DOCUMENTAREA ȘI

INVENTARIAEREA
Clasificarea documentelor contabile

Criterii de clasificare a documentelor contabile

După conţinut După destinaţie După volum După modul de întocmire După modul de utilizare

monetare de dispoziţie unice manual obişnuite

materiale executorii cumulative automatizate cu regim special

de decontare justificative
de dispoziţie

de perfectare
contabilă

După locul de întocmire

interne

externe

2
 Documentul este un act scris privind efectuarea operaţiunii economice întocmit
în modul stabilit care îi atribuie putere juridică sau dreptul la efectuare acesteia.

documente primare - confirmare documentară (pe suport de hîrtie sau în formă

electronică) care justifică efectuarea operaţiunii economice, acordă dreptul de a o
efectua sau certifică producerea unui eveniment (factura, chitanţa, bonul de
consum, etc.);

documente centralizatoare se întocmesc pe baza documentelor primare în

scopul grupării şi cumulării operaţiilor de acelaşi tip, într-o anumită perioadă de
gestiune;

3
• documente tipizate (cu regim special) – documente care se întocmesc pe formulare tip,
strict determinate cu serie şi număr şi se supun unei înregistrări speciale în cadrul entităţii
(facturile de expediţie, facturile fiscale, foile de parcurs, bon de plată, etc.)
• documente netipizate reprezintă documentele specifice unei ramuri de activitate sau unor
instituţii fără a avea un format tip stabilit.
• Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi calculate pot fi
semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu drept de semnătură:
• - prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane împuternicite,
• - a doua - contabilului-şef sau altei persoane împuternicite.

4
 Documentele primare cu regim special se întocmesc conform formularelor tipizate și se utilizează în cazul:
Cazul completării formularelor cu regim special Tipul formularului Emitentul formularului
1 2 3
a) înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului
Factură fiscală furnizorul
de proprietate, cu excepţia valorilor mobiliare;
b) prestării serviciilor, cu excepţia serviciilor
financiare prestate de către instituţiile financiare,
Factură fiscală prestatorul
organizaţiile de microfinanţare, asociaţiile de
economii şi împrumut;
c) transportării activelor în afara entităţii fără Furnizorul/cumpărătorul
transmiterea dreptului de proprietate; Aviz de însoțire a mărfii (în caz de returnare,
corectare etc.)
d) achiziţionării de la furnizori cetăţeni:    
• activelor Act de achiziție a mărfurilor cumpărătorul
• serviciilor de locaţiune Act de achiziție a serviciilor
de locațiune și a cheltuielilor
cumpărătorul
aferente de la persoanele
fizice
e) transmiterii activelor în leasing, arendă, Locatorul (persoană care
Factură fiscală
locaţiune sau cu drept de uzufruct. dă în locație etc.)
 Documentele tipizate cu regim special

se întocmesc în cazul:
- înstrăinăriiactivelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
- prestării serviciilor;
- transportării activelor în cadrul entităţii dezintegrate din punct
de vedere teritorial;
achiziţionării activelor de la furnizori – cetăţeni;- transmiterii
activelor în leasing, arendă, locaţiune.
Modul de editare, eliberare, procurare, păstrare, evidenţă şi utilizare a formularelor tipizate cu regim special se
stabileşte de Guvern (HG nr.294 din 17.03.1998).

6
 Elementele obligatorii a documentelor
primare:

- denumirea şi numărul documentului;

- data întocmirii documentului;
- denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii în numele căreia este întocmit
documentul;
- denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar
pentru persoanele fizice - codul personal;
- conţinutul faptelor economice;
- etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
- funcţia, numele, prenumele şi semnătura, inclusiv digitală, a persoanelor
responsabile de efectuarea şi înregistrarea faptelor economice.

7
• Entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare, aprobate de
Ministerul Finanţelor.
• În lipsa formularelor tipizate sau dacă acestea nu satisfac necesităţile entităţii,
entitatea elaborează şi utilizează formulare de documente, aprobate de
conducerea ei, cu respectarea elementelor obligatorii.

