臺中市政府

文書處理研習講義
前臺南縣政府行政管理室主任
國立嘉義大學教育學系
國家文官學院公文講座
邱忠民 講述
中 華 民 國 108 年 10 月 16 日
 文書處理研習課程大綱
第一篇公文寫作技巧
第二篇機密敏感性文書資料管理缺失及防制作為
第三篇結簽撰寫格式內容及範例
第四篇撰稿及核稿常見錯誤用語用字辨正
第五篇中央機關公文實務案例解析
第六篇地方機關公文實務案例解析
第七篇學校法人公文實務案例解析
製作好公文必讀四大寶藏
‧行政院全球資訊網
(資訊與服務/行政事務/
文書處理手冊)
1.「文書處理手冊」
(104年4月28日修正)
2.文書處理相關釋例
(108年4月15日更新)
3.文書處理相關釋例院長電子信箱
(108年7月29日更新)
4.臺中市政府文書處理實施要點
(99年12月27日府授秘總字第0991000111號函)
 第一篇
公文寫作技巧
函＆簽
 函本文(主旨段及說明段)製作要領
• 公文以機關學校名義發出，代表機關學校，公文品質
良窳正代表機關學校品質優劣，更是承辦人工作能力
強弱的表現，所以宜謹慎以對。
• 撰擬函稿時，多運用起、承、轉、合方法延伸至引據
、申述、歸結方式辦理。
• 起：扼要點出本案目的(用於主旨開啟)
• 承：法令規定、事實經過(用於說明一寫引據或事實)
• 轉：綜合人時地事研判或分析利弊因素(用於說明二
寫申述)
• 合：提出結論或建議(用於說明三寫歸結)
 公文本文結構
○○○○○ 函
受文者：
發文日期：中華民國108年00月00日
發文字號：○○○字第10800000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：起首語＋本案主要意旨＋期望語（字數不可超過50-60個字）。
說明：
一、（寫引據－寫出辦理本案之原因－係依據來函、法令、計畫、會議決議、
簽陳、前案、理論、研究結果、媒體報導……等如無前述則寫事實，
即現況描述－就本案之事實、來源、理由、經過等作詳細之敘述）。
二、（書寫申述－說明發文之來龍去脈、人事地時或分析利弊因素）。
三、（書寫歸結－說明發文機關見解看法或向受文者提出具體要求及作法）。
四、（書寫補充說明或欲要求副本收受者作為時其配合方法）。
五、（如有附件時列於說明最後一項書寫，並應列明附件之名稱及數量）。
正本：○○○○○○
副本：○○○○○○
○長 ○○○（上行函－蓋職章；平行函、下行函－蓋職銜簽字章）
 公文說明段引據種類
◎被動公文(復文或轉文)
• 依據來文機關(依鈞院000年00月00日○○○字第00000000000號函辦理)
(依據貴府000年00月00日○○○字第00000000000號函辦理)
(復臺端000年00月00日陳情書)
◎主動公文(創稿) ※引據上級文號用依，依乃順從、服從之意，用以示尊
• 引據法規(現行有效的法規) ※引據平行、下行文號用「依據」或「復」，依據乃憑
依、仗恃、按照之意。
• 引據計畫(施政計畫、○○計畫)
• 引據會議決議(000年00月00日○○○協調會議決議事項辦理)
• 引據簽陳(上級長官交辦事項，經簽請核准後)
• 引據前案(以前處理過的案子)
• 引據理論(專家學者之理論或研究報告)
• 引據報導(重要權威媒體或雜誌之報導)
• 引據事實(目前所發生重大、眾所皆知之事實)
公文製作範例(三段式論證法)金門縣政府 函
受文者：教育部體育署
發文日期：中華民國108年00月00日
發文字號：○○○字第10800000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 主旨：起首語＋本案主要意旨＋期望語<3行列
附件：如主旨
主旨：檢陳本府辦理「濱海觀光暨文史訪遊自行車道建置計畫書」1份，請貴署酌
予補助，請鑒核。(起)
說明： 說明：引據＋申述＋歸結
一、依據貴署「前瞻基礎建設計畫-營造休閒運動環境計畫營造友善自行車道計
畫」辦理。(引據) (承)
二、為持續提升觀光基礎建設，鼓勵全民參與觀光及體育活動，提倡全民正當休
閒運動並帶動觀光產業的熱潮，特辦理城區特色自行車道建置-金門縣金城
鎮「濱海觀光暨文史訪遊自行車道建置計畫」。(申述) (轉)
三、本計畫總預算新臺幣(以下同)2,872萬318元、本府配合款342萬元、公所自
籌1,732萬318元，因本府財源拮据，特函請鈞署補助798萬元。(歸結) (合)
縣 長 楊 ○ ○(職銜簽字章)
公文製作範例(因果關係法) 金門縣政府 函(稿)
受文者：各直轄市、縣(市)政府
發文日期：中華民國108年9月1日
發文字號：○○○字第10800000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 主旨：起首語＋本案主要意旨＋期望語<3行列
附件：如主旨
主旨：為因應陸客來臺旅遊市場急速變動，持續擴大及刺激國民旅遊市場規模，本縣辦理離島加
碼優惠方案，請轉知並鼓勵所屬至本縣觀光旅遊，提振本縣觀光產業收益，請查照。 (起)
說明： 說明：事實＋原因＋結果
一、交通部觀光局為活絡國民旅遊市場，自9月1日起至12月31日止推動「擴大秋冬國民旅遊獎
勵計畫」，金門轄內多處景點風景壯觀秀麗，歡迎大家相揪旅遊來金門。(事實) (承)
二、金門有豐富的文化資產，閩南、洋樓建築群，風景名勝遍布全島各地，全縣更有21處國家
級古蹟、12處縣定古蹟，加上金門歷經「古寧頭大戰」、「823砲戰」等戰役之洗禮，豐富
的戰爭遺跡及軍事工事，確實是觀光旅遊的好地方。(原因) (轉)
三、前揭獎助期間內，前來金門自由行旅客優惠措施不分平假日入住有參加優惠活動的旅館或
民宿，住宿離島1個晚上1個房間可依實際住宿房價每位國民(依身分證號)可個別多使用1次
折抵新臺幣(以下同) 1,000元(基本方案須先使用)；團體旅遊，每人每日最高獎助1,000元
，每團應至少15人，每團上限7萬元。(結果) (合)
四、相關訊息及優惠措施，請參閱金門觀光旅遊網kinmen.travel。(補充說明)
 公文主旨段起首語寫作方法
受文者：
發文日期：中華民國107年00月00日
※檢(動詞)＝整理之意思
發文字號：○○○字第10700000000號 ※檢(名詞)＝函之意思(如：函陳、函送)
速別：普通件 ※陳＝送上、奉上之意思(對自己長官或上級機關使用)
密等及解密條件或保密期限： ※呈＝送上、奉上之意思(專對總統使用)
附件：
主旨：（起首語＋本案主要意旨＋期望語＜50個字）指公文主旨開頭所用的發語詞
起首語 適用範圍 備註
關於、有關、為、函轉 上行文、平行文、下行文
檢陳、謹查、茲有 上行文適用
檢送、經查、茲經、函詢 平行文適用
檢附、檢發、檢送、所詢 下行文適用
制定（法律）、訂定（法規命令、 公布（法律）
行政規則）、修正、廢止、核釋 發布（法規命令、行政規則）適用
特任、任命、茲聘、僱 下行文（人事命令）適用
受文者：
發文日期：中華民國107年00月00日
公文主旨段期望語寫作方法
發文字號：○○○字第10700000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：（起首語＋本案主要意旨＋期望語＜50個字）指公文主旨最後用以表示請求及期望之語詞
上行文期望語 平行文期望語 下行文期望語
請鑒核（報核案件） 請查照 （請平行機關知照、照會、知悉） 希查照 （請下級機關知照、知悉）
（請求上級審查並決定准否辦理、執行） 請查照備案 （請平行機關知悉＋存查） 請查照 （請下級機關知照、知悉）
（請求同級機關或不相隸屬機關知悉、瞭解） （請下級機關知照、知悉、照會）
敬請核示（請示案件） 請詧照、請查照 ( 請斜行機關知悉、瞭解用) 希照辦、請照辦
（請求上級審核並指示方法以便遵行） （請不相隸屬但地位較高之機關知悉，如行 希切實照辦、請切實照辦
請核准賜復 （核准＋回復） 政部門對立法院、司法院、考試院、監察院） （請下級機關知悉後，並照案辦理）
請備查（知悉存查案件） 請查照辦理、請查照轉知（知悉＋辦理） 希轉行照辦、請轉行照辦
請核備（存查案件但上級保留審核權限） （請同級機關或不相隸屬機關知悉，並請其 （請下級機關轉行所屬照案辦理）
（請求上級知悉並歸檔留供查考） 依照辦理）
請鑒察（僅供上級知悉、瞭解用） 請查照見復、請查照辦理見復（知悉＋回復） 希辦理見復、請辦理見復
請鑒查（僅供上級知悉、瞭解用） 請查照惠予同意、請同意見復（知悉＋同意） （請下級機關照案辦理，並作後續
（請求上級知悉其已依照辦理） （請同級機關或不相隸屬機關知悉，並請 報告答復）
※為表示尊敬，請字之前得加「敬」字， 其查明後回復） ※為表指揮監督關係，請字得改為
期望語不須挪抬 ※請字之前不得加「惠」字，因「惠」 「希」字，期望語不須挪抬
字不當助動詞，期望語不須挪抬
 核示與備查及核備公文用語之意義、用法
• 行政院102.2.5、105.12.27院長電子信箱文書處理相關釋例
• 依「文書處理手冊」第18點規定，公文之期望及目的用語，得視需要酌用
「核示」、「備查」等。
• 「地方制度法」第2條第4款規定，「核定」係指上級政府或主管機關，對於
下級政府或機關所陳報之事項，加以審查，並作成決定，以完成該事項之法
定效力之謂，其涵義與「核准」同。(請核示、請鑒核＝請您審查＋並做決定)
• 「地方制度法」第2條第5款規定，「備查」係指下級政府或機關間就其得全
權處理之業務，依法完成法定效力後，陳報上級政府或主管機關知悉之謂。
• 「知悉」一詞，依教育部國語推行委員會編纂之重編國語辭典（修訂本）之
釋義，係指「知道」之意。(請備查、請查照＝請您知悉、知道、了解)
• 「核備」一詞，查現行法令並無定義，惟若干法令有使用「核備」用語者，
如「人民團體法」（主管機關為內政部）、「娛樂稅法」（主管機關為財政
部）等。是以，「核備」一詞之意義及用法，應就個案所依法令而定。
 大簽之本文內容結構
000年00月00日
簽 於 ○○單位
主旨：起首語+本案主要意旨+期望語（不可分項，以50-60個字內敘畢）
起首語(有關、關於、為辦理、簽擬、敬陳)+本案（○○一案）+期望語(簽請核示、
簽請鑒核、簽請核閱、簽請鈞閱、簽請鑒察、 簽請鈞參)
說明：
一、引據→‧來文機關及文號－依○○機關0年0月0日000號函（令）辦理。
‧手諭（奉交下）－奉鈞長0年0月0日手諭或口頭指示辦理。
‧法規－依○○法第00條規定辦理。
‧會議提示‧業務需要‧事實‧計畫‧方案‧報導等（引據）
二、陳述現況及問題，針對來文之觀點或現狀作利弊因素分析(申述)
三、提出承辦或幕僚單位見解(歸結)
四、如需動支經費，請列明預算科目及數額(經費)
五、如有補充說明或需其他單位配合請列明(補充)
六、如有附件請列明附件名稱及數量(附件)
擬辦：本案於奉核後，將如何……辦理。 （提出具體可行方案，供長官核定裁決）
 大簽之期望語寫作方法
• 簽請鑒核(簽報長官瞭解並作決定，如：計畫草案)
• 簽請核示(提出擬辦意見給長官核定，如：個案請示)
• 簽請鑒察(將辦理情形簽報長官瞭解，如：會議紀錄)
(詳閱密度高)
• 簽請核閱(檢陳有關資料，請長官過目，如：績效報表)
(詳閱密度中)
• 簽請鈞閱(檢陳有關資料，請長官過目，如：剪報)
(詳閱密度低)
• 簽請鈞參(提供長官參考)
 大簽製作範例
檔 號：
保存年限：

簽 中華民國 000 年 00 月 00 日
於學務處體衛組
主旨：為本校組隊參加 000 年全國高中女子足球錦標賽，擬予有功教
師頒發獎狀，以資策勉，簽請核示。（起首語＋本案＋期望語）
說明：（說明＝引據＋申述＋歸結）
一﹑依教育部「推動體育活動申請獎勵注意事項」辦理。
（引據）
二﹑000 年全國高中女子足球錦標賽於 000 年 00 月 00 日至 00 月
00 日假臺北市立第一女子高級中學舉行。（申述）
三﹑本校體育教師○老師○○帶領學生 30 名參加，在○老師○○
不辭辛勞、努力指導，致榮獲全國高中女子組第 3 名，特簽請
頒發獎狀以資鼓勵（歸結）
。
四﹑檢附獎狀稿 1 份。（附件）
擬辦：奉核可後，洽總務處文書組請領空白獎狀（或套印）
，以辦理
敘獎事宜。
（奉核可後，將如何處理……）
 大簽製作範例二
檔 號：
保存年限：
000 年 00 月 00 日
簽 於 民 政 處
主旨：有關○○科技有限公司申請延遲簽訂「○○縣戶役政資訊系統
電腦軟硬體設備維護勞務契約」一案，簽請核示。
（主旨＝起首語＋本案主要意旨＋期望語）
說明：（說明＝引據＋申述＋歸結）
一﹑依據○○科技有限公司 000 年 00 月 00 日異議申請書辦理。
（引據）
裝
二﹑本契約於 000 年 00 月 00 日開標，由該公司得標，並應於 000
年 00 月 00 日前辦理簽訂契約手續。現該公司因戶役政資訊系
統設備數量偏多，及適逢公務人員週休 2 日及農曆年前，故無
法於急促之時間內完全了解各戶役政單位設備使用的情形，及
維護前準備工作，申請延遲簽約。（申述）
訂 三﹑本縣戶役政資訊系統，現仍由○○股份有限公司依據原契約
（如附件）繼續維護，故延遲簽約，對本系統之維護，尚無不
良影響。（歸結）
四﹑綜上所述，考量其申述理由，擬准予該公司延遲簽約。（承辦
單位見解）
線
擬辦：於簽奉核可後，發函該公司於 000 年 00 月 00 日前辦理簽訂契
約手續及繳納履約保證金，違者將依政府採購法第 101 條第 1
項第 7 款予以處分。（於簽奉核可後，將如何處理……）
會辦單位 行政管理處
 大簽製作範例三
107 年 1 月 16 日 檔 號：
簽 於 秘書處文檔科 保存年限：

