LAPORAN HASIL PROGRAM MAGANG II

DI UPTD SMPN 6 PAREPARE

Diajukan:

Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan Islam

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mengikuti Pratikum

Manajemen Pendidikan Islam

Oleh:

RISMA

NIM: 17.1619.004

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH IAIN PAREPARE

2022/2023
PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG II
DI UPTD SMP 6 PAREPARE

Laporan pelaksanaan kegiatan magang II Program Studi Manajemen Pendidikan

Islam (MPI) Fakultas Tarbiyah IAIN Parepare ini telah disahkan pada:

Hari : Selasa

Tanggal : 29 Desember 2022

Parepare, 23 Desember 2022

Mengesahkan,

Dosen Pendamping Lapangan Plh. Kepala

UPTD SMPN 6 Parepare

Drs. Amiruddin Mustam, M.Pd. Alimuddin B, S.Pd.

Nip. 196203081992031001 Nip. 198506242010011020

Mengetahui,
Ketua Program Studi

Dr. Abdul Halik, M.Pd.I

Nip. 19791005200604 1 003
 KATA PENGANTAR
Segala puji bagi allah, Tuhan semesta alam sebab ialah yang jauh tak

berjarak yang dekat tak tersentuh, ialah sang pemberi nikmat dan atas berkat

limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

PPL di UPTD SMPN 6 Parepare tepat pada waktunya, dalam rangka pemenuhan

tugas dan syarat pada mata kuliah Magang II.

Adapun laporan ini disusun sebagai pertanggung jawaban dari pelaksanaan

PPL yang telah berlangsung pada tanggal 07 November 2022 sampai dengan 30

November 2022 di UPTD SMPN 6 Parepare. Dalam pelaksanaan PPL sampai

dengan penyusunan laporan ini banyak pihak yang telah membantu kelancaran

pelaksanaan kegiatan PPL ini, sehingga tidak lupa kami menyampaikan banyak

terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua yang telah memberi dukungan, semangat serta motivasi

sehingga dapat melaksanakan PPL dengan rasa senang.

2. Bapak Dr. Hanani, M. Ag selaku Rektor IAIN Parepare yang telah

memberikan kesempatan untuk melaksanakan program PPL.

3. Ibu Dr. Zulfah, M.Pd selaku Dekan Fakultas Tarbiyah IAIN Parepare telah

4. Bapak Dr. Abd Halik, M.Pd. I selaku ketua prodi Manajemen Pendidikan

islam.

5. Bapak Drs. Amiruddin, M.Pd. dan Bapak Fuad Guntara, M.Pd. selaku

dosen pembimbing lapngan yang telah memberikan bantuan, bimbingan,

serta masukan selama pelaksanaan kegiatan PPL di UPTD SMPN 6

Parepare.
 6. Bapak Alimuddin B, Spd. selaku kepala sekolah UPTD SMPN 6 Parepare

yang telah memberikan ijin dan bimbingan kepada kami untuk

melaksanakan PPL.

7. Ibu Satriani, S.Pd. selaku guru pamong di UPTD SMPN 6 Parepare yang

telah sabar dan bersedia membimbing saya dalam kelancaran proses PPL

hingga akhir.

8. Seluruh pegawai perpustakaan, siswa, guru, dan segenap keluarga besar

UPTD SMPN 6 Parepare yang telah mendukung secara moril maupun

materil selama pelaksanaan PPL ini.

9. Rekan-rekan yang bergabung dalam kelompok PPL IAIN Parepare 2022 di

UPTD SMPN 6 Parepare atas kerjasama dan dukungannya selama ini.

10. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam pelaksanaan

program penyusunan laporan PPL.

Kami sadar bahwa masih banyak sekali kekurangan dalam pelaksanaan PPL ini,

semoga kontribusi ini memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas Fakultas

Tarbiyah dan sekolah SMPN 6 Parepare.

Parepare, 29 November 2022

Penulis

RISMA
Nim. 17.1619.004
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii
BAB I ........................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ........................................................................................ 1
B. METODE OBSERVASI .................................................................................... 3
C. PROFIL SEKOLAH .......................................................................................... 3
D. LETAK SEKOLAH ........................................................................................... 5
BAB II ......................................................................................................................... 6
HASIL OBSERVASI .................................................................................................. 6
A. BUDAYA INSTANSI PENDIDIKAN ............................................................... 6
B. PELAYANAN ADMINISTRASI INSTANSI PENDIDIKAN ........................... 8
C. MANAJEMEN INSTANSI PENDIDIKAN ..................................................... 10
D. KEPEMIMPINAN INSTANSI PENDIDIKAN ................................................ 12
E. PENATAAN RUANG KERJA DAN HUBUNGAN KERJA PADA
INSTANSI PENDIDIKAN ..................................................................................... 14
BAB III ...................................................................................................................... 16
PEMBAHASAN ........................................................................................................ 16
A. BUDAYA SEKOLAH ..................................................................................... 17
B. PELAYANAN ADMINISTRASI SEKOLAH .................................................. 18
C. MANAJEMEN SEKOLAH.............................................................................. 19
D. KEPEMIMPINAN SEKOLAH ........................................................................ 20
E. PENATAAN RUANG KERJA DAN HUBUNGAN KINERJA ....................... 21
BAB ........................................................................................................................... 24
IV PENUTUP ............................................................................................................ 24
A. KESIMPULAN ................................................................................................ 24
B. SARAN............................................................................................................ 24
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 25
LAMPIRAN – LAMPIRAN ..................................................................................... 26
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Parepare merupakan

penyelenggara pendidikan yang meyiapkan calon pendidik dan tenaga

Kependidikan, diantaranya Program Studi (Prodi) yang menyiapkan calon Tenaga

Kependidikan yaitu prodi Manajemen Pendidikan Islam (MPI). Profil utama

lulusan MPI disiapkan untuk menjadi tenaga administrasi pada lembaga

pendidikan formal serta Organisasi/Institusi yang menengani pendidikan.

