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IMMIGRATION Table of Contents

Application for a Study Permit – Important

Canada
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Reminders

Up-front medical examination

Additional Instructions to Document

Checklist - Study Permit (IMM 5483)

(All the information is also available in

Spanish at the end of the document – Toda la
información se encuentra disponible en
español al final del documento)
Study Permit

Bogota Visa Office

Instructions

This guide is made available free by

Immigration, Refugees and Citizenship
Canada and is not to be sold to
applicants

Ce guide est également disponible en

français

IMM 5821 E (06-2017)

Application for a Study Permit – Important reminders
Before you submit an application for a Study Permit, please read the following IRCC documents
that are available for free on our website:
• Applying for a Study Permit outside Canada (IMM 5269)
• Document Checklist for a Study Permit (IMM 5483)
This guide “Visa Office Instructions” is to be used as a complement to the general Document
Checklist (IMM 5483). It clarifies certain items appearing on this list, and also includes additional
information, in particular regarding the up-front medical examination. Please ensure you read
both carefully and comply with instructions on both document checklists, including these
important reminders below:
• any document not in English or French must be accompanied by a certified translation;
• original documents will not be returned, please ensure you keep another copy if needed;
• failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application
or processing delays;
• false statements or submission of fraudulent documents will result in refusal, including
failure to declare any previous visa refusals or having been denied entry or
ordered to leave any country;
• the submission of an application with the documents listed below does not guarantee the
issuance of a visa and the visa officer may also request additional documents before a
decision is taken;
• the Visa Office no longer accepts couriers and all unsolicited mail will be discarded, unless
you receive specific instructions from our office;
• a medical exam is generally required for study program exceeding 6 months and study
permit applicants can undergo up-front medical examinations as per instructions below;
• accompanying spouse and children of all ages must submit their own application forms,
whether for an open work or study permit, a study permit or a temporary resident visa;
and,
• any expenses, such as travel or paying administration or tuition fees, you choose to incur
before being issued a visa by the Embassy are done at your own risk.

Up-front medical examination

Students applying for a Study Permit to attend a program that is longer than 6 months can elect
to undergo a medical examination prior to submitting their application. You must contact a panel
physician from the list available on the IRCC website. Once your medical exam has been
completed, the doctor will give you a document confirming that you underwent a medical exam.
You must include a copy of that document with your application.

It is not mandatory to complete a medical examination before submitting an application;

however, doing so may result in faster processing. If you do not undergo an up-front medical
examination, you will receive instructions by email during the processing of your application, if
applicable. Please ensure you include an email address on your application form to
expedite the process.

Medical results are valid for one year; therefore, do not undergo a new medical examination if
you have taken one with an IRCC panel physician in the preceding twelve months. Also, please
be informed that undergoing an up-front medical examination does not guarantee
approval of your application, and that all costs for the medical examination are payable
by the applicant and non-refundable. You can find more information on the IRCC website,
under "Medical exam requirements for temporary residents (visitors, students and workers)".

1
ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5483 √
(Document Checklist for a Study Permit)

Document Checklist for a Study Permit (IMM 5483), duly completed and to be submitted with
your application.

As per the Document Checklist (IMM 5483), the following IRCC forms must be completed in English
or French, signed and dated:

• Application for Study Permit made Outside of Canada (IMM 1294): it must be
completed on a computer, validated to generate a barcode and printed in black and white
using a laser printer and high quality paper. Failure to include this page of barcodes
will delay the processing of your application.

You must also provide an email address at which we can contact you. Failure to provide
an email address will result in delay and possible refusal of your application.

• Family Information Form (IMM 5645): it must be fully completed with all requested
details (full name, relationship, date and country of birth, marital status, present occupation
and present full address, whether the person will accompany you to Canada or not).
Failure to comply with this directive could delay the processing of your
application.

• Schedule 1 – Application for Temporary Resident Visa (IMM 5257 – Schedule 1), if
applicable.

• Use of a Representative (IMM 5476) and/or Authority to Release Personal

Information (IMM 5475), if applicable.

Minors of less than 17 years of age:

• a signed and notarized custodianship declaration form (IMM 5646); and,
• a copy of the birth registration bearing the name of both parents or a copy of custody
documents for the child, if applicable.
Note: original documents will not be returned, please ensure you keep an original of the notarized
documents if you need them.

Military record and Form IMM 5579 - Colombian Citizens: If you had or currently have a
military rank (Air Force, Navy, Army or Police), you must attach an official résumé issued by the
Armed Forces (Hoja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas).

