FAIL MEJA

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN KEBAJIKAN, KANTIN DAN PENGURUSAN ASRAMA

KEBAJIKAN 1. OBJEKTIF 1.1 Memastikan segala urusan berkaitan dengan kebajikan murid dapat disempurnakan mengikut Manual Prosedur Kerja yang ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah. 1.2 Memastikan semua urusan berkaitan Takaful dan perlindungan murid dapat diuruskan dengan berkesan. 1.3 Mencari jalan daripada pelbagai aspek untuk mendapatkan apa-apa bentuk bantuan, sumbangan dan kewangan bagi kemudahan dan keselesaan pembelajaran murid.

2 CARTA ORGANISASI

Pengetua

_____________________________________________________________________ Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha

Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Kokurikulum

______________________________________________________________________ AJK AJK AJK

AJK

AJK

2. SENARAI TUGAS 2.1 Mengurus hal ehwal kebajikan murid antara yang diutamakan: 2.1.1 Murid yang miskin 2.1.2 Murid yang ada penyakit 2.1.3 Murid yang tertimpa kemalangan 2.1.4 Murid yang tertimpa bencana 2.1.5 Murid yang kecemasan 2.1.6 Murid yang kematian 2.2 Mengurus takaful dan perlindungan murid secara berkesan. 2.3 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai pihak untuk kebajikan murid 2.4 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya: 2.4.1 Menyusun senarai nama murid yang layak mengikut keutamaan 2.4.2 Mengadakan senarai rekod penderma /penyumbang. 2.4.3 Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemas kini dari semasa ke semasa. 2.5 Mengurus Tabung /Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa 2.6 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar. 3. PROSES KERJA JAWATAN Pengetua/PK HEM PROSES 1.Melantik Jawatankuasa Kebajikan Bantuan Murid Sekolah (JKBMS). 2.Mesyuarat perancangan dan pengurusan kebajikan murid. 3.Promosi Tabung Kebajikan dan Berusaha mendapat bantuan dan sumbangan daripada pelbagai pihak. 4.Mengurus senarai nama murid yang berkelayakan untuk mendapatakan bantuan-KWAMP dll 5.Sentiasa bersedia dari semasa ke semasa untuk menerima cadangan dan laporan daripada mana-mana pihak tentang kes murid yang mungkin tertimpa sesuatu bencana atau lain-lain dan bertindak segera mengatasinya. 6.Mengagihkan bantuan kepada murid yang layak untuk menerima bantuan. 7.Merekodkan semua senarai nama penyumbang/penderma dan senarai nama murid yang menerima bantuan tersebut. 8.Melapor akaun kewangan,wang tunai atau penyata kewangan di bank dan semua aktiviti Tabung Kebajikan Murid kepada PKHEM/Pengetua 9.Membuat penyerahan kepada PKHEM/Pengetua pada akhir persekolahan tentang smeua perkara yang berkaitan kebajikan murid,laporan kewangan,wang tunai(jika ada) dan semua dokumen serta semua laporan aktiviti.

JK Kebajikan Bendahari Kebajikan Murid

Bendahari Kebajikan Murid Setiausaha Kebajikan Murid

Setiausaha dan bendahari kebajikan murid.

5.CARTA ALIRAN KEBAJIKAN

MULA

Melantik JK Bantuan Kebajikan Murid Mesyuarat Perancangan/Pengurusan JK Kebajikan Murid

Promosi dan Kempen Tabung Kebajikan Menerima sumbangan/memungut derma dan mencatat nama-nama penderma dalam buku rekod sumbangan

Memproses nama murid yang dicadangkan oleh guru dan Membuat temuduga dan soal siasat untuk memastikan Murid yang layak mendapat bantuan/sumbangan

Sentiasa bersedia dari semasa ke semasa untuk menerima Cadangan dan laporan daripada mana-mana pihak tentang Kes murid yang mungkin tertimpa sesuatu bencana atau lain-lain dan bertindak segera mengatasinya Mengagihkan kepada murid yang layak dan mencatat dalam rekod penerima sumbangan dari Tabung Kebajikan Murid

6 semua dok

Membuat laporan segala aktiviti dan penyata kewangan dan menyerah semua dokumen tersebut pada hari terakhir persekolahan kepada PK HEM/Pengetua

TAMAT

6.SENARAI SEMAK

SUDAH

1.Melantik Jawatakuasa Kebajikan Murid Mesyuarat Perancangan /Pengurusan/Jk Kebajikan Murid

2.Promosi dan kempen Tabung Kebajikan Menerima sumbangan /memungut derma dan mencatat nama-nama penderma dalam buku rekod sumbangan. 3.Memproses nama murid yang dicadangkan oleh guru dan membuat temu duga

4. Sentiasa bersedia dari semasa ke semasa untuk menerima cadangan dan laporan daripada mana-mana pihak tentang kes murid yang mungkin tertimpa sesuatu bencana atau lain-lain dan bertindak dengan segera mengatasinya. 5. Mengagihkan kepada murid yang layak dan mencatat dalam buku rekod penerima sumbangan dari Tabung Kebajikan Murid.