Menurut Peraturan Mentri Pendidikan Nomor 13 2007 tentang Standar Kepala

Sekolah, wajib seorang kepala sekolah memiliki standar kompetensi yang tinggi

sudah ditetapkan. Keterampilan tersebut meliputi : kompetensi kepribadian,

keterampilan manajerial, keterampilan kewiraushaan, keterampilan pengawasan

dan keterampilan sosial.

Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka mewujudkan manajer

Pendidikan Islam yang kompeten, perlu disiapkan “Panduan Bekerja” Magang

“sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsinya” NS. Seiring dengan

perubahan kebijakan dan kebutuhan di lapangan, Panduan Kerja Magang berisi

penjelasan pelaksanannya Pengelolaan pendidikan mikro di tingkat sekolah.

Tugas ini sangat dekat dalam kaitannya dengan peningkatan keterampilan Lulusan

Program Magister Manajemen Pendidikan Islam.

 Mengikuti gagasan di atas, Memodifikasi fundamental dalam kurikulum

program gelas Magister Manajemen Pendidikan Islam adalah lahirnya mata kuliah

Magang Manajemen Pendidikan Islam.

Aspek terpenting dari program magang adalah perlu mempersiapkan lulusan

yang menjadi pendidik profesional, mulai dari kemampuannya untuk mengenali,

mengamati sekolah agar dapat menyelenggarakan pengajaran di kelas sebagai

sosok yang diharapkan dan didambakan oleh mahasiswa, butuh proses yang

panjang. Program pemagangan dapat memperkuat kompetensi calon guru yang

terdiri dari 1) kompetensi pedagogik, 2) kompetensi profesional, 3) kompetensi

sosial dan 4) kompetensi kepribadian. Jenis penelitian ini adalah penelitian

kualitatif, dengan pendekatan fenomenologis.

Sebagai mahasisiwa program studi Manajemen Pendidikan Islam maka sangat

diperlukan untuk memahami langsung tentang bagaiamana gambaran nyata

tentang lembaga pendidikan yang ada agar mahasiswa lebih mengenal dengan

dekat program-program sekolah, sarana dan prsasaran, system administrasi dan

lain sebagainya. Oleh karena itu dibutuhkan Magang.

Dengan adanya magang ini maka mahasiswa diharapkan dapat memahami apa

yang menjadi tujuan utama magang tersebut. Oleh karena itu, penulis tertarik

untuk mengkaji mengetahui bagaiamana gambaran nyata pendidikan melalui salah

satu sekolah yang ada di Kota Parepare yakni di UPTD SMPN 6 Parepare.

B. Tujuan
Program Magang 2 dilaksanakan dengan tujuan umum dan tujuan khusus:

1. Tujuan umum
 Tujuan umum dari dilaksanakannya program Magang 2 adalah

untuk memberi bekal kepada mahasiswa calon tenaga kependidikan

agar memiliki kompetensi kepribadian, kompetensi social, kompetensi

teknik, dan kompetensi manajerial.

2. Tujuan khusus

Program Magang 2 bertujuan membangun identitas kompetensi

tenaga kependidikan dan pemahaman lingkungan seklolah melalui:

a. Pengamatan budaya/kultur instansi pendidikan/sekolah

b. Pengamatan pelayanan administrasi instansi pendidikan/

sekolah

c. Pengamatan manajemen instansi pendidikan/sekolah

d. Pengamatan kepemimpinan kepala instansi pendidikan/ sekolah

e. Pengamatan pengelolaan penataan ruang kerja dan hubungan

kerja instansi pendidikan/sekolah.

3. Tujuan Magang secara umum

a. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk berjejaring sosial

dengan lingkungan internal dan eksternal manajemen sekolah;

b. Memberikan siswa pengalaman untuk mengetahui manajemen

langsung sekolah, fisik sekolah, warga sekolah, sekolah sosial

budaya;

c. Menerapkan ilmu versi ke dalam dunia amalan agar mampu

menambah pengetahuan tentang pekerjaan sesuai dengan latar

belakang bidang ilmu mahasiswa;

 d. Melatih keterampilan siswa untuk menjadi orang baik ulet,

mandiri, mampu berperilaku, mampu memecahkan masalah

kemampuan membuat keputusan di tempat kerja;

e. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang

lain dalam dunia kerja.

C. Metode/Observasi
Metode observasi yang penulis gunakan dalam observasi ini yakni

dengan cara mengunjungi langsung tempat observasi yakni di UPTD

SMPN 6 Parepare. Kemudian melakukan observasi dengan metode

wawancara untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan, serta

penulis juga menggunaakan metode dokumentasi sebagai pendukung

dalam memperoleh data-data dan juga menggunakan pedoman magang 2

yang telah di berikan.

D. Profil Sekolah
Nama Sekolah : UPTD SMPN 6 Parepare
Alamat : Jl. Pendidikan. Kel. Bukit Harapan Kec.
Soreang Kota Parepare

Kelurahan : Bukit Harapan

Kecamatan : Soreang
Nama Kepala Sekolah : Alimuddin.B, S.Pd
NSM : 198506242010011020
NPSN : 40307685
Status Madrasah : Negeri
Didirikan Tahun : 1986
Izin Operasional : 420 Tahun 2022
Jenjang Akreditasi :A
Status Madrasah : Negeri
Email : @smpn6-parepare.sch.id
1. Visi, Misi dan Tujuan Sekolah
Visi
Terwujudnya UPTD SMP Negeri 6 Parepare unggul dalam Mutu
berdasarkan IMTAK, Berakhlak Mulia dan Berwawasan lingkungan sesuai
protokol kesehatan COVID-19.

