1

1.1 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SM AGAMA TELOK KEMANG

PENGERUSI
TN. NOR ISKANDAR BIN MUHAMMAD
PENGETUA

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2

PN. EANI RASHIDA BINTI KAMARUDIN HJH. ASMAH BINTI ABD. RAHIM PN. SITI IZAKIAH NOR BINTI DATO’ IBRAHIM
GPK HAL EHWAL MURID GPK PENTADBIRAN & AKADEMIK GPK KOKURIKULUM

GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP BAHASA
PN. NORBI BINTI ISMAIL EN. MOHD JALI BIN MARKAT

GKMP KEMANUSIAAN GKMP PENDIDIKAN ISLAM

PN. DARNAWATI BINTI OMAR EN. MOHD FUAD BIN OTHMAN

KETUA PEMBANTU TADBIR

KAUNSELOR
EN. MOHD AIDZIR BIN MOHD JALIL
PN. ARBAAYAH BINTI ABD. SHUKOR

PEMBANTU TADBIR
PN NURUL AKMA BINTI MUHD SAHAR
 2
1.2 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SM AGAMA TELOK KEMANG

PENGERUSI
TN. NOR ISKANDAR BIN MUHAMMAD

TIMBALAN PENGERUSI
PN. HJH. ASMAH BINTI ABD. RAHIM

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PN. EANI RASHIDA BINTI KAMARUDIN PN. SITI IZAKIAH NOR BINTI DATO’ IBRAHIM
SETIAUSAHA
EN. MOHD AMIRUL AIZAT BIN MOHD PAIZ

GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP BAHASA
PN. NORBI BINTI ISMAIL EN. MOHD JALI BIN MARKAT

KP SAINS KP KHB / RBT KP BAHASA MELAYU

EN. MOHD AMIRUL AIZAT B MOHD PAIZ EN. SAMSUL BIN HASSAN EN. MOHD AZZLY BIN ISMAIL

KP PRINSIP PERAKAUNAN
KP MATEMATIK PN. NOR DIANAH BINTI MUSA KP BAHASA INGGERIS
PN. NUR ADIBAH BINTI MOHD HAZNI PN. NOR AINIE BINTI BUJANG
KP PERNIAGAAN
PN. ROSZITA BINTI AHMAD
GKMP KEMANUSIAAN GKMP PENDIDIKAN ISLAM
PN. DARNAWATI BINTI OMAR EN. MOHD FUAD BIN OTHMAN
SETIAUSAHA JADUAL WAKTU
PN. NORBI BINTI ISMAIL KP BAHASA ARAB
KP SEJARAH KP PSK KP ULUM SYARIAH
PN. ROHANA PN UMI KALSOM BINTI PN. NORNAZIRAH PN. NOOR HAIZAWAR
BINTI IBRAHIM ABD RAHMAN SETIAUSAHA PSS BINTI SHUKOR BINTI ZULKFLY
CIK NOR ATIKA BINTI ABU ZAKI
KP PJK KP GEOGRAFI KP PSI KP PQS / KKQ
EN. YUSMA HAIRI CIK NUR ATIKA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN TN HJ SHAIROZI EN. AHMAD TARMIZI
BIN MD. YUSOB BINTI ABUZAKI PN. ANIS BINTI HARUN BIN HASHIM BIN MOHD YUSOFF

KP PSV SETIAUSAHA PROG. GEMILANG PT3 & SPM KP LAM KP USULUDDIN

PN. NOR S. AMIZA BINTI EN. MOHD AMIRUL AIZAT BIN MOHD PAIZ CIK MASMARINA PN. NABILAH
ISMAIL ‘AZLIN BT. MUSTAFFA BINTI MAT SALIM
 3
1.3 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID SM AGAMA TELOK KEMANG
 4
1.4 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SM AGAMA TELOK KEMANG
 5
CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kurikulum

Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Pengurusan Hal Ehwal
Luar Murid
 6

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang
telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
 7
MAKLUMAT UMUM

GELARAN GURU AKADEMIK KETUA KETUA PENGARAH

JAWATAN BIASA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN RUJUK WARAN B63
JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG29 BIDANG UTAMA PENDIDIKAN

