Ruj.

Tuan:
Ruj.Kami:
Tarikh : 26 APRIL 2021
Semua Ahli,

_____________________________

Tuan,
JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG ______________________________________2021

Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung _________________________________ akan diadakan seperti

ketentuan berikut:

Tarikh : 28 APRIL 2021

Masa : 1.00 PETANG
Tempat : Kelas Tahun ____
2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan pengerusi
2.2 Ucapan penasihat
2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.4 Perkara-perkara berbangkit
2.5 Pelantikan Jawatankuasa sesi 2020
2.6 Perancangan program sesi 2020
2.7 Hal-Hal Lain
2.8 Ucapan penangguhan

3. Sekian ,terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan tugas,

(……………………………………………………….. )
Guru Pemimpin.

UNIT BERUNIFORM / PERSATUAN / PERMAINAN

1
 ________________________________________

Minit Mesyuarat Agung _______________________________________________________ bagi sesi

2021

Tarikh : _________________________________
Masa : _________________________________
Tempat : _________________________________
Kehadiran guru : 1. _______________________________
2. ________________________________
3. ________________________________
4. ________________________________
5. ________________________________
6. ________________________________

BIL AGENDA TINDAKAN

1 Ucapan Pengerusi

2 Ucapan Penasihat

3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang

Lalu

2
4 Perkara-Perkara Berbangkit

5 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi ____________

3
6 Perancangan Program Sesi ____________

4
7 Hal-Hal Lain

8 Ucapan Penangguhan

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_______________________________ ____________________________
( ) ( )

5
JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM /PERSATUAN / PERMAINAN

___________________________________

Pengerusi / Ketua Pasukan : _________________________________

Naib Pengerusi / Pen.Ketua Pasukan :__________________________________
Setiausaha : __________________________________
Bendahari : __________________________________

Ahli Jawatankuasa :

Tahun 4 :______________________________________

:______________________________________

Tahun 5 :______________________________________

:______________________________________

Tahun 6 :______________________________________

:______________________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………………………………………. …………………………………………

(Setiausaha) (Guru Pemimpin)

6
LAPORAN AKTIVITI /PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM / PERSATUAN / PERMAINAN

BILANGAN : ____/2021 NAMA UNIT:____________________________________

TARIKH: __________________ HARI / MASA :______________ /_________________

BI KEHADIRAN BIL KESELURUHAN BIL HADIR BIL TIDAK HADIR % HADIR

L
L P J L P J L P J
Guru Penasihat
Murid

AKTIVITI YANG DIJALANKAN :

1. PikeBM (5 minit) Aktiviti:

2. Amalan sivik Tajuk:

Aktiviti:
1.

2.

3. Aktiviti Mingguan 1.

2.

3.

4.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

................................................. ...................................................
( ) ( )
Setiausaha Guru Penasihat

7
(Borang ini hendaklah diisi oleh setiausaha dan diserahkan kepada guru pembimbing

LAPORAN TAHUNAN UNIT BERUNIFORM / PERSATUAN / PERMAINAN______________________

Guru Besar,
SK.Ayer Kuning.

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan.............................................................................

Sekolah Kebangsaan Ayer Kuning ini untuk perhatian tuan.

1. Guru Penasihat 1. ……………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………..
4...................................................................
5. .................................................................
2. Jawatankuasa
Pengerusi ………………………………………………...
Naib Pengerusi ………………………………………………...
Setiausaha ………………………………………………...
Penolong Setiausaha ………………………………………………...
Bendahari ………………………………………………...
Penolong Bendahari …………………………………………………
Ahli Jawatankuasa 1……………………………………………….
2. ………………………………………………
3………………………………………………..
4………………………………………………..
5………………………………………………..
6………………………………………………..
7………………………………………………..
3. Hari / Masa Perjumpaan
Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………
Masa …………………… Tempat ………………………………………..
4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan
Tarikh Aktiviti
4.1.
4.2.
4.3.
4.4
5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa (jika ada)
5.1……………………… …………………………………………………

8
 6. Laporan Kewangan Persatuan
(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………….. …………………………………………
( ) ( )
Setiausaha. Ketua Guru Penasihat.

9
LAPORAN TAHUNAN PENYATA KEWANGAN
UNIT BERUNIFORM/PERSATUAN/PERMAINAN
___________________________________

Penyata Kewangan ............................................,

Sekolah Kebangsaan Ayer Kuning
Bermula Pada dan Berakhir________________

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM
     
1. Baki dibawa ke hadapan
2. Yuran / Wang Pendaftaran ahli
3. Yuran bulanan ahli
4. Peruntukan Kokurikulum
5. Sumbangan daripada PIBG

   
   
   
#(jika ada) 
Jumlah Jumlah

Saya ............................................, Bendahari ..............................................................................SK.Ayer

Kuning dengan ini mengaku bahawa Penyata kewangan ini adalah benar. Baki wang adalah sebanyak
RM.........................

Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : ………………

( )  

10
JAWATAN / STATUS KEAKTIFAN AHLI
UNIT BERUNIFORM / KELAB & PERSATUAN / PERMAINAN
___________________________________________

Bil Nama Jantina Kelas Jawatan

11
PENGLIBATAN AHLI
UNIT BERUNIFORM / KELAB & PERSATUAN / PERMAINAN
___________________________________________

Bil Nama Jantina Kelas Penglibatan Acara

S/D/N/K/A

12
PENCAPAIAN AHLI
UNIT BERUNIFORM / KELAB & PERSATUAN / PERMAINAN
___________________________________________

Bil Nama Jantina Kelas MARKAH

HADI JWT PGLB PCPA JUMLAH
R T N

13
PANDUAN PEMBERIAN MARKAH KOKURIKULUM

ASPEK PENILAIAN %
MARKAH
Kehadiran 50
Jawatan disandang 10
Penglibatan 20
Pencapaian 20
JUMLAH 100

Markah Kehadiran :
Bilangan hadir X 50 = _____________
Bil.Perjumpaan

Markah Jawatan :
Unit Beruniform :
JAWATAN MARKAH
Pengakap Raja/Pandu Puteri/PW1/Sub-Inspektor/Drum 10
Major/Pangkat-pangkat lain yang setaraf
PW2/Bentara Kanan/Staf Sarjan/Sarjan Mejar/Ketua 8
Trup/Anugerah Ketua Pesurujaya/Pangkat lain yang setaraf
Sarjan/Penolong Trup/PP Kelas1/Bentara Muda/Ketau Platun/ 7
Pangkat-pangkat lain yang setaraf
Koperal/Lans Koperal/Ketrua Patrol/ Pen.Ketua Patrol/AJK/Laskar 5
Kanan/Jawatan atau pangkat yang difikirkan setaraf.
Pra-Persetiaan / Ahli Aktif 3

Ahli Biasa 1

Persatuan/Kelab/Sukan /Permainan

14
 JAWATAN MARKAH
Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan 10
Sukan/Permainan/Ketua Rumah
Timbalan Pengerusi / Naib Pengerusi 8

Setiausaha / Naib Setiausaha 7

Ahli Jawatankuasa 5

Ahli Aktif 3

Ahli Biasa 1

Markah Penglibatan

PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH

Sekolah 8

Zon / Daerah / Bahagian 11

Negeri 14

Kebangsaan 17

Antarabangsa 20

Markah Pencapaian

PERINGKAT MARKAH
PERTANDINGAN
JOHAN NAIB JOHAN KETIGA

Sekolah 8 7 6

Zon / Daerah / Bahagian 11 10 9

15
 Negeri 14 13 12

Kebangsaan 17 16 15

Antarabangsa 20 19 18

FAIL UNIT KELAB/PERSATUAN/UNIFORM/SUKAN

NAMA UNIT:..............................................................

BIL PERKARA DALAM BUKU AKTIVITI/ GERAKERJA

1 Takwim Perjumpaan
2 Carta Organisasi
3 Rancangan Aktiviti Tahunan
4 Ahli Jawatankuasa Murid

5 Rekod Kehadiran Guru dan Murid

6  Jadual Perjumpaan

7 Laporan Aktiviti Mingguan

*Dilekatkan dalam buku aktiviti.

BIL PERKARA DALAM FAIL

1 Rancangan Tahunan dan Aktiviti

2 Takwim Tahunan

3 Analisis Bilangan Murid Tahun 4,5 dan 6

4 Mesyuarat Agung/Pertama Unit

16
 5 Laporan Kewangan Akhir Tahun

6 Laporan Tahunan Aktiviti

7 Penglibatan ahli
8 Pencapaian ahli

*Dimasukkan dalam fail.

UNIT UNIFORM/ PERSATUAN & KELAB/ SUKAN DAN PERMAINAN

.....................................................

SEKOLAH KEBANGSAAN AYER KUNING

NO. PENDAFTARAN ........................

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN)

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998,
Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41,
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-
Peraturan (Perlembagaan) .................................... Sekolah Kebangsaan Lembah Keramat yang selepas ini
disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: ......................................................................................

......................................................................................

b. Alamat: Sekolah Kebangsaan Ayer Kuning,

31920 Kampar,Perak.

PERATURAN 2 MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan
menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

17
PERATURAN 3 OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menganggotai .................................................... dengan lebih

terpimpin dalam menimba ilmu/pengalaman dan memupuk semangat
bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2 Ahli-ahli persatuan akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling
tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang
diikutiinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan
akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan
sesuatu aktiviti.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang
tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai
Ahli Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

18
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar

surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)

6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua

mesyuarat

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan
yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

19
 7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.3 Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

7.3.3 Mencatat kehadiran ahli

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab
di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.6 Penolong Bendahari

20
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab
keatasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 KEWANGAN

8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat
Agung dan telah diputuskan sebanyak RM........... seorang sebulan.

8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh
dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya
mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan
sepanjang tahun.

21
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil
sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN 10 AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan
ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi
peraturan yang ditetapkan.

12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1 Amaran lisan

12.2.2 Amaran bertulis

12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru
Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat
atau pentadbir sekolah secara bertulis.

22
13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.

PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua/Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

23