JABATA].

I PEN DIDI KAN NEGE RI KEDAH DARUL AttIAN

KOMPLEKS PENDIDIKAN, JALAN STADIUM
05604 ALOR SETAR

No.

Trurou

Faxs
E-untl
No.

KEDAH DARULAMAN

Rujukan

:
:
:

04-740 4000
04-740 4342
www,kedah,edu.my

Kami : JpK o3-13t2aot/&lh&i

: 07 Oktober 2015

Tarikh
Pengetua Dan Guru Besar
Sekolah Dalam Negeri Kedah
Tuan,

BORANG PEMANTAUAN KENDIRI KOKURIKULUM KPM/AK/BA4 DAN BORANG

PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM DI SEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk

2.

Sukacita dimaklumkan bahawa Unit Kokurikulum dan Kesenian JPN Kedah sedang
mengemas kini Borang Pemantauan Kendiri KPM/A[(BA4 yang telah diedarkan melalui
Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing pada 20 Januari 2015 lalu.

3.

Hasil dapatan dari Lawatan Jemaah Nazir ke sekolah-sekolah yang terlibat di dapati
kebanyakan sekolah tidak mematuhi lnstrumen seperti yang terdapat dalam borang
tersebut. Sehubungan dengan itu bersama ini di sertakan sekali lagi borang tersebut untuk
di isi dan dibawa bersama semasa taklimat bersama Penolong Kanan Kokurikulum yang
akan diadakan di setiap daerah dalam bulan Oktober ini. Bersama inijuga disertakan contoh
Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum di sekolah-sekolah.

4..

Sebarang pertanyaaan boleh berhubung dengan Encik Mohd Anuar bin Hassan di
lalian 0477451741 0134605516 di Unit Kokurikulum JPN Kedah.
Kerjasama dan sokongan tuan amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

..PENDIDIKAN GEMERLANG KEDAH TERBILANG"
erintah,

P er6(ong Pengarah Kanan Kokuriku lum

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
b.p.: Pengarah Pendidikan Negeri Kedah

s.k. 1. Pengarah

Pendidikan Negeri Kedah

KE.MH,NTE.RTAN

KPM/AK/BA4

PENDIDIKAI'{
MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah
AIamat
No. Telefon

No. Fax Sekolah

e-mail

BIL

ASPEK

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fai! )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
1.2 F ail Penyelaras Kelab/Persatuan

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat

Takwim/perancangan tahunan
1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam:
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan:
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesfuarat
Takwim/perancangan tahunan

ADA

CATATAN

NtrMIm

knI]ffiNMWl

2.t

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform,

daripada guru/murid disertakan bersama
Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.
:

a.
b.
c.

Z.J

2.3
2.4

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa penqelolaan dan penveliaan
Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

2.6

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2.7

Perancangan aktiviti

2.8

Besar.
Jadual aktivititahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2.9

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

2.5

asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

2.t0 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada

2.11

Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

2.t2 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

2.t3 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
2.14

2.r5
2.16

(NGO Sahaia)
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
lnduk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan lnduk.

2.t7
2.t8

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

2.19

Laporan setiap aktiviti.

2.20
2.21

Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

2.22

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

2.23
2.24

Stok dan inventori.

I
Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

*. "i

3.1

Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan daripada

guru/murid disertakan bersama
:

a.
b.
c.
).2

J.J
3.4
3.5

3.6
3.7
3.8

3.9
3.10
3.11

3.r2
3.13

3.t4
3.15

3.t6
3.t7
3.18

3.r9
3.20
3.21

3.22

).2-)
3.24

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh PengetuaiGuru Besar.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
Jadual aktivititahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senaral keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Penqetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
lnduk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan lnduk.
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Penoetua/Guru Besar.
Stok dan inventori.
Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

*. "i
i

4.1

Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan daripada

guru/murid disertakan bersama
:

a.
b.
c.
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6

4.7
4.8

4.9
4.10

4.ll
4.t2
4.t3
4.r4

4.ls
4.t6
4.t7
4.18

4.19
4.20
4.21

4.22
4.23

4.24
5.1

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
Jadual aktivititahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Penqetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Penqetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
lnduk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan lnduk.
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Penqetua/Guru Besar.
Stok dan inventori.
Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Papan Kenyataan Sekolah

Carta organisasi
Agihan AKiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan
dan oermainan)

\t;

5.2

5.3

Jadual aktiviti (harian/mingguanibulanan)

Paparan kejayaan
MaklumaUGambar terkini
Bonus
Pengurusan Peralatan Kokurikulum
Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran
Sudut Kokurikulum/galeri/bilik khas
Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perbelanjaaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

Jawatan kuasa pemantauan

Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan
Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan
iantina)
Pelaporan penilaian
Kertas Kerja
Laporan
Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
MaklumatQenghantaran ke PPD/JPN

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

( Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

cop

Tarikh

Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri

Cop rasmi:

PEMANTAUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

NAMA SEKOLAH
-

PERSATUAN/KELAB YANG DIPANTAU:

,f

'lt

TEMPAT AKTIVITI DIJALANKAN :................

NAMA GURU PENASIHAT

KEHADIRAN MURID/AHLI

BIL
1

2.
-r.

4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

l1
12.
13.

14.
15.

16.
t7.
18.

Murid Yang Hadir

2) Bilangan Murid Yang Tidak Hadir
3) Jumlah Kehadiran Sepatutnya................
4) Peratus Kehadiran
1) Bilangan

BIDANG YANG DIPANTAU

ADA

TIADA

Menepati masa periumpaan

Kemudahan tempat menialankan aktiviti
Penyediaan Jadual Aktiviti
Kemudahan peralatan menialankan aktiviti
Pensetua/Guru Besar memantau aktiviti vans diialankan
Penerapan semangat patriotisme
Penerapan nilai-nilar murnr
Guru memberi taklimat aktiviti
Guru memakai Unifom /bemakaian aktiviti
Penglibatan Guru PemimpirVPenasihat membantu murid
Guru menandatangan Buku Kehadiran
Guru menandatangan Buku Kehadiran Murid
Kawalan murid oleh guru
Murid mematuhi arahan guru
Murid memakai unifom lpakaian aktiviti
Penggunaan alat lbahan semasa menialankan aktiviti
Berlaku integrasi kaum
Guru Penasihat mengesahkan' Laporan Aktiviti"

Ulasan Pemantau:.
Tandatangan Pemantau
I

Tarikh:

CATATAN