1.0 Pengenalan 1 2.0 Kaedah Laluan Kritikal ...1-6 3.0 Project Evalution And Riview Technique(PERT) 7-10 4.

0 Carta Gantt(Gantt Chart) ..11-12 5.0 Preventive Maintenance 13-14 6.0 Corrective Maintenance 15 7.0 Kesimpulan .16 8.0 Rujukan 17

1.0 Pengenalan

- Terdapat alat yang berbeza dan atau teknik-teknik pengurusan projek yang digunakan sekarang. Permohonan satu teknik yang lebih cekap daripada yang lain bergantung kepada satu struktur organisasi yang khusus serta industri, ia melibatkan operasinya. - Dalam analisis dan penilaian yang, terdapat pendekatan yang berbeza untuk menguruskan aktiviti-aktiviti projek yang berbeza. Ini pendekatan yang berbeza termasuk pendekatan tradisional, proses bersatu rasional dan rantaian kritikal. Perbezaan utama antara pendekatan-pendekatan ini adalah bahawa sesetengah adalah tambahan berdasarkan, yang lain adalah berdasarkan fasa manakala yang lain adalah antara aktif atau tangkas.

2.0 Kaedah Laluan Kritikal

- Kaedah laluan kritikal(klk) merupakan satu teknik analisa rangkaian projek yang digunakan untuk meramal jumlah tempoh projek. - Laluan kritikal untuk projek adalah siri aktiviti yang menentukan masa terawal projek boleh disiapkan. - Kaedah ini banyak membantu dalam mengenalpasti laluan genting/kritikal yang mana laluan ini memerlukan pengawalan yang teliti dalam perlaksanaan projek.

PERANCANGAN

Page 1

- Sebarang kelewatan pada laluan ini akan menyebabkan gangguan dan kelewatan pada keseluruhan perlaksanaan projek. - Kaedah ini juga dapat menunjukkan aktiviti yang mempunyai lebihan masa ataupun yang mana aktiviti ini boleh diperlewatkan dalam jangkamasa yang dibenarkan tanpa mengganggu masa siap projek. - Aktiviti ini juga dapat membantu dalam penyediaan penyelarasan terhadap penggunaan sumber.

2.1 Kegunaan, Definisi Dan Ciri-Ciri Simbol - Simbol-simbol merupakan elemen yang penting dalam penyediaan laluan kritikal atau rangkaian logik. Simbol yang digunapakai adalah seperti beriku:i. Anak panah(arrow).

Anak panah bermaksud sesuatu aktiviti. Setiap aktiviti memerlukan masa dan sumber. Ruang atas anak panah mewakili aktiviti dan ruang bawah anak panah mewakili masa. Pangkal anak panah menunjukkan aktiviti dan kepala anak panah menunjukkan berakhirnya aktiviti tersebut. Panjang atau pendek anak panah tidak mempengaruhi sesuatu perkara.

PERANCANGAN

Page 2

ii.

Bulatan.

Simbol bulatan bermaksud sesuatu peristiwa. Ianya merupakan titik masa ataupun persilangan sesuatu aktiviti bermula dan berakhir. Biasanya bulatan ini dipecahkan kepada tiga bahagian yang diletakkan nombor aktiviti, masa mula terawal dan masa mula terakhir bagi perlaksanaan aktiviti.

2.2 Penyediaan kaedah Laluan Kritikal. a. Penyediaan awal (basic preparation) Ia merupakan peringkat untuk mengenalpasti tiga aspek penting iaitu senarai aktiviti, jangkamasa aktiviti dan turutan aktiviti. Ketiga tiga aspek ini perlu disediakan dalam bentuk jadual bagi memudahkan penyediaan rajah. i. Senarai aktiviti.

Semua aktiviti perlu disenaraikan bagi menyiapkan sesuatu projek. Ianya boleh didapati dari lukisan kerja, spesifikasi kerja, dan dokumen kontrak. ii. Jangkamasa aktiviti.

Setiap aktiviti perlu ditentukan jangkamasanya setepat yang mungkin. Penentuan jangkamasa ini bergantung kepada kumpulan kerja, bentuk aktiviti, bahan dan mesin yang digunakan termasuk juga jumlah hasil kerja.

PERANCANGAN

Page 3

iii.

