa de audit cu:
151
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
5.6 Conducătorul entității va informa Curtea de Conturi cu privire la orice eveniment ulterior
care a avut impact asupra rapoartelor financiare auditate, apărut în urma aprobării Raportului
de audit.
Notă: Neprezentarea fără motive întemeiate a datelor, informațiilor, actelor sau documentelor solicitate de
Curtea de Conturi constituie o contravenție și se sancționează în temeiul Codului contravențional al Republicii
Moldova.
6. CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR
6.1 Curtea de Conturi este obligată să respecte regimul juridic al informațiilor atribuite la
secretul de stat, comercial și al datelor cu caracter personal de care ia cunoștință în exercitarea
atribuțiilor sale și să le comunice doar autorităților împuternicite.
152
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
8. ALTE ASPECTE
8.1 Securitatea
informațională.
În timpul misiunii de audit vom comunica și în format electronic.
Transmiterea electronică a informațiilor nu poate garanta siguranța informației primite și
auditorul conștientizează existența riscurilor care implică orice comunicare electronică
autorizată între părți.
Fiecare parte este de acord să utilizeze proceduri rezonabile pentru a verifica virusurile cele
mai cunoscute, înainte de a trimite informații în format electronic. Fiecare parte va fi
responsabilă de protejarea propriilor sisteme și interese în legătură cu comunicațiile
electronice și nu vom avea niciun fel de răspundere unul față de celălalt pentru orice eroare,
deteriorare, pierdere sau omisiune care rezultă din /sau în legătură cu comunicarea electronică
a informațiilor dintre noi.
8.2 Excluderea răspunderii din clauza anterioară nu se aplică în măsura în care răspunderea
rezultă din acte, omisiuni sau prezentări greșite, care sunt penale, compromise sau
frauduloase.
9. ALTE SERVICII
9.1 Curtea de Conturi poate efectua lucrări suplimentare în afara sferei de aplicare a unui
angajament de audit financiar. Aceste lucrări pot fi de interes pentru persoanele însărcinate cu
guvernanța sau pentru utilizatorii rapoartelor financiare. Astfel de lucrări pot include, de
exemplu, investigații menite să examineze aspecte-cheie de proprietate, guvernanță sau
management financiar.
9.2 Auditorul va raporta în cazul în care va constata nereguli pe parcursul misiunii de audit,
și anume:
nerespectarea mandatului - se referă la neconformarea managementului de a utiliza
resurse și de a îndeplini cerințele de responsabilitate, în conformitate cu autoritatea
acordată;
risipă/ pierderi - se referă la neconformarea managementului de a obține și de a utiliza
resursele în mod economic, fără ca banii publici să fie irosiți; şi
cazurile de abuz - se referă la neconformarea managementului/ conducerii de a
îndeplini așteptările legislativului și ale publicului referitor la standardele adecvate de
comportament.
153
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Responsabilul de audit:
Data 20 Data 20
154
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.3
Considerații privind materialitatea
Stabiliți ce valoare este considerată semnificativă în contextul unui audit specific, prin
efectuarea următorilor pași:
155
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Pentru auditarea rapoartelor APL, altor entități mici, ar fi relevant de aplicat 2% - dacă opinia
precedentă a fost fără rezerve (sau au fost unele denaturări pentru care se vor stabili câteva
riscuri specifice), sau 1% - dacă opinia precedentă a fost contrară.
4. Materialitatea calitativă
156
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Auditorul va aplica judecata profesională pentru a justifica cât de multă muncă trebuie să fie
efectuată.
157
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Ați putea prefera să utilizați o altă metodă de evaluare a materialității (și, prin urmare, un alt
format al documentului de lucru). Acest lucru este adecvat atâta timp cât evaluarea
materialității este documentată în Dosarul de planificare, utilizând documente de lucru
adecvate pentru a furniza dovezi despre modul în care ați ajuns la cifra materialității.
6. Precizia planificată (materialitatea funcțională)
Precizia planificată este calculată simplu ca fiind egală cu un procentaj din diferența dintre
materialitate și eroarea totală așteptată. Nivelul materialității care urmează să fie utilizat
depinde de raţionamentul dvs. cu privire la natura erorilor din eșantion. În general, veți
estima
„precizia” ca fiind cuprinsă între 80% și 100% din diferența dintre materialitate și eroarea
totală presupusă. Veți alege un procentaj mai ridicat în acest interval dacă credeți că erorile
variază puțin de la an la an sau un procentaj mai mic în interval dacă valoarea erorii este
imprevizibilă. Apoi veți înregistra în documentele de lucru baza pentru estimările erorii
așteptate și preciziei.
Materialitatea
Exemplu funcțională este stabilită în mod normal la 90% din materialitatea fără eroarea
așteptată. Acest lucru asigură faptul că se obțin suficiente dovezi care să susțină opinia de
Ați stabilit un nivel de materialitate de 450 000 000 lei pentru entitatea auditată A.
audit. Nivelul de eroare estimat în situațiile financiare ține de raționamentul profesional, care
Auditorul consideră că activitățile de control intern sunt în mod rezonabil adecvate și se
este influențat de mai mulți factori, printre care:
așteaptă la un nivel scăzut de eroare, deci veți estima eroarea în rapoartele financiare la 45
000 000lei (10%
niveluldin valoarea
erorilor materialității).
identificate în urma auditului din anul precedent (inclusiv erorile
Considerați ajustate și variază
că erorile cele neajustate);
puțin în fiecare an, astfel încât calculați precizia ca fiind egală
cu 90% din diferența dintre 450 000auditată
așteptarea ca entitatea 0000 leisă fi corectat
(nivelul denaturărileși neajustate
de materialitate) 45 000 000din
lei anul
(eroarea precedent;
Dacă
estimată). calitatea mediului
înmulţim 405 de
000control
000 leialcu
entității; și
0,9, obţinem o cifră de precizie de 364 500
așteptarea ca entitatea să ajusteze denaturările identificate în situațiile financiare
pentru anul curent.
158
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 4
Consideraţii privind activitățile de control intern
INTOSAI descrie cinci standarde generale pentru controlul intern, pe care trebuie să le
urmeze conducerea și angajații entității auditate:
INTOSAI descrie, de asemenea, șase standarde detaliate, pe care entitatea auditată trebuie
să le urmeze:
159
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Conducerea
Angajații
Toți angajaţii joacă un rol în efectuarea controalelor și trebuie să fie responsabili de
comunicarea problemelor legate de operațiuni, nerespectarea codului de conduită sau de
încălcările politicii.
Părţile externe joacă, de asemenea, un rol important în activităţile de control intern. Ele pot
contribui la realizarea obiectivelor entității sau pot furniza informații utile pentru efectuarea
activităţilor de control intern.
În următoarele secțiuni sunt oferite informații de bază privind elementele unui sistem de
control și tipurile de activități de control pe care trebuie să le căutați.
Auditul intern
160
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
161
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 5
Frauda și corupția (SIA 240)
Managementul instituției are responsabilitatea principală pentru prevenirea și detectarea
fraudei și a corupției.
Următoarele îndrumări sunt menite să asigure un caracter sistematic al considerentelor din
acest domeniu.
Definiţia neregulii și a fraudei
În funcție de context, termenii „neregulă” și „fraudă” pot fi definiți în moduri diferite. Fiecare
dintre termeni are un sens foarte distinct și foarte diferit.
