Achizitie POIM II - Fisa de Date
Achizitie POIM II - Fisa de Date
Achizitie POIM II - Fisa de Date
1
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECȚIUNEA I: ENTITATEA CONTRACTANTĂ
I.1) DENUMIRE, ADRESA și PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială : Municipiul Iași
Adresa: B-dul cel Mare și Sfâ nt nr.11
Localitate: Iași Cod poștal: Ț ara: Româ nia
700064
Punct(e) de contact: Telefon: Tel: +400232267582-189,
Punct(e) de contact: Gabriela Badarau
In atenția Apreutesei Elena
E-mail: E-mail: [email protected] Fax: +40 0232258190,
4
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea prețului contractului
Nu se aplica ajustarea prețului contractului, decâ t ca urmare a unor modifică ri legislative.
5
comunicat de că tre BNR valabil la data semnă rii contractului. În cazul suplimentă rii valorii
contractului pe parcursul execută rii acestuia, contractantul are obligația de a crește garanția de
bună execuție în corelare cu noua valoare.
În situația în care garanția de bună execuție este executată parțial sau total, contractantul are
obligația de a reîntregi garanția , raportat la restul ră mas de executat.
Beneficiarul va restitui valoarea garanției de bună execuție aferentă serviciului de proiectare, în
termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepție la terminarea lucră rilor,
dacă nu a ridicat pâ nă la acea dată pretenții asupra ei.
Beneficiarul va restitui garanția de bună execuție pentru partea de execuție lucră ri după cum
urmează :
a) valoarea garanției de bună execuție aferentă serviciului de proiectare, în termen de 14 zile de
la data încheierii procesului -verbal de recepție la terminarea lucră rilor, dacă nu a ridicat pâ nă la
acea dată pretenții asupra ei.
b) 70% din valoarea garanției, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de
recepție la terminarea lucră rilor, dacă nu a ridicat pâ nă la acea dată pretenții asupra ei, iar riscul
pentru vicii ascunse este minim;
c) restul de 30% din valoarea garanției, la expirarea perioadei de garanție a lucră rilor executate,
pe baza procesului -verbal de recepție finală .
III.1.2) Principalele modalități de finanțare și plata si/sau trimitere la dispozițiile
relevante
Finanțarea contractului se va face:
- Fondul european de dezvoltare regionala (FEDR) 85%;
- Buget de stat 13%;
- Buget local 2%.
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie
contractul (după caz)
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizițiile publice nr 98/2016;
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor condiții speciale
Nu
III.1.5. Legislația aplicabila
Legea 98/2016 privind achizițiile sectoriale;
HG nr.395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind
achizițiile sectoriale;
O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra
domeniului achizițiilor publice;
HG 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-
economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice.
Legea 101/2016 privind remediile și că ile de atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziție publică , a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucră ri și
concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de
Soluționare a Contestațiilor.
6
III.2) CONDIȚII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situația personala a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la
înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei.
III.2.1.a) Situația personala a candidatului sau ofertantului:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie sa se găsească în situațiile
prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertanții/candidații inclusiv asociați/subcontractanți/terți susțină tori trebuie să
completeze DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Împreuna cu DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare, angajamentul ferm al
terțului susțină tor (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de
că tre terț/terții susțină tori, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa
susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere, după caz.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
urmează a fi prezentate, la solicitarea entită ții contractante, doar de că tre ofertantul clasat
pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluă rii ofertelor (după
aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile) .
Documentele justificative sunt urmă toarele:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor
sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat al statului și buget local, din care trebuie
sa reiasă ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentă rii lor;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de
conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au
putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din
certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive.
Ș i dacă este cazul:
a) documente prin care să se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia
de derogă rile prevă zute la art. prevă zute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din
Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
b) Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri;
c) alte documente edificatoare;
Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevă zute în prevederile art. 60 (referitor la
evitarea conflictelor de interese) din Legea nr. 98/2016 (Prezentare formular nr. 1) față de
persoanele care dețin funcții de conducere în cadrul autorită ții contractante. Declarația va
fi prezentată de toți participanții, odată cu depunerea DUAE.
