,e+-jS o tir .

1J*>3 &+L;3
PEJABAT PELAJARAN DAERAH GOMBAK
Tingkat 3, Kompleks Selayang Mall,
Jalan SU 9, Taman Selayang Utama,
68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan
'lMALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,
Ruj. Kami :
Tarikh
:

PPDG UPK

600-5/912{11\

02 Aprit 2013

Pengetua dan Guru Besar,

Sekotah Daerah Gombak.
Tuan,
PELAKSANAAN eKEHADTRAN MURID MELALUI APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM}
Dengan segata hormatnya pihak kami merujuk surat daripada Jabatan Pelajaran Setangr.rr,
bertarikh 25 Mac 2013 dan surat darir":ada
No. Ruj. JPNS.HEM 600-2/7Jtd.3(
1005102/Jld.4(38) bertarikh '10
Ruj.
KP(BPSH-SPDK)201
No.
Petajaran
Mataysia
Kementerian

Januari 2013.

2.

Kerjasama dan tindakan

ucapan terima kasih.

dari pihak tuan amat dihargai dan didahului

dengan

Sekian.
..

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

ERAJUI TRANSFORA,IASI "

..MEN

Saya yang

(AHMAD
Penotong

i Petajaran Daerah,
b.p. Pegawai Petajaran Daerah,
Pejabat Petajaran Daerah Gombak.

Vfi6/sa1frza/ozoa6

lNo. T"l"foot

or-azo rzoo

l* IIY:*'r"",

?E/tJ3t2Bl3 l7:56

JI.]IT

0:r55181027

PAGE 02/IO

HE[,1

n{7
rq-

&.4
-t*tleiLhlv;
JABATAN
PELAJARAN

ELANGOR

Jalan Jambu Bol4/3E, Seksyen 4,40604 Shah Alam,

SelanEor Darul Ehsan

Rujukan Kami

JPNS,HEM 600-217 Jld 3

Tarikh

25 Mac 2013

Scmua Pegawai Pelajaran Daerah,

P

ejabat Pelajara n Daerah

Negeri Selangor,

Tuan/ Puan,

Pelaksanaan eKehadiran Murid Melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

Dengan segala hormatnya perkara yang tersebut

di atas adalah dirujuk dan

surat

daripada Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,rujukan KP(BPSHSPDK)201/005/02lJld 4 (38) bertarikh 10 Januari 2013 adalah berkaitan.

2.

Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pelajaran Selangor telah diberi tanggungjawab

untuk memantau pelaksanaan eKehadiran Murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM) yang telah diarahkan pelaksanaannya mulaitahun 2013,

3.

Berdasarkan pemantauan melalui APDM, pihak jabatan ini mendapati masih

terdapat sekolah-sekolah dalam negeri Selangor yang tidak mengunci masuk kehadiran
murid-murid ke sekolah pada setiap hari persekolahan, Seorang pembantu tadbir yang
dilantik secara tetap perlu mengunci masuk kehadiran murid pada setiap hari sebelum
pukul 10.00 pagi. Kegagalan pihak sekolah dalam mernastikan kehadiran murid dikunci

masuk melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) akan menyebabkan indikator
kehadiran murid dalam Dashboard Prestasi PPD/JPN sukar dipantau dan dibuat
pelaporan oleh jabatan

ini semasa

mesYyarat_T-g-:yy.?lgt-.b.erkaitan PPPM dan

pengurusan tertinggi
(

trqleldo(l
or.r5l00100
NoXa6l

ry^a.mdtu sltm k^guNton [email protected],rA

MSISO C4At : r0l1A

FnLrlmlllr
ol.9sr02r t3

tmFll:
lpn.rehnfl oremoe.gtil.fiy

(r$rtrwcli

htroy'Anwnae.^"

-'r"'-"

43551 Al 0?7

4.

