Panduan Hantar MYKD
Panduan Hantar MYKD
Panduan Hantar MYKD
Nota :
1. BORANG PPB 09
a) No. Pendaftaran Nyatakan nombor pendaftaran yang tertera dalam sijil pendaftaran Pertubuhan Belia.
b) Nama Pertubuhan Belia Nama perlu sama dalam sijil pendaftaran Pertubuhan Belia.
c) Alamat Tempat Urusan Alamat perlu sama seperti yang didaftarkan.
d) Bilangan Ahli Diisi mengikut jumlah pecahan seperti dalam jadual.
e) Senarai Ahli Biasa Senarai maklumat lengkap ahli pertubuhan belia perlu dilampirkan di helaian lain.
f) Senarai Pemegang Jawatan Senarai maklumat lengkap pemegang jawatan bagi tahun semasa perlu dilampirkan dalam
helaian lain. (Bagi Pertubuhan Belia yang melantik pemegang jawatan 2 tahun sekali,
dikehendaki mengemukakan senarai tersebut walaupun ianya sama dan telah dikemukakan
tahun sebelumnya).
g) Minit Mesyuarat Agung Catat tahun pada ruangan yang disediakan.(Bagi pertubuhan yang tidak membuat mesyuarat
agung tahunannya, boleh dikosongkan ruangan ini)
h) Penyata Kewangan/ Kunci Catat tahun pada ruangan yang disediakan. Penyata kewangan adalah penyata pada tahun
Kira-Kira lepas.
i) Keterangan Wang, Harta, Sila tanda pada kotak yang disediakan. Jika ada, perlu lampirkan keterangan harta tersebut
Faedah atau Keuntungan pada helaian lain.
j) Pindaan Perlembagaan Sila tanda pada kotak yang disediakan. Perlu lampirkan maklumat pindaan tersebut.
k) Keterangan Geran Sila tanda pada kotak yang disediakan. Perlu lampirkan salinan geran atau surat milik harta tak
alih, syer, debentur, amanah saham atau pelaburan lain yang dipunyai oleh Pertubuhan Belia.
l) Pertubuhan yang Bersekutu Sila tanda pada kotak yang disediakan. Pertubuhan belia yang mempunyai hubungan bersekutu
atau Bergabung atau bergabung di luar Malaysia. Sila nyatakan nama dan alamat pertubuhan tersebut.
m) Tarikh Nyatakan tarikh borang ini diisi.
n) Pengesahan Ditandatangani oleh dua orang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Belia.
o) Pengesahan Badan Induk Ditandatangani oleh pemegang jawatan Badan Induk bagi Pertubuhan Belia yang bercawangan.
(Jika berkaitan)
a) Tempoh Pegang Jawatan Nyatakan tempoh Tahun semasa memegang jawatan dalam Pertubuhan Belia.
b) Nama Penuh Nyatakan nama penuh mengikut Kad Pengenalan.
c) Jawatan Nyatakan jawatan yang disenaraikan selaras dalam perlembagaan berdaftar. ( gelaran serta
bilangan)
d) Nombor Kad Pengenalan Nyatakan nombor kad pengenalan baru
e) Umur dan Bangsa Nyatakan umur dan bangsa.
f) Tarikh dan Tempat Lahir Nyatakan tempat dan tarikh lahir semua pemegang jawatan.
g) Alamat Kediaman Nyatakan alamat terkini dengan lengkap. (poskod perlu ada)
h) Nombor Telefon Nyatakan nombor telefon bimbit atau telefon rumah pemegang jawatan.
i) Pekerjaan Nyatakan nama pekerjaan.
j) Alamat Majikan Nyatakan alamat majikan dengan lengkap. (poskod perlu ada)
k) Nombor Telefon dan Faks Nyatakan dengan lengkap nombor telefon dan faks majikan. (jika ada)
l) Alamat e-mel Nyatakan alamat emel. (jika ada)
m) Pengesahan Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Belia.
n) Pengesahan Badan Induk Disahkan oleh seorang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Belia Ibu/Induk.