Încadrarea în situațiile prevă zute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea
ofertantului din procedura de achiziție.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (inclusiv de ofertantul asociat,
subcontractantul și terțul susțină tor, după caz) va completa și prezenta formularul DUAE
din documentația de atribuire, urmâ nd ca aceasta declarație să fie prezentată numai de
ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv de ofertantul asociat, subcontractantul și terțul
susțină tor, după caz), după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 205, alin. (2) din
7
Legea 99/2016 privind achizițiile publice.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susțină tor,
subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă .
Se vor depune odată cu DUAE, urmă toarele documente; angajamentul ferm al terțului
susțină tor din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a
acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere după caz. Nedepunerea acestora
odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitare de clarifică ri pentru eventuale
inadvertente de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atâ t ale
ofertantului/candidatului, câ t și ale subcontractantului/terțului susțină tor, acest lucru fiind
necesar pentru a asigura desfă șurarea corespunză toare a procedurii de atribuire.
Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul entită ții contractante în ceea ce privește
organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
MIHAI CHIRICA-primar, HARABAGIU GABRIEL VASILE-Viceprimar, BOTEZ RADU-
Viceprimar, DENISA LILIANA IONASCU-Secretar, APETROAEI MARIA-Director General
DGEFPL, CAZUC CARMEN-Director Executiv DGEFPL, DONCILA DANIELA–Director
Executiv DGEFPL, DUMITRU PETRU TOMORUG-Director General Direcția Tehnică și
Investiții, LETITIA PALAGA-Director Executiv Direcția de Evidență a Patrimoniului Public și
Privat, OTELEANU CRISTINA DANIELA-Director Executiv Direcția Juridică , FOTACHE
ELENA-BEATRICE-Director Executiv Direcția de Dezvoltare și Proiecte Europene, DORINA
CARP-Ș ef Serviciul Contencios, VIORICA BOSTAN-Director Executiv Direcția Tehnică și
Servicii Comunitare, TARNA CRISTINEL-Director Executiv Direcția Exploatare Patrimoniu,
Albisteanu Cristina-Director Executiv Direcția Fond Locativ.
Consilieri locali: CHIRICA MIHAI, CRUCEANU TEODOR BOGDAN, BOISTEANU PAUL
CORNELIU, HARABAGIU GABRIELVASILE, SCRIPCARU CALIN, ISTRATE DUMITRU MARCEL,
ALDEA CATALINA, BOCA ADRIAN FLORIN, AUR MARIUS - CATALIN, TAUTU IULIANA
DANIELA, SURDU GABRIEL MIHAI, SANDU VASILE, NEDELCU VLAD NICOLAE, CIOBOTARU
FLORENTIN TRAIAN,PINTILEI MIHAIL, BOSTAN MANUEL CIPRIAN, GHIZDOVAT VLAD,
IGNAT ETIENNE, BOZ PETRU EDUARD, COTOFAN ALEXANDRU IOAN, DORNEAN TUDOR,
TIMOFCIUC RAZVAN, JUGRIN LUCIAN, GABURICI VIOLETA ADRIANA, PIFTOR DANIEL,
BOTEZ RADU, COROZAL DANIEL CRISTINEL, POSTOLACHE ANDREI.
Comisia de evaluare: ………………………………………..
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Capacitatea de exercitare a activității profesionale în conformitate cu art 186 din
Legea 99 privind achizitiile publice
Ofertantul (inclusiv asociați, subcontractanți, terți susțină tori) ce vor depune oferta trebuie
să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență , din care să
reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a
constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activită țile care fac
obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmâ nd ca documentul justificativ,
respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții stră ini, document echivalent emis în țara de
rezidență , să fie prezentat doar la solicitarea-entită ții contractante la finalizarea evaluă rii
8
ofertelor și numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la
finalizarea evaluă rii ofertelor (după aplicarea criteriului de adjudecare).