Neregula (este neintenționată)
„Neregula” este definită ca orice încălcare a unei reglementări naţionale, ca urmare a unei
acţiuni sau omisiuni, care poate sau ar putea prejudicia fondurile publice, fie prin diminuarea
sau pierderea veniturilor publice, fie prin cheltuieli publice nejustificate. Întrucât auditorii
sunt întotdeauna preocupaţi de nereguli, această îndrumare se referă, în special, la cazurile de
fraudă, după cum urmează.
Frauda (este intenționată)
„Frauda” este definită ca:
a) În ceea ce privește cheltuielile, orice act intenționat sau omisiune legată de:
folosirea sau prezentarea de declaraţii sau documente false, incorecte sau
incomplete, care are ca efect dobândirea sau reținerea pe nedrept a fondurilor
publice;
nedezvăluirea de informații în încălcarea unei obligații specifice, cu același efect;
folosirea greșită a astfel de fonduri pentru alte scopuri decât cele pentru care au fost
inițial acordate.
b) În ceea ce privește veniturile, orice act intenționat sau omisiune legată de:
Frauda este înşelarea intenționată pentru a obține un avantaj financiar nedrept sau ilegal.
Poate fi vorba de distorsiunea intenționată a rapoartelor financiare și a altor înregistrări,
precum și de deturnarea patrimoniului.
În timpul unui audit puteți întâlni mai multe circumstanțe care sugerează că o activitate
frauduloasă poate să aibă loc și care trebuie investigată și raportată imediat în conformitate cu
162
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
îndrumările CCRM. Constatarea unei eventuale fraude este aproape cu siguranţă legată de
163
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
În continuare sunt prezentate exemple de stegulețe roșii și indicatori ai unei eventuale fraude,
care pot fi considerate parte a procedurilor de audit.
Indicatori generali: Documentaţie lipsă; sistem deficitar sau inexistent de gestionare contabilă
sau financiară; interzicerea accesului auditorilor la înregistrări; rezistență activă sau pasivă la
cererile de audit; lipsuri și surplusuri de numerar; surplusuri, lipsuri și numeroase ajustări ale
stocurilor; activități de control intern deficitare sau lipsă; evitarea frecventă a activităților de
control intern de către conducere; plăți pentru angajați fictivi sau angajați care au demisionat;
declararea mai multor ore lucrate.
165
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
propunerilor; atribuirea contractului unui alt ofertant decât celui care a oferit cel mai mic preț;
166
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
modificări semnificative ale contractului după atribuirea acestuia; atribuirea contractului către
executanţii de lucrări sau furnizori cu performanţe slabe sau îndoielnice în trecut; certificarea
incorectă de către executantul de lucrări sau furnizor cu privire la stadiul finalizării sau livrării
obiectului contractului; furnizarea de servicii sau materiale care nu corespund cu cerințele
contractului; acceptarea de servicii și bunuri fără a verifica certificarea executantului de lucrări
sau furnizorului cu privire la calitatea acestora; facturarea bunurilor/serviciilor nefurnizate;
furnizarea de bunuri de calitate inferioară; facturi false.
Conturi bancare: Colectarea de numerar nedepus în bancă, efectuarea de vânzări în numerar și
neînregistrarea lor, colectarea unei vânzări în numerar și înregistrarea doar a unei părți din
vânzare, primirea de numerar și creditarea doar a unui cont pentru o parte din vânzare, primirea și
înregistrarea numerarului fără depozitare și clasificarea acestuia drept numerar în tranzit.
167
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.6
Test integral (exemplu)
Putem concluziona că activitățile de control al bunurilor și serviciilor sunt satisfăcătoare.
Responsabilul de achiziţii raportează lunar administratorului-șef/supraveghetorilor. Înainte
de a începe vreo achiziție prin procedura de achiziții, disponibilitatea fondurilor este
confirmată în mod oficial de către directorul financiar și aprobată de către administratorul-
șef, însă directorul financiar determină disponibilitatea pe baza fondurilor alocate
categoriilor de bunuri și servicii în coduri economice. La finalizarea procedurii de achiziții,
înainte de semnarea contractului, ambii directori reconfirmă disponibilitatea fondurilor, iar
într-un final – semnează contractul. Responsabilul de certificare, ca ultimă legătură în
proces, revizuiește din nou întreaga procedură înainte de efectuarea plății.
168
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.7
Testarea domeniilor nesemnificative
Dacă suma totală a domeniilor nesemnificative este mai mare decât valoarea
materialității, atunci ar fi prudent ca auditorul să extragă un eșantion (limitat) din toate
soldurile nesemnificative pentru a obține asigurare de audit suplimentară pentru domeniile
selectate. Extragerea unui eșantion (limitat) poate fi condiționată de următoarele
circumstanțe:
atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este egală cu valoarea
materialității sau nu este mai mare de 2.5 ori decât valoarea materialității, auditorul va
opta pentru testarea domeniilor selectate doar aplicând procedurile analitice
comparative, cu condiția că pentru aceste domenii au fost efectuate procedurile
analitice preliminare, deviațiile semnificative au fost explicate;
atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 2.5 ori, dar
mai mică de 5 ori decât valoarea materialității, auditorul va testa 10 unități din
domeniile selectate;
atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 5 ori, dar
mai mică de 7.5 ori decât valoarea materialității auditorul va testa suplimentar 15
unități din domeniile selectate.
Atunci când valoarea totală a domeniilor nesemnificative este mai mare de 7.5 ori, dar mai
mică de 10 ori decât valoarea materialității, auditorul va testa suplimentar 20 unități din
domeniile selectate.
Exemplu,
În aceste condiții, pentru a obține o asigurare suplimentară privind domeniile nesemnificative selectate
169
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.8
Analiza deviațiilor constatate în cadrul procedurilor analitice
preliminare
Procedurile analitice preliminare sunt un accent important în cadrul etapei de planificare, atât
pentru selectarea domeniilor semnificative și nesemnificative, cât și pentru constatarea si
analiza deviațiilor care evidențiază potențialele riscuri de audit și definesc considerabil
abordarea de audit.
Sunt câteva aspecte importante care trebuie respectate odată cu proiectarea procedurilor
analitice, și anume:
este esențial de introdus corect datele financiare, de efectuat calculele cu precizie, fără
greșeli, în caz contrar, analiza efectuată va fi inutilă și nu va descrie situația reală a
entității auditate;
este decisivă, pentru selectarea abordării de audit, analiza deviațiilor constatate.
Deviatiile sunt valorile care trec de un anumit prag (%) al materialității stabilit de
auditor. Se analizează atât tendințele pozitive, cât și cele negative, precum și impactul
acestora asupra activității entității auditate și identificarea unor posibile riscuri de
audit;
formularea concluziei argumentate, cu indicarea deviației constatate, a cauzei și
impactului acesteia asupra abordarii de audit (sunt identificate riscuri de audit, sau nu
sunt). Este binevenit de menționat, în concluzie, beneficiile sau deficiențele ca urmare
a deviațiilor constatate.
170
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
171
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.9
Sursele de obținere a asigurării inerente
Atunci când auditorul obține asigurare inerentă, volumul de lucru la etapa de executare se va
diminua, fie prin reducerea nivelului de testarea a controalelor, fie prin reducerea nivelului de
testare de fond.
La elaborarea modelului de asigurare, prin completarea documentului DP8 ,,Sursele
asigurării de audit”, pentru a aplica asigurarea inerentă se va ține cont de 2 condiții esențiale:
auditorul trebuie să documenteze și să argumenteze baza pentru care a considerat că
are asigurare inerentă;
toți auditorii trebuie să aplice o abordare consecventă în evaluarea asigurării inerente.
1) În rezultatul misiunii de audit din anul precedent este exprimată Opinia cu rezerve.
