Sweats Galore Budget Problem

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 11
At a glance
Powered by AI
Sweats Galore prepared budgets for sales, shirt purchases, labor, expenses and cash flows to plan their operations for the year.

Sweats Galore prepared budgets for sales, shirt purchases, labor costs, overhead expenses, selling & administrative expenses and cash flows.

The sales, costs of goods sold, labor costs and expenses are projected for each quarter of the year based on the expected production and sales for that quarter.

Sweats

 Galore,  Inc.
Sales  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4 Year
Expected  Unit      S    ales
                   8,000                      10,000                      20,000                      12,000                      50,000
Unit  Selling  Price 16 16 16 16 16
Budgeted  Sales  $    128,000.00
Revenue $  160,000.00
  $  320,000.00
  $  192,000.00
  $    800,000.00
Schedule  of  Expected  Collections  from  Customers
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4
Accounts  Receivable  1/1/13 0 0 0 0
First  Quarter $    89,600.00 $            38,400.00
Second  Quarter $    112,000.000 $        48,000.00 $                                -­‐
Third  Quarter $                            -­‐ $  224,000.00
  $        96,000.00
Fourth  Quarter $                            -­‐ $                                    -­‐ $    134,400.00
Total  Collections $    89,600.00 $        150,400.00 $    272,000.00 $    230,400.00
Sweats  Galore,  Inc.
Shirt  Purchases  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4 Year
Shirts  to  be  silk-­‐screened
                   8,000                10,000                20,000                12,000                50,000
Plus:  Desired  e    nding  
               2,500 inventory                    5,000                    3,000                    4,500                    4,500
Total  Shirts  Required
               10,500                15,000                23,000                16,500                54,500
Less  Beginning        I  nventory
                   -­‐                    2,500                    5,000                    3,000                            -­‐
Total  Shirts  Needed                10,500                12,500                18,000                13,500                54,500
Cost  per  shirt $10 $10 $10 $10 $10
Total  Cost  of  shirt   $105,000 purchases $125,000 $180,000 $135,000 $545,000

Gross(Sweatshirts) 144
Cost  of  Gross $1,440
Cost  per  shirt $10
Sweats  Galore,  Inc.
Shirt  Purchases  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4
Accounts  Payable  1/13/13
First  Quarter $42,000 $63,000.0
Second  Quarter $50,000.0 $75,000.0
Third  Quarter $72,000.0 $108,000.0
Fourth  Quarter $54,000.0
Total  Payments $42,000 $113,000 $147,000 $162,000
Sweats  Galore,  Inc.
Silk-­‐Screen  Labor  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4 Total
Units  to  be  Produced                              8,000                          10,000                          20,000                                12,000                          50,000
Silk-­‐Screen  Labor  Hours  per  unit 0.12 0.12 0.12 0.12 0.12
Total  required  silk-­‐screen  labor  hours 960                              1,200                              2,400                                    1,440                                6,000
Silk-­‐screen  labor  cost  per  hour $                          12.00 $                          12.00 $                          12.00 $                                12.00 $                          12.00
Total  silk-­‐screen  labor  cost  per  hour $          11,520.00 $          14,400.00 $          28,800.00 $                17,280.00 $            72,000.00

Hours  worked 6000


Hours  per  shirt 0.12

Labor  Cost $          72,000.00


Hours  Worked 6000
Labor  cost  per  hour $                          12.00 $                          10.56
Sweats  Galore,  Inc.
Selling  and  Administrative  Expenses  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4 Total
Variable  Expenses:
         Sales  Commissions
$          12,800.00 $      16,000.00 $          32,000.00 $      19,200.00 $      80,000.00
Total  Variable  $   Expense
       12,800.00 $      16,000.00 $          32,000.00 $      19,200.00 $      80,000.00
Fixed  Expenses:
         Advertising$              1,300.00 $            1,300.00 $                1,300.00 $          1,300.00 $            5,200.00
         Rent $                    750.00 $                  750.00 $                      750.00 $                  750.00 $            3,000.00
         Sales  Salaries
$              1,800.00 $            1,800.00 $                1,800.00 $          1,800.00 $            7,200.00
         Office  Salaries
$              1,800.00 $            1,800.00 $                1,800.00 $          1,800.00 $            7,200.00
         Depreciation $                                  -­‐ $                                -­‐ $                                  -­‐ $                              -­‐ $                                -­‐
         Property  Taxes  
$            a    nd  
       95.00
Insurance $                      95.00 $                          95.00 $                      95.00 $                  380.00
Total  Fixed  Expenses $              5,745.00 $            5,745.00 $                5,745.00 $          5,745.00 $      22,980.00
Total  Selling  and   $        A  18,545.00
dmin  Expenses $      21,745.00 $          37,745.00 $      24,945.00 $  102,980.00

