Mesyuarat Guru Pertama Tahun 2022 28. Pn.

Norul Laimatul Asila binti Ibrahim

SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL SEREMBAN 29. Pn. Perveen Kaur Gill A/P J. Pritam
Singh Gill
MINIT MESYUARAT GURU KE 1 / 2022 30. En. Prasath A/L K.Sivaganam
31. Pn. Rachel Sharmilla A/P Vasuthavan
Tarikh              : 17 Mac .2022 32. Pn. Raihan Bt. Mohd Hairon
Hari                  : Khamis
33. En. Rosli Bin Md. Johar
Tempat            : dewan besar tuanku Jaafar Sk.
34. Pn. Roslilawati Bt. Che Mat
St Paul.
35. Pn. Rosmarida Bt. Othman
Masa               : 8.00 pagi - 12.30 tengah hari
36. Pn. Roziah Bt. Latip
37. Pn. Rumaizah Bt. Omar
A. KEHADIRAN 38. En. Shaiful Adly Bin Abd. Karim
39. Pn. Shamala Pillai A/P N.C. Pillai
40. Pn. Shobana A/P Jeyasingam
1. En. Santhasamy A/L Amaladas – 41. Pn. Taranjit Kaur A/P Karam Singh
Guru Besar 42. Pn. Tharini A/P Manoharan
2. En. Abd. Zohir Bin Abas – GPK 43. Pn. Umu Nashibah binti Saadon.
Pentadbiran 44. En. Wan Mohamad Zakaria Bin Wan
3. En. Mohamad Tarmidi Bin Meh – GPK Mohamad Zen.
Hal Ehwal Murid 45. En NorAshmawi Akbar b. Nor Azhari
4. En. Mohammad Erwan Bin shah
Mohammad Tapsir – GPK 46. En. Wan Rosli bin Wan Ahmad.
Kokurikulum
5. Pn. Siti Nurbaya Bt. Abd. Shattar
6. En. Abdul Razak Bin Md Noh Turut Hadir :
7. Pn. Bavani A/P Nageswana Row
8. Pn. Chua Geok Eng 47. Pn. Norlidar Binti Mohd Noor
9. Pn. Ganthimathi A/P Thenrengan 48. En Nazwan bin Mohamad
10. Pn. Gayathiry A/P Siwaraju 49. En. Abd Samad bin Johari
11. Pn. Hanisah Bt. Mohamed
12. En. Izmayudi Bin Mohd Yusoff
13. Cik Kalashini A/P Rajendran Tidak Hadir :
14. Pn. Lai Leng Foon 1. Pn. Nursamihah – kuarantin
15. En. Logeswaran A/L Hari Raman 2. Pn. Nurhidayah – Contact rapat ahli
16. En. Lo Wen Keong keluarga yang ada terkena covid.
17. Pn. Madiyati Bt. Hitam 3. Pn Nafisah Rosya- contact rapat
18. Pn. Maimon binti Datuk Hj Semion suami covid 19.
19. Pn. Marlina Bt. Mohd Shil
20. En. Mohd Faizal Bin Shariff
21. En. Mohd Khairul Bin Baharudin B.   AGENDA
22. En. Mohd Khusairi Bin Ibrahim
1.0        Ucapan Alu-aluan Pengerusi
23. En. Muhamad Ridha Bin Abdul
Rahman
Pengerusi Mesyuarat Guru memberikan salam
24. Pn. Norhaizan Bt. Abdul Razak serta membuat ucapan pembukaan untuk
25. Pn NorLily binti Mansor mesyuarat guru kali pertama untuk sesi 2022
26. Pn. NorSharifatul Huda binti
Salehuddin 1.1 Guru Besar mengucapkan selamat
27. En. Norulazman Bin Mohammed Nor kembali bertugas kepada guru-guru
 untuk sesi 2022. Beliau amat berharap                                                                                     
dan yakin semua guru akan beri                         Tindakan : Makluman
komitmen kerja yang lebih baik dan
lebih cemerlang lagi berbanding 3.0    Visi Sekolah
dengan tahun – tahun sebelum ini.
3.1      Menjadikan SK St Paul sebuah institusi
1.2 Beliau turut memaklumkan bahawa ada pendidikan rendah yang cemerlang dalam
beberapa orang guru yang telah mohon bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah di
bertukar Ada yang belum menerima Negeri sembilan menjelang tahun 2025
jawapan. Hanya Pn Farah @ Noraini
yang dapat bertukar ke Perak. En  3.2      Cemerlang yang dimaksudkan adalah
Krishna Mohan Bersara. berkenaan keseluruhan tenaga kerja
mempunyai pengetahuan, kemahiran dan
kepakaran yang tinggi serta sentiasa
1.3 Ada dua orang guru baru melapur diri berdedikasi dan bermotivasi dalam
31 January lepas. melaksanakan tugas dan tanggungjawab,
13.1.1. Cikgu Norashmawi Akbar bin khususnya dalam bidang pengajaran dan
NorAzhari Shah menggantikan En. Krishna pembelajaran
Mohan.
13.1.2. Cikgu Wan Rosli b. Wan Ahmad                                                                                     
menggantikan Pn Farah Noraini.                       Tindakan : Makluman