Răspunsul auditorului:
În Baza pentru opinia cu rezerve sunt descrise denaturările semnificative, care au
Potrivit raționamentului
determinat profesional,
modificarea opiniei auditorul poate avea mai multe opțiuni de abordare a
de audit:
situației descrise în ceea ce privește asigurarea inerentă.
Subevaluarea semnificativă a valorii terenurilor cu 85,0 mil. lei;
Astfel:
Subevaluarea semnificativă a valorii clădirilor cu 70,0 mil. lei;
Clasificarea eronată a cheltuielilor pentru bunuri și a cheltuielilor pentru servicii
în valoarea semnificativă de 82,9 mil. lei;
Supraevaluarea semnificativă a valorii uzurii mijloacelor de transport cu 15,0
mil. lei.
172
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Auditorul poate concluziona că, întrucât opinia a fost una cu rezerve, nu va accepta
asigurarea inerentă pentru toate domeniile auditate.
Auditorul poate identifica domeniile de audit, pentru care nu va include asigurarea
inerentă la elaborarea modelului de asigurare, și anume, domeniile de audit care au
influențat opinia de audit din misiunea precedentă:
o Terenuri;
o Clădiri;
o Cheltuieli privind bunurile;
o Cheltuieli privind serviciile;
o Uzura mijloacelor fixe.
De reținut!!!
Domeniul de audit „Uzura mijloacelor fixe” este format din mai multe segmente de audit.
Situația dacă avem sau nu asigurare inerentă pentru segmentele de audit care formează
domeniul de audit „Uzura mijloacelor fixe” va depinde de faptul cum sunt aceste informații
reflectate în rapoartele financiare – dacă este reflectată în rapoartele financiare valoarea
totală a segmentelor de audit doar într-un element-rând (Uzura mijloacelor fixe), atunci nu
vom avea asigurare pentru toată uzura, deoarece acolo s-a identificat denaturare
semnificativă.
Totodată, auditorul, analizând concluzia DP7 „Riscuri” al etapei de planificare a misiunii
de audit din anul curent, va concluziona că nu poate avea asigurare inerentă pentru
cheltuielile privind retribuirea muncii, deoarece a fost identificat un risc specific la
capitolul regularitate.
De reținut că, în cazul în care în rezultatul misiunii de audit din anul precedent a fost
exprimată ,,Opinie contrară”, nu putem obține asigurare inerentă pentru toate domeniile
auditate în misiunea de audit din anul curent.
Auditorul, atunci când analizează posibilitatea de a obține asigurare inerentă din activitatea
altor organe de control, trebuie să țină cont de eficiența abordării de audit.
Astfel, dacă pentru analiza, evaluarea, revizuirea, documentarea muncii organelor de control
auditorul va consuma mai mult timp decât pentru verificarea unui eșantion conform
modelului de asigurare elaborat fără asigurare inerentă, atunci acesta nu trebuie să fie
interesat în obținerea asigurării inerente respective.
În acest sens, ar fi bine ca auditorul să-și adreseze întrebarea:
,,Consumă oare activitate necesară pentru confirmarea asigurării inerente (cu factorul de
asigurare 2) din activitatea altor organe de control mai puțin timp decât verificarea unui
eșantion suplimentar pentru factorul de asigurare 3 din testele de fond?”
.
Organul de control care a efectuat controlul în anul precedent a atestat următoarele:
173
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Neregulile găsite s-au ridicat la valoarea de 1426,1 mii lei, ceea ce reprezintă 0,18%
din cheltuieli.
Răspunsul auditorului:
1) Să analizeze dacă toate afirmațiile de audit au fost testate;
2) Să examineze dacă eșantionul a fost unul reprezentativ- locația si perioada de activitate;
3)Să urmărească dacă munca efectuată este documentată corespunzător.
Munca efectuată de organul de control s-a bazat pe faptul dacă Afirmațiile de audit
ale
CCRM sunt îndeplinite în mod eficient prin faptul dacă:
a. sumele şi alte date aferente tranzacţiilor au fost înregistrate în modul
corespunzător;
b. tranzacțiile care au fost înregistrate au existat și corespund destinației
activității
entității;
c. tranzacțiile sunt în conformitate cu legislația care le autorizează .
Auditorii sunt satisfăcuți de munca efectuată, deoarece a fost testată exactitatea, existența
și regularitatea plăților. Reconcilierea elementelor din eșantion cu orarul de plăți totale ne
oferă asigurarea privind afirmațiile de plenitudine și clasificare.
Eroarea calculată constă din mai multe erori de valori mici care pot fi
considerate
174
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.10
Abordarea riscului identificat la etapa de planificare
Evaluarea riscului de audit este efectuată la etapa de planificare a auditului, după colectarea
tuturor informațiilor relevante referitoare la activitățile entității și la sistemul de control intern
al acesteia.
Auditorul analizează riscurile și :
distinge riscurile semnificative de audit și riscurile minore, precum și stabilește modul
de abordare a acestora în cadrul auditului;
asigură (după caz) conexiunea distinctă dintre testele pe care le va efectua și afirmațiile
de audit.
Exemplu de abordare a riscurilor semnificative (riscuri specifice)
Instituția Publică (X) și-a mărit numărul angajaților pentru a oferi o gamă de servicii
suplimentare de asistență în TI altor instituții din sectorul public și cel privat. Instituția
Publică a făcut investiții în noi sisteme TI pentru serviciile suplimentare de asistență, dar
sistemele respective nu funcționau eficace în primele două luni ale anului și au fost necesare
intervenții manuale. Pentru toate serviciile prestate se achită o taxă și există o listă a tuturor
taxelor/tarifelor pentru toate elementele de servicii oferite. Veniturile care se așteaptă a fi
încasate se ridică la cifra de 130,0 mil. lei. Materialitatea este de 20,0 mil. lei.
Pentru identificarea unor riscuri în situația descrisă și evaluarea riscurilor identificate ca
semnificative sau minore auditorii trebuie să aplice raționamentul profesional, totodată,
auditorii trebuie să urmeze următorii pași:
În cadrul analizei efectuate la etapa de planificare au fost identificate facturi în care nu sunt
reflectate toate serviciile oferite și se admit întârzieri semnificative la emiterea facturilor.
Un alt aspect important constatat de auditori este faptul că, pentru activitățile de control la
capitolul controlul facturilor și reconcilierea proceselor legate de noul flux de venituri, au fost
identificate puncte slabe, care duc direct la ineficiența activitaților de control.
175
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Teste de fond extinse, pentru confirmarea exactității sumelor spre încasare de la alte agenții
de stat și clienți din sectorul privat. Testarea suplimentară a unui eșantion de X facturi.
Riscurile minore sunt riscuri de audit considerate că nu ar putea duce la erori semnificative.
Totodată, riscurile minore trebuie înregistrate și, prin probe de audit, argumentate în aspectul
de ce nu sunt evaluate ca riscuri semnificative.
1) Argumentarea faptului de ce riscul este identificat minor.
La etapa de planificare nu există dovezi precum că ar exista risc de denaturare semnificativă a
rapoartelor financiare. Deși s-au admis supracheltuieli, acestea au fost reflectate corect în
rapoartele financiare.
2) Precizarea afirmațiilor afectate.
Afirmațiile – toate afirmațiile se vor testa prin aplicarea programului de audit standard
pentru cheltuieli capitale. Atunci când vom selecta eșantionul care va fi testat, vom include
cel puțin o plată aferentă acestui proiect ca și „element-cheie”, dar nu este necesară vreo
oarecare altă intervenție specifică decât dacă în atenția noastră parvin alte informații
relevante.
3) Evaluarea valorii erorii așteptate pentru riscurile minore nu se efectuează.