You must also provide the IMM 5579 form, fully completed in English or French, signed and
dated. The form is available at the Visa Application Centre or by e-mailing the Embassy at:

[email protected]

Fee payment in an acceptable format. Include the application processing fee and, if applicable,
the biometric fee.

2
Your valid passport accompanied by a photocopy of the information page, which includes
the passport number, the issuance and expiry dates, your photo and your biographic
data. Your valid passport must contain at least one (1) blank page. The validity of a visa cannot go
beyond the validity of the passport.

You must also include previous passports (cancelled or expired), if applicable, to

demonstrate previous travel history.

Please do not send passport covers (plastic, leather, etc.)

Note: Remember to keep two (2) photocopies of the information page of your passport in case a
medical exam is required.

Two photos meeting the requirements of the Visa application photograph specifications.
Note: If you are required to provide biometrics information (fingerprints and digital photo), you do
not have to provide paper pictures with your application. Consult IRCC’s website on biometrics
requirements for more information.

A copy of the Letter of Acceptance from the institution or university in Canada, which must
include the program of studies, the start and end dates of studies and the tuition and related costs
for the duration of your studies.

A copy of your “Certificat d’acceptation du Québec” (CAQ), or of your letter of approval

for a CAQ issued by the Government of Québec, if applicable.

Proof of financial support – Submit all of the following documents (1+2):

0B

1. Your personal monthly or quarterly bank statements for savings accounts,

1B

chequing accounts or term deposit certificates for the past three months, which
show sufficient economic solvency to support your study plan.

Note: Do not provide print-outs of transactions. If you submit originals, they will not be
returned to you.

and

2. Copy of your personal and most recent tax certificate.

2B

If you are not paying for your own trip – Also submit all the following additional documents
3B

(3+4+5+6+7):
3. A letter signed and dated from the person paying for your trip/studies, clearly
4B

stating what expenses will be covered.

and
4. Their personal monthly or quarterly bank statements for savings accounts,
5B

chequing accounts or term deposit certificates for the past three months, which
show sufficient economic solvency to support the application.

and

3
 5. Copy of their personal and most recent tax certificate.
6B

and
6. Evidence of their source of income, usually in the form of an employment letter; it
7B

should indicate their position, period of employment, salary.

and
7. Evidence of relationship between this person and the applicant.
8B

Any additional documents required by the responsible visa office:

9B

• Evidence of current activity in your current country of residence:

o For salaried workers: Provide an employment letter stating your position, period
of employment, salary and exact dates of departure and return from your leave.

or

o For self-employed, contractors or business owners: Provide a copy of your

contract(s), business registration and tax documents.

or

o For students who will resume studies in Colombia/Ecuador after their

program in Canada: Provide evidence of current enrolment, for instance a letter
from the educational institution you are attending in your current country of
residence and confirming the program of study, time required for the completion of
the program, vacation period, registration and payment made to return to studies to
this learning institution, etc.

or

o For students who have completed their studies: Provide evidence, such as a
diploma, certificate, etc.

• Proof of your legal status in Colombia or Ecuador, if you are not currently residing in
the country of citizenship of the passport submitted along with your application.

• A Study Plan written by you, indicating why you wish to go to Canada to study at the
school and in the program for which you have been accepted, your overall educational
goals, and how this Canadian program will increase your employment chances.

4
Solicitud de Permiso de Estudio – Puntos importantes para
recordar

Antes de presentar su solicitud para un Permiso de Estudio, por favor lea los siguientes
documentos de IRCC que se encuentran disponibles gratuitamente en nuestra página
web:

• Applying for a Study Permit outside Canada (IMM 5269)

• Document Checklist for a Study Permit (IMM 5483)

La guía “Instrucciones de la Oficina de Visas” debe ser usada como un complemento a

la lista general de comprobación de documentos (Document Checklist – IMM5483).
Ésta clarifica algunos puntos que aparecen en la lista e incluye información adicional,
en particular con respecto a los exámenes médicos previos realizados antes de la
solicitud . Por favor asegúrese de leer ambos documentos cuidadosamente y de cumplir con las
instrucciones en ambas listas, incluyendo los siguientes importantes recordatorios:

