PELAN STRATEGIK UNIT SPBT SMK DENGKIL

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR TAHUN 2021-2025

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk JADUAL 1
VISI MISI
Negara Sejahtera Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

TERAS STRATEGIK (TS) PPPM Meningkatkan pembelajaran murid / Memperkasa guru dan pemimpin sekolah

BIDANG KEBERHASILAN Kualiti Sekolah/ Ibu Bapa, Komuniti dan sektor swasta
SISTEM : Akses/ Kualiti/ Ekuiti/ Perpaduan/ Kecekapan
ASPIRASI
MURID : Pengetahuan/ Kemahiran Berfikir/ Kemahiran Memimpin/ Kemahiran Dwibahasa/ Etika dan Kerohanian/ Identiti Nasional
ISU STRATEGIK
Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
(Berdasarkan INISIATIF PPPM/KPI/SKT)

PUNCA DIKENALPASTI
Senaraikan punca berlakunya isu (contoh : berdasarkan rajah Ishikawa atau lain-lain)
1. 10% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun rosak keadaan fizikal.
2. 10% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun hilang.

TOV SASARAN (OUT COME)

MATLAMAT STRATEGIK PELAN TINDAKAN KPI (Nilai &
Keterangan) 2021 2022 2023 2024 2025

i) Mengurangkan kerosakkan buku

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid i)Mengurangkan peratus kerosakan buku teks teks sebanyak 0.2%
tentang tanggung jawab mereka menjaga 10.0 9.8 9.6 9.4 9.2 9.0
buku teks serta ke arah ”Sifar buku teks ii) Mengurangkan kehilangan
(Skor 2020)
rosak”. ii)Mengurangkan peratus kehilangan buku teks
buku teks sebanyak 0.2%

Meningkatkan tahap pengurusan SPBT Meningkatkan kecekapan guru kelas

sekolah dengan mempelajari penggunaan Bengkel Pengurusan Borang G Pin 2019 mengurus boran G kelas masing- 88% 90% 92% 94% 96% 98%
perisian e-SPBT masing sebanyak 2%

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 STRATEGI
(Senaraikan mengikut keutamaan beradasarkan SWOT Analisis ) – Nyatakan Sektor/Unit dipertanggungjawab

2021 2022 2023 2024 2025

1. Meningkatkan jumlah 1. Meningkatkan jumlah
buku teks yang buku teks yang berbalut
berbalut dan maklumat dan maklumat pelajar
pelajar telah di isi telah di isi dengan
dengan lengkap. lengkap.
2. Klinik penjagaan 2. Klinik penjagaan
/pemuliharan buku teks /pemuliharan buku teks
secara berkala secara berkala
(Mac/Jun/Sept) melalui (Mac/Jun/Sept) melalui
aktiviti kelab SPBT. aktiviti kelab SPBT.
3. ‘Spotcheck’ minima 2 kali
setahun untuk melihat
salah laku penjagaan
buku teks
4. Bengkel Pengurusan
Borang G Pin 2019

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 PELAN TAKTIKAL TAHUN 2022
JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
ISU STRATEGIK Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
Meningkatkan kesedaran di kalangan murid tentang tanggung jawab mereka menjaga buku teks melalui kempen ‘Sifar
MATLAMAT STRATEGIK buku teks rosak” dan ‘Sayangi Buku Teks Anda’

i)Mengurangkan peratus kerosakan buku teks

PELAN TINDAKAN
ii)Mengurangkan peratus kehilangan buku teks
KPI TOV SASARAN 2022 PUNCA DIKENALPASTI
(seperti Jadual 1)
Peratus penurunan kadar buku teks (seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1) 1. 10% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun rosak keadaan fizikal.
rosak/hilang 10.0 9.6
2. 10% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun hilang.
(seperti Jadual 1)
STRATEGI 1 Memastikan murid membalut buku teks, melengkapkan maklumat dalam buku teks dan tidak meninggalkan buku teks tanpa
pengawasan.

TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : SEKTOR PEMBELAJARAN MURID, GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH.
Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi

Mengurangkan kerosakan PK HEM

Kempen ‘Ke arah sifar buku Mengurangkan Guru SPBT
buku teks pada hujung Semua murid 1 hari RM100
1 teks rosak’ dan ‘Sayangi Buku kerosakan buku Guru Mata
tahun SMKD
Teks Anda’ teks sebanyak 0.2% Pelajaran
Banner/Flyers
Mengurangkan kerosakan Mengurangkan
buku teks pada hujung 1 Hari
2 Klinik Buku Teks Ahli kelab SPBT RM150 kerosakan buku Skuad/Ahli SPBT
tahun teks sebanyak 0.2%
Mengurangkan buku teks Mengurangkan Pemantauan Pk HEM
hilang/cicir pada hujung Semua murid kehilangan/kecicira Laporan Bulanan Skuad
3 Inovasi ‘Lost and Found Box’ Mei-Oktober RM200.00
tahun SMKD n buku teks SPBT yang Bertugas
sebanyak 0.2%

Bengkel Pengurusan Borang G Meningkatkan kecekapan Guru Kelas Ting 1- Meningkatkan

4 guru kelas mengurus 1 hari RM0 Penyelaras SPBT
Pin 2019 Ting 5 kecekapan guru

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 boran G kelas kelas mengurus
boran G kelas
masing-masing
sebanyak 2%
Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

PELAN TAKTIKAL UNIT SPBT SMKD TAHUN 2022_

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR

ISU STRATEGIK Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid tentang tanggung jawab mereka menjaga buku teks melalui kempen ‘Sifar
MATLAMAT STRATEGIK buku teks rosak” dan ‘Sayangi Buku Teks Anda’

i)Mengurangkan peratus kerosakan buku teks

PELAN TINDAKAN
ii)Mengurangkan peratus kehilangan buku teks
KPI TOV SASARAN 2022 PUNCA DIKENALPASTI

Meningkatkan kecekapan guru kelas (seperti Jadual 1)

(seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1)
mengurus boran G kelas masing- Kekurangan program/kursus/latihan bagi memantapkan kualiti guru kelas /guru
masing sebanyak 2%
88.0 92.0
SPBT/penyelaras SPBT sekolah.

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 (seperti Jadual 1)
STRATEGI 2 Memastikan guru/penyelaras SPBT mendapat kemahiran dan aspek bimbingan dalam pengurusan SPBT

TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : SEKTOR PEMBELAJARAN MURID, GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH.
Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi

Ceramah Penggunaan Meningkatkan

kecekapan guru 1 hari
Borang G oleh JU(Rakaman 92% PLC dan Bimbingan
1 kelas mengurus Semua guru kelas RM0
video) boran G kelas daripada UBK
masing-masing
Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

PELAN OPERASI PROGRAM TAHUN 2022__

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR

PELAN OPERASI 1
Sektor/PPD SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL JADUAL 3
Bidang/Unit HEM /SPBT
Program/Projek Kempen ‘Sifar Buku Teks Rosak’ dan ‘Sayangi Buku Teks Anda’
Mengurangkan kerosakan buku teks pada hujung tahun 2022
Objektif Output
9.6%
Tarikh 1 Hari Tempoh 2 hari

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Dengkil.

Pegawai GPK HEM
Bertanggungjawab Penyelaras SPBT
Guru Kelas

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 Guru Matapelajaran

1.Mesyuarat Penyelarasan
2.Taklimat Program
3.Penyediaan kertas kerja.
Proses Kerja 4.Menjalankan mesyuarat dan agihan tugas
5. surat kepada ibu bapa
6.Pelaksanaan Aktiviti
7.Pemantauan dan perekodan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan

Nama Pegawai
Tarikh penyeliaan
Penyelia

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan
program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU : ...........................................................................................................................

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

...................................................................
Nama :

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

PELAN OPERASI 2

Sektor/PPD SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL JADUAL 3

Bidang/Unit HEM /SPBT
Program/Projek Klinik Buku Teks
Memastikan pelajar dapat menggunakan buku teks dengan baik dan buku dipulangkan dalam keadaan
2022
Objektif yang baik. Output 9.6%

Tarikh Berkala (3 kali setahun) Tempoh 1 hari

Kumpulan Sasaran Ahli Kelab SPBT SMK Dengkil.

Pegawai
PKHEM/ Guru Penasihat Kelab SPBT
Bertanggungjawab
1.Mesyuarat Penyelarasan
2.Taklimat Program
3.Penyediaan kertas kerja.
Proses Kerja 4.Menjalankan mesyuarat dan agihan tugas
5. surat kepada ibu bapa
6.Pelaksanaan Aktiviti
7.Pemantauan dan perekodan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan

Nama Pegawai
Tarikh penyeliaan
Penyelia

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 (Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan
program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU : ...........................................................................................................................

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

PELAN OPERASI 3
Sektor/PPD SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL JADUAL 3
Bidang/Unit HEM /SPBT
Program/Projek Inovasi ‘Lost and Found Box’
2022
Objektif Mengurangkan buku teks hilang/cicir pada hujung tahun Output
9.6%
Tarikh Jan-Okt 2021 Tempoh 1 hari

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Dengkil.

GPK HEM
Pegawai Penyelaras SPBT
Bertanggungjawab Guru Kelas
Guru Matapelajaran

1.Mesyuarat Penyelarasan
5. surat kepada ibu bapa
2.Taklimat Program
Proses Kerja 6.Pelaksanaan Aktiviti
3.Penyediaan kertas kerja.
7.Pemantauan dan perekodan
4.Menjalankan mesyuarat dan agihan tugas
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan

Nama Pegawai
Tarikh penyeliaan
Penyelia

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 (Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan
program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU : ...........................................................................................................................

PELAN OPERASI 4
| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor
 Sektor/PPD SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL JADUAL 3
Bidang/Unit HEM /SPBT
Program/Projek Bengkel Pengurusan Borang G Pin 2019
2022
Objektif Meningkatkan tahap pengurusan SPBT sekolah dengan mempelajari penggunaan perisian e-SPBT Output
92%
Tarikh 1 hari Tempoh 1 hari

Kumpulan Sasaran Guru Kelas Ting 1-5

Pegawai
PKHEM/ Guru SPBT/JU SPBT
Bertanggungjawab
1.Mesyuarat Penyelarasan
5.Surat kepada ibu bapa
2.Taklimat Program
Proses Kerja 6.Pelaksanaan Aktiviti
3.Penyediaan kertas kerja.
7.Pemantauan dan perekodan
4.Menjalankan mesyuarat dan agihan tugas
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan

Nama Pegawai
Tarikh penyeliaan
Penyelia

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan
program (semasa dan akan datang).

Penambahbaikan PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU : ...........................................................................................................................

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM TAHUN 2022__

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 Sektor/PPD SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL JADUAL 4
Bidang/Unit HEM – ( SPBT)
Program/Projek Tarikh Tarikh Penilaian Keberkesanan
Bil Penambahbaikan Catatan
(seperti Jadual 2) Pelaksanaan Penyeliaan Program
Kempen ‘Sifar Buku Teks Rosak’ 1 hari
1
dan ‘Sayangi Buku Teks Anda’

1 Hari
2 Klinik Buku Teks

3 Inovasi ‘Lost and Found Box’ Jan-Oktober

Bengkel Pengurusan Borang G Pin

4 1 hari
2019
Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

LAPORAN PRESTASI PELAN STRATEGIK ORGANISASI

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
TAHUN 2021 - 2025

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

 JADUAL 5
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk
VISI MISI
Sejahtera Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar

Pelan Tindakan KPI TOV Catatan
2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025
90
(Skor 90.00 92.00 94.00 96.00 98.00
2020)

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor

| Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 Jabatan Pendidikan Selangor