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PMP QUESTIONS PATTERN AND HOW TO PREPARE FOR THEM

PMI,  PMP,  CAPM,  PMBOK,  PM  Network  and  the  PMI  Registered  Educa=on  Provider  logo  are  registered  marks  of  the    
Project  Management  Ins=tute,  Inc.    

         PMP  Class  Lecture:  5th  Edition                                                                                                                                                                                    Copyright©pmaspire  

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S.L   PMP  QUESTIONS  PATTER/TYPE  

1.0   SITUATIONAL   ✔✔  
2.0   FORMULA   ✔✔  
3.0   DEFINITION   ✔✔  
4.0   KNOWLEDGE   ✔✔  
5.0   INTERPRETATIONAL   ✔✔  
6.0   SPECIFIC  TECHNIQUE   ✔✔  
7.0   ITTO  (INPUT  ,  TOOLS  &  TECHNIQUE  AND  OUTPUT)   ✔✔  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  3              

SITUATIONAL  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

SITUATIONAL  based  quesJons  test  your  ability  to  apply  theoreJcal  understanding  to  real  life  
project  management  situaJons.  These  quesJons  tend  to  be  very  long  paragraphs  with  several  
insignificant  details.  The  concept  behind  these,  is  that  in  reality  you  will  be  faced  with  both  
relevant  and  irrelevant  informaJon.  Your  objecJve  is  to  idenJfy  what’s  relevant,  ignore  what  
doesn’t  ma^er,  then  act  on  the  correct  concept  that  applies  to  the  real  issue  of  the  problem.  
 
These  quesJons  are  very  difficult  because  all  or  some  of  the  opJons  will  seem  acceptable.  
However,  you  have  to  choose  the  best  opJon,  and  the  key  words  here  are,  “for  that  situaJon".  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
Read  the  quesJon  secJon  first  and  skip  the  sentences  before  it.  Then  check  the  opJons  
available  and  see  if  any  stand  out  to  you  at  that  point.  Then,  if  necessary,  read  the  preliminary  
informaJon  if  you  need  it  to  make  a  decision.  The  reason  for  breaking  up  the  quesJon  like  this  
is  so  you  can  be^er  determine  what  is  relevant  and  what  is  not,  with  regard  to  the  quesJon  
being  asked  -­‐  and  ONLY  with  regard  to  the  quesJon  is  being  asked.  Reading  preliminary  
informaJon  may  provide  details  you  need  to  solve  the  quesJon  -­‐  but  in  many  cases  it  does  not,  
and  this  informaJon  is  included  to  intenJonally  mislead  you.    

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  4              

SITUATIONAL  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Ques=ons:  
Elizabeth   is   a   project   manager   on   a   soeware   project.   About   halfway   through   development,   her   team  
found   that   they   had   not   esJmated   enough   Jme   for   some   of   the   technical   work   they   needed   to   do.   She  
requested   that   the   new   work   be   added   to   the   scope   statement   and   that   the   Jme   to   do   the   work   be  
added  to  the  schedule.  The  change  control  board  approved  her  change.  What’s  her  next  step?  

①  Update the scope and schedule baselines to reflect the approved change.
②  Start doing the work
③  Gather performance metrics on the team’s work so far.
④  Perform Quality Assurance

Correct Answer: 1

Explanation:
When   a   change   has   been   approved   you   always   need   to   update   the   baseline   and   then  
implement   the   change.   That   way,   you   will   be   sure   to   track   your   performance   versus   new  
scope  and  schedule  expectaJons  and  not  the  old  ones.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  5              

FORMULA  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

FORMULA  based  quesJons  will  have  you  solve  for  an  unknown  by  using  mathemaJcal  
formulas.  There  are  numerous  PMP  exam  formulas  that  you’ll  need  to  know  front  to  back  in  
order  to  pass  the  PMP  Exam.  Understanding  them  thoroughly  down  to  the  importance  of  each  
element  will  give  you  the  decision  making  criteria  to  include  or  exclude  the  values  in  the  PMP  
exam  quesJon.  They  test  your  understanding  of  the  formulas  and  your  knowledge  of  their  
specific  applicaJons.  You'll  need  to  know  which  formula  to  use  when  and  how  to  calculate  the  
result.  These  quesJons  may  come  from  concepts  such  as  criJcal  path  method,  PERT,  earned  
value  management,  etc..  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
Make  sure  you  know  the  purpose  of  every  component  of  the  formula.  Take  the  Jme  to  know  
each  variable  and  picture  how  it  applies  in  the  real  world.  Use  a  relaJonship  chart  to  form  a  
visual  context  in  your  mind  where  and  how  schedule,  cost,  values,  budget  and  baselines  relate.  
 