主旨：為辦理 107 年本府文書管理教育訓練一案，簽請核示。

（主旨＝起首語＋本案主要意旨＋期望語）
說明：（說明＝引據＋申述＋歸結＋經費＋附件）
一、依據「107 年本府文書管理教育訓練計畫」辦理。 （引據）
二、107 年本府文書管理教育訓練講座擬聘請嘉義大學邱講師忠民
擔任，課程內容著重實用公文（包括：函、公告、簽、報告、
便簽、提案、紀錄、新聞稿及說帖等）實務寫作及程式介紹，
共 3 節。（申述）
三、教育訓練日期時間：107 年 2 月 22 日（星期四）上午 9 時至
12 時，地點：本府臺灣大道市政大樓 4 樓集會堂 (臺中市西
屯區臺灣大道 3 段 99 號)，參加人員：本所全體員工。 （歸
結）
四、所需經費為講座費 4,800 元（1,600*3）及講座往返交通費
（臺南至臺中來回高鐵票） ，擬依「軍公教人員兼職費及講座
鐘點費支給規定」 ，於本所年度預算相關經費項下勻支。 （經
費動支）
五、請本府人事處核給參加人員公務人員終身學習時數 3 小時，並
請本處廳舍管理科協助提供當日場地使用設備。
（補充說明或其他單位應配合事項）
六、檢附講師資歷及員工教育訓練課程表各 1 份。 （附件）
擬辦：於簽奉核可後轉知本府一、二級機關，依業務實際需求須精
進公文書寫作技巧同仁為主，再開放新進同仁參與參加研
習。 （於簽奉核可後，將如何處理……）
 簽及稿之製作方法-先簽後稿
◎有關政策或重大興革、尚無結論、重要人事，或其他須先行簽請
核示之案件，應先簽(使用大簽)准後，再依簽辦公文稿發文。先
簽後稿之案件種類如下:
• 有關政策性或重大興革案件。
• 牽涉較廣，會商未獲結論案件。
• 擬提決策會議討論案件。
• 重要人事案件。
• 其他性質重要必須先行簽請核定案件。
◎應於稿面加註「先簽後稿」
◎置放順序為：1.最上面置放「公文稿」2.經首長或授權人員核准
之「簽」置於中間 3.如有對方來文則置於最下面
 000年00月00日 保存年限：
簽 於觀光處觀光業務科 檔 號：
主旨：有關本府辦理「擴大秋冬國民旅遊金門縣加碼優惠方案」一案，簽請核示。
說明：
一、為因應陸客來臺旅遊市場急速變動，持續擴大及有效刺激國民旅遊市場規模，本縣具離
島加碼方案優惠，獎助期間自本(000)年00月00日至00月00日止。
二、本縣具豐富的文化資產，閩南、洋樓建築群，風景名勝遍布全島各地，全縣更有21處國
家級古蹟、12處縣定古蹟，加上金門歷經「古寧頭大戰」、「823砲戰」等戰役之洗禮，
豐富的戰爭遺跡及軍事工事，確實是觀光旅遊的好地方。
三、前揭獎助期間內，前來金門自由行旅客優惠措施不分平假日入住有參加優惠活動的旅館
或民宿，住宿1個晚上1個房間可依實際住宿房價每位國民(依身分證號)可個別多使用1次
折抵1,000元(基本方案須先使用)；團體旅遊，每人每日最高獎助1,000元，每團應至少
15人，每團上限7萬元，另本府對前來金門旅客每人每日補助夜市購買劵500元。
六、檢附「擴大秋冬國民旅遊金門縣加碼優惠方案」1份。
擬辦：奉核後擬函請各直轄市、縣(市)政府轉知並鼓勵所屬至本縣觀光旅遊，提振本縣觀光產
敬會主計處
業收益。科員○○○0522/1330 科員○○○0522/1410 秘書長○○○0522/1430 可
科長○○○0522/1340
副處長○○○0522/1350 科長○○○0522/1415 鎮浯
副處長○○○0522/1420
處長○○○0522/1400
處長○○○522/1425
副縣長○○○0522/1440 0522/1450
先簽後稿 金門縣政府 函(稿)
受文者：各直轄市、縣(市)政府
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨(0082475A00_ATTCH1.pdf1個電子檔)
主旨：檢送本府辦理「擴大秋冬國民旅遊金門縣加碼優惠方案內容表」1份，請轉知並鼓勵所屬至本縣觀光
旅遊，提振本縣觀光產業收益，請查照。
說明：
一、為因應陸客來臺旅遊市場急速變動，持續擴大及有效刺激國民旅遊市場規模，本縣具離島加碼方案優
惠，獎助期間自本(108)年9月1日至12月31日止。
二、金門有豐富的文化資產，閩南、洋樓建築群，風景名勝遍布全島各地，全縣更有21處國家級古蹟、12
處縣定古蹟，加上金門歷經「古寧頭大戰」、「823砲戰」等戰役之洗禮，豐富的戰爭遺跡及軍事工
事，確實是觀光旅遊的好地方。
三、前揭獎助期間內，前來金門自由行旅客優惠措施不分平假日入住有參加優惠活動的旅館或民宿，住宿
離島1個晚上1個房間可依實際住宿房價每位國民(依身分證號)可個別多使用1次折抵1,000元(基本方
案須先使用)；團體旅遊，每人每日最高獎助1,000元，每團應至少15人，每團上限7萬元，另本府對
每人每日補助夜市購買劵500元。
科員○○○ 0523/0830 發文
科長○○○ 0523/0840
副處長○○○ 0523/0850 處長○○○ 0523/0850
 簽及稿之製作方法-簽稿併陳
◎文稿內容須另作說明或析述，依法准駁而案情特殊，或限期辦理及
先行請示之案件。此時將簽(得使用大簽或小簽)與文稿同時陳閱，方
便長官瞭解案情，據以判發，以提升公文處理效率，稱為簽稿併陳。
簽稿併陳之案件種類如下：
• 文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。
• 依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。
• 須限時辦發不及先行請示之案件
◎應於稿面加註「簽稿併陳」。
◎置放順序為：1.最上面置「簽」。
2.所辦之「公文稿」置於中間。
3.如有「對方來文」則置於最下面。
 保存年限：
簽稿併陳 檔 號：
000年00月00日
簽 於秘書處文書科
主旨：為辦理本府000年度員工公文寫作能力訓練一案，簽請核示。
說明：
一﹑依據本府「000年員工訓練計畫」及000年00月00日第000次市政會議市長裁示事項辦理。
二﹑本府000年員工公文寫作能力訓練講座擬聘請國立○○大學○教授○○擔任，訓練主題為
「公文寫作技巧及案例解析」，課程共6節課。
三、教育訓練日期時間：000年00月00日至00月00日上午9時至下午4時30分，地點：本府4樓
大禮堂，參加人員：本府員工。
四、課程內容包括：公文寫作技巧、簽、函稿之撰擬、公文用語、用字、簽署用印及公文實
務案例解析等。
五、所需經費為講座費6,000元（2,000×6），交通費依實覈支，擬依「軍公教人員兼職費及
講座鐘點費支給規定」，於本府年度預算相關計畫經費項下勻支。
六、檢附「講座簡歷表」及「公文寫作技巧及案例解析課程表」各1份。
擬辦：奉核後擬發講座聘函及轉知本府員工，踴躍參加研習，全程參與者提供午餐便當1份，並
核給公務人員終身學習時數6小時，謹附雙稿，敬請核示。
會辦單位：人室處 主計處 秘書處廳舍管理科
 簽稿併陳（稿1） 臺南市政府 函
受文者：本府各一級機關、一級單位、附屬機關、各級中小學及各區公所
發文日期：中華民國000年0月0日
發文字號：○○○字第0000000000A號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：「公文寫作技巧及案例解析課程表」1份
主旨：為辦理本府000年度員工公文寫作能力訓練一案，請鼓勵所屬員工擁踴躍參加，請查照。
說明：
一、依據本府「000年員工訓練計畫」暨000年00月00日第000次市府第00次市政會議市長裁示
事項辦理。
二、為訓練本府同仁公文寫作能力及技巧，提升公文品質與行政效率，訂於本（000）年00月
00日至00月00日上午9時至下午4時30分，於本府4樓大禮堂，辦理本府000年度員工公文
寫作能力訓練。
三、課程內容包括：公文寫作技巧、簽、函稿之撰擬、公文用 語、用字、簽署用印及公文實
務案例解析等。
四、凡有意報名參加旨揭公文寫作能力訓練之各機關、單位，請於00月00日前至本府秘書處
「公文講習訓練網」（網址http//www.good.nat.tw/）報名。
五、檢附「公文寫作技巧及案例解析課程表」1份。
正本：本府各一級機關、一級單位、附屬機關、各級中小學及各區公所
副本：本秘書處文書科
市 長 黃 ○ ○ （簽字章）
 簽稿併陳（稿2） 臺南市政府 函
受文者：受文者：○講座○○
發文日期：中華民國000年0月0日
發文字號：○○○字第0000000000B號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：「公文寫作技巧及案例解析課程表」1份
主旨：茲敦聘尊臺擔任本府員工教育訓練「公文寫作技巧及案例解析」課程講座，謹請俞允。
說明：
一、為訓練本府同仁公文寫作能力，提升公文品質及行政效率，訂於本（000）年00月00日至
00月00日上午9時至下午4時30分，於本府4樓大禮堂，辦理本府000年度員工公文寫作能力
訓練。
二、課程內容包括：公文寫作技巧、簽、函稿之撰擬、公文用語、用字、簽署用印及公文實務
案例解析等。
三、講座如有補充講義資料及教具配合事項，請事先電告本項教育訓練承辦人員，俾利準備。
本訓練承辦人員：科員○○○，聯絡電話：06-000000，傳真：06-000000，E-mail：
[email protected]。
四、檢附本府「公文寫作技巧及案例解析課程表」1份。
正本：○講座○○
副本：本府秘書處文書科
市 長 黃 ○ ○ （簽字章）
 簽及稿之製作方法-以稿代簽
◎案情簡單，文稿內容已明，勿須另作說明，或例行承轉之
案件。此時直接辦稿陳核判後繕發，不須另行上簽者，稱為
以稿代簽。以稿代簽之案件應在來文註明「以稿代簽」後承
辦員蓋章即可，兩紙並陳，公文稿依程序陳核判發。其種類
如下：
• 一般案情簡單案件。
• 例行承轉之案件。
◎應於稿面加註「以稿代簽」
◎置放順序為：1.最上面置放所辦之「公文稿」。
2.「對方來文」置於最下面。
 行政院 函
地址：10058臺北市忠孝東路1段1號
傳真：02-33566920
聯絡人：曾建鈞 02-33566671
電子郵件：[email protected]
受文者：教育部
發文日期：中華民國104年3月25日
發文字號：院臺綜字第1040127907號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：

主旨：為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之期望、
目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫，請查照並轉知所屬。
正本：各部會行總處署、臺灣省政府、臺灣省諮議會、福建省政府
副本：立法院、司法院、考試院、監察院、總統府秘書長、國家安全會議秘書長、各直轄市政府、縣市政府

助理馬淑珍 0327/0930
 教育部 書函（稿）
以稿代簽 機關地址：10051臺北市中山南路5號
聯絡人：馬淑珍
電話：02-7736-5907
Email：[email protected]

受文者：國立嘉義大學
發文日期：中華民國104年4月1日
發文字號：臺教綜（三）字第1040041274號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：行政院函影本1份（1040041274_Attach.pdf1個電子檔）
主旨：為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之期望、目的及稱謂
用語，均無須挪抬（空格）書寫，請查照。
說明：依行政院104年3月25日院臺綜字第1040127907號函辦理。
正本：各國立大專校院、部屬機關（構）、本部各單位
副本：
擬發文 會秘書處 代為
助 理 馬淑珍0330/0930 專 員 陳筱茹0331/0850 決行
科 長 陳秋慧0330/1010 科 長 吳家澤0331/0955 發文
副司長 謝淑貞0330/1040 副處長 蘇世章0331/1100
司 長 陳雪玉0330/1345 處 長 周以順0331/1415 雪玉 0331/1530
 簽稿核章應注意事項
• 文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置蓋職名
章，並註明時間(例如3月14日下午3時30分，縮寫
(0314/1530)，但決行者得簽名或蓋章，簽名必須清晰，
以能辨明 為何人所簽。
• 決行人於公文決行處簽名或蓋章，另於公文審核處或承辦
單位處均不必重複核章。
• 除第一層決行之文稿外，其餘二、三層「代為決行」之文
代為 代為決行
稿，均應於決行欄位加蓋二層 決行 或三層 章。
• 代理他人決行者，代理人應於本人簽名或蓋章右下方加註
「代」字，並註明代理原因。
押日期範例