Referitor la asociați/subcontractanți/terțul susțină tor se solicită inițial completarea de
că tre aceștia a unui DUAE distinct și individual, urmâ nd ca certificatul ONRC să se prezinte
doar de că tre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la
finalizarea evaluă rii ofertelor. Persoanele juridice stră ine, pot prezenta în dovedirea
îndeplinirii cerinței, documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în
țara de rezidență .
III.2.2) Capacitatea economică și financiară
Nu se solicită
III.2.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesională
Capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi susținută în conformitate cu art.
182 din Legea nr. 98/2016 și de că tre terț/terți, dar, conform art. 113 alin. (12) poate să
invoce susținerea unui/unor terț/terți numai pentru maximum 50% din cerința ce a fost
stabilită în conformitate cu același articol alin. (11), lit. c (experiența similară ).
În acest caz, DUAE completat de ofertant va include informațiile cu privire la existența unei
susțineri de terță parte, inclusiv mă surile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice
moment resursele necesare, angajamentul ferm al terțului susțină tor/angajamentele ferme
ale terților susțină tori din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții
susțină tori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susțină tor/susțină tori vor
completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență , prin raportare la contractele
executate în trecut, corespunză tor susținerii acordate.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în
vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va
interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activită ți pentru care a acordat
susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la
dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții
se va/vor angaja că va/vor ră spunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea
contractului de achiziție publică . Ră spunderea solidară a terțului / terților susțină tor /
susțină tori se va angaja sub condiția neîndeplinirii de că tre acesta/aceștia a obligațiilor de
susținere asumate prin angajament.
În cazul ofertei comune, fiecare membru al asocierii în DUAE prezentate, vor include
informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor tehnica și profesionala,
proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea-entită ții
contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care
probează îndeplinirea cerințelor privind capacitatea economică și financiară .
Subcontractantul/subcontractanții completează DUAE pentru criteriile de calificare privind
capacitatea tehnică și profesională , numai daca ofertantul utilizează capacită țile
subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare.
Subcontractanții trebuie să precizeze în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare
9
pe care le îndeplinește/îndeplinesc menționâ nd numă rul și data contractului/acordului.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va
prezenta DUAE doar în scopul demonstră rii neîncadră rii în motivele de excludere.
Entitatea contractantă respinge terțul susțină tor propus dacă acesta nu îndeplinește
cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere
și solicită candidatului/ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț.
Cerința 1. Experienta similară . Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va
- Ofertantul (inclusiv asociații, subcontractanții, completa și prezenta formularul DUAE
terț susțină tor) vor prezenta o listă a lucră rilor din documentația de atribuire, în
realizate și finalizate în cursul unei perioade conformitate cu Notificarea nr. 40/2016.
care acoperă cel mult ultimii 5 ani, calculați prin Documentele care dovedesc îndeplinirea
raportarea la data limita de depunere oferte, cu cerinței privind experiența similară
indicarea valorilor, datelor de execuție și sunt:
beneficiarii publici sau privați, însoțită de -copii ale contractelor/pă rților de
certificate de bună execuție pentru lucră rile cele contract care conțin informațiile
mai importante. Din listă trebuie să rezulte că relevante), pă rțile contractante, obiectul
ofertantul a executat lucră ri similare din punct contractului, durata acestuia, prețul
de vedere al complexită ții și/sau utilită ții cu contractului, precum și pagina cu
obiectul prezentei proceduri, a că ror valoare a semnă turi), din contractele propuse
fost de minim 17.000.000 lei, fă ră TVA, la nivel a pentru dovedirea experienței similare;
unui pâ nă la maxim 3 contracte finalizate, -copii ale proceselor verbale de recepție
prezentate ca experiența similară . parțială pentru pă rți/obiecte din/de
Lucră ri similare însemnă lucră ri de realizare / lucrare daca acestea sunt distincte din
modernizare/reabilitare conducte din sisteme punct de vedere fizic și funcțional, la
de alimentare centralizata cu energie termică terminarea lucră rilor sau finala, după
(conducte din rețele primare /de transport caz;
și/sau distribuție); conducte din sistemul de -recomandă ri de la beneficiarii
transport și/sau distribuție gaze naturale; contractelor prezentate drept
conducte din sisteme de alimentare cu apă ; experiența similară .
