myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

SK TAMAN PALMA, KAMUNTING PERAK.

BAHAGIAN : SK TAMAN PALMA

ALAMAT : 34600 KAMUNTING, PERAK.

NO. TELEFON : 05-8911102

NO. FAKS. : 05-8911115

LAMAN
SESAWANG : [email protected]

1
 MAKLUMAT PEGAWAII

Nama : SITI AISHAH BINTI MD ZAIN

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG29/ DG32/ DG34/ DG40/ DG41/ DG42/ DG44

Tarikh Penempatan : 1 JANUARI 2011

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN. NURUL FAIZA BINTI MELAN

GelaranJawatan : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

GredJawatan : DG29/ DG32/ DG34/ DG40/ DG41/ DG42/ DG44

Tarikh : 1 MAC 2022

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 1 MAC 2022 Penyediaan MyPortfolio

KANDUNGAN

3
PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28

4
 CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK

CARTA ORGANISASI – SK TAMAN PALMA

EN. KAMAL BIN ABDUL SALAM

GURU BESAR

PIBG

PN NURUL FAIZA BT EN MUHAMAT RUSLI BIN PN AZIZON BT NORUDDIN PN NORADYANI BT JUSOH CIK SUAIDAH BT SAMSUDIN
MELAN PK KOKURIKULUM PK PEND.KHAS
MAT ISA PK PENTADBIRAN
PK HEM PK PETANG

GURU B&K

Pengawas Disiplin JK Kurikulum Pentadbiran Unit Kurikulum

Beruniform
B&K SPBT Jadual Waktu Perjawatan
1M1S Hal Ehwal
Murid
Data Kantin Panitia M.P Kewangan
Pasukan
APDM/SPS Sekolah KoKurikulum
Kebajikan/ Pencegahan Maklumat &
Bantuan Dadah Peperiksaan Data
Pentaksiran
Rawatan/ Keceriaan PAJSK
Pemulihan Linus Stok / Inventori
Kesihatan Sekolah
Majlis Sukan
PMT/PSS Keselamatan Pusat Sumber Kelab Guru &
Staf
Persatuan/
Kemasukan Kelab
Penyelaras LADAP ICT/iTHINK/
ke Kelas & Frog VLE
SBP/SMKA/ Guru Kelas RIMUP
RK
Pemantauan & Penilaian
Pentaksiran Badan Ko-Akademik
Pencerapan SKPMG/PBPPP
Psikometrik Dakwah
Lawatan
MBMMBI

5
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK TAMAN PALMA

PENGERUSI
EN KAMAL BIN ABDUL SALAM
(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 3

EN MUHAMAT RUSLI BIN PN. AZIZON BT NORUDDIN PN NURUL FAIZA BT MELAN
MAT ISA (PK PENTADBIRAN) (PK HEM)
(PK PETANG)

NAIB PENGERUSI 4 NAIB PENGERUSI 5

PN NORADYANI BT JUSOH CIK SU’AIDAH BT SAMSUDIN
(PK KOKURIKULUM) (PK PEND. KHAS)

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA

KEWANGAN SEKOLAH INDUK PENGURUSAN LEMBAGA TATATERTIB KUALITI DAN
DAN PENTADBIRAN DAN DISIPLIN PENARAFAN (SKPM)

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA

JAWATANKUASA
STAF SOKONGAN & PENGURUSAN DATA DAN KELAB GURU
PIBG
PENTADBIRAN SEKOLAH MAKLUMAT SEKOLAH (KESUMA)

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA

PENTAKSIRAN PENILAIAN PBPPP DAN PERKEMBANGAN STAFF
ASET/STOK & INVENTORI
BERASASKAN SEKOLAH SKPMG2 / LDAP

JAWATANKUASA JAWATANKUASA
JAWATANKUASA JAWATANKUASA TAQWIM &BUKU
BILIK-BILIK KHAS BILIK GURU BILIK GERAKAN/
MESYUARAT PENGURUSAN
SEKOLAH

6
 CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pengurusan Kurikulum
Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar

7
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA HJ. AMINUDDIN BIN MOHD
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN NOOR
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
Pegawai Perkhidmatan
GELARAN GAB WARAN
Pendidikan DG 44
JAWATAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG 44 BIDANG UTAMA
Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap SITI AISHAH BINTI MD ZAIN
JAWATAN OLEH
PN.NURUL FAIZA BT
HIRARKI 1
SK TAMAN PALMA DISEMAK OLEH MELAN
(BAHAGIAN)
PEN. KANAN HEM
HIRARKI 2
DILULUSKAN EN. KAMAL BIN ABDUL SALAM
(CAWANGAN/ GURU BESAR
OLEH
SEKTOR/UNIT)