PENGAJARAN DAN
GRED JD SUB-BIDANG
PEMBELAJARAN

STATUS DISEDIAKAN YUSMAHAIRI BIN MD

TETAP
JAWATAN OLEH YUSOB

HIRARKI 1 SM AGAMA TELOK PP1 – PN DARNAWATI BT

DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) KEMANG OMAR
HIRARKI 2
DILULUSKAN PP2 – PN ASMAH BT ABD
(CAWANGAN/
OLEH RAHIM
SEKTOR/UNIT)
PEGAWAI
SKIM TARIKH
PERKHIDMATAN 22 NOVEMBER 2018
PERKHIDMATAN DOKUMEN
PENDIDIKAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

DESKRIPSI TUGAS
 8

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menyediakan rancangan PdP dan

sumber pendidikan.
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
Melaksanakan PdP menggunakan
berdasarkan Rancangan Pengajaran
kaedah kaedah pedagogi yang
Harian (RPH).
bersesuaian bagi memastikan objektif
3. Membimbing murid dalam
pembelajaran tercapai.
meningkatkan prestasi.
4. Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

1. Melaksanakan penilaian dan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran pentaksiran murid / program / aktiviti.
ke atas perkembangan dan pencapaian 2. Merekod dan menganalisis tahap
murid/program/aktiviti bagi mencapai perkembangan dan pencapaian
objektif yang dirancang. murid / program / aktiviti.
3. Menyediakan pelaporan.

1. Melaksanakan aktiviti Unit

Beruniform, Kelab dan Persatuan,
Sukan dan Permainan.
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
2. Memantau kemajuan murid.
bagi mengoptimumkan bakat dan
3. Merekod dan menganalisis kemajuan
potensi murid.
murid.
4. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi.

1. Memastikan persekitaran yang

kondusif untuk PdP.
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah.
Membantu pengurusan hal ehwal murid 3. Memastikan keselamatan murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid diutamakan.
terpelihara. 4. Memastikan keselamatan murid
terjaga.
5. Mengenalpasti keperluan bantuan
pelajaran kepada murid.

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran

pprofesional secara formal dan tidak
Membangunkan profesionalisme secara formal untuk meningkatkan
berterusan untuk peningkatan kendiri. pengetahuan dan kemahiran dalam
PdP.
2. Melibatkan diri dalam PLC.

DIMENSI
 9

● Mata pelajaran yang diajar : SEJARAH DAN PENDIDIKAN JASMANI

● Kelas yang diajar : 14 KELAS
● Bilangan murid yang diajar : 230
● Bilangan waktu PdP : 23
● Kelab & Persatuan : RUKUN NEGARA
● Badan Beruniform : BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
● Sukan : BOLA SEPAK & FUTSAL

KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia

daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya.

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

 10

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP
1. GAB P
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan
GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSM) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan PK(P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

GAB PK(P)
Disiplin Murid.

6. GAB PK(P)
 11
PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melaksanakan PdP dan membimbing murid
seperti yang telah dirancang dalam Buku
Persediaan Mengajar. (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan
dan bahan yang diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
7. berkaitan). PK(P)
GAB
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-
bilk khas
(jika berkaitan).
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP.

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
 12

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWA
PROSES KERJA TEMPOH
B
MULA

Menyediakan dokumen yang perlu serta

GAB 150 Minit
disahkan oleh Pentadbir Sekolah.

Menyediakan Rancangan Mengajar atau

GAB 15 Minit
Fail Rekod Persediaan Mengajar.

Menyediakan Rancangan Pelajaran

GAB 15 Minit
Harian (KSSM).

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB 3 Minit
keadaan kondusif.

Merekodkan pengambilan dan

GAB pemulangan peralatan dan bahan yang 3 Minit
diperlukan.

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan. 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

 13
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir

Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan

berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam
6. Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP
7. sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
8. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
 14

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. P Arahan pelaksanaan program PK(P)

2. PK(P) A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan

yang mempunyai keperluan minimum seperti
berikut:
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
GKMP
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program

3. PK(P) Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan

salah satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data GKMP
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. P Mendapatkan kelulusan daripada PGB. PK(P)

5. PK(P) Melaksanakan mesyuarat / perbincangan

GAB
jawatankuasa.

6. GAB B. PELAKSANAAN
GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti yang telah
dirancang.

GKMP / GAB /
 15
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
7. PK(P) C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

Melaksanakan pemantauan dan pengukuran

AKP
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program setelah

PK(P)
program selesai.