(Jika berkaitan)
5. PENYATA KEWANGAN
a) Tajuk Nyatakan tajuk Penyata Kewangan/ Kunci Kira-Kira
b) Tempoh Penyata Kewangan Nyatakan tempoh mengikut tahun kewangan Pertubuhan Belia.
c) Nama Pertubuhan Belia Nyatakan nama Pertubuhan Belia bagi mengelakkan kekeliruan pada Penyata Kewangan
tersebut.
d) No. Pendaftaran Nyatakan nombor pendaftaran Pertubuhan Belia bagi mengelakkan kekeliruan pada Penyata
Kewangan tersebut.
e) Nama Bank dan Nombor Nyatakan nama bank yang dibuka oleh Pertubuhan Belia dan nyatakan nombor Akaun Semasa
Akaun pertubuhan belia.
f) Punca Kewangan Nyatakan butiran lengkap punca kewangan yang diperolehi oleh Pertubuhan Belia dalam bentuk
format Kunci Kira-Kira.
g) Perbelanjaan Nyatakan perbelanjaan yang telah dibuat oleh Pertubuhan Belia dalam bentuk format Kunci
Kira-Kira. Perbelanjaan perlu selaras dengan perlembagaan.
h) Pengesahan Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan iaitu Bendahari dan Pengerusi untuk
mengesahkan Penyata Kewangan tersebut.
i) Perakuan Pemeriksa Kira-Kira/ Penyata Kewangan wajib diaudit oleh dua (2) orang Pemeriksa Kira-Kira atau Juruaudit yang
Juruaudit dilantik selaras dengan perlembagaan Pertubuhan Belia.
a) Tajuk dan Tahun Nyatakan tajuk dan tahun aktiviti/ progam Pertubuhan Belia.
b) Nama Pertubuhan Belia dan Nyatakan nama pertubuhan belia dan nombor pendaftaran.
No. Pendaftaran
c) Nama Aktiviti/ Program Nyatakan nama aktiviti/ program yang dilaksanakan atau disertai oleh Pertubuhan Belia.
d) Tarikh Nyatakan tarikh aktiviti/ program tersebut dilaksanakan.
e) Tempat Nyatakan nama tempat aktiviti/ program tersebut dilaksanakan.
f) Jumlah Penyertaan Nyatakan jumlah ahli yang menyertai program tersebut.
g) Kos Terlibat Nyatakan kos perbelanjaan yang ditanggung oleh Pertubuhan Belia. (Jika ada)
h) Anjuran Bersama Agensi Lain Nyatakan nama agensi yang terlibat dalam aktiviti/ program yang dilaksanakan atau yang
disertai oleh Pertubuhan Belia.
7. PINDAAN NAMA/ ALAMAT TEMPAT URUSAN/ PERLEMBAGAAN/ LAMBANG – PERTUBUHAN BELIA PERINGKAT TUNGGAL/BIASA
(JIKA BERKAITAN)
a) Borang PPB07 Diisi lengkap oleh Pertubuhan Belia peringkat Tunggal/Biasa.
b) No. Pendaftaran Nyatakan nombor pendaftaran yang tertera dalam sijil pendaftaran Pertubuhan Belia.
c) Nama Pertubuhan Belia Nyatakan nama Pertubuhan Belia yang hendak membuat pindaan.
d) Pindaan Nama Sila tanda pada kotak disediakan dan nyatakan nama yang baru.
e) Pindaan Alamat Tempat Sila tanda pada kotak disediakan dan nyatakan alamat tempat urusan yang baru.