În documentul standardizat DP 7.4 „Riscuri minore”, auditorul, în rubrica „Descrierea
procedurilor de audit care vor răspunde riscurilor” trebuie să descrie reacția la riscul
identificat. Auditorul va menționa:
Abordarea riscului minor în cadrul etapei de executare – se va analiza cum conducerea a
evaluat cauza supracheltuielilor respective și, dacă auditorul va considera că explicațiile nu
sunt corespunzătoare și putem presupune că există o potențială denaturare semnificativă la
nivel de afirmație (plăți neregulamentare), atunci ne vom revizui abordarea, astfel încât vom
ajusta Planul de testare a riscurilor, unde riscul minor va fi reclasificat în risc specific, cu
modificarea ulterioară a Planului de audit și Programelor de audit „Creanțe” și „Investiții
capitale”.
177
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.11
Modelul asigurării
SURSE DE ASIGURARE DE AUDIT – EXEMPLU
Notă:
Acest formular oferă un instrument pentru generalizarea surselor de asigurare pentru fiecare domeniu de audit separat.
Acesta permite luarea în calcul a asigurării inerente, a asigurării din controale și a diferitor tipuri de asigurare din testele de fond.
Reflectă impactul riscurilor semnificative identificate la etapa de planificare.
Abordarea generală trebuie să fie argumentată în căsuța pentru concluzie.
Domeniul de Subclasa Este Risc Testarea Asigurare Asigurare din Asigurare din Teste Total
audit /grupa de segment semnifica eficacității inerentă activitățile de proceduri de
conturi ul tiv controlului control predictive detaliu
semnific intern sau
ativ? comparative
Încasări de la 142 da nu nu 1 0 0 2 3
prestarea serviciilor
cu plată
Remunerarea muncii 211 da nu nu 1 0 0 2 3
Contribuții 212 da nu nu 1 0 0 2 3
Bunuri-cheltuieli 221 da nu nu 1 0 0 2 3
privind utilizarea
stocurilor
Servicii 222 da nu nu 1 0 0 2 3
Cheltuieli privind 231 da nu nu 1 0 0 2 3
uzura
178
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Concluzie
În misiunea de audit anterioară pentru domeniile de audit: subclasa 31 „Mijloace fixe”, subclasa 37 „Terenuri”, subclasa 41 „Creanțe
interne”, au fost constatate denaturări semnificative care au influențat opinia de audit aferentă rapoartelor financiare consolidate ale
Ministerului încheiate la 31.12.2018. Astfel, factorul de asigurare inerentă în Modelul de asigurare pentru aceste domenii este zero. De
remarcat că la etapa de planificare au fost identificate riscuri specifice la domeniile mentionate mai sus. Ca rezultat, va fi extins esantionul
stabilit de calculatorul standard.
Întrucât celelalte domenii constatate semnificative în cadrul etapei de planificare nu au afectat opinia de audit din anul precedent și nu au
fost
identificate riscuri specifice în procesul de planificare a anului curent, în Modelul de asigurare vor obține factorul de asigurare inerentă 1.
Factorul de asigurare din activitățile de control este zero pentru toate domeniile semnificative, întrucât în urma evaluarii CIM auditorii au
ajuns la concluzia că nu pot avea încredere în activitățile de control instituite în cadrul Ministerului. În același timp, nu este considerată
eficientă testarea activităților de control pentru toate entitățile din subordine. Ministerul este o instituție complexă care are în subordine un
numar mare de entități în care controlul intern nu este organizat la nivel consolidat, dar fiecare entitate din subordine este responsabilă de
179
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
domeniului „Mijloace fixe”. Au fost analizate activitățile de control pentru domeniul „Mijloace fixe” în scopul obținerii asigurării din
control pentru domeniul dat, dar s-a constatat că activitățile de control nu sunt constant funcționale.
Factorul de asigurare obținut din testele de fond este 3 pentru domeniile semnificative în care nu am putut obține asigurare inerentă și
asigurare din activitățile de control.
Factorul de asigurare obținut din testele de fond este 2 pentru domeniile de audit în care am obținut asigurarea inerentă, dar asigurarea
din
activitățile de control este zero.
Deși a fost luat în calcul potențialul pentru aplicarea procedurilor analitice predictive pentru domeniile Remunerarea muncii și Uzura
mijloacelor fixe, s-a concluzionat că aceasta nu este posibil, deoarece este dificilă obținerea de date independente și coerente din toate entitățile
180
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.12
Exemplu de program de audit
Obiective de audit Proceduri de audit Afirmații
Teste standard de audit pentru opinie
Asigurarea că plățile salariale au fost 2.1; 2.2; 3.1 Plenitudine; Existență; Regularitate
plătite angajaților existenți
Confirmați că plățile aferente 2.1; 2.2; 3.2 Departajare; Clasificare
remunerării muncii sunt înregistrate
pentru perioada corespunzătoare și la
timpul corespunzător și sunt corect
înregistrate în registru.
Asigurarea că plățile salariale 2.1; 3.3 Exactitate
calculate corespund timpului efectiv
lucrat și la tarifele corespunzătoare,
reținerile (contribuțiile de asigurări
sociale și medicale obligatorii,
impozitele) sunt
corect calculate și achitate.
Riscuri semnificative
Abordarea riscului că ar fi putut fi 3.4 Regularitate; Exactitate
acordate indemnizații de concediere
fără respectarea regulamentelor și în
valoarea necuvenită (Risc specific).
Referințe la
documentul de Persoana
Procedura de audit Afirmațiile testate
lucru/pagina responsa
EXCEL bilă
181
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
mare)
*trebuie derivate din testele integrale
Șeful fiecărei Direcții verifică lista lunară de salarizare și confirmă
schimbările la nivel de personal, trepte de salarizare și indemnizații.
Prin această evaluare se va verifica validitatea premiilor în baza Plenitudine, existență,
2.1
documentației justificative și faptul că actualizările la nivel de deduceri exactitate, departajare
(contribuții la asigurări sociale, asigurarea obligatorie medicală) sunt
aplicate corect.
Regularitate,
2.2 Prin semnarea listei se confirmă validitatea persoanelor incluse în listă
clasificare
și clasificarea (codificarea) valorii totale pentru salarizare.
(Plenitudinea
și existența la nivel de
2.3
Șeful Direcției Resurse Umane asigură plenitudinea listelor de salarizare valoare totală a
pentru fiecare Direcție. salarizării, nu doar la
nivel de direcție
aparte)
Confirmați că plata se face către o persoană angajată (un post în bugetul Plenitudine, existență,
3.1
planificat pentru remunerarea muncii). regularitate
182
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
183
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
184
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.13
Declarații ale conducerii - Exemplu
Această scrisoare de declarație este furnizată în legătură cu auditul rapoartelor
financiare ale X (numele entității auditate) pentru anul încheiat la 31 decembrie
201X, efectuat de Curtea de Conturi, în scopul de a exprima o opinie cu privire
la faptul dacă situațiile financiare oferă o imagine reală și fidelă în conformitate
cu … (se va specifica cadrul de raportare financiară).
Confirmăm, în deplinătatea cunoştinţelor şi credinţelor, că
General
1. Recunosc responsabilitatea mea și cea a X (entității auditate) pentru situațiile
financiare. Toate înregistrările contabile solicitate au fost puse la dispoziția dvs.
în scopul auditului dumneavoastră. Toate acordurile semnificative și tranzacțiile
efectuate de X au fost reflectate în modul corespunzător în situațiile financiare.
Toate celelalte înregistrări și informații au fost puse la dispoziția dvs., inclusiv
procesele-verbale ale ședințelor managementului și altor reuniuni.