組長○○○
0904
組長○○○ 0904/1355 組長○○○ 108 0904
1405
1545
 簽稿核章應注意事項
• 決行人對陳判之文稿，應明確批示。同意發文，批示
「發」；認為無繕發必要尚須考慮者，宜作「不發」
或「緩發」之批示。
• 代判核章—先簽後稿案件﹐稿如由第二層人員依第一
層之簽代判者，其決行層級仍設為第一層，決行欄位
應註明或加蓋「案奉核定」 案奉
核定
章之字樣，不得蓋
「代為決行」章。文末亦無須加註「本案依分層負責
行政機關分層負責實施要項(行政院民國96年
規定授權業務主管決行」等字。10月5日院臺秘字第0960092328號函停止適用)
• 以簽、稿送會時，機關內政部單位間，應經承辦單位
主管（課長或主任)親自核章後送會。
 簽稿核章應注意事項
• 決行之種類
• 首長決行—係指文案由首長本人核閱後親自簽名或蓋章。
• 襄助決行—係指文案由機關首長依案件屬性（如︰非複雜
性、經常性或表格……等)授權副首長、主秘或核稿秘書
使用機關首長甲、乙、丙章決行。
• 代理決行—係指機關首長請假，由代理人代為決行。
• 代判—係指先簽後稿案件，稿得由第二層人員依第一層
之簽代判。
• 代為決行—係指依機關分層負責辦法，授權次依層級主管
決行。
 第二篇
機密敏感性文書資料管理缺失
及
防制作為
 機密敏感性文書
• 機密文書區分為－「國家機密文書」及「一般公務機
密文書」。（文書處理手冊第49點）
• 國家機密文書－依國家機密保護法及其相關規定辦理
，國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、
「機密」。（文書處理手冊第50點）
• 一般公務機密文書－依相關法規（如政府採購法§34
、公務人員考績法§20）及保密規定辦理，一般公務
機密文書列為「密」等級。（文書處理手冊第50點）
 機密敏感性文書
• 各機關應就其主管業務，依各法規所定事項，於必要之最小範
圍內，分別詳定應保密事項之具體範圍。（文書處理手冊第52
點）
• 承辦人員處理一般文書，應審核鑑定是否具保密價值，如確有
保密必要，應改以機密文書處理。（文書處理手冊第57點）
• 機關內部行政流程如有保密必要時，於文書核擬過程中採取保
密措施即可。（文書處理手冊第57點第2項）
• 機密文書如非必要，應儘量免用或減少副本。（文書處理手冊
第66點）
• 納入檔案管理之機密文書，應隨時或定期查核是否須變更機密
等級或解密。（文書處理手冊第71點）
 一般公務機密之意義
• 指本機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令有保密
義務者。（文書處理手冊第51點）
• 種類繁多，且散見於各種法規中。
• 例如政府採購法第34條
機關辦理採購，其招標文件於公告前應予保密。但須公開說明或藉以公
開徵求廠商提供參考資料者，不在此限。
機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價，領標、投標廠商之名稱與家數
及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料。
底價於開標後至決標前，仍應保密，決標後除有特殊情形外，應予公開。
但機關依實際需要，得於招標文件中公告底價。
機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有規定外，應保守秘密。
• 均使用「密」等級。（文書處理手冊第50點）
 機密文書保密期限
• 國家機密文書：(國家機密保護法第11條)
絕對機密－不得逾30年。
極機密－不得逾20年。
機密－不得逾10年。
• 國家機密涉及國家安全情報來源或管道，應永久保密。(國
家機密保護法第12條)
• 一般公務機密文書：依法令規定期限，予以保密。
• 一般公務機密因各政府機關或個人權益應保密事項種類繁
多，且散見各種法規，復以契約或行政事務經緯萬端、錯
綜複雜，難以明定最高保密期限，由各機關本於權責並視
案情訂定保密期限。
 機密文書解密條件
• ◎機密文書保密期限或解密條件之標示，應具體明
確，以括弧標示於機密等級之右，其解密條件如下
：（文書處理手冊第60點）
• 本件至000年00月00日解密。
• 本件於公布時解密。
• 其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密）
如：※演習結束後解密。
※註銷後解密。
※俟司法判決確定後檢討解密。
 機密文書解密條件
• ◎請勿標示不明確的解密條件或保密期限：
• 保存期限屆滿後解密
• 發文後解密
• 工作完成時解密
• 解密年限：1年
• 附件抽存(辦)後解密(但附件未標示機密等級
及解密條件)
文書處理手冊將「附件抽存後解密」規定刪除之
原因？目前該解密條件可否使用？如何使用？
• 「附件抽存後解密」(適用於附件已完成機密等級及解密條件
標示者)原規定於文書處理手冊第60點(三)，因實務上各機關
於適用時，多未依規定於附件上標示機密等級及解密條件，履
有爭議，爰於手冊104.4.28修正時予以刪除。
• 「附件抽存後解密」之規定刪除後，各機關仍可依業務需要，
依手冊第60點(三)有關「其他」之解密條件辦理，惟如使用「
附件抽存後解密」或「附件抽辦後解密」等解密條件，應於附
件之適當位置標示密等及解密條件或保密期限，例如：密(本
件至000年00月00日解密)，以符「具體明確」之要求。
 機密文書解密條件
• 一般公務機密文書未標示保密期限或解除機密條件，
如已逾30年以上，且具下列情形之一者，得由各受文
機關檔案管理單位會商業務承辦單位簽陳核定後逕行
註銷機密等級：（文書處理手冊第72點）
• 受文機關建議原核定機關辦理機密等級變更或解密，
原核定機關未予處理，致機密等級無法變更或註銷。
• 未能確認機密文書原核定機關、業務承受機關或原核
定機關之上級機關或主管機關。
機密文書等級變更及解密程序
－未標示保密期限或解除條件
機密文書機密等級變更或註銷處理意見表
 機密文書機密等級變更或註銷建議單
臺中市政府機密文書機密等級變更或註銷建議單
地址：000臺中市○○路000號
聯絡方式：(承辦人、電話、傳真、e-mail)
100
臺北市○○區○○○路○段000號
受文者：
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：密（註銷後解密）
附件：如主旨
主旨：有關本府000年00月00日○○○字第0000000000號函等○件(如附一覽表)，
建請惠予註銷其機密等級，請查照。
說明：旨揭函文因考量時代變遷因素，檔案內容於今已無國家安全之考量，且經
國家發展委員會檔案管理局審選鑑定列入國家檔案移轉之檔案，建請惠予
註銷原機密等級。
正本：○○○、○○○、○○○
副本：○○○、○○○
臺中市政府（ 條戳）
 機密文書機密等級變更或註銷通知單
臺中市政府機密文書機密等級變更或註銷通知單
地址：000臺中市○○路000號
聯絡方式：(承辦人、電話、傳真、e-mail)
100
臺北市○○區○○○路00段000號
受文者：
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨
主旨：有關本府000年00月00日○○○字第0000000000號函等○件 (如附
一覽表)，原列密等級，業經註銷，請查照。
正本：○○○、○○○、○○○
副本：○○○、○○○
臺中市政府（條戳）
機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
 第三篇
結簽之撰寫格式內容及範例解析
 擬辦文書應注意事項
• 對於單位收發送交之文書，或根據工作分配須辦理者，承
辦人員應即行擬辦。(文書處理手冊二十八、(一))
• 承辦人員對於文書之擬辦，應查明全案經過，依據法令作
切實簡明之簽註。依法令規定必須先經會議決定者，應按
規定提會處理。 (文書處理手冊二十八、(四))
• 簽具意見，應力求簡明具體，不得模稜兩可，或晦澀不清，
尤應避免未擬意見而僅用「陳核」「請示」「陳閱後存查」
或「文存」等，以圖規避責任。(文書處理手冊二十八、(七)
• 無須答復或辦理之普通文件，得視必要敘明案情簽請存查。
(文書處理手冊二十八、(九)明定)
 簡單或存查案件之擬辦要領
擬：
一、敘明案由(本案係……)
如：一、本案係重申存查公文之正確核章方式。
二、相關事項逐一說明(經查……，案查……，文擬……，)
如：二、文擬e-mail1本處承辦同仁依規定辦理。
三、提出擬辦意見(奉核後……將如何辦理)
如：三、陳閱後存查。
 臺中市政府 函
受文者：臺中市政府秘書處
發文日期：中華民國104年4月21日
發文字號：府授秘文字第1040088962號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如說明五(1040088962_Attach01.docx)
主旨：修正本府上行簽「結簽」格式案，詳如說明，請查照辦理。
說明：
一、依據104年4月16日秘書長室公文分派單104000152號辦理。
二、為處理公務遇有牽涉較廣，經簽會相關局處未獲結論案件，業務機
關如欲續陳，應以「結簽」綜整各機關（單位）及主政機關擬處
（回應）意見，俾供市長瞭解案情、並作抉擇之依據。
三、結簽應採下列格式分段陳述：
(一)應就原簽重要說明事項及擬辦先予摘述。
 (二)就各會辦機關（單位）會簽意見，如有未達共識之處，應分項
摘要，並逐項說明（回應）；並宜以一項次一回應方式呈現，
避免以統簽統答方式處理，以利核判。
(三)擬辦時，應就所陳案件最終施行之具體建議予以敘明，勿以餘
如原簽或依說明○續辦…等略過最終擬辦事項之文字敘述呈現。
四、另如經會辦相關局處並無反對意見者，毋須「結簽」，得逕行陳判
，俾提升行政效率。
五、檢附「結簽」格式參考舉例1份。
正本：臺中市政府一級機關、臺中市各區公所
副本：市長、林副市長、潘副市長、張副市長、黃秘書長、李副秘書長、郭副秘書長
、楊參事瑞昌、張參事金釵
擬：
一、本案係修正本府上行簽「結簽」格式案。
二、文擬e-mail1本處承辦同仁依規定辦理。
三、陳閱後存查。
科員○○○ 0421/1350
結簽 於 臺中市政府○○局（處） 000年00月00日
主旨：○○○○案，簽會意見綜合說明如下，請鑒核。
說明：
一、本案原簽說明及擬辦事項摘要如下：
(一)○○○○○○○○○○○○○○○…
(二)○○○○○○○○○○○○○○○…
二、經簽會○○局（處）結果，本局（處）逐項說明如下：
(一)○○局（處）簽見：
１、會簽意見一略以，○○○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○…
２、會簽意見二略以，○○○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○…
(二)○○局（處）簽見略以，○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○○…
(三)……
擬辦：奉核後擬○○○○○○○…
簽 於 臺中市政府秘書處文檔科 結簽範例1 日期：108年9月10日
主旨：為輔導本府所屬機關落實文書檔案管理作業，使文書檔案管理業務順利之推動，訂於(108)
年10月29至31日於本市大墩文化中心演講廳（臺中市英才路600號），辦理108年度文書檔案
管理作業研習會案，簽請核示。
說明：
一、因應本府所屬機關文書檔管人員異動頻繁，新進人員不諳文書檔管作業相關規定而無所適從
，爰辦理本次研習會。
二、研習會所需費用約12萬3,800元，擬於本府108年度─一般行政─業務費─一般事務費及一般
行政─業務費─按日案件計資酬金─講座鐘點費項下支應。
三、本次研習規劃課程：文書處理作業概要、機密文書處理、公務人員應有的檔案管理素養、檔
案點收、立案作業、檔案編目作業、機密檔案管理作業、檔案銷毀作業、檔案檢調作業、檔
案目錄彙送作業及檔案移交作業等共21小時課程。
四、敬會文化局，請同意無償借用旨揭研習會場地。
五、敬會民政局、地政局，請主任秘書或指定代理長官參加10月31日下午4時之綜合座談。
六、檢陳臺中市政府108年度「文書檔案管理作業研習會」計畫書1份。
擬辦：奉核後依「文書檔案管理作業研習會計畫書」辦理研習會相關事宜。
會辦單位：本處採購管理科
本處會計室
文化局
民政局
地政局
 臺中市政府 簽稿會核單
為輔導本府所屬機關落實文書檔案管理作業，順遂文書檔案管理業務之推動，訂於本(108)年10月
案情摘要 29～31日假本市大墩文化中心演講廳（臺中市英才路600號），辦理108年度文書檔案管理作業研
習會案，簽請核示。
主辦單位 臺中市政府秘書處 總收文號
受會單位 會核意見及簽章 收會時間 會畢時間
本案若屬採購法施行細則第13條可分別辦理採購項目且各項均未逾10萬元，
建請授權由需求單位自行辦理；反之，如為不可分別辦理之採購，且其金
本處採購管理科 額已逾10萬元者，請依法辦理招標。
0910 0910 0910
科員○○○ 0810 科長○○○ 0820 處長○○○ 0830
0910 0910 0910
本處會計室 科員○○○ 0840
科長○○○ 0850
處長○○○ 0900
一、已登錄本借用案。
二、依據「臺中市大墩文化中心場地使用管理辦法」第七條：臺中市政
府及所屬機關、學校因公務主辦之活動。得免收場地使用費。
文化局
三、貴處使用本中心場地及各項設備，請盡善良管理人之注意，場地
使用完畢後，應將場地回復原狀。
0910 0910 0910
科員○○○ 0910 科長○○○ 0920 局長○○○ 0930
0910 0910 0910
民政局 科員○○○ 0940
科長○○○ 0950 局長○○○ 1000
0910 0910 0910
地政局 科員○○○ 1010 科長○○○ 1020 局長○○○ 1030
結簽 於 臺中市政府○○局（處） 000年00月00日
主旨：○○○○案，簽會意見綜合說明如下，請鑒核。
說明：
一、本案原簽說明及擬辦事項摘要如下：
(一)○○○○○○○○○○○○○○○…
(二)○○○○○○○○○○○○○○○…
二、經簽會○○局（處）結果，本局（處）逐項說明如下：
(一)○○局（處）簽見：
１、會簽意見一略以，○○○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○…
２、會簽意見二略以，○○○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○…
(二)○○局（處）簽見略以，○○○○○○○…
本局（處）說明：○○○○○○○○○○…
(三)……
擬辦：奉核後擬○○○○○○○…
結簽 於 臺中市政府秘書處 108年9月16日
主旨：有關本處訂於本(108)年10月29～31日假本市大墩文化中心演講廳
（臺中市英才路600號），辦理108年度文書檔案管理作業研習會
案，簽會意見綜合說明如下，請鑒核。
說明：
一、本案原簽說明及擬辦事項摘要如下：
(一)因應本府所屬機關文書檔管人員異動頻繁，新進人員不諳文書
檔管作業相關規定而無所適從，爰辦理本次研習會。
(二)研習會所需費用約12萬3,800元，擬於本府108年度─一般行政
─業務費─一般事務費及一般行政─業務費─按日案件計資酬
金─講座鐘點費項下支應。
(三)敬會文化局，請同意無償借用旨揭研習會場地。
(四)敬會民政局、地政局，請主任秘書或指定代理長官參加10月31
日下午4時之綜合座談。
二、經簽會本處採購管理科、會計室及本府文化局、民政局、地政局
結果，本處逐項說明如下：
(一)本處採購管理科簽見：
會簽意見略以，本案若屬採購法施行細則第13條可分別辦理採
購項目且各項均未逾10萬元，建請授權由需求單位自行辦理；
反之，如為不可分別辦理之採購，且其金額已逾10萬元者，請
依法辦理招標。
本處說明：本案屬採購法施行細則第13條可分別辦理採購項目且
各項均未逾10萬元，將由本處文檔科自行辦理相關採購。
(二) 本處會計室：無意見。
0910
科員○○○ 1100

科長○○○ 0910
1110
0910
處長○○○ 1120
 (三) 文化局簽見：
１、會簽意見一略以，依據「臺中市大墩文化中心場地使用管理辦
法」第7條：臺中市政府及所屬機關、學校因公務主辦之活動
。得免收場地使用費。
２、會簽意見二略以，使用本中心場地及各項設備，請盡善良管理
人之注意，場地使用完畢後，應將場地回復原狀。
本處說明：本處當盡善良管理人之注意，場地使用完畢後，將場地
回復原狀。
(四) 民政局：無意見。
(五) 地政局：無意見。
擬辦：奉核後依「文書檔案管理作業研習會計畫書」辦理研習會相關
事宜
結簽範例2
簽 於 臺中市政府秘書處 日期：108年9月10日
主旨：有關本府向國防部軍備局申請無償撥用西屯區西屯段209、212、235、
237、241地號等5筆土地（原玉泉營區），業經核准並辦理土地管理機
關變更登記完畢，擬暫由財政局統籌登記、管理，請鈞長核示。
說明：
一、本案經國防部軍備局工程營產中心以108年8月16日備工土管字第
1080000807號函同意依程序辦理，及行政院以108年8月26日院授財產接
字第1080007806號函准予撥用。
二、中山地政事務所以108年9月9日所登字第1080001717號函復已辦理管理
機關變更登記完畢。
擬辦：旨揭土地使用分區尚未確定，建議暫由財政局統籌登記、管理。
會辦單位：財政局
地政局
都市發展局
 臺中市政府 簽稿會核單
有關本府向國防部軍備局申請無償撥用西屯區西屯段209、212、235、
案情摘要 237、241地號等5筆土地（原玉泉營區），業經核准並辦理土地管理
機關變更登記完畢，擬暫由財政局統籌登記、管理，請鈞長核示。
主辦單位 臺中市政府秘書處 總收文號
受會單位 會核意見及簽章 收會時間 會畢時間
本案土地規劃為本府第三行政中心用地，已於107年
6月30日簽奉核准由秘書處辦理撥用手續及調查未來
使用需求整合，秘處既已辦妥撥用手續並將管理機
財政局
關變更登記為本府，需地單位即為管理單位，請秘
書處依規列帳管理（登入國有財產系統）。
0910
科員○○○ 0910
0810
科長○○○ 0820
局長○○○ 0910
0830
0910 0910 0910
地政局 科員○○○ 0840 科長○○○ 0850 局長○○○ 0900

檢附經本市都市計畫委員會第201次大會審定之細部
都市發展局 計畫示意圖1份供參。
0910 0910
科員○○○ 0910 科長○○○ 0910
0920
局長○○○ 0930
結簽 於 臺中市政府秘書處 108年9月23日
主旨：有關本府向國防部軍備局申請無償撥用西屯區西屯段
209、212、235、237、241地號等5筆土地（原玉泉營區）
，業經核准並辦理土地管理機關變更登記完畢，擬暫由
財政局統籌登記、管理案，簽會意見綜合說明如下，
請鑒核。
說明：
一、本案原簽說明及擬辦事項摘要如下：
(一)本案經國防部軍備局工程營產中心以108年8月16日備
工土管字第1080000807號函同意依程序辦理，及行政
院以108年8月26日院授財產接字第1080007806號函准
予撥用。
(二)中山地政事務所以108年9月9日所登字第1080001717號
函復已辦理管理機關變更登記完畢。
二、經簽會財政局、地政局及都市發展局結果，本處逐項說
明如下：
(一)財政局簽見：
會簽意見略以，本案土地規劃為本府第二行政中心用地，
已於107年6月30日簽奉核准由秘書處辦理撥用手續及調查
未來使用需求整合，秘書處既已辦妥撥用手續並將管理機
關變更登記為本府，需地單位即為管理單位，請秘書處依
規列帳管理（登入國有財產系統）。
本處說明：
１、本處已依前簽（107年6月30日簽）辦理撥用完成，前經調查有
經濟發展局、教育局、環保局、消防局、警察局等單位提出土
地需求（如附件），唯案內土地仍未辦理市地重劃，該地現行
狀態尚非屬「臺中市市有財產管理自治條例」所稱「市政府辦
 公廳舍、員工宿舍房地」，故而本處並非該自治條例第7條之
法定管理單位。（反之，現有宿舍擬於拆除後變更為非公用交
付拍賣，但在未拆除前仍為宿舍而應由本處管理）。
２、故本案仍建請暫由財政局統籌登記、管理，俟將來用途確定
後，再依「臺中市市有財產管理自治條例」規定，按用途之
性質移歸有關單位管理。
(二)地政局：無意見。
(三)都市發展局簽見：
會簽意見略以，檢附經本市都市計畫委員會第201次大會審定之
細部計畫示意圖1份供參。
本處說明：細部計畫示意圖備參。
擬辦：旨揭土地使用分區尚未確定，建議暫由財政局統籌登記、管理。
俟將來用途確定後，再依「臺中市市有財產管理自治條例」規定
，按用途之性質移歸有關單位管理。
0910 0910 0910
科員○○○ 0940 科長○○○ 0950
處長○○○ 1000
 第四篇
撰稿及核稿常見錯誤之用語用字
辨正
 撰稿及核稿常見錯誤之用語用字
常見錯誤 正確用法 備註
乙份、一份 1份 行政院96年6月28日院長電子信箱文書處
理相關釋例
乙式二份、 1式2份 行政院95年10月23日院臺秘字第
一式2份 0950049448號函解釋
乙案、1案 一案 行政院103年6月18日、105年4月11日院長
電子信箱文書處理相關釋例
108年3月16日 108年3月16 公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17
(六) 日(星期六) 日院臺秘字第0930089122號函)
上午09：30～ 上午9時30分 行政院102年9月6院長電子信箱文書處理
12：00 至12時 相關釋例
下午13：00～ 下午1時至5
 各學校撰稿及核稿常見錯誤之用語用字
常見錯誤 正確用法 備註
惠請、惠復 請、見復 行政院101年10月29日院長電子信箱文書
處理相關釋例
台端 臺端 行政院103年5月16、105年12月27院長電
子信箱文書處理相關釋例
至紉公誼、卓 請查照 至紉公誼、卓請惠示、毋任感荷、為禱為
請惠示、毋任 公務書信之結尾應酬語，非公文期望語
感荷、為禱
回覆 回復 行政院100年10月25日、104年7月29院長
電子信箱文書處理相關釋例
第五屆、 第5屆、 公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17
如附件一 如附件1 日院臺秘字第0930089122號函)
公文用語使用「乙份」或「一份」疑義
• 行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例
• 按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手
冊」並無規定，惟實務上「乙份」與「一份」二者
均有使用。
• 另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫
數字使用原則」第2點規定，數字用語具統計意義
（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是以份數可
以「1 份」表示較為清楚。
 請釋公文數字用法—1式2份
• 行政院95.10.23院臺秘字第0950049448號函釋
• 有關數字用法，依「公文書橫式書寫數字使用原則」第2
點、第4點規定，數字用語具一般數字意義、統計意義者，
或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。
• 所詢數字用法案例均具統計意義可使用阿拉伯數字表示，
即第5審查會、3年4班、1式2份、各1名、
6億3,944萬2,789人或639,442,789人、第2順位。
• 惟如屬法規制定、修正及廢止案之法制作業公文書（如令、
函、法規草案總說明、條文對照表等），則宜使用中文數
字。
 檔 號：
保存年限：

