يمكن أن يظهر لك هذا التحذير إذا لم يكن حساب أحد الأعضاء جزءًا من حسابك على Google Workspace. على سبيل المثال، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعضو خارج نطاقك أو في حالة تسليم مُقسَّم مع نطاقك.
مثال على التسليم المُقسَّم
لنفترض أنّ example.com هو جزء من حسابك على Google Workspace والذي يستخدم أيضًا Microsoft Office 365 (التسليم المُقسَّم)؛ وأضفت مستخدمًا في Office 365 ([email protected]) إلى [email protected] في "مجموعات Google"؛ بالتالي فإن المستخدم يمتلك نطاقك (example.com) ويكون مستخدمًا داخليًا في النطاق، ولكنّ عنوانه ليس جزءًا من Google Workspace لأنّه مستخدم Office 365. لذلك، يتم وضع علامة "مستخدم خارجي" على العنوان [email protected] ويظهر لك تحذير.
مزيد من المعلومات عن الأعضاء الخارجيين
في حال كانت مجموعة أو مجموعة فرعية تتضمن أعضاءً غير مُفعَّلين (لأسباب مثل انتهاك اتفاقية المستخدم التابعة لشركة Google) أو أعضاء من مؤسسة مختلفة، يتعرَّف النظام على هؤلاء الأعضاء بصفتهم أعضاء خارجيين. إضافةً إلى ذلك، إذا احتوى عنوان البريد الإلكتروني لعضو على خطأ أو أحرف إضافية، يُعتبر عضوًا خارجيًا. على سبيل المثال، إذا أضاف مشرف عنوان [email protected] إلى مجموعة ليصبح [email protected]، تضع "مجموعات Google" علامة "عضو خارجي" على هذا العضو؛ وفي هذه الحالات، ستتلقّى تحذيرًا.
توخي الحذر عند مشاركة المعلومات السرية
تظهر علامة "عضو خارجي" بجانب أسماء الأعضاء الخارجيين في قائمة الأعضاء. في حال تضمنت مجموعة مثل هؤلاء المستخدمين الخارجيين، قد لا تبقى المعلومات التي تشاركها مع هذه المجموعة خاصة. يُرجى توخي الحذر عند مشاركة معلومات سرية مع مجموعة تتضمن أعضاء خارجيين. لا يمنع البانر نفسه الأعضاء من مشاركة المعلومات السرية مع المجموعة.
فلترة الأعضاء الخارجيين
يوضِّح البانر ما إذا كان أحد المستخدمين الخارجيين ضمن المجموعة أو مجموعة فرعية، ولكن تؤدي الخطوات أدناه إلى عرض الأعضاء الخارجيين في المجموعة المُحدَّدة التي تختارها فقط.
-
سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- انتقِل إلى قائمة أعضاء المجموعة الفرعية.
إذا لم يكن لديك إذن مَن يمكنه الاطِّلاع على الأعضاء لمجموعة فرعية، تواصل مع مالك تلك المجموعة.
- انقر على فلترة الأعضاء الخارجيين للحصول على قائمة بأعضاء المجموعة الخارجيين.
إزالة بانر التحذير من الأعضاء الخارجيين
إذا كان جميع أعضاء مجموعاتك ومجموعاتك الفرعية أعضاءً داخليين نشطين، قد يظهر البانر بسبب خطأ إملائي في عنوان البريد الإلكتروني لعضو. ويمكنك اتخاذ خطوات لإزالة البانر في هذه الحالة، كما يمكنك تجاهل هذا التحذير.
يمكنك إزالة علامات عضو خارجي أو بانر التحذير من خلال التأكدُّ من مطابقة جميع نطاقات البريد الإلكتروني للأعضاء مع أحد نطاقات مؤسستك أو أسماء نطاقاتها المستعارة بشكل دقيق. إذا كان لديك الإذن من يمكنه إدارة أعضاء المجموعة، يمكنك حذف الأعضاء من المجموعة، ثم إضافتهم مرة أخرى باستخدام عنوان بريد إلكتروني داخلي دقيق.
مواضيع ذات صلة
- عرض تفاصيل المجموعة أو تعديلها
- حذف مجموعة أو منع الأعضاء من النشر
- الاطِّلاع على أعضاء المجموعة أو إضافتهم أو إزالتهم
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.