1.4 Masih dalam suasana pendemik covid 4.0     Misi Sekolah

19. Ramai guru yang dikuarantin dan ada juga
yang baru sahaja habis kuarantin. 4.1      Berusaha mencapai kecemerlangan
dalam semua bidang berteraskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan memenuhi
                                                                                     Aspirasi Negara Malaysia
                         Tindakan : Makluman
                                                                                    
            Tindakan : Makluman
2.0    Maklumat dari Guru Besar
5.0    Tanggungjawab Dalam Urusan Harian
2.1      GB memaklumkan bahawa guru yang
sepatutnya ada untuk sesi 2022 hanya 49 5.1      Selagi bekerja, semua guru perlu
orang. membaca, meneliti, memahami,
2.2     Kedudukan Murid terkini : mengamalkan, melaksanakan, menilai serta
Tahun 6 2021 yang keluar 132 orang. membuat refleksi  ke atas:
Tahun  1 yang mendaftar hanya 88
0rang. Seramai 44 orang murid kurang. a. Dasar-dasar kerajaan (termasuk dasar baru)
Jumlah murid yang sebelum ini 630 orang kini
hanya tinggal 613 orang sahaja. b. Surat-surat Pekeliling (semua jenis)
2.3 Sk St paul masih layak untuk mendapat
system penggiliran kehadiran murid ke c. Panduan-panduan am dan khas
sekolah.
2.4 Tahun 1 tidak layak untuk 4 kelas. d. Perintah Am
2.5 Untuk mengatasi masalah bilangan
murid ini Sk St Paul akan dibuka kepada murid e. Surat-surat dari PPD/JPN/KPM dan
perempuan. sebagainya.

f. Memo Rasmi Sekolah

 kebanyakkan tugas melibatkan kerja-kerja
                                                                                     atas talian (on-line)
                 Tindakan : Makluman  
5.4      Jesteru itu, semua guru perlu
5.2       Guru-guru dinasihatkan supaya lebih mempunyai e-mail peribadi dan mahir
prihatin berkenaan : mengenai asas-asas ICT terutamanya yang
melibatkan penggunaan internet. Semua
a. Pelan surat-menyurat dari PPD juga adalah melalui
Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013- e-mail dan dibuat secara berpringkat mulai
2025 dan kesemua isi kandungannya sekarang. E-mail perlu dibuka sekurang-
kurangnya tiga kali sehari.
b. Semua dokumen KSSR dan PBS Tahun 3
                                                                                    