Cadrul de raportare financiară
2. Rapoartele/situațiile financiare au fost întocmite în conformitate cu
…………….. și cu cerințele din ………….. și instrucțiunile întocmite de către
……….., incluzând toate cerințele relevante de prezentare și dezvăluire.
3. În situațiile financiare au fost făcute dezvăluiri pentru toate aspectele
necesare, în scopul de a prezenta o imagine fidelă a tranzacțiilor și a situației
financiare și celei patrimoniale a X pentru anul încheiat la 31 decembrie 201X.
Politici și estimări contabile
4. Toate politicile contabile semnificative adoptate sunt cele prezentate în
Raportul narativ/Nota explicatvă inclusă în situatiile/rapoartele financiare.
Continuitatea adecvării acestor politici a fost revizuită începând cu X și ia în
considerare cerințele stabilite în Y.
5. Ipotezele semnificative utilizate pentru a face estimări contabile sunt
rezonabile și reflectate în modul corespunzător în situațiile financiare. Nu există
nicio modificare a tehnicilor de estimare care ar trebui să fie dezvăluită datorită
faptului că acestea au un impact semnificativ asupra dezvăluirilor contabile.
Continuitatea activității
185
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
186
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Cu respect,
…………….. (conducătorul entității auditate)
187
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.14
Scrisoare de confirmare - Model
Nr. din
Scrisoare de confirmare
Entitatea:(cui se remite)
Adresa:
Fax.,
tel.
188
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
plicul timbrat la adresa poştală MD – 2001, mun. Chişinău, bd Ștefan cel Mare și Sfânt 69,
of. ....
189
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
După necesitate, indicaţi dacă aveți pretenţii financiare sau litigii, alte informaţii care se
referă la relaţiile noastre şi care pot influenţa decontările reciproce.
190
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Confirmare
Informaţii suplimentare:
Data: Semnătura:
Funcţia:
Numele debitorului/creditorului:
191
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 15
Metoda de eșantionare
Considerente generale
Eșantionarea depinde de calitatea datelor din care se selectează eșantionul – sursa
eșantionului. Echipa de audit trebuie să verifice dacă sursa eșantionului este adecvată și să se
asigure că aceasta conține date complete și exacte în ceea ce privește populația totală care
urmează să fie auditată.
Când va selecta elementele care vor fi testate, echipa de audit va trebui să ia în considerație
scopul și obiectivele testului de audit, dar această selectare nu va trebui să fie determinată de
faptul că unele elemente pot fi ușor obținute, de oarecare fișiere care par să fie interesante, și
nu trebuie să i se permită entității auditate să selecteze ea însăși elementele eșantionului.
Notă – selectarea eșantionului din mai multe locuri ar putea fi necesară, dacă tranzacțiile sunt
procesate, sau evidenţa contabilă se ține, în mai multe locuri, de exemplu, auditului
rapoartelor financiare consolidate ale Autoritătilor Publice Centrale.
Abordarea eșantionării
În continuare este explicată abordarea eșantionării conform Metodologiei auditului financiar,
aprobată de Curtea de Conturi.
Astfel, auditorul, determinând domeniul de audit care va fi supus esantionării, trebuie să
respecte urmatorii pași:
1) Identificarea corectă a populației supuse eșantionării și valorii
acesteia. Cum se identifică o populație?
Pentru a identifica populația (tranzacțiile) unui domeniu semnificativ , este necesar de analizat
fiecare grup de tranzacții din care este format acest domeniu.
Dacă grupurile de tranzactii ale unui domeniu de audit conțin tranzacții omogene în
conformitate cu următoarele criterii:
o au caracteristici similare,
o sunt procesate în același mod,
o sunt supuse acelorași controale,
atunci putem identifica valoarea domeniului selectat drept valoarea unei populatii.
În caz contrar, divizăm domeniul de audit în segmente de audit numite subpopulatii, la fel,
analizând tranzacțiile omogene în conformitate cu criteriile menționate mai sus.
Evidențiem că în cadrul unui domeniu de audit pot fi mai multe populații/subpopulații.
Acestea vor trebui identificate de către auditor. De exemplu, în populația Mijloace fixe, avem
subpopulații - Clădiri, Mașini și utilaje, Mijloace de transport ș.a. Întrucât domeniul Mijloace
fixe, de obicei, este format din segmente de audit care au caracteristici similare, sunt
procesate în acelasi mod și sunt supuse acelorași controale, identificăm valoarea acestuia
drept valoarea unei populatii care va fi menționată în tabelul calculatorului standard de calcul
al dimensiunii eșantionului.
192
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Formular de planificare
Cont XXX 2017
Aria contului Angajamente
Materialitatea 638,192,360
În unele situații poate că nu este posibil sau fezabil să se utilizeze eșantionarea MUS
pentru a selecta un eşantion de sume înregistrate. În cazul acesta, extindeți făcând clic pe
simbolul + și completați mai jos pentru a calcula dimensiunea eşantionului
193
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Elemente esenţiale -
Materialitatea funcțională (MF), de care va depinde precizia testării, poate fi calculată în felul
următor:
194
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
unde:
Materialitatea Funcțională
Intervalul mediu de eșantionare = .
Factorul de asigurare
Ar fi posibilă identificarea unor elemente mai mari decât intervalul mediu de eșantionare și,
apoi, selectarea restului eșantionului din populația reziduală. Într-un astfel de caz, echipa de
audit trebuie să calculeze dimensiunea eşantionului utilizând următoarea formulă:
unde:
195
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
196
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Dacă am fi avut 3 elemente mari în valoare totală de 50 000 000 lei și am fi aplicat
eşantionarea pe bază de unităţi monetare asupra populației reziduale, dimensiunea
eşantionului nostru ar fi fost:
3) Repartizarea esantionului.
197
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
o analiza faptului dacă există alte motive din care dimensiunea eșantionului este necesar
de extins.
198
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.16
Agregarea erorilor - exemplu
CLASA/ DENUMIREA DENATURARI AGREGAREA ERORILOR COMENTARII
GRUPA CONTURILOR IDENTIFICATE ÎN URMA Comentariile se fac în contextul
DE TESTELOR DE FOND materialității de 13,0 mil. lei,
CONTURI Denaturări Denaturări Denaturări Denaturarea calculată în baza cheltuielilor totale
subevaluate supraevaluate Subevaluate supraevaluate
mil. lei mil. lei mil. lei mil. lei
3 Active nefinanciare 25,0 15,4 21,5 11,9 Eroarea agregată pentru „Active
nefinanciare” este de 21,5 mil. lei
subevaluare și de 11,9 mil. lei
supraevaluare. Eroarea totală
agregată
este de 33,4 mil. lei. Această valoare
este peste pragul de semnificație .
311 Clădiri 9,5 9,5 Eroarea agregată este supraevaluarea
grupei de conturi 311 „Clădiri” cu 9,5
mil. lei. Eroarea este sub pragul de
semnificație.
312 Construcții speciale 10,2 10,2 Eroarea agregată este subevaluarea
grupei de conturi 312 „Construcții
speciale” cu 10,2 mil. lei. Eroarea
este
sub pragul de semnificație.
314 Mijloace și utilaje 8,5 3,5 5,0 S-a calculat valoarea netă, deoarece
sunt erori constatate pe aceeași linie
de raport financiar.
