Enimerotiko Simeioma Gia Nomimi Leitoyrgia Athlitikon-Politistikon KLP Somateion
Enimerotiko Simeioma Gia Nomimi Leitoyrgia Athlitikon-Politistikon KLP Somateion
Enimerotiko Simeioma Gia Nomimi Leitoyrgia Athlitikon-Politistikon KLP Somateion
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ
Α. 1 ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ
Κάθε Σωματείο τηρεί υποχρεωτικά (άρθρο 6 του Ν. 2725/1999) τα παρακάτω βιβλία, τα
οποία θα πρέπει πριν από την χρήση τους να θεωρούνται από την Υπηρεσία μας:
1. Μητρώου Μελών
2. Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων
3. Πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
4. Εσόδων – Εξόδων (Ταμείου).
5. Περιουσιακών Στοιχείων.
6. Πρωτοκόλλου εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
Η θεώρηση θα γίνεται μετά από σχετική αίτηση υπογεγραμμένη (υπογραφή & όνομα) από
τον Πρόεδρο ή τον Γεν. Γραμματέα ( και τον Ταμία για το βιβλίο Εσόδων – Εξόδων ),
καθώς και σφραγίδα του Σωματείου και μόνο εφ’ όσον το Σωματείο θα έχει προσκομίσει
στην Υπηρεσία μας τα παρακάτω δικαιολογητικά:
ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ
1
2. Αντίγραφο απόφασης πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε το σωματείο.
Εφόσον δεν υπάρχει στο Φάκελο.
3. Πρόσφατη Βεβαίωση του Πρωτοδικείου, περί μη τροποποιήσεων του
καταστατικού τους.
4. Αντίγραφο πρακτικού τελευταίων αρχαιρεσιών από το βιβλίο γενικών
συνελεύσεων, (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο & τον Γραμματέα του
Δ.Σ.).
5. Αντίγραφο πρακτικού σύνθεσης διοικητικού συμβουλίου (Δ.Σ.) από το
βιβλίο Δ.Σ., επικυρωμένο από τον Πρόεδρο & τον Γραμματέα του Δ.Σ.
(δίπλα σε κάθε μέλος του Δ.Σ. να αναγράφεται η διεύθυνση και το τηλέφωνο
του).
6. Υπεύθυνη δήλωση (ν.1599/86) του προέδρου του σωματείου στην οποία
θα δηλώνεται η αριθμητική δύναμη των μελών του σωματείου.
7. Αντίγραφο οικονομικού απολογισμού του προηγούμενου έτους καθώς
και προϋπολογισμού του επόμενου έτους, όπου υπογράφει ο Πρόεδρος
και ο Ταμίας του Συλλόγου, ελέγχει η Εξελεγκτική Επιτροπή και εγκρίνει η
Γενική Συνέλευση. (Υπόδειγμα οικονομικού απολογισμού και
προϋπολογισμού επισυνάπτεται).
ΠΡΟΣΟΧΗ
Αν ο Σύλλογος τηρεί αθεώρητα τα βιβλία του τότε θα πρέπει να κλείσει τα βιβλία που
διατηρούσε μέχρι σήμερα επειδή δεν ήταν θεωρημένα ως όφειλαν, να τα διατηρήσουν στο
αρχείο τους και να προβούν σε αγορά και θεώρηση νέων βιβλίων από την Υπηρεσία μας με
απόφαση Γενικής Συνέλευσης
Στα βιβλία πριν από τη θεώρησή τους από την Υπηρεσία μας θα πρέπει :
1. να αναγράφεται στο εξώφυλλο η επωνυμία του σωματείου και το είδος του βιβλίου
2. να είναι άγραφες όλες οι σελίδες
3. να έχουν φυλλομετρηθεί (αρίθμηση σε κάθε φύλλο)
4. να έχουν σφραγισθεί ανάμεσα στα δύο φύλλα με τη σφραγίδα του συλλόγου
5. στο πίσω μέρος της τελευταίας φυλλομετρημένης σελίδας του βιβλίου (όχι στο
εξώφυλλο) θα πρέπει να αναγράφεται το εξής κείμενο :
“Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε, έχει (π. χ 100) φύλλα και θα χρησιμοποιηθεί
ως βιβλίο ( π. χ Μητρώου μελών ) “
2
Υπογραφή & όνομα Σφραγίδα Υπογραφή & όνομα
Προέδρου Γ. Γραμματέα
Σημείωση: (Μόνο στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων υπογράφει και ο Ταμίας)
2) Γραμμάτιο Είσπραξης
3) Ένταλμα Πληρωμής
Προσοχή: Εάν ένα από τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν έχει προσκομιστεί και δεν υπάρχει
στο φάκελο του σωματείου που τηρείται στην Υπηρεσία μας ή αν έχει παρέλθει η ημερομηνία
που σύμφωνα με το καταστατικό έπρεπε να είχαν διεξαχθεί οι αρχαιρεσίες (εκλογές) για
ανανέωση του Δ. Σ., ουδεμία συναλλαγή μπορεί να γίνει από μέρους της Υπηρεσίας μας με
το Σωματείο.
