JAWATANKUASA PENGELOLA

MAJLIS “LAMBAIAN KASIH, SESAAT BERSAMA BERABAD TERASA”

SEMPENA PERSARAAN
PUAN SARINA BINTI HASSAN
SMK SERI KANDI TELUK INTAN

Tarikh : 01 Jun 2022 (Rabu)

Tempat : Dewan Ujana Ilmu,SMK Seri Kandi
Masa : 10.00 Pagi hingga 12.00 Tengah hari
Penasihat : Tn. Hj. Mohd Khuzaimi bin Hj. Mohd Nordin
Pengerusi : Pn. Siti Radziah binti Che Soh
Naib Pengerusi 1 : En. Ng Choo Hong
Naib Pengerusi 2 : En. Zamanhuri bin Yaakob
Penyelaras : En. Mohamad Salleh bin Omar
Setiausaha : Pn. Nor Afidah binti Mohd Sabri
Bendahari : Pn. Anisah binti Umar

Ahli Jawatankuasa:
Protokol 1. Memastikan majlis mengikut protokol seperti salutasi,
1) En. Zamanhuri bin Yaakob upacara menandatangi buku persaraan dan hadiah.

Floor Manager 1. Menentukan majlis berjalan mengikut perancangan.

1) En. Mohamad Salleh bin 2. Merancang majlis dan membuat keputusan baharu
Omar sekiranya perlu.
2) Pn. Homsaton binti Tamzis

Penyambut Tetamu / Sambutan 1. Penolong-penolong Kanan dan Guru Kanan Bidang

1) Tn Hj. Mohd Khuzaimi bin bertanggungjawab sebagai penyambut tetamu jemputan
Hj. Mohd Nordin dalam majlis ini.
2) Tn Hj. Jaafar bin Mohamed
Noor
3) En. Zamanhuri binti Yaakob
4) Pn. Siti Radziah binti Che
Soh
5) Pn. Hjh Norizah binti Hashim
6) Pn. Homsaton binti Tamzis
7) En. Abdul Hadi bin
Omaruddin
8) Pn. Rohayati binti Kusrin

PENYELARAS 1 PN HJH. NORIZAH BINTI HASHIM

- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum dan
semasa Majlis

Teks Ucapan 1. Menyediakan teks ucapan untuk Tuan Pengetua dan Tuan
1) Pn. Rohani binti Alias YDP PIBG.
2. Menyerahkan teks ucapan 3 hari sebelum majlis.
3. Menyemak teks ucapan wakil murid.

Teks Ucapan yang diraikan 1. Menyediakan teks ucapan untuk Pn. Sarina binti Hassan
1) Pn. Hjh Norizah binti Hashim 2. Menyerahkan teks ucapan 3 hari sebelum majlis.
Buku Atur cara dan Pendaftaran 1. Mengumpul maklumat untuk buku atur cara iaitu ucapan
1) Pn.Azmaniza binti Adnan(K) yang diraikan dan biodata untuk dimuatkan ke dalam
2) Pn.Tan Seok Seong buku atur cara.
2. Menyerahkan salinan awal sebelum hari Majlis Persaraan
kepada Tuan Pengetua untuk disemak.
3. Mencetak mengikut kesesuaian bilangan.
4. Menghias buku atur cara VIP pada muka hadapan buku
tersebut.
5. Mengedarkan buku atur cara kepada tetamu.

Buku Majlis Persaraan 1. Menyediakan dan menghias buku Majlis Persaraan.

