Dzhanda Maikl Prodai Svoe Portfolio To Chemu Ne Uchat V Diza PDF
Dzhanda Maikl Prodai Svoe Portfolio To Chemu Ne Uchat V Diza PDF
Dzhanda Maikl Prodai Svoe Portfolio To Chemu Ne Uchat V Diza PDF
ISBN 978-5-4461-1601-0
© ООО Издательство "Питер", 2020
Введение
Восхищались ли вы когда-нибудь компаниями, которые, кажется, могут
оценить бюджет клиента еще до переговоров? Или компаниями, которые
всегда в курсе расценок конкурентов? А как насчет тех, кто, не глядя в
техническое задание, уже представляет, во сколько им обойдется тот
или иной проект? Моя цель – помочь вам стать именно таким человеком,
научить вас думать как профессионал и понимать, каким образом
эксперты анализируют финансовые возможности клиента.
К сожалению, когда речь заходит о назначении цены за проект,
большинство дизайнеров не понимают, как себя вести. За последние 20
с лишним лет я побывал фрилансером, владельцем компании,
руководил сотнями дизайнеров, курировал тысячи проектов и
собеседовал множество сотрудников. Одно можно сказать наверняка:
когда дело доходит до денег, большинство дизайнеров просто берут
цифры с потолка, надеясь получить прибыль.
Среднестатистический дизайнер размышляет так: «Сколько мне взять за
работу? Может, ХХХ? Да, вроде нормально. Столько и возьму». Затем
они вставляют цифры в простенькое коммерческое предложение и
отсылают клиенту, скрестив пальцы и надеясь на согласование.
Это касается не только фрилансеров, но и многих компаний. Я был
владельцем такой компании пятнадцать лет. Половину этого времени я
при помощи «шестого чувства» выдумывал цены в погоне за тендером.
Я знаю компании, которые ежегодно выставляют миллионные счета,
называя рандомную сумму.
Скорее всего, многие из вас делают так же. Берут цену наугад. Ставят ее
в коммерческое предложение. Отправляют клиенту и надеются на
лучшее. Все изменится, когда я покажу вам работающий способ
ценообразования на творческие услуги, который позволит сделать ваше
коммерческое предложение наиболее выигрышным и увеличить
прибыль.
Придется постараться, чтобы понять и усвоить эту информацию, но если
вы изучите эти принципы и примените их на практике, все изменится.
Никуда не уходите!
Налоги
Есть одна категория бюджета, которую часто забывают учесть: налоги. В
зависимости от дохода налоговая ставка в США может варьироваться от
10 % до 39,6 %. В других странах существует широкий спектр систем
налогообложения, которые могут отличаться от этого диапазона.
Давайте представим, что у вас есть определенные налоговые
обязательства перед государством той страны, в которой вы живете.
Ради простоты расчетов заложим 30 % в статью расхода под названием
«Налоговый бюджет».
Если вы хотите, чтобы, заработав 74 400 долларов, вы смогли покрыть
свои годовые расходы, вам потребуется дополнительно 22 320 долларов
для оплаты налогов на этот доход. (То есть нужно умножить 74 400
долларов на 0,3. Если налоговая ставка составляет 20 %, умножаете на
0,2. Если 15 %, то на 0,15 и т. д.)
Затем добавьте налоговый бюджет (22 320 долларов) к сумме годовых
расходов (74 400 долларов); вместе они будут равны доходу,
необходимому для покрытия совокупных ежегодных расходов, включая
налоги (96 720 долларов). Другими словами, вам нужно будет
зарабатывать 96 720 долларов в год, чтобы оплачивать свои личные
накладные расходы и затраты на фриланс.
Расчет для получения почасовой ставки такой же, как в Сценарии 01, –
делите на 2080. Просто возьмите свои совокупные годовые расходы
(включая налоговый бюджет) в размере 96 720 долларов и разделите на
2080 (количество рабочих часов с полной занятостью в год). В
результате почасовая скорость сгорания денежных средств равна 46,5
доллара.
Это ваша «безубыточная» цена за час. Если вы будете брать только эту
почасовую ставку и получать деньги только за 2080 часов в год, в конце
года у вас ничего не останется. (Мы обсудим вопрос обеспечения
прибыли позже. На данный момент просто нужно понять, во сколько вам
обходится оказание услуг для своих клиентов.)
Оплачиваемое время
Теперь, когда вы произвели расчеты, взяв за основу 2080 рабочих часов
в год, начинается самое интересное. Действительно ли у вас есть 2080
часов? Вы и правда работаете 40 часов в неделю и 52 недели в год? А
отпуск? Праздники? Больничные? А время, которое вы тратите на
задачи, которые не можете включить в счет?
Когда я занимался только фрилансом, то тратил не менее 25 % своего
времени на административную неоплачиваемую работу. К таким
задачам относится само выставление счетов, бухгалтерия, налаживание
связей, продажи, маркетинг, время на дорогу и ряд других необходимых
задач. Клиент это время не оплачивает.
В таком случае мне нужно или работать на 25 % больше часов в неделю,
ИЛИ рассчитывать свою почасовую скорость сгорания денежных
средств, уменьшив 2080 часов на 25 %. Вы, вероятно, будете делать
первое, а должны делать второе (особенно если рассчитываете на
праздники или хотите взять отпуск один или два раза в год).
В таблице ниже показано годовое рабочее время в часах, сокращенное
на 5 %. Первый столбец показывает 2080 часов в году – наши 40 часов в
неделю и 52 недели. В следующем столбце показан процент времени,
которое у вас осталось для работы, включаемой в счет. В последнем
столбце отображается фактическое количество годового рабочего
времени, затраченного на включаемую в счет работу, с корректировкой
на подлежащий оплате процент работы.