Eroarea agregată este subevaluarea
grupei de conturi 314 „Mijloace și
199
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
200
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
201
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
202
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 17
Proceduri analitice – Calcularea diferenței tolerabile și exemplu de
procedură analitică de fond
INTRODUCERE
Procedurile analitice sunt utilizate de CCRM la etapa de planificare a misiunii de audit, dar
pot fi utilizate și ca un test de fond. Atunci când se aplică o procedură analitică de modelare,
această abordare necesită calcularea unei diferențe tolerabile în comparație cu care pot fi
aplicate estimările și valorile din rapoartele financiare.
unde:
Materialitatea = nivelul materialităţii întregului raport financiar.
Suma reală = suma înregistrată care se auditează (cifra înregistrată în raportul financiar).
Baza materialității = valoarea utilizată pentru calcularea materialității, de exemplu, cheltuieli
brute.
Soldurile nesemnificative
Dacă se efectuează proceduri analitice de fond în privința soldurilor nesemnificative, echipa
trebuie să stabilească o eroare tolerabilă nu mai joasă de nivelul materialității funcționale, sau
203
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
la 25% din suma înregistrată. Procedura analitică de fond se poate baza pe o simplă
comparație cu anul precedent, dacă echipa consideră că acest lucru este eficient și eficace.
Datele din rapoartele financiare; Suma reală a salarizării = 97 605 453 000 lei; Baza
materialității = 297 000 000 000 lei; Materialitatea = 2 970 000 000 lei. Prin urmare,
diferența
tolerabilă = 1 702 610 lei.
În tabelul de mai sus se poate vedea și compara valoarea reală cu cea prognozată. Diferențele
au fost calculate pentru fiecare rang, precum și diferența generală - pentru toate rangurile.
Cheltuielile de salarizare au fost estimate la 96 867 127 000 mii lei, în comparație cu 97 605
433 000 lei. Rezultatul real a fost cu 738 306 000 lei (0,76%) mai mare decât s-a prognozat.
Această diferență s-a încadrat în limitele diferenței tolerabile de 1 702 610 lei (1,74%).
Nu s-au identificat fluctuații semnificative.
205
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Pasul 5: Evaluarea
Valoarea estimată a fost mult sub limitele tolerabile și, prin urmare, asigurarea de fond a fost
obținută în urma efectuării procedurii analitice.
Fluctuațiile la nivel de ranguri, care au depășit +/- 2,5%, au fost investigate și nu s-a găsit
nicio eroare semnificativă.
206
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.18
Comunicarea cu entitatea auditată
Echipa de audit:
Data _
207
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 19
Notă referitoare la comunicarea recomandărilor
Domnului/Doamnei ...
(Conducătorul entității)
Cu respect,
Echipa de audit
Data
208
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.20
Scrisoare către conducere - Model
Anexǎ la
6
Reevaluarea terenurilor în sumǎ de 246,283 mil.lei; intrarea cu titlu gratuit a clǎdirilor în sumǎ de 111,62
mil.lei çi a mijloacelor de transport în sumǎ de 10,87 mil.lei.
7
Corectarea eronatǎ a uzurii mijloacelor fixe pentru anii precedenți în sumǎ de 34,43 mil.lei; calcularea uzurii în
mǎrime de 100 % pentru mijloacele de transport intrate cu titlu gratuit în sumǎ 9,95 mil.lei; erori la raportarea
cheltuielilor de salarizare în FD 044 – în sumǎ de 0,4 mil.lei.
8
Reevaluarea terenurilor a supraevaluat contul 723 cu 34,66 mil.lei; corectarea divergențelor între datele
inventarierii çi evidenței contabile a supraevaluat valoarea contului 723 cu 168,6 mil.lei; corectarea valorii
capitalului social în sumǎ de 2.87 mil.lei.
9
Valoarea denaturǎrilor estimatǎ de auditori: 368,77 mil.lei (erori la venituri) çi 34,34 mil.lei (corectarea
eronatǎ a uzurii mijloacelor fixe pentru anii precedenți).
209
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
cerințele raportǎrii
financiare.
211
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
tratamentul contabil aplicabil acestora. Uzura calculatǎ pânǎ la moment se va revizui la (data) çi se vor efec
1.4 Grupa de conturi 415 „Acțiuni çi alte forme de participare în capital în interiorul țǎrii”
Observația de audit Impact Recomandare
Transmiterea de cǎtre Minister a Nu poate fi confirmatǎ 4. Conducerii Ministerului:
patrimoniului cǎtre douǎ întreprinderi de valoarea acțiunilor çi altor 4.1 Restabiliți componența
stat al cǎror fondator este nu s-a realizat forme de participare în listei bunurilor transmise
conform prevederilor HG nr. 901 din capital în interiorul țǎrii în cǎtre întreprinderile de stat.
31.12.2015. Prin urmare, Ministerul nu a sumǎ de 22,87 mil.lei. 4.2 Asigurați evaluarea
întocmit lista bunurilor care constituie bunurilor transmise çi
cota-parte a capitalului social çi nu a ajustați valoarea bunurilor
efectuat evaluarea acestora pentru a putea transmise ca aport în
oferi o asigurare rezonabilǎ privind capitalul social în
fidelitatea çi veridicitatea valorii raportate. concordanțǎ cu rezultatele
Ministerul a raportat 22,87 mil.lei ca evaluǎrii.
valoare a aportului în capitalul social al 4.3 Asigurați inventarierea
douǎ întreprinderi de stat. anualǎ a bunurilor transmise
ca aport în capitalul social.
Aceastǎ situație este cauzatǎ de
înțelegerea eronatǎ a cerințelor HG nr. 901
pe parcursul mai multor ani.
212
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
213
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
214
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
215
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
216
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
217
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
çi de sǎrbǎtori. Acest proiect de lege va prevedea çi obligativitatea ținerii timpului de îndeplinire a acestui ti
Însǎ, aceste modificǎri atrag dupǎ sine cheltuieli esențiale pentru plata suplimentarǎ pe timp de noapte çi în
Estimarea costurilor pentru un an bugetar la plata orelor de noapte çi îndeplinirea serviciului în zilele de o
218
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
,
Membru al Curții de Conturi
,
Șeful echipei de
audit
219
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.21
Raport de audit - Model
Anex
ǎ la Hotǎrârea Curții de
Conturi nr._ din
MD-2001, mun. Chiçinǎu, bd Ștefan cel Mare çi Sfânt nr.69, tel.: (+373) 22 23 25 79, fax:
(+373) 22 23 30 20
www.ccrm.md; e-mail: [email protected]
.
RAPORTUL
auditului asupra rapoartelor financiare consolidate ale Ministerului
încheiate la 31 decembrie 202_
20
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
I. OPINIE CU REZERVE
Ministerul deține 12 terenuri care nu s-au regǎsit în evidența contabilǎ. Pentru a determina
valoarea terenurilor, instituția trebuia sǎ fi aplicat prevederile Legii privind prețul normativ çi
modul de vânzare-cumpǎrare a pǎmântului nr.1308-XIII din 25 iulie 1997. Evaluarea
terenurilor
10
Bilanțul contabil (Forma FD-041); Raportul privind veniturile çi cheltuielile (Forma FD-042); Raportul
privind fluxul mijloacelor bǎneçti (Forma FD-043); Raportul privind executarea bugetului (Forma FD-044);
Raportul narativ privind executarea bugetului pentru anul 2019.
11
Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007; Planul de conturi contabile în sistemul bugetar çi Normele
metodologice privind evidența contabilǎ çi raportarea financiarǎ în sistemul bugetar, aprobate prin Ordinul
ministrului finanțelor nr.216 din 28.12.2015; Ordinul ministrului finanțelor nr.164 din 09.12.2019 „Cu privire la
aprobarea termenelor de prezentare a rapoartelor financiare pe anul 2019”; Ordinul ministrului finanțelor nr.164
din 30.12.2016 „Cu privire la aprobarea Cerințelor la întocmirea Raportului narativ privind executarea bugetelor
autoritǎților/instituțiilor bugetare”.