Misi
1. .Menumbuhkan kesadaran warga sekolah untuk beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Mewujudkan perangkat kurikulum yang lengkap,releva,dan
berwawasan lingkungan serta kearifan lokal.
3. Mewujudkan proses pembelajaran aktif, kreatif, inovatif, efisien
dan menyenangkan yang berbasis Teknologi Informasi (TI)
4. Mewujudkan sistemn penilaian yang autentik
5. Membangkitkan kesadaran peserta didik untuk berpacu dan
berdaya saing dalam ilmu pengetahuan dan teknologi yang
berwawasan kearifan lokal
6. Mewujudkan manajemen berbasis sekolah yang ditujukan dengan
kemandirian, kemitraan, partisipatif dan ketebukaan
7. Mewujudkan fasilitas pendidikan yang relevan, mutakhir dan
bermanfaat
8. Mewujudkan tenaga pendidik dan kependidikan yang
berkepribadian dan mampu melaksanakan tugas sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya
9. Mewujudkan lulusan yang cerdas, terampil, beriman, bertaqwa,
memiliki keunggulan kompetetif, peduli lingkungan dan bebas
Covid-19
Tujuan
1.Menghasilkan peserta didik yang beriman dan bertakwa kepada Allah
SWT.

2. Melaksanakan penanaman dan pemeliharaan pohon atau tanaman

3. Melakukan pengelolaan sampah organik dan anorganik

4. Mengadakan kegiatan tahunan yang dapat mendukung prestasi siswa

baik secara akademik maupun non akademik

5. Melaksanakan pembelajaran dengan memanfaatkan IT

6. Mengintegrasikan pendidikan karakter dalam pembelajaran.

Alamat Sekolah

Alamat : Jl. Pendidikan, Kel. Bukit Harapan. Kec.

Soreang Kota Parepare

Kelurahan : Bukit Harapan

Kecamatan : Soreang

Kabupaten/Kota : Parepare

Provinsi : Sulawesi-Selatan

Kode pos : 91132

 BAB II

HASIL OBSERVASI

A. BUDAYA INSTANSI PENDIDIKAN

Nama Mahasiswa : Risma
NIM : 17.1619.004
Instansi : UPTD SMPN 6 Parepare
Teknik : Observasi/wawancara/dokumentasi

No. Pernyataan Ya Tidak

1 Instansi memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran 

2 Tersedia struktural instansi pendidikan dan pemerintahan 

Tersedia ruang kerja yang terpisah antara pimpinan dan

3 
staf

Tersedia peraturan/tata tertib kerja yang menempel di

4 
ruangan dan mudah dibaca oleh semua pegawai

Memiliki peraturan/tata tertib dan alur pelayanan bagi

5 
pengguna layanan

Instansi memiliki data-data lengkap terkait satuan

6 
pendidikan/pemerintahan yang dikelolanya

Instansi memiliki almari/rak khusus untuk data-

7 data/dokumen satuan pendidikan/pemerintahan yang 
dikelolanya

Instansi memiliki Buku Pedoman Sistem

8 
Pendidikan/Pemerintahan

Instansi memiliki pola interaksi yang jelas hubungan

9 kerja dengan lembaga satuan pendidikan/pemerintahan  
ynag dikelolanya
Instansi memiliki buku-buku pedoman dan atau
10 
perpustakaan yang memadai
 Instansi memiliki ruang pertemuan yang lengkap dan
11 
memadai

12 Instansi memiliki WC yang mencukupi 

13 Instansi memiliki masjid/musholla 

Tersedia dapur untuk kebutuhan penyediaan minuman

14 
dan makanan bagi pegawai

15 Tersedia kantin dilingkungan kantor 

16 Tersedia koperasi pegawai 

Tersedia tempat parkir, lapangan upaca dan fasilitas

17 
olahraga

Memiliki pegawai yang memadai dan memenuhi

18 
kualifikasi yang sesuai dengan tugasnya

Memiliki ruang kerja yang cukup dan ruang lainnya yang

19 
memadai

Memiliki program-program yang mendukung hubungan

20 
yang harmonis antar pegawai

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004
B. PELAYANAN ADMINISTRASI INSTANSI PENDIDIKAN
Nama Mahasiswa : Risma
NIM : 17.1619.004
Instansi : UPTD SMPN 6 Parepare
Teknik : Observasi/wawancara/dokumentasi

No. Pernyataan Ya Tidak

Instansi pendidikan memiliki kantor/ruangan tersendiri

1 
untuk pelayanan administrasi yang disebut kantor TU

Instansi pendidikan dilengkapi dengan sarana dan

2 
prasarana ketatausahaan yang lengkap

Instansi pendidikan dilengkapi dengan prosedur dan tata 

3
tertib untuk memandu pelayanan administrasi
Instansi pendidikan dilengkapi visi, misi dan data-data
4 sekolah untuk memberikan semangat kerja dan 
memudahkan dalam memberikan pelayanan

Instansi pendidikan dipimpin oleh pegawai (KTU) yang

5 memiliki visi, misi dan kompetensi yang tepat untuk 
memberikan pelayanan yang terbaik

Kepala tata usaha (KTU) dibantu oleh para staf/pegawai

6 
yang memiliki kompetensi sesuai pada bidang tugasnya

Para pegawai mampu tambil bersemangat dan

7 bersungguh-sungguh dalam memberikan pelayanan 
administrasi secara optimal

Para pegawai mampu mengelola interaksi dengan atasan,

8 kolega, bawahan dan para pengguna layanan melalui 
komunikasi yang baik

Para pegawai dapat memberikan pelayanan administrasi

9 
secara cepat,tepat dan efektif

Para pegawai dapat melaksanakan tugas secara optimal

10 apabila ada pekerjaan yang sesuai waktu yang di 
targetkan

Para pegawai tidak nampak menggunakan waktu untuk

11 ngobrol, main hp, dan game di komputer pada saat jam 
kerja
12 Para pegawai tidak meninggalkan ruang kerja pada saat 
 jam kerja untuk keperluan di luar tugasnya
Para pegawai memiliki catatan-catatan yang tertib,
sistematis dan akurat terkait penomeran, penanggalan,
13 
nama dan NIP pejabat terkait dalam pembuatan surat-
surat resmi

