Презентация (способ представления информации)

Презентация

Готовый документ

Презента́ция (от лат. praesento — представляю) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п.). Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

Описание

Презентация может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления. В последнее время популярность приобретают сервисы создающие презентацию с помощью AI. Они помогают упростить рабочий процесс и оставить больше времени для творчества или выполнения большего количества проектов.

В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями.

• Презентация созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.
• Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядного представления его слов.
• Презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.
• Презентация, созданная для электронной рекламной рассылки, создаётся с минимальным применением инструментов мультимедиа в целях уменьшения объема письма.
• Презентация в формате приложения для мобильных телефонов и смартфонов создаётся с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т.п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по Bluetooth.
• Учебная презентация, созданная для проведения занятия в образовательном учреждении. Вместе с учебной презентацией обычно используется конспект урока.

Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

Презентация без компьютера

Презентации без использования компьютера дают больше возможностей для вовлечения аудитории к обсуждению и использовать их творческий потенциал.

Презентации на больших листах — одна из разновидностей презентаций без компьютера. Использование больших листов позволяет создать целостную картину и донести её до всех членов группы; учесть и отразить факторы, вызывающие изменения в этой картине. Она дает возможность запечатлеть схему сложного процесса, что облегчает процесс его усовершенствования. Создать карту, охватывающую все заинтересованные стороны проекта.

При создании таких презентаций используются самые разные инструменты: маркеры разных цветов, стикеры разных размеров и цветов, открытки и коллажи и т. п.

«Презентация для лифта»

Презентация для лифта (англ. Elevator Pitch или Elevator Speech) — короткий рассказ о концепции продукта, проекта или сервиса.

Мультимедийная презентация

Запрос «Мультимедийная презентация» перенаправляется сюда. На эту тему нужно создать отдельную статью.

см. Мультимедиа

Создание

Основными приемами, приносящими успех, в частности популярным ораторам TED-конференций, являются следующие:

• Найдите в себе источник вдохновения
• Научитесь рассказывать истории — это позволяет создать контакт с аудиторией и поделиться с ней своим страстным отношением к теме.
• Стройте выступление как беседу.
• Поделитесь со слушателями чем-то новым — информацией, новым способом решения старых проблем и т. п.
• Создайте как минимум один ошеломляющий момент — его запомнят и будут обсуждать. Например, Билл Гейтс выпустил во время своего выступления москитов.
• Не будьте слишком серьезными — дайте слушателям возможность посмеяться.
• Соблюдайте правило восемнадцати минут — не стоит перегружать слушателей информацией, плюс краткость заставляет выступающего быть более изобретательным.
• Воздействуйте на несколько органов чувств — мультимедийность повышает запоминаемость.
• Будьте искренни, открыты и откровенны.

Конструкторы мультимедийных презентаций

Основная статья: Программа подготовки презентаций

• Keynote
• KPresenter
• LibreOffice Impress
• Microsoft PowerPoint
• Multimedia Builder
• OpenOffice.org Impress

^ и др.

Литература

• Кармин Галло. Презентации в стиле TED: 9 приемов лучших в мире выступлений = Talk Like TED. The 9 Public-Speaking Secrets Of The World’s Top Minds. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 253 с. — ISBN 978-5-9614-4899-3.
• Дэвид Сиббет. Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы = Visual Meetings/ How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity. — М.: Альпина Паблишер, 2013. — 280 с. — ISBN 978-5-9614-4393-6.
• Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: «Альпина Паблишер», 2011. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-1445-5.
• Малкольм Кушнер. Презентации для "чайников" = Presentations For Dummies. — М.: «Диалектика», 2007. — С. 544. — ISBN 978-5-8459-1178-0.
• Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации? (недоступная ссылка) «Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве. Intelligent building», № 2, 2005, часть 2, «Презентационное оборудование», с.16-19
• Алексей Каптерев. Мастерство презентации: Как создавать презентации, которые могут изменить мир. Москва 2012 «Манн Иванов и Фербер»

Ссылки

• Бессмысленная презентация Архивная копия от 4 мая 2009 на Wayback Machine — Статья Артемия Лебедева в Ководстве о роли презентации и её использовании.
• Использование мультимедийных презентаций в образовательном процессе. Архивная копия от 9 ноября 2013 на Wayback Machine — Электронный ресурс Низамова А. Ф.