209
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
12
Hotǎrârea Curții de Conturi nr.2 din 24.01.2020 „Cu privire la Cadrul Declarațiilor Profesionale ale INTOSAI”.
210
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Valoarea mijloacelor fixe este subestimatǎ. Ministerul deține, la valoarea zero, çi exploateazǎ
21 de clǎdiri cu suprafața de 1437 m2, pentru care nu s-au aplicat regulile generale de
recunoaçtere prevǎzute de Ordinul MF nr. 216/2015. Pentru alte 31 de construcții valoarea
contabilǎ constituie per unitate mai puțin de 1000 lei. Aceste valori sunt considerate nereal de
scǎzute. Cu toate acestea, se açteaptǎ ca aceste bunuri sǎ aibǎ o valoare (relativ) scǎzutǎ, iar
subevaluarea valorilor din bilanț nu este consideratǎ semnificativǎ. Aceastǎ situație reflectǎ
interpretarea eronatǎ a prevederilor Ordinului MF nr. 216/2015 çi absența unei verificǎri
continue a „caracterului rezonabil” al valorilor bunurilor.
V. BUNA GUVERNANȚĂ
5.1. Controlul intern managerial în cadrul Ministerului nu asigurǎ identificarea çi gestionarea
eficientǎ a riscurilor aferente procesului financiar-contabil, inclusiv a celor legate de
întocmirea situațiilor financiare consolidate. Anumite puncte slabe ale CIM pot fi corelate
direct cu denaturǎrile semnificative identificate în rapoartele financiare consolidate.
5.2 Conducerea Ministerului nu a asigurat suplinirea funcției de audit intern în anul 2019,
care urma sǎ evalueze toate procesele cu risc sporit, inclusiv din domeniul financiar-contabil.
În consecințǎ, nu s-a furnizat asigurarea açteptatǎ asupra eficacitǎții sau ineficacitǎții
acțiunilor de control-cheie. Punctele slabe în materie de acțiuni de control intern nu se
identificǎ sistematic çi nu se abordeazǎ de cǎtre conducere.
5.4. Ministerul a reglementat acordarea çi achitarea sporurilor pentru munca prestatǎ pe timp
de noapte, însǎ numai pentru angajații care lucreazǎ în X, în timp ce angajații care lucreazǎ în
Y au fost lipsiți de acest drept. Aceastǎ situație scoate în evidențǎ neconcordanțele dintre
Legea nr. 270/2018 çi reglementǎrile interne, deoarece angajații care lucreazǎ în Y au,
potențial, dreptul la o majorare de 50% din salariul de bazǎ conform legii menționate anterior.
Prin urmare, poate exista o potențialǎ datorie financiarǎ semnificativǎ.
5.5. Ministerul nu a asigurat înregistrarea drepturilor patrimoniale asupra a 96 de imobile cu
suprafața de 118,400 m2 çi a 10 terenuri cu suprafața de 996,9 ha. Aceste deficiențe pot duce
la pierderea bunurilor proprietate a statului, în condițiile existenței unor dispute juridice.
5.6. Evidența contabilǎ în unitǎțile subordonate ale Ministerului este asiguratǎ atât de
serviciile financiare, cât çi de serviciile de resort specializate, ultimele asigurând evidența
analiticǎ çi sinteticǎ privind miçcarea bunurilor materiale. În condițiile lipsei personalului
contabil calificat în serviciile de resort, precum çi neautomatizǎrii evidenței contabile, se
constatǎ prezentarea tardivǎ a informațiilor financiare. Controlul insuficient din partea
serviciului financiar asupra
211
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
acestor aspecte are un impact direct asupra calitǎții evidenței contabile çi a raportǎrii
financiare. Acest lucru ar putea avea impact asupra managementului eficace al Ministerului.
VI. RESPONSABILITĂȚILE CONDUCERII PENTRU RAPOARTELE FINANCIARE
Ministrul X, în calitate de conducǎtor al organului central de specialitate al administrației
publice, este responsabil de întocmirea, semnarea çi prezentarea corectǎ çi fidelǎ a rapoartelor
financiare consolidate13 în conformitate cu cadrul de raportare financiarǎ aplicabil 14, precum
çi de organizarea controlului intern managerial, pentru a asigura desfǎçurarea organizatǎ çi
eficientǎ a activitǎții economice a entitǎții, inclusiv respectarea strictǎ a integritǎții activelor,
prevenirea çi descoperirea cauzelor de fraudǎ çi/sau eroare, exactitatea çi plenitudinea
înregistrǎrilor contabile, precum çi pregǎtirea oportunǎ a unor informații financiare credibile.
VII. RESPONSABILITĂȚILE AUDITORULUI ÎNTR-UN AUDIT AL RAPOARTELOR
FINANCIARE Responsabilitatea noastrǎ este de a planifica çi a realiza misiunea de audit, cu
obținerea probelor suficiente çi adecvate în vederea susținerii bazei pentru opinia de audit.
Obiectivele noastre sunt: obținerea unei asigurǎri rezonabile cǎ rapoartele financiare
consolidate nu sunt afectate de denaturǎri semnificative, cauzate de fraude sau erori,
precum çi emiterea unei opinii.
Asigurarea rezonabilǎ este un nivel ridicat de asigurare, dar nu o garanție cǎ un audit efectuat
în conformitate cu Standardele Internaționale va detecta întotdeauna o denaturare
semnificativǎ atunci când ea existǎ. Denaturǎrile pot fi urmarea fraudelor sau erorilor.
Totodatǎ, denaturǎrile pot fi considerate semnificative dacǎ, în mod individual sau în
ansamblu, pot influența deciziile economice ale utilizatorilor acestor rapoarte financiare
consolidate.
13
Art.13 alin.(2) din Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007.
14
Legea contabilitǎții nr.113-XVI din 27.04.2007; Planul de conturi contabile în sistemul bugetar çi Normele
metodologice privind evidența contabilǎ çi raportarea financiarǎ în sistemul bugetar, aprobate prin Ordinul
ministrului finanțelor nr.216 din 28.12.2015; Ordinul ministrului finanțelor nr.164 din 09.12.2019 „Cu privire la
aprobarea termenelor de prezentare a rapoartelor financiare pe anul 2019”; Ordinul ministrului finanțelor nr.164
din 30.12.2016 „Cu privire la aprobarea Cerințelor la întocmirea Raportului narativ privind executarea bugetelor
autoritǎților/instituțiilor bugetare”.
212
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
213
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr. 22
Chestionar privind evaluarea procesului de consolidare – Model
Chestionar privind validarea procesului de consolidare - Model
214
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Concluzia auditorului:
215
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
216
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Concluzia auditorului:
217
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Anexa nr.23
Calcularea și repartizarea eșantionului - Exemplu
Prima etapă: de audit din misiunea precedentă, unul dintre aspectele descrise în Baza
În Raportul
Calcularea și repartizarea
pentru opinie contrară aeșantionului stabilit
fost și eroarea de calculatorul
semnificativă standard
constatată la domeniul „Mijloace
fixe”, care a afectat opinia de audit:
Aplicând cerințele
• valoarea calculatorului
subestimată standard
a activelor de uz,
încă în calcul
dar al eșantionului,
uzate cu indicarea
moral și fizic, valorii
și anume, grupatotale
de
a conturi
elementelor
316. selectate a căror valoare este peste pragul de semnificație, a fost stabilită
dimensiunea eșantionului pentru domeniul de audit „Mijloace fixe”, în mărime de 584 de
unități de eșantionare.
