ISI KANDUNGAN

BIL ISI KANDUNGAN HALAMAN

1 KANDUNGAN 1

2 SURAT JEMPUTAN 2

3 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 3

4 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 5

5 ATUR CARA MAJLIS 6

6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE – 47 7

7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE – 46 8

8 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022 14

9 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022 15

10 USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE – 47 16

11 CATATAN 18

11 SEKALUNG PENGHARGAAN 19
1
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS)
NO.1, JALAN KUALA DIPANG
31900 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN
Tel & Fax : 05-4651490
Kod Sekolah : ABB 9002

Tarikh : 11 Mei 2023

Ruj.kami : PIBG/2023( )

Ibu bapa/penjaga murid

SK Methodist (ACS)

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI
KE-47 TAHUN 2023/2024

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) kali ke-47 / 2023 akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 15 Jun 2023 (Khamis)

Masa : 2.00 Petang
Tempat : Dewan SK Methodist ACS Kampar

3. Sehubungan itu, tuan/puan yang mempunyai sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat
agung hendaklah menghantar usul tersebut selewat-lewatnya pada 26 Mei 2023 (Jumaat) kepada
guru kelas anak-anak tuan/puan. Usul yang diterima selepas tarikh yang ditetapkan tidak akan
dibentangkan. Sukacita diingatkan bahawa usul yang diterima hanya akan dibincangkan jika
tuan/puan hadir dalam mesyuarat tersebut.

4. Kerjasama tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………
(MOHAMMAD IRFAN MUSTAQIM BIN ARIFFIN)
Setiausaha PIBG
SK Methodist (ACS)

s.k : PPD Kinta Selatan (Unit Pendidikan Swasta)

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025: 2

PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE -47 / 2023

PENASIHAT
EN MOHD RIDZUAN BIN FUAD

PENGERUSI
EN. PATHMANATHAN A/L RAJU
Yang Dipertua PIBG

NAIB PENGERUSI
EN SHAHRULNIZAM BIN KAMARULZAMAN
Naib Ydp PIBG

SETIAUSAHA
EN MOHAMMAD IRFAN MUSTAQIM BIN ARIFFIN

BENDAHARI
PN NURUL HUDA BINTI IBRAHIM ISTAR

PENGACARA MAJLIS -menyediakan teks untuk MAT PIBG

Pn. Roslina Bt Mohamed Isa -menjadi pengerusi majlis
Pn. Siti Zarina Binti Hashim

BACKDROP / BUKU PROGRAM -menyediakan backdrop secara slide

Pn. Fatin Faridah Bt Shaharin -menyediakan buku program secara
Pn. Noorzima Bt Mazlan online
Pn. Nurul Huda Bt Ibrahim Istar
En. Mohammad Irfan Mustaqim
JURUGAMBAR / DOKUMENTASI -mengambil gambar ketika mesyuarat
Cik Vadiwokrasi @ Viji A/P Vardivellu berlangsung
Pn. Nur Sarina Bt Mohd Sadri -menyediakan laporan
Pn. Shakinah Bt Taib
En. Mohd Arshad B. Karam Din
SIARAYA -menyediakan link google-meet
En. Mohd Rodzi Bin Yusof -menjadi admin / host
En.Nazirul Nizam bin Mohamad -mengawal slide buku program
En. Mohamad Azri B Rifin -lagu Negaraku dan lagu Negeri perak
En. Abdul Hakim B Alias
En. Ahmad Nabil 3
BACAAN DOA -membaca doa
En. Fauzul Kabir bin Asri

PENCATAT MINIT -mencatat minit mesyuarat

Pn. Yazmizah Bt Mohd Helani
Pn. Rosnah Bt Amir
Pn. Zaharah Binti Mohamad@Soid
Pn. Zalijah Bt Abdul Jalil
Pn. Lavanyah A/P Muniandy
En. Mohd Irfan Mustaqim Bin Ariffin

PENDAFTARAN / KEHADIRAN -sediakan link kehadiran untuk ibu bapa

Pn. Aqilah Izzati Bt. Norzaidi dan guru
Pn. Ng Keen Kheng -sediakan senarai dan bilangan ibu bapa
Pn. Jespal Kaur A/P Prem Singh dan guru yang hadir pada mesyuarat
En. Lim Kian Ming tersebut.
Pn. Syida Shuhaimi
Pn. Norrizzah Bt Jarkasi