Turutan aktiviti.

Setiap aktiviti yang ingin dilaksanakan perlu ditentukan tujuannya menurut keperluan dan kepentingan bagi menyiapkan sesuatu projek. Ianya meliputi aktivitisebelum dan selepas serta apakah yang boleh dijalankan secara serentak.

b. Penyediaan rajah(diagram preparation) - Apabila jadual yang mengandungi senarai aktiviti, jangkam asa dan turutan telah disediakan, maka seterusnya adalah penyediaan rajah laluan kritikal atau rangkaian logik. Rajah dilukis dari sebelah kiri ke kanan. Ianya bermula dengan bulatan peristiwa/aktiviti pertama diikuti anak panah aktiviti pertama dan seterusnya hingga semua aktiviti selesai. Nombor peristiwa atau aktiviti dimasukkan kedalam bulata peristiwa. Setelah rajah siap, jangkamasa aktiviti dimasukkan d i bawah anak panah dan masa terawal dan terakhir bagi penyiapan projek dimasukkan di dalam bulatan peristiwa. Nama aktiviti diletakkan pada bahagian atas anak panah. Bagi mendapatkan rajah yang baik penelitian perlu diberikan kepada aspek beriku :-

PERANCANGAN

Page 4

1. Masa terawal.

Masa mula terawal dan masa siap terawal adalah dua masa t e r a w a l y a n g b e r b e z a . M a s a m u l a terawal adalah masa untuk memulakan aktiviti yang paling awal boleh dijangkakan. M a s a s i a p t e r a w a l a d a l a h m a s a u n t u k menyiapkan aktiviti yang paling awal boleh dijangkakan. 2. Masa terlewat. Masa mula terlewat dan masa siap terlewat adalah dua masa terlewat yang berbeza. Masa mula terlewat adalah masa untuk memulakan aktiviti yang paling lewat boleh dijangkakan. Masa siap terlewat adalah masa untuk menyiapkanaktiviti yang paling lewat boleh dijangkakan. 3. Laluan genting/kritikal. Laluan kritikal ialah laluan yang mempunyai tempoh yang terpanjang melalui rajah rangkaian dan mempunyai apungan yang terkecil. Jika lebih dari satu aktiviti dalam laluan kritikal mengambil lebih masa dari yang dirancang, seluruh jadual projek akan lewat kecuali langkah-langkah pembetulan diambil.

PERANCANGAN

Page 5

c. Penyiapan rajah(table completion) Pada peringkat penyediaan awal laluan kritikal, penyediaan jadual perlu mengandungi senarai, jangkamasa dan turutan aktiviti. Jadual tersebut perlu dilengkapkan dengan penambahan terhadap masa. Ini meliputi masa mula terawal dan terlewat, masa siap terawal dan terlewat dan termasuk masa apungan. Pada amnya, kaedah ini untuk:i. ii. iii. Membantu mengagihkan sumber-sumber binaan. Pengawasan dan pengawalan masa binaan. Perancangan dan pengawalan kos binaan.

Contoh gambarajah bagi kaedah laluan kritikal.

PERANCANGAN

Page 6

3.0 Project Evalution And Riview Technique(PERT)

- Teknik pengurusan projek yang menunjukkan masa yang diambil oleh setiap komponen daripada projek , dan jumlah masa yang diperlukan untuk menyiapkan. - PERT memecahkan projek ke dalam acara dan aktiviti , dan meletakkan urutan yang betul, mereka hubungan , dan tempoh dalam bentuk sebuah rangkaian . - Garis yang menghubungkan peristiwa-peristiwa yang dipanggil laluan , dan jalan terpanjang akibat menghubungkan semua acara dipanggil laluan kritikal . - Panjang jalan kritikal adalah tempoh projek, dan sebarang kelewatan yang berlaku sepanjang ia melengahkan keseluruhan projek. PERT adalah alat penjadualan , dan tidak membantu dalam mencari yang terbaik atau cara terpendek untuk menyiapkan projek.

