LAPORAN KAJIAN KES PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH

KEBANGSAAN MUDONG, ROBAN.

1.0 PENGENALAN
Kajian kes ini dijalankan semasa menjalankan Pengalaman Berasaskan Sekolah
(PBS) pada 26 Mac 2018 hingga 29 Mac 2018 di Sekolah Kebangsaan Mudong, Roban.
Saya telah memilih Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sebagai kajian kes yang
berkaitan dengan aktiviti menjana kewangan berdasarkan analisis SWOT.

2.0 SEJARAH PENUBUHAN

Mengikut Akta Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia 1996, Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan di semua sekolah kerajaan yang bertujuan untuk
mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru. Persatuan ini diharapkan dapat
membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawa bersama dan usaha dalam
meningkatkan mutu pengajaran guru dan pembelajaran murid di sekolah.
Berdasarkan Pengerusi PIBG, persatuan ini mula ditubuhkan di SK Mudong pada
1 Disember 2011. Sehubungan dengan itu, setiap ibu bapa yang mempunyai anak yang
bersekolah perlulah melibatkan diri dan bergerak aktif dalam PIBG dan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan. Sebagaimana yang termaktub dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, penubuhan PIBG adalah untuk membantu sekolah
dalam kebajikan dan kemajuan pendidikan pelajar bagi meningkatkan imej sekolah.

3.0 KAEDAH DAN PROSES PENUBUHAN

Jawatankuasa PIBG dilantik oleh anggota persatuan pada setiap Mesyuarat
Agung Tahunan. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia sahaja. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seorang Yang Di-Pertua,
seorang Setiausaha, seorang Bendahari dan beberapa orang Ahli Jawatankuasa.
Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah,
seboleh-bolehnya, seimbang. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai
Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan. Bilangan Ahli
Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama

11
 dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-
lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

4.0 AKTIVITI DAN PERKHIDMATAN

4.1 Hari Pendaftaran Kemasukan Murid
4.2 Hari Penetapan Target dan Penyerahan Anak Angkat
4.3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
4.4 Program Ibu Bapa Kreatif, Anak Produktif
4.5 Gotong Royong
4.6 Ceramah
4.7 Program Motivasi Pelajar dan Ibu Bapa
4.8 Sambutan Perayaan
4.9 Hari Pelaporan dan Pemuafakatan
4.10 Majlis Keberkatan Pelajar UPSR
4.11 Majlis Anugerah Pencapaian Cemerlang

5.0 PERBANDINGAN PERKHIDMATAN

Berdasarkan perbandingan antara sekolah pedalaman dan bandar, sekolah
bandar memiliki infrastruktur dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik berbanding
di luar bandar. Di sekolah bandar, guru boleh berhubung secara terus dengan ibu bapa
melalui secara atas talian seperti melalui group whatsapp kerana rangkaian internet
yang cepat serta tahap pembelajaran ibu bapa yang agak tinggi. Jadi, setiap perkara
yang berkaitan dengan murid serta program yang bakal dijalankan boleh diusul dan
dinyatakan secara atas talian dan cepat. Berbanding di kawasan pedalaman, segala
pemberitahuan akan aktiviti yang bakal diadakan dilakukan secara lisan dan dinyatakan
melalui murid-murid dan kakitangan sekolah. Masa yang diambil adalah lebih lambat
berbanding melalui secara atas talian.

6.0 STRATEGI MENJANA SUMBER KEWANGAN

Berdasarkan perbincangan dengan setiausaha PIBG, beliau berkata bahawa
sumber kewangan untuk aktiviti PIBG diperolehi daripada pelbagai sumber . Jadi,
sumber kewangan adalah terhad dan tidak konsisten. Antara sumber kewangan yang
dinyatakan ialah:

12
 6.1 Sumbangan daripada anggota persatuan.
6.2 Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain.
6.3 Aktiviti dan program anjuran persatuan.

7.0 ISU-ISU BERBANGKIT

7.1 Perkembangan pembelajaran Adik Anjelina Lansat anak Gindam.
7.2 Set Generator masih lagi rosak.
7.3 Memindahkan lokasi untuk tempat letak kenderaan ke tempat yang lebih
strategik.
7.4 PK HEM menyeru semua penghuni rumah panjang di kawasan Mudong, Tapang
Ujan untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.
7.5 Semua pengawal keselamatan diberi notis tentang tugas dan etika dalam dalam
bekerja.
7.6 Jadual jumlah pembayaran sukan Zon Roban mengikut gred dan jawatan guru
serta kakitangan sekolah tidak berubah.
7.7 Isu disiplin dan tatacara berjumpa dengan kakitangan kerajaan dengan cara yang
betul.
7.8 Pihak sekolah tidak dibenarkan merawat murid walaupun hanya memberi ubat
panadol.

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

8.1 Bertolak ansur dan bekerjasama

Untuk perancangan yang akan datang, pihak sekolah diharapkan dapat
meneruskan dan mengadakan lebih banyak aktiviti serta program yang dapat
melibatkan guru, murid dan ibu bapa secara seratus peratus. Guru perlu
bekerjasama dan bertolak ansur dengan ibu bapa terutamanya dalam menyelesaikan
perkara melibatkan permasalahan murid (Md Lazim N., 2004). Misalnya, guru dan ibu
bapa perlu memberi kata putus dalam mesyuarat supaya tidak mewujudkan
percanggahan pendapat.

8.2 Yuran dan Kutipan Bulanan

Di samping itu, guru dan ibu bapa perlu bersama-sama mencari sumber
kewangan untuk persatuan ini. Sumber kewangan boleh ditingkatkan sama ada

13
 melalui yuran bulanan dan kutipan daripada program yang diadakan. Pelaksanaan
program sechara bersama sekali gus dapat memupuk hubungan yang positif antara
sekolah dan komuniti di sekelilingnya (Nik Abdul Rashid, 1991).