conducte din sisteme de canalizare; conducte Documentele /contractele/sau pă rți
din oricare alte sisteme de circulație sub relevante ale contractelor/procese
presiune a diverselor fluide. verbale de recepție pentru pă rți din
- Ofertantul (inclusiv asociații, subcontractanții, suprafețele ce trebuiau izolate, sau la
terț susțină tor) vor prezenta o listă a serviciilor terminarea lucră rilor, sau finală /
de proiectare realizate în cursul unei perioade recomandă ri, se vor prezenta la
care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați prin solicitarea-entită ții contractante numai
raportarea la data limita de depunere oferte, cu de că tre ofertantul clasat pe primul loc
indicarea valorilor, datelor de execuție și după aplicarea criteriului de atribuire.
beneficiarii publici sau privați, însoțită de Echivalentul euro/leu se va determina
certificate de bună execuție pentru lucră rile cele corespunză tor cursului mediu, calculat
mai importante. Din listă trebuie să rezulte că de Banca Națională a Româ niei pentru
anul la care se face raportarea
10
ofertantul a executat servicii similare de (http://www.bnr/cursuri-medii-
proiectare din punct de vedere al complexită ții 3544.aspx):an 2014-4,4446lei/euro; an
și/sau utilită ții cu obiectul prezentei procedurii, 2015- 4,4450 lei/euro; an 2016 -
a că ror valoare a fost de minim 600.000,00 lei 4,4908lei/euro
fă ră TVA, la nivel a unul pâ nă la maxim 3
contracte finalizate, prezentate ca experiență
similară .
Servicii similare însemnă servicii de proiectare
a lucră rilor de realizare/modernizare/
reabilitare conducte din sisteme de alimentare
centralizata cu energie termică (conducte din
rețele primare / de transport și/sau distribuție);
conducte din sistemul de transport și/sau
distribuție gaze naturale; conducte din sisteme
de alimentare cu apă ; conducte din sisteme de
canalizare; conducte din oricare alte sisteme de
circulație sub presiune a diverselor fluide.
Ofertantul poate prezenta o listă din care să
rezulte că în cadrul contractului/contractelor
prezentate pentru dovedirea experienței
similare, realizate în ultimii 5 ani s-au efectuat
atâ t componenta de proiectare câ t și cea de
execuție lucră ri similare. În acest caz valoarea
fiecarei componente trebuie să se încadreze în
limitele precizate mai sus (proiectare 600.000
lei, fă ră TVA și 15.000.000 lei, fă ră TVA,
execuția) la nivelul a unul sau cel mult 3
contracte finalizate prezentate pentru
experiența similară .
Valoarea serviciilor de proiectare impusă , de
600.000,00 lei, fă ră TVA, se poate constitui la
nivelul a cel mult 3 contracte finalizate,
contractele fiind fie numai pentru proiectare sau
serviciile de proiectare fiind componente a
unui/maxim 3 contracte mixte de proiectare și
execuție sau orice combinație intre acestea.
De asemenea, valoarea pentru execuție lucră ri
de 15.000.000 lei, fă ră TVA, impusă , se poate
constitui la nivelul a unul pâ nă la cel mult 3
contracte realizate, contractele fiind fie numai
pentru execuție lucră ri sau lucră rile fiind
componente a unui/unor contracte mixte de
11
proiectare și execuție lucră ri, sau orice
combinație intre acestea
Dacă se prezintă pentru experiența similară
contracte care au ca obiect mai multe tipuri de
lucră ri, și/sau servicii de proiectare, atunci
ofertantul are obligația sa evidențiere și să
dovedească în mod clar în documentele
reprezentâ nd certifică ri de buna execuție
depuse, care sunt lucră rile și serviciile de natura
similară . În cazul în care contractul a fost
subcontractant, beneficiarul/beneficiarii la care
se referă cerințele de mai sus este autoritatea
contractanta din contractul a că rui parte a fost
subcontractata și nu operatorul economic care a
subcontractat partea de contract. Astfel,
documentele reprezentâ nd certifică rile de bună
execuție vor fi semnate de că tre autoritatea
contractanta.