UI.]I

HEM

PA6E

Sehubungan dengan itu, pihak tuan/ puan adalah diminta agar mengingatkan

sekolah-sekolah dalam daerah tuan/ puan untuk meiaksanakan arahan ini sepenuhnya

serta merta. Bersama-sama ini disertakan surat Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data

Murid (APDM) dan Garis Panduan Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM) yang telah diketuarkan oleh Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia pada 10 Januari 2013.
Sekian, terima kasih.

.,BERKHIDMAT

UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

( HAJ!

uD BrN KARTM

Pelajaran
Jabatan Pelajaran Selangor.

B/rc

76i03/2}l]it i7:56

Ul'{I

0355141827

PAGE A4/IA

HEI',1

KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

PEJABAT
'o77iie orTIMBALAN
DEparY DI.RECTI'R GENERAT- oF EDU'I'ATlo'N MALAYSIA
SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN
E DU CAT IO N AL O P ERATION SECTOR
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
MINISTRY OF EOUCATION
ARAS 4, BLOK E2, KOMPLE[S E
LEVEL q, BTOCK E2, COMPLEX E __.
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
rEOEAet coVERNMENT ADMINSTRATTVE OFFICE Tel :+603-8E849302

iurnalaye
MALAyS;A

Faks:+603-88886880
Website:http://www,moe.gov,my/

OzSoT

Ruj. Kami :KP(BPSH-SPDK)2O1/00s/02/Jld, 4 (38)

Tarikh

'l

0 Januari 201 3

Semua Pengarah Pelajaran

Jabatan Pelajaran Negerl

YBhg. DatuMTuan/Puan,
PELAKSANAAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)
Dengan hormalnya perkata tersebut di atas dirujuk.

Z,

Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah

membangunkan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) yang berfokus kepada sisiem satu
pangkatan dala tunggal bagi murid di seluruh negara. APDM ini boleh diakses melaluilaman

web@
3 Sehubungan itu. surat ini bertujuan menerangkan dengan lebih terperinci berhubung

petaksanaan dan pngoperasian APDM di sekolah-sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah

(PPD) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Bahagian-bahagian di KPM.

4.

Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Penggunaan Aplikasi Pangkalan Data

Murid untuk perhatian dan tindakan YBh$. Datuk/Tuan/Puan.

5. Pihak YBhg. DatuUTuan/Puan adalah dipohon untuk mengambil tindekan

sewajarnya dan memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai yang
bertanggungjawab dl Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Pengetua dan
Guru Besar di bawah pentadbiran YBhg. DatuUTuanlPuan.
Sekian, terima kasih.
..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perir(ah,

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

(Sektor Operasi Pendidikan)
Kementerian Pelajaran Malaysia

"1 Malaysla : Rakyat Dldahulukan, Pencapalan DiutamakanD

Slta catatke? ruJu*efi Aahagion lnl opeblla barhubung

:i6i a3i

2t1l

lr

7:

5u

0355I01827

UNIT

HEI4

PAGE A5/L6

S,K

1
2
3
4
5
6
7
I

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Kementerian Pelalaran Malaysia
Kelua Setiausaha
Kemenlerian PelaJaran Malaysia
Trmbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
Kemenlerian Pelajaran Ma laysia
Trrnbalan Ketua Pengarah Pela)aran Malaysia
(Pembangunan Profesionalisme Keguruan)
Kementerian Pelajaran MalaySia
Timbalan Ketua Setiausaha
(Pembangunan)
Kementerian Pefajaran Malaysia
Timbalan Ketua Setiausaha
(Pengurusan)
Kementerian Pelajaran Malaysia
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan

9.