行政院人事行政總處 函
地址：00000臺北市○○路000號
聯絡方式：（承辦人、電話、傳真、e-mail）
00000
臺北市○○區○○○路○段000號
受文者：行政院
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨
主旨：為配合行政院組織改造，因應機關名稱及機關代碼異動，於院授權
代擬代判事項沒有變更部分，申請異動發文代字號，並檢附申請表
及附件各1式3份，請鑒核。
正本：行政院
副本：
人事長 ○ ○ ○（蓋職章）
有關所提「一案」一詞因其性質屬描述性用語
• 行政院103.6.18、105.4.11院長電子信箱文書處理相關釋例
• 按「公文書橫式書寫數字使用原則」（以下簡稱數字使
用原則）之訂定，旨在供各機關公文書橫式書寫之數字
使用時有一致之規範可循，其重點在於區分數字用語具
一般數字意義、統計意義或以阿拉伯數字表示較清楚者
（ 如發文字號、日期、代碼、序號），使用阿拉伯數字；
• 另描述性用語、專有名詞、慣用語或以中文數字表示較
妥適者(如地名、人名、頭銜)，使用中文數字。
• 有關所提「一案」一詞，因其性質屬描述性用語，為求
簡淺明確，應依數字使用原則第3點規定使用中文數字
(即寫「一案」；不寫「乙案」或「1案」)。
行政院文書處理相關釋例-院長電子信箱
 檔 號：
保存年限：
行政院 交辦（議）案件通知單
地址：00000臺北市○○路000號
聯絡方式：（承辦人、電話、傳真、e-mail）
00000
臺北市○○區○○○路○段000號
受文者：○○部
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：影附原函（含附件）及意見表1份
主旨：有關○○部、○○部會銜函報「跨國境人口販運防制及被害人保護辦
法」草案一案，奉交貴機關研提意見，於文到7日內見復，請查照。
說明：本案係依據○○部00年00月00日○○字第0000000000號、○○部00年
00月00日○○字第0000000000號會銜報院函辦理。
正本：○○部、○○署、○○委員會、○○委員會
副本：
（行政院條戳）
 公文書橫式書寫數字使用原則
◎日期、時間：(使用阿拉伯數字)
• 民國93年7月8日、93年度、21世紀、公元2000年、7時50分
• 挑戰2008：國家發展重點計畫、520就職典禮、
• 72水災、921大地震、911恐怖事件、228事件
• 38婦女節、延後3週辦理
◎慣用語(使用中文數字)
• 星期：星期一或週一 ※實務上有書寫（一）屬錯誤
• 比例：十分之一
• 概數：三讀、三軍部隊、正月初五
• 約數：約三、四天、二三百架次、幾十萬分之一、七千餘人 、二百多人
 公文製作時針對時間多採12小時制
• 行政院102.9.6院長電子信箱文書處理相關釋例
• 查實務上各機關公文製作時，針對時間多採12小時
制，如上午9時、下午1時30分等方式表述，較為清
楚明瞭。
• 又依「公文程式條例」第8條及「文書處理手冊」
第16點等規定，公文文字應簡淺明確、明白曉暢、
詞意清晰，俾利受文者明確知悉。
• 是以，各機關自應依上述規定及方式辦理。
 有關公文「惠請」一詞疑義
• 行政院101.10.29院長電子信箱文書處理相關釋例
• 查「文書處理手冊」就公文期望及目的用語，僅規定得視
需要酌用「請」、「希」、「查照」等。
• 所詢「惠請」一詞之用法，該手冊並未規定，惟查教育部
國語推行委員會編纂之重編國語辭典（修訂本）對於該二
字之釋義，「惠」與「請」均可作為「對人有所請求的敬
詞」之意，毋須同時使用。
• 「惠」是將好處分給人的意思，是請求、感謝人的謙詞。
 函復當事人時應使用臺端或台端疑義
• 行政院103.5.16、105.12.27院長電子信箱文書處
理相關釋例
• 依「文書處理手冊」第18 點(三)5規定：機關對人
民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」。
• 先生所詢應使用「臺端」或「台端」之疑義，依上
開規定，各機關應使用「臺端」。
 公務書信(箋函)範例
○○處長吾兄勛鑒：時值盛夏，敬維
(稱謂) (敬辭) (開頭應酬語)
公私迪吉、諸事順遂為頌。本府為提升同仁英語能力，
(開頭應酬語) (開頭應酬語) (正文)
擬舉辦員工英語文比賽。茲為瞭解 貴市舉辦類似活動
(正文)
之情況，特設計問卷調查表1份，煩請 惠予協助填答，
(正文)
以為本府舉辦該類活動之參考，至紉公誼，並頌
(正文) (結尾應酬語)
勛祺
(結尾敬辭)
弟○○○ 敬上 000年00月00日
(署名及日期)
 復及覆之文字使用疑義
• 行政院100.10.25、104.7.29院長電子信箱文書處理相關釋例
• 查教育部重編國語辭典修訂本略以，「復」一字有返、還、還
原及再、又等義，而「覆」有翻倒、傾倒、回、還及重、再等
義，是「復」與「覆」均有返、還之義，使用「答復」或「答
覆」等詞表達「回復」之意均屬可行，並非錯別字。
• 另查在法律用字使用上，「答復」及「答覆」均為現行法令條
文文字所使用，如「公文程式條例」、「立法院職權行使法」
等法令使用「答復」；「行政程序法」、「個人資料保護法」
等法令使用「答覆」。
• 該辭典對於「復」與「覆」之釋義，均可作為「回答」之意，
惟實務上常以「復」為慣用字。
 公文書橫式書寫數字使用原則
◎代號（碼）：ISBN 988-133-005-1
◎國民身分證統一編號：M234567890
◎編號：附件1、附表2
◎發文字號：院臺秘字第0930086517號
◎序數：第4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次、
第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、
第7組
 第五篇
中央機關公文實務案例解析
 受文者與密件及附件用法有誤
「密等及解密條件或保密
受文者：臺南市政府 行政院 函 期限」：填「絕對機密」、
「速別」：係指希望受文機關辦理之速 「極機密」、「機密」、
受文者：如行文單位 別。應確實考量案件性質，填列「最速 「密」，解密條件或保密
發文日期：中華民國106年1月9日 件」、「速件」或「普通件」。如為限
期限於其後以括弧註記。
發文字號：院授發社字第1061300008號 期公文，則不必填列。(行政院104年7 如非機密文書，則不必填
速別： 速別：普通件 月文書處理手冊三十一、（二）P.23)
列。(行政院104年7月文書
密等及解密條件或保密期限：普通 密等及解密條件或保密期限： 處理手冊三十一、（三）
附件：如文 附件：如主旨 1份 P.23)
主旨：檢送「政府服務躍升方案」如附件，並自即日實施，請查照轉知。
說明：配合旨揭方案頒行，自107年1月起辦理「政府服務獎」。另本院前頒行之「政
府服務創新精進方案」，於第九屆「政府服務品質獎」評獎結果核定公告日停
止適用。 第9屆
「附件」：請註明內容名稱、 第9屆─序數使用阿拉伯數字，例如第4屆第6會期、第1階段、第1優先、
媒體型式、數量及其他有關字 第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7組
樣。(行政院104年7月文書處理 公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
手冊三十一、（四） P.23) 行政院文書處理手冊P.66
文中僅有1連接詞時，須用「及」字；如：
甲及乙。有2個連接詞時，則上用「與」字，
下用「及」字， 不用「暨」字作為連接詞；
附件與乙份及惠辦用法有誤
如：甲與乙及丙或甲、乙及丙。有5個連接 教育部 書函
詞 時，如：甲、乙、丙、丁、戊及庚。
行政規則須加註引號，常用之名稱有「要點」、「注意事項」、「規定」、「基準」、
受文者：國立嘉義大學 「須知」、「程序」、「原則」、「措施」、「範圍」、「注意事項」、「規範」、
「計畫」、「作業程序」、「簡章」、「方案」、「守則」、「章程」、「表」……等
發文日期：中華民國108年1月29日
發文字號：臺教文(三)字第1080016093號 附件：簡章、報名表、波蘭國家學術交流總署申請表、CEF及各項英檢對照表各1份、
速別：普通件 (0016093A00_ATTCH1.docx0016093A00_ATTCH2.doc、0016093A00_ATTCH3.docx、
密等及解密條件或保密期限： 0016093A00_ATTCH4.pdf共4個電子檔)
附件：簡章、報名表、波蘭國家學術交流總署申請表、CEF與各項英檢對照表(0016093A00_ATTCH1.docx、0016093A00_ATTCH2.doc、
0016093A00_ATTCH3.docx、0016093A00_ATTCH4.pdf)
主旨：檢送「教育部辦理108學年度波蘭政府獎學金」甄選簡章、報名表、波蘭國家學術交流總署申請表
及CEF與各項英檢對照表各乙份，請公告周知，並推薦符合資格優秀學子參加甄選，請查照惠辦。
申請表與CEF及各項英檢對照表
說明： 1份 「惠」不能當助動詞，其後不能接動詞「辦」
請查照辦理。
一、依據駐波蘭代表處教育組108年1月16日波蘭教字第1080000005號函辦理。
二、波蘭科學暨高等教育部108年援例續提供我國本獎學金受獎生20名（包括申請繼續深造之舊生11名
及今年擬選送之新生9名），於所屬公立大學就讀語言課程1學年，碩士班2學年、博士班4學年。
三、本獎學金申請者須由學校推薦，每校最多推薦5名，應繳文件須於108年3月8日前由學校備函送達本
部。 按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定，惟實務上「乙份」
正本：各公私立大專校院 與「一份」二者均有使用。另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使
用原則」第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是
副本：駐波蘭代表處教育組(含附件)
以份數可以「1份」表示較為清楚。(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
 公文正確作法 交通部 函
公文一文分行數機關，而該數機關包括有上行文、
受文者：交通部公路總局 平行文、下行文時，此時期望語、稱謂語及文末簽
發文日期：中華民國108年2月27日
署用印使用原則：
發文字號：交人字第1085001068號
1.副本隨正本原則
速別：普通件
2.正本以排列最前面機關為原則。
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨(1085001068-0-0.doc、1085001068-0-1.pdf共2個電子檔)
主旨：檢陳交通及建設部暨所屬中央三級機關(構)編制表草案(含
試算表)各1份，請鑒核。
說明：旨揭編制表草案業配合行政院人事行政總處107年9月13日
「研商交通及建設部暨所屬三級機關（構）處務規程草案」
會議決議之內部組設辦理。
正本：行政院 正本：上行文機關 副本：下行文機關
副本：交通部民用航空局、交通部高速公路局、交通部公路總局、交通部觀光局、交通
部運輸研究所、交通部航港局、交通部鐵道局、部內各單位（均含附件）
 交通部觀光局 函
受文者：經濟部 按「請查照」為使對方知悉、辦理之公文期望、目的用語，
發文日期：中華民國107年3月20日 實務上常見於平行文及下行文時使用。至所詢「請察照」
發文字號：觀業字第1073000873號 之用語，經查「文書處理手冊」及所附公文作法舉例並無
速別：最速件
規範，且實務上無隸屬關係之下級機關行文上級機關（如
法務部行文立法院），亦使用「請查照」之用語。
密等及解密條件或保密期限：
(107.6.22文書處理相關釋例院長電子信箱)
附件： 貴部
主旨：有關大部函詢業者反映其經營模式，是否涉及旅行業業務範圍，而須具備旅行業執
照一案，復如說明二，請察照。 請查照。
說明： 依 引據上行文使用依，以示尊重 貴部
一、依據交通部107年1月23日交路字第1070002528號函轉大部107年1月22日經授企字第
10720000540號函辦理。
二、有關大部函詢所列四項議題，本局說明如下：
正本：經濟部 鈞─ 有隸屬關係的下級機關對上級機關用之，如：交通部、交通部觀光局稱行政院為「鈞院」。
副本：交通部 大─對無隸屬關係且較上級機關用之，如：交通部、交通部觀光局稱立法、司法、考試、監察等院、各級法
院為大院、稱考選部、銓敘部、審計部等為「大部」、稱保訓會為「大會」、稱審計室為「大室」。
貴─1.平行機關相互間用之如：交通部、交通部觀光局稱教育部、經濟部為「貴部」、稱農委會為「貴會」
2.無隸屬關係之機關相互間用之，如：交通部、交通部觀光局稱臺北市政府為「貴府」
3.上級機關對下級機關，如：交通部、交通部觀光局稱交通部觀光局馬祖國家風景區管理處為「貴處」
(行政院104年7月文書處理手冊十八、(三)參照P.10，附錄1、行政機公文製作表解)
 實務案例解析 衛生福利部疾病管制署 函
地址：10050台北市中正區林森南路6號 臺北市
聯絡人：○○○
起首語闕如本案例使 聯絡電話：02-2395-9825#3006 02-2395-9825分機3006
用「為」或「有關」 電子信箱：[email protected]
受文者：教育部 主旨之內容結構=起首語+本案主要意旨+期望語<50─60個字
發文日期：中華民國106年6月9日
發文字號：疾管檢字第1062100216號 主旨：為共同維護學生健康，請轉知各大專院校，學生
速別：普通件
赴海外擔任志工或辦理留學生體檢，請參考本署
密等及解密條件或保密期限：
附件： 全球資訊網/國際旅遊與健康資訊，請查照。
主旨：請大部惠予轉知各大專院校，學生赴海外擔任志工或辦理留學生體
檢，請參考本署全球資訊網/國際旅遊與健康資訊，以共同維護學
生健康，請查照。 主旨：有關學生赴海外擔任志工或辦理留學生體檢一案，請
衛生福利部疾病管制署 轉知各大專院校參考本署全球資訊網/國際旅遊與健康
行文教育部屬平行文稱
資訊，以共同維護學生健康，請查照。
謂語用貴，稱「貴部」
實務案例解析 主旨之內容結構=起首語+本案主要意旨+期望語<50─60個字
中央銀行發行局 函
受文者：教育部國民及學前教育署
發文日期：中華民國106年8月29日
發文字號：台央發字第1060035808號
速別：普通件 公文程式條例第8條前段規定，「公文文字應簡淺明確
」，文書處理手冊P.91，本案例「至紉公誼」應以刪除
密等及解密條件或保密期限： 。因其為公務書信之結尾應酬語，指心中感佩不已，並
附件： 非公文之期望語，期望語平行文應使用「請查照」。
主旨：本行於本(106)年7月3日起在「中央銀行券幣數位博
起首語 物館」之虛擬展覽館內，續推出「山川壯麗的大自
用「為」
然」線上主題特展，甚具教育意義，請惠予轉知所
屬各學校協助推廣，至紉公誼。 請查照
 乙份及至紉公誼用法有誤
僑務委員會 函
受文者：國立成功大學 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
發文日期：中華民國108年1月7日 (文書處理手冊三十一、(四))。
發文字號：僑綜企字第10807000261號
速別：普通件 (A49000000B108070002600-1.pdfA49000000B108070002600-2.jpg)
密等及解密條件或保密期限：
1份 共2個電子檔
附件：簡章及海報（電子檔）各乙份 (A49000000B108070002600-1.pdf、A49000000B108070002600-2.jpg)
主旨：檢送本會「108年臺灣青年海外搭僑計畫」簡章及海報各乙份，請惠予協助
宣傳並鼓勵貴校學生踴躍報名參加，至紉公誼。 期望語闕如？ 請查照。
至紉公誼有誤應予刪除 1份
按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定，惟實務上「乙份」與「一份」
二者均有使用。另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」第2點規定，數
字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是以份數可以「1 份」表示較為清楚。
(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
公文程式條例第8條前段規定，「公文文字應簡淺明確」，文書處理手冊P.91，本案例「至紉公
誼」應以刪除。因其為公務書信之結尾應酬語，指心中感佩不已，並非公文之期望語。
本案例屬於平行文，期望語使用「請查照」。
 交通部觀光局 函
受文者：教育部
發文日期：中華民國107年11月13日 依據「公文程式條例」第6條規定，公文應記明國曆年、月、日。本
發文字號：觀處字第1070200491號 院訂頒「文書處理手冊」第20點亦規定，文書中記載年份，以國曆為
速別：普通件 準，惟外文或譯件，得採西元紀年。(行政院95.11.3院臺秘字第
0950051615號函釋；行政院106.1.5院長電子信箱文書處理相關釋例)
密等及解密條件或保密期限：
附件：海報電子檔1份請至本機關附件下載區下載。網址http://admin.taiwan.net.tw/public/public.aspx?no=61，網頁
左方公文附件下載區， 識別碼：SPP6NCTK (108年2月19日至3月3日) 請 貴部
主旨：為本局辦理「2019台灣燈會」（2019年2月19日-3月3日），敬請大部協助宣傳並惠予
轉請各級學校於規劃戶外教學或活動時，排入行程，至紉公誼，請鑒察。請查照辦理
說明： 108年 「請鑒察」屬於對上行文期望語
一、「2019台灣燈會」自2019年2月19日至3月3日辦理，主燈區將在屏東東港大鵬灣舉行
，這裡擁 有全台最大的單口潟湖，還有全台唯一可開合的跨海大橋，結合地形地貌
，融合傳統、科技、海洋、農業、熱帶等「具有屏東特色的台灣新文化」元素，成
為本次燈會之亮點特色。 公文程式條例第8條前段規定，「公文文字應簡淺明確」，
二、檢附宣傳海報電子檔如附件。 文書處理手冊P.91，本案例「至紉公誼」應以刪除。因其
為公務書信之結尾應酬語，指心中感佩不已，並非公文之
正本：教育部
期望語。本案例「至紉公誼」應予刪除。
副本：屏東縣政府
 交通部觀光局阿里山國家風景區管理處 函
受文者：國立嘉義大學 行政院99年1月14日修正文書處理手冊修正草案對照表說
發文日期：中華民國107年6月8日 明欄七規定,基於法規名稱毋須使用引號,故公文書於寫
「法律」名稱或「法規命令」之名稱時,「不再加註引號
發文字號：觀里遊字第1070400569號
」,但「行政規則」仍應加註引號「」。本案例「夏戀印
速別：普通件 如說明二 貴部 象攝影比賽簡章」之名稱屬於行政規則故應加註引號
密等及解密條件或保密期限：
附件：如文附件一 附件二 附件1、附件2
主旨：有關本處辦理「阿里山四季茶旅 夏戀森林茶會-夏戀印象攝影比賽」一
案，請惠予協助宣傳周知，並鼓勵踴躍報名，至紉公誼，請查照。
說明： 旨揭 「夏戀印象攝影比賽簡章」
一、依據本處「茶旅體驗環境氛圍建構計畫案」辦理。
二、檢附旨案夏戀印象攝影比賽簡章及海報電子檔各1份，請協助公告周知。
正本：文化部、教育部、嘉義縣政府、國立台灣戲曲學院、國立台南藝術大學、國立臺灣大學、國
立中央大學、國立中興大學、國立政治大學、國立交通大學、國立清華大學、國立中山大學
、國立成功大學、國立暨南國際大學、國立陽 明大學、國立臺南大學、國立嘉義大學、國
立宜蘭大學、國立臺灣藝術大學、國立臺北藝術大學、大同技術學院
附件1、附件2─編號使用阿拉伯數字，公文書橫式書寫數字使
副本：大城環境工程顧問有限公司、本處遊憩課
用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
(行政院104年7月文書處理手冊P.66「數字用法舉例一覧表」)
 交通部觀光局阿里山國家風景區管理處 函
受文者：國立嘉義大學
發文日期：中華民國107年6月8日 公文係機關與機關間往來之文書，發文者與受文者皆為
發文字號：觀里遊字第1070400566號 機關並非單位，故寫「貴單位」係矮化對方應予刪除，
速別：普通件 本案例應寫「貴機關(構)、學校」或刪除不書寫「貴單
密等及解密條件或保密期限：
位」(文書處理手冊壹、總述一、P.1)
附件：如文(附件請至本機關附件下載區以發文字號與識別碼下http://documentap1.tbroc.gov.tw/DL//DL1/DLI100.aspx)
識別碼：NCBZ5WBO
主旨：為本處分別於107年6月16日至7月29日每周六、日上午10時至中午12時於奮起湖肖楠
母樹林木棧平台辦理「奮起湖森林茶席」及107年7月21日上午10時至下午4時於頂湖
環湖步道辦理「阿里山四季茶旅 夏戀森林茶會」，活動性質屬非營利之藝文觀光活
動，敬請貴單位惠予協助宣傳周知，請查照。 上行文敬詞使用「敬」；平行文不宜
說明： 旨揭 請 貴機關(構)、學校 使用「敬」，本案例書寫「請」即可
一、旨案活動內容詳如附件1。 公文寫本年不寫今年；
二、會請協助活動宣傳內容: 星期六或週六 寫日不寫天；寫時不寫點
7月21日
(一)官網及電子看板（跑馬燈）協助宣傳文字： 上午10時至下午4時
6月16日至7月29日 夏戀森林茶會將於7/21上午10點至下午4點於頂湖環湖步
１、中文版:阿里山四季茶旅
道登場，6/16-7/29每周六、日上午10時至中午12時於奮起湖肖楠母樹林木棧平台
 第六篇
地方機關公文實務案例解析
 期望語及一份用法有誤
臺中市政府 函
受文者：臺中市政府教育局 為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文
發文日期：中華民國106年9月26日 之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空1格）書寫。
發文字號：府授建養字第1060209704號 （行政院104年3月25日院臺綜字第1040127907號函）
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 1個電子檔 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
附件：如說明二(1060209704_Attach01.jpg) (文書處理手冊三十一、(四))。本案例應加填1個電子檔
主旨：為維持本市辦理106年國慶晚會期間週邊道路交通順暢，自106年10月8日至106年
10月10日止，除緊急性搶修工程外，禁止挖掘轄區道路，請轉知所屬及轄管工程
單位知照，請 查照。 請查照。
說明： 檢附
一、依據市區道路條例第28條及臺中市道路挖掘管理自治條例第16條規定辦理。
二、檢送禁挖範圍圖一份。 1份
正本：交通部公路總局第二區養護工程處、內政部營建署中區工程處、內政部營建署下水道工程處中區分處、臺中市
政府秘書處、臺中市政府民政局、臺中市政府財政局、臺中市政府教育局、臺中市政府經濟發展局、臺中市政
按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定，惟實務上「乙份」
府交通局、臺中市政府都市發展局、臺中市政府水利局、臺中市政府農業局、臺中市政府觀光旅遊局、臺中市
與「一份」二者均有使用。另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使
政府社會局、臺中市政府勞工局
用原則」第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是
副本：臺中市政府建設局管線管理科(請轉知相關管線單位)、臺中市政府建設局土木工程科、臺中市政府建設局建築
以份數可以「1份」表示較為清楚。(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
工程科、臺中 市政府建設局景觀工程科
 ,,

