Xerox 7345

Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Novell, NetWare, IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, and PostScript Logo are trademarks of Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard Corporation. All product/brand names are trademarks or registered trademarks of the respective holders. The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking. Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied or modied in whole or part, without the written consent of the publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior notice.(3) We welcome any comments on ambiguities, errors, omissions, or missing pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not speci cally described in this manual. Unauthorised operation can cause faults or accidents. Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the equipment. An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United States. Xerox and Ethernet are registered trademarks.
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and RED means machine needs attention. Depending on the conguration of the machine, some User Interface screens may vary.
Table of Contents
Control Panel Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Using Thumbnail Preview Scan to Home Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges 3 5 7 9 13 15 17 19 23 25 27
Quick Use Guide
Control Panel
Copy
Output Format
Quantity
All Services
Copy Output Color
Image Quality Layout Adjustment Paper Supply
Job Assembly Copy Output
2 Sided Copying
Auto Detect Color Black and White Reduce / Enlarge

Auto Paper Select
1 > 1 Sided 1 > 2 Sided 2 > 2 Sided 2 > 1 Sided Rotate Side 2
Collated 1 Staple 2 Staples Folding... Hole Punching
Plain Paper Plain Paper Auto
100 More...
Plain Paper More...
1.
Touch Screen The touch screen allows you to select all the available programming features. It also displays fault clearance procedures and general machine information.
2.
Services Button Displays the job features on the touch screen.
3.
Job Status Button Displays job progress information on the touch screen.
4.
Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen.
Quick Use Guide
Control Panel
5.
Dial Pause Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
6.
Clear Deletes numeric values or the last digit entered.
7.
# (Pound) Indicates the dialing character or designates a group dial number.
8.
Start Starts the job.
9.
Stop Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your job.
10. Interrupt
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
11. Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default settings.
12. Language
Changes text to an alternative language (when available).
13. Log In/Out
Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine.
Quick Use Guide
Tray Settings
There are 3 standard paper trays and 2 optional paper trays, designed to use a variety of paper and other media. The bypass tray and trays 1 and 2 are fully adjustable trays and can hold a variety of paper sizes. Trays 3 and 4 are high capacity feeders holding 8.5" x 11" or A4 paper sizes only. When a paper tray is opened, your machine assumes that more paper is to be loaded. Depending on the machine setup, the touch screen displays a pop-up window, giving the option to change the paper and its attributes, or load more of the same paper. Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This procedure separates any sheets of paper that are stuck together and reduces the possibility of paper jams.
Tray 1
Cancel
Save
Plain Paper White
Change Settings
Quick Use Guide
Tray Settings
The tray information screen will be displayed on the touch screen. If the tray information is correct select the Confirm button. Alternatively change the paper size or paper type by selecting the Change Settings button on the touch screen. That completes the procedure for loading the paper tray.
Tray 1
Cancel
Save
Plain Paper White
Change Settings
Quick Use Guide
Booklet Creation
The Booklet Creation feature enables the production of booklets or multi-page copies from 1 or 2-sided originals. The machine will scan your originals and automatically reduce and arrange the images in the correct sequence on your selected copy paper so that a booklet is created when the copy set is folded in half. The Booklet creation feature is switched on from a button on the Output Format tab. When Booklet creation is switched on, you need to tell the machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When you have made your selection you must select Save so that you can program any other features you may require from the control panel. Switch on Booklet creation by selecting the Output Format tab, the Booklet Creation button and the On button.
Copy
Copy
Booklet Creation Off
Image Quality
Layout Adjustment
Covers Off
Output Format Job Assembly

Transparency Options Off
Page Layout Off
Poster Off
Annotations Off
Watermark Off
Secure Watermark Off
ID Card Copying Off
Quick Use Guide
Booklet Creation
Booklet Creation
Booklet Options Off On Original Input 1 Sided Originals 2 Sided Originals 2 Sided/Rotated Cancel Save
Binding Shift Off
Divide Output Off
Covers No Covers
There are 2 simple rules that must be followed when making booklets:
1.
First select the tray that contains the paper you want to use.
2.
Always load your documents with the long edge to the left.
Quick Use Guide
ID Card Copying
Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or any other form of identification, the ID Card Copying feature offers a simple and efficient way to save time. Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray.
Quick Use Guide
ID Card Copying
1. Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any previous screen programming selections. Select the All Services icon, then select the Copy icon.
Copy
E-Mail
Internet Fax
Copy Service
Fax Network Scanning Scan to PC
Scan to Mailbox Send from Mailbox
Quick Use Guide
ID Card Copying
2. The ID Card Copying option is accessed from a button on the Output Format tab.
Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab, then the ID Card Copying button.
Copy
Copy
Booklet Creation Off
Image Quality
Layout Adjustment
Covers Off
Output Format Job Assembly

Transparency Options Off
Page Layout Off
Poster Off
Annotations Off
Watermark Off
Secure Watermark Off
ID Card Copying Off
Quick Use Guide
ID Card Copying
3. Follow the instructions below to complete the ID Card Copy process: Step 1. Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top left corner of the document glass. Gently lower the Document Feeder. Step 2. Use the number keypad to enter the number of copies you require. Step 3. Press Start to begin scanning side 1. Step 4. Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2. Gently lower the Document Feeder. Step 5. Press Start to begin scanning side 2. Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing

1. Open the Print Driver
2.
Select Fax as Job Type
Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark

Job Type Fax Paper
8.5x11", White, Printer Default Type 1 Staple
Image Options
Advanced
2 Sided Printing
1 Sided
Stapling
Output Color
Color
Output Destination
Auto
OK
Retrieve Saved Settings
Defaults
OK
Cancel
3.
Enter the Recipient Details
Fax
Recipients Cover Page Options:
Fax Number
Name
Group
Help
Preferences
OK
Cancel
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing

4. Set the Fax Options
Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Lighten / Darken Image Options Advanced Margin Erase
Off
Invert Image
Mirror Image
Background Suppression:
Auto Suppression
Image Quality
Normal
OK
Defaults
OK
Cancel
5.
Send the Fax
When you have selected all the options you require, select OK. Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen. The Fax Confirmation screen will appear with the list of recipients you have chosen. If the details are correct, select the OK button and your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be transmitted.
Quick Use Guide
Using Thumbnail Preview

Thumbnail Preview is an optional feature and may not be available on your machine. Contact your system administrator to set up this feature on your machine. 1. Select the Send from Mailbox icon.
2. Select the Mailbox Name.
Send from Mailbox

Mailbox Name Smith, J. Jones, T.
All Servic es
Go to
3. Select the Document Name.
Mailbox
List Thumbnail
Refresh
Close
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
Quick Use Guide
Using Thumbnail Preview