1) Pn. Farah Dalila binti 2. Menguruskan acara menandatangani Buku Persaraan.
Mohamed (K) 3. Menyediakan kerusi dan meja khas semasa acara
2) Pn. Arbaiyah binti Mohamad menandatangani Buku Persaraan.
@ Harun
3) Mohd Asraf bin Saidin @
Mohd Isa

Jamuan Guru/Jamuan pagi yang 1. Menempah makanan untuk guru dan minum pagi bagi
diraikan. yang diraikan.
1) Cik. Marianah Hayati binti 2. Menguruskan persediaan dan selepas jamuan guru
Salleh (K) 3. Menyediakan tempat untuk yang diraikan jamuan pagi di
2) Pn. Yogeswari Thilagham a/p Bilik Muzik.
Ponnampalam 4. Menentukan tempat jamuan guru (menempah khemah).
3) Cik. Wahida binti Abdul
Wahab
4) Cik. Noor hayani binti Mohd
Radzuan
Jamuan VIP 1. Menempah makanan untuk tetamu VIP
1) Pn. Rozaida binti Yusof (K) 2. Menguruskan persediaan sebelum, semasa dan selepas
2) Pn. Afiza binti Kintan jamuan guru
3) Pn. Mardiana binti Mohamed 3. Menguruskan dan melabelkan tempat duduk yang
Yusoff diraikan serta suami, keluarga yang diraikan, Tuan
4) Pn. Nor Afidah binti Mohd Pengetua, Wakil PPD,Penolong Kanan, Guru Kanan dan
Sabri para tetamu jemputan tempat makan VIP di Bilik Media
5) Pn. Rozaleha binti Bakar Pusat Sumber Sekolah.
(Pramu Saji) 4. Menyediakan Pramu Saji semasa jamuan makan VIP .

Goodies Guru 1. Menyediakan goodies beg anngaran rm 10 seorang

1) Pn. Nor Ismawati binti Menguruskan pengagihan kepada murid
Kamarudin (K)
2) Pn. Norlina Amalina binti
Mohd Idris
3) Noor Farizah binti Abdul
Kadir
4) Pn Norhayati Binti Shuib
Bunga Manggar, Kompang dan 1. Bertanggungjawab menyediakan Rosset, Bouquet dan
Rosset, Bouquet bunga manggar untuk yang diraikan.
1) Jamaruziana binti 2. Menyediakan pasukan kompang bagi mengiringi yang
Jamaluddin (K) diraikan.
2) Nur Izzaty Azwin binti
Ahmad Hulaimy
3) Cik. Pavitraa a/p P. Ganesan
4) Cik. Thanaletchumy a/p
Munusamy
PENYELARAS 2 EN. ABDUL HADI BIN OMARUDDIN
- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum
dan semasa Majlis

Disiplin murid 1. Memastikan tiada murid berkeliaran di kawasan sekolah

1) En. Mazli bin Mugini(K) dan disiplin sekolah terkawal semasa majlis sedang
2) En Yusri bin Ja’afar berjalan.
3) Pengawas tingkatan 5 2. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan
dan disiplin murid.
3. Menguruskan pergerakan murid dan disiplin semasa
send-off yang diraikan.
Persembahan Multimedia 1. Menyediakan paparan multimedia sepanjang majlis
1) En. Che Johari bin Che berlangsung.
Salleh (K) 2. Antara maklumat yang dipaparkan ialah biodata, sejarah
2) Muhammad Kamil bin pendidikan dan latar belakang, kenangan manis di SMK
Zulkifli Seri Kandi beserta gambar.
3. Merakam ucapan khas dari murid,guru serta AKP
4. Mendapatkan maklumat dan gambar daripada guru yang
diraikan.

Persembahan Murid dan Guru 1. Mendapatkan murid yang akan membuat persembahan
1) Muhammad Syafiq Nazrin semasa majlis.
bin Mohamad Zamri (K) 2. Memastikan persembahan murid sesuai dengan Majlis
2) Pn. Anisah binti Umar 3. Membuat tapisan sekiranya perlu.
Menguji dan melihat persembahan murid berkenaan
sebelum Majlis.

Pengacara 1. Menyediakan skrip juruacara (Bahasa Melayu)

1) En. Mohamad Yusuf bin 2. Menjadi pengacara semasa Majlis Rasmi dan jamuan di
Omar (K) Dewan Ujana Ilmu .
2) Cik Fatin Masturah binti
Mohd Mahali.