貴單位與一份及主旨言簡意賅用法有誤
臺中市政府 函
受文者：臺中市○○區公所 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
發文日期：中華民國108年1月18日
發文字號：府授建養園景字第1080010673號 依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」第2點規定
速別：普通件 ，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是以份數可
密等及解密條件或保密期限： 以「1 份」表示較為清楚。(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
附件： 敬詞適用於對上行文
主旨：敬請貴單位落實加強辦理都市公園綠地之兒童遊戲場設施安全檢查及清潔、修復等工作，詳如說明
函轉 ，請查照。 公文係機關與機關間往來之文書，發文者與受文者皆為機關並非單位，故寫「貴單位」係矮化對方應
說明： 起首語闕如？ 予刪除，本案例應寫「貴所」或刪除不書寫「貴單位」(文書處理手冊壹、總述一、P.1)。
一、依據內政部營建署108年1月10日營署工程字第1081004534號函辦理。
二、檢送上開說明段一函文及兒童遊樂場設施安全管理規範一份供參。
檢附 上揭 函影本 「兒童遊樂場設施安全管理規範」 1份

主旨：函轉內政部營建署籲請落實加強辦理都市公園綠地之兒童遊戲場設施安全檢查及清潔、修復等
工作，請查照。
說明：
一、依據內政部營建署108年1月10日營署工程字第1081004534號函辦理。
二、檢附上揭函影本及「兒童遊樂場設施安全管理規範」各1份供參。
 限期公文與標點符號及乙份用法有誤
臺南市政府 函
受文者：臺南市政府教育局 1.訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明，此即「限期公文」。
發文日期：中華民國108年4月9日 2.限期公文速別欄後面應留空白。(行政院104年4月28日院臺綜字第1040130453號
函「修正文書處理手冊」第19點〈三〉2)
發文字號：府社身字第1080423721號
速別：普通件 速別： 衛生福利部108年3月21日衛授家字第1080700281A號函、第23屆金鷹獎選拔要點各1份
密等及解密條件或保密期限： (0423721A00_ATTCH1.pdf、0423721A00_ATTCH2.pdf)共2個電子檔
附件：衛授家字第1080700281A號函、第23屆金鷹獎選拔要點 (0423721A00_ATTCH1.pdf、0423721A00_ATTCH2.pdf)
主旨：檢送中華民國第23屆身心障礙楷模「金鷹獎」選拔要點乙份，請轉知所屬並依限函報，
請查照。 「中華民國第23屆身心障礙楷模金鷹獎選拔要點」 1份 於108年5月17日前
說明：
一、依據衛生福利部108年3月21日衛授家字第1080700281A號函辦理。
二、為表揚社會各界傑出身心障礙國民，衛生福利部將於本（108）年度辦理中華民國第23
屆身心障礙楷模金鷹獎選拔活動。請貴單位於108年5月17日前依「金鷹獎」選拔要點
填報候選人相關資料，俾本府彙整後函復衛生福利部。 此即限期公文
正本：臺南市政府所屬各級機關、臺南市政府各處、臺南市各區公所、臺南市各身心障礙協會、臺南市各身心障礙福利機構
副本：臺南市政府社會局
 乙紙與惠請及縣市政府用法有誤
嘉義縣政府 函
受文者：屏東縣政府 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣─
發文日期：中華民國108年2月13日 「如主旨」、「如說明○」。(文書處理手冊三十一、(四))P.23。
本案例應加填 (0021265A00_ATTCH1.pdf1個電子檔)或「如主旨｣
發文字號：府民禮字第1080021265號
速別：普通件 1紙－統計數據（如百分比、金額、人數、比數等）使用阿拉伯數字
密等及解密條件或保密期限： 例如：80%、3.59%、6億3,944萬2,789元、1萬500元、639,442,789人、1：3
附件：如主旨 (0021265A00_ATTCH1.pdf) (公文書橫式書寫數字使用原則，93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
主旨：檢送本縣大林鎮第一公墓部分土地(大林鎮下埤頭段下埤頭小段486、486-2、497-1地號)，廢止
公告乙紙，惠請協助張貼公告周知，請查照。 第1公墓─序數使用阿拉伯數字，公文書橫式書寫數字使
用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)(行政
1紙 第1公墓
請或請惠予 院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.66)
說明：依據殯葬管理條例第32條規定辦理。
正本：各縣市政府（含各直轄市及金門、連江兩縣）(嘉義縣政府除外)、嘉義縣各鄉鎮市公所 各鄉(鎮、市)公所
副本：民政處宗教禮俗科
各縣(市)政府 「縣市政府」改為「縣（市）政府」；
「鄉、鎮、市公所」改為「鄉（鎮、市
行政院101.10.29院長電子信箱文書處理相關釋例所詢「惠請」一詞之用法， ）公所」(公文慣用語詞)。
該手冊並未規定，惟查教育部國語推行委員會編纂之重編國語辭典（修訂本）
對於該二字之釋義，「惠」與「請」均可作為「對人有所請求的敬詞」之意，
毋須同時使用。「惠」是將好處分給人的意思，是請求、感謝人的謙詞。
 附件與星期及時間用法有誤
屏東縣政府 函
受文者：屏東縣屏東市鶴聲國民小學 行政院99年1月14日修正文書處理手冊修正草案對照表說明欄七規定,基於法規名
稱毋須使用引號,故公文書於寫「法律」名稱或「法規命令」之名稱時,「不再加
發文日期：中華民國108年4月8日 註引號」,但「行政規則」仍應加註引號「」。本案例「屏東縣107學年度計畫精
發文字號：屏府教學字第10811652400號 進國民中小學……教學模式工作坊計畫」之名稱屬於行政規則故應加註引號
速別：普通件
「屏東縣107學年度計畫精進國民中小學……卡簡單教學模式工作坊計畫｣
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨 (2610081_10811652400_1_2610081_10811652400_1.docx1個電子檔)
主旨：檢送社團法人屏東縣家長協會辦理「屏東縣107學年度精進國民中小學教師教學專業與課程品質
整體推動計畫課程推動及專業成長-教育合夥人方案-教育新航向實-卡簡單教學模式工作坊」計
畫一案，請貴校鼓勵教師、家長、公務人員及教育志工踴躍參加，請查照。
說明： 1份
一、依據社團法人屏東縣家長協會108年3月29日108屏家協(精進)字第1080329001號函辦理。
二、辦理日期及時間：108年05月11日(六) AM8:30~PM16:30。
上午8時30分至下午4時30分
三、辦理地點：本縣大同高中。 星期六
四、報名方式：請線上報名，https://www.surveycake.com/s/9kp97。
五、請貴校轉知家長、教師踴躍報名，參加人員將依實際參與情形核予研習時數。
六、同意參與之教師公假登記出席，研習適逢週末，得於一年內申請補休1日，惟如有課務請自行調整。
七、檢附實施計畫1份。 主旨：有關………一案 主旨：檢陳………1份
正本：各高國中、各國小、國立屏東大學附設實驗國民小學 主旨：關於………一案 主旨：檢送………1份
副本：社團法人屏東縣家長協會、本府教育處教學發展科 有關、關於(指案件內容) 檢陳、檢送(指案件數量)
 附件與複引及鄉鎮公所用法有誤
金門縣政府 函
受文者：屏東縣政府
「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣─「如主旨」、
發文日期：中華民國108年2月13日 「如說明○」，儘量不填「如文」或「隨文」。(文書處理手冊三十一、
發文字號：府民宗字第1080012475號 (四))P.23。本案例應加填「本縣金城鎮……（無）主墳墓公告、位置圖各1份」
速別：普通件 (0012475A00_ATTCH1.pdf0012475A00_ATTCH2.pdf共2個電子檔)或「如主旨｣
密等及解密條件或保密期限：
附件：如文 (0012475A00_ATTCH1.pdf、0012475A00_ATTCH2.pdf) 1份
主旨：檢送本縣金城鎮庵前劃測段700地號有（無）主墳墓公告、位置圖乙份，請惠予協助公告周知
，請查照。說明：
一、依殯葬管理條例第30條、第39條、第41條辦理。
說明： 二、依國防部軍備局工程營產中心南部地區營產處108年2月12日備南工營字第1080000749號函辦理。
一、依國防部軍備局工程營產中心南部地區營產處108年2月12日備南工營字第1080000749號函辦理。
二、依殯葬管理條例第30條、第39條、第41條辦理。
正本：全國各縣(市)政府(含連江縣)、本縣各鄉鎮公所 各鄉(鎮)公所 一文輾轉連引多件法條或文號時，先法條後文號，
副本：國防部軍備局工程營產中心南部地區工程營產處、本府民政處 法條依憲法＞法律＞法規命令＞行政規則
• 行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例
• 按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定，惟實務上「乙份」與「一份」二者均有使用。
• 另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單
位）者，使用阿拉伯數字，是以份數可以「1 份」表示較為清楚。
 1案與引據語及數字用法有誤
臺北市政府都市發展局 函 一案─有關「一案」一詞，
受文者：臺北市建築師公會 第3次─序數使用阿拉伯數字，公 因其性質屬描述性用語，為
發文日期：中華民國106年4月10日 文書橫式書寫數字使用原則(93年9 求簡淺明確，應依數字使用
發文字號：北市都授建字第10605475600號 月17日院臺秘字第0930089122函) 原則第3點規定使用中文數字，
速別：普通件 (行政院104年7月文書處理手冊 即「一案」(105.4.11文書處
密等及解密條件或保密期限： 1個電子檔
「數字用法舉例一覧表」P.66) 理相關釋例─院長電子信箱)
附件：如主旨(05475600A00_ATTCH1.pdf)
主旨：函轉內政部函釋，有關「私設通路」是否為建築基地之法定空地1案，請查照轉知
貴會會員。
說明： 依據內政部 一案
一、依內政部106年3月28日內授營建管字第1060804569號函辦理。
二、如需修正發布附表，請至行政院公報資訊網（網址http://gazette.nat.gov.tw）
下載，本案納入本局106年內政部建管法令函釋彙編第016號，目錄第一組編號第
對上級機關引據語用「依‧‧‧函辦理」；不宜用「依據‧‧‧‧‧‧函辦理」
011號。
對平行機關引據語用「依據‧‧‧函辦理」或「復‧‧‧‧‧‧函」 第1組
三、網路網址：www.dba.tcg.gov.tw。
對下級機關引據語用「復‧‧‧‧‧‧函」或「依據‧‧‧‧‧‧函辦理」
正本：臺北市建築師公會、台北市不動產開發商業同業公會、臺灣省建築師公會台北市聯絡處
本案例引據上級機關行政院之函文故轉文應書寫「依」
即表示順從、服從之意而「依據」為憑依、仗恃、按照之意
副本：
(行政院104年7月文書處理手冊附錄6公文作法舉例P.71參照)
 乙案及數字用法有誤
臺中市政府農業局 函
一案─有關「一案」一詞，
受文者：臺中市政府都市發展局 第1公墓─序數使用阿拉伯數字， 因其性質屬描述性用語，為
發文日期：中華民國106年5月5日 公文書橫式書寫數字使用原則(93 求簡淺明確，應依數字使用
發文字號：中市農林字第1060015326號 年9月17日院臺秘字第0930089122 原則第3點規定使用中文數字，
速別：普通件 號函)(行政院104年7月文書處理手 即「一案」(105.4.11文書處
密等及解密條件或保密期限： 冊「數字用法舉例一覧表」P.66) 理相關釋例─院長電子信箱)
附件：
主旨：有關貴局函詢大里第一公墓內兩棵百年老樹是否為本市列管乙案，復如說明，請
查照。 第1公墓 一案
說明：
一、復貴局106年5月1日府授都計字第1060091743號函。 1株
二、經查旨揭公墓範圍內(大里區大衛段28地號)，有一株本市公告列管受保護樹木
(編號：2802001茄苳)，屬本市生命禮儀管理處權管;另鄰近公墓範圍周邊，目前
尚無公告列管龍柏。
三、如有符合本市樹木保護自治條例第3條情形之樹木，可向本局申請提報公告列管為
受保護樹木，以維護本市珍貴綠色資源。 1株─計量單位使用阿拉伯數字，公文書橫式書寫數字使
正本：臺中市政府都市發展局 用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)(行政院
副本：本局林務自然保育科 104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.66)
 ,,