Давайте рассмотрим несколько примеров расчета, используя значения
ранее рассчитанных расходов и таблицы. Зная, что вам нужно 96 720
долларов для покрытия личных годовых расходов, и предполагая, что вы
тратите 25 % рабочего времени в году, занимаясь «неоплачиваемыми»
делами, фактически у вас остается всего 1560 оплачиваемых часов
(75 % из 2080), чтобы заработать 96 720 долларов.
Шаг 01:
Запишите как свои личные ежемесячные расходы, так и любые расходы
на фриланс, а затем посчитайте их сумму. Ваша задача – узнать все
свои расходы.
Шаг 02:
Умножьте сумму общих ежемесячных расходов из шага 1 на 12
(двенадцать месяцев в году). Полученное значение и есть ваши годовые
расходы.
Шаг 03:
Возьмите сумму годовых расходов (шаг 02) и рассчитайте сумму
налогов, которую должны будете уплатить, после того как заработаете
достаточно для покрытия годовых расходов.
Шаг 04:
Чтобы рассчитать свои совокупные годовые расходы (включая налоги),
сложите расчетный налог (шаг 3) и годовые расходы (шаг 2).
Шаг 05:
По таблице ниже определите скорректированное годовое рабочее время
из расчета фактически имеющегося времени на работу, которая будет
включена в счет. Например, если можно потратить только 75 % времени
на задачи, за которые можете выставить клиенту счет, то
скорректированное годовое рабочее время составляет 1560 часов.
(Другими словами, вы тратите 25 % своего времени на
«неоплачиваемые» мероприятия, такие как отпуск, деловые поездки,
маркетинг и т. д.) Если можно потратить 30 % своего времени, то ваше
годовое рабочее время составит 624 часа.
Шаг 06:
Рассчитайте свою почасовую скорость сгорания денежных средств,
разделив совокупные годовые расходы (шаг 04), включая налоги, на
скорректированное годовое рабочее время (шаг 05).
Шаг 01:
Запишите ежемесячные расходы компании по каждой категории и
посчитайте общую сумму. Ваша задача – узнать все расходы, которые у
вас есть. (Если вы используете QuickBooks ™ или другое бухгалтерское
программное обеспечение, то, скорее всего, можете пропустить этот шаг,
экспортировав информацию из программы.)
Шаг 02:
Умножьте общие ежемесячные расходы (шаг 1) на 12 (количество
месяцев в году). Полученное значение и есть ваши совокупные годовые
расходы.
Кстати, мы не будем считать расчетный налог компании (как в сценарии
02), потому что налоговые последствия распределяются между
сотрудниками в категории бюджета «Зарплата». В США большинство
компаний существуют как общество с ограниченной ответственностью
(ООО) или S-корпорации. В каждой из этих бизнес-структур
собственник(-и) компании должны платить налог с любой прибыли,
которая не распределяется между ними или их сотрудниками при
расчете заработной платы.
Шаг 03:
Перечислите всех сотрудников, включая себя, и оцените процент
доступного рабочего времени каждого из них. Например, если офис-
менеджер не выполняет никакие задачи из включаемых в счет клиенту,
напишите 0 %. Если у вас есть программист, который пишет только код,
пишите 80 % (помните, максимум 80 % для любого сотрудника). После
того как вы определите процент, подлежащий оплате по каждому
сотруднику, используйте таблицу на следующей странице и рассчитайте
их скорректированное рабочее время. Сложите значения в столбце,
чтобы рассчитать общее годовое рабочее время для компании.
Шаг 04:
Рассчитайте почасовую скорость сгорания денежных средств компании,
разделив совокупные годовые расходы (шаг 02) на общее годовое
рабочее время (шаг 03).
Материальные расходы
Помимо времени, необходимого для выполнения работы, могут
возникнуть дополнительные материальные расходы, которые следует
учитывать при определении стоимости проекта. Материальные расходы
могут включать аренду фотоаппарата для фотосессии, покупку стоковых
фотографий, передачу работы на аутсорсинг другим дизайнерам или
программистам, которые могли бы предоставить свои услуги по
фиксированной цене, приобретение специального программного
обеспечения для работы и многие другие виды затрат, кроме вашего
времени. При определении стоимости проектов всегда необходимо
учитывать материальные расходы.
Итак, применим эту формулу для трех сценариев, которые мы
рассмотрели ранее. Так будет проще понять процесс и определить
стоимость последующих проектов.
Шаг 03:
Запишите все предполагаемые материальные расходы по проекту.
Материальные расходы – это любые издержки без учета времени
выполнения работ. К ним относятся покупка стоковых фотографий,
оплата аутсортинговых услуг (другие компании или фрилансеры),
фотосессии, аренда или покупка необходимого для проекта
оборудования, печать и прочие услуги, на которые вы вынуждены
тратиться. Коротко опишите материальные затраты и их стоимость.
Шаг 04:
Прибавьте стоимость вашего времени работы (шаг 2) к материальным
расходам (шаг 3). Это и будут общие расчетные издержки производства.
Поздравляю! Теперь у вас есть необходимые инструменты для расчета
ваших затрат на проект. Переменная расчетных издержек производства
является критически важной, поскольку она может либо принести
прибыль, либо лишить ее. Мы будем использовать эту переменную при
определении стоимости проекта на основании спектра цен, который я
объясню ниже. Никуда не уходите!
Переменная расчетных издержек производства является
критически важной, поскольку она может либо принести прибыль,
либо лишить ее.
Прямой вопрос
Самый простой способ определить бюджет – спросить. Многие
дизайнеры боятся даже задать вопрос. Преодолейте себя. Время –
деньги. Нет смысла возиться с определением объема работ по проекту,
если вы даже не знаете, хватит ли у клиента денег.
Чтобы не получить кота в мешке, я рекомендую сначала обсудить проект
с клиентом. Задавайте много вопросов. Записывайте. Убедитесь, что
четко понимаете объем работ. В конце разговора уверенно спросите:
«Хорошо, Анна, вы все отлично рассказали. Думаю, что вполне четко
понимаю, чего вы хотите. Вы уже определились с бюджетом?»
