Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

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Hessische Eichdirektion

Gießen

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Hessische Eichdirektion

Gießen

Aktualität: 26.02.2025

Anzeigeninhalt:

26.02.2025, Hessische Eichdirektion

Gießen

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen Telefonische und schriftliche Auskünfte Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für Konformitäts-bescheinigungen Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen Eintragung von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des e-Termin-Kalenders Ausgabe von Leihgewichten Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office Persönliche Anforderungen: Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Sehr gutes Organisationsvermögen Selbstständige Arbeitsweise Freude am Arbeiten im Team Belastbarkeit Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Technisches Interesse von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Bundesland

Hessen

Standorte

Gießen

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