• Cualquier documento que no se encuentre en inglés o francés debe estar

acompañado por una traducción certificada.
• Los documentos originales no serán devueltos, por favor asegúrese de guardar
una copia si la requiere.
• La no presentación de todos los documentos requeridos puede resultar en la
denegación de su solicitud o en demoras en el procesamiento de la misma.
• Las declaraciones falsas o la presentación de documentos fraudulentos resultarán
en un rechazo. Esto incluye no declarar cualquier rechazo de visa previo,
que la entrada a cualquier país le haya sido negada y/o haber recibido
una orden para abandonar el territorio de cualquier país.
• La presentación de una solicitud con los documentos aquí listados no garantiza la
aprobación de la visa. El oficial de visas puede solicitar documentos adicionales,
antes de que la decisión sobre el caso sea tomada.
• La oficina de visas no acepta correo directo y todo el correo que se reciba y que
no haya sido solicitado previamente, será descartado. Esto a menos de que haya
recibido instrucciones para enviarlo por parte de esta oficina.
• Por lo general, se requiere un examen médico para todos los programas de
estudio que superen los 6 meses y los solicitantes de permisos de estudio pueden
presentarlo por adelantado, según las instrucciones que se encuentran en este
documento.
• Cónyuges e hijos acompañantes de todas las edades deben presentar sus propios
formularios de solicitud, sea para un permiso de trabajo o estudio abierto, un
permiso de estudio o una visa de residente temporal.
• Cualquier gasto en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de parte de
la Embajada incluyendo las tarifas administrativas o de matrícula, es hecho bajo
su propio riesgo.

Exámenes médicos realizados antes de la solicitud

Los estudiantes que estén solicitando un permiso de estudio para asistir a un programa con una
duración mayor a 6 meses tienen la opción de realizarse los exámenes médicos antes de
presentar su solicitud. Para hacerlo, usted debe contactar a un médico de nuestra lista
autorizada que se encuentra en la página web de IRCC. Una vez haya completado su examen
médico, el médico le dará un documento confirmando que usted se realizó los exámenes. Usted
debe incluir una copia de dicho documento en la solicitud.

5
No es obligatorio realizarse los exámenes médicos antes de presentar su solicitud. Sin embargo,
realizarlos puede resultar en un procesamiento más rápido. Si usted no se realiza el examen
antes de presentar la solicitud, recibirá instrucciones vía correo electrónico durante el
procesamiento de la misma, si los requiere. Por favor asegúrese de incluir un correo
electrónico en el formulario de solicitud para agilizar este proceso.

Los resultados médicos son válidos por un año. Por lo tanto, no se realice los exámenes médicos,
si ya los había completado con uno de los médicos autorizados por IRCC en los últimos doce
meses. Además, tenga presente que la realización de exámenes médicos previos a su
solicitud no garantiza la aprobación de la misma y que todos los costos del examen
médico son pagados por el solicitante y no son reembolsables. Puede encontrar más
información en la página web de IRCC, bajo "Medical exam requirements for temporary residents
(visitors, students and workers)".

INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5483

(Document Checklist for a Study Permit – Lista de comprobación √
de documentos para un Permiso de Estudio)

Lista de comprobación de documentos para un Permiso de Estudio (Document

Checklist for a Study Permit – IMM5483), debidamente completada. Debe ser
entregada con su solicitud.

Según la Lista de Comprobación (IMM5483), los siguientes formularios del

Gobierno de Canadá (IRCC) deben ser diligenciados en inglés o francés, firmados y
tener la fecha.
• Formato de Solicitud de un Permiso de Estudio fuera de Canadá(IMM1294):
Este formato debe ser diligenciado en línea y validado para generar un código de
barras. Una vez se haya generado el código de barras, todo el formato debe ser
impreso en blanco y negro usando una impresora láser y papel de alta calidad. La
falta de esta página con los códigos de barras retrasará el procesamiento de
su solicitud.

Usted debe suministrar una dirección de correo electrónico en la cual podamos

contactarlo. La falta de este correo puede acarrear una demora en el procesamiento
de su solicitud e incluso un posible rechazo.

• Formato de Información Familiar (IMM 5645): Este formato debe ser

completamente diligenciado con todos los detalles solicitados (nombre completo,
relación, fecha y país de nacimiento, estado civil, ocupación actual y dirección
completa actual, sin importar si la persona lo acompañaría o no a Canadá). No
cumplir con esta instrucción puede resultar en una demora en el
tratamiento de su solicitud.

• Formato “Schedule/Annexe 1” – Solicitud de visa de Residencia Temporal

(IMM5257 – Schedule 1), si aplica.

• Uso de representante (IMM5476), si aplica, o Autorización para divulgar

información personal (IMM5475), si aplica.

6
Menores de edad (menos de 18 años de edad):

• Formato de Declaración de custodia (IMM5646), firmado y autenticado.

• Copia del Registro Civil de Nacimiento, que incluya el nombre de ambos padres, o
una copia de los documentos de custodia del menor, si aplica.

Nota: Los documentos originales no le serán devueltos. Por favor asegúrese de mantener un
original de los documentos autenticados que usted necesite.

