Scribd
Upload
44 views

khỏi cột họ và tên trong Excel. Trong bài này, Nguyễn Hùng xin hướng dẫn bạn cách

The document describes two methods for separating a person's last name, middle name, and first name from a single "Name" column in Excel. The first method involves using the FIND and REPLACE functions to extract the first name into a new column, then using LEFT and LEN to extract the last name and middle name. The second method uses the RIGHT, LEN, FIND and SUBSTITUTE functions to first extract the first name, then performs the same step as the first method to separate the last name and middle name.

Uploaded by

Viet Linh Nguyen
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
44 views

khỏi cột họ và tên trong Excel. Trong bài này, Nguyễn Hùng xin hướng dẫn bạn cách

The document describes two methods for separating a person's last name, middle name, and first name from a single "Name" column in Excel. The first method involves using the FIND and REPLACE functions to extract the first name into a new column, then using LEFT and LEN to extract the last name and middle name. The second method uses the RIGHT, LEN, FIND and SUBSTITUTE functions to first extract the first name, then performs the same step as the first method to separate the last name and middle name.

Uploaded by

Viet Linh Nguyen
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 5

Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để Họ và Tên chung 1 cột nhưng khi làm

việc
thì bạn lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Vậy làm thế nào để tách họ tên ra
khỏi cột họ và tên trong Excel. Trong bài này, Nguyễn Hùng xin hướng dẫn bạn cách tách họ
tên trong Excel ra khỏi cột họ và tên với 2 cách làm thông qua ví dụ như sau.

Để thực hành tách họ tên ra khỏi cột Họ và tên thì mình sẽ làm với bảng Excel như này nhé:

Cách 1

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”

– Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:

Chọn toàn bộ cột “Tên” (Cột D) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
– Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách) rồi
ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:

Bước 2: Tách Họ, tên đệm ra khỏi cột Họ và tên

– Ví dụ tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) (Thay ô màu xanh này thành ô


“Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được tách
được Họ tên đệm như sau:
Chú ý: Để hiểu được công thức trên thì yêu cầu bạn cần phải biết cách dùng hàm LEFT và hàm
LEN trước đã nhé.

Như vậy là ta đã tách được Họ tên đệm cho người đầu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần
copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là ok

Bước 2: Tách Họ, tên đệm ra khỏi cột Họ và tên

– Ví dụ tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) (Thay ô màu xanh này thành ô


“Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được tách
được Họ tên đệm như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên thì yêu cầu bạn cần phải biết cách dùng hàm LEFT và hàm
LEN trước đã nhé.

Như vậy là ta đã tách được Họ tên đệm cho người đầu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần
copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là ok.

Tham khảo thêm

 Hướng dẫn cách dùng hàm Find, hàm FindB trong Excel qua ví dụ
 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua ví dụ cụ thể
 Hàm SUBTOTAL trong Excel – Cách dùng hàm SUBTOTAL qua ví dụ
 Cách sử dụng hàm IF trong Excel thông qua ví dụ

Cách 2:

Bước 1: Tách Tên ra khỏi cột Họ và tên

– Tại ô D2 cột Tên ta nhập hàm sau: =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,”


“,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””))))) (Thay các ô màu xanh này thành ô “Họ và
tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được kết quả như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên bạn cần phải biết cách sử dụng hàm RIGHT, LEN, FIND,
SUBSTITUTE. Cách sử dụng các hàm mình đã có bài hướng dẫn, bạn có thể tìm trên blog nhé.

– Đối với những ô còn lại trong cột D ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống là
xong.

Bước 2: Ở bước này ta làm như bước 2 trong cách 1. Xem Bước 2 cách 1

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên thì ta đã hoàn tất việc tách họ tên trong Excel hoàn thiện
như sau:

You might also like