MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PBS KALI KEDUA 2019

Tarikh : 14 MEI 2019 (SELASA)

Masa : 1.40 petang
Tempat : MAKMAL KOMPUTER
Kehadiran(Bilangan) : 12/12

Kehadiran guru

1. PN.SITI ZURAIDA BT SYED TAHIR

2. EN.MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI
3. PN.NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI
4. CIK SHAFIZA BT HASSAN
5. PN.NOOR SIDAH BT MOKHTAR
6. EN.MOHD JANNATUN NAIM BIN HASSAN
7. PN.NOR AISHAH BT KHALID
8. PN.JUNAIDAH BT IBRAHIM
9. PN.MAIDATUSSYIMA BT MEOR HARIRI
10 PN.NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH
11 PN.SALEHA BT AZALI
12 EN.NORMAN BIN MUHAMAD ISA

TIDAK HADIR: Tiada

AGENDA:
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat kali kedua
3. Perkara Berbangkit
4. Laporan Aktiviti PBS
5. Hal-hal lain

1.0 UCAPAN PENGERUSI ( Guru Besar )

Mesyuarat mengambil maklum.
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru dalam mesyuarat PBS kali kedua.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua JK kerana dapat mengadakan
mesyuarat yang telah ditetapkan serta memaklumkan bahawa Mesyuarat PBS Sekolah
perlu diadakan sebanyak 4 kali setahun sama seperti mesyuarat PBS daerah yang diadakan
4 kali.

1
 1.3 Beliau menegaskan supaya kelas sentiasa berkeadaan kondusif yang menekankan
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) abad ke 21.

1.4 Beliau juga mengingatkan supaya guru menggunakan pelbagai cara semasa menjalankan
pentaksiran seperti kuiz,permainan, main peranan, bercerita dan projek mudah.

1.5 Pencerapan guru-guru telah selesai untuk penggal pertama. Guru-guru dminta bersedia
untuk pencerapan kali kedua.

Tindakan : Semua Guru

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KEDUA

2.1 Setiausaha PBS telah membentangkan minit mesyuarat yang lepas
Dicadang oleh : En.Mohd Jannatun Naim Bin Hassan
Disokong oleh : Pn.Nor Aishah Bt Khalid

Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 TIADA

4.0 ISU-ISU PELAKSANAAN DAN KES-KES KHAS PBS( PAJSK,PBD,PP,PPSI)

4.1 Pentaksiran Pusat / Sekolah

4.1.1 Pn. Junaidah Ibrahim selaku Setiausaha UPSR memaklumkan bahawa

pendaftaran calon UPSR telah selesai iaitu seramai 5 orang calon.
.
4.1.2 Pn. Junaidah Ibrahim selaku Setiausaha Peperiksaan Dalaman
memaklumkan Peperiksaan Pertengahan Tahun sedang berjalan bagi murid
Tahap 2 bermula 13 May 2019 hingga 23 May 2019.

Tindakan: Semua guru

4.2 Program Pembudayaan PBS

4.2.1 Terdapat perubahan dalam pelaporan murid tahap 1 yang telah dikeluarkan
BPK sendiri.Diminta guru-guru yang terlibat mengunakan pelaporan yang
terkini.

2
 4.2.2 Peperiksaan setara telah dimansuhkan bagi murid Tahap 1, walau
bagaimanapun menurut Pengarah Penyelidik BPK peperiksaan masih boleh
diteruskan mengikut peringkat sekolah.

4.2.3 Pihak sekolah menetapkan untuk melaksanakan ujian bulanan secara OFF
RECORD ( keputusan akan diasingkan dari BRM )

4.2.4 ULASAN VIDEO – PBD menilai dari aspek kemahiran dan sahsiah yang
ditekankan bagi murid murid tahun 1.

4.2.5 Pihak sekolah memutuskan pentaksiran akan dibuat paling kurang 2 kali
seminggu.

4.2.6 Pihak sekolah akan mengadakan “ENGAGEMENT” antara pihak sekolah

dan “PARENTS” pada 14 Jun 19.

