Capitolul 3 Control de Gestiune
Capitolul 3 Control de Gestiune
Capitolul 3 Control de Gestiune
1 Aceste mărimi previzionate au apărut sub diferite denumiri, cum ar fi: costuri standard, costuri normate, costuri estimate,
costuri preliminate sau costuri bugetate.
2 Sabou F. (2007), Metoda standard cost, metoda direct costing – metode moderne ale contabilităţii manageriale, Studiu
Universitatis Seria Ştiinţe Economice, nr. 17 Partea I-II, 2007, Universitatea de Vest „Vasile Goldiş” din Arad, pe
http://www.uvvg.ro/studia/economice/plugins/ p2_news/printarticle.php?p2_articleid=124, accesat pe 12 august
2009.
3 Dumitru M., Calu D.A. (2008), Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Contaplus, Ploieşti, 2008, p. 117.
1
Control de gestiune
standard este un efect al nevoii exercitării controlului de gestiune al costurilor, întrucât costul istoric,
singur, nu oferă informaţii relevante pentru manageri.
2
Control de gestiune
De exemplu, în cazul în care sunt calculate cheltuieli de regie medii pentru perioada de referinţă,
se întâlnesc două situaţii:
- dacă volumul mediu al producţiei este egal cu volumul standard al acesteia, atunci cheltuielile
medii pot fi considerate standard;
- dacă volumul mediu al producţiei diferă de volumul standard al acesteia, atunci cheltuielile de
regie medii trebuie corelate cu volumul producţiei standard, pentru a fi considerate standard,
astfel:
- se determină creşterea procentuală a producţiei standard faţă de producţia medie:
VQs P = creşterea procentuală
P= x100-100 VQs = producţiei standard
VQ VQ = producţia medie
- dacă cheltuielile de regie corelate nu se pot considera drept cheltuieli standard deoarece
nu sunt suficient de stimulative 4, sunt corectate prin factorul de stimulare;
Chc x Ps Chs = cheltuieli corelate corectate cu factorul de stimulare
Chs = Chc- Chc = cheltuieli corelate
100 Ps = procentul de stimulare
4 În sensul că nu implică suficiente eforturi din partea salariaţilor întreprinderii pentru respectarea lor.
3
Control de gestiune
Odată stabilite, cheltuielile de regie standard sunt trecute în bugetele de cheltuieli, care pot fi
întocmite ca: bugete fixe, cheltuielile fiind stabilite pentru un anumit nivel de activitate considerat
neschimbat; bugete flexibile, cheltuielile fiind stabilite pentru diferite niveluri de activitate (100%,
110%, 75%),
4
Control de gestiune
Abaterile se stabilesc prin compararea nivelului costurilor la nivel efectiv (realizat) cu cel
standard (previzionat). Ca urmare, pot rezulta abateri:
➢ favorabile, când nivelul efectiv al costurilor este mai mic decât cel standard;
➢ nefavorabile, când nivelul efectiv al costurilor este mai mare decât cel standard;
Un alt criteriu, care se referă la responsabilităţi, grupează abaterile în:
➢ controlabile, imputate unor responsabili;
➢ necontrolabile, generate de factori externi şi care nu pot fi imputate unor persoane
responsabile de apariţia acestora.
bugete
Analiza abaterilor
Investigare cauze
5
Control de gestiune
ABATEREA TOTALĂ
(1) Abaterile de la costurile standard pentru materii prime şi materiale directe pot fi:
5 Procedeu specific materiilor prime ce se prelucrează în loturi, iar procesul tehnologic impune în prealabil debitarea
(croirea) materiilor respective după anumite dimensiuni.