4. Select Thumbnail.
Mailbox
List Thumbnail
Refresh
Close
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
5. Select Print.
6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing Options 7. Select Print
Mailbox
Close
Paper Supply
Auto Paper
2 Sided Copying
1 Sided
Document Details
Output Options
1 Staple
Print
Quick Use Guide
Scan to Home
Scan to Home is an optional feature which allows a user to scan hard copy originals at the device and send them to a destination on the network which is specified as their "Home" destination.
Quantity
Network Scanning
Network Scanning
Scan to Home
All Services
Advanced Settings
Layout Adjustment
Filing Options Go to
Template Description Update Templates
Color Scanning Auto Detect Color Grayscale Black and
2 Sided Scanning 1 Sided 2 Sided 2 Sided Rotate Side 2
Original Type: Photo and Text Photo
Scan Presets
for Sharing & Printing for Archival Record for OCR More...
To use this option, the user must first enter their Network Authentication login at the device. The device displays one Scan to Home template. When a document is scanned, the authentication server produces the information as to who is logged in at the device.
Quick Use Guide
Scan to Home
Network Scanning must be installed before using this feature, but it is not necessary for the repositories and templates to be configured.
Quantity
Network Scanning
Network Scanning
Scan to Home
All Services
Advanced Settings
Layout Adjustment
Filing Options Go to
Template Description Update Templates
Color Scanning Auto Detect Color Grayscale Black and
2 Sided Scanning 1 Sided 2 Sided 2 Sided Rotate Side 2
Original Type: Photo and Text Photo
Scan Presets
for Sharing & Printing for Archival Record for OCR More...
The system administrator enables the feature using Internet Services. They also have to enable Network Authentication for this feature to be available. Lightweight Directory Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used.
Quick Use Guide
Auditron Setup
To setup Auditron you must first create user accounts and then enable Auditron. Users will then be required to enter the User ID setup with their account to perform certain machine functions. You can create up to 1000 accounts. All user accounts must have the following defined: User ID User Name Feature Access Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired accounts to begin Auditron usage. User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names.
Quick Use Guide
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print. When Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine.
Copy
Output Format
Quantity
All Services
Copy Output Color
Image Quality Layout Adjustment Paper Supply
2 Sided Copying

Auto Paper Select
100 More...
Plain Paper More...
Quick Use Guide
Auditron Setup
1. To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then select Accounting. Under the Group heading, touch Accounting Type, then touch Local Accounting.
Accounting Type
Auditron Disabled Copy Service
Cancel
Save
Local Accounting Network
Print Service
Scan Service
Fax Service
Quick Use Guide
Auditron Setup
2. Touch the Save button.
Accounting Type
Auditron Disabled Copy Service
Cancel
Save
Local Accounting Network
Print Service
Scan Service
Fax Service
3. Select the Close button.
System Settings
Close
System Settings
Setup and Calibration
Create/View User
Accounting
Reset User Accounts
Authentication and System Administrator's Meter (Copy Jobs) Accounting Type
Accounitng Login Screen Settings
Auto Reset of User
Quick Use Guide
Banner Sheets
1. Open the Print Driver
2.
Select the Properties button to open the printer properties dialogue box. NOTE: The printer properties dialogue window will vary according to the driver you are using and the user interface selected. This is the WorkCentre 7345 PS version in Enhanced UI mode which will be used here for demonstration purposes. The major features and options will be available on all drivers but there are some differences.
Print
Printer Name Status: Type: Where: Comment: Print to file Print All Pages Selection To: Collate Copies Number of copies: Properties
OK
Cancel
Quick Use Guide
Banner Sheets
3. Select the Advanced tab.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings Document Options Paper/Output Copies Collate Banner Sheet

Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set] Feed Orientation: Image Options Booklet Layout Feature Defaults Include Level 2 Features Use Only Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass-through Page Independence Print Postscript Error Information
About
Defaults
Help
OK
Cancel
4.
Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be provided with each print job.
Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced
Advanced Settings Document Options Paper/Output Copies Collate Banner Sheet

Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set] Feed Orientation: Image Options Booklet Layout Feature Defaults Include Level 2 Features Use Only Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass-through Page Independence Print Postscript Error Information
About
Defaults
Help
OK
Cancel
Quick Use Guide
Billing Meters
The Billing Meters screen provides access to machine usage and billing information. The meters vary depending on your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters: 1. Select the Machine Status button.
Copy
Quantity
All Services
Copy Output Color
Image Quality
Layout Adjustment
Output Format
Paper Supply
2 Sided Copying

Auto Paper Select
100 More...
Plain Paper More...
Quick Use Guide
Billing Meters
2. Select the Billing Information tab.

Machine Information General Information
Paper Tray Status Print Mode
Faults
Supplies
Billing Information
Tools
Machine Serial Number: xxxxxxxxxx
Print Reports
Fax Receiving Mode
Current System Software:

Overwrite Hard Disk
IP Address:
Machine Configuration
Software Version
3. The Billing Meters are displayed.
Machine Information Serial Number

KMM-000000505
Faults
Supplies
Billing Information
Tools
Usage Counters Black Impressions

300
Color Impressions
400
Auto Reset of User Billing Information Total Impressions

700
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
This procedure shows you how to remove a used toner cartridge and replace it with a new toner cartridge. The machine will tell you when you will need to order a new cartridge and when to install it. Follow the disposal instructions for the old cartridge when 1. Open the Front Door.
2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the unlocked position.
Quick Use Guide

3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be careful to not get toner on clothing.
4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or recycle the cartridge.
Quick Use Guide
5. Remove the new toner cartridge from its packaging.
6. Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting motion to redistribute the toner.
Quick Use Guide

7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to the locked position.
8. Close the Front Door. If the door will not close completely, make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed into the appropriate toner location.
That completes the procedure for replacing the toner cartridge.
Quick Use Guide
Guide d'utilisation rapide

701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques dposes de Microsoft Corporation aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques dposes de Novell, Inc. aux tats-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques d'Apple Computer, Inc., dposes aux tats-Unis et dans d'autres pays. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques dposes de Hewlett-Packard Corporation. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques dposes de leurs propritaires respectifs. Les donnes enregistres sur le disque dur de la machine risquent d'tre perdues si le disque prsente un problme. Xerox ne saurait tre tenue responsable de dommages directs ou indirects causes la perte de ces donnes. Xerox ne saurait tre tenue responsable des pannes de machines dues une infection par virus ou dues une action de piratage. Important (1) Le prsent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits rservs. Aux termes des lois et rglements internationaux sur les droits d'auteur, le prsent guide ne saurait tre copi ni modifi, en tout ou partie, sans l'autorisation crite pralable de l'diteur. (2) Certaines parties du prsent guide sont susceptibles d'tre modifies sans pravis. (3) Nous encourageons les lecteurs nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguts, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes ventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer une procdure quelle qu'elle soit sur cette machine, moins qu'elle ne soit spcifiquement dcrite dans le prsent guide. Le fonctionnement non autoris de cette machine peut entraner des pannes ou des accidents. Xerox ne saurait tre tenue responsable de problmes rsultant de l'utilisation non autorise de cette machine. Toute exportation de ce produit tombe sous le contrle strict des lois et rglements du Japon sur les changes commerciaux et le commerce international et/ou des lois et rglements des tats-Unis sur le contrle des exportations. Xerox et Ethernet sont des marques dposes.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un oprateur. Selon la configuration de la machine, certains crans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier.
Sommaire
Panneau de commande Attributs magasin Cration cahier Copie carte d'identit Procdure de fax LAN Utilisation de l'aperu des vignettes Numrisation vers le rpertoire principal Rglage Auditron Pages de garde Compteurs de facturation Remplacement des cartouches de toner 3 5 7 9 13 15 17 19 23 25 27
Panneau de commande
Copie
Prsentation spciale
Quantit
Tous les services
Copie Mode couleur
Qualit image Papier
Mise en page
Assemblage documents Rception
Mode tirage
Dtection auto Couleur Noir et blanc Rduction/Agrandissem ent 100 Suite...
Slection papier auto
1>1 1>2 2>2 2>1 Tte-bche
Assembl 1 agrafe 2 agrafes Pliage... Perforation
Standard Standard Auto Standard Suite...
1.
cran tactile Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique galement les instructions de rsolution des incidents et les informations gnrales concernant la machine.
2.
Touches Tous les services Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
3.
Touche tat des travaux Cette touche permet d'afficher les informations relatives au droulement des travaux. Touche tat de la machine Cette touche permet d'afficher l'tat actuel de la machine sur l'cran tactile.
4.
Panneau de commande
5.
Pause numrotation Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numro de fax. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numriques ou le dernier chiffre entr. # (dise) Cette touche permet d'entrer un caractre ou un groupe de composition.
6.
7.
8.
Marche Cette touche permet d'excuter un travail.
9.
Arrt Cette touche permet d'interrompre momentanment le travail en cours. Suivez les instructions affiches pour annuler ou poursuivre le travail.
10. Interruption
Cette touche permet d'interrompre momentanment le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent. Une seule pression sur cette touche permet de rtablir les valeurs par dfaut et d'afficher l'cran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rtablir les valeurs par dfaut pour toutes les fonctions.
11. Annuler tout (AC)
12. Langue
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles).
13. Connexion / Dconnexion
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accder aux outils utiliss pour dfinir le paramtrage par dfaut de la machine.
Attributs magasin
Cette machine peut tre quipe de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conus pour divers types de supports. Le dpart manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entirement rglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacit ne pouvant contenir que des supports aux formats A4 ou 8,5 x 11 pouces. Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est ajout. Un cran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer ou de modifier les attributs de support indiqus. Dramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opration permet de sparer les feuilles colles ensemble et d'viter des incidents papier.
Magasin 1
Annuler
Enregistrer
Standard Blanc
Modifier les paramtres
Attributs magasin
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'cran tactile de la machine. Si elles sont correctes, slectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en slectionnant la touche Modifier les paramtres. Vous savez dsormais comment remplir le magasin.
Magasin 1
Annuler
Enregistrer
Standard Blanc
Modifier les paramtres
Cration cahier
L'option Cration cahier permet de produire des cahiers ou des copies composes de plusieurs pages partir de documents recto ou recto verso. La machine numrise vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support slectionn de manire former un cahier une fois le tirage pli. La fonction Cration cahier est active dans l'onglet Prsentation spciale. Aprs l'avoir active, vous devez indiquer la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez termin vos slections, appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres options requises partir du panneau de commande. Activez la fonction Cration cahier en slectionnant l'onglet Prsentation spciale, la touche Cration cahier puis la touche Activ(e).
Copie
Copie
Cration cahier Dsactiv(e)
Qualit image
Mise en page Prsentation spciale