Pengarah Behaglan Pendidikan lslam

10, Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

11. Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian

12 Pengarah Bahagian Sukan

13. Pengarah Bahaglan Pendidikan Khas

14 Fengarah tsahagian Pendldlkan Swasta

15. Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia

16 Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat

17. Setiausaha Bahagian Kewangan

I7:55

?E'/03/2O13

O3551A1O27

UNIT

HEM

PAGE A6/IO

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

(APDM)

PENGENALAN
Mesyuarat Penyelarasan Sistem Analists Peperiksaan Sekolah (SAPS) dengan Sistem
Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) pada 27 Disember 2011 telah
bersetuju supaya Sistem Pengurusan Murid menerusi Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM) yang sedang dibangunkan oleh Eahagian Pengurusan Maklumal dijadikan
pangkalan data utama bagi murid selari dengan keputusan YAB Menteri Pelajaran ke
arah satu pangkalan data murid seluruh negara,
Aplikasi Pangkalan Data Murict (APDM) merupaken aplil(asi yang berfokus kepada
srstem satu pangkalan data tunggal bagi murid-murid di seluruh negara yang bertujuan
untuk mengurangkan beban tugas guru. Aplikasiiniakan dapat mengelakkan guru-guru
melakukan kemasukan data berulang kalidalam pelbagai siStem yang dibangunkan oleh
pelbagar pihak di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pangkalan data tunggal bagi
murid ini akan drgunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak
dr KPM pada masa akan datang. Menerusi APDM. terdapat pelbagai modul seperti
eDaftar Rendah, eDaftar Menengah, eKehadiran dan Permohonan ke Sekolah Kawalan
dan Sekolah Berasrama Penuh

2, PENGURUSAN DATA MURID

Pengurusan data murid dalam APDM akan bermula seawal murid memasuki Prasekolah

hinggalah tamat Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi. Melalui modul eDaftar Rendah,
segala maklurnat murid dalam APDM diproses melalui permohonan kemasukan,
pengesahan pendaftaran dan daftar lewat ke Tahun 1. Melalui eDaftar Rendah inijuga
pihak KPM akan dapat mengetahui bilangan murid yang mendaftar bagi kemasukan
sekolah pada tahun berikutnya, Data kelahiran murid mengikut kohort umur kelahiran
murid memasuki Tahun 1 telah dimasukkan ke dalam APDM hasil perolehan data dari
pihak Jabatan Pendaftaran Negara, Menerusi data kelahiran dan data murid yang
merrdaftar ke Tahun 1, plhak KPM akan dapat mengenalpasti murid yang cicir dari
memasuki persekolahan. lni dapat membantu pihak KPM merealisasikan dasar
pendidikan wajib dan pendidikan untuk semua (Education for Alt),

Data murid ini diteruskan penggunaaannya bagi sekolah menengah menerusi

eDaftar Menengah. Proses penetapan sekolah feeder, penempatan dan rayuan
dilakukan atas talian, Data murid dari sekolah rendah terus dipindahkan ke sekolah
menengah di mana murid tersebut ditempatkan. lni dapat mengelakkan guru mengunci
masuk data murid serta secara tidak langsung dapat mengurangkan beban tugas guru,

eKehadlran yang diperkenalkan akan menggunakan data murid yang terdapat

dalam APDM dan pembantu tadbir yang dilantik akan menguncl masuk kehadiran murid

26iA3i2A\3 17:55

setrap

03551010?7

UNIT

HEI4

han Data kehadiran ini digunakan oleh Po(al Dasboad PPD yang

PAGE

akan

drgunakan sepenuhnya mulai tahun 2013,

Kesamua data murrd rnr drgunasama oleh semua sistem lain yang terdapat di KPM
dan pada masa kini ia diguna oleh Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS), Sistem
Pengurusan Peniaksrran Berasaskan Sekolah (SPPBS), permohonan ke $ekolah
Kawalan, permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh dan yang terkini ialah eKehadiran.
Seterusnya data dan maklumat murid ini akan digunakan juga bagi tujuan rasmi lain
seperlr pendaftaran peperiksaan awam, latihan khidmat negara, bantuan dan lain-lain.

PERANAN DAN TINDAKAN GURU KELAS

3.1 Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat
murid, ibu bapa/penlaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam
APDM

Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di
dalam kelasnya dari masa ke semasa.

Guru kelas berlanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan

maklumat murid dr dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid
di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.