6
Control de gestiune
În cazul acestor abateri, cauzele posibile şi persoanele ce pot fi trase la răspundere pot fi:
cauze posibile responsabilitate
▪ modificarea preţului de pe piaţă necontrolabilă
▪ cumpărări neeficiente responsabil aprovizionare
▪ cumpărări rapide în scopul satisfacerii unei comenzi managerul aprovizionării şi
producţiei
▪ schimbarea calităţii şi implicit a preţului, fără a fi necontrolabilă
corespunzătoare standardelor
▪ pierderea discount-ului managerul financiar
În cazul acestor abateri, cauzele posibile şi persoanele ce pot fi trase la răspundere pot fi:
cauze posibile responsabilitate
▪ calificarea necorespunzătoare a personalului angajat managerul de personal
▪ calitatea defectuoasă a materialelor managerul de aprovizionare
▪ întreţinerea necorespunzătoare a utilajelor managerul de întreţinere
▪ stabilirea incorectă a standardelor managerul de costuri
În cazul acestor abateri, cauzele posibile şi persoanele ce pot fi trase la răspundere pot fi:
cauze posibile responsabilitate
▪ creşterea generală a salariilor necontrolabilă
▪ plăţi suplimentare mai mari decât cele prevăzute, ca urmare a managerul de
unor comenzi urgente producţie şi vânzare
▪ angajarea personalului de categorii diferite, datorită lipsei de necontrolabilă
ofertă pe piaţa muncii
7
Control de gestiune
8
Control de gestiune
Conform metodei costurilor standard sau normate, nu este necesară postcalculaţia (pentru
stabilirea costurilor efective) dacă standardele sunt considerate costuri reale. În condiţiile în care se
consideră ca justificată o nouă calculaţie a costurilor efective pe produse, abaterile trebuie stabilite
nu doar pe zone şi pe articole de calculaţie, ci şi pe purtători de costuri.
Costul efectiv se calculează după relaţia:
C1 = costul efectiv unitar pe produs; Cn = costul normat unitar pe produs
= abaterea aferentă, repartizată produsului, prin aplicarea la nivelul normat al
C1 = Cn + Δ fiecărui articol de calculaţie a coeficientului de abateri corespunzător (K)
K = suma abaterilor totale la nivelul fiecărui articol / suma cheltuielilor totale la
articolul respectiv
Deoarece costurile efective unitare pe produse se stabilesc pornind de la costurile normate,
înseamnă că abaterea este diferenţa dintre cheltuielile efective şi cheltuielile normate aferente
6 Indicii subunitari indică economii, iar cei supraunitari depăşiri (abateri nefavorabile).
9
Control de gestiune
producţiei efective (ce rezultă din ponderarea producţiei efective cu costurile unitare normate). Deci
abaterea se poate calcula:
Chn1 = cheltuielile normate aferente producţiei efective;
Δ = Chn1 – Ch1
Ch1 = cheltuielile efective aferente producţiei finite;
q1 = cantitatea efectivă de produse;
Chn1 = Σ q1 x cn
cn = costul normat al fiecărui produs la fiecare articol de calculaţie.
În ceea ce priveşte calcularea abaterii la nivelul purtătorilor de costuri sau la nivelul întregii
producţii, aceasta depinde de posibilitatea identificării cheltuielilor efective direct pe purtătorii de
costuri. Astfel, în cazul cheltuielilor directe (identificate direct pe purtători de costuri), abaterile se
pot calcula direct pe aceşti purtători. În cazul cheltuielilor indirecte (evidenţiate pe zone), abaterile
se vor stabili pe total zonă şi apoi se vor repartiza asupra purtătorilor de costuri, proporţional cu
costurile normate ale acestora:
- considerând eventuale modificări de norme (M), relaţia este: C1 = Cn ± ± M
10
Control de gestiune
varianta I
a) colectarea cheltuielilor 921 = 901 31.806
921.Materiale: 13.365
921.Manoperă: 7.938
921.Regie: 10.503
b) înregistrarea producţiei la 931 = 902 25.380
cost standard 7
(270 buc x 94 lei/buc)
c) decontarea costului 902 = 921 25.380
standard al producţiei asupra 921.Materiale: 10.800
contului 921 pentru calcularea 921.Manoperă: 5.940
diferenţelor de preţ 921.Regie: 8.640
d) înregistrarea diferenţelor 903 = 921 6.426
de preţ (abateri nefavorabile = 903.Materiale: 2.565 921.Materiale: 2.565
depăşiri) 903.Manoperă: 1.998 921.Manoperă: 1.998
903.Regie: 1.863 921.Regie: 1.863
e) interfaţa cheltuieli-costuri 901 = % 31.806
931 25.380
903 6.426
903.Materiale: 2.565
903.Manoperă: 1.998
903.Regie: 8.640
După aceste înregistrări, toate conturile s-au soldat. Situaţia în conturi se prezintă după cum