Couvertures Dsactiv(e)
Assemblage documents
Options transparents Dsactiv(e)
Mise en page Dsactiv(e)
Affiche Dsactiv(e)
Annotations Dsactiv(e)
Filigrane Dsactiv(e)
Filigrane de protection Dsactiv(e)
Copie carte d'identit Dsactiv(e)
Cration cahier
Cration cahier
Options cahier Dsactiv(e) Activ(e) Format document Documents recto Documents recto verso Recto verso/ttebche Dcalage reliure Dsactiv(e) Division Dsactiv(e) Annuler Enregistrer
Couvertures Aucune
Vous devez respecter les deux rgles suivantes lorsque vous crez un cahier :
1.
Commencez par slectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser.
2.
Insrez toujours vos documents en dpart grand ct.
Copie carte d'identit

La fonction Copie carte d'identit simplifie grandement la copie d'une carte d'identit, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identit sur le recto d'une feuille, sans avoir recharger le papier dans le magasin ou le dpart manuel.

1. Si vous souhaitez annuler les slections effectues prcdemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Slectionnez l'icne Tous les services, puis l'icne Copie.
Copie
Courriel
Fax Internet
Service Copie
Fax Numrisation rseau Numrisation bureau
Numrisation vers bote aux lettres
Envoi depuis bote aux lettres

2. Pour accder l'option Copie carte d'identit, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Prsentation spciale. Pour accder la fonction Copie carte d'identit, slectionnez l'onglet Prsentation spciale puis la touche Copie carte d'identit.
Copie
Copie
Cration cahier Dsactiv(e)
Qualit image
Mise en page Prsentation spciale

Couvertures Dsactiv(e)
Assemblage documents
Options transparents Dsactiv(e)
Mise en page Dsactiv(e)
Affiche Dsactiv(e)
Annotations Dsactiv(e)
Filigrane Dsactiv(e)
Filigrane de protection Dsactiv(e)
Copie carte d'identit Dsactiv(e)

3. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identit : tape 1. Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identit sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle suprieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents. tape 2. Entrez le nombre requis de copies l'aide du pav numrique. tape 3. Appuyez sur Marche pour commencer la numrisation du recto. tape 4. Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte d'identit pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de documents. tape 5. Appuyez sur Marche pour commencer la numrisation du verso. L'impression dmarre et les copies sont envoyes dans le bac de rception.
Procdure de fax LAN

1. Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Slectionnez Fax en tant que Type de travail
Xerox WorkCentre 7345 Support/Rcept Prsentation/Filigran Options Image

Type de travail Fax Papier
8,5 x 11, Blanc, Type par dfaut de l'impriman 1 agrafe
Avances
Mode d'impression
Recto
Agrafage
Mode couleur
Couleur
Destination
Auto
OK
Paramtres enregistrs
Valeurs par
OK
Annuler
3.
Entrez les informations relatives au destinataire
Fax
Destinatair Page de gard Options :
Numro de fax
Nom
Groupe
Aide
Prfrences
OK
Annuler
Procdure de fax LAN

4. Dfinissez les options de fax
Xerox WorkCentre 7345 Support/Rcep Prsentation/Filigra Options Image Densit Avances Effacement de marges
Dsactiv(e)
Inversion image
Image miroir
Suppression de fond :
Suppression auto
Qualit image
Standard
OK
Valeurs par
OK
Annuler
5.
Envoyez le fax
Lorsque vous avez slectionn toutes les options requises, cliquez sur OK. Slectionnez OK dans l'cran du pilote d'imprimante et OK dans la bote de dialogue d'impression. Un cran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez slectionns. Si les informations sont correctes, slectionnez OK et votre fax sera soumis la file de tlcopie de la machine pour tre transmis.
Utilisation de l'aperu des vignettes

La fonction d'aperu des vignettes tant une fonction en option, elle peut ne pas tre disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre systme pour configurer 1. Slectionner l'icne Envoi depuis bote aux lettres. 2. Slectionner Nom de bote aux lettres.
Envoi depuis bote aux lettres

Nom de bote aux lettres Smith, J. Jones, T.
Tous les services
Passer
3. Slectionner Nom du document.
Bote aux lettres

Liste Vignette
Actualiser
Fermer
Tout slectionner
Supprimer
Informations
Paramtres feuille
Imprimer
Utilisation de l'aperu des vignettes

4. Slectionner Vignette.
Bote aux lettres

Liste Vignette
Actualiser
Fermer
Tout slectionner
Supprimer
Informations
Paramtres feuille
Imprimer
5. Slectionner Imprimer.
6. Slectionner les options Papier, Rception et Mode tirage. 7. Slectionner Imprimer.
Bote aux lettres
Fermer
Papier
Papier auto
Mode tirage
Recto
Informations
Options rception
1 agrafe
Imprimer
Numrisation vers le rpertoire principal