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calității
Nu se solicită .
III.2.4) Contracte rezervate (după caz)
Nu
Altele: ____________________________________________________________________________-
Moneda în care se transmite oferta financiara (în cazul procedurilor online sau offline cu
etapa finala de L.E.)
Moneda este „leu”
IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie sa își mențină
oferta durata :
90 de zile (de la termenul limita de primire/depunere a ofertelor)
IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții)
Nu este cazul
IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime
Nu este cazul
IV.3.8.2) Detalii privind plățile către toți participanții (după caz)
Nu este cazul__________________________________________________________________________________________
IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite
în urma concursului vor fi atribuite câștigătorului sau unuia dintre câștigătorii
concursului
Nu este cazul
IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru /entitatea contractantă
Nu este cazul
IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (după caz)
13
Nu este cazul
14
(proiectare și execuție lucră ri).
Propunerea tehnică va fi semnată și stampilată fizic de că tre ofertant, apoi se va depune în SEAP,
scanată și semnată cu semnă tură electronică , la secțiunea documente de calificare și propunere
tehnică .
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Formularul.1 reprezintă Formular de ofertă . Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punctul
de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate, trebuie să fie semnată , pe propria
ră spundere, de că tre ofertant sau de că tre o persoana împuternicită legal de că tre acesta. Se vor
completa corespunză tor toate listele de prețuri prevă zute în Caietul de sarcini, Capitolul 5, liste
de prețuri .
- Prețul ofertei din Formularul de ofertă trebuie să acopere lucră rile descrise în Documentele
Ofertei. Nu este acceptată ofertarea pentru o parte din lucră ri.
- Ofertantul va completa prețurile pentru toate lucră rile/serviciile/elementele descrise în
Listele de Prețuri, din Caietul de sarcini, Capitolul 5-liste de prețuri. În situația în care ofertantul
nu completează prețul, acesta nu va fi plă tit de că tre beneficiar la executare și ofertantul va fi
obligat sa acopere costul din prețurile prevă zute în Lista de Prețuri.
- Daca există o discrepanță între prețul unitar și prețul total, se ia în considerare prețul unitar,
iar prețul total va fi corectat corespunză tor.
- Dacă există o discrepanță între litere și cifre, se ia în considerare valoarea exprimată în litere,
iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunză tor.
Propunerea Financiară se va elaboră astfel încâ t să furnizeze toate informațiile solicitate cu
privire la preț, precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului
de achiziție publică .
Propunerea Financiară se va prezenta în Lei (RON) și echivalent Euro. Cursul leu/euro va fi cel
comunicat de BNR la data publică rii în SEAP a anunțului simplificat de participare și se va utiliza
numai pentru calculul echivalentei din Lei (RON) în Euro a ofertei. Valoarea în Lei a ofertei
financiare va fi utilizată pentru aplicarea criteriului de atribuire stabilit în Fișa de Date a
Achiziției. Prețul contractului este ferm în Lei și nu se ajustează , ceea ce înseamnă că plă țile pe
tot parcursul derulă rii contractului se vor face în Lei în cadrul valorii ofertate de asemenea în
Lei, fă ră actualizare. Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustă ri
de preturi, determinate de orice motiv, cu excepția modifică ri prevederi legale, nu pot face
obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între pă rțile contractante.
Propunerea Financiară va fi evaluată luâ ndu-se în considerare prețul total al ofertei în LEI, fă ră
diverse și neprevă zute și fă ră TVA. Nu se acceptă oferte alternative.
În secțiunea propunerii financiare din SEAP, ofertanții vor cripta valoarea totală ofertată în lei
fă ră TVA. Aceasta valoare se va înscrie în Formularul de oferta (Formularul 1). Lipsa
formularului de ofertă reprezintă lipsa propunerii financiare, respectiv lipsa actului juridic de
angajare în contract, ceea ce atrage încadrarea ofertei în categoria ofertelor inacceptabile.