9. P D. KEBERKESANAN

Kajian semula:
PK(P) / GKMP /
GAB
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) Membuat tindakan susulan berdasarkan

GAB
keputusan mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi:

Melaksanakan penilaian prestasi ke atas PK(P) / GKMP

kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan
pelaksanaan program.

12. PK(P) Membentangkan laporan penilaian prestasi

GKMP / GAB
dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan

PK(P)
keputusan mesyuarat.

14. GKMP / GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

 16

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

P Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat
 17

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja.

2. Mendapatkan kelulusan.

3 Melaksanakan program.

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program.

5. Kajian semula.

6. Tindakan susulan.

7. Membentang laporan dalam mesyuarat.

8. Melaksanakan tindakan penambahbaikan.

9. Merekod dan mendokumentasi.

 18

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti

1. P PK KO / GAB
kokurikulum.

2. Membuat pelantikan jawatankuasa

PK KO GAB
kokurikulum.

Membuat perancangan tahunan dan mingguan

3. PK KO GAB
dan penyediaan bahan kokurikulum.

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

4. GAB PK KO
ditetapkan.

Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan

5. PK KO GAB
murid.

Membuat perekodan dan analisis keputusan

penilaian murid untuk tindakan
6. GAB PK KO
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat penambahbaikan
7. PK KO GAB
terhadap aktiviti kokurikulum dari semasa ke
semasa.

PK KO
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi.
 19

Tanggungjawab Proses Kerja

Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform Tempoh
/ Kelab dan Persatuan Masadan Permainan.
/ Sukan
CARTA
Aktiviti 3: ALIR
Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan

PK KO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK
 20
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan

1.
aktiviti kokurikulum.

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum.

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan

3.
penyediaan bahan kokurikulum.

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan.

5. Memantau dan menilai kemajuan murid.

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

6.
penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum.

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat

7.
penambahbaikan.

8. Pelaporan dan dokumentasi.

 21

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Melantik guru disiplin (dalam kalangan

1. P PK HEM
GAB) sekolah.

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2. P PK HEM
Disiplin.

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
PK HEM
3. 4. Ponteng sekolah PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan pemeriksaan bagi

4. GAB PK HEM
pencegahan disiplin sekolah.

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem. PK HEM

6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin.

Mengambil tindakan berdasarkan

prosedur ditetapkan bagi kes-kes
7 PK HEM disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8 PK HEM sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
 22

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

P Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

P Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

 23

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3. 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

4. Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi

pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem. SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin.

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan Merujuk kepada buku

7. bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan peraturan disiplin
yang berkuatkuasa. sekolah.

8. Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

 24
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru untuk mengenal pasti
keperluan latihan.

2. PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi.

3. PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.

4. PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan latihan

kepada Pengetua untuk kelulusan.

5. P Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan.

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua.

7. P Memberi arahan kepada PK (P) untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan.

8. PK (P) Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)

GAB i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
 25
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GAB menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ PK (P) selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel.

Agensi Yang
11. GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM. Mengendalikan
Kursus

12. GAB Melaksana penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan.

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi.

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
TANGGUNGJAWAB MULA Matriks Kompetensi guru secara online
PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi dalam Sistem eSPLG
 26
P 3900 min

PK (P)

390 min

PK (P)

780 min

PK (P)

P 20 min

180 min
PK (P)

PGB 180 min

30 min

PK (P)

PK (P)

30 min

GAB

GAB

390 min

PK (P) TAMAT
 27

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

2. Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi.

3. Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

Keperluan Latihan.

4. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

Pengetua untuk kelulusan.

5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

diperlukan.

6. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

sekolah selepas kelulusan Pengetua.

7. Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran

untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan.

8. Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
 28
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10. Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada

hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel.

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM.

12. Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi.

 29
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

 30

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.
 31

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1. PENYELARAS PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

2. SETIAUSAHA PBD

3. SETIAUSAHA HARI KECEMERLANGAN SEKOLAH

4. SETIAUSAHA PANITIA BAHASA INGGERIS DAN BAHASA ANTARABANGSA

5. KETUA GURU PENASIHAT PERSATUAN BAHASA INGGERIS

6. GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFOM KRS

7. GURU PENASIHAT RUMAH KUNING