La fonction Numrisation vers le rpertoire principal, disponible en option, permet de numriser une copie papier et d'envoyer les donnes numrises un emplacement du rseau, dfini comme rpertoire principal.
Quantit
Numrisation rseau
Numrisation rseau Paramtres avancs Mise en page Options d'archivage Aller
Numrisation vers le rpertoire
Tous services
Description du Mise jour des
Numrisation couleur Dtection Couleur chelle de gris Noir et blanc
Mode de numrisation Recto Recto verso Recto verso, Tte-bche
Type document Photo et texte Texte Photo
Numrisation
Pour partage et impression Pour archive Pour ROC Suite...
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses informations d'authentification rseau sur le priphrique. Celui-ci affiche un modle de numrisation vers le rpertoire principal. Lors de la numrisation d'un document, le serveur d'authentification gnre des informations d'identification de l'utilisateur connect au priphrique.
Numrisation vers le rpertoire principal

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impratif d'installer la fonction de numrisation rseau, mais il n'est pas ncessaire que les zones de stockage et les modles soient configurs.
Quantit
Numrisation rseau
Numrisation rseau Paramtres avancs Mise en page Options d'archivage Aller
Numrisation vers le rpertoire
Tous services
Description du Mise jour des
Numrisation couleur Dtection Couleur chelle de gris Noir et blanc
Mode de numrisation Recto Recto verso Recto verso, Tte-bche
Type document Photo et texte Texte Photo
Numrisation
Pour partage et impression Pour archive Pour ROC Suite...
L'administrateur systme active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification rseau. Il est galement possible d'utiliser la connectivit LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
Rglage Auditron
Pour rgler l'Auditron, il vous faut tout d'abord crer les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID utilisateur correspondant leur compte. Vous pouvez crer un total de 1000 comptes. Pour chaque compte, les lments suivantes doivent tre dfinies : ID utilisateur Nom utilisateur Accs aux fonctions Crdit du compte Une fois tous les comptes dfinis et crs, activez les comptes dsirs pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent tre uniques.
Rglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les oprations de copie, numrisation, fax ou impression. Une fois ce mode activ, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accs et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Copie
Mise en page Prsentation spciale Mode tirage
Quantit
Tous les services
Copie Mode couleur
Qualit image Papier
Dtection auto Couleur Noir et blanc Rduction/Agrandissem ent 100 Suite...
1>1 1>2 2>2 2>1 Tte-bche
Rglage Auditron
1. Pour accder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis slectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
Type de comptabilisation
Mode
Dsactiv
Annuler
Enregistrer
Service Copie
Comptabilisation locale
Service Impression
Comptabilisation
Service Numrisation
Service Fax
Rglage Auditron
2. Appuyez sur la touche Enregistrer.
Type de comptabilisation
Mode
Dsactiv
Annuler
Enregistrer
Service Copie
Comptabilisation locale
Service Impression
Comptabilisation
Service Numrisation
Service Fax
3. Slectionnez la touche Fermer.
Rglages systme
Fermer
Rglages systme
Configuration et calibrage Comptabilisation
Crer/Afficher
Rinitialiser les comptes utilisateur Compteur administrateur systme Type de comptabilisation Paramtres de l'cran de connexion la
Authentification et
Rinitial. auto des infos de facturation util.
Pages de garde
1. Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Slectionnez la touche Proprits pour ouvrir la bote de dialogue des proprits de l'imprimante. REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur slectionne. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d'affichage amlior. Les fonctions et options principales sont proposes par tous les pilotes mais il y a quelques diffrences.
Imprimer
Imprimante Nom tat : Type : Emplacement : Commentaire :
Imprimer dans un fichier
Proprits
Imprimer Tout Pages Slection :
Copies Nombre de copies :
Assemblage
OK
Annuler
Pages de garde
3. Cliquez sur l'onglet Avances.
Support/Rcep
Prsentation/Filigran
Options Image
Avances
Paramtres avancs Options document Support/Rception Copies Copies assembles Page de garde
Actives
Demander le dcalage des jeux : [Dcaler chaque jeu] Orientation du support Options Image Format cahier Fonctions par dfaut Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction mulation PostScript Indpendance page Imprimer informations d'erreur PostScript
propos de
Valeurs par d
Aide
OK
Annuler
4.
Slectionner Actives pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression.
Support/Rcep Prsentation/Filigran Options Image Avances
Paramtres avancs Options document Support/Rception Copies Copies assembles Page de garde
Activ
Demander le dcalage des jeux : [Dcaler chaque jeu] Orientation du support Options Image Format cahier Fonctions par dfaut Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction mulation PostScript Indpendance page Imprimer informations d'erreur PostScript
propos de
Valeurs par d
Aide
OK
Annuler
Compteurs de facturation
L'cran Compteur de facturation permet d'accder aux donnes d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramtrage de la machine.
Pour accder aux compteurs de facturation : 1. Slectionnez la touche tat de la machine.
Copie
Quantit
Tous les services
Copie Mode couleur
Qualit image Papier
Mise en page
Prsentation spciale
Mode tirage
Dtection auto Couleur Noir et blanc Rduction/Agrandisseme nt 100 Suite...
1>1 1>2 2>2 2>1 Tte-bche
Compteurs de facturation
2. Slectionnez l'onglet Informations de facturation.

Informations machine Incidents Modules remplaables Informations de facturation Outils
Informations gnrales
tat magasin Mode Impression
Numro de srie : xxxxxxxxxx
Imprimer relevs
Mode de rception fax
Logiciel systme en cours :

Nettoyage du disque dur
Adresse IP :
Configuration machine
Version du logiciel
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Informations machine Numro de srie

KMM-000000505
Incidents
Modules remplaables
Informations de facturation
Outils
Compteurs d'utilisation Impressions noir

300
Impressions couleur
400
Rinitial. auto infos facturation utilisateur Total impressions

700
Remplacement des cartouches de toner
Cette procdure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'cran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre. Toute nouvelle cartouche est accompagne d'instructions indiquant comment procder avec les cartouches usages. 1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la dbloquer.

3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez ne pas renverser de toner sur vos vtements.
4. Jetez la cartouche usage ou envoyez-la recycler.
5. Dballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manire bien rpartir le toner.

7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez les flches figurant sur la cartouche sur le symbole de dverrouillage de l'imprimante. Vrifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.
8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal refermer le panneau avant, vrifiez que la cartouche de toner est correctement installe en position verrouille.
Vous savez dsormais comment remplacer la cartouche de toner.
Gua rpida de uso