Para pegawai secara pribadi maupun kelembagaan

14 memiliki program-program untuk pengembangan karir 
dan kompetensinya

oara pegawai mampu tampil ramah, santun dan

15 tersenyum pada saat memberikan pelayanan kepada 
masyarakat

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004
C. MANAJEMEN INSTANSI PENDIDIKAN
Nama Mahasiswa : Risma
NIM : 17.1619.004
Instansi : UPTD SMPN 6 Parepare
Teknik : Observasi/wawancara/dokumentasi

No. Pernyataan Ya Tidak

Instansi mampu merencanakan dan mengelola pekerjaan

1 
kantor dengan disiplin dan efektif

2 Instansi memiliki manajerial kerja yang kuat 

Instansi mampu mengelola tenaga kerja yang disiplin,

3 
efektif dan produktif

4 Instansi memili budaya mutu 

Instansi memiliki “Team Work” yang kompak, cerdas

5 
dan dinamis

Instansi memiliki perencanaan anggaran dengan tepat

6 
dengan kebutuhan dalam pembiayaan

Instansi mampu membangun koordinasi dan partisipasi

7 
aktif dengan satuan pendidikan

Instansi memiliki transparansi dalam keuangan dan

8 
kebijakan-kebijakan strategis

Instansi memiliki kemauan untuk berubah (psikologis

9 
dan fisik) dan merubah budaya mutu kerja

Instansi melakukan evaluasi dan perbaikan secara

10 
berkelanjutan

11 Instansi responsif dan antisifatif terhadap kebutuhan 

12 Instansi memiliki akuntabilitas 

13 Instansi memiliki sustanbilitas program 

Instansi menekankan pada kualitas output sebagai

14 
prestasi pada masing-masing satuan pendidikan

Instansi mampu menekan pada angka drop out pada

15 
tiap-tiap satuan pendidikan
 16 Instansi mampu meningkatkan kepuasan staf 

Instansi mampu meningkatkan kepercayaan dan

17 
kepuasan publik

Instansi mampu menumbuhkan kesadaran publik

18 tentang hak untuk menilai terhadap penyelenggaraan 
kinerja satuan pendidikan

Instansi mampu meningkatnya kesesuaian kegiatan-

19 kegiatan satuan pendidikan dengan nilai dan norma 
yang berkembang di masyarakat

Instansi mampu mengelola lingkungan kerja secara

20 
aman, nyaman, asri dan kondusif bagi warganya

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004
D. KEPEMIMPINAN INSTANSI PENDIDIKAN
Nama Mahasiswa : Risma
NIM : 17.1619.004
Instansi : UPTD SMPN 6 Parepare
Teknik : Observasi/wawancara/dokumentasi

No. Pernyataan Ya Tidak

Kepala instansi memiliki visi misi dan program kerja

1 
yang jelas dalam pengembangan instansi

Kepala instansi memiliki fisik yang tegap dan kesehatan

2 
yang prima untuk melaksanakan tugas

Kepala instansi memiliki kepribadian yang utuh, mental

3 
kuat, dan motivasi tinggi pada tugasnya

Terwujudnya kepemimpinan kepala instansi yang efektif

4 
dalam meningkatkan etos kerja pegawai

Kepala instansi juga dikenal sebagai pribadi yang kuat

5 dan sangat perhatian terhadap isu sentral peningkatan 
mutu pendidikan

Kepala instansi memiliki kunci peningkatan mutu secara

6 
terus-menerus melalui kebijakan yang tepat

Kepala instansi mampu mengkombinasikan dari tiga

konsep dasar untuk perbaikan mutu, kerja sama tim,
7 
jelas, target yang terukur dan pengambilan keputusan
berdasarkan analisis data kerja

Kepala instansi mempromosikan pemecahan masalah

8 
kolaboratif dan komunikasi kebutuhan instansi

Mengumpulkan, menganalisis, dan menggunakan data

9 
untuk mengidentifikasi kebutuhan instansi

Menggunakan data untuk mengidentifikasi dan

10 merencanakan perubahan yang diperlukan dalam 
program pendidikan

Kepala instansi melaksanakan dan memantau rencana

11 perbaikan kinerja dan pelayanan pada satuan pendidikan 
secara menyeluruh
 Menggunakan sistem berpikir jelas, logis dan fokus pada
12 
pencapaian tujuan peningkatan etos kerja

Melakukan strategi yang tepat untuk penyelesaian tugas-

13 tugas yang memerlukan etos kerja dan perhatian yang 
tinggi

Mengkomunikasikan visi, tujuan dan program kemajuan

14 kinerja terhadap satuan pendidikan dan pihak-pihak yang 
membutuhkan pelayanan
Kepala instansi melakukan komunikasi dengan para
15 
pengambil keputusan diluar instansi

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004
E. PENATAAN RUANG KERJA DAN HUBUNGAN KERJA PADA INSTANSI
PENDIDIKAN
Nama Mahasiswa : Risma
NIM : 17.1619.004
Instansi : UPTD SMPN 6 Parepare
Teknik : Observasi/wawancara/dokumentasi