Urusan
f) Pindaan Perlembagaan Sila tanda pada kotak yang disediakan dan lampirkan helaian berasingan dalam bentuk format
berjadual yang menyatakan fasal-fasal yang dipinda sebelum dan selepas bagi membezakan
pindaan perlembagaan tersebut.
g) Pindaan Lambang Sila tanda pada kotak yang disediakan dan lampirkan lambang/bendera/lencana atau lain-lain
tanda pertubuhan belia beserta penerangannya dari segi rekabentuk dan warna.
h) Minit Mesyuarat Agung/ Khas Dinyatakan dalam Minit Mesyuarat Agung atau Minit Mesyuarat Khas berkaitan pindaan
tersebut bagi memastikan ianya diterima oleh ahli-ahli Pertubuhan Belia.
i) Tarikh Nyatakan tarikh borang ini diisi.
j) Bayaran Proses RM10 Bayaran perlu dilakukan melalui wang pos/ bank draf/ kiriman wang atau tunai (ibupejabat)
k) Pengesahan Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Belia.
8. PINDAAN NAMA/ ALAMAT TEMPAT URUSAN – PERTUBUHAN BELIA PERINGKAT CAWANGAN (JIKA BERKAITAN)
a) Borang PPB08 Diisi lengkap oleh Pertubuhan Belia Ibu/Induk.
b) No. Pendaftaran Nyatakan nombor pendaftaran Pertubuhan Belia Ibu/Induk
c) Nama Pertubuhan Belia Nyatakan nama Pertubuhan Belia Ibu/Induk.
d) Nama Cawangan Nyatakan nama Cawangan yang hendak dipinda.
e) Pindaan Nama Nyatakan nama baru Cawangan yang hendak dipinda.
f) Pindaan Alamat Nyatakan alamat baru yang hendak dipinda.
g) Tarikh Nyatakan tarikh borang ini diisi.
h) Bayaran Proses RM10 Bayaran perlu dilakukan melalui wang pos/ bank draf/ kiriman wang atau tunai (ibupejabat)
i) Pengesahan Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Belia
BORANG PPB 09
AKTA PERTUBUHAN BELIA DAN PEMBANGUNAN BELIA 2007
PERATURAN-PERATURAN PERTUBUHAN BELIA (PENDAFTARAN) 2007
MAKLUMAT YANG KENA DIBERI PADA TIAP-TIAP TAHUN OLEH PERTUBUHAN BELIA BERDAFTAR DAN
CAWANGAN-CAWANGAN PERTUBUHAN BELIA BERDAFTAR MENGIKUT SEKSYEN 22, AKTA
PERTUBUHAN BELIA DAN PEMBANGUNAN BELIA 2007
(Borang ini hendaklah diisi dalam 2 salinan)
No. Pendaftaran :
Kepada :
Adalah maklumat-maklumat yang dinyatakan di bawah ini diberikan mengikut Seksyen 22 Akta Pertubuhan Belia
dan Pembangunan Belia 2007 :
Poskod
LELAKI PEREMPUAN
Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain
Jumlah Jumlah
Jumlah Keseluruhan
(Sila lampirkan senarai nama, nombor kad pengenalan, tarikh dan tempat lahir, pekerjaan, alamat kediaman, nombor telefon dan alamat
emel bagi kesemua anggota/ahli pertubuhan belia)
4. Dua (2) salinan yang benar dan lengkap menunjukkan jawatan, nama penuh, nombor kad pengenalan,
tarikh dan tempat lahir, pekerjaan, alamat kediaman, alamat majikan, nombor telefon, nombor faks dan
alamat e-mel.
5. Dua (2) salinan yang benar Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan pada
tahun…………………….
6. Dua (2) salinan Penyata Penerimaan dan Pembayaran serta Kunci Kira-Kira bagi
tahun…………………….
7. Dua (2) salinan keterangan mengenai apa-apa wang, harta, faedah atau keuntungan kewangan yang
diterima daripada mana-mana sumber di luar Malaysia
8. Dua (2) salinan yang benar dan lengkap bagi tiap-tiap pindaan kepada perlembagaan atau kaedah-
kaedah pertubuhan belia ini yang dibuat sejak tarikh pendaftaran atau tarikh penyata terakhir.
9. Dua (2) salinan keterangan mengenai geran atau surat milik harta tak alih, syer, debentur, amanah
saham atau pelaburan lain yang dipunyai oleh pertubuhan belia.