6. Membuat laporan segala aktiviti dan Penyata Kewangan dan menyerah semua dokumen tersebut pada hari terakhir persekolahan kepada PK HEM/Pengetua.

7. NORMA KERJA PROSES 1. Melantik JK Kebajikan Murid . Mesyuarat Perancangan & Pengurusan Kebajikan Murid. 2. Mempromosi Tabung Kebajikan dan berusaha mendapatkan sumbangan daripada pelbagai pihak. 3. Memproses senarai nama murid yang berkelayakan untuk mendapatkan bantuan. 4. Sentiasa bersedia dari semasa ke semasa untuk Jan Nov (sepanjang tahun) Mac (1 bulan) Jan Feb (2 bulan) MASA Awal Januari (2 minggu)

menerima cadangan dan laporan daripada mana-mana pihak tentang kes murid yang mungkin tertimpa sesuatu bencana atau lain-lain dan bertindak segera mengatasinya. 5. Mengagihkan kepada murid yang layak untuk menerima bantuan. April (sebulan) untuk memproses. Bila-bila masa (kes luar biasa) 6. Merekodkan senarai nama yang penyumbang / penderma dan senarai nama murid yang menerima bantuan tersebut. 7. Melapor akaun kewangan, wang tunai atau penyata kewangan di bank dan semua aktiviti Tabung Kebajikan Murid kepada PK HEM/Pengetua. 8. Membuat penyerahan kepada PK HEM / Pengetua pada hari akhir persekolahan tentang semua perkara yang berkaitan kebajikan murid, laporan kewangan, wang tunai (jika ada), dan semua dokumen serta laporan aktiviti. Hari akhir persekolah tahun berkenaan Sebulan sekali Mei (sebulan) /bila-bila masa

8.PERATURAN & PEKELILING 3.1 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok bagi semua murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1995 ) bertarikh 21 Julai 1995.

9.BORANG

Borang Bantuan Kebajikan 1 2 3 Nama Pemohon: ...................................................................................................... Tingkatan: .......................... Nama Guru Ting:..................................................... Alamat rumah: .................................................................................................. ........................................................................................................................... 4 5 6 7 No. Telefon(rumah): ......................................... No. Telefon Bimbit: ......................................... Pekerjaan bapa:............................................................................. Pekerjaaan ibu: ............................................................................ Bilangan ahli keluarga (termasuk pemohon):...... .......... Jenis bantuan dipohon: Tandakan ( ) a) kematian ibu bapa b) kemiskinan (bayaran yuran sekolah dll) c) kemiskinan (makanan percuma) d) kemiskinan (pakaian/ kasut sekolah dll) e) kemiskinan (cermin mata) 8 Tandatangan pemohon: ................................................. 9 Disokong/Tidak disokong: Ulasan Guru Tingkatan:.............................................................................................. .................................................................................................................................... T/tgn: .............................. Tarikh: 10 Diluluskan/Tidak diluluskan: Tandatangan PK HEM/Pengetua:........................................ Tarikh: Tarikh:

Pengurusan Tuntutan Skim Takaful Pelajar (STPM) Proses Kerja JAWATAN Pengetua/PK(HEM) 1. PROSES KERJA Pastikan yang terlibat merupakan pelajar yang sah berdaftar di sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Pelajar Malaysia. Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STPM Kematian sakit biasa/ kemalangan Keilatan kekal Elaun kemasukan hospital Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera (dalam tempoh 30 hari) Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful. Keluarga pelajar melengkapkan semua maklumat/butir dalam Borang Tuntutan Asal disertai dengan dokumen: Laporan Polis Sijil Kematian Pengesahan rawatan/doktor Keluarga pelajar melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan. Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan. Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful. Menerima Surat Pelepasan daripada Meja Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan, kecuali elaun kemasukan hospital.

PK(HEM

2.

3.

4. 5.

6.

7 8. Pengetua 9.

Pengetua/PK(HEM)

10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani. 11. Terima cek 12. Menyerahkan cek kepada pnerima manfaat tuntutan. 13. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek.

Carta Aliran Pastikan pelajar berkenaan sah berdaftar di sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Pelajar Malaysia Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STPM : Keilatan kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital Tidak Layak membuat tuntutan?
Ya

Maklum ibu bapa/ waris

T T T

Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful Lengkapkan semua maklumat dalam Borang Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan. Keluarga pelajar melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan. Menyemak Borang Tuntutan dokumen yang berkaitan Asal dan

Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful. Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan, Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani. Terima cek Serahkan kepada penerima manfaat tuntutan.

Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek

Senarai Semak Bil. 1.

Tindakan
1.1 Pelajar berkenaan sah berdaftar di sekolah 1.2 membayar yuran Skim Takaful Pelajar Malaysia

Tandakan ()

Catatan

2.

Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STPM : Keilatan kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful Lengkapkan semua maklumat dalam Borang Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful. Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan, Kembalikan Surat ditandatangani. Pelepasan yang telah

3.

4. 5.

6. 7.

8. 9.

10.

11. 12.

Terima cek dan serah kepada penerima manfaat Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek

Borang Digunakan Borang Tuntutan Asal