No. Pernyataan Ya Tidak

1 Penataan ruang kerja tertata dengan teratur dan rapi 

2 Jumlah pegawai dengan luas ruangan seimbang 

Fasilitas yang disediakan dan ditata dengan baik sangat

3 
mendukung terhadap pelayanan kantor

Ruang kerja bersih, tidak ada bau-bauan yang

4 
mengganggu konsentrasi pikiran

Kebersihan ruangan dan sarana interior memadai dan

5 
nyaman

Ruang kerja terasa tenang tidak banyak gangguan

6 
bising dan gaduh

Pencahayaan di ruang kerja baik sehingga membuat

7 
pegawai lebih bersemangat dalam bekerja

Semua pegawai memiliki kepedulian menjaga

8 
ketertiban dan kebersihan ruang kerja

9 Tersedia tempat sampah di ruang kerja 

Pengaturan dinding ruang kerja terlihat rapi dan enak

10 
di pandang

Dinding ruang kerja berisi berbagai data statistik

11 
pendidikan maupun data-data pendukung lainnya

Posisi meja pegawai tertata dengan sehingga

12 memudahkan koordinasi kerja dengan pegawai lain 
dengan mudah

21
 Posisi meja pegawai dan berkas-berkas dokumen
13 
kantor tidak berdesak-desakan dan semrawut

Tersedia tempat bersosialisasi antar pegawai maupun

14 
dengan pimpinan dengan mudah

Terdapat aturan, tata tertib, etika yang disepakati oleh

15 
semua pegawai

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004

22
 BAB III

PEMBAHASAN

REFLEKSI HASIL PENGAMATAN MAGANG II

A. Budaya/Kultur Instansi Pendidikan

1. Profil Instansi Pendidikan
.UPTD SMPN 6 Parepare merupakan sekolah menengah atas yang terletak di
bagian depan gedung keguruan IAIN Parepare di kelilingi dengan pemandangan
pegunungan yang hijau.

Nama Sekolah : UPTD SMPN 6 Parepare

Alamat : Jl. Pendidikan. Kel. Bukit Harapan Kec. Soreang Kota
Parepare

Kelurahan : Bukit Harapan

Kecamatan : Soreang
Nama Kepala Sekolah : Alimuddin.B, S.Pd
NSM : 198506242010011020
NPSN : 40307685
Status Madrasah : Negeri
Didirikan Tahun : 1986
Izin Operasional : 420 Tahun 2022
Jenjang Akreditasi :A
Status Madrasah : Negeri
Email : @smpn6-parepare.sch.id

1. Visi, Misi dan Tujuan Sekolah

Visi
Terwujudnya UPTD SMP Negeri 6 Parepare unggul dalam Mutu berdasarkan IMTAK,
Berakhlak Mulia dan Berwawasan lingkungan sesuai protokol kesehatan COVID-19.

23
Misi
1. .Menumbuhkan kesadaran warga sekolah untuk beriman dan bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
2. Mewujudkan perangkat kurikulum yang lengkap,releva,dan berwawasan
lingkungan serta kearifan lokal.
3. Mewujudkan proses pembelajaran aktif, kreatif, inovatif, efisien dan
menyenangkan yang berbasis Teknologi Informasi (TI)
4. Mewujudkan sistemn penilaian yang autentik
5. Membangkitkan kesadaran peserta didik untuk berpacu dan berdaya saing
dalam ilmu pengetahuan dan teknologi yang berwawasan kearifan lokal
6. Mewujudkan manajemen berbasis sekolah yang ditujukan dengan
kemandirian, kemitraan, partisipatif dan ketebukaan
7. Mewujudkan fasilitas pendidikan yang relevan, mutakhir dan bermanfaat
8. Mewujudkan tenaga pendidik dan kependidikan yang berkepribadian dan
mampu melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
9. Mewujudkan lulusan yang cerdas, terampil, beriman, bertaqwa, memiliki
keunggulan kompetetif, peduli lingkungan dan bebas Covid-19

Tujuan
1.Menghasilkan peserta didik yang beriman dan bertakwa kepada Allah SWT.

2. Melaksanakan penanaman dan pemeliharaan pohon atau tanaman

3. Melakukan pengelolaan sampah organik dan anorganik

4. Mengadakan kegiatan tahunan yang dapat mendukung prestasi siswa baik secara
akademik maupun non akademik

5. Melaksanakan pembelajaran dengan memanfaatkan IT

6. Mengintegrasikan pendidikan karakter dalam pembelajaran.

24
2. Budaya Instansi Pendidikan
Budaya sekolah ialah pola nilai-nilai, prinsip-prinsip, tradisi-tradisi dan norma
yang terbentuk dalam perjalanan panjang sekolah, dikembangkan sekolah dalam
jangka waktu yang lama dan menjadi pedoman serta diyakini oleh seluruh warga
sekolah. Budaya sekolah diwairisi dari generasi ke generasi secara turun temurun
melalui visi dan misi sekolah, tujuan, tata tertib, adat kebiasaan, simbol, tradisi
dan lain-lainnya. Oleh karena itu, sekolah sebagai suatu organisasi yang memilki
struktur tertentu dan melibatkan sejumlah orang dengan tugas melaksanakan suatu
fungsi untuk memenuhi suatu kebutuhan, maka sekolah pun memilki yang
namanya budaya.
Budaya sekolah harus memilki unsur-unsur penting yang dapat dipelihara
demi memperbaiki kualitas secra terus menerus seperti pihak sekolah, sarana dan
prasarana, kurikulum, serta aturan-aturan yang meilki nilai dan norma yang dapat
mendukung semua unsur budaya yang dianut disekolah tersebut. Oleh karena itu,
dalam menciptakan budaya sekolah yang berkualitas terus-menerus ada tiga hal
perlu dikembangkan, yaitu sebagai berikut:
a. Budaya keagamaan, yang menanamkan nilai-nilai religi sesuai agama yang
dianutnya sehingga membentuk sikap dan perilaku yang baik seperti budaya
salam, budaya membaca doa sebelum melakukan proses pembelajaran, dan
budaya memperingati hari keagamaan (Maulid).
b. Budaya kerjasama, yang menanamkan nilai kebersamaan dan sosial melalui
kegiatan yang dilakukan secara bersama-sama seperti kegiatan ekstrakulikuler,
bakti sosial, ataupun PORSENI.
c. Budaya kepemimpinan, yang menanamkan sejak dini kepada siswa jiwa
kepemimponan seperti budaya kerja keras, disiplin, dan bertanggung jawab.
3. Refleksi Pengamat
Hasil observasi yang telah dilakukan oleh penulis dilokasi penelitian yang
bertempat di UPTD SMPN 6 Parepare dengan menilai dan memperhatikan
perkembangan budaya sekolah dilingkungan institusi pendidikan tersebut dapat
dinyatakan bahwa kultur budaya sekolahnya baik. hal ini dapat disimpulkan oleh
penulis dengan memperhatikan berbagai komponen penilaian budaya di UPTD
SMPN 6 Parepare yang tergambar dari visi misi, tujuan serta sasaran yang ingin
dicapai sekolah tersebut. Selain itu pengembangan kurikulum yang sistematis
yang ditunjang oleh ketersediaan sarana dan prasarana sekolah, namun masih
harus memperbaiki dan melengkapi dan melakukan perawatan terhadap sarana
dan prasarana agar lebih menunjang kreativitas penggunanya, kedisiplinan serta
ketegasan kode etik juga sangat penting diterapkan kepada siswa.
4. Kesimpulan
Budaya sekolah di UPTD SMPN 6 Parepare telah berjalan dengan baik dan
memenuhi kompenen penilaian dari data yang diperoleh penulis yang didukung
oleh teori budaya sekolah yang terkait, namun perlu menegaskan kode etik serta