8.3 Tabung Pendidikan

Selain itu, PIBG sebagai sebuah organisasi yang berwibawa boleh
menubuhkan tabung pendidikan untuk para pelajar di sesebuah sekolah. Tabung ini
boleh diisi bukan sahaja menerusi sumbangan ahli persatuan bahkan juga oleh ahli
korporat dan individu tertentu. Dana yang terkumpul ini boleh digunakan untuk
kebajikan dan manfaat sekolah dan para pelajar. Ini termasuklah sumbangan kepada
pelajar miskin, yatim dan ditimpa kemalangan. Dengan dana yang ada, prasarana
pendidikan di sekolah dapat ditambah dan ditingkatkan. Hasilnya, para pelajar dan
warga sekolah amnya dapat memaksimunkan tenaga ke arah kecemerlangan dalam
pendidikan dan sekali gus merealisasikan Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP)
yang dicita-citakan (Mohd Dom, A., 2006).

9.0 ANALISIS SWOT

9.1 Kekuatan (Strengths)
Berdasarkan pemerhatian dan temubual bersama guru-guru di SK Mudong
berkaitan dengan PIBG ialah berkaitan dengan persepsi dan sikap ibu bapa
terhadap tugas guru. Ibu bapa memberi respon dan tingkah laku yang positif
dalam setiap perkara cadangan dan penambaikan yang dilakukan oleh guru
terhadap sekolah berkenaan. Di samping itu, ibu bapa juga memberikan
kerjasama yang padu dalam setiap program dan aktiviti yang dianjurkan oleh
guru. Ibu bapa juga dapat meluangkan masa dalam program-program yang
dilaksanakan di sekolah kerana majoriti daripada ibu bapa adalah terdiri daripada
petani atau bekerja sendiri. Jadi, waktu bekerja ibu bapa tidak begitu ketat atau
terikat.

9.2 Kelemahan (Weaknesses)

Kelemahan yang ketara yang tidak dapat dielakkan ialah masalah untuk
memperoleh sumber kewangan. Seperti yang sedia maklum, ibu bapa di
kawasan pedalaman sememangnya majoriti adalah bekerja sendiri seperti

14
 sebagai petani dan pekebun kecil. Jadi, sesetengah aktiviti tidak dapat dijalankan
kerana sumber kewangan masih tidak mencukupi.

9.3 Peluang (Opportunities)

Berdasarkan kedudukan geografi, SK Mudong ini adalah strategik dan dapat
dihubungkan dengan kawasan bandar walaupun kemudahan asas dan
infrastruktur masih tidak mencukupi terutamanya rangkaian internet dan arus
talian. Oleh itu, PIBG berupaya menjadikan sekolah ini sebagai sekolah angkat
kepada badan-badan korporat berdasarkan kedudukan geografi dan pencapaian
muridnya. Program ini memberi kelebihan kepada sekolah untuk mendapatkan
sumbangan dalam melaksanakan aktiviti dan membantu melengkapkan
prasarana keperluan fizikal sekolah dan murid seperti projek makmal komputer,
perpustakaan yang lengkap, kemudahan sukan dan rangkaian internet. Jadi,
kemudahan yang lengkap dapat membantu persatuan ini dalam menjalankan
aktiviti yang telah dirancang dengan jayanya.

9.4 Ancaman (Threats)

Perubahan arus zaman dan pendidikan menjadikan tugas guru dan ibu
bapa semakin mencabar. Tugas guru semakin bertambah terutamanya dalam
padagogi, urusan pentadbiran dan menguruskan murid. Bilangan ibu bapa yang
bekerja juga semakin bertambah. Jadi, guru dan ibu bapa akan menghadapi
masalah dalam kesibukan bekerja dan ketiadaan masa yang sesuai untuk
mengatur program yang telah dirancang.

10.0 PENUTUP
PIBG menjadi persatuan penting yang mempunyai fungsi dan tanggungjawab
tertentu. Pada asasnya PIBG berperanan sebagai rakan kongsi sekolah untuk
membantu pembangunan serta kemajuan sekolah dan pelajar (Mok Soon Sang, 2010).
Bagi ibu bapa yang sering menghadiri mesyuarat PIBG pastinya akan merasakan PIBG
menjadi saluran dan forum terbaik untuk berbincang dan menyelesaikan masalah,
birokrasi dan isu yang timbul berkaitan pembelajaran anak-anak mereka. Fungsi PIBG
ini akan dapat dilaksanakan dengan baik sekiranya PIBG sesebuah sekolah itu aktif dan
mempunyai barisan ahli jawatankuasa yang komited serta mendapat sokongan ibu bapa
pelajar.

15
RUJUKAN

Md Lazim N. (2004). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Penglibatan Ibu Bapa Dalam

Aktiviti Pibg Di Sekolah Menengah Akademik Luar Bandar Di Jitra, Kedah.
Universiti Teknologi Malaysia

Mohd Dom, A. (2006). Meningkatkan Prestasi Sekolah Melalui Kerjasama dengan Ibu Bapa
dan Komuniti Setempat. Putrajaya: Kementerian Pelajaran Malaysia. 7-14.

Mok Soon Sang. (2010). Komunikasi Berkesan dan Aplikasi Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT). Selangor: Penerbitan Multimedia Sdn. Bhd.

Nik Abdul Rashid. (1991). Seminar Pendidikan PIBG: Peranan PIBG-Suatu Tinjauan.
Selangor: Universiti Malaya.

16