Persyaratan pemberian lisensi Google Workspace for Education memastikan agar produk di-deploy dengan cara yang sesuai berdasarkan persyaratan layanan kami. Persyaratan utamanya diuraikan secara mendetail dalam artikel ini, sehingga memberikan kejelasan pada kebijakan mendatang atau yang berlaku saat ini yang mengatur penggunaan Google Workspace for Education. Dengan mematuhi persyaratan pemberian lisensi ini, institusi pendidikan dapat mengoptimalkan manfaat Google Workspace for Education sekaligus memastikan kepatuhan terhadap panduan yang ditetapkan.
Panduan penetapan harga dan pemberian lisensi
- Lisensi Education Standard dan Education Plus—Institusi yang membeli Education Plus atau Education Standard menerima 1 lisensi staf gratis untuk setiap 4 lisensi siswa berbayar. Kedua jenis lisensi tersebut mendapatkan akses ke fungsi yang sama.
- Surat verifikasi pendaftaran siswa—Surat verifikasi pendaftaran siswa wajib diberikan untuk semua pesanan Education Standard dan Education Plus. Reseller akan meminta Anda mengisi surat pada saat pembelian pertama dan mungkin meminta satu surat lagi pada saat perpanjangan jika edisi atau langganan berubah. Anda dapat mengakses template surat di sini.
- Nilai pembelian minimum—Ada jumlah pemesanan minimum sebanyak 50 lisensi berbayar untuk Education Plus dan Education Standard. Tidak ada jumlah pesanan minimum untuk Teaching and Learning Upgrade.
- Membandingkan paket pembayaran Fleksibel dan Tahunan/Jangka Waktu Tetap—Anda dapat memilih antara 2 paket pembayaran untuk langganan Google Workspace for Education.
- Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
Anda berkomitmen untuk membeli edisi selama setahun penuh atau beberapa tahun. Harganya bergantung pada jumlah lisensi pengguna yang Anda beli. Jika institusi Anda terus berkembang, Anda dapat membeli lebih banyak lisensi hingga akhir periode langganan dan harganya akan disesuaikan secara prorata. Anda dapat mengurangi lisensi hanya ketika memperpanjang paket pada akhir periode kontrak. Jika membatalkan langganan sebelum tanggal perpanjangannya, Anda akan ditagih untuk sisa saldo (biaya pembatalan komitmen) kontrak. Pengembalian dana tidak diberikan jika Anda membatalkan langganan selama jangka waktu komitmen.
Tersedia untuk Education Plus, Education Standard, dan Teaching and Learning Upgrade - Paket Fleksibel
Anda akan ditagih per bulan untuk setiap akun pengguna. Anda dapat menambahkan atau menghapus akun pengguna kapan saja. Anda hanya perlu membayar untuk akun yang Anda miliki selama sebulan. Anda dapat membatalkan langganan kapan saja tanpa penalti.Tersedia untuk Teaching and Learning Upgrade
- Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
- Kontrak dan diskon multi-tahunan—Google menawarkan diskon otomatis bagi pelanggan yang berlangganan kontrak Education Plus dengan pembelian multi-tahunan (dua tahun atau lebih). Kontrak multi-tahunan tidak ditawarkan untuk Teaching and Learning Upgrade atau Education Standard.
- Memberi lisensi—Google Workspace for Education edisi berbayar dilisensikan per pengguna. Lisensi siswa dan staf harus diberikan kepada tiap-tiap pengguna di domain Google untuk mengaktifkan fungsi. Anda dapat mengunjungi Panduan Penyediaan untuk informasi selengkapnya dan praktik terbaik seputar pemberian lisensi.
- Menambahkan lisensi selama periode Paket Tahunan—Lisensi pengguna yang dibeli setelah komitmen awal akan dihitung secara prorata. Hubungi reseller Anda untuk memesan lisensi tambahan.
- Perpanjangan Otomatis—Pada akhir setiap masa langganan, langganan berbayar Google Workspace for Education Anda akan otomatis diperpanjang untuk 12 bulan berikutnya. Jika ingin membatalkan atau tidak memperpanjang langganan, Anda harus memberi tahu Google atau reseller minimal 15 hari sebelum akhir jangka waktu yang berlaku saat itu. Setiap perubahan akan berlaku pada akhir jangka waktu saat itu.
- Membatalkan langganan—Jika membatalkan langganan sebelum kontrak berakhir, Anda tetap bertanggung jawab untuk membayar penuh sesuai dengan komitmen awal. Penghentian atau pembatalan perpanjangan berdasarkan bagian mana pun dalam Persyaratan Layanan kami tidak akan mewajibkan Google untuk mengembalikan biaya apa pun.
Pembaruan terkait diskon, harga, dan pemberian lisensi Google Workspace for Education tahun 2024
Pada 2024, kami akan mengubah persyaratan terkait diskon, harga, dan pemberian lisensi. Beberapa perubahan memengaruhi negara tertentu, sementara perubahan lainnya memengaruhi pelanggan secara global. Perubahan akan diterapkan untuk:
- Langganan baru—Dimulai pada 20 Februari 2024.