25
 etika terhadap para siswanya agar menunjang prestasi lebih berakhlakul kharimah
sesuai dengan visi misi sekolah.

B. Pelayanan Administrasi

1. Aktifitas Pegawai Melayani Administrasi

Pelayanan administrasi sekolah merupakan layanan urusan administrasi
sekolah yang diemban oleh pegawai sekolah yang dikenal dengan sebutan
pegawai tata usaha (TU). Berdasarkan Permendiknas No.53/U/2001 tentang
pedoman penyusunan standar pelayanan minimal penyelenggaran persekolahan
bidang pendidikan dasar dan menengah menyatakan bahwa tenaga administrasi
sekolah adalah sumber daya manusia disekolah yang tidak terlibat langsung dalam
kegiatan belajar mengajar namun sangat mendukung terselenggaranya kegiatan
urusan administrasi disekolah. Tenaga administrasi sekolah merupakan staf
sekolah yang bekerja mengurus manajemen sekolah dan berkompeten dibidang
manajerial pendidikan.
Aktifitas pegawai dalam melayani administrasi di staf tata usaha di UPTD
SMPN 6 Parepare, seperti mencatatat data-data siswa dibuku induk siswa.
Mencatat surat masuk dibuku agenda khusus pencatatan suarat masuk, kemudian
mencatat nomor surat keluar pada buku agenda khusus pencatatan surat keluar
agar dapat tersusun dengan sistematis sehingga jika berkas diperlukan akan mudah
ditemui. Jika akan diadakannya rapat, staf tata usaha langsung membuat absensi
daftar hadir dan keperluan berkas lainnya. Selain itu jika guru-guru di UPTD
SMPN 6 Parepare membutuhkan surat untuk keperluan rapat, staf usaha langsung
membuat surat tersebut. Serta staf tata usaha melayani setiap siswa atau
masyarakat sekolah yang membutuhkan stempel sekolah.

2. Refleksi Pengamat
Terkait pelayanan administrasi sekolah UPTD SMPN 6 Parepare terbilang
baik. dasar penilaian ini dapat dilihat berdasarkan hasil pengamatan yang
diperoleh pada tabel penilaian yang telah disusun. Sistem pelayanan administrasi
sekolah di UPTD SMPN 6 Parepare terdiri dari kompenen pegawai TU yang
bertugas mengurus manajemen administrasi sekolah yang telah memenuhi
kualifikasi pegawai sekolah serta didukung saran dan prasarana yang lengkap
sehingga dapat dikatakan bahwa hasil pengamatan bagian pelayanan administrasi
sekolah di UPTD SMPN 6 Parepare berkisar 85%.

3. Kesimpulan
Hubungan antara staf di tata usaha sangat baik, sehingga pekerjaan dapat
terselesaikan dengan tepat waktu. Selain itu staf usaha selalu cekatan dan kreatif
dalam mengerjakan apa-apa yang ditugaskan.

26
C. Manajemen Instansi Pendidikan
1. Adanya dokumen penting terkait manajemen instansi
pendidikan/pemerintahan (visi,misi,tujuan,program kerja,Renstra,dan
efektivitas kerja)
Manajemen sekolah pada hakikatnya merupakan kegiatan pengelolaan sumber
daya yang dimiliki sekolah untuk mencapai kinerja sekolah yang baik dan
maksimal. Secara sederhana manajemen sekolah dapat dikatakan sebagai sistem
tata kelola yang bersifat manajerial yang diterapkan secara efektif dan efesien
untuk mencapai tujuan-tujuan pada sekolah tersebut. Adapun tujuan-tujuan dari
pemberdayaan manajemen sekolah adalah untuk membantu sekolah dalam
mencapai dan menjaga visi dan misi sekolah, budaya sekolah serta program-
program sekolah yang dilakukan dengan memanfaatkan berbagai sumber daya
dengan melakukan serangkaiian kegiatan yang diupayakan oleh seluruh warga
sekolah untuk mencapai kepentingan sekolahnya.
Setiap instansi pendidikan pasti memilki dokumen terkait dengan
visi,misi,tujuan, maupun program kerja yang akan di jalankan di sekolah tersebut,
serta instansi pendidikan harus menjalankan prinsip-prinsip manajemen yaitu
perumusan tujuan, pembagian kerja, pendelegasian kekuasaan atau wewenang
kepada para dewan guru seperti wakasek kurikulum, wakasek kesiswaan, humas,
dan wali kelas dari setiap kelas yang ada di instansi/sekolah tersebut. Dari
dijalankan prinsip-prinsip manajemen tersebut maka akan membantu
menyesuaikan visi,misi,tujuan,maupun program kerja yang ada di setiap instnsi
pendidikan.
2. Refleksi Pengamat
Hasil dari pengamatan selama melakukan program praktik lapangan di UPTD
SMPN 6 Parepare bisa dilihat dari kekompakan serta tanggung jawab dari masing-
masing dewan guru yang telah memilki tugasnya sendiri.
Tertib,disiplin,keadilan,kejujuran,menjadi satu kesatuan dalam prinsip-prinsip
manajemen yang telah dikeambangkan dan ditanamkan di UPTD SMPN 6
Parepare. Dengan menerapkan prinsip manajemen tersebut ini juga memudahkan
pimpinan dalam menjalankan tugasnya dengan baik.
3. Kesimpulan
Setiap sekolah pasti memilki dokumen terkait dengan visi,misi,tujuan, maupun
program kerja yang akan dijalankan. Oleh karena itu, agar berjalan dengan sukses
dan secara maksimal maka diperlukannya kerja sama yang baik antara pimpinan
sekolah dengan bawahannya.