Ιδιαίτερα εφιστούμε την προσοχή στην πιστή τήρηση των όρων και των διατάξεων του
καταστατικού του Σωματείου κυρίως σε ότι αφορά την εκλογή των μελών του Δ. Σ. και της
εξελεγκτικής επιτροπής, την συγκρότηση του Δ. Σ. σε σώμα, την αντικατάσταση μελών του Δ.
Σ. πριν από την λήξη της θητείας του και τον τρόπο τήρησης των αντιστοίχων πρακτικών
από τα οποία θα πρέπει να προκύπτει σαφώς ότι όλες οι παραπάνω διαδικασίες έγιναν
σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο καταστατικό.
Β.1 ) Σε περίπτωση που κάποιο Σωματείο θέλει να θεωρήσει το αντίστοιχο στέλεχος του
γραμματίου είσπραξης, προκειμένου να εισπράξει επιχορήγηση από οποιονδήποτε
κρατικό φορέα, Δήμο ή Κοινότητα, θα πρέπει να προσκομίσει στην Υπηρεσία μας:
1. Αίτηση υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο ή τον Γεν. Γραμματέα και σφραγίδα
2. Το πρακτικό αποδοχής της επιχορήγησης (ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ), επικυρωμένο από τον
γραμματέα
3. Το μπλοκ γραμματίων είσπραξης θεωρημένο για το έτος που γίνεται η είσπραξη,
συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον Ταμία.
4. Tην απόφαση της επιχορήγησης.
3
5. Υπεύθυνη Δήλωση του προέδρου ότι θα προσκομίσει στην Υπηρεσία μας φωτοτυπία του
βιβλίου εσόδων – εξόδων, που καταχωρήθηκε το ποσό της επιχορήγησης καθώς και
αποδεικτικό κατάθεσης της σε Τραπεζικό λογαριασμό.
1. Αίτηση υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο ή τον Γεν. Γραμματέα και σφραγίδα
2. Το πρακτικό αποδοχής της δωρεάς από το Δ.Σ., επικυρωμένο από τον γραμματέα
3. Να καταχωρήσει το ποσό της δωρεάς στο βιβλίο Εσόδων-Εξόδων , επικυρωμένο
από τον πρόεδρο & ταμία του Δ.Σ.
* Στην συνέχεια θα πρέπει να φέρει στην Υπηρεσία μας εκτός των παραπάνω
δικαιολογητικών και
Κάθε Αθλητικό Σωματείο θα πρέπει να υποβάλλει στην Υπηρεσία μας σε ετήσια βάση
οικονομικό απολογισμό ( άρθρο 51 του Ν. 2725/1999 ). Το οικονομικό έτος σύμφωνα με το
Νόμο αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου. Το γεγονός ότι κάποια
σωματεία για δική τους εσωτερική χρήση έχουν άλλη διάρκεια οικονομικού έτους ( π.χ από 1-
7-2014 έως 31-6-2015 ) αυτό δεν αφορά την υπηρεσία μας.
Με την έναρξη κάθε νέας χρονιάς από τις πρώτες υποχρεώσεις του Σωματείου είναι η
σύνταξη, (σας επισυνάπτουμε ειδικό έντυπο ), η έγκριση από Γ.Σ και την εξελεγκτική
επιτροπή και η κατάθεση στην υπηρεσία μας μέχρι την 31η Ιανουαρίου του οικονομικού
απολογισμού. Από την 1η Φεβρουαρίου όλες οι συναλλαγές με την υπηρεσία μας θα
πραγματοποιούνται μόνο με την ταυτόχρονη κατάθεση και του οικ. Απολογισμού,
προϋπολογισμού και ειδικού . οικ. Απολογισμού Επιχορήγησης (αν έχει λαβει το σωματειο)
συνοδευόμενα πάντα από πρακτικό Γ.Σ που εγκρινει αυτα
4
Στο σκέλος των εξόδων μπορείτε να καταγράφετε τα ποσά κατά είδος δαπάνης π. χ.
λειτουργικά έξοδα (ενοίκια, ΔΕΗ, ΟΤΕ κ.λ.π. ), οδοιπορικά αθλητών, προμήθεια αθλητικού
υλικού , μετακινήσεις κ.λ.π.
(σφραγίδα –υπογραφές-ονοματεπώνυμα)
Σ Τ Ο Ι ΧΕΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
(ΠΛΗΡΗΣ)
ΕΔΡΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΠΡΟΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ …………………
ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ &
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΕΙΔΙΚΗ ΑΘΛ. ΑΝΑΓΝ. ΤΜΗΜΑ : ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ
Αρ. Μητρώου στη Γ.Γ.Α ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
6
2. Ο προϋπολογισμός εγκρίθηκε από τη Γ.Σ. του σωματείου μας (αριθ. Πρακτικού Γ.Σ ……../ - - 201.. ) και την
Εξελεγκτική Επιτροπή
3. Δεν έχει ανακληθεί για οποιοδήποτε λόγο η απόφαση χορήγησης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης από τη Γ.Γ.Α
1 … 1
Από κρατικές επιχορηγήσεις
2 2
(τακτικές & έκτακτες)
3 3
4 4
5 5
6 6
(σφραγίδα –υπογραφές-ονοματεπώνυμα)