FOLLOW  THE  FORMULA  TRICK  SHEET  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  6              

FORMULA  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:
Consider the following cumulative measures: BAC = 200 | AC = 120 | EV = 80 | CPI = 0.666 .
Assuming that what the project has experienced to date can be expected to continue in the
future, the estimate at completion (EAC) is:

①  220
②  240
③  300
④  320

Correct Answer: 3

Explanation:
This  method  assumes  what  the  project  has  experienced  to  date  can  be  expected  to  conJnue  
in   the   future.   The   ETC   work   is   assumed   to   be   performed   at   the   same   cumulaJve   cost  
performance   index   (CPI)   as   that   incurred   by   the   project   to   date.   EquaJon:   EAC   =   BAC   /  
cumulaJve  CPI.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  7              

DEFINITION  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

These  are  the  simplest  quesJons  that  you  will  see  on  the  PMP  cerJficaJon  exam;  for  example,  
the  definiJon  of  risk,  secondary  risk,  residual  risk,  etc.  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
You’ll  simply  have  to  know  them.  If  you  know  the  concepts,  you’ll  know  what  the  definiJons  
mean  and  these  quesJons  will  be  a  breeze.  VisualizaJon  and  applicaJon  of  each  term  will  give  
you  context,  and  you’ll  remember  them  more.  Go  back  to  the  days  of  junior  high,  high  school,  
or  college  and  recall  your  best  method  to  memorizaJon.  Studies  show  that  wriJng  helps  
imprint  things  on  your  mind,  so  start  a  personal  glossary  where  you  write  and  memorize  10  
terms  every  study  session.      

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  8              

DEFINITION  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:

The degree, amount, or volume of risk that an organization or individual will withstand is called?

①  Risk tolerance
②  Risk appetite
③  Risk threshold
④  Risk Avoidance

Correct Answer: 1

Explanation:
PMBOK  5th  EdiJon  Page  311  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  9              

KNOWLEDGE  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

KNOWLEDGE  based  quesJons  require  you  to  idenJfy  the  meaning  of  the  situaJon  based  on  
your  understanding  of  the  facts  provided.  You  will  be  given  some  data  that  you  have  to  analyze  
to  find  the  correct  answer.  You'll  be  tested  on  your  proficiency  to  understand  a  concept  well  
enough  to  idenJfy  the  correct  variable  or  course  of  acJon.  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
These  quesJons  also  occasionally  have  wording  such  as,  “What  is  the  excepJon?”  or  “Group  
brainstorming  encourages  all  of  the  following  except:…”.  They  will  oeen  ask  you  to  idenJfy  an  
example  chart,  graph,  special  circumstance,  variable,  or  applicaJon  of  a  concept.  
 
Similar  to  definiJon  quesJons,  you  simply  have  to  know  them.  If  you  know  the  concepts,  you’ll  
know  what  the  circumstances  tell  you  about  the  quesJon.  VisualizaJon  and  applicaJon  of  each  
term  will  give  you  context,  and  you’ll  remember  them  more.  
 
On  pracJce  quesJons,  look  out  for  choices  that  represent  special  cases.  These  choices  tend  to  
be  correct  and  are  characterized  by  words  such  as  "oeen",  "someJmes",  "may",  "generally",  
and  “perhaps”.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  10            

KNOWLEDGE  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:

Your project team has completed the project work. All of the following must be done before the
project can be closed EXCEPT:

①  Ensure that the schedule baseline has been updated

②  Get formal acceptance of the deliverables from the customer
③  Make sure the scope of the project was completed
④  Verify that the product acceptance criteria have been met

Correct Answer: 1

Explanation:
Before   you   can   close   your   project,   there   are   a   few   things   you   need   to   do.   Remember   the  
acceptance   criteria   in   the   scope   statement?   Well,   those   criteria   need   to   be   met.   And   you  
need   to   get   formal   wri^en   acceptance   from   the   customer.   And   every   work   item   in   the   WBS  
needs  to  be  completed.  