D. Kepemimpinan Instansi Pendidikan

1. Kinerja Kepemimpinan Instansi
Kepala sekolah merupakan pemimpin yang mengendalikan dinamika sekolah
yang harus memiliki kompetensi kepemimpinan untuk memgang tanggung jawab
sebagai penyelenggara pendidikan tertinggi pada sekolah yang dipimpinannya.
Kepala sekolah memegang peranan penting dalam kemajuan pendidikan

27
 dilingkungan sekolahnya serta bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan
pendidikan sebagai pemimpin disekolah tempat ia mengemban tugasnya.
Kepemimpinan yang dijalankan oleh Kepala Sekolah UPTD SMPN 6 Parepare
sangat efektif dan efisien. Dapat dilihat dari kepala instansi mampu
mengkombinasikan dari tiga konsep dasar untuk memperbaiki mutu sekolah,
seperti kerja sama tim yang jelas dan memilki target terukur, serta pengambilan
keputusan berdasarkan analisis data kerja. Kepala sekolah UPTD SMPN 6
Parepare dikenal sebagai pribadi yang kuat dan sangat perhatian terhadap isu
sentral peningkatan mutu pendidikan sekolah.
2. Refleksi Pengamat
Hasil pengamatan mengenai kinerja kepemimpinan sekolah di UPTD dapat
disimpulkan berlangsung secara maksmimal. Dapat dikatakan kepala sekolah
UPTD SMPN 6 Parepare sangat memamatuhi aturan dan juga sangat teliti dalam
memeriksa setiap berkas yang akan ditanda tangani. Adapaun setiap dalam rapat
beliau juga menerima semua masukan dari para dewan guru nantinya bapak
kepala sekolah sendirilah yang akan mencari jalan terbaik untuk pengambilan
keputusan dari suatu pembahasan yanng dirapatkan. Dari sini terlihat bagaimana
kinerja kepala sekolah UPTD SMPN 6 Parepare sebagai pimpinan yang teliti,
disiplin, serta kreatif.
3. Kesimpulan
Hasil pengamatan observasi mengenai sistem kepemimpinan sekolah UPTD
SMPN 6 Parepare dapat disimpulkan berlangsung dengan maksimal dengan
presentase penilaian dengan kategori cukup baik. Dasar penilaian ini dilakukan
dengan komposisi penilaian yang terdapat didalam tabel penilaian dengan teori
kompetensi kepemimpinan sekolah. Maka dari itu, penilian yang diberikan untuk
komponen kepemimpinan sekolah yang dijalankan oleh kepala sekolah terkait
berjalan dengan baik dan efektif.

E. Penataan Ruang Kerja dan Hubungan Kerja pada Instansi Pendidikan

1. Bentuk-Bentuk Penataan Ruang Kerja
Penataan ruang kerja kepala sekolah sangat baik, dikarenakan menggunakan
AC sehingga menambah kesejukan jika bekerja diruangan tersebut, selain itu
didalam ruangan kepala sekolah memiliki sofa dan meja untuk menerima tamu
maupun merapatkan suatu hal serta memilki meja dan kursi khusus kepala
sekolah..
Adapun penataan ruang guru memilki banyak meja dan kursi untuk setiap
guru yang ada. Akan tetapi, ruangannya melibihi kapasitas meja guru memilki
meja dan kursi untuk menerima tamu. Diruangan guru pula terdapat beberapa
kipas angin sehingga dapat menyejukkan ruangan tersebut. Sedangkan ruangan
tata usaha memilki lemari untuk menyimpan data-data warga sekolah dan
persuratan. Didalam ruangan tata usaha juga terdapat 1 kipas angin yang kurang
memadai sehingga menganggu kenyamanan para staf jika berada didalam ruangan

28
 tersebut, disana juga terdapat satu komputer kerja dan dua printer serta lemari
yang kurang memadai.
Penataan ruangan perpustakaan di UPTD SMPN 6 Parepare kurang baik
dikarenakan kurangnya siswa yang berkunjung untuk sekedar membaca dan
belajar. Namun, buku yang tersusun dengan rapi didalam rak dan buku yang tidak
terpakai disusun dalam gudang. Ruangan perpustakaan memiliki meja panjang
untuk melayani siswa untuk peminjaman buku, juga terdapat meja besar untuk
siswa membaca buku di perpustakaan.
2. Bentuk-Bentuk Hubungan Kerja dan Refleksi Pengamat
Hubungan kerja yang ada di UPTD SMPN 6 Parepare terjalin sudah baik,
dilihat dari kerja sama tim antara guru dan siswa dalam pelaksanaan upacara hari
guru yang sudah berjalan dengan sukses dan meriah. Tidak hanya itu, juga dapat
dilihat dari kerja sama tim antara siswa yang mengikuti ekstrakulikuler seperti
OSIS,Pakibra,PMR, dan lain sebagainya dalam memaparkan laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) selama menjabat.
3. Kesimpulan
Dalam penataan ruang kerja di UPTD SMPN 6 Pparepare sudah dapat
dikatakan cukup baik, karena jika kita berada diruangan tersebut kita merasa
kurang nyaman dalam mengerjakan sesuatu. Sedangkan hubungan kerja yang
terjalin di UPTD SMPN 6 Parepare juga sangat terkendali sehingga menimbulkan
kerja sama yang efektif dan efesien.