urmează:
CARTEA-MARE
11
Control de gestiune
varianta 2
Dacă nu se înregistrează şi obţinerea producţiei la cost standard (operaţia b), atunci
înregistrările contabile sunt următoarele:
12
Control de gestiune
c) pentru Regie:
cheltuieli variabile cheltuieli fixe
- producţia realizată la cost standard = 8.640 lei (270 x 2 x 7) (270 x 2 x 9)
- producţia realizată la cost efectiv = 10.503 lei (270 x 2,1 x 9) (300 x 2 x 9)
abateri totale (nefavorabile), 1.863 lei
din care:
(a) abateri de volum 1.134 lei
(b) abateri de capacitate 297 lei
(c) abateri de randament 432 lei
Înregistrări contabile:
1) % = 901 13.365
a) colectarea 921 10.800
cheltuielilor cu - 921.Materiale: 10.800
materialele 903 2.565
directe: - 903 Materiale-abat.cant.: 1.080
- 903 Materiale-abat.preţ: 1.485
b) colectarea % = 901 7.938
cheltuielilor cu 921 5.940
manopera: - 921.Manoperă: 5.940
903 1.998
- 903 Manoperă-abat.timp: 297
- 903 Manoperă-abat.tarif :1.701
c) colectarea % = 901 10.503
cheltuielilor cu 921 8.640
regia: - 921.Regie: 8.640
903 1.863
- 903 Regie-abat.volum: 1.134
- 903 Regie-abat.capacit:297
- 903 Regie-abat.randam: 432
2)
înregistrarea
producţiei 931 = 902 25.380
obţinute la cost
standard
13
Control de gestiune
După aceste înregistrări, toate conturile s-au soldat. Situaţia în conturi se prezintă după cum
urmează:
CARTEA-MARE
14
Control de gestiune
Verificarea cunoștințelor
15
Control de gestiune
12. Se cere să se calculeze abaterea totală de la costurile standard pentru manopera directă,
cunoscând următoarele date:
- producţia fizică standard = 110 buc.;
- producţia fizică efectivă = 100 buc;
- timpul (ore productive) standard = 2 ore/buc.;
- timpul (ore productive) efectiv = 2,5 ore/buc.;
16
Control de gestiune
13. Se cere să se calculeze abaterile de la costurile standard pentru manopera directă (abateri de
timp şi abateri de tarif de retribuire), cunoscând următoarele date:
- producţia fizică standard = 110 buc.;
- producţia fizică efectivă = 100 buc;
- timpul (ore productive) standard = 2 ore/buc.;
- timpul (ore productive) efectiv = 2,5 ore/buc.;
- tariful de retribuire standard = 9 lei/oră;
- tariful de retribuire efectiv = 10 lei/oră.
a) abateri de timp = 250 lei abateri de tarif = 450 lei;
b) abateri de timp = 450 lei abateri de tarif = 250;
c) abateri de timp = 350 lei abateri de tarif = 350 lei.
14. Se cere să se calculeze abaterea de timp de la costurile standard pentru manopera directă,
cunoscând următoarele date:
- producţia fizică standard = 110 buc.;
- producţia fizică efectivă = 100 buc;
- timpul (ore productive) standard = 2,5 ore/buc.;
- timpul (ore productive) efectiv = 2 ore/buc.;
- tariful de retribuire standard = 10 lei/oră;
- tariful de retribuire efectiv = 10 lei/oră.
a) -500 lei;
b) 0 lei;
c) +500 lei.
15. În cazul metodei standard-cost, pentru manopera directă, nu există abatere de tarif de
retribuire de la costurile standard atunci când:
a) tariful de retribuire standard = timpul (ore productive) standard;
b) tariful de retribuire efectiv = timpul (ore productive) standard.
c) tariful de retribuire standard = tariful de retribuire efectiv;
17
Control de gestiune
16. În cazul metodei standard - cost parţial, colectarea cheltuielilor efectuate se înregistrează
astfel:
17. Având în vedere metoda standard - cost parţial, care afirmație este corectă?
a) abaterile sunt determinate prin intermediul contului sintetic 921 Cheltuielile activităţii
de bază;
b) abaterile sunt determinate extracontabil şi sunt înregistrate direct în contul 903 Abateri,
în negru (depăşiri) / roşu (economii);
c) abaterile nu se înregistrează.
18. În cazul metodei standard - cost parţial, înregistrarea contabilă a abaterilor de la costurile
standard este:
a) 901 Decontări interne = 903 Abateri
privind cheltuielile
20. În cazul metodei standard - cost unic, înregistrarea contabilă a abaterilor de la costurile
standard este:
a) 903 Abateri = 921 Cheltuielile activităţii de bază
21. În cazul metodei standard - cost unic, colectarea cheltuielilor efectuate se înregistrează astfel:
a) % = 901 Decontări costuri efective
921 Cheltuielile activităţii interne privind costuri standard
de bază cheltuielile
903 Abateri abateri de la costurile standard
18
Control de gestiune
19
Control de gestiune
20
Control de gestiune
21