JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

TINGKAT 7-8, BLOK D4, KOMPLEKS D,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62530 PUTRAJAYA

PELAN MENGAJAR - AMALI

KOD DAN NAMA N821-001-3:2020 OFFICE ADMINISTRATION

PROGRAM

3
TAHAP

N821-001-3:2020-C07 STAFF ADMINISTRATION

KOD DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI SUPERVISION

1. CONDUCT IN-HOUSE TRAINING.

2. PERFORM STAFF APPRAISAL.
3. MONITOR OFFICE WASTE DISPOSAL.
4. PREPARE SECTION BUDGET.
NO DAN PERNYATAAN 5. CONDUCT STAFF MEETING/ BRIEFING.
AKTIVITI KERJA
6. MONITOR OCCUPATIONAL HEALTH, SAFETY,
SECURITY AND ENVIRONMENT IMPLEMENTATION.
7. MONITOR WORK FLOW AND WORK PROGRESS.

NO. KOD N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM Muka Surat: 1/8

TEMPAT: TEMPOH: NO. KOD:
Muka Surat: 2/8
BILIK SIMULASI 8 JAM N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM
TAJUK:
HASILKAN BORANG PENILAIAN PRESTASI KAKITANGAN

TUJUAN PENGAJARAN
Pelatih-pelatih mesti boleh:
1. Tentukan keperluan borang penilaian prestasi kakitangan.
2. Sediakan borang penilaian prestasi kakitangan.
3. Cetak borang penilaian prestasi kakitangan.

ALAT BANTUAN MENGAJAR TAJUK NO. KOD

Kertas Kerja
BAHAN PEMBELAJARAN
N821-001-3:2020-C07/KK(3/9) C07/KK(3/9)

ALAT PANDANG DENGAR Papan Putih PP

Poster P

KUANTITI
PERALATAN, KELENGKAPAN DAN
Alat tulis 1 unit
BAHAN
Kertas A4 1 unit
Mesin pencetak 1 unit
Komputer dengan perisian 1 unit
pemproses kata, hamparan
elektronik dan sambungan internet
 NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 3/8

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PERSEDIAAN

1. Selesakan pelatih dengan ucapan alu-aluan/ tanya khabar/

pastikan keselesaan dalam kelas:
 Beri salam dan salam sejahtera. PP 30 Minit
 Tulis kursus, tahap dan tarikh. P
 Tanya khabar kesihatan pelajar.
2. Semak senarai kehadiran.
3. Tekan aspek disiplin/ beri kerjasama/ pakaian/ merokok/
telefon bimbit/ tatatertib/ kebersihan.
4. Mulakan perbincangan dengan motivasi/ perbincangan dua hala/
minta bertenang/ ceria jaga kesihatan.
5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih:
 Kaitkan idea/ kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pembelajaran lepas untuk dapatkan tajuk.
6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di papan putih:
 HASILKAN BORANG PENILAIAN PRESTASI
KAKITANGAN
7. Nyatakan tujuan dan tuliskan di papan putih.
(Rujuk tujuan pengajaran).
8. Nyatakan tujuan/ kepentingan/ faedah dari pelajaran ini:
 Boleh menghasilkan borang penilaian prestasi
kakitangan.
9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan
dipelajari melalui sesi soal jawab:
 Nyatakan format borang penilaian.
 Apakah contoh tetapan ketika menyediakan borang
penilaian?
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 4/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENYAMPAIAN SIKAP, KESELAMATAN DAN
PERSEKITARAN 1 Jam 15
Minit
SIKAP
a) Teliti dan sistematik.
b) Menepati masa.

KESELAMATAN
a) Mematuhi prosedur
keselamatan.

PERSEKITARAN
a) Pastikan tempat kerja selesa dan bersih.