4.3 PAJSK

4.3.1 Guru yang terlibat dengan PAJSK diminta mengisi data mengikut tarikh
yang diberi dalam arahan KPM.

4.3.2 Guru perlu lengkapkan SEGAK sebelum bulan Mei.

Tindakan : Guru PJ tahun 4,5 dan 6

4.3.3 Guru Kelas diminta mengisi maklumat murid.

Tindakan : Guru Kelas Tahun 4,5 dan 6

4.3.4 Borang SEGAK dan PAJSK akan diberi pada akhir tahun ( sekali setahun )

4.4 PPSI

4.4.1 Melibatkan murid tahun 6 sahaja bermula pada tahun ini, tiada lagi untuk
murid Tahun 3.

4.4.2 Guru-guru boleh mendapatkan maklumat berkaitan PPSI di laman SePKM.

4.4.3 Murid-murid tahun 6 akan menggunakan soalan tahun lepas untuk penilaian.

4.4.4 Download soalan ( 18 -22 MAC 19)

Perlaksanaan ( 1 – 30 April 19)
Masuk Skor ( 2 May – 14 Jun)

4.4.5 GBK akan membuat analisis dan akan dibentangkan dalam mesyuarat guru
dan PBS ( 17JUN – 30 OKT )

4.4.6 Sijil akan dicetak oleh GBK

3
 4.5 KES_KES KHAS

4.5.1 Wan Aina Dayana Bt Mohd Amirul Faizal murid Tahun 3 dan Nur Atikah
Afatin bt Nasarudin dari Tahun 5 akan dihantar untuk didiagnosis oleh
pihak hospital.

5.0 4P ( PENATARAN,PEMANTAUAN,PENGESANAN DAN PEMENTORAN)

5.1 Penataran

5.1.3 Pn. Nurul mengingatkan supaya ketua Panitia dapat melaksanakan

Penjaminan Kualiti (4P) dalam panitia masing-masing. Ketua Panitia
seharusnya memainkan peranan penting dalam memastikan semua ahli dapat
melaksanakannya.

Tindakan: Semua guru

5.2 Pemantauan

5.3.1 Kebanyakan guru mentaksir dengan merujuk kepada dokumen pentaksiran

iaitu PPPM dan DSKP serta objektif pengajaran yang dirancang serta
bertepatan dengannya.

5.3.2 Diharapkan agar guru-guru akan terus melaksanakan proses pentaksiran

dalam PdP sehingga bulan Oktober 2019.

Tindakan: Pentadbir dan semua guru

5.3 Pengesanan

4.4.1 Berdasarkan pemerhatian terhadap instrument pentaksiran yang dibina

didapati masih terdapat segelintir guru yang tidak menyatakan Tahap
Penguasaan yang ingin ditaksir.

4.4.2 Guru-guru tersebut diminta untuk membuat penambahbaikan pada

instrument pentaksiran yang ingin ditaksir. Semua guru amat digalakkan
untuk menulis Tahap Penguasaan bagi setiap instrument pentaksiran. Ini
bertujuan bagi memudahkan sesi pengesanan yang dilakukan oleh ketua
panitia atau pentadbir atau pemantauan dari luar apabila mereka membuat
penyemakan dan pengesanan. Selain itu ia juga dapat membezakan sama ada
latihan tersebut adalah latihan biasa atau pentaksiran

Tindakan: Semua guru

4
 5.4 Pementoran

5.4.1 Terdapat segelintir guru yang masih kabur tentang kaedah perekodan
prestasi murid dalam aktiviti PAJSK, SEGAK, Ujian Psikometrik serta carta
alir kerja pentaksiran.

5.4.2 Slip PAJSK akan dijana dan dicetak oleh guru kelas masing-masing.

5.4.3 Slip Pelaporan PAJSK (termasuk SEGAK), Psikometrik dan juga slip
Pentaksiran Sekolah akan diserahkan kepada semua murid Tahun 6 semasa
penerimaan sijil keputusan UPSR

Tindakan: GPK dan Guru kelas Tahap 2

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Tiada

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………………………………… ………………………………………….
(PN. NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH) (PN.SITI ZURAIDA BT SYED TAHIR)
Setiausaha PBS Guru Besar
SK JAWANG SK JAWANG