701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pases. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros pases. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros pases. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la mquina pueden perderse si se produce algn problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daos directos o indirectos que surjan o estn causados por la prdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupcin de las mquinas debido a virus o ataques informticos. Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Segn la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual estn sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de pginas.(4) No intente nunca ningn tipo de operacin en la mquina que no est especficamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes. Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo. La exportacin de este producto est estrictamente controlado segn la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japn y/o la normativa de control de exportacin de Estados Unidos. Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
NOTA: el ttulo AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la mquina necesita atencin. En funcin de la configuracin de la mquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varen.
ndice
Panel de control Opciones de bandeja Creacin de folletos Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Utilizacin de la vista previa en miniatura Escanear a destino propio Configuracin del auditrn Portadas Contadores de facturacin Sustitucin de los cartuchos de tner 3 5 7 9 13 15 17 19 23 25 27
Gua rpida de uso
Panel de control
Copia
Formato de salida
Cantidad
Todos los servicios
Copia Color de salida
Calidad de imagen
Ajuste de formato
Preparacin del trabajo Salida de copias
Suministro de papel
Copia a 2 caras
Autodetecci n Colores Blanco y negro Reduccin/Ampliacin
Autoseleccin de papel
1>1 1>2 2>2 2>1 Girar cara 2
Clasificadas 1 grapa 2 grapas Plegado... Perforacin
Comn Comn Auto
100 Ms...
Comn Ms...
1.
Pantalla tctil La pantalla tctil permite seleccionar todas las funciones de programacin disponibles. Tambin muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e informacin general sobre la mquina.
2.
Botn Servicios Muestra en la pantalla tctil las funciones del trabajo.
3.
Botn Estado de trabajos Muestra en la pantalla tctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
4.
Botn Estado de la mquina Muestra en la pantalla tctil el estado actual de la mquina.
Gua rpida de uso
Panel de control
5.
Pausa de marcacin Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un fax.
6.
Cancelar Borra valores numricos o el ltimo dgito introducido.
7.
# (almohadilla) Indica el carcter de marcacin o un nmero de grupo de marcacin.
8.
Comenzar Inicia el trabajo.
9.
Parar Detiene momentneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo.
10. Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la funcin principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la mquina.
11. Cancelar todo
12. Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando est disponible).
13. Iniciar/Cerrar sesin
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la mquina.
Gua rpida de uso
Opciones de bandeja
Existen 3 bandejas de papel estndar y 2 bandejas opcionales, diseadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresin. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaos de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que slo pueden tener papel de tamao A4 o Carta. Cuando se abre una bandeja de papel, la mquina asume que se va a cargar ms papel. Dependiendo de la configuracin de la mquina, la pantalla tctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar ms del mismo papel. Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estn pegadas y reduce el nmero de posibles atascos.
Bandeja 1
Cancelar
Guardar
Comn Blanco
Cambiar opciones
Gua rpida de uso
Opciones de bandeja
La pantalla de informacin de la bandeja se muestra en la pantalla tctil. Si la informacin de la bandeja es correcta, pulse el botn Guardar. Tambin puede cambiar el tamao o el tipo de papel seleccionando el botn Cambiar opciones en la pantalla tctil. Aqu termina el procedimiento de colocacin de papel en la bandeja del papel.
Bandeja 1
Cancelar
Guardar
Comn Blanco
Cambiar opciones
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
La funcin Creacin de folletos permite producir folletos o copias de varias pginas a partir de originales de 1 2 caras. La mquina escanea los originales y automticamente reduce u organiza las imgenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. La funcin Creacin de folletos se activa con un botn de la ficha Formato de salida. Una vez activada, hay que indicarle a la mquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la seleccin, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control. Para activar Creacin de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botn Creacin de folletos y el botn S.
Copia
Copia Calidad de imagen Ajuste de formato
Cubiertas No
Formato de salida
Preparacin del trabajo
Creacin de folletos No
Opciones de transparencias No
Diseo de pgina No
Pster No
Anotaciones No
Marca de agua No
Marca de agua de No
Copiado de tarjeta de ID No
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
Creacin de folletos
Opciones de folleto No Activado Original Originales a 1 cara Originales a 2 caras 2 caras/girada Cancelar Guardar
Desplaz. No
Dividir impresiones No
Cubiertas Sin cubiertas
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos:
1.
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar.
2.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda.
Gua rpida de uso
Copia de tarjeta de ID
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carns de conducir u otro tipo de identificacin, la funcin Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rpida, sencilla y eficiente. Con esta funcin puede copiar la informacin de ambas caras del carn en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja.
Gua rpida de uso
1. Si pulsa el botn Cancelar todo (AC) una vez, cancelar las selecciones de programacin de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Servicio de copia
Fax Escaneado de red Escanear a PC
Escanear a buzn
Enviar del buzn
Gua rpida de uso
2. Se accede a ella mediante un botn situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botn Copia de tarjeta de ID.
Copia
Copia Calidad de imagen Ajuste de formato
Cubiertas No
Formato de salida
Preparacin del trabajo
Creacin de folletos No
Opciones de transparencias No
Diseo de pgina No
Pster No
Anotaciones No
Marca de agua No
Marca de agua de No
Copiado de tarjeta de ID No
Gua rpida de uso
3. Siga las instrucciones situadas bajo estas lneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carn en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin. Baje el alimentador de documentos. Paso 2. Introduzca el nmero de copias que desea con el teclado numrico. Paso 3. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1. Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida.
Gua rpida de uso
Fax de LAN
1. Abra el controlador de impresin.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.
Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas

Tipo de trabajo Fax Papel
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor 1 grapa
Impresin a dos caras

A 1 cara
Grapado
Color de salida
Colores
Destino de salida
Centrado
Aceptar
Recuperar valores guardados
Valores pre
Aceptar
Cancelar
3. Introduzca la informacin del destinatario.
Fax
Destinatari Cubierta Opciones:
Nmero de fax
Nombre
Grupo
Ayuda
Preferencias
Aceptar
Cancelar
Gua rpida de uso
Fax de LAN
4. Defina las opciones de fax.
Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Ms claro/Ms oscuro Borrado de mrgenes
No
Invertir imagen
Imagen espejo
Supresin del fondo:

Supresin automtica
Calidad de imagen
Normal
Aceptar
Valores pre
Aceptar
Cancelar
5.
Enve el fax.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresin y Aceptar en la pantalla de impresin. Aparecer una pantalla de Confirmacin de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos, seleccione el botn Aceptar tras lo cual el fax se enviar a la cola de faxes de la mquina que est preparada para la transmisin.
Gua rpida de uso
Utilizacin de la vista previa en miniatura

Vista previa en miniatura es una funcin opcional y, por lo tanto, es posible que no est disponible en la mquina. Pngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta funcin en su mquina. 1. Seleccione el icono Enviar del buzn. 2. Seleccione el Nombre del buzn.
Enviar del buzn

Nombre del buzn Smith, J. Jones, T.
Todos los servicio
Ir a la
3. Seleccione el Nombre del documento.
Buzn
Lista Miniatura
Actualizar
Cerrar
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresin
Gua rpida de uso
Utilizacin de la vista previa en miniatura

4. Seleccione Miniatura.
Buzn
Lista Miniatura
Actualizar
Cerrar
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresin
5. Seleccione Imprimir.
6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresin a 2 caras. 7. Seleccione Imprimir.
Buzn
Cerrar
Suministro de papel
Autoseleccin
Copia a 2 caras
A 1 cara
Detalles del
Opciones de salida
1 grapa
Impresin
Gua rpida de uso
Escanear a destino propio

Esta funcin opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio".
Cantidad
Escaneado de red
Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a
Todos los servicios
Descripcin de Actualizar plantillas
Escaneado en color Autodetecci Colores Escala de Blanco y negro
Escaneado a 2 caras A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2
Tipo de original: Foto y texto Texto Foto
Prefijados de
para compartir e imprimir para Documento de archivo para OCR Ms...
Para utilizar esta opcin, primero hay que introducir los datos de conexin de autenticacin de red. En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticacin genera una informacin referente a quin est conectado en el dispositivo.
Gua rpida de uso

Antes de poder utilizar esta funcin, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depsitos.
Cantidad
Escaneado de red
Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a
Todos los servicios
Descripcin de Actualizar plantillas
Escaneado en color Autodetecci Colores Escala de Blanco y negro
Escaneado a 2 caras A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2
Tipo de original: Foto y texto Texto Foto
Prefijados de
para compartir e imprimir para Documento de archivo para OCR Ms...
El administrador del sistema debe activar esta funcin mediante Servicios de Internet. Tambin es preciso que se active la autenticacin de red para que la opcin est disponible. Tambin se puede utilizar la conectividad LDAP.
Gua rpida de uso
Configuracin del auditrn