На этот вопрос у клиента есть два варианта ответа.
Первый: «Мы еще не знаем. Мы собираем несколько предложений, а
затем определяемся с бюджетом».
Узнать финансовые возможности подобных клиентов будет немного
сложнее, и вам придется прибегнуть к другой тактике. Тем не менее не
игнорируйте этот вопрос. В голове у клиента все равно есть
определенная цифра. Возможно, это не точная сумма, но клиент все
равно представляет себе примерную пороговую цену, которую готов
заплатить. Постарайтесь узнать ее.
Второй распространенный ответ: «Мы должны уложиться в XXXX
долларов». Такой ответ гораздо более распространен, чем вы думаете.
Подготовленные клиенты, которые понимают стоимость выполняемой
вами работы, как правило, не будут скрывать от вас сумму выделенного
бюджета.
Скряги – это еще один тип клиентов, которые часто говорят о бюджете.
Вы их знаете. Это такие люди, которым нужен проект, и единственная
возможность заставить вас взяться за него, это помахать этим мизерным
бюджетом у вас перед носом в надежде на ваше отчаяние. Такие
клиенты рассчитывают, что вам позарез нужна работа, или надеются на
вашу веру в то, что «клиент всегда прав». Возможно, вы пойдете на
сделку, а возможно, нет. Мы проанализируем такую психологию позже.
Скряги с недостаточным бюджетом всегда обещают вам светлое
будущее и розовых пони. Мне сулили триллионы долларов «завтра» за
проект без бюджета «сегодня». (Клиент так и сказал: триллионы.
Реальный случай.) Один клиент предложил нам морозильник со
стейками из буйволиного мяса в качестве частичной оплаты (которую мы
так и не получили). Эти необеспеченные клиенты всегда пытаются
убедить вас в том, что «вы захотите стать частью их команды» или «они
знают много людей», словно что-то из этого может принести вам
реальный доход. Что касается меня, то я продаю творческие услуги за
деньги. Вот и все, просто и понятно. Если у клиента сейчас нет денег,
очень маловероятно, что они появятся потом.
Покерфейс
Независимо от того что клиент говорит о бюджете, лучше всего не
проявлять никаких эмоций. Постарайтесь не дать клиенту понять, чтˆо вы
думаете о названной сумме: считаете ли вы, что она слишком мала, или,
наоборот, чересчур завышена. Можете обсудить бюджет позже, если
сумма для вас недостаточна. Пока ваша единственная цель – получить
цифру бюджетной сметы. Разбираться в ценообразовании будете потом,
после встречи.
Лучше всего не проявлять никаких эмоций. Постарайтесь не дать
клиенту понять, чтˆо вы думаете о названной сумме: считаете ли
вы, что она слишком мала, или, наоборот, чересчур завышена.
Одинаково важно не проявлять никаких эмоций, когда речь идет как о
больших, так и малых суммах. Экономический кризис 2008 года сильно
ударил по моей компании, и я потерял деньги, удерживая свое агентство
на плаву. Мы наконец-то встали на рельсы в начале 2010 года, когда
международно признанная компания по производству напитков
обратилась к нам с проектом по созданию инновационного веб-сайта для
одного из своих брендов. В своем запросе они описали цели проекта,
масштаб, сроки и указали бюджет в размере 120 000 долларов.
Учитывая ничтожную прибыль в 2009 году, у меня появлялась
возможность уже к 2010 году вывести свою компанию на прежний
уровень именно благодаря этому бюджету. Внутри я ликовал.
Но увидев нашу радость и облегчение, клиент мог догадаться о нашем
нестабильном финансовом положении, и, вероятно, это подорвало бы
его уверенность в нашей способности выполнять работу. Несмотря на то
что до кризиса мы реализовали множество аналогичных проектов,
клиенты не знали, что мы уже почти два года не занимались ничем
подобным. Мы предложили услуги, исходя из их бюджета, и нас
выбрали. Мы проделали невероятную работу, и этот проект
действительно вывел нас из экономического кризиса на этап
значительного роста.
Не заигрывайтесь
Последний совет, который я вам дам относительно увеличения
бюджета, – не заигрывайтесь. Между продажами и игрой очень тонкая
грань. Некоторые из рекомендаций, которые я вам дал, находятся на
этой грани. Вы играете или это всего лишь техника продаж? Решайте
сами и пользуйтесь этими техниками так, как считаете нужным в вашем
конкретном случае.
Лично я предпочитаю простой деловой стиль: «Вот цена. Вот объем
работ. Если вас все устраивает, давайте творить великие дела!» Я редко
заставляю клиентов увеличивать свой бюджет, продавая им свои услуги,
но если я это делаю, то делаю успешно именно благодаря методам,
которые я описал в этой главе.
Аналогичные проекты
Да Нет
2. Если на вопрос № 1 вы ответили «Нет»: бюджет слишком низкий из-за
отсутствия у клиента опыта (а не из-за стремления сделать дешево)?
Да Нет
Если вы ответили «Да» на вопрос № 2, то можете подумать о том, чтобы
подтолкнуть клиента к увеличению бюджета, используя методы,
описанные на с. 97–108.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 2000
долларов. Бюджет клиента – 1200 долларов, а издержки производства –
600 долларов.
Рекомендация:
Предлагайте ставку за проект, взяв свои издержки производства в
качестве наиболее важной переменной, и добавьте справедливый
размер прибыли. В этом случае я бы посоветовал взять за работу 800
долларов. Эта цена включает ваши издержки производства в размере
600 долларов плюс 30 % наценки (600 × 0,3 = 180, прибавьте сюда
издержки производства в размере 600 долларов = 780 долларов,
которые мы округлим до 800 долларов).
