PHE ONWJ

Document Number

Electrical Maintenance

PHE ONWJ-U-SOP-0048

Authos Org.:

Validation : 02 tahun

JFO Operations
Availability

Expire Date :
01 Aug 2013

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PREVENTIVE MAINTENANCE OF DISTRIBUTION PANEL

Lembar Pengesahan
Nama

Jabatan

Tanggal

Rosihan Anwar

Electrical Maintenance and Technical

Expert

Heri Haruman

Electrical Engineer

Andrias Atmoko

Electrical Engineer

Tanda tangan

Status Perubahan/Revisi
Rev

Dibuat tgl.

Dibuat
oleh

Diperiksa
oleh:

Disahkan
oleh:

00

Aug, 1, 2011

ANP

ARS

ANA

Tujuan Revisi
Dibuat untuk mendapat
persetujuan

Tanda Tangan
Owner

PT. PHE ONWJ

SOP PM OF DISTRIBUTION PANEL

Revision Log Register

Document Number

: PHE ONWJ-U-SOP-0048

Document Title

: SOP MAINTENANCE OF DISTRIBUTION PANEL

Revision

: 00

No.

Date

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Revise

PHE ONWJ Reviewer

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

DAFTAR ISI
COVER
........
REVISION LOG REGISTER
.....
DAFTAR ISI
..
SAFETY FIRST ..
I.
MAKSUD DAN TUJUAN .
II.
LINGKUP KERJA (WORK PACKAGE) .
III.
PERSONEL
........................................................................................................
IV.
STANDAR DAN PERATURAN DASAR
...................................................................
V.
HAZARD DESCRIPTION ..........................................................................................
VI. PERINGATAN KESELAMATAN ...............................................................................
VII. PERSIAPAN
........................................................................................................
VIII. PERALATAN DAN MATERIAL
................................................................................
VIII.I. PERALATAN DAN TESTER...................................................................
6
VIII.II. MATERIAL ....................................................................................................
IX. RENCANA KERJA DAN PERSIAPAN DI LAPANGAN
............................................
X.
EKSEKUSI DILAPANGAN ...............................................................................................
XI. PEMBUATAN LAPORAN (REPORT)
........................................................................
XII. ATTACHMENT
1. LAMPIRAN REPORT ELECTRIC DISTRIBUTION PANEL ..

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

1
2
3
4
5
5
5
5
5
5
6
6
7
7
7
8
9

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

SAFETY FIRST!
(KESELAMATAN ADALAH YANG UTAMA)
Peralatan Listrik bertegangan dapat menyebabkan kecelakaan yang fatal dan bahkan dapat
menyebabkan kematian. Pemasangan, pengoprasian, dan perawatan haruslah dilakukan/dikerjakan oleh
personal yang sudah terlatih. Di anjurkan terbiasa dengan penggunaan standards yang seperti: NEMA,
MG2 atau yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan. Sangat penting untuk melakukan kajian
keselamatan untuk menghindari personal dari kemungkinan terjadinya kecelakaan. Personal haruslah
melakukan instruksi sebagai berikut:
1. Siapkan ijin kerja berikut kajian keselamatannya (PTW, SSOW dan sebagainya).
2. Lakukan isolasi energi (pelepasan breaker) dan melakukan pemutusan energi yang lainnya yang
berhubungan dengan pekerjaan pemasangan, perawatan, atau perbaikan. Dan lakukan LOTO (lockout dan Tag-out).
3. Hindari bersetuhan dengan benda yang bertegangan.
4. Lakukan pekerjaan dengan hati-hati sesuai dengan prosedure yang di syaratkan.
5. Yakinkan bahwa unit dan seluruh atribut kelistrikan sudah tergrounded dengan baik dan sesuai
dengan electrical instalation wiring diagram.
6. Yakinkan bahwa peralatan terbarikade dengan baik untuk mencegah personal yang tidak
berkepentingan memasuki area dan juga untuk mencegah terjadinya kemungkinan kecelakaan.
7. Pastikan unit sudah terpisah dari systemnya dan sudah dilakukan isolasi energy dari sisi beban
sehingga tidak membahayakan bagi pekerja dan juga equipment yang sedang dilakukan
maintenance..
8. Pastikan semua personal sudah dilengkapi dengan PPE yang memadai dan sesuai dengan area
ataupun jenis pekerjaannya.
9. Lakukan pengamatan keselamatan yang baik setiap saat dan selalu berhati-hati untuk mencegah
terjadinya kecelakaan pada diri sendiri ataupun kerusakan pada peralatan.
10. Membiasakan mengenal lebih baik dengan peralatan dan bacalah semua instruksi sebelum
melakukan pekerjaan.
11. Bila menggunakan peralatan angkat, pastikan bersertifikasi dan masa berlakunya masih ada
(sertifikasi uji dan kelayakan).
12. Lakukan kajian pada instruksi kerja yang khusus yang terdapat pada peralatan untuk menghindari
kesalahan penafsiran yang dapat membahayakan personal ataupun peralatan itu sendiri.
13. Pastikan semua perlengkapan terpasang kembali dengan benar dan sambung kembali semua
sambungan listrik sesuai dengan wiring diagram.
14. Bersihkan dan rapikan area kerja dan peralatan kerja bila pekerjaan telah selesai atau sebelum
meninggalkan area kerja.