4
 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Penasihat : En. Mohd Ridzuan bin Fuad (Guru Besar)

YDP : En. Pathmanathan A/L Raju
N/YDP : En. Shahrulnizam Bin Kamarulzaman
Setiausaha : En. Mohammad Irfan Mustaqim Bin Ariffin
Bendahari : Pn. Nurul Huda Bt Ibrahim Istar

AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Normala Sazali

2. Pn. Thatchani A/P Gundasamy
3. Pn. Rozaimah Bt Mohamad
4. Pn. Noreen Azura Bt Mahamad Saari
5. Pn. Azwen Bt Mohd Azhar

AJK Guru : 1. En. Md Rodzi B Yusof

2. Pn. Lavanyah A/P Muniandy
3. Pn. Zaharah Bt Mohamad @ Soib
4. Pn. Ng Keen Kheng
5. Pn. Siti Zarina Bt. Hashim

Juruaudit (guru) : Pn. Noorzima Bt Mazlan

Juruaudit (luar) : Pn. Guneswari A/P Ramachandran

5
 ATURCARA MAJLIS

2.00 pm : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru

2.30 pm : Nyanyian Lagu Negaraku

: Nyanyian Lagu Negeri Perak

: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan Doa

: Ucapan YDP PIBG SK Methodist (ACS)

: Ucapan Penasihat Guru Besar SK Methodist (ACS)

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 47 bermula :

* Sila rujuk Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 47 di m/s 7

: Jamuan dan Bersurai

6
 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. Ucapan Penasihat PIBG

3. Membentang dan menerima minit mesyuarat agung PIBG Tahun 2022

4. Membentang dan menerima laporan tahunan 2022

5. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir

31 Disember 2022

6. Membubar dan melantik Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024

7. Pemilihan audit dalaman

8. Perbahasan Usul

9. Lain-lain hal

10. Ucapan penangguhan Yang Dipertua

7
 PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS)
NO1,JALAN KUALA DIPANG,
31900 KAMPAR, PERAK

____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS),KAMPAR KALI KE-46 TAHUN 2022 / 2023

TARIKH : 25 JUN 2022 (SABTU)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN SK METHODIST ACS KAMPAR

KEHADIRAN : 66 ORANG

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Encik Hamdzan Bin Osman, Guru Besar SK Methodist ACS Kampar mengalukan
kehadiran semua pihak dan mengucapkan terima kasih dan berharap mesyuarat
berjalan dengan lancar.

1.2 Guru besar mengucapkan tahniah serta ribuan terima kasih kepada ibubapa, guru
dan murid atas pencapaian sekolah di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

1.3 Dari segi akademik, sekolah Methodist ACS berada di Top Ranking dalam daerah
Kinta Selatan.

1.4 Pentaksiran selaras di seluruh negeri Perak akan diadakan pada akhir bulan Julai.

1.5 Bilik guru ketika ini sedang diubahsuai. Ucapan terima kasih kepada Encik Tham
Leong serta semua pihak yang telah berjaya mengumpul dana sehingga mencecah
rm100 ribu untuk membaik pulih siling di bilik guru yang telah reput dimakan anai-anai.

2.0 PERUTUSAN PENGERUSI DAN UCAPAN PERASMI

2.1 Encik Pathmanathan A/L Raju, YDP PIBG SK Methodist ACS Kampar mengalukan
kehadiran semua pihak dan mengucapkan terima kasih dan berharap mesyuarat
berjalan dengan lancar.

2.2 Sekolah bertungkus lumus mencari dana untuk penambahbaikan pembangunan

sekolah.

2.3 Beliau memberi sumbangan sebanyak rm500 untuk sekolah, dan seterusnya
merasmikan mesyuarat PIBG SK Methodist ACS Kampar Kali Ke-46.
8
3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021
3.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh Encik Mohammad Irfan Mustaqim Bin
Ariffin (SU PIBG) seperti yang tercatat di muka surat 7 hingga 14.