3.1 Analisis pert

Pengurus boleh mendapatkan banyak maklumat dengan menganalisa rajah rangkaian projek. Sebagai contoh, gambar rajah rangkaian menunjukkan turutan aktiviti yang terlibat dalam sesuatu projek. Dari urutan ini, pengurus boleh menentukan aktiviti yang mesti mengambil tempat sebelum orang lain boleh memulakan, dan yang boleh berlaku secara bebas daripada satu sama lain. Pengurus juga boleh mendapat pandangan yang berharga dengan memeriksa laluan lain daripada jalan kritikal. Sejak laluan ini memerlukan masa yang kurang untuk disiapkan, mereka sering boleh menampung kemerosotan tanpa menjejaskan masa untuk menyiapkan projek. Perbezaan antara panjang jalan yang diberikan dan panjang jalan kritikal dikenali sebagai kendur. Mengetahui mana kendur terletak membantu pengurus untuk memperuntukkan sumber yang terhad dan mengarahkan usaha mereka untuk mengawal aktiviti.

PERANCANGAN

Page 7

Untuk masalah yang kompleks yang melibatkan beratus-ratus aktiviti, komputer digunakan untuk mencipta dan menganalisis rangkaian projek. Projek maklumat input ke dalam komputer termasuk permulaan masa terawal bagi setiap aktiviti, kemasan terawal masa bagi setiap aktiviti, bermula terbaru masa bagi setiap aktiviti, dan selesai terbaru masa bagi setiap aktiviti tanpa melambatkan penyiapan projek.Dari nilai-nilai ini, algoritma komputer boleh menentukan jangkaan tempoh projek dan aktiviti-aktiviti yang terletak di jalan yang kritikal. Pengurus boleh menggunakan maklumat ini untuk menentukan mana masa projek boleh dipendekkan dengan menyuntik sumber tambahan, seperti pekerja atau peralatan. Tidak perlu dikatakan, penyelesaian algoritma mudah untuk komputer, tetapi maklumat yang terhasil hanya akan menjadi sebaik anggaran asalnya dibuat. Oleh itu PERT bergantung pada anggaran baik dan kadang-kadang diilhamkan tekaan.

- PERT menawarkan beberapa kelebihan kepada pengurus. Sebagai contoh, ia memaksa mereka untuk menganjurkan dan mengukur maklumat projek dan menyediakan mereka dengan paparan grafik projek. Ia juga membantu mereka untuk mengenal pasti aktiviti yang kritikal untuk masa penyiapan projek dan harus ditonton rapat, dan aktiviti-aktiviti yang melibatkan masa kendur dan boleh ditangguhkan tanpa menjejaskan masa untuk menyiapkan projek. Kelemahan ketua pembohongan PERT di alam realiti. Sistem yang kompleks dan rancangan, dengan banyak pembekal dan saluran bekalan yang terlibat, kadang-kadang membuat ia sukar untuk meramal dengan tepat apa yang akan berlaku. Teknik ini kerja-kerja yang terbaik dalam projek-projek kejuruteraan yang difahami di mana pengalaman yang mencukupi wujud untuk meramalkan tugas tepat terlebih dahulu.

PERANCANGAN

Page 8

3.2 Rangkaian rajah - Ciri-ciri ketua analisis PERT adalah gambarajah rangkaian yang menyediakan gambaran visual aktiviti projek utama dan urutan di mana mereka mesti dilengkapkan. Aktiviti ditakrifkan sebagai langkah-langkah yang berbeza ke arah penyiapan projek yang mengambil sama ada masa atau sumber. Gambarajah rangkaian terdiri daripada anak panah dan nodus dan boleh dianjurkan menggunakan salah satu daripada dua konvensyen yang berbeza. Anak panah mewakili aktiviti dalam konvensyen aktiviti-onarrow, manakala nod mewakili aktiviti dalam konvensyen aktiviti pada nod. Bagi setiap aktiviti, pengurus menyediakan suatu anggaran masa yang diperlukan untuk melengkapkan ia. - Rentetan aktiviti terkemuka dari titik permulaan rajah titik penamat rajah dipanggil jalan. Jumlah masa yang diperlukan untuk menyiapkan kerja yang terlibat dalam mana-mana laluan boleh digambarkan dengan menambah masa anggaran semua aktiviti di sepanjang jalan itu. Laluan dengan jumlah masa yang terpanjang kemudian dipanggil "jalan kritikal," itu istilah PKM. Laluan kritikal adalah bahagian yang paling penting gambarajah bagi pengurus: ia menentukan tarikh penyiapan projek.Kelewatan dalam menyelesaikan aktiviti di sepanjang jalan kritikal memerlukan lanjutan tarikh akhir untuk projek akhir. Jika pengurus berharap untuk memendekkan masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek itu, dia mesti memberi tumpuan kepada mencari cara-cara untuk mengurangkan masa yang terlibat dalam aktiviti-aktiviti di sepanjang jalan kritikal.