8
Corectări în documentele primare care justifică operaţiunile de
casă, bancare, de livrare şi achiziţie a bunurilor economice şi
a serviciilor nu se admit.

9
Contabilului-şef (şefului serviciului contabil) i se interzice să
primească spre executare documente privind faptele economice ce
contravin actelor legislative şi altor acte normative, informînd despre
aceasta în scris conducătorul entităţii.
Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaţiile
suplimentare în scris ale conducătorului entităţii căruia, ulterior, îi
revine răspunderea pentru aceasta.

10
 Exemple de documente primare cu regim special

Act de achiziţie;
Bon de plată;
Foi de parcurs;
Delegaţie;
Factură de expediţie;
Factură fiscală
Fişă de recepţie.

11
 Registrele contabile
Datele ce ţin de activitatea antreprenorială se acumulează şi se prelucrează în registrele contabile.
Registrele contabile pot avea forme diverse:
i) Formă de carte;
ii) Foi separate (volante);
iii) Cartele;
iv) Documente electronice.

Nomenclatorul şi structura registrelor contabile se stabilesc de fiecare întreprindere de sine stătător, pornind
de la necesităţile informaţionale proprii, ţinîndu-se cont de normele metodologice şi prezenţa elementelor
obligatorii.
Registrele contabile se elaborează pe suport de hîrtie sau în formă electronică.

12
 Registrele contabile
Elementele obligatorii ale registrelor sunt:
i) Denumirea registrului
ii) Denumirea întreprinderii
iii) Perioada de înregistrare
iv) Data efectuării operatiilor economice
v) Cantitatea şi valoarea operaţiilor economice
vi) Funcţia, numele, prenumele şi semnătura persoanelor responsabile
 
La completarea registrelor contabile se utilizează următoarele documente justificative: factura de expediţie, factura
fiscală, bonul de plată, chitanţa la intrarea (procurarea) şi/sau ieşirea (vînzarea) produselor, materialelor, mărfurilor,
mijloacelor fixe, serviciilor, listelor de inventariere, întocmite la începutul, sfîrşitul activităţii economico-financiare şi la
finele fiecărei perioade de gestiune, pentru a determina mijloacele fixe, materialele, mărfurile, produsele, obiectele de
mică valoare şi scurtă durată existente efectiv etc.

13
 Inventarierea

Inventarierea reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii de

verificare a existenţei şi stării bunurilor întreprinderii. 
 Inventarierea îndeplineşte 2 funcţii:
 stabileşte existenţa efectivă a patrimoniului;
 controlează corespunderea dintre datele contabile şi realitate.

14
 Inventarierea patrimoniului

Entitatea are obligaţia să efectueze inventarierea generală a elementelor de activ şi pasiv,

cel puţin o dată pe an pe parcursul desfăşurării activităţii sale, în cazul reorganizării sau
încetării activităţii, precum şi în cazurile prevăzute de Regulamentul privind inventarierea,
aprobat de Ministerul Finanţelor şi Ministerul Justiţiei (Ordinul MF nr. 60 din 29.05.2012).

Regulile specifice de efectuare a inventarierii în ramurile respective se elaborează de

organele centrale de specialitate ale administraţiei publice şi de autorităţile administraţiei
publice locale, precum şi de alte organe autorizate şi se aprobă de Ministerul Finanţelor.

15 15
Sarcinile de bază ale inventarierii:
a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti,
volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor, etc.

b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective a

acestora cu datele contabilităţii

c) stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a modelelor
învechite

d) depistarea bunurilor neutilizate în scopul vânzării lor ulterioare

e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri şi

materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a regulilor de întreţinere şi exploatare a
maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe

f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de

mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti din casierie şi pe conturile instituţiilor
financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor
anticipate şi altor posturi de bilanţ. 16 16