1) Tentukan 1) Tunjukkan cara menentukan

keperluan borang keperluan borang penilaian
penilaian prestasi prestasi peserta.
peserta. 1.1) Kenal pasti format borang
penilaian.
1.2) Kenal pasti elemen-elemen
penilaian yang perlu ada pada
borang penilaian prestasi
peserta.
1.3) Kenal pasti skala penilaian
untuk digunakan di dalam
borang maklum balas latihan.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 5/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
2) Sediakan borang 2) Tunjukkan cara menyediakan
penilaian prestasi borang penilaian prestasi
kakitangan. kakitangan.
2.1) Buka dokumen pemproses
kata baharu.
2.2) Taip tajuk borang: BORANG
PENILAIAN PRESTASI
KAKITANGAN (Arial 12,
Upper Case, Bold, Center).
2.3) Tekan Enter dan buat jadual 2
lajur 7 baris untuk maklumat
peserta dan kursus.
2.4) Tekan Enter dan masukkan
arahan.
2.5) Buat jadual 5 lajur 2 baris
untuk skala penilaian.
2.6) Buat jadual 7 lajur 14 baris
bagi bahagian penilaian oleh
peserta.
2.7) Taip tajuk pada baris
pertama setiap lajur.
2.8) Merge lajur pada baris untuk
menaip tajuk setiap bahagian.
2.9) Gunakan item penilaian
untuk setiap bahagian.
2.10) Gunakan tetapan.
2.11) Merge lajur pertama dan
kedua baris kedua terakhir
untuk masukkan JUMLAH
SKOR PENILAIAN.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 6/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
2.12) Merge lajur 3 – 7 baris yang
sama.
2.13) Merge semua lajur pada
baris yang terakhir untuk
bahagian Ulasan Pegawai
Penilai.
2.14) Masukkan nombor bilangan
item (Arial 11, Regular, Align
Center)
2.15) Semak dan edit borang.

3) Cetak borang 3) Tunjuk cara cetak borang penilaian

penilaian prestasi prestasi kakitangan.
kakitangan. 3.1) Klik File.
3.2) Klik Print.
3.3) Pilih jenis printer yang ingin
digunakan untuk mencetak
hasil kerja.
3.4) Tetapkan helaian salinan
yang ingin dibuat di
bahagian copies.
3.5) Klik print untuk mencetak
laporan.
3.6) Serah hasil kerja.
 NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 7/8
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGGUNAAN
C07/KK(3/9) 3 Jam
1. Edarkan kertas kerja. 45 Minit
2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami kertas kerja
yang diberikan.
3. Baca dan fahamkan kertas kerja yang telah diberi sebelum kerja
amali dijalankan.
4. Arahkan pelatih melakukan kerja dari mula hingga akhir.
5. Beri penekanan kepada kriteria semakan yang terkandung
didalam Senarai Semak (Checklist).
6. Bantu pelatih supaya mereka berjaya membuat dengan baik.
7. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan berkaitan kerja
yang dibuat:

S1: Berikan tiga elemen penilaian yang perlu ada pada borang
penilaian prestasi peserta.

J1:
 Pengetahuan, Kemahiran dan Penghasilan Kerja.
 Kualiti Peribadi.
 Ulasan Keseluruhan.

8. Segera bantu atau perbetulkan kesilapan pelatih dan akui

jawapan yang diberi serta beri pujian atau motivasi.

NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(3/9)PM MUKA SURAT: 8/8

 ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGESAHAN

1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk melaksanakan

tugasan tersebut dengan merujuk kertas kerja. C07/KK(3/9) 2 Jam 30
2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapatkan penjelasan atau Minit
bertanya.
3. Maklumkan bila mula.
4. Maklumkan masa hampir tamat.
5. Arahkan pelatih mengemas tempat kerja.
6. Komen dan bincang pencapaian/masalah yang dihadapi oleh
pelatih dengan menyemak sepintas lalu hasil kerja mereka.
7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah diajar,
faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk akan datang.
8. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta bersedia:
TAJUK: KENDALI PENILAIAN PRESTASI
KAKITANGAN PEJABAT
9. Ucapan perpisahan.