1案與稱謂語及惠允用法有誤
臺中市生命禮儀管理處 函
第8公墓─序數使用阿拉伯數字，公
受文者：內政部 文書橫式書寫數字使用原則(93年9
一案─有關「一案」一詞，因其性質屬描述
性用語，為求簡淺明確，應依數字使用原則
發文日期：中華民國107年11月30日 月17日院臺秘字第0930089122號
發文字號：中市分處字第1070009506號函)(行政院104年7月文書處理手冊 第3點規定使用中文數字，即「一案」。
速別：普通件 「數字用法舉例一覧表」P.66) (105.4.11文書處理相關釋例─院長電子信箱)
密等及解密條件或保密期限：
附件： 惠予或刪除不用 第8公墓 一案 請
主旨：有關本市烏日區第八公墓（五張犁東段906地號）廢墓計畫1案，如說明，陳請
貴部 鈞部惠允備查，請查照。
備查刪除
按「地方制度法」第14 條規定，直轄市及縣（市）為地方自治團體。依地方自治精神，中央與地方政府皆屬
國家事務的共同管理者，並無上下隸屬關係，而是共同協力的夥伴關係。因此，直轄市、縣（市）或其所屬教
育局與教育部或其所屬國民及學前教育署間既無上下隸屬關係，各該機關之間行文即屬平行文（函）。(行政
院104.4.2院長電子信箱文書處理相關釋)，本案例屬平行文稱謂語使用貴部，祈使語使用請。
「惠」不能當助動詞，其後不能接動詞「允」，況有曰「惠允」是我同意他人之意，本案例將「惠
允」改為「請惠予同意」或刪除不用。(行政院104年7月文書處理手冊附錄6公文作法舉例、P.82)
「請備查」及「請查照」均屬於期望語，「請備查」用於對上行文；本案例屬平行文期望語使用
「請查照」。
 乙節與引據語及連接詞用法有誤
臺中市政府都市發展局 函 文中僅有1連接詞時，須用「及」
行政院訂定「公文書橫式書寫數字使用原 字；如：甲及乙。有2個連接詞
受文者：臺中市政府教育局 則」，旨在使各機關公文書橫式書寫之數 時，則上用「與」字，下用
發文日期：中華民國106年10月12日 字使用有一致之規範可循。所提「一案」、 「及」字， 不用「暨」字作為
發文字號：中市都工字第1060174120號 「一事」、「一節」，依該原則係為描述 連接詞；如：甲與乙及丙或甲、
速別：普通件 性用語，宜使用中文表示。(行105.12.27 乙及丙。有5個連接詞 時，如：
密等及解密條件或保密期限： 院長電子信箱文書處理相關釋例) 甲、乙、丙、丁、戊及庚。
附件：
主旨：有關「落實砂石車超載之管理，建議工程主辦單位於土方載運會磅並丈量砂石車
車斗尺寸」乙節，請各工程主辦機關納入契約規範管理，請查照。
及
說明：依據交通局 一節
一、依交通局視導臺中市執行105院頒「道路交通秩序與交通安全改進方案」暨砂石車
安全管理情形座談會議建議事項列管情形表編號第43項辦理。
二、請依「裝載砂石土方車輛使用專用車輛或專用車廂規定」落實丈量砂石車車斗尺
寸；另載運會磅乙節非每案公共工程皆有經費及能力設置，仍請本府警察局加強
對於路上砂石車輛超載之取締。
對上級機關引據語用「依‧‧‧函辦理」；不宜用「依據‧‧‧‧‧‧函辦理」
正本：本府各局、處、委員會 對平行機關引據語用「依據‧‧‧函辦理」或「復‧‧‧‧‧‧函」
副本：本局營造施工科 對下級機關引據語用「復‧‧‧‧‧‧函」或「依據‧‧‧‧‧‧函辦理」
 第二次與乙份及至紉公誼用法有誤
臺中市政府文化局 函
受文者：臺中市立臺中第二高級中等學校 按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無
發文日期：中華民國107年4月17日 規定，惟實務上「乙份」與「一份」二者均有使用。另依
發文字號：中市文研字第1070006836號 「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」
速別：普通件 第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿
1個電子檔 拉伯數字，是以份數可以「1份」表示較為清楚。
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨(1070006836_Attach01_483.doc) (行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
主旨：檢送「臺中文學館」志工服務隊107年度第二次志工召募簡章及報名表乙份，敬請
惠予協助宣傳並轉知所屬，至紉公誼。 請查照 第2次 1份
說明：本局辦理臺中文學館107年度第二次志工召募活動，自即日起至107年5月10日(星
期四)止，相關志工需求時段、人數、服務內容、報名方式詳如簡章及報名表，
歡迎有興趣的民眾踴躍參加。
正本：臺中市政府都市發展局 公文程式條例第8條前段規定，「公文文 第2次─序數使用阿拉伯數字，公
副本：本局林務自然保育科 字應簡淺明確」，文書處理手冊P.91， 文書橫式書寫數字使用原則(93年9
本案例「至紉公誼」應以刪除。因其為 月17日院臺秘字第0930089122號
公務書信之結尾應酬語，指心中感佩不 函)(行政院104年7月文書處理手冊
已，並非公文之期望語。 「數字用法舉例一覧表」P.66)
 第二次與乙份及至紉公誼用法有誤 1份

臺中市政府民政局 函
受文者：屏東縣政府 「附件」：請註明內容名稱、
發文日期：中華民國108年5月27日 媒體型式、數量及其他有關字
發文字號：中市生綜字第1080014002號 樣。(行政院104年7月文書處理
速別：普通件 手冊三十一、（四） P.23)
密等及解密條件或保密期限： 第1公墓第2公墓
附件：如主旨 (1080014002_Attach01.pdf、1080014002_Attach02.pdf) 共2個電子檔
主旨：檢送本市后里區第一公墓第二納骨堂2樓增設骨骸櫃位312位核准啟用
公告及配置圖說各1份，請惠予公告週知，請查照。
說明：依據殯葬管理條例第20條及本市殯葬管理自治條例第13條規定辦理。
正本：各縣市政府(不含臺中市)、臺中市各區公所 周知
副本：臺中市生命禮儀管理處(含附件)
各縣(市)政府 第1公墓第2公墓─序數使用阿拉伯數字，公文書橫式書寫數
字使用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)(行政
院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.66)
 限期公文速別與附件及回復用法有誤
臺中市政府研究發展考核委員會 函
受文者：臺中市政府教育局 1.訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明，此即「限期公文」。
發文日期：中華民國106年12月6日 2.限期公文速別欄後面應留空白(行政院104年4月28日院臺綜字第1040130453號
發文字號：中市研綜字第1060016999號 函「修正文書處理手冊」第19點〈三〉2)規定
速別：普通件 速別：
密等及解密條件或保密期限： (1060016999_Attach01.xlsx、1060016999_Attach02.docx共2個電子檔)
附件：如說明二(1060016999_Attach01.xlsx、1060016999_Attach02.docx) 此即限期公文
主旨：為落實本府性別影響評估機制，惠請貴機關填列「性別影響評估檢視表」，並於107年2月9日
(星期五)前將檢視表送至本會，請查照。 行政院99年1月14日修正文書處理手冊修正草案對照表說明
說明： 「臺中市政府推動性別主流化實施計畫｣ 欄七規定,基於法規名稱毋須使用引號,故公文書於寫「法律
」名稱或「法規命令」之名稱時,「不再加註引號」,但「行
一、依據臺中市政府推動性別主流化實施計畫(104-107年)辦理。
政規則」仍應加註引號「」。本案例「臺中市政府推動性別
主流化實施計畫」之名稱屬於行政規則故應加註引號
二、本府各機關已於年初提報107年度重要施政計畫（新興計畫5,000萬元以上、延續性計畫1,000
萬元以上之計畫）先期作業時一併填具性別影響評估檢視表第一部分，經本會完成初步審查
後，本府共110件計畫(詳附件1)須依序完成「第二部分─程序參與」以及「第三部分─評估
結果」，請於107年2月9日(星期五)前免備文以電子郵件回覆本府研究發展考核委員會承辦人
三、檢送本府性別影響評估檢視表(詳附件2)，填寫範例可參考「行政院性別平等會」(參考途徑：
行政院性別平等會→性別主流化→性別影響評估→點選性別影響評估案例分享專區)。
檢附 回復
 貴單位與星期及時間用法有誤
臺中市政府衛生局 函
受文者：中國醫藥大學 「密等及解密條件或保密期限」：填「絕對機密」、「極機密」、
發文日期：中華民國106年8月3日 「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。如非機
發文字號：中市衛疾字第1060077107號 密件，則不必填列。(文書處理手冊三十一、(三))。本案例應書寫為：
速別：普通件 密等及解密條件或保密期限：
密等及解密條件或保密期限：普通
附件： 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字 4日至8日
主旨：轉知社團法人台灣環境測試驗證協會訂於本（106）年9月4-8日假國立交通大學
函轉 舉辦之「2017生物安全官教育訓練研習會」，請查照。
說明： 說明=引據+申述+歸結 請轉知貴相關人員踴躍報名參加
引據
一、依據社團法人台灣環境測試驗證協會106年7月31號台環證祕字第106073101號函辦理。
二、為提升國內實驗室相關人員對生物安全與生物安全官之功能認知，加強安全衛生防護工
作，社團法人台灣環境測試驗證協會特別辦理本次研習會，各級實驗室監督管理人員、
研究技術人員、安全衛生管理人員及相關實驗室規劃設計等專業人員皆可報名參加。 申述
三、參與本研習五分之四以上之學員，主辦單位發予參訓證明，通過研習評估測驗者，將於
課程
會後另行郵寄訓練合格證書，本課程並提供公務人員學習時數認證。 歸結
 標點符號與星期及時間用法有誤
臺南市政府公務人力發展中心 函
受文者：臺南市東區區公所 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
主旨：本府經濟發展局與經濟部南台灣創新園區共同辦理「你就是改變的起點」及『幫助台
為 灣產業看見「微笑」』演講課程，請鼓勵所屬踴躍報名參加，請查照。
說明： 「幫助台灣產業看見『微笑』」 先用單引「」，後用雙引『』
一、旨揭演講課程資訊如下： (行政院104年7月文書處理手冊
附錄4 「標點符號表」P.64)
(一)演講主題:你就是改變的起點。
１、講座：嚴長壽（公益平台文化基金會董事長）。嚴董事長長壽（公益平台文化基金會）
２、時間：103年6月23日(一)13：30-15：30。 星期一 下午1時30分至3時30分
３、地點：南台灣創新園區(台南市安南區工業二路31號)。 臺南市 查實務上各機關公文製
(二)演講主題:幫助台灣產業看見「微笑」。 作時，針對時間多採12
施董事長振榮（智榮集團） 小時制，如上午9時、
１、講座：施振榮（智榮集團董事長）。 下午1時30分等方式表
２、時間：103年7月11日(五)14：00-16：00。 星期五 下午2時至4時 述，較為清楚明瞭。
(行政院102.9.6院長電
３、地點：南台灣創新園區(台南市安南區工業二路31號)。 臺南市 子信箱文書處理相關釋
二、如欲參加請逕至活動網站（http://goo.gl/bim3cI）線上報名。 例)
 起首語與星期及時間用法有誤
臺南市政府衛生局 函
受文者：臺南市政府社會局
發文日期：中華民國108年4月18日
發文字號：南市衛心字第1080066035號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如說明 (0066035A00_ATTCH1.pdf) 如說明三 (0066035A00_ATTCH1.pdf1個電子檔)
主旨：轉知國立中正大學，訂於108年5月30日(四) 與司法官學院犯罪防治研究中心合辦
函轉 「2019毒品政策暨家庭支持研討會」，請惠予轉知所屬並踴躍報名參加，詳如說明段，
請查照。 活動訊息 貴屬
說明： 旨揭
一、依據國立中正大學108年4月15日中正研犯字第1080003473號函辦理。
二、旨工作坊活動訊息如下： 星期四
(一)時間：108年5月30日(四)上午9時30分至16時。 下午4時 1段
(二)地點：國立中正大學教育學院二館336教室（嘉義縣民雄鄉大學路一段168號）。
(三)報名：即日起至5月15日（三）額滿為止，採網路報名（網址
https://forms.gle/VeCNwQCha6vqVhkF7），聯絡人：○○○先生，電話：05-
2720411#26000。 分機 星期三
三、檢附活動議程表1份。
 貴單位與星期及時間用法有誤 公文係機關與機關間往來之文書，發文者與受
「臺南市107年傳染病防治計畫」 文者皆為機關並非單位，故寫「貴單位」係矮
屬於行政規則應加註引號 臺南市政府衛生局 函 化對方應予刪除，本案例應寫「貴院」、「貴
所」、「貴機關(構)、團體」或刪除不書寫
受文者：奇美醫療財團法人奇美醫院 「貴單位」(文書處理手冊壹、總述一、)。
主旨：為提升醫療人員對於腸病毒與兒童常見傳染病臨床診斷與處置之專業能力，本局與奇
美醫療財團法人奇美醫院特舉辦「臺南市107年度腸病毒及兒童急性傳染病防治醫療
人員研習」，請貴單位派員參加，請查照。
星期六或週六─慣用語(如星期)使用中文數字，公文書橫式
說明： 貴機關(構)及團體
書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第093008912函)
一、依據本市107年傳染病防治計畫辦理。(行政院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.67)
二、旨揭研習於本（107）年06月02日（六）下午01時00分至05時30分，假奇美醫療財團
法人奇美醫院─第五醫療大樓5樓─國際會議廳。 6月2日(星期六)下午1時至5時30分
三、本訓練提供醫師繼續教育學分、護理師繼續教育學分、醫事檢驗師繼續教育學分及公
務人員學分。 公文寫本年不寫今年；寫日不寫天；寫時不寫點 下午5時
四、本局下載專區（https://goo.gl/W3Xo8X）下載。報名日期至5月31日下午5點或200名
額滿為 止，請至線上報名專區（網站聯結：https://goo.gl/X6oCP2）報名；如有報
名問題請電洽本次活動承辦人王先生（電話：06-6357716轉359）。 分機
 Xlsx共4個電子檔 新北市中和地政事務所 函
受文者：社團法人新北市地政士公會 公文一文分行數機關，而該數機關包括有上行文、平行文、下行
文時，此時期望目的語、稱謂語及文末簽署用印使用原則：
附件：如主旨(1062024895_106D2007261-01.doc、1062024895_106D2007262-01.doc、1062024895_106D2007263-01.doc、
1.副本隨正本原則2.正本以排列最前面機關為原則。
1062024895_106D2007264-01.xlsx)
主旨：為提升測量專業素養，謹訂於106年11月23日（星期四）下午2時至5時假本所6樓會議
室舉辦「地籍測量的未來_先看2020年」講座，茲檢陳（送）報名表、名額分配表及
課程表各1份，敬請撥冗派員參加，請鑒核（查照）。檢陳 用自己的場所書寫「於」
用他人的場所書寫「假」
說明： 請鑒核 及
一、依新北市政府106年10月31日新北府地籍字第1062144375號函暨本所員工教育訓練要點辦理。
二、本次課程邀請新竹市地政事務所蕭秘書介峰講授。為達知識共享目的，請依名額分配表派訓
，並於106年11月20日（星期一）下班前，將報名表以傳真方式回覆本所（傳真號碼：02-
22431334）。 回復
三、本次講座核給公務人員終身學習時數（或地政士專業訓練時數）3小時，請報名人員 詳實填
公文一文分行數機關，而該數機關包括有上行文、平行文、下行
寫單位、 姓名、職稱及身分證字號，俾憑辦理登錄作業。
文時，其排列順序為：1.中央機關(一級<二級<三級)2.地方機關
四、為推動節能減碳，並配合新北市政府禁用各類免洗餐具政策，講座不提供紙杯及杯水，請與
(直轄市<縣市<鄉鎮市)3.學校(大學<專科<高中<國中<國小)4.法
會人員自備個人飲用杯。 人團體5.自然人(依姓氏筆劃數少前多後)
正本：新北市政府地政局、新北市各地政事務所(除 新北市中和地政事務所外)、基隆市安樂地政事務所、
基隆市信義地政事務所、社團法人新北市地政士公會
 ,,

1案及台端用法有誤
臺中市○○區公所 函
受文者：○○○君 • 行政院103.5.16、105.12.27院長電子信箱文書處理相關釋例
發文日期：中華民國108年1月16日 • 依「文書處理手冊」第18 點(三)5規定：機關對人民稱
發文字號：○○○字第1080001282號 「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」。
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
• 先生所詢應使用「臺端」或「台端」之疑義，依上開規定，
附件： 臺端 一案 各機關應使用「臺端」。
主旨：有關台端與吳明鍛君車禍糾紛1案，前於107年12月7日於本所調解委員會作成之調解書，因委任狀
委任人、受任人填寫錯誤，請台端補正後郵寄本所調解委員會，俾憑送臺灣臺中地方法院核定，
請查照。
臺端