10. Dua (2) salinan senarai nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan atau mana-mana
kumpulan yang diperbadankan atau tidak diperbadankan di luar Malaysia yang dengannya pertubuhan
belia ini bersekutu atau bergabung.
Bertarikh………………….
Tandatangan………………………………… Tandatangan………………………………
Nama………………………………………… Nama……………………………………….
Jawatan……………………………………… Jawatan……………………………………
** Tandatangan………………………………………
Nama……………………………………………….
Jawatan…………………………………………….
** Tandatangan oleh seorang pemegang jawatan utama dalam pertubuhan belia ibu/induk (bagi pertubuhan
belia di peringkat cawangan)
CONTOH
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BIL.10/2015
PERTUBUHAN/PERSATUAN/KELAB ………………………
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Jumlah Ahli Yang Hadir :
Jumlah Ahli Semasa :
Senarai Nama Hadir i.
ii.
AGENDA MESYUARAT :
1. UCAPAN PENGERUSI
Tuan Pengerusi memberi salam dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir......
Pengerusi :
Timbalan Pengerusi :
Setiausaha :
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Ahli Jawatankuasa : 1.
2.
Pemeriksa Kira-kira/ : 1.
Juruaudit 2.
9. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat Agung Tahunan ditangguhkan pada jam ....
( Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
CONTOH
PENYATA KEWANGAN / KUNCI KIRA-KIRA
Bagi 1 Januari ............. hingga 31 Disember ............
01 Jan 2014 Baki b/h 1,000.00 31 Mac 2014 Mesyuarat Agung 1,000.00
02 Feb 2014 Yuran Kelab 1,500.00 01 Mei 2014 Program/ Aktiviti Kelab 2,000.00
03 Mac 2014 Sumbangan Pengerusi 1,000.00
JUMLAH
JUMLAH 3,500.00 3,500.00
DISAHKAN OLEH :
___________________________ __________________________
Tandatangan (Pengerusi) Tandatangan (Bendahari)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :
Tarikh : Tarikh :
Kami Pemeriksa Kira-Kira/Juruaudit mengaku telah meneliti dan mengaudit akaun pertubuhan belia ini seperti yang
dikehendaki oleh perlembagaan Pertubuhan Belia ini mengikut Fasal_____ dan didapati semuanya benar.
__________________________ _________________________
Tandatangan Tandatangan
Pemeriksa Kira-Kira / Juruaudit 1 Pemeriksa Kira-Kira / Juruaudit 2
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :
Tarikh : Tarikh :
CONTOH
SENARAI MAKLUMAT LENGKAP PEMEGANG JAWATAN
BAGI TAHUN _____________
1 JAWATAN :
a) NAMA PENUH :
b) NO. KAD PENGENALAN :
c) UMUR : BANGSA :
d) TARIKH LAHIR :
e) TEMPAT LAHIR :
f) ALAMAT KEDIAMAN :
g) NO. TELEFON :
h) PEKERJAAN :
i) ALAMAT MAJIKAN :
j) NO. TELEFON MAJIKAN : NO. FAKS MAJIKAN :
k) ALAMAT EMEL :
2 JAWATAN :
a) NAMA PENUH :
b) NO. KAD PENGENALAN :
c) UMUR : BANGSA :
d) TARIKH LAHIR :
e) TEMPAT LAHIR :
f) ALAMAT KEDIAMAN :
g) NO. TELEFON :
h) PEKERJAAN :
i) ALAMAT MAJIKAN :
j) NO. TELEFON MAJIKAN : NO. FAKS MAJIKAN :
k) ALAMAT EMEL :
JAWATAN
a) NAMA PENUH
b) NO. KAD PENGENALAN
c) UMUR BANGSA :
d) TARIKH LAHIR
e) TEMPAT LAHIR
f) ALAMAT KEDIAMAN
g) NO. TELEFON
h) PEKERJAAN
i) ALAMAT MAJIKAN
j) NO. TELEFON MAJIKAN NO. FAKS MAJIKAN :
k) ALAMAT EMEL
JAWATAN :
a) NAMA PENUH :
b) NO. KAD PENGENALAN :
c) UMUR : BANGSA :
d) TARIKH LAHIR :
e) TEMPAT LAHIR :
f) ALAMAT KEDIAMAN :
g) NO. TELEFON :
h) PEKERJAAN :
i) ALAMAT MAJIKAN :
j) NO. TELEFON MAJIKAN : NO. FAKS MAJIKAN :
k) ALAMAT EMEL :