Tindakan : Makluman

Cadangan Pengesahan : Encik Mohd Azri

Sokongan : Puan Jespal Kaur

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUN 2021

4.1 Laporan tahunan yang lalu telah dibentangkan oleh Encik Mohammd Irfan
Mustaqim Bin Ariffin (SU PIBG) seperti yang tercatat pada muka surat 14.

Cadangan Pengesahan : Encik Mohd Saidi

Sokongan : Puan Normala

5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN

BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
5.1 Puan Nurul Huda Binti Ibrahim Istar (Bendahari PIBG) telah membentangkan
penyata kewangan seperti yang tercatat pada muka surat 17 hingga 18.

Cadangan Pengesahan : Encik Mohd Fazli

Sokongan : Encik Mohd Naim

9
 6.0 PERBAHASAN USUL

Bil. Usul / Cadangan Pencadang

1. 1.1 Berkenaan T-shirt sukan yang belum diterima. Puan Sharmala A/P Shunmurgam
TINDAKAN :

GB

-GB memaklumkan baju tersebut dalam proses cetakan dan akan diedarkanan kepada murid apabila
telah selesai dicetak.

-duit cetakan tersebut belum dibayar kepada pihak berkenaan dan sekiranya terdapat sebarang
masalah berkaitan dengan pembekal tersebut, wang akan dipulangkan kepada ibu bapa.

-duit cetakan tersebut belum dibayar kepada pihak berkenaan dan sekiranya terdapat sebarang
masalah berkaitan dengan pembekal tersebut, wang akan dipulangkan kepada ibu bapa .
2. 2.1 Menambah Kerusi Dan Meja Di Kantin Sekolah Puan Siti Aishahbinti Khalid
TINDAKAN :

GB

- GB memberitahu perkara tersebut sudah diambil tindakan.

- ada pihak yang telah menyumbang kerusi dan meja untuk kegunaan sekolah
3. 3.1 Pembinaan penghadang jalan di perhampiran pintu masuk Puan
tepi jejantas. (atau alternatif lain bagi menjamin keselamatan Thatehani
anak yang menggunakan jejantas)

tindakan :

gb

- Gb memaklumkan bahawa perkara tersebut adalah diluar bidang kuasa pihak sekolah. perkara
tersebut adalah dibawah kuasa majlis daerah kampar.

10
4. 4.1 Bilik darjah ditambahbaik seperti kipas untuk lebih selesa Puan Normala Sazali
kepada anak murid.

4.2 Lawatan sambil belajar untuk anak-anak tahun 6.

TINDAKAN :

GB

-Gb Memaklumkan pihak sekolah sudah menambah bilangan kipas didalam bilik darjah.

- Pihak sekolah juga akan mengadakan lawatan sambil belajar.

5. 5.1 Mohon pertimbangkan kawasan yg lebih sesuai untuk Elisyanti Bt Mohd Noh
mengambil anak-anak pulang daripada sekolah seperti
mewujudkan tempat parkir sesuai untuk ibu bapa demi
mengelakkan kesesakan lalu lintas yang boleh menyebabkan
kemalangan.

5.2 Mohon lebih peka dengan kebersihan tandas pelajar.

TINDAKAN :

GB

-Pihak sekolah mengambil maklum tentang isu ini. Ibu bapa boleh masuk untuk menghantar anak pada
waktu pagi sahaja tetapi bukan waktu pulang dari sekolah.

-Ada dikalangan ibu bapa yang memandu laju didalam kawasan sekolah.

-Pihak sekolah mencuci tandas 3 kali sehari, namun sikap pelajar yang menjadikan tandas tersebut
kotor.

.
6 6.1 Kadar yuran PIBG dikekalkan iaitu sebanyak RM 35.00 atas Encik Fauzol Kabir
faktor pemulihan dari Covid-19
TINDAKAN :

GB

-Gb bersetuju yuran PIBG dikekalkan iaitu sebanyak RM 20.00 bagi satu keluarga, manakala yuran
Program Peningkatan Akademik sebanyak RM 15.00 bagi setiap murid.

-Mesyuarat sebulat suara menyokong usul ini.