Propunerea financiară va fi criptată în format electronic și se va depune în S.E.A.P. pe
www.elicitatie.ro pâ nă la data și ora limita de depunere a ofertelor.
Documente care trebuie atașate Propunerii Financiare:
1. Formularul de oferta (Formular 1) semnat;
2.Liste de prețuri, semnate;
3. Condițiile de contract–însușite (semnate și stampilate).
Ofertanții pot formula, în scris, amendamente la clauzele contractuale specifice însă numai dacă
15
acestea întrunesc în mod cumulative urmă toarele condiții:
- nu contravin clauzelor obligatorii;
- sunt oportune și în avantajul derulă rii contractului și implicit al achizitorului;
- sunt în conformitate cu prevederile legislative în vigoare.
Clauzele/articolele contractuale obligatorii și care nu se negociază din modelul de contract
atașat pe SEAP sunt:
Clauzele: 5,8,11,12,13,18,19,20,21,22,23 și Subclauzele10.1-10.12 Restul clauzelor și sub-
clauzelor din modelul de contract postat în SEAP reprezintă clauze contractuale specifice.
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Ofertele se depun electronic în SEAP. Toate documentele și ofertele vor fi semnate cu semnă tura
electronică și se vor încarca electronic în SEAP, în secțiunile respective, atașat prezentei
proceduri de achiziție pe site-ul www.e-licitatie.ro. Procedura de licitație deschisă se va aplica
integral prin mijloace electronice. În acest sens numai operatorii economici înregistrați în SEAP
au dreptul de a transmite/depune oferta, numai în format electronic și numai pâ nă la data și ora
limita stabilita pentru depunerea ofertelor, generată de sistemul electronic. Documentele care se
transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnă tură
electronică (Legea nr.455/2001 privind semnă tura electronică , conform art. 4 alin. (4). Astfel, cu
excepția documentelor expres indicate în prezenta documentație, DUAE , propunerea tehnică și
propunerea financiară , precum și documentele care însoțesc oferta așa cum sunt acestea
enumerate mai jos se transmit în conformitate cu solicită rile entită ții contractante, prin SEAP în
format electronic, în mod obligatoriu semnate cu semnă tura electronică a semnatarului.
Propunerile financiare transmise de că tre ofertanți în SEAP nu sunt accesibile autorită ții
contractante pâ nă în momentul finaliză rii verifică rilor privind criteriile de calificare și
propunerea tehnică .
Documentele eliberate de terți se vor prezenta scanate și semnate electronic de că tre ofertant,
pe proprie ră spundere, cu mențiunea „conform cu originalul”. În acest sens, documentele în
discuție se vor scana se vor semna cu semnă tura electronică a operatorului economic și se vor
încarcă în S.E.A.P. la secțiunea corespunză toare respectivelor documente.
Operatorul economic trebuie sa ia toate maă surile astfel încâ t oferta să fie transmisă în S.E.A.P.
numai în format electronic și numai pâ nă la data limita de depunere a ofertelor Riscurile
transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră , cad în sarcina operatorului economic. Nu se acceptă
oferte care nu sunt semnate cu semnă tura electronică extinsă ; Data limită pentru depunerea
documentelor de calificare, dovada constituirii garanției de participare, propunerea tehnică și
propunerea financiară în SEAP este conform anunțului de licitație deschisă participare
simplificat. Dovada constituirii garanției de participare (sub orice formă ) se va depune scanată
numai în SEAP pâ nă la data limită de depunere a ofertelor.
Formularul de contract se va depune însoțit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor
contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai în mă sura în care acestea nu vor fi în
mod evident, dezavantajoase pentru entitatea contractantă .
În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele
respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale.
Ofertele care se depun la sediul entită ții contractante nu sunt luate în considerare.