Para configurar el auditrn primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrn. A continuacin se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la mquina. Puede crear un total de 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes: ID de usuario Nombre de usuario Acceso a funciones Lmite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrn. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros.
Gua rpida de uso

Puede activar el modo Auditrn para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrn est activado, el usuario debe seleccionar el botn Iniciar/Cerrar sesin e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la mquina.
Copia
Formato de salida
Cantidad
Todos los servicios
Calidad de imagen
Ajuste de formato
Suministro de papel
Copia a 2 caras
1>1 1>2 2>2 2>1 Girar cara 2
Comn Comn Auto
100 Ms...
Comn Ms...
Gua rpida de uso

1. Para acceder al modo Auditrn, pulse la ficha Herramientas y a continuacin seleccione Contabilidad. Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuacin seleccione Contabilidad local.
Tipo de contabilidad
Modo de Desactivado Servicio de copia
Cancelar
Guardar
Contabilidad local Contabilidad
Servicio de impresin
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Gua rpida de uso

2. Seleccione el botn Guardar.
Tipo de contabilidad
Modo de Desactivado Servicio de copia
Cancelar
Guardar
Contabilidad local Contabilidad
Servicio de impresin
Servicio de escaneado
Servicio de fax
3. Seleccione el botn Cerrar.
Opciones del sistema
Cerrar
Opciones del sistema
Configuracin y calibracin Contabilidad
Crear/Ver cuentas de
Restaurar las cuentas de usuario Contador admin. sistema (trabajos Tipo de contabilidad
Opciones de
Opciones de la pantalla de conexin
Autorecuperacin de
Gua rpida de uso
Portadas
1. Abra el controlador de impresin.
2.
Pulse el botn Propiedades para abrir el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de dilogo de propiedades de la impresora vara en funcin del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. sta es la versin WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostracin. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y caractersticas principales son comunes a todos los controladores.
Impresin
Impresora Nombre Estado: Tipo: Ubicacin: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Todo Pginas Seleccin A: Clasifi Copias Nmero de copias: Propiedades
Aceptar
Cancelar
Gua rpida de uso
Portadas
3. Seleccione la ficha Avanzadas.
Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada
Opciones de im
Avanzadas
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientacin de alimentacin: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Slo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de pgina Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Aceptar
Cancelar
4.
Seleccione Activado si desea que cada trabajo de impresin tenga una portada.
Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada

Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientacin de alimentacin: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Slo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de pgina Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Gua rpida de uso
Contadores de facturacin
La funcin Contadores de facturacin proporciona acceso a informacin de facturacin y de uso de la mquina. Los contadores varan dependiendo del modelo y configuracin de la mquina.
Para acceder a los Contadores de facturacin: 1. Seleccione el botn Estado de la mquina.
Copia
Cantidad
Todos los servicios
Calidad de imagen
Ajuste de formato
Formato de salida
Suministro de papel
Copia a 2 caras
1>1 1>2 2>2 2>1 Girar cara 2
Comn Comn Auto
100 Ms...
Comn Ms...
Gua rpida de uso
Contadores de facturacin
2. Seleccione la ficha Informacin de facturacin.

Informacin de la mquina Informacin general
Estado de las bandejas Modo de impresin
Errores
Suministros
Informacin de facturacin
Herramientas
Nmero de serie de la mquina: xxxxxxxxxx
Imprimir informes
Modo de recepcin de fax
Software actual del sistema:

Sobrescribir disco duro
Direccin IP:
Configuracin de la mquina
Versin del software
3. Se muestran los Contadores de facturacin.
Informacin de la mquina Nmero de serie

KMM-000000505
Errores
Suministros
Informacin de facturacin
Herramientas
Contadores de uso Impresiones en negro

300
Impresiones en color
400
Autorecuperacin de la informacin de facturacin del usuario Total de impresiones

700
Gua rpida de uso
Sustitucin de los cartuchos de tner

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tner gastado y poner un cartucho de tner nuevo. La mquina le avisar de cundo debe pedir un cartucho nuevo y de cundo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tner hacia la izquierda hasta la posicin destrabada.
Gua rpida de uso

3. Quite el cartucho de tner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tner.
4. Deseche el cartucho de tner como residuo normal de oficina o recclelo.
Gua rpida de uso
5. Saque el nuevo cartucho de tner de su envase.
6. Agite el cartucho de tner nuevo varias veces girndolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tner.
Gua rpida de uso

7. Instale el cartucho de tner alineando las flechas del cartucho con el smbolo de destrabado en la impresora. Asegrese de que el cartucho est totalmente instalado y grelo hacia la derecha hasta la posicin de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegrese de que el cartucho est en la posicin trabada y que est instalado en el lugar adecuado.
Aqu termina el procedimiento de sustitucin del cartucho de tner.
Gua rpida de uso
Guia de Utilizao Rpida