** Format ini boleh dibuat salinan mengikut bilangan pemegang jawatan atau sebagaimana yang diperlukan.
JAWATAN :
a) NAMA PENUH :
b) NO. KAD PENGENALAN :
c) UMUR : BANGSA :
d) TARIKH LAHIR :
e) TEMPAT LAHIR :
f) ALAMAT KEDIAMAN :
g) NO. TELEFON :
h) PEKERJAAN :
i) ALAMAT MAJIKAN :
j) NO. TELEFON MAJIKAN : NO. FAKS MAJIKAN :
k) ALAMAT EMEL :
Dengan ini kami mengakui segala maklumat yang dibekalkan adalah benar dan tepat serta tidak melanggar peruntukan di dalam
Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.
BIL NAMA PENUH NO. KAD UMUR BANGSA TARIKH & PEKERJAAN ALAMAT KEDIAMAN NO. E-MEL
PENGENALAN TEMPAT TELEFON
LAHIR
Dengan ini kami mengakui segala maklumat yang dibekalkan adalah benar dan tepat serta tidak melanggar peruntukan di dalam
Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.
BIL. NAMA PROGRAM TARIKH TEMPAT JUMLAH KOS TERLIBAT ANJURAN BERSAMA
PENYERTAAN (RM) AGENSI LAIN
(JIKA ADA)
BORANG PPB 07
[Peraturan 7]
No. Pendaftaran :
Kepada :
………………………………………………………………………………………….....…….
………………………………………………………………………………….....…………….
………………………………………………………………………......................................
Kami mohon menukar nama pertubuhan belia kepada nama baru iaitu:
……………………………………………………………………………...................
……………………………………………………………………………...................
……………………………………………………………………………...................
Kami mohon menukar alamat tempat urusan kepada alamat baru iaitu:
……………………………………………………………………………..................
……………………………………………………………………………..................
……………………………………………………………………………..................
3. Bersama-sama ini juga dilampirkan dua (2) salinan Minit Mesyuarat Agung di mana
penukaran/pindaan tersebut di atas diterima oleh ahli-ahli mengikut peruntukan
dalam perlembagaan atau kaedah-kaedah pertubuhan belia ini.
Bertarikh………………………
Tandatangan :…………………………………….......................
Nama :…………………………………………................
Wang Pos/ Bank
Draf/ Kiriman Jawatan :……………………………………………….........
Wang/ Tunai
RM10.00
Tandatangan :……………………………………........................
Nama :………………………………………….................
Jawatan :……………………………………………….........
BORANG PPB 08
[Peraturan 7]
No. Pendaftaran :
Kepada :
………………………………………………………………………………………….............
………………………………………………………………………………………….............
2. Nama Cawangan
………………………………………………………………………………………….............
………………………………………………………………………………………….............
Nama Baru :
………………………………………………………………………………………….............
………………………………………………………………………………………….............
Alamat Baru :
………………………………………………………………………………………….............
………………………………………………………………………………………….............
Bertarikh ………………………
Tandatangan :…………………………………………...................
Nama :…………………………………………………........
Wang Pos/ Bank
Draf/ Kiriman Jawatan :………………………………………………............
Wang/ Tunai
RM10.00
Tandatangan :…………………………………………...................
Nama :…………………………………………………........
Jawatan :………………………………………………............
(Borang ini hendaklah ditandatangani oleh pemegang jawatan pertubuhan belia ibu/induk)