I. MAKSUD DAN TUJUAN

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

Tujuan prosedur perawatan berikut ini adalah untuk petunjuk pelaksanaan perawatan terpadu, inspeksi
dan perbaikan suatu peralatan DISTRIBUTION PANEL yang meliputi :
Proses pengerjaan Preventive Maintenance Distribution Panel yang dilakukan harus berurutan /
bertahap sesuai dengan tahapan proses yang di mulai dari peroses persiapan, penyediaan
peralatan kerja (tool box), Material dan langkah langkah kerja yang dipersyaratkan.
Memastikan proses pengerjaan Preventive Maintenance Distribution Panel mengikuti aturan
keselamatan kerja yang dipersyaratkan.

II. LINGKUP KERJA ( WORK PACKAGE )

Langkah lingkup kerja ini menjelaskan bagaimana proses pekerjaan dilakukan mulai dari proses
persiapan, penyediaan peralatan kerja, material dan langkah langkah kerja yang dipersyaratkan yang
sesuai dengan ketentuan.
Langkah lingkup kerja ini juga memberikan arahan yang harus dilakukan oleh teknisi di lapangan untuk
melakukan pekerjaan dengan aman dan selamat.

III. PERSONEL
Dibutuhkan Teknisi Listrik terlatih yang mempunyai kompetensi atau spesifik keahliannya untuk tipe
peralatan DISTRIBUTION PANEL, berlatar belakang elektronik dan kelistrikan, mengenal bahaya
kelistrikan dan memahami prosedur keselamatan.

IV. STANDAR DAN PERATURAN DASAR

IEC 947-2
IEC 529
IEC 439-1

:
:
:

LV Switchgear
IP Degree
LV Switchgear and control gear

V. HAZARD INDENTIFIKASI

Electricity Hazard (bahaya sengatan listrik tegangan tinggi)

Working at height Hazard (bahaya kerja di ketinggian)

VI. PERINGATAN KESELAMATAN

1. Hindari kontak langsung dengan rangkaian sirkuit yang sedang beroperasi / panas.
2. Lepaskan semua material bersifat konduktif dari tubuh kita, seperti: jam, cincin, kalung, gelang,
kacamata, dll.
3. Sistem pentanahan dan peralatan safety yg berkaitan dengan PM ini harus diperiksa lebih dahulu
sebelum mengeksekusi pekerjaan.
4. Lantai tempat dilakukannya pekerjaan harus dilapisi dengan karpet karet, apabila diperlukan.
5. Sumber listrik harus diputus dari material yang akan dieksekusi untuk mencegah kerusakan
sirkuit dan cedera terhadap manusia, lakukan prosedur lock out & tag out (LOTO).
6. Seluruh perlengkapan test tidak boleh ditinggalkan dalam kondisi menyala / ter-energize
meskipun hanya sesaat.
7. Gunakan peralatan yang sesuai dengan pekerjaan ini.
8. Seluruh pekerjaan testing, inspeksi dan maintenance harus dilakukan oleh personnel yang
kompeten dan terlatih sesuai dengan pekerjaan PM ini.
9. Mematuhi semua prosedur safety seperti: tool box, safety meeting, stop pekerjaan bila ada
perbuatan / kondisi unsafe serta kenakan PPE.