701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server so marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Novell, NetWare, IntranetWare e NDS so marcas registradas da Novell, Inc. nos Estados Unidos e em outros pases. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript so marcas da Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType so marcas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros pases. HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX so marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation. Todos os produtos e nomes de marcas so marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias. Os dados salvos no disco rgido da mquina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco. A Xerox no responsvel por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox no responsvel por problemas na mquina derivados da infeco por vrus ou da ao de hackers. Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos so reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual no pode ser copiado ou modificado em parte ou completamente sem a autorizao por escrito do editor.(2) Partes deste manual esto sujeitas mudanas sem prvio aviso.(3) Apreciamos comentrios sobre ambigidades, erros, omisses ou falta de pginas.(4) Nunca tente nenhum procedimento na mquina que no esteja especificamente descrito neste manual. A operao no-autorizada pode causar falhas ou acidentes. A Xerox no responsvel pelos problemas resultantes da operao no autorizada do equipamento. A exportao deste produto estritamente controlada de acordo com as Leis de Cmbio Estrangeiro e Comrcio Exterior do Japo e/ou as regulamentaes de controle de exportao dos Estados Unidos. Xerox e Ethernet so marcas registradas.
NOTA: ttulos em AZUL so para o pessoal da administrao de TI, VERDE para usurios finais e VERMELHO indica que a mquina precisa de ateno. Dependendo da configurao da mquina, algumas telas da Interface do Usurio podem variar.
ndice
Painel de Controle Configuraes de Bandeja Criao de Livretos Cpia de documento de identidade Fax LAN Simples Uso de Visualizao de Miniatura Digitalizar para Destino Personalizado Configurao do Auditron Folha de Identificao Medidores de Faturamento Substituio do Cartucho de Toner 3 5 7 9 13 15 17 19 23 25 27
Painel de Controle
Copiar
Formato de Sada
Quantidade
Todos os servios
Copiar Cor de sada
Qualidade de Ajuste de Layout Imagem Origem do Papel
Montagem do Trabalho Sada de Cpia
Cpia em 2 faces
Auto Deteco Cor Preto e branco Reduo / Ampliao
Auto seleo de papel
1 > 1 Face 1 > 2 Faces 2 > 2 Faces 2 > 1 Face Girar Face 2
Alceado 1 Grampo 2 Grampos Dobra... Perfurao
Papel Comum Papel Comum Auto
100 Mais...
Papel Comum Mais...
1.
Tela de Seleo por Toque A tela de seleo por toque permite selecionar todas as funes de programao disponveis. Alm disso, exibe procedimentos de eliminao de falhas e informaes gerais sobre a mquina.
2.
Boto Servios Exibe as funes do trabalho na tela de seleo por toque.
3.
Boto Status do Trabalho Exibe informaes sobre o andamento do trabalho na tela de seleo por toque.
4.
Boto Status da Mquina Exibe o status atual da mquina na tela de seleo por toque.
Painel de Controle
5.
Pausa de Discagem Insere uma pausa em um nmero de telefone durante a transmisso de um fax.
6.
Cancelar Exclui valores numricos ou o ltimo dgito inserido.
7.
# (Sinal numrico) Indica o caractere de discagem ou designa um nmero de discagem de grupo.
8.
Iniciar Inicia o trabalho.
9.
Parar Pra o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou retomar seu trabalho.
10. Interromper
Interrompe temporariamente a cpia atual para viabilizar a execuo de um trabalho prioritrio. Se pressionado uma vez, restaurar as configuraes padro e exibir a primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurar todas as funes s configuraes padro da mquina.
11. Limpar Tudo
12. Idioma
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponvel).
13. Acessar
Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padres da mquina.
Configuraes de Bandeja
H trs bandejas padro e duas opcionais, projetadas para o uso de uma variedade de papis e outros materiais na mquina. A bandeja manual e as bandejas 1 e 2 so inteiramente ajustveis e podem acomodar uma variedade de tamanhos de papis. As bandejas 3 e 4 so alimentadores de alta capacidade que comportam somente papis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11". Se voc abrir uma bandeja, a mquina assumir que deseja adicionar mais papel. Dependendo da configurao da mquina, a tela de seleo por toque exibir uma janela pop-up e oferecer a opo de trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo. Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos.
Bandeja 1
Cancelar
Salvar
Papel Comum Branco
Alterar Definies
Configuraes de Bandeja
A tela de informaes sobre as bandejas aparecer na tela de seleo por toque. Se a informao da bandeja estiver correta, selecione o boto Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o tipo do papel selecionando o boto Alterar Configuraes na tela de seleo por toque. Conclumos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel.
Bandeja 1
Cancelar
Salvar
Papel Comum Branco
Alterar Definies
Criao de Livretos
A funo Criao de livreto viabiliza a produo de livretos ou cpias de vrias pginas de originais de 1 ou 2 faces. A mquina digitalizar os originais e automaticamente reduzir e organizar as imagens na seqncia correta no papel de cpia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cpias for dobrado ao meio. A funo Criao de Livretos ligada atravs de um boto na guia Formato de Sada. Aps ligar a Criao de Livretos, voc precisar informar mquina se os originais so de 1 ou 2 faces. Assim que fizer as selees, voc deve selecionar Salvar para que possa programar outras funes necessrias no painel de controle. Para ativar a Criao de livretos selecione a guia Formato de sada, o boto Criao de livretos e o boto Ligar.
Copiar
Copiar Qualidade de Imagem Ajuste de Layout
Capas Desligado
Formato de Sada
Montagem do Trabalho
Criao de Livretos Desligado
Opes de transparncia Desligado
Layout de Pgina Desligado
Pster Desligado
Anotaes Desligado
Marcas d'gua Desligado
Marca d'gua Protegida Desligado
Cpia de documento de identidade Desligado
Criao de Livretos
Criao de Livretos
Opes de livreto Desligado Ligada Entrada do Original Originais de 1 Face Originais de 2 Faces 2 Faces/Girado Cancelar Salvar
Deslocamento Desligado
Dividir Sada Desligado
Capas Sem Capas
H duas regras simples que voc deve seguir ao fazer livretos:
1.
Primeiro, selecione a bandeja que contm o papel que deseja usar.
2.
Sempre coloque seus documentos com a borda longa esquerda.
Cpia de documento de identidade

Quando for necessrio copiar cartes de segurana, uma licena do driver ou qualquer outro formulrio de identificao, a funo Cpia de documento de identidade oferece uma maneira simples e eficiente de economizar tempo. As informaes em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um nico lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual.

1. Pressionar o boto Limpar Tudo (AC) uma vez cancelar as selees de programao da tela anterior. Selecione o cone Todos os Servios e selecione o cone Cpia.
Copiar
E-Mail
Internet Fax
Servio de cpia
Enviar Fax Digitalizao em Rede Digitalizar para PC
Digitalizar para Caixa postal
Enviar da Caixa postal

2. A opo Cpia de documento de identidade acessada a partir de um boto na guia Formato de sada. Selecione a guia Formato de sada e o boto Cpia de documento de identidade para acessar a funo Cpia de documento de identidade.
Copiar
Copiar Qualidade de Imagem Ajuste de Layout
Capas Desligado
Formato de Sada
Montagem do Trabalho
Criao de Livretos Desligado
Opes de transparncia Desligado
Layout de Pgina Desligado
Pster Desligado
Anotaes Desligado
Marcas d'gua Desligado
Marca d'gua Protegida Desligado
Cpia de documento de identidade Desligado

3. Siga as instrues abaixo para concluir o processo de Cpia de documento de identidade: Etapa 1. Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 2. Use o teclado numrico para digitar o nmero de cpias desejado. Etapa 3. Pressione Iniciar para comear a digitalizao da face 1. Etapa 4. Levante o Alimentador de originais e vire o documento de identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para comear a digitalizar a face 2. A impresso iniciada e as cpias so entregues na Bandeja de sada.
Fax LAN Simples

1. Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione Fax como o Tipo de Trabalho
Xerox WorkCentre 7345 Papel/Sada Layout/Marca d'gua Opes de Ima

Tipo do Trabalho Enviar fax Papis
8,5x11, Branco, Tipo Padro da Impressora 1 Grampo
Avanado
Impresso em 2 Faces
1 Face
Grampeamento
Cor de sada
Cor
Destino da Sada
Auto
OK
Recuperar configuraes salvas
Padres
OK
Cancelar
3.
Digite os Detalhes do Destinatrio
Enviar fax
Destinatri Folha de ros Opes:
Nmero de fax
Nome
Grupo
Ajuda
Preferncias
OK
Cancelar
Fax LAN Simples

4. Configure as Opes de Fax
Xerox WorkCentre 7345 Papel/Sada Layout/Marca d'gu Opes de Ima Clarear/Escurecer Avanado Apagar margem
Desligado
Inverter Imagem
Imagem em Espelho
Supresso de Fundo
Supresso automtica
Qualidade de Imagem
Normal
OK
Padres
OK
Cancelar
5.
Envie o Fax
Assim que tiver definido todas as opes necessrias, selecione OK. Selecione OK na tela do driver de impresso e OK na Tela Imprimir. A tela de Confirmao de Fax ser exibida com a lista dos destinatrios selecionados. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o boto OK e seu fax ser enviado fila da mquina de fax, estando pronto para ser transmitido.
Uso de Visualizao de Miniatura

Visualizao de Miniaturas uma funo opcional e pode no estar disponvel na sua mquina. Entre em contato com o administrador do sistema para configurar esta funo. 1. Selecione o cone Enviar da Caixa Postal.
2. Selecione Nome da Caixa Postal.
Enviar da Caixa postal

Nome da Caixa Postal Smith, J. Jones, T.
Todos os servi
3. Selecione o Nome do Documento.
Caixa postal
Lista Miniatura
Atualizao
Fechar
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configuraes de
Impresso
Uso de Visualizao de Miniatura