4,

PERANAN DAN TINOAKAN PENGETUA/GURU BESAR ATAU PENOLONG }(ANAN

4.1 Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab sebagai pentadbir APDM dengan

menguasai lD Pengguna dan Kata Laluan. Pengetua/Guru Besar akan dibantu oleh

Penolong Kanan Penladbiran dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) clan
penurunan kuasa boleh dilakukan jlka Pengetua/Guru Besar tidak berada di sekolah
atas lugas-tugas rasmi ataupun ketika jawalan masih belum diisi.
4,2.

Rata Laluan tidak boteh didedahkan kepada pihak lain bagi mengetakkan
berlakunya pencerobohan terhadap APDM sehingga boleh mengganggu data yang
terdapat didalamnya.

Pengetua/Guru Besar boleh menurunkan kuasa pentadbir APDM ini kepada

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) yang bertanggungjawab sepenuhnya bagi
memantau pengemaskinian dan keesahan segala data murid, ibu bapa/penjaga dan
Iain-lain di sekolah.

4.4, Proses kemasukan, pengemaskinian dan pengesahan data diberi tanggungJawab

kepada guru kelas manakala Penolong Kanan HEM akan memantau semua proses
tni dan akhirnya Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab membuat pengesahan
semua data murid yang terkandung dalam APDM, Segala data dan maklumat yang
disahkan oleh Pengetuaicuru Besar dianggap sahih dan sebarang pemalsuan data
dan maklumet tanggungjawab Pengetua/Guru Besar,

A7

1,A

26/ A3/

2OL3 i 7: 56

03551A1427

UN]T

HEM

PAGE AElrc

4.5 Bagi proses pendaftaran

kelas yang akan diwujudkan disekolah dan kenaikan kelas

pada awel tahun, Pengetua/Guru Besar boleh menurunkan kuasa kepada Penolong
Kanan Pentadbiran untuk melakukan tugas tersebut

PERANAN DAN TINDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

5.1

Pegawai Pelajaran Daerah bertanggung.,lawab terhadap semua proses bagi modul

yang terdapat di dalam APDM

5,2 Pegawai Pelajaran Daerah boleh menurunkan kuasa bagi proses modul-modulyang

terlibat dengan sektor-sektor tertentu

53 Bagi APDM secara am dan eKehadiran. pegawai Unit Hal Ehwal Murid di bawah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan diberi tanggungjawab untuk
memastikan segala data murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-rnaklumat lain
dikendalikan olehnya

54 Bagi modul eDaflar Rendah, pegawai Unit Pengurusan Sekolah Rendah dl bawah
Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan segala
proses yang terkandung dalam modul ini
5

5 Bagi modul

eDaftar Menengah, pegawai Unit Pengurusan Sekolah Menengah di

bawah Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan
segala proses yang terkandung dalam modul ini,

5.6 Bagr permohonan kemasukan ke Sekolah Kawalan dan Sekolah Berasrama Psnuh,

pegawai Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab Untuk mengendalikan

segala proses yang terkandung dalam modulini.,
5.7

Bagi aspek teknikal, pegawai Unit ICT di bawah Sektor Pengurusan ICT d6n
Maklumat diberi tanggungjawab untuk memberi khidmat bantuan teknikal seklranya

sektor terlabat dalam mengenclalikan modul menghadapi masalah. Sekiranya

masalah tersebut tidak dapat dlselesaikan, boleh dipanjangkan kepada pihak
Kementerian Pelajaran Malaysia.
5.8.

Bagi modul-modul lain yang akan dikembangkan dari masa ke semasa akan
dimaklumkan melalui surat-surat selanjutnya.

6,

PERANAN DAN TINDAKAN JABATAN PELAJARAN NEGER]

6.1, Pengarah Pelaiaran Negeri bertanggungjawab terhadap semua proses bagi modul
!ang terdapat di dalam APDM.
6,2. Pengarah Pelajaran Negeri boleh mentrrunkan kuasa bagi proses modut-modul
yang terlibat dengan sektor-sektor tertentu.