Mengetahui,

Plh. Kepala

UPTD SMP Negeri 6 Parepare Observer

Alimuddin B, S.Pd. Risma

Nip. 198506242010011020 Nim.17.1619.004

29
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis disekolah UPTD SMPN 6
Parepare telah mencapai tujuan kegiatan sesuai dengan yang diinstruksikan dan
menarik kesimpulan bahwa sistem manajerial di UPTD SMPN 6 Parepare telah
berjalan dengan baik dan efektif. Selain itu, melalui kegiatan magang ini, penulis
dapat mempelajari kompetensi kepribadian, sosial, teknik dan kompetensi manajerial
sebagai bekal calon tenaga kependidikan kelak. Selain itu, melalui kegiatan magang
ini penulis juga mempelajari tentang budaya/kultur sekolah, sistem pelayanan
administrais sekolah, manajemen sekolah, sistem kepemimpinan kepala sekolah serta
penataan ruang kerja dan hubungan kerja yang diperoleh melalui kegiatan observasi
disekolah UPTD SMPN 6 Parepare. Hal yang didasari melalui kegiatan magang ini,
penulis memperoleh pengalaman tentang suasana sistem manajerial yang
sesungguhnya, wawasan dan keterampilan baru yang nantinya dapat dimanfaatkan
dalam dunia kerja dimasa depan.

B. Saran
Dari hasil kegiatan magang telah dilaksanakan di UPTD SMPN 6 Parepare,
penulis dapat memberikan saran yang mungkin dapat menjadi manfaat untuk Sekolah
UPTD SMPN 6 Parepare harus terus mempertahankan budaya sekolah, manajemen
sekolah, kepemimpinan sekolah, dan penataan ruang kerja dan hubungan kerjanya
karena sebagian besar sudah terpenuhi dan sudah bisa dikatakan baik dan efektif.
Kepala Sekolah UPTD SMPN 6 Parepare juga harus terus memantau para guru
maupun staff pada saat jam kerjanya tidak melakukan aktivitas lain yang tidak
berhubungan dengan pekerjaannya, agar tidak menganggu aktivitas yang
dikerjakannya serta menjaga etika dan kedisplinan.

30
 DAFTAR PUSTAKA

Jasiah, pengantar ilmu pendidikan,Yogyakarta:Bykta Cendekia,2008.

https://www.mysch.id/blog/detail/154/majemen-sekolah

Abu Hasan Agus, Strategi Pengelolaan Kelas dalam Proses Pembelajaran, (Institus
Agamaa Islam Nurul Jadid Paiyon Probolinggo.

Aneke Pandu Yoda, Model Pembelajaran Magang Skripsi Sarjana; jurusan pendidikan
luar sekolah, 2013.

Henro Widodo, Pendidikan Holistik Berbasis Budaya Sekolah. Yogyakarta, UAD

PRESSS, 2019.

Ismail, at all.(2018). Pengembangan Kompetensi Mahasiswa melalui Efektivitas

Program Magang Kependidikan.Edumaspul -Jurnal Pendidikan, 2(1), 124-149

Kompri, “Manajemen Sekolah Teori dan prakter” (Bandung: Alfabeta, 2015).

https://www.gurusiana.id/read/srisugiastuti/article/budaya-sekolah

Moh. Abdullah, PENDIDIKAN ISLAM, Mengupas Aspek-Aspek dalam Dunia

Pendidikan Islam Yogyakarta, Aswaja Pressindo, 2011.

Rusdiana A.,Panduan Kerja Magang Manajemen Pendidikan Islam, Program

Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Banadung, 2021.

Supardi, Sekolah Efektif: Konsep Dasar dan Praktiknya Jakarta: Raja Grafinda
Persada, 2015.

31
LAMPIRAN

32
Mulai : Tanggal 07 November 2022 Tanda Tangan pamong

Selesai : Tanggal 14 November 2022

Nama kegiatan :PPL/MAGANG II

Deskripsi
kegiatan
- Penerimaan Mahasiswa
PPL dari Institut ke Sekolah.
Yang disambut langsung
oleh bapak Alimuddin
B,S.Pd selaku kepala sekolah
SMP Negeri 6 Parepare

- Koordinasi bersama guru

pamong sekaligus observasi
dan melihat suasana sekolah
dan sekaligus ingin
mengetahui pekerjaan yang
akan kami laksanakan
khususnya di bagian Staff

Tindak lanjut -

33
 Satriani S.Pd

NIP: 197707312007012015

Logbook
Minggu 1

34
 Logbook
Minggu 2

Mulai : Tanggal 15 November 2022 Tanda Tangan pamong

Selesai : Tanggal 21 November 2022

Nama kegiatan :PPL/MAGANG II

Deskripsi
kegiatan
- Mneggunting bahan ajar
guru
- Membuat ID CARD izin
siswa
- Melakukan Stempel
Surat
- Mencatat surat masuk di
buku besar surat
- Menscan ijazah siswa

- Mengesahkan ijazah
siswa

- Mengantar surat
permintaan bibit tanaman

Tindak lanjut -

35
 Satriani S.Pd

NIP: 197707312007012015

36
 Logbook
Minggu 3

Mulai : Tanggal 22 November 2022 Tanda Tangan pamong

Selesai : Tanggal 30 November 2022

Nama kegiatan :PPL/MAGANG II

Deskripsi
kegiatan
- Membuat lebel hadiah
hari guru
- Mencetak dan
menggunting ucapan
terima kasih untuk
hadiah lomba hari guru
- Memebuat surat tugas
upcara
- Mengetik surat tugas
- Upacara hari guru
- Kegiataana lomba hari
guru

- Mengetik surat tugas

loka karya Bahasa Daerah

- Menyusun kertas siswa

- Upacara

- Cetak absen rapat guru

- Print absen

- Print kisi-kisi soal guru

- Mengetik dan print RPP

guru

- Penarikan mahasiswa
PPL

- TTD jurnal harian guru

pamong

37
Tindak lanjut -

Satriani S.Pd

NIP: 197707312007012015

38
 Dokumentasi

39
40