1.行政院103.6.18、105.4.11院長電子信箱文書處理相關釋例
2.按「公文書橫式書寫數字使用原則」（以下簡稱數字使用原則）之訂定，旨在供各機關公文書橫式書
寫之數字使用時有一致之規範可循，其重點在於區分數字用語具一般數字意義、統計意義或以阿拉伯
數字表示較清楚者（如發文字號、日期、代碼、序號），使用阿拉伯數字；另描述性用語、專有名詞
、慣用語或以中文數字表示較妥適者(如地名、人名、頭銜)，使用中文數字。
3.所提「一案」一詞，因其性質屬描述性用語，為求簡淺明確，應依數字使用原則第3點規定使用中文數
字(即寫「一案」；不寫「乙案」或「1案」)。
 ,,

台端及新台幣用法有誤
臺中市○○區公所 函
受文者：○○○君
發文日期：中華民國107年12月7日
發文字號：○○○字第1070024555號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 新臺幣(以下同) 1萬1,605元
附件：
主旨：有關台端107年度1至12月承租本區光日段186-1地號土地租金計1萬1,605元及同地段186-1、187地
號等2筆占用土地使用補償金計1萬375元，共計新台幣2萬1,980元繳交事宜，請查照。
臺端 新臺幣應予刪除
• 行政院103.5.16、105.12.27院長電子信箱文書處理相關釋例
• 依「文書處理手冊」第18 點(三)5規定：機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」。
• 先生所詢應使用「臺端」或「台端」之疑義，依上開規定，各機關應使用「臺端」。
• 新臺幣(行政院104年7月文書處理手冊附錄6簽作法舉例、P.84)
同一文中使用2次或2次以上相同幣制時，於第一個幣制之後書寫新臺幣(以下同)，第2次或2次以上相同
幣制時，無須再書寫幣制名稱。
例如本案例應修正為：租金計新臺幣(以下同) 1萬1,605元及同地段186-1、187地號等2筆占用土地使用
補償金計1萬375元，共計2萬1,980元。
 惠請與無任感荷及一份用法有誤
屏東縣○○鄉公所 函
受文者：雲林縣東勢鄉公所
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第00000000000號 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 海報1份(519068_00030513700_1_519068_00030513700_1.jpg)1個電子檔
「請」或「請惠予」
附件：海報 (519068_00030513700_1_519068_00030513700_1.jpg)
主旨：本所預定104年5月30、31日辦理「2015屏東枋山愛文芒果國際嘉年華會」活動，惠請協助公告張貼
為 、網站連結及跑馬燈等宣傳，無任感荷。 請查照。
說明： 訂於
一、活動內容網址http://www.cheng-en.tw/0000mango/mango_shop_m4.html#或上屏東縣枋山鄉公所網
檢附 站。
二、檢送本活動宣傳海報(電子圖檔)一份。 1份
• 行政院101.10.29院長電子信箱文書處理相關釋例
• 行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例 • 所詢「惠請」一詞之用法，該手冊並未規定，惟查
• 按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定， • 教育部國語推行委員會編纂之重編國語辭典（修訂
惟實務上「乙份」與「一份」二者均有使用。 本）對於該二字之釋義，「惠」與「請」均可作為
• 另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」 「對人有所請求的敬詞」之意，毋須同時使用。
第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單 位）者，使用阿拉 • 「惠」是將好處分給人的意思，是請求、感謝人的
伯數字，是以份數可以「1 份」表示較為清楚。 謙詞。
 惠請與無任感荷及乙份用法有誤
屏東縣○○鄉公所 函 公文程式條例第8條前段規定，「公文文
受文者：雲林縣東勢鄉公所 為使各機關處理公文有一致遵循標 字應簡淺明確」，文書處理手冊P.91，本
發文日期：中華民國000年00月00日 準，自即日起有關公文之期望、目 案例「無任感荷」應以刪除。因其為公務
發文字號：○○○字第000000000號 的及稱謂用語，均無須挪抬（空1格） 書信之結尾應酬語，指心中感佩不已，並
速別：普通件 書寫。（行政院104年3月25日院臺 非公文之期望語。本案例屬於平行文，期
密等及解密條件或保密期限： 107 綜字第1040127907號函）
附件：請至下列網址下載(http://odem.pthg.gov.tw/att.jsp) 望語使用「請查照」。
主旨：函送本鄉辦理「2018屏東縣獅子鄉麻里巴農產文化節系列活動-到底！獅子好芒」文宣品乙份，
惠請 貴單位協助公告張貼、網站連結及跑馬燈等宣傳，無任感荷，請 查照。 請查照
1份
說明： 請貴所 。
6月13日(星期六)至14日(星期日) 「無任感荷」應以刪除
一、活動相關訊息如下：
(一)活動日期：107年06月13日(六)~14日(日)。 星期六或週六─慣用語(如星期)使用中文數字，公文書橫式
(二)活動地點：獅子鄉獅頭山下廣場。 書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第093008912函)
(行政院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.67)
(三)活動官網：https://www.pthg.gov.tw/TownSzt/Index.aspx查詢，以上活動內容如有變更，以本
檢附 所網站公告為主。 • 所詢「惠請」一詞之用法，該手冊並未規定，惟查
• 行政院101.10.29院長電子信箱文書處理相關釋例
二、檢送本活動文宣品(電子圖檔)乙份。1份
• 教育部國語推行委員會編纂之重編國語辭典（修訂本）
• 行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例 • 對於該二字之釋義，「惠」與「請」均可作為「對人有
• 依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用原則」 所請求的敬詞」之意，毋須同時使用。
第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉 • 「惠」是將好處分給人的意思，是請求、感謝人的謙詞。
伯數字，是以份數可以「1 份」表示較為清楚。
 第七篇
學校法人公文實務案例解析
 第二學期與乙份及連接詞用法有誤
依「文書處理手冊」附錄5之
國立○○高級中學 函 「公文書橫式書寫數字使用原
第2學期─序數使用阿拉伯數字，用法舉例：第 則」第2點規定，數字用語具
受文者：國立○○高級中學 4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次、第3
發文日期：中華民國108年2月23日 統計意義（如計量單位）者，
名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7 使用阿拉伯數字，是以份數可
發文字號：○○○字第1080001464號
組，公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17 以「1份」表示較為清楚。
速別：最速件
日院臺秘字第0930089122號函頒布) (行政院96.6.28院長電子信箱
密等及解密條件或保密期限：
附件：如說明二 (0001464A00_ATTCH2.pdf) 1個電子檔 文書處理相關釋例)
主旨：檢送本校107學年度第二學期竹園學術講座實施計畫乙份，請查照。
說明： 第2學期 1份
一、本校竹園學術講座聘請國內各領域專家學者主講，以增進新知、拓展視野，並激發
學生多元思考及創造力。 中文函勿摻用英文表達，如：勿寫「請
「實施計畫」及報名表 email回復」，應書「請以電子郵件回復」
二、實施計畫與報名表如附件。
三、每校每場次最多十名為限，參加名單請於演講當周星期三前傳真或e-mail至本校特
及
教組，俾安排座位。 最多10名 電子郵件
四、參加學生請於演講前十分鐘入座。 10分鐘 文中如僅有一個連接詞時，須用「及」字；如
正本：國立臺南第二高級中學、國立臺南女子高級中學、國立臺南家齊高級中等學校、國立後壁高級中學、國立善化高級中學
有二個連接詞時，則上用「與」字，下用「及」
、國立新營高級中學、國立新化高級中學、國立北門高級中學、國立新豐高級中學、國立臺南大學附屬高級中學、國立
字，不用「暨」字作為連接詞。(立法慣用語詞，
南科國際實驗高級中學、國立新化高級工業職業學校、國立北門高級農工職業學校、國立曾文高級農工職業學校
副本：本校特教組 76年8月1日立法院（76）台處議字第1848號函)
 附件製作與起首期望語闕如及時間用法有誤
國立○○高級中學 函 「計畫」屬於行政規則須
「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、 加註引號，常用行政規則
受文者：國立○○高級中學 數量及其他有關字樣。(行政院104年7月 之名稱有注意事項、作業
發文日期：中華民國108年3月7日
文書處理手冊三十一、（四） P.23) 程序、方案、須知、要點、
發文字號：○○○字第1080001775號
速別：普通件 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字 規章、規定、規範、基準、
密等及解密條件或保密期限： 章程、簡章、簡則、 原則、
附件：研習實施辦法 (0001775A00_ATTCH2.pdf)
1份 1個電子檔 計畫、表……等。
主旨：本校優質化計畫B-2素養導向教育增能計畫-「人文跨域新視野—傳統蔗糖技藝的重現與
為 創新」研習活動，歡迎報名參加。 請查照
查實務上各機關公文製作時，針對時間
說明： 「優質化計畫B-2素養導向教育增能計畫」 多採12小時制，如上午9時30分、下午1
一、依據本校優質化計畫B-2素養導向教育增能計畫辦理。時30分等方式表述，較為清楚明瞭。又
二、旨揭研習辦理時間時間、地點、受理報名人數如下： 依「公文程式條例」第8條及「文書處
(一)時間：108年3月26日（星期二）14：00~16：00 理手冊」第16點等規定，公文文字應簡
淺明確、明白曉暢、詞意清晰，俾利受
(二)地點：本校綜合教育大樓4樓社會科專科教室
下午2時至4時 文者明確知悉。是以，各機關自應依上
(三)課程講師：溫振華教授（長榮大學臺灣研究所） 述規定及方式辦理。(行政院102.9.6院
(四)受理報名人數：30人 長電子信箱文書處理相關釋例)
三、有意報名教師，請自行至全國教師在職進修資訊網報名，課程編號為2570460。
 惠允與期望語挪抬及時間用法有誤
國立○○高級中學 函 為使各機關處理公文有一致遵
「惠」不能當助動詞，其後不能接動詞「允」，
受文者：國立○○高級中學 況有曰「惠允」是我同意他人之意，本案例將 循標準，自即日起有關公文之
發文日期：中華民國108年3月20日 「惠允」改為「請惠予同意」或「請惠予」。 期望、目的及稱謂用語，均無
發文字號：○○○字第1080002127號
(行政院104年7月文書處理手冊附錄6公文作法 須挪抬（空1格）書寫。
速別：普通件 （行政院104年3月25日院臺綜
舉例、P.82)
密等及解密條件或保密期限： 字第1040127907號函）
請惠予同意
附件：如主旨 (A10330000U_1080002127A00_ATTCH1.pdf) 1個電子檔
主旨：本校辦理「設計思考－PBL實作」研習，請惠允出席教師公(差)假登記，請 查照。
說明： 為 上午8時30分至下午4時30分 家政教室2 請查照。
一、旨揭研習於108年04月13日週六上午08：30～16：30，假本校家政教室二辦理。本
研習為本校107學年度高中優質化輔助方案子計畫B-2。於 使用自己機關場所用「於」；
借用他機關場所用「假」
二、研習內容： 「107學年度高中優質化輔助方案子計畫」
查實務上各機關公文製作時，針對時間多採12小時制，如
(一)上午－設計思考概論 ： 上午9時30分、下午1時30分等方式表述，較為清楚明瞭。
１、同理心技巧小組實作 又依「公文程式條例」第8條及「文書處理手冊」第16點
等規定，公文文字應簡淺明確、明白曉暢、詞意清晰，俾
２、訪談技巧小組實作 利受文者明確知悉。是以，各機關自應依上述規定及方式
辦理。(行政院102.9.6院長電子信箱文書處理相關釋例)
 姓名職稱用語與乙份及分機用法有誤
對於有職位者之稱呼=姓+職稱+名字，
(二)下午－實作：
本案例應寫為「紀醫師俊麟」、「蔡醫師書維」
１、PBL實作I
紀醫師俊麟 蔡醫師書維
２、PBL實作II
三、研習講師：紀俊麟醫師、蔡書維醫師、陳頤欣博士。
四、限額50名，檢附實施計畫乙份如附件，請至教師在職進修網報名，課程代碼：2598216
五、聯絡人：童○箏老師06-2131000＃000
1份 分機
按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並無規定，惟實務上「乙份」
與「一份」二者均有使用。另依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用
原則」第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）者，使用阿拉伯數字，是以份
數可以「1份」表示較為清楚。(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)

分機─中文函避免混用半形之英文標點符號如「＃」、「*」、「－」
或中文「轉」字行政院104年7月文書處理手冊附錄6、公告作法舉例2)
 敬詞與引號及另列縮格用法有誤
國立○○高級中學 函
受文者：國立○○高級中學 第8屆─序數使用阿拉伯數字，用法舉例：第4屆第6會期、第1階段、
發文日期：中華民國108年3月27日
第1優先、第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7組，
發文字號：○○○字第1080001906號
速別：普通件
公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
密等及解密條件或保密期限： (行政院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.66)
第8屆
附件：
主旨：第八屆世界華文學校圖書館論壇訂於108年7月15日至16日，於國立臺灣師範大學舉辦，即日起至3月
為 30日論文徵稿，敬請貴校圖書館人員及相關教師參考，敬請查照。 請查照
說明： 請 敬詞是下級機關對上級機關使用，平行機關不宜使用「敬請」應使用「請」即可
一、世界華語學校圖書館論壇為國際學校圖書館員學會發起之世界華文學校圖書館人員之論壇，其目的在
5,000
促進世界華文學校圖書館人員之相互觀摩及交流，分別在不同地區辦理。 說明：
二、本次論壇主題:《素養敎育導向下的學校圖書館發展》，5000字為限，歡迎下列子題之論文投稿發表：一、
(一)學校圖書館與學科協作 「素養敎育導向下的學校圖書館發展」 (一)
(二)學校圖書館與資訊素養 1、
公文程式條例第8條：「公文文字應簡淺明確，並
(三)圖書館資訊科技的應用 (1)
加具標點符號。」公文標點符號應依行政院文書處
(四)學校圖書館的創新與變革 甲
理手冊附錄4、標點符號用法表(P.63-64)之規定辦
(五)學校圖書館與自主學習 理。經查該「標點符號用法表」並無〈〉〔〕｛｝ 「文書處理手冊」
(六)學校圖書館與終身學習 “ ”【】《》 ﹟﹡／–～—等標點符號。 P.50附件3分項標號
(七)學校圖書館與學生基礎能力(閱讀與寫作) 書寫格式舉例參照
 乙份與至為感荷及貴單位用法有誤
國立○○高級中學 函 公文程式條例第8條前段規
按「乙份」或「一份」一詞之使用，「文書處理手冊」並
定，「公文文字應簡淺明
受文者：國立○○高級中學 無規定，惟實務上「乙份」與「一份」二者均有使用。另
確」，文書處理手冊P.91，
發文日期：中華民國108年4月8日 依「文書處理手冊」附錄5之「公文書橫式書寫數字使用
本案例「至為感荷」應以
發文字號：○○○字第1080002376號 原則」第2點規定，數字用語具統計意義（如計量單位）
刪除。因其為公務書信之
速別：普通件 者，使用阿拉伯數字，是以份數可以「1份」表示較為清
結尾應酬語，指心中感佩
楚。(行政院96.6.28院長電子信箱文書處理相關釋例)
密等及解密條件或保密期限： 1份 不已，並非公文之期望語。
附件：1080304-○○高中傑出校友遴選辦法 (1080002376_Attach01_178.doc) 1個電子檔