Doa 1. Menyediakan teks doa.

1) En. Yusri bin Ja’afar 2. Membacakan doa semasa majlis diadakan.

Siar raya 1. Menguruskan keperluan PA sistem semasa majlis

1) En. Sharbi bin Mohammad 2. Memastikan kesemua peralatan berfungsi dengan baik.
Khawari.(K) 3. Menyediakan bateri tambahan bagi kegunaan MIC tanpa
2) En. Kamarulzaman bin Abdul wayar jika perlu, dan MIC dalam keadaan baik semasa
Rahman majlis.
4. Memastikan keseluruhan PA sistem dalam keadaan baik
semasa majlis berlangsung.
Persiapan Pentas/Pelamin/kereta 1. Menempah pelamin bagi majlis persaraan
berhias 2. Mendapatkan maklumat daripada yang diraikan Puan
1) Cik Dewi Kartika Khuzaimah Sarina binti Hassan berkenaan warna dan tema agar
binti Razali (K) mudah untuk tempahan pelamin.
2) Pn. Zawahir binti Tahrim 3. Melihat susun atur pelamin dan semasa pemasangan
3) Pn. Nurziana binti Razali pelamin dijalankan.
4) Pn. Noor Farizah binti Abdul 4. Memastikan semua bahagian pentas dalam keadaan
Kadir bersih, kemas dan sempurna.
Backdrop 1. Menempah banner @ membuat back drop mengikut tema
1) En. Mohd Asraf bin Saidin @ untuk diletakkan di atas pentas.
Mohd Isa 2. Banner yang ditempah mesti sama dengan Buku Atur
Cara Majlis.
 3. Bekerjasama dengan AJK Persiapan Pentas.

PENYELARAS 3 PN. ROHAYATI BINTI KUSRIN

- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum
dan semasa Majlis
Hadiah dan Cenderahati 1. Mengumpul semua hadiah unit-unit, bidang mata
1) Pn. Norlina Amalia binti pelajaran, persendirian guru dan Majlis Ketua Tingkatan.
Mohd Idris (K) 2. Menyediakan salinan senarai hadiah untuk pengacara
2) Siti Aishah binti Mahmud majlis.
3) Pn. Rohana binti Mohd Ani 3. Memastikan senarai hadiah disusun mengikut susunan
4) Pn. Liew Mei Ling yang betul beserta nama penyampai untuk diberikan
5) Pn. Nur Liyana Syaheera kepada Pengacara Majlis.
binti Mohd Azhar 4. Menyediakan tempat letak hadiah berdasarkan pelan
6) Pn. Nuri Hafizha Lina binti kedudukan pentas yang telah dirancang.
Rosle 5. Menyediakan dulang hadiah yang mencukupi.
6. Memastikan dan menyediakan sticker penanda
kedudukan penyampai hadiah,penerima hadiah(yang
diraikan) dan pengiring penerima hadiah(Tuan Pengetua
dengan betul mengikut pelan pentas yang telah
disediakan.

Hadiah dan Cenderahati (Selepas) 1. Menguruskan hadiah ke kereta.

1) Mohd Sahar bin Yang (K) 2. Memastikan kereta yang hendak digunakan dan dipakir di
2) Ahmad Anuar bin Omar Baki tempat yang sesuai.

Persiapan Dewan (sebelum/selepas) 1. Menyusun dan melabelkan tempat duduk yang diraikan
1) En. Hadzrami bin Yahaya serta suami, keluarga yang diraikan, Tuan Pengetua,
(K) Wakil PPD,Penolong Kanan, Guru Kanan dan para
2) En. Mohd Zainor hasrin bin tetamu jemputan.
Zakaria 2. Menyusun kerusi untuk guru-guru.
3) En. Hafiz Zaki bin Hamdan 3. Memastikan bilangan kerusi mencukupi.
4) En. Muhammad Sauffi bin 4. Memastikan semua murid terlibat dan cukup ditempatkan
Sukimin. di Dewan Ujana Ilmu.