4. Selecione Miniatura.
Caixa postal
Lista Miniatura
Atualizao
Fechar
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configuraes de
Impresso
5. Selecione Imprimir.
6. Selecione as opes Origem do Papel, Sada e Impresso em 2 Faces. 7. Selecione Imprimir.
Caixa postal
Fechar
Origem do Papel
Auto Seleo do Papel
Cpia em 2 faces
1 face
Detalhes do
Opes de Sada
1 Grampo
Impresso
Digitalizar para Destino Personalizado
Digitalizar para Destino Personalizado uma funo opcional que permite que um usurio digitalize originais impressos no dispositivo e envie-os para um destino na rede especificado como seu destino "Personalizado".
Quantidade
Digitalizao em rede
Digitalizao em rede Configuraes Avanadas Ajuste de Layout Opes de Arquivo Ir para
Digitalizar para Home
Todos os Servios
Descrio do Modelo Atualizar modelos
Cor de digitalizao Auto Cor Tons de cinza Preto e branco
Digitalizao em 2 1 face 2 faces 2 Faces Girar na Face 2
Tipo de Original: Foto e Texto Texto Foto
Pr-ajustes de
para Compartilhamento para Gravao de arquivo para OCR Mais...
Para usar essa opo, o usurio deve primeiro digitar seu login de Autenticao da rede no dispositivo. O dispositivo exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um documento digitalizado, o servidor de autenticao produz as informaes para quem fez login no dispositivo.
Digitalizar para Destino Personalizado

A Digitalizao em rede deve ser instalada antes de usar essa funo, porm ela no necessria para a configurao dos repositrios e modelos.
Quantidade
Digitalizao em rede
Digitalizao em rede Configuraes Avanadas Ajuste de Layout Opes de Arquivo Ir para
Digitalizar para Home
Todos os Servios
Descrio do Modelo Atualizar modelos
Cor de digitalizao Auto Cor Tons de cinza Preto e branco
Digitalizao em 2 1 face 2 faces 2 Faces Girar na Face 2
Tipo de Original: Foto e Texto Texto Foto
Pr-ajustes de
para Compartilhamento para Gravao de arquivo para OCR Mais...
O administrador do sistema ativa as funes que usam os Servios de Internet. Ele tambm precisa ativar a Autenticao da rede para que essa funo fique disponvel. A conectividade LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) tambm pode ser usada.
Configurao do Auditron
Para configurar o Auditron necessrio primeiro criar contas de usurio e ativar o Auditron. Ser solicitado ento que os usurios insiram a ID do usurio configurada em sua conta para executar algumas funes da mquina. possvel criar at 1000 contas. Todas as contas de usurio devem possuir as seguintes informaes definidas: ID do usurio Nome do usurio Acesso s funes Limite da conta Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilizao do Auditron. IDs de usurio e Nomes de usurio devem ser diferentes de outras IDs de usurio e Nomes de usurio.
possvel ativar o Modo Auditron para cpia, digitalizao, fax ou impresso. Quando o Modo Auditron est ativado, o usurio deve selecionar o boto Acessar e inserir a ID do usurio apropriada para comear a usar a mquina.
Copiar
Formato de Sada
Quantidade
Todos os servios
Copiar Cor de sada
Qualidade de Ajuste de Layout Imagem Origem do Papel
Cpia em 2 faces
Auto seleo de papel
100 Mais...
Papel Comum Mais...
1. Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e selecione Contabilidade. No cabealho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local.
Tipo de conta
Modo Desativado Servio de cpia
Cancelar
Salvar
Local Accounting Contabilidade
Servio de Impresso
Servio de Digitalizao
Servio de Fax
2. Toque no boto Salvar.
Tipo de conta
Modo Auditron Desativado Servio de cpia
Cancelar
Salvar
Local Accounting Contabilidade
Servio de Impresso
Servio de Digitalizao
Servio de Fax
3. Selecione o boto Fechar.
Configuraes do Sistema
Fechar
Configuraes do Sistema Configurao e calibrao Contabilidade
Criar/Exibir contas do
Restaurar contas de usurio Medidor do Admin. do sistema (Cpias) Tipo de conta
Configuraes de
Configuraes da tela Login da contabilidade
Auto restaurao das
Folhas de Identificao
1. Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione o boto Propriedades para abrir a caixa de dilogo de propriedades da impressora. NOTA: A janela de dilogo das propriedades da impressora ir variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do usurio selecionada. Esta a verso do WorkCentre 7345 PS no modo IU Avanado que ser usada aqui para fins de demonstrao. As principais funes e opes sero disponibilizadas para todos os drivers, mas h algumas diferenas.
Impresso
Impressora Nome Status: Tipo: Onde: Comentrio: Imprimir para Intervalo Tudo Pginas Seleo Pa Alcear Cpias Nmero de cpias: Propriedades
OK
Cancelar
Folhas de Identificao
3. Selecione a guia Avanado.
Papel/Sada
Layout/Marca d'gua
Opes de Ima
Avanado
Configuraes Avanadas Opes do Documento Papel/Sada Cpias Alcear Folha de identifica Ativado Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo] Orientao de Alimentao: Opes de Imagem Layout de Livreto Funes Padro Incluir Funes de Nvel 2 Usar Somente Funes de Nvel 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independncia de Pgina Imprimir Informao de Erro PostScript
Sobre
Padres
Ajuda
OK
Cancelar
4.
Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificao com cada trabalho de impresso.
Papel/Sada Layout/Marca d'gua Opes de Ima Avanado
Configuraes Avanadas Opes do Documento Papel/Sada Cpias Alcear Folha de identifica Ativado Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo] Orientao de Alimentao: Opes de Imagem Layout de Livreto Funes Padro Incluir Funes de Nvel 2 Usar Somente Funes de Nvel 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independncia de Pgina Imprimir Informao de Erro PostScript
Sobre
Padres
Ajuda
OK
Cancelar
Medidores de Faturamento
A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso s informaes de faturamento e de uso da mquina. Os medidores variam com a configurao e instalao da mquina.
Para acessar os Medidores: 1. Selecione o boto Status da mquina.
Copiar
Quantidade
Todos os servios
Copiar Cor de sada
Qualidade de Imagem
Ajuste de Layout
Formato de Sada
Origem do Papel
Cpia em 2 faces
Auto seleo de papel
100 Mais...
Papel Comum Mais...
Medidores de Faturamento
2. Selecione a guia Informaes de faturamento.

Informaes da mquina Informaes gerais
Status da bandeja do papel Modo Impresso
Falhas
Produtos de Consumo
Informaes de faturamento
Recursos
Nmero de Srie da Mquina: xxxxxxxxxx
Imprimir Relatrios
Modo Recepo de fax
Software atual do sistema:

Sobrescrever Disco Rgido
Endereo IP:
Configurao da Mquina
Verso do Software
3. Os Medidores de Faturamento so exibidos.
Informaes da Mquina Nmero de srie

KMM-000000505
Falhas
Produtos de Consumo
Informaes de faturamento
Recursos
Contadores de uso Impresses em preto e branco

300
Impresses em cores
400
Auto restaurao das informaes de faturamento do usurio Total de impresses

700
Substituio do Cartucho de Toner
Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substitu-lo por um novo. A mquina informar o momento de solicitar um novo cartucho e quando instal-lo. Siga as instrues fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado. 1. Abra a Porta Dianteira.
2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horrio at a posio destravada.

3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner no caia na sua roupa.
4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritrio ou envie-o para reciclagem.
5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.
6. Agite o novo cartucho de toner vrias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner.

7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no cartucho com o smbolo de destravar na impressora. Verifique se o cartucho est totalmente instalado e gire-o no sentido horrio at a posio travada.
8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta no fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner est na posio travada e instalado no local adequado.
Conclumos assim o procedimento para substituio do cartucho de toner.

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