Conform procedurilorDimensiunea eșantionului
analitice preliminare calculată
(PAP), este considerabilă.
s-au constatat Aceasta este
deviații la subclasa 31
condiționată de faptul că:
„Mijloace fixe”, și anume, o creștere cu 18% a valorii mijloacelor fixe.
valoarea domeniului semnificativ „Mijloace fixe” este semnificativ mai mare decât
cheltuielile care au constituit baza materialității; și
factorul de asigurare este 3, conform Modelului de asigurare, ceea ce presupune că
avem o asigurare bazată doar pe testele de fond.
Conform metodologiei auditului financiar, putem micșora dimensiunea eșantionului
stabilit de calculatorul standard până la 100 unități de eșantionare, cu o justificare
clar argumentată.
218
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Tabelul nr.1
Acest tabel reflectă repartizarea dimensiunii eșantionului calculat de calculatorul standard
pentru domeniul de audit „Mijloace fixe” în mărime de 110 unități de eșantionare pe
segmentele de audit conform ponderii acestora din valoarea totală a domeniului „Mijloace
fixe”.
După cum observați, toate segmentele de activ vor fi acoperite cu proceduri de audit. Pentru
segmentele de audit care au o valoare mai mare decât materialitatea au fost repartizate unități
de eșantionare și vor fi aplicate teste de fond.
Pentru segmentul cu valoarea mai mică decât materialitatea (grupa de conturi 317) se vor aplica
doar procedurile analitice.
Pentru segmentul cu valoarea mai mare decât materialitatea (grupa de conturi 318) se vor
aplica numai procedurile analitice, deoarece mișcările au fost nesemnificative atât pe debit,
cât și pe creditul grupei de conturi pentru perioada auditată. În același timp, nu s-au constatat
deviații semnificative.
A doua etapă:
Ajustarea dimensiunii eșantionului stabilit la prima etapă prin extinderea acestuia în cazul
identificării riscurilor specifice în cadrul etapei de planificare
220
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
toate acestea, calitatea explicațiilor oferite este mai puțin argumentată. Astfel, vom
efectua un lucru suplimentar pentru a obține asigurarea suplimentara că nu este
risc de eroare materială;
valoarea deviațiilor pentru grupa de conturi 315 „Mașini de transport” este
rezonabilă, intrări gratuite, transmiteri gratuite. Cu toate acestea, calitatea explicațiilor
oferite de entitățile din subordine (X) si (Y) este mai puțin argumentată, astfel, pentru
a ne asigura că riscurile semnificative identificate se vor materializa, vom efectua
testări suplimentare, pentru entitatea (X) - 5 teste suplimentare, și pentru entitatea (Y)
- 15 teste suplimentare. Riscul identificat va fi abordat printr-o activitate suplimentară
focalizată pe anumite entități din subordine.
Tabelul de mai jos prezintă doar segmentele de audit a căror dimensiune a eșantionului a fost
extinsă.
221
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Tabelul nr.2
Segmentele de audit a căror dimensiune a eșantionului a fost ajustată
Segmentul de Numărul de Numărul de Ponderea Comentariul
audit unități de entități din valorii sub auditorului
eșantionare, subordine populație,
total pe acoperite de acoperită de
segment de teste de fond teste de fond
audit
311 Construcții 19 plus 10 6 din 19 400/527 = Proporție ridicată a
elementele cu 76% valorii acoperite
valoare peste - Procedurile
materialitate analitice preliminare
nu au identificat
riscul de audit
specific
314 Mașini și 38 plus 20 8 din 19 552/669 = Proporție ridicată a
echipamente suplimentare 83% valorii acoperite
pentru testarea - Proceduri analitice
grupei de preliminare utilizate
conturi 314 la pentru focalizarea
entitățile din eșantionului
subordine suplimentar pe
selectate în zonele de risc
cadrul
procedurilor
analitice
preliminare
315 Mașini de 25 plus 20 Inițial 4 din 19, 369/426 = Proporție ridicată a
transport pentru a lua în dar extinsă 87% valorii acoperite -
considerare până la 7 din încorporează lucrări
afirmația 19, pentru a concentrate pentru a
Plenitudine include probe aborda riscul specific
suplimentare
316 Unelte si 7 plus 23 de Inițial 1 din 19, 58/84 = 69% Proporție relativ
scule, inventar luat în dar extinsă la 5 ridicată a valorii
de producere considerare din 19 acoperite -
evaluarea sub / încorporează lucrări
supra activelor concentrate pentru a
aborda riscul
specific, dacă este
necesar, dimensiunea
eșantionului va fi
crescută în
continuare
222
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
După cum observați, în tabel este menționată informația ce ține de dimensiunea inițială a
eșantionului calculat de calculatorul standard și mărimea eșantionului extins, numărul
entităților din subordine în care vor fi aplicate teste de fond, valoarea acoperită de teste din
valoarea totală a segmentului de audit, precum și comentariile auditorului cu referire la
ponderea valorii acoperite de teste.
Valoarea acoperită de teste din valoarea totală a segmentului de audit trebuie să
fie aproximativ de 75%.
În exemplul prezentat, grupa de conturi 316 „Unelte și scule”, valoarea acoperită de teste este
în proporție de 69 %, din acest punct de vedere, auditorul va extinde dimensiunea
eșantionului dacă va fi necesar.
A treia etapă:
Repartizarea eșantionului final
Vom prezenta repartizarea eșantionului pe doua segmente de audit, dar în cadrul auditului
trebuie repartizat eșantionul pe toate segmentele de audit care constituie populația domeniului
supus eșantionării.
Tabelul nr.3
Repartizarea eșantionului final pe segmentul de audit 311 „Construcții”
Entitățile din Valoarea Valoarea Valoarea Ponderea Repartizarea Repartizarea
subordine totală a bunurilor bunurilor bunurilor eșantionului eșantionului
bunurilor imobile, mil. imobile imobile din de 19 suplimentar
imobile, lei peste pragul totalul la unit.de D e 10 unit.
mil. lei (fară valoarea de nivel eșantionare de
elementelor semnificație consolidat eșantionare
cu valoare (%)
mare)
Total 527,01 393,21 133,8 100 19 10
Aparatul central 32,76 32,76 8,33 5 0
Entitatea 1 12,54 12,54 3,18
Entitatea 2 179,26 68,4 36,94 4 5
110,86
223
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Tabelul nr. 4
Repartizarea eșantionului final pe segmentul de audit 315 „Mașini de transport”
Entitățile din subordine Valoarea, Ponderea Repartizarea Repartizarea
mil. lei bunurilor eșantionului eșantionului
imobile din 25 unit. de extins
totalul la nivel eșantionare 20 unit. de
consolidat eșantionare
(%)
Aparatul central
Entitatea 1 6,66 1,56 5
Entitatea 2 0
0.00
Entitatea 3 2,97 0,69
Entitatea 4 4,14 5
17,67
224
Curtea de Conturi a Republicii Moldova
Entitatea 5 2,61
11,14
Entitatea 6 12,70 2,97 5
Entitatea 7 15,64 35,34 8
Entitatea 8 14,39 3,37
Entitatea 9 25,30 5,93 5
Entitatea 10 10,79 5
46,03
Entitatea 11 19,19 4,50
Entitatea 12 1,19
5,10
Entitatea 13
0,24
Entitatea 14
0,02
Entitatea 15 0,41
Entitatea 16 0,02
Entitatea 17 25,82 7 5
110,08
Entitatea 18 0,08
3,66
225