Usher 1. Mengiringi yang diraikan serta suami dan tetamu vip

1) En. Aizuddin bin Aznam (K) semasa majlis berlangsung.
2) En. Shahrul Hisham bin 2. Memastikan yang diraikan serta suami mengikut aturan
Sahid perjalanan majlis seperti yang telah ditetapkan.

Jurugambar 1. Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung dan

1) En. Muhammad Kamil bin semasa acara bergambar.
Zulkifli (K) 2. Gambar yang diambil hendaklah dimuatkan dalam
2) En. Supparamani a/l majalah sekolah.
Appalanaidu

Tema Warna - DARK GREY

Disediakan oleh : Disemak oleh:

………………………………………… …………………………………………………………...
(NOR AFIDAH BINTI MOHD SABRI) (TN.HJ.MOHD KHUZAIMI BIN HJ.MOHD NORDIN)
Setiausaha Majlis Pengetua,
SMK Seri Kandi SMK Seri Kandi

JAWATANKUASA PENGELOLA
MAJLIS “LAMBAIAN KASIH, SESAAT BERSAMA BERABAD TERASA”
SEMPENA PERSARAAN
PN. SARINA BINTI HASSAN
SMK SERI KANDI TELUK INTAN

Tarikh : 01 Jun 2022 (Rabu)

Tempat : Dataran Ujana Ilmu, SMK Seri Kandi
Masa : 10.00 pagi hingga 12.30 tengah hari.

Draf Tentatif Majlis

10.00 pagi : Jamuan pagi yang diraikan bersama Tuan Pengetua di Bilik Muzik.
10.30 pagi : Guru dan murid telah berkumpul di Dewan Ujana Ilmu
10.40 Pagi :
- 10.50 - Perarakan masuk yang diraikan
- 10.55 - Ucapan alu-aluan pengacara majlis
- 11.00 - Bacaan doa
- 11.05 - Ucapan wakil murid
- 11.15 - Persembahn murid
- 11.20 - Ucapan Pengerusi Kelab Staf
- 11.30 - Persembahan guru
- 11.35 - Ucapan YDP PIBG
- 11.45 - Persembahan Multimedia
- 11.55 - Ucapan yang diraikan
- 12.00 - Ucapan Tn. Pengetua SMK Seri Kandi
- 12.10 - Majlis menandatangani Buku Persaraan
- 12.20 - Penyampaian hadiah dan cenderahati
- 12.25 - Sesi bergambar
- 12.30 - Perarakan keluar dewan
12.30 tengah hari : Jamuan.

ANGGARAN PERBELANJAAN MAJLIS PERSARAAN PK1 PN SARINA BINTI HASSAN

1 JUN 2022 (RABU)
BIL ALATAN BAHAN KUANTITI ANGGARAN
RM

1 Khemah dan Meja Makan Guru/VIP 11 buah meja bulat /alas meja RM300.00
bulat dan kerusi
2 khemah biasa
80 kerusi

2 Alas Kerusi VIP 24 buah x RM 2.50 RM60.00

3 Pelamin 1 set RM350.00

4 Hiasan Kereta pukal RM100.00

5 Jamuan Guru 72 orang x RM10.00 RM720.00

6 Banner 1 set RM80.00

7 Buku Aturcara 10 set RM50.00

8 Bouquet/Roset Bouquet RM150,Roset RM20 RM170.00

9 Crown /selempang 2 unit RM100.00

10 Tinta Emas/Binding 1 rim RM50.00

11 Jamuan pagi (yang dirai ,PPD, PIBG dan 12 orang X RM5.00 RM60.00
G5)

RM2090.00

Jamuan VIP (Tajaan) 24 Orang X RM10.00 RM240.00