c. Melindungi Masa Instruksional (MMI)                   Tindakan : Semua Guru

- fokus utama adalah mengawal waktu 6.1    Penilaian ke atas murid melibatkan

pengajaran dan pembelajaran pelaksanaan KSSR (Kurikulum Standard
Sekolah Rendah) dan SPPK (Sistem
d. Sarana Ibu bapa dan Sekolah Pentaksiran Pendidikan Kebangsaan). Ia
merupakan penambahbaikan untuk UPSR
- peranan ibu bapa membantu meningkatkan mulai 2019 di semua sekolah rendah.
pencapaian di sekolah  
6.2    Murid-murid tahun 1, 2 dan 3 akan
e. Program Professional Up-skilling Of English melalui ujian diagnostik LINUS, PEMULIHAN
Language Teachers (pro ELT) dan PBS manakala murid-murid Tahun 4 dan 5
menjalani PBS 100%.
   - penambahbaikan untuk guru-guru Bahasa
Inggeris 6.3    Mulai tahun 2018, UPSR akan dinilai
berdasarkan 60% PBP dan 40% PBS. Mata
f. GTP 2.0 pelajaran yang lain seperti KT, KH dan
sebagainya dinilai 100% berdasarkan PBS.
Guru Besar menerangkan setiap perkara satu-
persatu. 6.4     Setiap pelajar akan diberikan laporan
prestasi secara bertulis dan tidak lagi
                                                           digredkan A,B,C dan sebagainya.
                               Tindakan :
Makluman  6.5    Pentaksiran dijalankan secara :

            a) Pentaksiran Formatif

5.3      Mulai awal tahun 2012, tugas-tugas
yang berkaitan dengan data,fakta atau             b) Pentaksiran Sumatif
statistiktelah mula ditekankan dan akan terus
dijadikan agenda penting pada tahun 2020             Murid-murid diberikan penilaian
oleh PPD/JPN/KPM dalam semua mengikut kerangka Standard Prestasi iaitu
perkara.Misalnya HEADCOUNT, KPI, NKRA, dari Band 1 hingga Band 6.Keputusan SPPK
SKPM, SKT, PERANCANGAN STRATEGIK & mesti dimasukkan ke dalam Fail rekod
TAKTIKAL, LINUS , SIP dan sebagainya. Diharap mengajar.
semua guru yang terlibat terutamanya semua
Penolong Kanan dan Ketua-ketua Panitia dan
guru tugas khas akan lebih bersedia kerana                                                                                     
               Tindakan : Semua Guru
  7.0  EMIS
6.6    Guru yang telah menghadiri kursus KSSR
dan SPPK wajib membuat “in house training” 7.1    Data EMIS sangat pentingdan perlu
selama 6 jam untuk semua guru di sekolah. sentiasa dikemaskini dengan betul, tepat
dengan penuh integriti. Semua guru
                                                                                     bertanggungjawab sepenuhnya ke atas
      Tindakan : Semua Guru KSSR kesahihan data peribadi masing-masing.
 
6.7    Sukan diadakan selepas bulan julai 7.2    Data dari emis atas talian digunakan di
sebagai acara kemuncak tahunan sekolah, PPD, JPN, KPM, Jabatan-jabatan
sekolah.Sepanjang mac hingga Jun, perlu ada kerajaan lain sehingga ke peringkat tertinggi
pengisian program-program berkaitan dengan Negara serta dalam modul-modul aplikasi
sukan di sekolah.Mesyuarat rumah sukan lain.Jika ada ralat, ini boleh menjejaskan
sepatutnya sudah dibuat pada minggu perkhidmatan.Misalnya, kenaikan
terakhir April persekolahan 2022 dan segala pangkat, Time Base, kursus.Prestasi,
aktiviti sukan sudah boleh dijalankan mulai pengesahan jawatan, pencen dan sebagainya.
jun
                                                                                    