11
 6.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
Encik Nazirul Nizam mencadangkan Ahli Jawatankuasa PIBG dikekalkan. Cadangan
disokong oleh Encik Yee Chun Sheng namun AJK yang perlu ditukarkan adalah AJK
yang tidak hadir pada Mesyuarat Agung hari ini.

6.1 YDP PIBG : Encik Padmanathan A/L Raju (Dikekalkan)

6.2 NYDP PIBG : Encik Shahrul Nizam Bin Kamaruzzaman (Dikekalkan)
6.3 AJK IBUBAPA : Puan Rozaimah Binti Mohamad (Hadir)
AJK IBUBAPA : Puan Noreen Azura Binti Mahamad Saari (Hadir)
AJK IBUBAPA : Puan Azwen Bt Mohd Azhar (Hadir)
AJK IBUBAPA : Puan Suriachetty A/P Krishnan (Tidak hadir)
AJK IBUBAPA : Puan Prema A/P Raju Naidu (Tidak Hadir)
: AJK yang tidak hadir akan ditukarkan.

AJK IBUBAPA : Puan Thatchani a/p Gundasamy

Cadangan : Encik Yee Chun Sheng

Sokongan : Majoriti

AJK IBUBAPA : Puan Normala Sazali

Cadangan : Encik Baskaran

Sokongan : Majoriti
6.4 Berikut merupakan AJK ibu bapa sesi 2022/2023 yang dipersetujui :
YDP : En. Padmanathan A/L Raju
NYDP : En. Shahrulnizam Bin Kamarulzaman
Setiausaha : Guru
Bendahari : Guru
AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Thatchani a/p Gundasamy
2. Pn. Normala Sazali
3. Pn. Rozaimah Binti Mohamad
4. Pn. Noreen Azura Bt Mahamad Saari
5. Pn. Azwen Bt Mohd Azhar 12
Mesyuarat sebulat suara untuk menyerahkan pemilihan AJK guru kepada pihak
pentadbiran sekolah.
 7.0 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN

7.1 Juruaudit (guru)

Mesyuarat sebulat suara untuk menyerahkan pemilihan juruaudit (guru) kepada
pihak pentadbiran.

7.2 Juruaudit (luar) : Puan Guneswari A/P Ramachandran

Cadangan : Encik Norul Rizal
Sokongan : Majoriti

8.0 LAIN-LAIN HAL

Encik Yee berkongsi tentang vaksin percuma dari Kementerian Kesihatan Malaysia.
Diminta ibu bapa mengambil vaksin untuk anak-anak secepat mungkin.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada
beliau dan memohon agar memberi kerjasama yang sepenuhnya kepada beliau
dalam memimpin PIBG pada tahun ini.

9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

………………………….. …………………………….
(MOHAMMAD IRFAN MUSTAQIM BIN ARIFFIN) (EN. PATHMANATHAN A/L RAJU)

Setiausaha PIBG Yang di Pertua PIBG

Disahkan oleh :

…………………………
(HAMDZAN BIN OSMAN)
Penasihat PIBG 13
 AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2022
1. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 2021
2. PROGRAM BUBUR LAMBUK SEMPENA IHYA’ RAMADHAN
3. JAMUAN HARI RAYA AIDILFITRI
4. MESYUARAT AGUNG PIBG 2021
5. PROGRAM KEBAJIKAN MURID-MURID SK METHODIST ACS
6. PROGRAM KO-AKADEMIK
- PROGRAM AGAMA ADAB DAN NILAI (PADNI)
- PERTANDINGAN BAHASA MELAYU
- PERTANDINGAN BAHASA INGGERIS
- PERTANDINGAN STEM (SAINS)
- PERTANDINGAN MUZIK DAN KEBUDAYAAN
7. KO-KURIKULUM
- MERENTAS DESA
- BOLA BALING
- HOKI
- OLAHRAGA
- CATUR
- SAHIBBA
- PERKHEMAHAN TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS)
- AKTIVITI PERSATUAN PUTERI ISLAM (PPIM)
8. PROGRAM SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
9. PROGRAM SEMPENA BULAN KEMERDEKAAN
10. PROGRAM MAULIDUR RASUL
11. PROGRAM SEMPENA HARI KANAK-KANAK
12. SAMBUTAN HARI GURU