Student  Newspaper  ad  =  $25  per  week


Local  Newspaper  ad  =  $75  per  week
Sweats  Galore,  Inc.
Silk-­‐Screen  Overhead  Expenses  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4 Total
Variable  Expenses:
         Ink $              6,000.00 $            7,500.00 $    15,000.00 $              9,000.00 $      37,500.00
         Maintenance $                      264.00 $                    330.00 $                660.00 $                    396.00 $            1,650.00
         Utilities $                      400.00 $                    500.00 $        1,000.00 $                    600.00 $            2,500.00
         Graphics  Design
$                      800.00 $            1,000.00 $        2,000.00 $              1,200.00 $            5,000.00
Total  Variable  $   Expenses
           7,464.00 $            9,330.00 $    18,660.00 $          11,196.00 $      46,650.00
Fixed  Expenses
         Rent $              2,250.00 $            2,250.00 $        2,250.00 $              2,250.00 $            9,000.00
         Maintenance $              4,950.00 $            4,950.00 $        4,950.00 $              4,950.00 $      19,800.00
         Utilities $              3,000.00 $            3,000.00 $        3,000.00 $              3,000.00 $      12,000.00
         Graphics  Design1,500.00
$               $            1,500.00 $        1,500.00 $              1,500.00 $            6,000.00
         Property  Taxes  
$            a    nd  
     560.00 Insurance $                    560.00 $                560.00 $                    560.00 $            2,240.00
         Depreciation $                                  -­‐ $                                -­‐ $                            -­‐ $                                  -­‐ $                                -­‐
Total  Fixed  Expenses $          12,260.00 $        12,260.00 $    12,260.00 $          12,260.00 $      49,040.00
Total  Silk-­‐Screen   $        O
 19,724.00
verhead $        21,590.00 $    30,920.00 $          23,456.00 $      95,690.00
Direct  Silk-­‐Screen  Hours 960                            1,200                        2,400                              1,440                            6,000
Overhead  Rate  per  silk-­‐screen  hour $                      15.95
Sweats  Galore,  Inc.
Budgeted  Income  Statement
For  the  Year  Ended  December  31,  2013

Sales $    800,000.00 $          752,600.11


Costs  of  Goods  
$  S  670,450.00
old
Gross  Profit $    129,550.00 0.16 $          121,874.18    47,037.51
Selling  and  Adminstrative  
$    103,280.00 Expenses $          154,380.55
Income  from  O$  perations
       26,270.00 $          953,334.14 59583
Interest  Expense $              1,600.00
Income  Before  $  T    axes
   24,670.00
Income  Tax  Expense
$              4,934.00
Net  Income $          19,736.00
Sweats  Galore,  Inc.
Cash  Budget
For  the  Year  Ended  December  31,  2013
Quarter
1 2 3 4
Beginning  Cash  Balance 0 $                  9,136.00 -­‐$          19,874.00 $              7,661.00
Add:  Receipts
Collections  from  customers $            89,600.00 $          150,400.00 $      272,000.00 $      230,400.00
Total  available  cash $            89,600.00 $          159,536.00 $      252,126.00 $     238,061.00
 
Less:  Disbursements
Payments  for  shirt  purchases $42,000 $113,000 $147,000 $162,000
Silk-­‐screen  labor $            11,520.00 $              14,400.00 $          28,800.00 $          17,280.00
Silk-­‐screen  overhead $            19,724.00 $              21,590.00 $          30,920.00 $          23,456.00
Selling  and  administrative  expenses $            18,545.00 $              21,745.00 $          37,745.00 $          24,945.00
Payment  for  equipment  purchase$                8,675.00 $                  8,675.00 0 0
Total  disbursement $100,464 $179,410 $244,465 $227,681
Excess  (deficiency)  of  available  cash  
-­‐$      o    ver  
 10,864.00disbursements
-­‐$              19,874.00 $                7,661.00 $          10,380.00
Financing
Borrowings $            20,000.00 $                                      -­‐ $                                  -­‐ $                                  -­‐
Ending  balance $                9,136.00 -­‐$              19,874.00 $                7,661.00 $          10,380.00

7500
1350
2500
3500
2000
500
17350
Sweats  Galore,  Inc.
Budgeted  Balance  Sheet
December  31  2013
Cash $                        10,380.00
Accounts  Receivable $                          57,600.00
Sweatshirt  Inventory $                          45,000.00
Equipment $                          17,350.00
Less:  Accumulated  Depreciation$                              3,060.00
Total  Assets $                    127,270.00
Liability  and  Stockholder's  Equity
Accounts  payable $                          81,000.00
Notes  payable $                          20,000.00
Interest  payable $                              1,600.00
Taxes  payable $                              4,934.00
Total  liabilities $                    107,534.00
Common  stock $                                                  -­‐
Retained  earnings $                          19,736.00
Total  stockholder's  equity $                          19,736.00
Total  liabilities  and  stockholder's  
$    e    quity
           127,270.00

You might also like