                                                                                                           Tindakan : Guru Data
        Tindakan : PK Kokurikulum
   
6.8    Guru-guru yang mengajar Pendidikan 7.3    Ibu bapa dan masyarakat digalakkan
Jasmani boleh memakai pakaian PJ selepas hadir untuk lihat aktiviti-aktiviti sekolah yang
waktu PJ tetapi perlu lengkap dengan track dijalankan terutama sukan.
top dan track bottom ketika mengajar waktu
p&p di dalam kelas.                                                                                     
            Tindakan : Makluman   
                                                                                    
        Tindakan : Semua Guru PJ 15.0  Integriti Guru
 
6.9    Mulai tahun 2013, semua guru yang 15.1    Antara tugas Guru Besar wajib
mengajar terutamanya tahun 1, 2 & 3 memantau dan melaporkan kepada PPD / JPN
mestilah mengikut opsyen yang betul. Guru- dan Sektor Jaminan Kualiti berkenaan guru-
guru diingatkatkan supaya menghayati dasar guru yang bekerja dibawah paras minima
MBMMBI dengan melayari laman supaya tindakan selanjutnya boleh diambil.
sesawang http://www.moe.gov.my/mbmmbi/ Rekod Perkhidmatan Guru perlulah dijaga dan
mestilah sentiasa bersih.
                                                                                      
          Tindakan : PK 1 15.2    Urusan peribadi perlu diselesaikan
selepas waktu sekolah atau menyerahkan
6.10  Sekolah diingatkan supaya memastikan kepada pasangannya suami atau isteri untuk
semua murid telah menerima buku teks SPBT diselesaikan supaya tugasan rasmi di sekolah
sebelum cuti sekolah dan bukan diedarkan tidak terganggu.
pada hari pertama persekolahan.Setiap kelas
meja dan kerusi yang mencukupi untuk setiap                                                                                     
murid srta menyediakan sebuah kerusi dan                   Tindakan : Semua Guru 
meja yang lebih untuk murid baru yang dijang
15.3    Guru-guru bertugas di sekolah perlu
                                                                                     ada budaya berjalan-jalan melihat sekeliling
                Tindakan : Makluman kawasan sekolah, memantau murid-murid,
kebersihan kawasan serta keselamatan diselesaikan atau diambil alih oleh guru yang
sekolah dan melaporkan semua perkara lain.
dalam buku guru bertugas untuk tujuan  
pemantauan JPN/PPD. 17.3    Cuti Tanpa Gaji hanya satu kemudahan
                                                                                     sahaja bukannya bebas dari tanggungjawab.
                Tindakan : Guru Bertugas
17.4    Guru Besar mesti membuat laporan
16.0  Penilaian Prestasi Guru polis  jika ada staf yang mengambil MC
PALSUsebelum mengambil tindakan tatatertib
16.1    Mulai tahun 2018, sistem dan cara seterusnya. Kes perlu dibina dan dibuka fail
penilaian prestasi akan lebih ketat mengikut untuk tindakan tatatertib.
pencapaian  sebenar  guru-guru. Perlu
dibuktikan secara nyata dan mempunyai KPI                                                                                     
masing-masing. Guru besar dan PK wajib                   Tindakan : Makluman
mencerap setiap guru di dalam kelas. Semua
bukti dan laporan tugasan guru akan disimpan 18.0  Hal Ehwal Murid
sebagai eviden.
18.1    Guru Besar mengingatkan bahawa
                                                                                     untuk kebajikan murid-murid, pastikan hanya
                  Tindakan : Pentadbir murid-murid yang layak sahaja menerimanya
supaya tiada aduan mengenainya ditujukan ke
 16.2    Semua kenaikan pangkat mesti sekolah.
mengikut arahan penempatan.Rayuan boleh
dibuat kemudiannya.  18.2    Maklumat dalam Sistem Maklumat
Murid (SMM) juga perlu tepat, terkini, sahih
dan boleh dipercayai. Maklumat perlu
16.3    Di dalam SKGM (Standard Kualiti Guru dikemaskini sekerap mungkin untuk kegunaan
Malaysia), guru-guru yang memperolehi sekolah dan pihak JPN/PPD.
Standard 6 dan 7 akan dipanggil berkursus
mulai 2017                                                                                     
       Tindakan : Semua Guru Kelas
 
16.4    P&p perlu dijalankan pada hari pertama 19.0  Kurikulum
persekolahan dan akan dipantau oleh PPD,
JPN dan Nazir Persekutuan. 19.1    Semua Ketua Panitia dan Penolong
Kanan perlu ada dokumentasi perancangan
                                                                                     yang terkini, lengkap berserta dengan NKRA
                   Tindakan : Makluman dan KPI sendiri untuk dicapai bagi tahun 2013
bagi setiap bidang.
 17.0  Cuti
 19.2    Analisa SWOT perlu dirangka bersama-
17.1    Guru-guru yang bercuti sama ada Cuti sama strategi pengurusan untuk bidang
Rehat, Cuti Sakit, Cuti Separuh Gaji ataupun masing-masing untuk tahun 2019
Cuti Tanpa Gaji sekalipun masih terikat
dengan semua peraturan-peraturan dan                                                                                     
pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa.   Tindakan : Ketua-ketua Panitia
   
17.2    Tugas yang belum selesai perlu
disempurnakan juga selepas balik dari bercuti 19.3    Guru Besar turut mengingatkan supaya
kecuali tugas kritikal yang mungkin telah tiada kumpulan-kumpulan PK1, PK HEM, PK
KK dan sebagainya di sekolah.Semua staf
perlu kerja sebagai satu pasukan di bawah rakan yang lain dalam bidang profesional
naungan Guru Besar. perguruan.

                                                                                    
                Tindakan : Makluman 21.0  Arahan Am

20.0  Pentadbiran 21.1    Semua Guru tertakluk kepada arahan

Perintah Am Kerajaan dan Pekekeliling yang di
20.1    Tandas mesti ceria dan dicat dengan keluarkan dari masa ke semasa.Semua guru
cat kalis tulisan. hendaklah patuh kepada profesion keguruan
dan arahan tugas.
20.2    Tugas asas rasmi  GB di sekolah
melibatkan empat perkara iaitu Pemantauan Guru dan staf sokongan perlu mengamalkan
(Observation), Pencegahan (Preventive), prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang
Pembaikan (Corrective)  dan Hukuman setiap masa
(Punitive).
21.2    Semua guru perlu menghayati Rukun
                                                                                     Negara, Falsafah Pendidikan Negara dan
                    Tindakan : Makluman Matlamat Pendidikan Negara. Kepentingan
murid adalah lebih utama daripada
kepentingan peribadi pada bila-bila masa
20.3    Sebarang bentuk buku aktiviti atau waktu bekerja dan akur kepada “Surat Aku
buku kerja luar adalah tidak dibenarkan untuk Janji” yang telah ditandatangani oleh semua.
dibeli oleh guru untuk kegunaan murid dalam
bilik darjah. Guru perlu menyediakan sendiri                                                                                     
lembaran kerja dan kertas ujian sendiri               Tindakan : Semua Guru
dengan menggunakan komputer dan
bukannya mengambil 100% dari buku-buku
kerja.

                                                                Tindakan
: PK1 & JK Peperiksaan Sekolah

20.4    Permohonan keluar negara mesti

dibuat sekurang-kurangnya 3 minggu atau
lebih kepada JPN. Jika kurang dari 3 minggu,
GB tidak dibenarkan untuk menyokong dan
tidak akan diluluskan oleh pihak atasan.
Tindakan tatatertib akan diambil jika
kakitangan awam ke luar negara tanpa
kelulusan. Insuran untuk keluar negara layak
sekali sahaja untuk satu tahun.

                                                                                    
          Tindakan : Semua Guru

20.5    Guru-guru yang berpengalaman dalam

bidang-bidang tertentu diharapkan dapat
berkongsi pengalaman dan membantu rakan-