Împreuna cu documentele solicitate în prezenta documentație de atribuire, se vor depune
documentele de înscriere la procedura după cum urmează :
1. Opisul conținâ nd indexul documentelor depuse cu precizarea numă rului paginii unde se
16
regă sește fiecare document;
2. Garanția pentru participare conform prevederilor pct. III.1.1.a);
Nota: Ofertantul are obligația de a asigura primirea și înregistrarea de că tre entitatea
contractantă a garanției de participare, în original, pâ nă la data și ora limita de depunere a
ofertelor în SEAP.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor:
Solicită rile de clarifică ri se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebă ri” din cadrul
procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar ră spunsurile la acestea vor fi
publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație și Clarifică ri” din cadrul anunțului.
- Entitatea contractantă urmâ nd să nu dea curs solicită rilor adresate prin altă modalitate de
comunicare decâ t cea stabilita în conformitate cu prevederile art. 27, HG 395/2016. Prin
urmare, pentru transmiterea solicită rilor de clarifică ri în legă tura cu Documentația de atribuire
operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro):
-Entitatea contractantă va ră spunde în mod clar, complet și fă ră ambiguită ți, câ t mai repede
posibil, la orice clarificare solicitată , într-o perioada care nu trebuie sa depă șească , de regula, 3
zile lucră toare de la primirea unei astfel de solicită ri din partea operatorului economic, cu
condiția transmiterii solicită rii de clarifică ri în timp util de că tre operatorii economici.
Pentru comunică rile ulterioare depunerii ofertelor:
Comisia de evaluare va transmite solicită rile de clarificare în legă tura cu oferta prin utilizarea
facilitaților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebă ri”). Operatorii economici vor
transmite ră spunsurile la clarifică ri și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluă rii
ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebă ri”), în format electronic, semnate cu
semnă tură electronică , conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnă tura electronică .
Oferta trebuie sa conțină urmă toarele documente, completate în mod corespunză tor:
- Scrisoare de înaintare;
- Garanția de participare (model Formular 3);
- Toate celelalte documente solicitate potrivit fisei de date.
NOTĂ :
Propunerea tehnică , propunerea financiară și DUAE se vor depune în format electronic în
S.E.A.P. pe www.e-licitatie.ro, semnate de persoane împuternicite ale operatorului economic,
pâ nă la data și ora limita de depunere a ofertelor.
Toate documentele vor fi scanate, semnate cu semnă tura electronică și se vor încarcă electronic,
în secțiunile respective, atașat prezentei proceduri de achiziție pe site-ul www.e-licitatie.ro.
Întreaga ofertă va fi numerotata crescă tor de la prima pana la ultima pagina, pe aceasta din
urmă fiind trecută mențiunea „ULTIMA PAGINA” și însoțită de un opis al documentelor. Orice
ștersă tura, adă ugare sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de că tre
persoana/persoanele autorizată /autorizate să semneze ofertă .
În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele
respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. Acestea se depun
semnate electronic în SEAP.
Orice operator economic are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de
data limită stabilită pentru depunerea ofertelor și numai prin reîncă rcarea documentelor în
SEAP.
În cazul în care operatorul economic dorește să opereze modifică ri în oferta deja depusă , acesta
are obligația de a asigura primirea și înregistrarea modifică rilor respective de că tre S.E.A.P. pâ nă
17
la data limita pentru depunerea ofertelor.
Ofertantul nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta după expirarea datei limită
pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziție publică și a pierderii garanției pentru participare.
Termenul limită de primire a ofertelor.
Termenul limita de depunere a ofertelor: data și ora generate de sistem. Limba de redactare a
ofertei este limba româ nă .
Prețul se criptează .
19
ANEXA A
ADRESE SUPLIMENTARE și PUNCTE DE CONTACT
I) ADRESE și PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMAT II
SUPLIMENTARE
Denumire oficială :
Adresa:
Localitate: Cod poștal: Tara:
Punct(e) de contact: Telefon:
In atenția:
E-mail: Fax:
Adresa Internet (URL):
20
ANEXA B
INFORMAȚII PRIVIND LOTURILE
21