Allgemeines und wichtige Hinweise
Räume und Resourcen werden z. B. für die Planung und Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen benötigt. Die Raum- und Ressourcenverwaltung wird an der Universität Stuttgart über C@MPUS abgewickelt. Räume können dort über Einzeltermine bzw. Terminserien gebucht werden.
Sie sind raumbeauftragte und / oder raumverwaltende Person Ihrer Organisationseinheit? Weiter unten auf der Seite finden Sie eine Auflistung, der für Sie relevanten Applikation und Anleitungen.
Beschäftigte, die keine Raumverwaltungsfunktion besitzen, aber dennoch einen Raum oder Ressource benötigen, können Sich direkt über die Applikation Suche freie Räume informieren. Sie finden dort auch wie Sie Termine/ Räume buchen können.
Bei der Verwaltung von Räumen und Ressourcen über C@MPUS ist entscheidend welche Berechtigungen Sie in C@MPUS hinterlegt haben, da Sie, je nachdem welche Sie besitzen, unterschiedliche Aktionen in C@MPUS ausführen können bzw. dürfen.
Rollen und Rechte in der Raumverwaltung
Rollenvergabe durch:
- C@MPUS-Support (E-Mail)
Berechtigungen:
- Raumanfragen bearbeiten
- Sachbearbeitertermine und Organisationstermine bearbeiten
- Raumsperren (nur mit Sachbearbeiterprofil)
Berechtigungsprofile (Raumbuchung) und ihre Bedeutung
Die Berechtigungsprofile bestimmen, wer eine Ressource wann und zu welchen Bedingungen buchen kann. Je nach Berechtigungsprofil sind gewisse Zielgruppen, Buchungszeiträume und Konditionen festgelegt.
Das Buchungsprofil "Antrag" ermöglicht Ihnen die Nutzung einer Ressource (bzw. Raumes) zu beantragen. Erst nach Bestätigung durch den*die Raumverwalter*in wird die Nutzung fix.
Erstellen
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, Benutzer*in darf Antrag auf Termin mit Status "geplant" (=Wunschtermin) erstellen.
- Fixtermin: nein, Antrag muss erst durch Sachbearbeiter*in bestätigt werden.
Lesen
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Stundenplanbeauftragte*r).
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Stundenplanbeauftragte*r).
Ändern von Ort/Zeit
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, Wunschtermin bleibt beim Ändern ein Wunschtermin.
- Fixtermin: ja, durch Ändern des Fixtermins wird dieser wieder zum Wunschtermin!
Ändern anderer Termindaten
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Stundenplanbeauftragte*r).
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (bspw. Stundenplanbeauftragte*r).
Löschen
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Stundenplanbeauftragte*r).
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Stundenplanbeauftragte*r).
Das Buchungsprofil "Buchen" ermöglicht Ihnen eine direkte Eintragung von Terminen im Status fix. Die Bestätigung durch den*die Raumverwalter*in ist nicht notwendig.
Erstellen
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: nein, nicht enthalten.
- Fixtermin: ja, Termin wird automatisch als feststehender Termin angelegt (Fixtermin).
Lesen
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich.
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich.
Ändern von Ort/Zeit
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, durch Ändern wird der Termin zu einem Fixtermin.
- Fixtermin: ja, durch Ändern wird der Termin zu einem Fixtermin.
Ändern anderer Termindaten
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Raumverwalter*in).
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Raumverwalter*in).
Löschen
- Profilberechtigung: nein
- Wunschtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Raumverwalter*in).
- Fixtermin: ja, durch eine andere Rolle möglich (z.B. Raumverwalter*in).
Das Buchungsprofil "Sachbearbeiter" ist für (dezentrale) Raumverwalter*innen vorgesehen. Neben der direkten Ressourcenbuchung können die Anträge für die Ressourcenbelegung bestätigt oder abgelehnt werden.
Erstellen
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, in dem entsprechenden Raum können Sachbearbeiter*innen einzelne freie Termine als Wunschtermine festlegen.
- Fixtermin: ja, in dem entsprechenden Raum können Sachbearbeiter*innen einzelne freie Termine als Wunschtermine festlegen.
Lesen
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, im Rahmen des Sachbearbeiterprofils möglich.
- Fixtermin: ja, im Rahmen des Sachbearbeiterprofils möglich.
Ändern von Ort/Zeit
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, durch Ändern wird der Termin zu einem Fixtermin.
- Fixtermin: ja, durch Ändern wird der Termin zu einem Fixtermin.
Ändern anderer Termindaten
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: Ändern von internen Bemerkungen ist möglich; Ändern von zugeordneten Lehrenden ist nicht möglich.
- Fixtermin: Ändern von internen Bemerkungen ist möglich; Ändern von zugeordneten Lehrenden ist nicht möglich.
Löschen
- Profilberechtigung: ja
- Wunschtermin: ja, Benutzer*in darf Antrag auf Termin mit Status "geplant" (=Wunschtermin) erstellen.
- Fixtermin: Im Rahmen des Sachbearbeiterprofils möglich.