PERINGATAN : Lakukan isolasi energi, disconnect dengan main leads dan lakukan tag
OUT OF SERVICE. DO NOT CHANGE POSITION OF SWITCH EXCEPT BY ORDER OF
ELECTRICAL AUTHORITY. Pastikan dengan menggunakan voltmeter atau volt tester

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

untuk memastikan bahwa rangkaian sudah tidak energized sebelum melakukan kontak
dengan rangkaian listrik.

VII. PERSIAPAN
-

Mempersiapkan rencana dan jadwal eksekusi pekerjaan

Mempersiapkan semua dokumen yang akan digunakan dalam pekerjaan PM ini dan juga Work
Package seperti.: Field visit, WO, SOP, MSDS, Manual book, Drawing, Lifting plan, Data survey
and finding, dll.
Mempersiapkan dan memeriksa PPE (Personnel Protection Equipment) dan perlengkapan safety
tambahan yang diperlukan.
Mempersiapkan / mengumpulkan laporan survey DISTRIBUTION PANEL
Mempersiapkan semua peralatan kerja dan tester:
Periksa dan pastikan kelengkapan serta fungsi semua peralatan; harus dalam kondisi baik dan
normal.
Periksa keabsahan / masa berlaku status kalibrasi; apakah sudah dikalibrasi / disertifikasi.
Mempersiapkan material:
Consumable
Tambahan; berdasarkan laporan defect, upgrading atau modifikasi.
Mempersiapkan dokumen dan standard packaging dari material, peralatan dan tester yang akan
dibawa ke site.

VIII. PERALATAN DAN MATERIAL

VIII.I. PERALATAN DAN TESTER
1

Peralatan Umum

Tester / meters

Peralatan Khusus

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Standard tool Box (1 Set)

Tang Kombinasi
Tang Potong Kecil
Tang Chain Lock
Tang Jepit Panjang kecil
Tang Jepit Panjang besar
Tang Potong Besar
Tang Pengupas Kable
Kunci Ring Pas
Kunci Sock
Kunci Inggris Sedang
Palu Kuningan
Palu Nylon
Gun RTV
Obeng Minus Besar
Obeng Plush Besar
Pompa grease
Dan yang lainnya
Tester Tools
AVO / Multi tester
Insulator tester (Megger)
Ampere Tester (Clamp-on)
Phase sequence Rotation Meter
Temperature tester
Dan yang lainnya
Spesific Tools
Senter

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

Perlengkapan Safety

Grounding system / stick

Emergency Light (EP)
Sikat kawat (kasar ,halus)
Lever / Handle (for C/Breaker)
Ground stick (for big DP)
Dan yang lainnya
Personnel Protection Equipment (PPE)
Coveralls
Safety Shose
Helmet
Masker
Face shield
Hand gloves (elect./hi volt)
Ear Muff
Dan yang lainnya

Material yang dibutuhkan

Emery cloth
Rubber tape 23
Tyrap / tali (L/M/S)
Isolasi tape 3M (merah, biru, hitam)
Schoct 70
RTV
Kuas 2
Electrical Cleaner (CRC)
WD 40
Electrical lubricator / grease
Sarung tangan
Majun
Dan yang lainnya
Berdasarkan temuan defect report