PERANCANGAN

Page 9

Contoh gambarajah bagi pert

PERANCANGAN

Page 10

4.0 Carta Gantt(Gantt Chart)

- Carta gantt boleh dibentuk samada secara manual atau menggunakan perisisan computer seperti microsofl project. Langkahlangkah pembetukan carta gantt adalah seperti berikut: Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang perlu dilakukan. Tentukan masa jankaan bagi setiap aktiviti. Tentukan hubungan antara aktiviti-aktiviti. Tuliskan aktiviti yang telah dikenalpasti jalur menegak. Tuliskan masa jangkaan bagi setiap aktiviti mengikut hubungan. Tentukan tarikh mula dan tarikh tamat bagi setiap aktiviti.

- Rajah dibawah menunjukkan contoh carta gantt

Tahun Aktiviti \ Bulan Kajian Kesauran Pembentukan model Rekabentuk Terperinci Penyediaan Papan Cerita Membina aturcara Penilaian Penulisan 2012 8 9 10 2013 4 5

11

12

PERANCANGAN

Page 11

- Penentuan masa jangkaan bagi setiap aktiviti boleh dikira menggunakan formula seperti berikut:

MASA JANGKAAN 6 dimana; MO MPM MP

Aktiviti A Pengumpulan Keperluan B Analisis Masalah C Analisis Keperluan Data D Analisis Keperluan Proses E Reka bentuk Pangkalan Data F Reka bentuk Antaramuka G Reka bentuk Aturcara H Pengkodan dan Ujian I Pengujian Sistem J Pemasangan

MO + ( 4 X MPM ) + MP

Masa Optimistik Masa Paling Mungkin Masa Pesimistik

MO MPM MP Masa Jangkaan 2 3 4 1 2 4 1 1 1 2 3 4 6 2 4 5 2 1 2 4 4 5 8 3 6 6 3 1 3 6 3 4 6 2 4 5 2 1 2 4

PERANCANGAN

Page 12

5.0 Preventive Maintenance

- Penyelenggaraan pencegahan boleh digambarkan sebagai penyelenggaraan peralatan atau sistem sebelum kerosakan berlaku. Ia boleh dibahagikan kepada dua kumpulan kecil: penyelenggaraan terancang. keadaan berasaskan penyelenggaraan . - Perbezaan utama subkumpulan adalah penentuan penyelenggaraan masa , atau penentuan ketika penyelenggaraan perlu dilakukan. - Walaupun penyelenggaraan pencegahan biasanya dianggap berbaloi, terdapat risiko seperti kegagalan peralatan atau kesilapan manusia yang terlibat apabila melaksanakan penyelenggaraan pencegahan, seperti dalam mana-mana operasi penyelenggaraan. Penyelenggaraan pencegahan sebagai membaik pulih berjadual atau penggantian dijadualkan menyediakan dua tiga proaktif dasar pengurusan kegagalan disediakan untuk jurutera penyelenggaraan. Kaedah biasa menentukan apa Pencegahan (atau lain-lain) dasar pengurusan kegagalan harus akan digunakan adalah; OEMcadangan, keperluan kod dan undang-undang dalam bidang kuasa, apa yang seorang "pakar" difikirkan sepatutnya perlu dilakukan, atau yang penyelenggaraan yang yang sudah dilakukan kepada peralatan yang serupa , dan yang paling penting diukur nilai dan petunjuk prestasi.

PERANCANGAN

Page 13

- Secara ringkas: Penyelenggaraan pencegahan dijalankan untuk memastikan peralatan bekerja dan / atau memanjangkan hayat peralatan. Penyelenggaraan pembetulan, kadang-kadang dipanggil "pembaikan," dijalankan untuk mendapatkan peralatan bekerja lagi.