2F,/

03/ 2AI

7:

56

03551 Al 027

UNIT

PAGE 89/L6

HEM

Bagi APDM secara am dan eKehadiran, pegawai Unit Hal Ehwal Murid di bawah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan diberi tanggungjawab untuk
memastikan segala data murid, ibu bapa/penlaga dan maklumat-maklumat lain
dikendalikan olehnya.

4 Bagi modul eDaflar Rendah,

5 Bagi modul

6 Eagi permohonan

7 Bagl aspek teknikal, pegawai Unit ICT di bawah Sektor

pegawai Unit Pengurusan Sekolah Rendah di bawah

Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab unluk mengendalikan segala
proses yang terkandung dalam modul ini.

eDaftar Menengah, pegawai Unlt Pengurusan Sekolah Menengah di

bawah Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan
segala proses yang terkandung dalam modul ini.

kemasukan ke Sekolah Kawalan dan Sekolah Berasrama Penuh,

pegawai Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan
segala proses yang terkandung dalam modul ini,.
Pengurusan ICT dan

Maklumat dlberi tanggungjawab untuk memberi khidmat bantuan teknikal sekiranya

sektor terlibat dalam mengendalikan modul rnenghadapi masalah. Sekiranya
masalah tersebut tidak dapat diselesaikan, boleh dipanjangkan kepada pihak
Kementerian Pelajaran Malaysia,
6.8. Bagi modul-modul lain yang akan dikembangkan
dimaklumkan melalui surat-surat selaniutnya,

dari masa ke semasa akan

PERANAN DAN TINDAKAN BAHAGIAN"BAHAGIAN DIKPM

7.1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan APDM,
7

2 Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat pula bertanggungjawab

terhadap

pembangunan dan bantuan teknit<al APDM.

7.3 Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh pula bertanggungjawab

terhadap penggunaan APDM bagi permohonan kemasukan ke Sekolah Berasrarna
Penuh.

7.4. Bahagian-bahagian lain di KPM akan dilibatkan secara langsung apabila terdapat
penambahbalkan kepada APDM inidi masa akan datang.

MODUL.MODUL

2E/03/2A13 17:5E,

83551A10?7

UNI

PAGE LO/IA

HEI"I

1 MODUL eDAFTAR RENDAH

Bagr penggunaan modul eDaftar Rendah,

bolehlah

panduan pengguna yang boteh dimuai turun dariAPDM.

8

meruluk kepada manual

MODUL eDAFTAR MENENGAH

Bagi penggunaan modul eDafiar Menengah, bolehlah merujuk fepada manual

panduan pengguna yang boleh dimuat lurun dariAPDM,
8

3 MODUL PERMOHONAN KE SEKOLAH KAWALAN DAN

BERASRAMA PENUH

SEKOLAH

Bagr penggunaan modul permohonan kemasukan ke Sekolah Kawalan

dan Sekolan
Berasrama Penuh, bolehlah merujuk kepada manual panduan pengguna yang
boleh
drmual turun dariAPDM

I4.

MODUL eKEHADTRAN

Bagi penggunaan modul eKehadiran, bolehlah merujuk kepada manual panduan

pengguna yang boleh dimuat turun daripada APDM. Kehadiran
murid melaluiAPDM
rnr akan dirangkaikan dengan Podal Dashboard PPD. Keutamaan pelaksanaan

eKehadiran

ini adalah bagi negeri Sabah dan Kedah yang rerlibat

Transformasi ppD.

dalam

PENUTUP

APDM adalah satu sistem pangkalan dara tunggal untuk murid selari dengan
hasrat
unluk mengurangkan beban lugas guru dan data bersepadu murid bagi
kegunaan
sistem-sistem lain yang akan dibangunkan oleh Bahagian-Bahagian
tain, Kelayaan
APDM bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari semua pihak
yang
berkepentingan. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunci
masuk ini boleh

dilakukan pada bira-bila masa mengikut keperluan pihak-plhak lain.

SEKTOR OPERASI PENDIDII(AN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA