Minit Mesyuarat KOKO SKPDL Kali Ke 1 (2023 2024)

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEKOLAH KEBANGSAAN PERMATANG DAMAR LAUT


11960 BAYAN LEPAS,
PULAU PINANG

Telefon: 04-6261531 Faks: 04-6261531 Email: [email protected]

SKPDL TERNAMA #TransformasiDiriDemiAkhlakTerpuji


MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID (1) SESI 2023/2024

Tarikh : 14 Mac 2023 (Selasa)


Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Makmal Komputer SKPDL

Kehadiran :

1. Puan Mastura binti Anuar


2. Encik Mohd Adib bin Mohd Idris
3. Encik Tuan Mohd Nazri Hisham B Haji Long Ahmad
4. Puan Nalini a/p Selvarajan
5. Puan Zuraini binti Dollah@Md Daud
6. Puan Noriatul-Ismalia binti Ismail
7. Puan Tuan Siti Mazura binti Tuan Dagang
8. Puan Mariana binti Mohd Nor
9. Puan Lim See Erh
10. Cik Lew Ai Lee
11. Puan Nur Izni binti Mohd Sabri
12. Puan Mageswary a/p Shanmugam
13. Puan Shantheni a/p Rasasingam
14. Puan Intan Haniesyah binti Hashim
15. Puan Rohaida binti Husain
16. Puan Shafizah binti Ibrahim
17. Cik Noor Suhaili binti Nordin
18. Cik Norzie binti Md Yusof
19. Puan Latifah binti Abdul Latiff
20. Puan Hilaliyah binti Omar
21. Cik Siti Fatiha binti Othman
22. Puan Maslia binti Omar
23. Puan Noor Mastura binti Zakaria
24. Puan Zainab binti Ahmad
25. Puan Siti Aishah binti Ismail
26. Puan Qamarina Binti Hj Yaacob
27. Puan Zurainy binti Md Nayi
28. Puan Nasitof binti Othman
29. Puan Siti Akmar binti Amran
30. Puan Noor Azrina binti Ali
31. Puan Nor Azlinda binti Abu Nazan
32. Puan Anis Adilah binti Malek
33. Puan Nurul Nadia binti Mohd Yusri
34. Puan Syazana Aqilah binti Rosli
35. Puan Mukhtarah binti Abdul Halim
36. Puan Azura binti Osman
37. Puan Sakinah binti Abdul Razak
38. Encik Muhamad Faizal bin Darus
39. Encik Mohamad Yusuf bin Mehat
40. Encik Muhamad Yazid bin Mohamad
41. Encik Mohammed Asmadi bin Md Nor
42. Encik Mohamad Noor Rizan bin Mokhtaruddin
43. Encik Azrul Nur Misuari bin Ahmad
44. Encik Abdul Basit bin Mohamat Lutfi
45. Encik Azrol Izal bin Mat Riffin
46. Encik Muhammad Fitri bin Shari
47. Encik Tee Chow Ho
48. Encik Wong Chan Wai
49. Puan Jayanthi a/p Ponusamy

Tidak Hadir (Bersebab) :

1. Puan Amiratul Najwa Binti Mohamad Tamizi


2. Puan Nur Khairiyatul Najihah Binti Hj Qamarul Azlan

Agenda Mesyuarat :

1. Ucapan Aluan Pengerusi


2. Taklimat HEM
3. Struktur Organisasi HEM
4. PSO Unit HEM

1.0 Ucapan Pengerusi


1.1 Puan Nalini A/P Selvarajan, Penolong Kanan Kokurikulum SKPDL mengalu-alukan
kehadiran dan mengucapkan ribuan terima kasih atas komitmen semua guru
menghadiri Mesyuarat Hal Ehwal Murid kali Pertama bagi sesi 2023/2024 pada kali
ini.

2.0 Taklimat KOKO


2.1 Bagi makluman semua guru, sukan dan permainan baru akan diperkenalkan di
SKPDL iaitu ragbi yang diketuai oleh En. Abdul Basit bin Mohamat Lutfi. Manakala
nama guru penasihat sukan permaianan yang lain masih dikekalkan.
2.2 Perjumpaan aktiviti kokurikulum akan bermula pada bulan Mei selepas hari raya
Aidilfitri. Pada hari Rabu petang akan diadakan kelab persatuan dan badan beruniform
manakala hari Khamis sukan dan permainan akan diadakan pada waktu pagi hari
persekolahan bermula jam 7.40 pagi hingga 8.40 pagi.
2.3 Untuk makluman guru, perjumpaan KOKO akan tamat pada bulan Oktober sekiranya
kesemua perjumpaan KOKO berjalan dengan lancar.
2.4 Pn. Nalini memaklumkan kepada semua guru penyelaras untuk mengambil kehadiran
murid pada setiap kali perjumpaan KOKO.
2.5 Untuk makluman guru, buku rekod PAJSK perlu disemak dan wajib diisi pada setiap
kali perjumpaan aktiviti KOKO. Guru penyelaras perlu meminta murid untuk
membawa buku PAJSK pada setiap kali perjumpaan.
2.6 Guru penyelaras diminta untuk merancang aktiviti KOKO yang menarik
2.7 Perancangan

(Tindakan : Makluman)

3.0 Struktur Organisasi HEM


3.1 Beberapa unit digabungkan dan menjadikan 8 unit dibawah HEM pada sesi
2023/2024. Semua guru boleh merujuk Buku Perancangan dan Aktiviti 2023/2024,
di halaman muka surat 95 sehingga 98.
3.2 Unit Disiplin dan Pengawas Sekolah
3.2.1 Bagi makluman semua guru, Unit Disiplin dan Pengawas Sekolah untuk
pelantikan pengawas (Guru kelas mencadangkan nama murid, perlu diadakan
sesi temuduga murid dan adanya tempoh percubaan bagi setiap murid).
3.2.2 Pengawas bagi tahun 4, 5 dan 6 dikekalkan. Pelantikan pengawas perlu adanya
minit mesyuarat dan kriteria murid untuk dilantikan. Hal ini kerana, jika tiada
minit mesyuarat akan menjadi isu bagi ibu bapa/ waris yang tidak berpuas hati.
3.2.3 Jika terdapat pelucutan pengawas, perlu dijelaskan sebab secara terperinci.
3.2.4 Pelantikan Ketua Pengawas, semua guru Unit Disiplin dan Pengawas Sekolah
perlu berbincang bersama-sama dengan pentadbir sekolah.

3.3 Unit 3K (Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan dan Keceriaan)


3.3.1 Bagi makluman semua guru dan Unit 3K (Unit Kebersihan dan Keselamatan),
pada pukul 7.40 pagi, pintu pagar sekolah akan di tutup dan disediakan pass
lawatan untuk pelawat yang ingin masuk ke kawasan sekolah.
3.3.2 Latihan kebakaran perlu dilaksanakan 2 kali setahun iaitu secara dalaman dan
bersama pasukan Bomba.
3.3.3 Unit 3K juga perlu menyediakan pelan keselamatan untuk setiap kelas dan bilik-
bilik khas yang terdapat di sekolah.
3.3.4 Bagi program menghias tandas sekolah, Unit 3K perlu memilih tarikh yang
bersesuaian dan peruntukan yang diberikan untuk menghias tandas adalah
sebanyak RM 250.00 bagi setiap tandas. Sehubungan dengan itu, perlu
membeli dan memasang penyangkut pada setiap tandas di sekolah.
3.3.5 Unit 3K juga perlu memastikan semua murid tidak membuang sampah di
merata-rata tempat di kawasan sekolah. Unit 3K diminta untuk merancang
kempen bagi kesedaran kepada murid tentang membuang sampah di tong
sampah.

3.4 Unit Anti Dadah dan Denggi


3.4.1 Unit Anti Dadah dan Denggi perlu berbincang bersama-sama dengan Unit 3K
(Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan dan Keceriaan) untuk membuat
pemantauan di sekitar kawasan sekolah jika terdapat takungan air dan
pembiakan nyamuk aedes.

3.5 Unit Bantuan


3.5.1 Bagi makluman semua guru, Unit Bantuan dibahagikan kepada beberapa
pecahan. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) akan diberikan pada bulan April
2023 kepada murid Tahun 1 dan murid tercicir mendapatkan bantuan tersebut
sebelum ini. Pada minggu pertama persekolahan, Unit Bantuan perlu
memastikan jumlah bilangan murid yang betul untuk pihak sekolah memohon
kepada pihak Bantuan Awal Persekolahan (BAP).
3.5.2 Peruntukan RMT boleh merujuk Puan Suzana. Borang bantuan dan borang
maklumat murid yang baharu akan diberikan kepada semua murid. Guru kelas
juga perlu memaklumkan kepada ibu bapa/ waris jika terdapat perubahan gaji
atau ahli keluarga. Guru kelas akan membuat pengemaskinian maklumat
tersebut di sistem APDM.
3.5.3 Jika terdapat ada penceraian, guru perlu bertanya kepada ibu bapa/ waris yang
mendapat hak penjagaan anak. Guru kelas juga perlu menyemak sijil
kelahiran dan semak status warganegara atau bukan warganegara bagi setiap
murid.
3.5.4 Jika status murid adalah anak angkat, guru kelas perlu menulis atau mengisi
nama murid mengikut nama asal yang terdapat pada sijil kelahiran dan tidak
perlu diubah. Sijil anak angkat juga perlu disertakan sebagai rujukan.
3.5.5 Jika murid tinggal dengan penjaga (bukan ibu bapa), makluma dan pendapatan
penjaga mesti di isi di dalam borang bantuan, borang maklumat murid serta
sistem APDM.
3.5.6 Bagi RMT, pendapatan isi rumah (RM 1169.00). Per kapita, RM 310.00 (ibu
bapa + anak-anak berumur 18 tahun ke bawah yang belum bekerja).
3.5.7 Bagi bantuan KWAPM, rujuk Encik Tuan Mohd Nazri Hisham B Haji Long
Ahmad (PK HEM) untuk maklumat tentang per kapita.
3.5.8 Jika terdapat sebarang pertanyaan tentang kantin atau tidak berpuas hati terhadap
perkhidmatan di kantin sekolah, boleh merujuk pengusaha kantin (Encik
Ismail) atau guru kantin (Puan Nasitoh binti Othman).
3.5.9 Bagi Program Bantuan Susu Sekolah, semua guru di bawah Unit Bantuan
terlibat dalam menjalankan tugasan ini bersama-sama.

3.6 Unit SPBT


3.6.1 Bagi makluman semua guru, Unit SPBT akan menerima buku baharu. Setiap
murid perlu disediakan 1 set buku teks yang lengkap. Jika terdapat murid yang
baharu berpindah masuk ke sekolah, murid tersebut akan membawa buku teks
daripada sekolah lama.

3.7 Unit SSDM


3.7.1 Semua guru terlibat untuk menaikkan peratusan SSDM sekolah dalam pengisian
SSDM. Jika terdapat salah laku murid, guru perlu merujuk Encik Muhamad
Yazid bin Mohamad (Ketua Unit Disiplin) dan Encik Tuan Mohd Nazri
Hisham B Haji Long Ahmad (PK HEM). Jika kesalahan boleh
dipertimbangkan, salah laku murid tersebut tidak akan diisi dalam sistem
SSDM.
3.7.2 Bagi makluman untuk ketidakhadiran murid. Jika mempunyai sebab, tidak
dikira sebagai ponteng sekolah. Jika murid sakit, mempunyai MC, tidak dikira
ponteng. Jika murid tidak datang ke sekolah tetapi tiada surat atau MC, dikira
ponteng sekolah. Guru kelas perlu bertanyakan sebab jika 3 hari berturut-turut
murid tidak hadir ke sekolah. Jika hari ke 5 masih tidak hadir, guru perlu
mengisi SSDM dan keluarkan surat amaran.
3.7.3 Unit SSDM perlu menyediakan QRCode sistem SSDM untuk setiap kelas dan
bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah bagi memudahkan guru pengisian
amalan baik murid. Setiap guru boleh mengisi amalan baik murid maksimum
50 kali dalam 1 bulan.

3.8 Unit APDM


3.8.1 Guru matapelajaran waktu pertama pada setiap hari persekolahan perlu mengisi
dalam kumpulan aplikasi Whatapps, murid yang tidak hadir pada hari tersebut.
Jawatankuasa APDM perlu memastikan ketidakhadiran murid dikemaskini
sebelum jam 10 pagi. Penggunaan sistem APDM, Id Pengguna adalah nombor
kad pengenalan guru kelas pertama dan kata laluan diselaraskan, menggunakan
kata laluan yang sama setiap guru kelas.

3.9 Jawatankuasa Orientasi


3.9.1 Penyelaras Orientasi bag sesi 2023/2024 ialah Cik Lew Ai Lee. Program
Orintasi Tahun 1 dan Prasekolah akan dilaksanakan pada hari Jumaat,
bertarikh 17 Mac 2023. Penyerahan buku teks dan buku aktiviti Tahun 1 akan
diserahkan kepada murid Tahun 1 pada hari orientasi.
3.9.2 Guru kelas Tahun 1 perlu mengambil borang Kebenaran Imunisasi di pejabat
sekolah. Pastikan borang lengkap diisi dengan tandatangan ibu bapa/waris.
Guru Tahun 1 perlu menyemak sama ada ibu bapa/waris bersetuju atau tidak
bersetuju untuk imunisasi anak jagaan mereka. Pastikan kad pergigian juga
lengkap diisi dan akan diserahkan kepada pihak jururawat.

(Tindakan : Semua Guru)

4.0 PSO Unit HEM


4.1 Semua ketua unit HEM diminta mengambil fail unit di bilik PK HEM bagi
pengemaskinian dan melengkapkan fail unit masing-masing.
4.2 Semua ketua unit HEM diminta menghantar PSO Unit HEM masing-masing.
Boleh merujuk contoh format PSO yang diberikan oleh Encik Tuan Mohd Nazri
Hisham B Haji Long Ahmad di dalam aplikasi Telegram.
4.3 Pelan Taktikal adalah pelan perancangan yang akan dibuat sepanjang 3 tahun.
Semua unit diminta membuat 10 perancangan Pelan Taktikal.
4.4 Pelan Operasi adalah pelan perancangan yang dikeluarkan daripada Pelan Taktikal
dan pelan perancangan ini yang akan dibuat pada tahun semasa.
4.5 Tarikh akhir penghantaran PSO bagi setiap Unit HEM adalah 14 April 2023.

(Tindakan : Unit HEM)

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.15 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(Amiratul Najwa binti Mohamad Tamizi) (Tuan Mohd Nazri Hisham B Haji Long Ahmad)
Setiausaha HEM, Penolong Kanan HEM,
SK Permatang Damar Laut, SK Permatang Damar Laut,
Pulau Pinang. Pulau Pinang.

You might also like