При том что вы тратите гораздо меньше, чем позволяет бюджет, вы
увеличиваете свои шансы победить конкурентов, и при этом у вас все
еще остается приличный доход.
Можно рассмотреть возможность увеличения прибыли, подняв цену до
825, 850 или 900 долларов. Вы можете даже запросить чуть больше,
если не считаете, что это поставит под угрозу шанс получить проект, в
котором вы отчаянно нуждаетесь.
Сценарий 02. Да, по привлекательной цене
Ситуация:
Вы достаточно загружены, но если вам предложат привлекательную
сумму, вы готовы поработать даже в выходные.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 3000
долларов. Бюджет клиента – 2500 долларов, а издержки производства –
1200 долларов.
Рекомендация:
Просите за проект сумму, примерно равную бюджету клиента. Если вы
участвуете в тендере, предложите цену в 2400 долларов, почти равную
бюджету клиента. В других случаях рекомендую оценить проект в 2500
долларов. Если вы выиграете, отлично! Тем больше работы со
значительным доходом! Если нет, тоже отлично! Вы и так достаточно
заняты, и пришлось бы втискивать этот проект в свой плотный график.
Рекомендация:
Просите за проект сумму, примерно равную рыночной стоимости, и
надейтесь на свои способности убедить клиента увеличить бюджет. В
этом случае я бы посоветовал просить за проект около 1800 долларов.
Цена по-прежнему остается ниже рыночной, поэтому не стоит
переживать, а, исходя из сметной стоимости в 900 долларов, наценка на
работу оказывается равной 100 %.
Если ваша цена значительно выше бюджета клиента, вы рискуете не
получить проект. Но ведь вы и так загружены, поэтому проигрыш – не
значит поражение.
Сценарий 04. Сложный клиент
Ситуация:
Во время ознакомительных совещаний шестое чувство не давало вам
покоя. Перед вами может быть сложный нерешительный клиент с
тяжелым характером или клиент, который постоянно пытается что-то
менять в проекте.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость составляет 4000 долларов.
Бюджет клиента – 3500 долларов, а издержки производства – 2500
долларов.
Рекомендация:
Сложные клиенты обычно требуют больше бюджета, чем нормальные.
Если вы просите за проект слишком мало, то сильно рискуете не
получить прибыль, так как вам придется решать вопросы с
дополнительными изменениями и лавировать между нерешительностью
и колебаниями клиента. Кроме того, чтобы покрыть свои эмоциональные
затраты, вы вправе брать больше с клиента со сложным характером.
В таких случаях я советую просить за проект сумму, равную рыночной
стоимости (или выше). В данном конкретном примере – 4000 долларов.
Это оставляет пространство для маневров и возможность решать
дополнительные вопросы, чтобы угодить потенциально сложному
клиенту.
Сценарий 05. Опыт = деньги
Ситуация:
Вы уже давно успешный дизайнер. Вы знаете, что можете конкурировать
как по качеству, так и по срокам. Хотя клиент не выглядит сложным,
ваши навыки и опыт заслуживают более высокой цены, и вы уверены в
своей способности продать их.
Ценовой диапазон:
Вы знаете, что рыночная стоимость составляет 6000 долларов. Бюджет
клиента – 4500, а издержки производства – 3000 долларов.
Рекомендация:
Просите за проект его рыночную стоимость и убедитесь, что
предложение четко соответствует вашему опыту и ценности работы,
которую вы будете делать. Обязательно включите соответствующие
тематические исследования и расскажите про окупаемость инвестиций
вашей предыдущей работы.
В этом случае полагайтесь на свою способность продавать себя так,
чтобы клиент сам стремился увеличить бюджет ради работы с вами.
Сценарий 06. Попытка расширения
Ситуация:
Вы пытаетесь расширить бизнес и привлечь новых клиентов. Любой
проект потенциально может перерасти в долгосрочные
взаимоотношения с клиентом.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 2500
долларов. Бюджет клиента – 2000 долларов, а издержки производства –
1250.
Рекомендация:
Просите за проект выгодную для вас цену, но в рамках бюджета клиента.
Клиент, скорее всего, согласится, потому что он экономит свой бюджет, а
у вас есть возможность продемонстрировать свои навыки, чтобы
получить дополнительную работу в будущем.
Не просите слишком мало и не жертвуйте разумной доходностью. Вы же
не хотите, чтобы клиент, с которым у вас завязалось долгосрочное
сотрудничество, требовал слишком многого за малую сумму от каждого
проекта. В этом случае я бы порекомендовал взять 1750 долларов. Эта
цена вписывается в стоимость вашей работы плюс предполагает
хороший доход, и при этом она ниже, чем бюджет клиента.
Ситуация:
Потенциальный клиент отправил запрос на коммерческое предложение
(RFP). В нем описан объем проекта и бюджет. Клиент также сообщил,
что есть еще несколько компаний (или фрилансеров), которые
претендуют на этот проект.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 7500
долларов. Бюджет клиента – 6000 долларов, а издержки производства –
4500 долларов.
Рекомендация:
Победите конкурентов ценой и уложитесь в бюджет заказчика. Можно с
уверенностью предположить, что как минимум еще несколько других
участников тоже понизят цену. В мире, где многие клиенты делают
выбор исходя из качества, скорости выполнения работы и цены,
слишком велик риск назначить слишком высокую цену. Если у вас и у
ваших конкурентов одинаковое качество и время выполнения работы, а
вы берете больше, чем конкуренты, скорее всего, проекта вам не видать.
Не рискуйте.
Остановитесь на цене в 5500 долларов. Вы все еще получаете доход, а
ваша цена примерно на 10 % ниже, чем бюджет клиента. Когда все
участники тендера знают бюджет, цены часто соответствуют сумме
бюджета или близки к ней. Чтобы выиграть по цене, необходимо
предложить меньшую стоимость.
Сценарий 08. Слишком низкий бюджет
Ситуация:
Вы встречаетесь с новым клиентом и анализируете его запрос.