Hoja de vida oficial de las Fuerzas Armadas y formulario IMM5579 – Ciudadanos

colombianos: Si usted tiene o ha tenido un rango militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejército o
Policía), debe anexar una hoja de vida oficial expedida por las Fuerzas Armadas.

También debe entregar el formulario IMM5579 completamente diligenciado en inglés o

francés, firmado y fechado. Este formulario se encuentra disponible en el Centro de
Recepción de Solicitudes de Visa (CRSVC) o escribiendo un correo electrónico a la Embajada
al correo: [email protected].

Pago de la tarifa de visa en un formato aceptado. Por favor asegúrese de incluir el

pago del procesamiento de la solicitud, y si aplica, el pago de la tarifa de biometría.

Su pasaporte válidoacompañado de una copia de la página de información, que

incluye el número de pasaporte, las fechas de emisión y vencimiento, su foto y su
información biográfica. Su pasaporte válido debe tener al menos una (1) página en
blanco. La validez de la visa no puede superar la validez del pasaporte.

Usted debe incluir pasaportes anteriores (vencidos o cancelados), si aplica, para

demostrar el historial de viajes previo.

Por favor no entregue fundas para pasaporte (plásticas, de cuero, etc.).

Nota: Recuerde conservar dos (2) fotocopias de la página de información de su pasaporte,

en caso de que se requiera un examen médico.

Dos fotos que cumplan con los requisitos de las Especificaciones de fotografías de
solicitudes de visa.

Nota: Si usted debe dar sus huellas digitales y fotos de biometría, no debe incluir fotos de
papel en su solicitud. Consulte la página web de IRCC para obtener más información sobre
los requerimientos biométricos.

Copia de la Carta de aceptación de la institución o universidad en Canadá. Debe incluir el

programa de estudio, las fechas de inicio y finalización de los estudios, y el costo de la
matrícula de los gastos relacionados con sus estudios.

Copia del “Certificat d’acceptation du Québec” (CAQ), o la carta de aprobación

de la solicitud del CAQ, emitida por el Gobierno de Quebec, si aplica.

7
Pruebas de solvencia económica – Presente todos los siguientes documentos (1+2):

1. Extractos bancarios personales, mensuales o trimestrales, de cuentas

de ahorros, cuentas corrientes o CDT de los últimos tres meses, los cuales
demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su plan de
estudios.

Nota: No se aceptan impresiones de los movimientos. Si usted presenta

documentos originales, no le serán devueltos.

2. Copia de la más reciente declaración de renta personal.

Si usted no está pagando por su propio viaje – También incluya todo los siguientes
documentos adicionales (3+4+5+6+7):

3. Una carta firmada y con fecha de la persona que pagará su

viaje/estudios, especificando claramente qué gastos serán cubiertos.

4. Extractos bancarios personales de dicha persona, mensuales o

trimestrales, de cuentas de ahorros, cuentas corrientes o CDT de los
últimos tres meses, los cuales demuestren solvencia económica suficiente
para respaldar su solicitud.

5. Copia de la declaración de renta personal más reciente de dicha

persona.

6. Evidencia de la fuente de ingreso de dicha persona, usualmente en la

forma de un certificado de empleo; debe indicar el cargo, la duración
del empleo y el salario.

7. Evidencia de la relación entre esta persona y el solicitante de visa.

Cualquier otro documento adicional requerido por la oficina de visas responsable:

• Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia:

8
 o Para trabajadores asalariados: Presente un certificado de empleo
indicando el cargo, la duración del empleo, el salario y las fechas exactas de
salida y retorno de su licencia de vacaciones.

o
o Para empleados independientes, contratistas o propietarios de
negocios: Presente una copia de su(s) contrato(s), registro empresarial
(Cámara de Comercio) y documentos de impuestos.

o Para estudiantes que reanudarán sus estudios en Colombia/Ecuador

luego de su programa en Canadá: Presente evidencia de estar
actualmente matriculado. Por ejemplo, una carta de la institución educativa a
la que asiste en su país de residencia. Esta debe confirmar el programa de
estudio, el tiempo requerido para finalizar el programa, el periodo de
vacaciones y/o la matrícula o el pago para volver a estudiar allí, etc.

o Para estudiantes que ya han completado sus estudios: Presente

evidencia tal como un diploma, un certificado, etc.

• Prueba de su estatus legal en Colombia o Ecuador, si usted no está viviendo

actualmente en el país de ciudadanía del pasaporte que entregó con su solicitud.

• Un Plan de Estudio escrito por usted, indicando la razón por la que desea viajar a
Canadá para estudiar en la institución y el programa para el que ha sido aceptado,
sus metas educativas generales y cómo este programa canadiense puede aumentar
sus oportunidades laborales.