Võrumaa Kutsehariduskeskus

IT-ARENGUKAVA
Rainer Plumer
Lauri Tikk

IS-06

Väimela 2008
 1. SISSEJUHATUS

Võrumaal asuv raamatukogu „Hea Raamat Kogu Eluks” on väga populaarne

ning külastajaid on palju. Raamatupoel on üle 100 püsikliendi ning päevas
külastab raamatukogu u. 200 inimest. Raamatuid on raamatukogus üle 1500,
milest on pidevalt välja laenutatud u. 300 raamatut. Raamatukogus on kaks
töötajat kes tegelevad arvepidamisega. Ajavahemikus 01.01.2009-01.02.2009
on raamatukogu suletud ning selle aja jooksul viiakse ellu raamatukogu IT-
Süsteemi loomise projekt.

2. PRAEGUNE OLUKORD

Raamatukogu kõrge külastatavuse kõrval muutub üha tõsisemaks

probleemiks raamatukogu paberimajandus. Kuna hetkel ei ole raamatukogus
ühtegi arvutit, võtab raamatute laenutamine palju aega ning raamatute
otsimine on raskendatud ning aeganõudev. Kogu info raamatute ja klientide
kohta asub paber kandjatel . Raamatukogu andmetest varukoopiate tegemine
on väga tülikas ning aega nõudev.

TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI HETKEL

Raamatu laenutamine 5-10 minutit Puudub täielikult

Raamatu tagastamine 1-2 minutit Puudub täielikult

Kliendikaarti vormistamine 10-15 minutit Puudub täielikult

Raamatu müümine 1 minut Puudub täielikult

Infopäring raamatu kohta 2-5 minutit Puudub täielikult

Raamatukogu töötajate 30 minutit Puudub täielikult

palgalehtede koostamine
 3. OLUKORD PEALE ARENGUKAVA ELLUVIIMIST

Peale raamatukogu infosüsteemide väljaarendamist paraneb kogu raamatukogu

klienditeenindus. Digitaalne andmebaas võimaldab teha kiireid päringuid
raamatute ning klientide kohta. Samuti on nüüd võimalus lihtsalt ja kiirelt teha
päringuid ka teiste raamatukogude andmebaasides. Raamatute juurdetellimine
muutub oluliselt lihtsamaks ja kiiremaks. Samuti lihtsustub raamatukogu
personali palgalehtede koostamine.

4. KASUTATAV TARKVARA

MICROSOFT WINDOWS XP PRO: (SP 2)

MICROSOFT WORD: Kasutatakse enamike dokumentide vormistamiseks.
MICROSOFT EXCEL: Palgalehtede koostamine.
MICROSOFT ACCESS: Raamatukogu peamine andmebaas.
MICROSOFT OUTLOOK: Kasutatakse mailide vastuvõtmiseks ning saatmiseks.
ADOBE READER: kasutatakse pdf failide vaatamiseks ning koostamiseks

5. KASUTATAV RIISTVARA

Arvutid: 5 x Ordi Ski

Printerid:2 x Canon s250
Switch 2x 5porti 10/100 TE100-S5
Wifi Ruuter D-Link DI-524UP
MN 3501M VDSL conv.Master
TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI KASU
Raamatu 1-2 minutit Raamatu Ajavõit.
laenutamine laenutamine Parem teenuse
registreeritakse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Raamatu 1 minutit Raamatu Ajavõit.
tagastamine tagastamine Parem teenuse
registreeritakse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Kliendikaarti 2 minutit Vormistamine ning Ajavõit.
vormistamine printimine toimub Töö muutub
arvuti abil. lihtsamaks
Raamatu müümine 1 minut Arvepidamine arvuti Suurt erinevust pole
abil.
Infopäring raamatu 1 minutit Raamatukogu Ajavõit
kohta andmebaas annab
hetkega kiired
vastused
Tasuta WIFI võrk Piiramatu 8 Mbit/sek ühendus Klientide rahulolu
Klientidel on
võimalus netist
raamatute kohta infot
leida.
 6. TETGEVUSTE KAVA NING PIORITEEDID

TEGEVUS Teostamise Teostajad Maksumus Prioriteet

aeg
Riistvara/Tarkva 1.01.2008- „xxx IT-firma” 65 000 Kõrge
ra 1.02.2008
Soetamine
Serverikapi 1.01.2008- „Elion” 12 000 Kõrge
paigaldus 1.10.2008
Kaablite 1.04.2008- „Elion” 5 000 Kõrge
vedamine ning 1.15.2008
võrgu ülesehitus
Personali 1.15.2008- „VKHK” Tasuta Keskmine
koolitamine uue 1.20.2008
tehnoloogiaga
töötamiseks