Определив свои переменные, вы понимаете, что бюджета клиента для
этого проекта недостаточно.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 1500
долларов. Бюджет клиента – 400 долларов, а издержки производства –
600 долларов.
Рекомендация:
Не предлагайте цену, которая соответствует бюджету клиента. Этого
бюджета недостаточно, для того чтобы вы могли получить прибыль.
Никогда не берите заведомо убыточный проект. Некоторые компании
пытаются убедить себя, что любой денежный поток лучше, чем его
отсутствие, и пытаются работать в рамках ограниченного бюджета. Тех,
кто следует такой логике, ждут неизбежные финансовые трудности. Не
делайте так.
И еще к вопросу о прибыли: бюджет клиента гораздо ниже рыночной
стоимости, что несправедливо по отношению к отрасли.
Если бюджет клиента ниже, чем издержки производства, есть только два
выхода. Во-первых, можно договориться с клиентом и уменьшить
масштаб проекта, чтобы он укладывался в бюджет. Во-вторых, обсудить
возможность увеличения бюджета, используя методы, которые я описал
на с. 97–108.
В этом случае я бы аккуратно отказался от проекта и сказал бы что-то
вроде: «Спасибо за интерес к нашей компании. Изучив объем работ и
оценив затраты, мы пришли к выводу, что наша компания не очень
подходит для данного проекта, исходя из текущего объема и
выделенного вами бюджета. Если вы готовы изменить план проекта или
увеличить бюджет, мы будем рады обсудить с вами дальнейшее
сотрудничество».
Ценовой диапазон:
Бюджет клиента составляет 10 000 долларов. Конкурентная рыночная
стоимость – 7000 долларов, а издержки производства – 4000 долларов.
Рекомендация:
Прежде чем прыгать от радости, самое время провести тщательный
анализ. Вы точно понимаете масштаб проекта? Может быть, он намного
больше, чем вы думаете? Клиент действительно понимает масштаб
проекта? Может быть, он ждет чего-то гораздо большего, чем вы
предполагаете?
Если вы честно ответили на эти вопросы и по-прежнему готовы взяться
за проект, возможно, вы только что нашли золотую жилу. Иногда это
случается. Поздравляем! Большой бюджет. Большой проект. Большая
возможность получения прибыли. Давайте обсудим, как оценить свою
работу.
Если вы предложите цену значительно ниже бюджета, то рискуете
потерять клиента – он может подумать, что вы не понимаете масштабов
проекта. Если же вы запросите непомерно много, больше рыночной
стоимости, то рискуете необоснованно раздуть цену. Оптимальный
вариант – где-то чуть ниже бюджета и чуть выше рыночной стоимости. В
этом случае я бы рекомендовал рассмотреть стоимость в 8500
долларов.
Сценарий 10. Сохранить взаимоотношения
Cитуация:
Предыдущие проекты с этим клиентом были успешными, но по какой-то
причине последний проект (или текущий проект) пошел наперекосяк.
Клиент расстроен, и вы пытаетесь все исправить.
Ценовой диапазон:
Вы определили, что рыночная стоимость этой работы составляет 15 000
долларов. Бюджет клиента – 12 000 долларов, а издержки
производства – 8000 долларов.
Рекомендация:
Если вы достаточно долго продержитесь в креативной индустрии, то в
конечном итоге рано или поздно столкнетесь с неприглядной стороной
напряженных взаимоотношений. Возможно, вы сами виноваты в том, что
клиент недоволен, а может, источник проблем кроется в нем самом.
Независимо от того, кто виноват, если вы все еще хотите сотрудничать с
этим клиентом, можно попытаться направить взаимоотношения в нужное
русло.
Я добавил этот сценарий в книгу, просто чтобы подчеркнуть тот факт,
что многие дизайнеры несут финансовые убытки, пытаясь наладить
отношения с недовольным клиентом. Творческие люди сделаны из
такого теста, что иногда пытаются угодить вредному клиенту любой
ценой.
Искренне советую оценивать проект в соответствии с издержками
производства, но НИКОГДА не опускать цену ниже своих затрат на
производство. Практически всегда лучше потерять клиента, чем нести
финансовые потери в бизнесе.
Сценарий 11. Слишком высокие издержки производства
Cитуация:
Тщательный анализ показывает, что затраты на производство гораздо
выше, чем рыночная стоимость и бюджет клиента.
Ценовой диапазон:
Издержки производства – 7500 долларов. Рыночная стоимость – 5500
долларов, а бюджет клиента – 5000 долларов.
Рекомендация:
Не участвуйте в тендере на проект. Об этом стоит поговорить подробнее.
Если бы ваша цена была просто больше, чем бюджет клиента, можно
было бы все списать на недостаток бюджета. Но поскольку ваши затраты
также превышают рыночную стоимость работы, нужно провести
тщательный анализ своих производственных процессов и продумать, как
достичь конкурентоспособности на рынке.
Многие компании столкнулись с подобной проблемой в начале 2010-х
годов. До этого времени за трех-пятистраничные сайты-визитки можно
было требовать большие деньги, так как все проекты предполагали
индивидуальный дизайн и программирование. С появлением на рынке
таких инструментов, как Wordpress Themes, Squarespace и Wix многие
небольшие компании и фрилансеры смогли выпускать красиво
оформленные сайты без кастомизации, которая раньше была
необходима.
Компании этой новой эры могли работать по более низкой цене и стали
брать с клиентов меньше, чтобы выиграть проекты. В результате
рыночная стоимость (то есть ожидаемая стоимость, а не эффективность,
которую получает клиент) снизилась. Компании, продолжающие
работать по старой схеме, начали проигрывать проекты по разработке
сайтов-визиток, так как их стоимость превышала как бюджет клиента, так
и рыночную стоимость. Об этом обязательно стоит задуматься, если у
вас самые высокие издержки производства.
Проанализируйте технологии и масштаб проекта. Возможно, в отрасли
что-то изменилось, а вы не обратили на это внимания? Можете ли вы
изменить свои процессы, чтобы работать быстрее и стать
конкурентоспособнее, понизив цену? Есть ли еще вопросы, которые
нужно задать клиенту, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете
масштаб проекта? Можете ли вы договориться с клиентом насчет
уменьшения объема работ и уложиться в бюджет?
Если соответствующий анализ покажет, что издержки производства
будут выше рыночной стоимости и бюджета, самое время отказаться от
проекта. Как я уже говорил, никогда не беритесь за гарантированно
убыточные проекты. Выполняя заказ с финансовыми потерями, вы
теряете деньги; вы инвестируете в проект клиента и, если вовремя не
остановиться, можно поставить под угрозу свой бизнес.
Будьте честны и откровенны с клиентом: «Извините, мы рассмотрели
объем работ и просто не можем выполнить его в рамках вашего
бюджета. Мы вынуждены отказаться от данного проекта, но надеемся,
что нам еще представится возможность для сотрудничества».
Никогда не берите заведомо убыточный проект. Никогда.
Шаг 01:
Используйте методы, описанные в этой книге, чтобы определить
значение каждой из трех переменных: издержки производства, рыночная
стоимость и бюджет клиента. Запишите их в порядке убывания.
Запишите здесь переменную с наибольшим значением. Например, если
вы определили, что рыночная стоимость больше, чем бюджет клиента и
издержки производства, то запишите сюда рыночную стоимость и
подпишите: «Рыночная стоимость».
Шаг 02:
Впишите три переменные в пустые ячейки. Запишите цены в белые
ячейки в левом столбце, а название переменной – в белые ячейки в
правом столбце. Переменная с наибольшим значением – сверху,
далее – переменная среднего значения, а переменная с наименьшим
значением – внизу.
Шаг 03 (пример 1):
Впишите в серые ячейки между переменными потенциальные цены.
Например, если переменная над серой ячейкой составляет 6000
долларов, а переменная под ней – 4400 долларов, в серых ячейках
указывается диапазон чисел, начинающихся чуть выше 4400 долларов и
доходящих до числа чуть ниже 6000 долларов, как показано в таблице
ниже.
Шаг 03 (пример 2):
Серые ячейки не обязательно должны включать систематическую
последовательностью круглых чисел (то есть 400, 600, 800, 1000). Что
еще более важно, в серые ячейки должны быть записаны
потенциальные цифры, которые могут быть приравнены к стоимости
вашей работы. Не стесняйтесь перескакивать через цифры. Посмотрите
на пример в таблице ниже.
Шаг 04:
Еще раз посмотрите на двенадцать сценариев спектра ценообразования,
которые я описал в этой главе. Какой из сценариев больше всего
соответствует вашей текущей ситуации?
Шаг 05:
Выберите несколько цен, которые вам следует рассмотреть в качестве
окончательной стоимости проекта, опираясь на соответствующие
рекомендации. На этом этапе вы начинаете вести внутренний диалог о
плюсах и минусах определенной стоимости за вашу работу.
Шаг 06:
На данном этапе вы провели комплексную оценку. Рассчитали свои
издержки производства. Изучили рыночную стоимость работы. Узнали
бюджет клиента и учли текущее положение дел своего бизнеса. Пора
определяться с ценой!
Шаг 07:
Определившись с ценой, подтвердите свой выбор: задайте себе
следующие вопросы по каждой из переменных, описанных в этой книге.
Если ответы на эти вопросы вас устраивают, вы готовы создать
коммерческое предложение и назвать свою цену клиенту.
Я доволен суммой прибыли, которую учитываю в цене?
Соответствует ли моя цена диапазону цен, которые устанавливают
конкуренты за аналогичную работу?
Вписывается ли моя цена в сумму, которую утвердит клиент?
Диапазон расценок
Диапазон расценок
Диапазон расценок
Диапазон расценок
Диапазон расценок
Диапазон расценок
Глава 08. Расчет почасовой ставки
Хотя эта книга посвящена системе ценообразования, в которой вы
назначаете фиксированную ставку, есть несколько дополнительных
способов определения стоимости работы, один из них – почасовая
оплата.
Советую брать с клиентов почасовую оплату, только если вы
предоставляете услуги, которые не могут быть предоставлены в
рамках договора по фиксированной цене. Сюда относятся следующие
услуги (список неполный и может быть расширен):
• Дополнительные изменения в проекте.
• Запросы на техническое обслуживание цифровых проектов.
• Простые изменения дизайна.
• Незначительные обновления контента.
• Отладка кода.
Почасовое безумие
Многие клиенты будут спрашивать о вашей почасовой ставке, и нужно
знать, как ее рассчитать. Говоря простым языком, почасовая ставка –
это почасовая скорость сгорания денежных средств плюс прибыль.
Каждая фирма имеет свою доходность, и эта цифра может отличаться в
разы. Я слышал, что многие компании работают с очень низким доходом,
всего 1 или 2 %. За все время существования моей компании Riser ее
среднегодовой доход составлял 31 %. Открытые акционерные
«мегакомпании» обычно заявляют о доходе от 5 до 10 %. Компании
средней величины могут иметь в среднем 15 или 20 % дохода, а
некоторые компании получают 50 % или больше. Опытный фрилансер,
работающий дома с небольшими издержками, может легко получить
наценку 100–200 % на свою почасовую скорость сгорания денежных
средств. Доход в какой-либо отрасли не ограничен никакими
стандартами.
Теперь вы, наверное, думаете: «Так какую же прибыль мне нужно
добавить к стоимости своей работы при расчете почасовой оплаты?»
Хороший вопрос.
Развернутый ответ: нужно учесть издержки производства (сумма,
которую следует взимать, чтобы покрыть свои расходы), рыночную
стоимость (сколько берут конкуренты за аналогичную работу), а также
бюджет клиента (сумму, которую клиент может потратить). Короткий
ответ: столько прибыли, сколько согласуют клиенты.
Если почасовая скорость сгорания денежных средств составляет 30
долларов, а клиенты готовы платить 150 долларов в час (наценка
500 %), соглашайтесь! Мы уже говорили в главе 4, что рыночная
стоимость продукта или услуги равна сумме, которую кто-то готов
заплатить. Если клиенты готовы платить, смело соглашайтесь. Это и
есть ваша рыночная стоимость.
Нужно просто выбрать процент дохода, который вас устраивает; на мой
взгляд, начинать нужно минимум с 20–30 % и выше. Вы не обманываете
своих клиентов, если считаете, что ваш доход должен быть на 100 %
больше, чем почасовая скорость сгорания денежных средств. Если вы
можете сделать выгодное предложение, а клиент готов платить больше,
не сомневайтесь! В конце концов, вы пришли в бизнес, чтобы
зарабатывать!
Любой проект, который можно предложить по фиксированной цене,
следует предлагать по фиксированной цене.
Почасовая оплата должна включать столько прибыли, сколько
согласуют клиенты.
Формула расчета почасовой оплаты
Невозможно описать все сценарии, в которых вам может потребоваться
взимать плату с клиента из расчета почасовой ставки, поэтому важно
знать, как ее рассчитать.
Пользуйтесь такой формулой: умножьте свою почасовую скорость
сгорания денежных средств на желаемый процент дохода, чтобы
рассчитать свою часовую прибыль, затем прибавьте прибыль обратно к
почасовой скорости сгорания денежных средств. Формула выглядят так:
Шаг 01:
Определите, какую прибыль вы хотите включить в свою почасовую
оплату. Это должно быть процентное число, которое нам понадобится в
шаге 02 для расчета почасовой прибыли.
Шаг 02:
Рассчитайте свою почасовую скорость сгорания денежных средств,
используя один из рабочих листов критерия 1 (с. 21–64). Затем умножьте
свою почасовую скорость сгорания денежных средств на процент
дохода, выбранный вами в шаге 01. В результате вы получите свою
почасовую прибыль.
Шаг 03:
Чтобы рассчитать свою почасовую оплату, прибавьте почасовую
прибыль, рассчитанную в шаге 02, к своей почасовой скорости сгорания
денежных средств.
Округлите почасовую оплату до ближайшей пятерки. Например, если при
расчете у вас получилось 103 доллара, округлите окончательную ставку
до 105 долларов. (Помните, что всегда лучше округлять в бˆольшую
сторону, даже если это не по правилам. Лучше ошибиться в бˆольшую
сторону, а не наоборот.)
Глава 09. Стратегии презентации цены
Теперь, когда вы проделали всю эту работу, чтобы понять политику
ценообразования, давайте поговорим о некоторых действенных методах
презентации цены клиентам.
Я дал вам много советов, рассказал о хитростях и стратегиях, которые
вы запомнили. В этой главе я поделюсь несколькими полезными идеями,
которые применимы к тем видам продаж, с которыми мы сталкиваемся,
будучи творческими профессионалами.
Цены и пробелы
В психологии ценообразования существует теория, что пробелы в
разрядах влияют на то, как мы озвучиваем цифры. Когда мы видим цену
в 1599 долларов, мы произносим его как «пятнадцать девяносто девять».
Но если мы видим 1 599 долларов, то произносим «одна тысяча пятьсот
девяносто девять». Числа с разделенными разрядами подсознательно
воспринимаются как бˆольшие[2].
Попробуйте прочитать числа в таблице ниже. Цифры слева вы читаете
как «тринадцать пятьдесят»? Мозг хочет сказать «тысяча триста
пятьдесят», когда вы видите цифры справа? Какое из чисел вы
воспринимаете как большее?
Если вы решите соблюдать это правило, советую не использовать
пробелы только для цен ниже 10 000 долларов. Все потому, что глазу
сложно визуально воспринимать любые цифры больше 10 000 долларов
(сравните 125750 долларов и 125 750 долларов). Видите разницу?
Презентуя цены своим клиентам, мы можем использовать пробелы или
опускать их, чтобы цена казалась как можно ниже и была
удобочитаемой.
Покажите скидки
Каждый дизайнер, пытаясь найти клиента, как минимум пару раз
сталкивался с тем, что приходилось снижать цену на свою стандартную
стоимость работ по проекту. Иногда это связано с тем, что есть проект,
над которым вы действительно хотите работать, но бюджет ниже
ожидаемого. В других случаях можно снизить цены, чтобы перейти с
клиентом на долгосрочное сотрудничество.
И давайте начистоту: иногда вы снижаете цену, чтобы помочь
родственнику-предпринимателю начать свое дело.
Я уже писал выше, как оценивать стоимость проекта при разных
сценариях, и если у вас все в порядке с прибылью, то не вижу ничего
криминального в том, чтобы снизить для клиента цену. Но если клиент и
не подозревает о скидке, это очень и очень плохо! Покажите скидки!
Допустим, вы создаете сайт для нового клиента. Его бюджет составляет
12 500 долларов. Обычно вы берете за такие проекты 14 500 долларов,
но вас устраивает этот бюджет, потому что вы знаете, что издержки
производства составляют 9500 долларов. Вы крайне заинтересованы в
этом проекте – это крутая компания с блестящим будущим, и вы хотите
иметь к нему отношение.
Среднестатистический фрилансер или компания часто совершают
ошибку, сразу указывая цену со скидкой, как показано в таблице ниже.
(Вы видите, что я разбил проект на этапы, как описывал ранее.)
Вопрос качества
Первый большой вопрос, которой задаст себе иностранный клиент, –
сможете ли вы работать качественно. Этот вопрос не только о том,
сможете ли вы сделать хороший дизайн, но и о том, сможете ли вы
создать дизайн, подходящий для аудитории чужой страны, в которой не
живете. Понимаете ли вы аудиторию? Можете ли разработать то, что
понравится широкой аудитории?
Что делать
Конечно, всегда можно показать свое портфолио. Тем не менее клиент
все равно может сомневаться, сами вы сделали работу или на
протяжении всего проекта вам помогал более талантливый дизайнер.
(Иногда клиенты даже могут думать, что работа и вовсе не ваша. Да, к
сожалению, встречаются мошенники, которые выдают чужую работу за
свою и порождают недоверие в отрасли.)
Иногда для того чтобы преодолеть барьер «качества», недостаточно
продемонстрировать клиенту свою предыдущую работу. Рассмотрите
возможность предложить потенциальному клиенту бесплатный проект.
Спросите, позволят ли они бесплатно разработать макет для их
текущего проекта, чтобы вы могли доказать свои способности.
Обычно я не сторонник неоплачиваемой работы. Но когда вы пытаетесь
преодолеть этот барьер, она может оказаться эффективным средством,
чтобы убедить потенциального клиента в вашей компетентности.
Языковые барьеры
Следующий вопрос, которым задается иностранный клиент: сможете ли
вы эффективно общаться с ним на неродном для вас языке. На
международном уровне большинство говорит по-английски. Достаточно
ли хорошо вы владеете языком, чтобы общаться с клиентом? Знаете ли
нюансы языка для реализации обратной связи? Вот о чем будет
беспокоиться иностранный клиент.
Что делать
Идеальный способ решить эту проблему – добавить видео. Запишите
короткое 30–60-секундное видео о вашей компании и услугах, которые
вы предоставляете иностранным клиентам. Это видео должно
демонстрировать ваши навыки говорения на английском языке и
избавить потенциальных клиентов от сомнений в ваших
коммуникативных способностях.
Рекомендую также как можно быстрее созвониться с потенциальным
клиентом по видеосвязи. Например, если вы нашли нового ведущего
специалиста для потенциального клиента, следующий шаг –
договориться о видеозвонке: «Мы взволнованы перспективой
совместной работы! Можем ли мы завтра организовать видеозвонок,
чтобы увидеть друг друга и обсудить некоторые вопросы о возможности
сотрудничества?»
Реагирование на возникающие проблемы
Иностранные клиенты также будут беспокоиться о том, что с вами будет
сложно связаться. Я всегда предпочитал штатных сотрудников, чтобы в
случае каких-либо изменений команда сразу же могла отреагировать.
Если вы не штатный сотрудник, то находитесь в невыгодном положении
и должны будете доказать свою ответственность.
Что делать
Можно преодолеть этот барьер с помощью эффективных инструментов
отчетности и коммуникации. Давайте рассмотрим их.
Отчетность играет важную роль. Необходимо уведомлять клиента о
состоянии дел. Когда вы пытаетесь преодолеть барьер реагирования –
не бывает слишком много уведомлений. Советую КАК МИНИМУМ
ЕЖЕДНЕВНО обновлять информацию о статусе проекта, чтобы клиенту
никогда не приходилось интересоваться самостоятельно, как
продвигается проект. Ежедневно – это минимум, но кто-то скажет, что
отчеты, отправленные в середине и в конце дня, еще лучше.
Далее поговорим о программах для коммуникации. К ним относятся
такие приложения, как Slack, Trello, общие чаты и любые другие
инструменты управления проектами, доступные клиенту для совместной
работы с членами команды.
При использовании этих программ обязательно сохраняйте свой статус
активным (большинство из них позволит вам установить статус
«доступен» или «на обеде» и т. д.). Это нужно для того, чтобы помочь
вашему клиенту почувствовать себя вовлеченным членом команды.
Помимо статуса обязательно пользуйтесь программой, как если бы вы
были штатным сотрудником компании.
Что делать
Не скрывайте наличие разницы во времени. Начиная общаться с
потенциальным клиентом, обязательно скажите об этом: «У нас с вами
разница во времени девять часов».
Возможно, поначалу клиент будет переживать по этому поводу, но
постарайтесь преподнести этот факт как сильную сторону. Акцентируйте
внимание на том, что пока клиент не работает, вы работаете. Наняв вас,
клиент сможет оказывать услуги практически круглосуточно.
Говоря о разнице во времени, вам следует подумать о том, чтобы
подстроить свое рабочее время под рабочее время клиентов. Например,
я знаю талантливого UX-дизайнера из Европы, который работает в
основном с клиентами из США. Из-за разницы во времени он ложится
спать очень поздно и приступает к работе в обед, чтобы его время и
время клиента максимально совпало.
Вопрос оплаты
Как платить иностранному подрядчику? Еще один камень преткновения
для международной компании, которая нанимает вас на работу. Многие
небольшие компании могут не иметь опыта работы с иностранными
банковскими переводами или международными комиссиями по обмену
валюты. Конечно, это не так уж и сложно. Тем не менее недостаток
опыта заставляет многие международные компании искать местные
таланты, а не обращаться к иностранцам.
Что делать
Лучшее, что можно сделать, – обеспечить простую систему оплаты.
Зарегистрируйтесь в Paypal или используйте другую платежную систему
для упрощения денежных переводов. Предложите взять на себя оплату
комиссии за международные денежные переводы и конвертацию.
Обсудите этот вопрос в переписке, кратко расписав свои планы
относительно приема международных платежей.
В попытке начать сотрудничество с иностранными компаниями
преодолеть эти барьеры может быть достаточно непросто. Тем не менее
есть сильные стороны, которые вам следует использовать в своем
маркетинговом подходе. Давайте обсудим некоторые сильные стороны,
которые можно использовать в продажах и маркетинге.
От издательства
Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по
адресу [email protected] (издательство «Питер», редакция деловой
литературы).
Мы будем рады узнать ваше мнение!