SKIM TARIKH
3DD02
PERKHIDMATAN DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

9
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

10
 DIMENSI
● KategoriSekolah : Luar Bandar

● GredSekolah : B

● Bilangan Sesi Persekolahan : 2

● Bilangan Penolong Kanan : 5

● Bilangan Guru : 68

● Bilangan AKP : 3

● Bilangan Murid : 758

● Bilangan Kelas : 25

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● DIPLOMA PENDIDIKAN PENGAJIAN AGAMA ISLAM

● IJAZAH SARJANA MUDA BAHASA ARAB

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi

● Kemahiran membimbing

● Kemahiran ekstrakurikular - kebahasaan, kesukarelaan

● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir

PENGALAMAN

● Menjawatjawatan guru di SK Taman Palma, Kamunting, Perak.

● .

11
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan
GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB PK(P)
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti

12
 f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

13
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GAB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

14
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1. /
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan /
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat /
perkara yang tidak dapat dielakkan)

15
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7 /
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang

2. A. PERANCANGAN
PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

16
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP IKTISAS
yang telah dirancang BIL/3
C. PEMANTAUAN DAN /1996-BRM
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi; IKTISAS

BRM
BIL/3
Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP /1996-BRM
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK IKTISAS

berdasarkan keputusan Petang BRM
BIL/3
mesyuarat.
/1996-BRM
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP
BRM

17
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Tempoh
Proses Kerja masa

60 minit

18
2 hari
 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

60 hari

Tamat

SENARAI SEMAK
90 minit

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

19
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

/

2. Mendapatkan kelulusan
/

3 Melaksanakan program
/

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program /

5. Kajian semula
/

6. Tindakan Susulan
/

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat /

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan /

8. Merekod dan mendokumentasi

/

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
TANGGUNG PEGAWAI UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
JAWAB LAIN YANG UNDANG,

20
 PERATUR
ADA
AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO AKTA
ditetapkan PENDIDIKAN
1996
5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB
penilaian kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO AKTA
PENDIDIKAN
keputusan penilaian murid untuk
1996
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO AKTA
PENDIDIKAN
dokumentasi
1996

21
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

22
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum /

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

/

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan /
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

/

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan /

8. Pelaporan dan dokumentasi

/

23
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi AKTA PENDIDIKAN
4. PK HEM
pencegahan disiplin 1996
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

24
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

25
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

26
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P)
GB untuk menguruskan kursus / latihan
7.
yang telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada

27
 penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah PK K

menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.

28 Rumusan Analisis Matriks

Mencetak
Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
 GB 3900 min

PK (P)

390 min

PK (P)
780 min

PK (P)

GB 20 min

180 min

PK (P)

180 min

GB 30 min

PK (P)

PK (P) 30 min

GAB

GAB 390 min

TAMAT
PK (P)

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

29
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong

7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk

30
 disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

31
 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

 Arahan Pegawai Pengawal 2018

 SuratPekelilingIkhtisasBil. 10/1995
PelaksanaanJadualWaktuAnjalBagiSekolahRendahdanSekolahMenengah

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

 Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

 Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa

Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar

Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard

Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah

Kebangsaan

 Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun

2017 Penggunaan Pelbagai Ujian Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian
Common European Framework Of Reference (CEFR) Bagi Menentukan Tahap
Penguasaan Guru dan Pensyarah Opsyen Bahasa

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 3 Tahun 2016: Pelaksanaan Pentaksiran

Alternatif Sekolah Rendah (PASR) Murid Berkeperluan Khas Mulai Tahun 2016

32
 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja
Rumah kepada Murid Sekolah

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik

Darjah (PLBD)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL)

di Sekolah Rendah

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal

Persekolahan Baru

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan

Di Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan

33
  Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016

 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 -

Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia

 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 16 Tahun 2015 -

Pelaksanaan Latihan Bagi Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Yang
Berkhidmat Di Bawah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Terutamanya Di
Daerah dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malays

 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

 Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014

 Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 - Panduan

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

 Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus

 Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata

Pelajaran Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11

SENARAI BORANG

34
 KOD BORANG
BIL. BORANG

BorangMaklumBalaskeberkesanan Program
1.
Kurikulum di sekolah.
Edaran PPS Standard
2. BorangPencerapanPdPc
4 SKPMg2

3. BorangPencapaianPenilaianIndividu BPPi

4. Nota minta FM 02/14

5. Analisa Head Count FM 02/11

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Jawatan Kuasa Sukan Sekolah

3 Jawatan kuasa Hal Ehwal Murid

4 Jawatan kuasa Kokurikulum

35