VIII.II. MATERIAL
1

Consumable

Material lain

IX. RENCANA KERJA DAN PERSIAPAN DI LAPANGAN ATAU DI SITE

1. Persiapkan dan periksa ulang semua peralatan kerja, PPE and peralatan lain yang akan
digunakan pada pekerjaan PM ini. Periksa kelengkapan dan fungsi dari peralatan tersebut, harus
dalam kondisi baik.
2. Persiapkan dan periksa ulang material yang dibutuhkan sesuai dengan fungsi dan kondisinya.
3. Persiapkan dan submit seluruh dokumen pekerjaan sesuai kebutuhan (i.e.; WO, JSA/SSOW,
lifting plan, drawings, procedures/SOP, work permits, etc.) yang digunakan dalam pekerjaan PM
ini.
4. Lakukan diskusi keselamatan sebelum melakukan pekerjaan PM.
5. Persiapkan PPE tambahan (life vest, safety harness, dll.), apabila diperlukan.
6. Mintalah bantuan transportasi untuk mencapai lokasi yg terpencil / remote.
7. Mintalah surat ijin dan tanyakan kepada otoritas yang berwenang untuk mendapatkan akses
melakukan pencatatan data equipment yang akan dilakukan PM saat keadaan hidup /
bertegangan dan men-shutdown equipment untuk eksekusi pekerjaan.
8. Persiapkan pengisolasian energi / daya ke breaker yang terhubung dan gunakan prosedur Lock
Out & Tag Out (LOTO).

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

X. EKSEKUSI DILAPANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.
12.

13.
14.
15.

Lakukan thermograph survey bila peralatan tersedia, sebelum power off.

Periksa dan jaga integritas elektris dan mekanis.
Periksa dan rawat equipment sesuai dengan standard kualitas konstruksi dan safety.
Cek kebersihan panel dan lakukan pemeliharaan.
Cek cable tagging, conduits, glands dan connection. Pastikan kekencangannya dan koneksinya
tehubung dengan benar.
Cek branch wiring dan feed circuit wiring. Pastikan kebersihannya, tidak berkarat dan terpasang
dengan kuat.
Lakukan pemeriksaan peralatan metering, lampu indikator, labels dan tampilannya. Pastikan
tampilan metering clear / jelas.
Cek, ukur dan jaga integritas elektris dengan fasilitas grounding,
Tes continuity antar semua part metal / logam dan local ground yang bisa dijangkau. Untuk
melakukan tes ini, dianjurkan menggunakan miliohmeter untuk pengukuran kontinuitas
berdasarkan prinsip Kelvin bridge (BT 51 Megger), bila ada. Nilai kontinuitas earthing digolongkan
memuaskan bila nilainya lebih rendah atau sama dengan 400 Mili Ohm.
Jaga integritas rumahan / enclosure elektris, conduit dan sistem kabel untuk penahan /
pengurungan semua parts elektris.
Pastikan bahwa standard/ specification Circuit Breakers yang terpasang adalah benar / sesuai
untuk setiap branch / pencabangan circuit. Pindahkan atau ganti CB yang ukuran/size nya tidak
sesuai.
Bila diperlukan, tes peralatan proteksi yang terpasang pada Distribution board seperti MCB, E/F
sensors, UV relay dengan cara injecting / menyuntikkan secondary current atau tegangan untuk
mengetahui pick up value alat-alat tersebut apakah masih dalam batas nilai karakteristiknya atau
tidak. Catat nilainya dalam laporan.
Periksa dan cek kebersihan, karat / korosif dan koneksi bus bar utama, grounding bar, dan netral
bar.
Setelah selesai melakukan pekerjan PM, siapkan data laporan (data, pembacaan, kondisi dan
defect materials list) dan minta ask supervisor/ superintendent menandatangani laporan tersebut.
Semua hasil nilai pengukuran / pemeriksaan unit yang telah selesai di preventive maintenance di
record dalam table seperti pada lampiran report DISTRIBUTION PANEL .

PERINGATAN : Pastikan kembali semua sumber energi, sudah dalam keadaan tidak
berfungsi (off ) dan juga semua asosories pengaman yang berhubungan dengan area
kerja sudah dinonaktifkan dari sumbernya. Sehingga tidak akan membahayakan bagi
para pekerja dan juga equipment yang sedang dilakukan proses preventive maintenance
pada DISTRIBUTION PANEL.

XI. PEMBUATAN LAPORAN (REPORT)

Kumpulkan data-data hasil pengukuran dari Distribution Panel yang akan di Preventive Maintenance (PM)
dan buat laporan sedetail mungkin dari data data hasil pengukuran yang di peroleh, karena data hasil
pengukuran ini adalah sebagai acuan/referensi pada pelaksanaan PM nantinya

XII. ATTACHMENT.

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Page

PT. PHE ONWJ

SOP DISTRIBUTION PANEL

1. LAMPIRAN REPORT DISTRIBUTION PANEL

PHE ONWJ-U-SOP-0048. Rev, 00

Page