- Langganan perpanjangan—Mulai 1 Juli 2024.
Kami akan mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan lama minimal 30 hari sebelum perubahan harga berlaku.
Perubahan yang memengaruhi negara tertentu
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Menambahkan dukungan untuk 4 mata uang tambahanPelanggan dan partner akan dapat bertransaksi dalam 4 mata uang tambahan berikut:
- Shekel Israel (ILS)
- Krone Norwegia (NOK)
- Koruna Ceko (CZK)
- Franc Swiss (CHF)
Masing-masing mata uang hanya dapat diakses oleh pelanggan yang berada di negara terkait. Reseller Google for Education dapat mengaktifkan mata uang baru secara langsung di Partner Sales Console.
Saat meluncurkan Google Workspace for Education pada 2021, kami menetapkan harga jual global untuk edisi berbayar kami sebagai berikut:
- Education Standard: $3 per siswa per tahun
- Teaching and Learning Upgrade: $4 per staf per bulan
- Education Plus: $5 per siswa per tahun
Saat ini Google menawarkan langganan Google Workspace for Education dengan harga diskon di beberapa negara. Harga diskon ini didasarkan pada negara yang dipilih saat membeli layanan Google Workspace for Education, yang seharusnya mewakili lokasi geografis institusi Anda dan lokasi tempat sebagian besar pengguna Anda mengakses layanan Google Workspace for Education.
Untuk pelanggan yang bertransaksi dalam USD, harga jual lokal ditetapkan dengan menerapkan diskon negara pada harga jual global. Untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang yang didukung selain USD, harga jual lokal ditetapkan dengan mengonversi dari USD ke mata uang lokal Anda, kemudian mengurangi harganya berdasarkan diskon di negara Anda.
Pada 2024, kami akan menyesuaikan diskon di beberapa negara dan harga jual lokal akan berubah agar lebih selaras dengan manfaat yang ditawarkan Google Workspace for Education edisi berbayar.
Untuk mempelajari lebih lanjut harga di negara Anda, hubungi reseller Google Workspace for Education. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Google menawarkan diskon bagi pelanggan yang berlangganan kontrak Google Workspace for Education Plus dengan pembelian multi-tahunan (dua tahun atau lebih). Diskon multi-tahunan akan berubah untuk negara yang juga menerima diskon spesifik per negara. Tidak ada perubahan pada diskon multi-tahunan di negara yang tidak menerima diskon spesifik per negara.
Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi reseller Google Workspace for Education Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Kami tidak lagi menawarkan diskon spesifik per negara untuk Education Standard.
Perubahan global
Diferensiasi harga untuk edisi Teaching and Learning Upgrade pada Paket FleksibelKami menaikkan harga langganan Paket Fleksibel sebesar 20%. Paket Fleksibel menawarkan opsi bagi pelanggan untuk membayar sesuai pemakaian tanpa terikat komitmen, serta opsi untuk menambah atau menghapus akun pengguna kapan saja. Dengan paket ini, institusi pendidikan dengan jumlah komunitas yang bervariasi dapat memperoleh opsi yang lebih fleksibel. Penyesuaian ini menyelaraskan model penetapan harga Google Workspace for Education dengan pendekatan standar industri, yang biasanya menawarkan paket bulanan yang lebih fleksibel dengan harga lebih.
Harga untuk pelanggan pada paket komitmen tahunan tetap sama. Pelanggan yang membeli Teaching and Learning Upgrade dengan langganan Paket Fleksibel secara langsung di konsol Admin perlu berpindah ke reseller dan membeli kontrak paket tahunan agar harga saat ini tetap sama. Langganan Paket Tahunan tidak dapat dibeli secara mandiri melalui konsol Admin.
FAQ
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Dapatkah saya menghentikan komitmen saat ini lebih awal agar dapat melakukan perpanjangan sebelum perubahan harga berlaku?Anda dapat melakukan perpanjangan selama periode perpanjangan langganan, yaitu 30 hari sebelum Tanggal Akhir Dukungan. Pengembalian dana tidak akan diberikan jika langganan dihentikan lebih awal.
Jika saat ini Anda berlangganan komitmen multi-tahunan, Anda tidak akan terpengaruh oleh perubahan harga selama jangka waktu langganan saat ini berlaku. Setelah perpanjangan, Anda dapat memperpanjang dengan harga jual yang berlaku saat itu dan diskon negara.
Tidak. Anda harus memiliki langganan aktif Google Workspace for Education Fundamentals agar dapat membeli edisi berbayar seperti Google Workspace for Education Plus.
Pelanggan yang melakukan upgrade dari Education Standard atau Teaching and Learning Upgrade ke Education Plus dianggap memperpanjang langganan sehingga akan terpengaruh oleh harga baru mulai 1 Juli 2024.