14
15
 USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47

NAMA
BIL NAMA ANAK KELAS
IBUBAPA/PENJAGA
KAMARUDIN BIN
EZRIANA 4 MARIKH
ISMAIL
USUL 1 MEMINTA JASA BAIK GURU BESAR
MEMBATALKAN AKTIVITI KOKURIKULUM
SEKOLAH SEPANJANG MUSIM PANAS YANG
MELANDA NEGARA SEKARANG.
1
USUL 2 MENYEDIAKAN TEMPAT UNTUK MURID-MURID
MELETAKKAN BUKU TEKS KERANA BEG
TERLALU BERAT.

USUL 3 TIADA

THATCHANI PURVISHA 2 MARIKH

USUL 1 MEMBUAT ATURAN AGAR IBU BAPA TIDAK
PERLU MENUNGGU DIPAGAR LAMA SEPERTI
MEMEGANG NAMA ANAK.
2
USUL 2 MEMASANG LINE KUNING ATAU ALTERNATIF
LAIN UNTUK MEMPERLAHANKAN KENDERAAN
YANG DATANG DARI TRAFIK LIGHT.

USUL 3 TIADA

KHAIRULNIZAM KHAIRUL IZHAM MUIZ 3 MARIKH

USUL 1 MEMOHON WAKTU PUNCAK 6.55 PAGI HINGGA
7.30 PAGI TIADA MEMBELOK KE KANAN UNTUK
3 MENGELAK JAMMED.

USUL 2 TIADA
USUL 3 TIADA

16
 NAMA
BIL NAMA ANAK KELAS
IBUBAPA/PENJAGA
SURIACHETTY A/P
LINESHA YASHWITHA 2 MARIKH
KRISHNAN
USUL 1 KEBERSIHAN TANDAS TIDAK MEMUASKAN.
MEMOHON PIHAK SEKOLAH MEMANTAU
KEBERSIHAN TANDAS SEBAB PELAJAR SERING
MENGADU BERBAU. PELAJAR JUGA PERLU
DIDIDIK UNTUK MENJAGA KEBERSIHAN TANDAS.
1
USUL 2 MAKANAN DI KANTIN TIDAK MENCUKUPI.
SESETENGAN PELAJAR TIDAK DAPAT MEMBELI
MAKANAN SEBAB MAKANAN CEPAT HABIS KETIKA
MASA REHAT.

USUL 3 TIADA

SURIACHETTY A/P
SAI SHRUVTII 5 MARIKH
KRISHNAN
USUL 1 MOHON MEMBERI LATIHAN KERJA RUMAH KETIKA
CUTI SEKOLAH DAN (EXTRA) NOTA TAMBAHAN
SEBELUM PEPERIKSAAN SUPAYA SENANG UNTUK
MURID-MURID MEMBUAT ULANGKAJI.
2
USUL 2 HARAP MENJAGA KESELAMATAN MURID-MURID
DI DALAM KAWASAN SEKOLAH TERUTAMANYA
KETIKA HUJAN KERANA LANTAINYA AGAK LICIN
BOLEH MENDATANGKAN RISIKO KECEDERAAN
KEPADA MURID-MURID.

USUL 3 TIADA

AJK PIBG
USUL 1 MENCADANGKAN KADAR SUMBANGAN PIBG
SEPERTI KETETAPAN BERIKUT :SUMBANGAN
PIBG PER KELUARGA : RM20, PROGRAM
3 PENINGKATAN AKADEMIK KOKO DAN SAHSIAH
RM50 PER MURID.

USUL 2 TIADA
USUL 3 TIADA 17
18
 Seluruh warga SK Methodist (ACS) Kampar mengucapkan

setinggi-tinggi penghargaan kepada

En. Pathmanathan A/L Raju (Yang DiPertua PIBG),

En Mohd Ridzuan bin Fuad (Guru Besar),

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa, Para Ibu Bapa, Guru-guru serta

Staf Sokongan SK Methodist (ACS) Kampar.

Terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung

dan tidak langsung dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 47 Sesi 2023/2024.

19