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INTERPRETATIONAL  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

KNOWLEDGE  based  quesJons  require  you  to  idenJfy  the  meaning  of  the  situaJon  based  on  
your  understanding  of  the  facts  provided.  You  will  be  given  some  data  that  you  have  to  analyze  
to  find  the  correct  answer.  You'll  be  tested  on  your  proficiency  to  understand  a  concept  well  
enough  to  idenJfy  the  correct  variable  or  course  of  acJon.  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
These  quesJons  also  occasionally  have  wording  such  as,  “What  is  the  excepJon?”  or  “Group  
brainstorming  encourages  all  of  the  following  except:…”.  They  will  oeen  ask  you  to  idenJfy  an  
example  chart,  graph,  special  circumstance,  variable,  or  applicaJon  of  a  concept.  
 
Similar  to  definiJon  quesJons,  you  simply  have  to  know  them.  If  you  know  the  concepts,  you’ll  
know  what  the  circumstances  tell  you  about  the  quesJon.  VisualizaJon  and  applicaJon  of  each  
term  will  give  you  context,  and  you’ll  remember  them  more.  
 
On  pracJce  quesJons,  look  out  for  choices  that  represent  special  cases.  These  choices  tend  to  
be  correct  and  are  characterized  by  words  such  as  "oeen",  "someJmes",  "may",  "generally",  
and  “perhaps”.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  12            

INTERPRETATIONAL  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:

You are managing a project with an EV of $15,000, PV of $12,000 and AC of $11,000. How
would you BEST describe this project?

①  The project is ahead of schedule and within its budget

②  The project is behind schedule and within its budget
③  The project is ahead of schedule and over its budget
④  The project is behind schedule and over its budget

Correct Answer: 1

Explanation:
This  is  a  calculaJon  quesJon  that’s  asking  you  to  use  SPI  and  CPI  to  evaluate  your  project.  
Luckily,  it’s  easy  to  do  that!  First  calculate  SPI  =  EV  /  PV  =  $15,000  /  $12,000  =  1.25  -­‐  so  your  
project  is  ahead  of  schedule.  Then  calculate  CPI  =  EV  /  AC  =  $15,000  /  $11,000  =  1.36  -­‐  so  
your  project  is  within  its  budget.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  13            

SPECIFIC  TECHNIQUE  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

SPECIFIC  TECHNIQUE  quesJons  like  other  quesJon  types,  you  will  be  provided  with  informaJon  
about  a  specific  situaJon,  in  different  forms  like  a  network  diagram  or  a  chart  of  data  for  
example.  They  will  provide  a  snap  shot  of  a  situaJon,  and  ask  you  to  provide  an  element  that’s  
inherent  in  that  situaJon.  You'll  need  to  provide  the  response  that  relates  directly  to  an  
element  with  regard  to  the  situaJon  described,  on  what  specific  technique  would  be  used  to  
determine  an  unknown  variable.    
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
Go  through  the  all  the  "techniques”  so  you  know  them  backwards  and  forwards.  Once  you  
understand  a  technique,  re-­‐create  it  with  5  variaJons  on  that  same  technique.  In  other  words,  
make  5  different  quesJons  with  5  different  answers  on  that  specific  technique.  It's  proven  that  
if  you  know  something  well  enough  to  teach  it,  you’ll  remember  it.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  14            

SPECIFIC  TECHNIQUE  BASED  QUESTIONS|  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:

What is the slack of task 5?

①  -1
②  1
③  2
④  0

Correct Answer: 4

Explanation:
Task  5  lies  on  the  criJcal  path;  hence  the  slack  for  task  5  is  "0".  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  15            

ITTO  BASED  QUESTIONS   ✔✔  

The  PMBOK®  Guide  describes  47  processes,  where  each  process  has  Inputs,  Tools,  Techniques  
&  Outputs.  Aside  from  knowing  the  processes,  you  will  be  required  to  take  that  a  step  further  
and  know  where  each  “ITTO”  belongs  and  where  they  apply.  In  this  type  of  quesJon,  you  may  
be  asked  to  select  the  correct  Input,  Tool  &  Technique,  or  Output  for  a  given  process.  
 
TIPS  &  TRICKS:  
 
Follow  ITTO  Trick  notes.  Available  on  PlaJnum  Package  Study  Materials  SecJon.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  16            

ITTO  BASED  QUESTIONS  |  EXAMPLE   ✔✔  

Questions:

Payment systems and Claims administration is a tools and technique of which process?

①  Plan Procurement Management

②  Conduct Procurements
③  Control Procurements
④  Close Procurements

Correct Answer: 3

Explanation:
PMBOK  5th  EdiJon  Page  356  

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