5.0 perbezaan penyelenggaraan dan ramalan. - Penyelenggaraan ramalan cenderung untuk merangkumi pengukuran langsung item. Contoh, gambar inframerah papan litar untuk menentukan tempat-tempat panas manakala Penyelenggaraan Pencegahan termasuk penilaian zarah dalam penggantungan dalam analisis pelincir, bunyi dan getaran mesin. - Contoh : Seorang individu membeli mentol lampu pijar. Syarikat pembuatan menyebut bahawa jangka hayat mentol adalah 3 tahun. Hanya sebelum 3 tahun, individu itu memutuskan untuk menggantikan mentol dengan satu yang baru. Ini dipanggil penyelenggaraan pencegahan. Sebaliknya, individu mempunyai peluang untuk melihat operasi mentol setiap hari. Selepas dua tahun, mentol bermula kelipan. Individu meramalkan pada masa itu bahawa mentol akan gagal tidak lama lagi dan memutuskan untuk menukar ia untuk satu yang baru. Ini dipanggil penyelenggaraan ramalan. Individu mengabaikan mentol kelipan dan hanya pergi keluar untuk membeli sebuah lagi mentol gantian cahaya apabila satu semasa gagal. Ini dipanggil penyelenggaraan pembetulan.

PERANCANGAN

Page 14

6.0 Corrective Maintenance

- Penyelenggaraan pembetulan adalah satu bentuk penyelenggaraan sistem yang dilakukan selepas kerosakan atau masalah muncul dalam sistem, dengan matlamat untuk memulihkan operability kepada sistem. - Dalam beberapa kes, ia boleh menjadi mustahil untuk meramal atau mencegah kegagalan, membuat penyelenggaraan pembetulan satusatunya pilihan. - Dalam keadaan lain, sistem yang tidak diselenggarakan dengan baik boleh memerlukan pembaikan akibat kekurangan penyelenggaraan pencegahan , dan dalam sesetengah keadaan orang boleh memilih untuk memberi tumpuan kepada pembaikan pembetulan, bukannya pencegahan, sebagai sebahagian daripada strategi penyelenggaraan. - Proses penyelenggaraan pembetulan bermula dengan kegagalan dan diagnosis kegagalan untuk menentukan mengapa kegagalan muncul. - Proses diagnostik boleh termasuk pemeriksaan fizikal sistem, penggunaan komputer diagnostik untuk menilai sistem, temubual dengan pengguna sistem, dan beberapa langkah-langkah yang lain. - Ia adalah penting untuk menentukan apa yang menyebabkan masalah dalam usaha untuk mengambil tindakan sewajarnya, dan untuk menjadi sedar bahawa kegagalan pelbagai komponen atau perisian mungkin telah berlaku serentak.

PERANCANGAN

Page 15

7.0 Kesimpulan

Kesimpulan hasil repot ini,saya telah mempelajari ilmu yang berguna apabila saya telah mengetahui bahawa pentingnya teknik-teknik pengurusan projek. Selain itu,pencarian maklumat melalui sumbersumber seperti internet,nota dan tugasan yang lepas banyak membantu saya menambahkan pengetahuan teori tentang pentingnya teknik-teknik pengurusan projek dalam supervisory function dengan mengurus dan mengatur sumber-sumber yang berbeza untuk memastikan bahawa projek-projek yang berbeza selesai diberikan pelbagai kekangan seperti kos, masa yang berkualiti, dan skop. Permohonan satu teknik yang lebih cekap daripada yang lain bergantung kepada satu struktur organisasi yang khusus serta industri, ia melibatkan operasinya dan juga, Pentingnya penyelenggaraan peralatan bagi sesebuah organisasi bagi memastikan proses penyelenggaraan berjalan dengan lancar dan teratur.. Faktor kos dan masa juga merupakan perkara utama yang perlu dititkberatkan dan sering menjadi perbualan utama pihak pengurusan dan pelanggan. Ini adalah kerana tanpa perancangan yang betul di dalam perkara yang melibatkan kos dan masa boleh mengakibatkan sesebuah organisasi mengalami kerugian.

PERANCANGAN

Page 16

8.0 Rujukan

www.wisegeek.com/what-is-corrective-maintenance.htm&anno=2 http://en.wikipedia.org/wiki/Preventive_maintenance http://en.wikipedia.org/wiki/Critical_path_method http://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Techni que - http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart

PERANCANGAN

Page 17