主旨：檢送本校108年「傑出校友遴選辦法」乙份，請協助推薦貴單位之本校校友參加遴選，
至為感荷，請查照。 1份 貴校 公文係機關與機關間往來之文書
，發文者與受文者皆為機關並非
說明： 單位，故寫「貴單位」係矮化對
一、108年適逢本校100週年校慶，為表彰校友對本校及社會之貢獻，特依本校「傑出校友遴 方應予刪除，本案例應寫「貴校
」 (公文程式條例第2條第四款)
選辦法」擴大舉辦遴選活動。
108年4月8日至108年6月7日
二、推薦時程：108.4.8~108.6.7 表1 電子信箱 谷歌搜尋引擎表單
三、推薦方式：請填寫遴選辦法之表（一）文件email至本校圖書館或至google表單
https://forms.gle/YGdjuoLJ7cCLfnWj7填寫推薦資料。
表1─代號（碼）、國民身分證統一編號、編號、發文
字號使用阿拉伯數字，用法舉例：ISBN 988-133-005-1、
四、本活動承辦人：○○高中圖書館主任王○德，電子郵件信[email protected]
M234567890、附表（件）1、院臺秘字第0930086517號、
，聯絡電話04-22205108轉000 臺79內字第095512號，公文書橫式書寫數字使用原則
正本：二信學校財團法人基隆市二信高級中學、上騰學校財團法人花蓮縣上騰高級工商職業學校
分機 (93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
副本：本校圖書館
 附件製作與第六屆及星期用法有誤
國立○○高級中學 函
受文者：國立○○高級中學
發文日期：中華民國108年5月1日 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
發文字號：○○○字第1080003479號 (行政院104年7月文書處理手冊三十一、（四） P.23)
速別：速件
1份 1個電子檔
密等及解密條件或保密期限：
附件：108年青年領袖高峰會企畫書 (A10220000U_1080003479BHB_ATTCH2.pdf)
主旨：檢送本校舉辦「第六屆24國青年領袖Family TABLE高峰會」臺南場遴選簡章，請協助
公告，並推薦符合資格之學生報名參加遴選，請查照。 第6屆─序數使用阿拉伯數字，用法舉
說明： 第6屆 例：第4屆第6會期、第1階段、第1優
一、活動相關說明如下： (星期四) 先、第2次、第3名、第4季、第5會議
(一)會議時間：108年7月4日(四)上午8時至下午4時50分。 室、第6次會議紀錄、第7組，公文書
橫式書寫數字使用原則(93年9月17日
(二)舉辦地點：國立○○高級中學。 院臺秘字第0930089122號函頒布)
(三)與會語言：英語。
(四)與會人士：臺灣國際幸福家庭促進會代表、24名外國青年領袖學生與雲嘉南地區之高
中職學生，每校至多薦派4名。 星期四或週四─慣用語(如星期)使用中文數字，
(五)名額：雲嘉南地區之高中職學生100人。 公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘
字第0930089122號函)(行政院104年7月文書處理手冊
「數字用法舉例一覧表」P.67)
 附件製作與日期及職稱用法有誤
二、報名方式：欲參加之學生須向就讀學校提出申請，各校自行辦理校內甄選作業並擇優推
薦至多4名（須按貴校推薦序排序，本校將依申請校數決定名額）；由學校彙整學生報
附件2 附件3 附件4
名表(附件二)、學生家長同意書(附件三)、核章之學校推薦名單(附件四)，以及學生英
5月14日
/外文檢定相關證明文件(無則免)，免備文5/14
2段 (二)前送達(非以郵戳為憑)國立○○
(星期二)
高級中學（○○市○○區○○路二段125號）社團活動組彙整。日期、時間：使用阿拉伯數字，
用法舉例：民國93年7月8日、
三、公告錄取名單時間：108年5月21日(二)前公告名單於國立○○高級中學首頁。
附件1 93年度、21世紀、公元2000年、
(星期二)
四、錄取之學生必須針對附件一之Topic 7時50分(公文書橫式書寫數字
A及Topic B以英文論述想法或心得(可含圖片、照
使用原則-93年9月17日院臺秘
片)，兩項主題合計400字為原則(格式另行公告)，將收錄於會議手冊；參加學生若未於
6月11日 字第0930089122號函)
2段─郵遞區號、門牌號碼使用阿拉伯數字，
6/11繳交，視為棄權。
用法舉例：100臺北市中正區忠正四路1段2 林組長○誼 對於有職位者之稱呼=姓+職稱+名字
號3樓304室，公文書橫式書寫數字使用原則
五、請協助轉知貴校學生，並推薦符合資格之學生報名參加遴選。
(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
分機
六、報名相關問題請洽○○高級中學社團活動組林○誼組長，電話：06-2514526轉408。
附件1、附件2─代號（碼）、國民身分證統一編號、編號、發文字號使用阿拉伯數字，用法
正本：國立斗六高級中學、國立北港高級中學、國立虎尾高級中學、雲林縣私立文生高級中學、雲林縣私立正心高級中
舉例：ISBN 988-133-005-1、M234567890、附表（件）1、院臺秘字第0930086517號、臺79內
學、雲林縣私立揚子高級中學、雲林縣私立福智高級中學、義峰學校財團法人雲林縣義峰高級中學
字第095512號，公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
副本：臺南市政府(含附件)、臺灣國際幸福家庭促進會(含附件)、雲林縣立斗南高級中學(含附件)
 附件製作與主旨製作及數字用法有誤
國立○○高級中學 函
「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
受文者：國立○○高級中學
發文日期：中華民國108年5月21日 (行政院104年7月文書處理手冊三十一、（四） P.23)
發文字號：○○○字第1080004362號 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限： 1份 1個電子檔
附件：108年度媒體素養教學共備工作坊_實施計畫 (0004362A00_ATTCH3.odt)
主旨：本校教育部公民與社會學科中心與臺灣媒體觀察教育基金會合作辦理「108年度教
有關 師專業成長研習─主題：媒體素養教學共備工作坊」，敬邀貴校教師參加，差旅費
由原服務學校支應。 請查照 及 邀請 敬詞適用於上行文，
說明： 依 平行文用「請」即可
一、依據教育部國民及學前教育署高級中等學校課程推動工作圈及學科群科中心設置與
運作要點。 「高級中等學校課程推動工作圈及學科群科中心設置與運作要點」
二、研習資訊(如附件)：
(一)時間：6月15日（週六）09時20分至17時10分。 上午9時20分至下午5時10分
(二)地點：新富町文化市場巷仔內教室（台北市萬華區三水街70號，近龍山寺捷運站
臺北市
3號出口）
引據上級來文或法規使用依，以示尊重，「依」表示順從、服從之意；
引據平行、下級來文使用依據，「依據」為憑依、仗恃、按照之意
 附件製作與主旨製作及數字用法有誤
國立○○高級中學 函
有關所提「一案」一詞，因其性質屬描述性用語，為求簡淺明確，應依
受文者：國立○○高級中學 數字使用原則第3點規定使用中文數字，即寫「一案」；不寫「乙案」或
發文日期：中華民國108年7月11日 「1案」。(行政院103.6.18、105.4.11院長電子信箱文書處理相關釋例)
發文字號：○○○字第1086007284號
速別：普通件 引據上級來文或法規使用依，以示尊重，「依」表示順從、服從之意；
密等及解密條件或保密期限： 引據平行、下級來文使用依據，「依據」為憑依、仗恃、按照之意 1個電子檔
1份
附件：20190730-31高中生STEAM課程工作坊-Arduino控制全彩LED北歐夜燈實施計畫(2154548_1086007284_1_ATTACH1.docx)
主旨：有關本校Fab Lab自造實驗室辦理「高中生暑假跨學科整合(STEAM)智慧控制綠能工作
坊－ Arduino控制全彩LED北歐夜燈課程」乙案，敬請惠予公告，並鼓勵貴校有興趣之
學生報名參與，請查照。 一案 請 敬詞是下級機關對上級機關使用，平
說明： 依 行機關不宜使用「敬請」應使用「請」
一、本計畫依據教育部國民及學前教育署107年12月28日臺教國署高字第1070167159B號函核
定「108年度自造實驗室推廣計畫」辦理。
二、活動對象：○○市高中職學生。 (星期二) (星期三) 2日 9時 4時
三、活動時間：108年7月30日(二)~7月31日(三)共計兩天，上午09:00至下午16:00。
四、活動地點：本校明德樓一樓Fab Lab綠工坊自造實驗室。 公文寫本年不寫今年；
五、報名方式：即日起至7月25日止，7月26日(五)公布錄取名單。寫日不寫天；
六、檢附旨揭研習計畫。 1份 (星期五) 寫時不寫點
 一式1份與星期及時間用法有誤
財團法人金屬工業研究發展中心 函
• 有關數字用法，依「公文書橫式書寫數字使用原則」第2 點、第4點規定，數字用語具
受文者：國立清華大學
發文日期：中華民國107年1月12日
一般數字意義、統計意義者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。
發文字號：金企字第1071000125號 • 行政院95.10.23院臺秘字第0950049448號函釋
速別：普通件 • 所詢數字用法案例均具統計意義可使用阿拉伯數字表示，即第5審查會、3年4班、1式2份、
密等及解密條件或保密期限： 各1名、6億3,944萬2,789人或639,442,789人、第2順位。
附件：如說明(1071000125A-0-0.pptx、1071000125A-0-1.doc) 如說明四(1071000125A-0-0.pptx、1071000125A-0-1.doc共2個電子檔)
主旨：檢送107年度產業園區廠商競爭力推升計畫「學研協助產業園區合作專案申請須知(草案 )」
，請查照。 星期一或週一─慣用語(如星期)使用中文數字，公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日
說明： 院臺秘字第0930089122號函)(行政院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.67)
一、經濟部工業局委託本中心辦理旨揭計畫並推動產業園區專案輔導計畫(以下簡稱專案計畫)，目的在協
助產業園區導入周邊大學校院豐沛之研發、技術與人才資源，以學校專責協助方式建構園區長期產學
合作關係，進而導引政府相關資源協助園區產業，強化園區產業競爭力。
二、本(107)年度開放受理提案申請之園區分區計有「平鎮」、「桃園幼獅」、「全興」、「永康」、「
大發及鳳山」、「仁武及永安」、「官田」、「大園」及「臨海」等9處園區分區，專案計畫之申請
及實施方式請參閱附件，自即日起受理申請，申請期限至107年1月24日(三)止，申請資料應包含提案
計畫書一式15份及簡報一式1份於本計畫公告期限內 以郵寄(以郵戳日期為憑或親送(申請期限當日
8:00前)等方式向本計畫辦理申請，文件不全或不符合規定者，不予受理。完成送件後，請將電子檔
傳送至本計畫辦公室窗口信箱。 1式15份 1式1份
上午8時 星期三
三、有關本專案計畫相關事宜，請洽詢電話：(02)2391-8755，○小姐分機000；○小姐分機000。
四、隨函檢附「學研協助產業園區合作專案申請須知(草案)」及簡報格式各乙份。 1份
 財團法人金屬工業研究發展中心 函
受文者：如行文機關 正本副本受文者應分別逐一書明全銜(文書處理手冊三十一、(五))。
發文日期：中華民國107年5月24日
「密等及解密條件或保密期限」：填「絕對機密」、「極機密」、
發文字號：金光字第1071001738號
速 別：普通件 「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。如非機
密等及解密條件或保密期限：普通 密件，則不必填列。(文書處理手冊三十一、(三))。本案例應書寫為：
附 件： 如說明二 密等及解密條件或保密期限：
主旨：【財團法人金屬工業研究發展中心】執行南科管理局「園區智慧機器人創新
為 自造基地計畫」，成立「南科 AI_ROBOT自造基地」，以培育創意人才，推動
國內智慧機器人產業與產品技術為目標，辦理多元社群聚會、課程、論壇等
活動，惠請協助宣傳。 請查照。 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
說明： 「請」或「請惠予」 臺南市
一、「南科AI_ROBOT自造基地」位於台南市新市區南科三路17號2樓，服務信箱
[email protected]，歡迎各機關預約參訪或加入會員。
二、檢附「南科AI_ROBOT自造基地」5月活動DM及官方網站、Facebook社團、Line
社團加入連結(附件一、二)，敬請協助宣傳。 (附件1、附件2)
三、如需相關訊息，請洽本案承辦人○○○(聯絡電話：06-50580000)
公文程式條例第 8 條：「公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。」公文標點符號應依行政
院文書處理手冊附錄4、標點符號用法表(P.63-64)之規定辦理。經查該「標點符號用法表」
並無〈〉〔〕｛｝“ ”【】《》 ﹟﹡／–～—等標點符號。
 擬於與主旨結構及期望語挪抬用法有誤
行政院文書處理手冊
十六、公文製作一般
原則如下： (一)文字
使用應儘量明白曉暢，
財團法人伊甸社會福利基金會 函 詞意清晰，以達到公
受文者：國立臺灣大學 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字 起首語闕如？ 文程式條例第8條所規
發文日期：中華民國108年1月2日 定「簡、淺、明、確」
發文字號：伊總會電字第1081080009號 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字 之要求，本案「擬」
速別：普通件 為不確定語詞宜少用
樣─「如主旨」。(文書處理手冊三十一、(四))P.23。
密等及解密條件或保密期限：
附件：伊起分享甜秘密文宣 (1080009A00_ATTCH1.pdf) 伊起分享甜秘密文宣1份(1080009A00_ATTCH1.pdf個電子檔)
主旨：本會擬於108年2月11日至108年4月3日舉辦「伊起分享甜秘密-伊甸服務學習營隊志工經驗分
為 享」之系列講座，歡迎洽詢，請 查照。 請查照。
說明： 93年 訂於
一、自2004年開始，伊甸基金會每年帶領許多志工夥伴前往海內外各地，服務當地的弱勢族群。
為使更多學生了解仁愛為懷之精神，並一起投入志願服務的行列，期盼有機會透過講座至貴
校進行相關經驗之分享。 附件1 為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之
二、本會服務學習營隊介紹請參考附件一。 期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空1格）書寫。（行
政院104年3月25日院臺綜字第1040127907號函）
• 行政院106.1.5院長電子信箱文書處理相關釋例
• 依「公文程式條例」第6條規定，公文應記明國曆年、月、日；另 依行政院93年9月17日以院臺秘字第0930089122號函頒之
「文書處理手冊」第20點（七）規定，文書須記載年、月、日，一 「公文書橫式書寫數字使用原則」代號（碼）、國民身
律以國曆為準，惟外文或譯件，得採用西元紀年。 分證統一編號、編號、發文字號使用阿拉伯數字
• 依上開規定，公文書之日期，應依國曆年、月、日之排序記載
例如：ISBN 988-133-005-1、M234567890、附表（件）1、
 ,,

台北與台南及至紉公誼用法有誤
財團法人國家實驗研究院 函
受文者：國立中央大學 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣─「如主旨」、
發文日期：中華民國107年5月7日 「如說明○」，儘量不填「如文」或「隨文」。(文書處理手冊三十一、(四))P.23。
發文字號：國研際字第1070101334號 本案例應加填「歐盟展望2020台灣資訊日議程表」1份及(……pdf共2個電子檔)
速別：普通件 為本院與科技部及歐盟執委會 臺北及臺南－文書處理手
密等及解密條件或保密期限：
臺北及臺南 2場 冊函作法舉例(P.74)
附件：如文(1070101334-0-0.pdf、1070101334-0-1.pdf)
主旨：本院與科技部以及歐盟執委會將在2018年6月於台北與台南分別辦理兩場「歐盟展望2020台灣資訊
日」（Horizon 2020 Taiwan info day）活動，敬邀貴單位相關人員出席參加，至紉公誼。
對上行文使用「敬」用以示尊；平行文不宜使用「敬」，本案例應寫「請」即可 請查照。
公文係機關與機關間往來之文書，發文者與受文者皆為機關並非單位，故寫「貴單位」係矮化對方應予刪除，
本案例應寫「貴機關(構)、學校」或刪除不書寫「貴單位」(文書處理手冊壹、總述一、P.1)。

2場─計量單位使用阿拉伯數字，例如：1式3份、150公分、35公斤、30度、2萬元、5角、35立方公尺、
7.36公頃、1.5筆公文書橫式書寫數字使用原則(93年9月17日院臺秘字第0930089122號函)
(行政院104年7月文書處理手冊「數字用法舉例一覧表」P.66)
公文程式條例第8條前段規定，「公文文字應簡淺明確」，文書處理手冊P.91，「至紉公誼」應以刪除，
因其為公務書信之結尾應酬語，指心中感佩不已，並非公文之期望語，本案例屬平行文，期望語應使用
「請查照」。
 期望語與日期時間及標點符號用法有誤
社團法人中華民國自閉症適應體育休閒促進會 函
受文者：國立政治大學 主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字
發文日期：中華民國108年1月4日
發文字號：適休招募字第1080104001號 公文程式條例第 8 條：「公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。」公文標點符號應
速別：普通件 依行政院文書處理手冊附錄4、標點符號用法表(P.63-64)之規定辦理。經查該「標點
密等及解密條件或保密期限：
符號用法表」並無〈〉〔〕｛｝“ ”【】《》 ﹟﹡／–～—等標點符號。
附件： 為
主旨：陳本會108年寒假自閉症孩童籃球及桌球體驗活動志工召募需求，詳如說明，懇請協助轉知，感謝！ 請查照。
說明： (以下簡稱「星兒」) 贅詞應予刪除 請 期望語闕如？
一、有鑑於本會長期致力於自閉症孩童〈以下簡稱“星兒”〉體育休閒相關服務，分別於學期中及寒暑假期
間提供各類活動，俾利星兒多元學習，永續成長。 查實務上各機關公文製作時，針
二、今年寒假預定分別就籃球及桌球兩項運動辦理體驗活動，相關內容如下： 對時間多採12小時制，如上午9時、
下午1時30分等方式表述，較為清
(一)籃球班： 1月28日至2月1日上午10時至12時 楚明瞭。(行政院102.9.6院長電
１、時間：108年1/28-2/1上午10-12時。 子信箱文書處理相關釋例)
２、地點：新北市立三和國中〈三重區三和路四段216號〉4段
３、上課人數：24位自閉症孩童。 依行政院93年9月17日以院臺秘字第0930089122號函
(二)桌球班： 1月21日至25日下午2時30分至4時30分 頒之「公文書橫式書寫數字使用原則」郵遞區號、門
１、時間：108年1/21-25下午1430-1630時。 牌號碼使用阿拉伯數字
２、地點：三重社福中心地下室〈三重區溪尾街73號〉 例如： 1001臺北市中正區忠正四路1段2號3樓304室
(三重區溪尾街73號)
 起首語與期望語闕如及稱謂語挪抬有誤
臺北市 3段

主旨=(起首語+本案主要意旨+期望語)<50─60個字 附件有2種以上時，請分別標以附件1、附件2、………。
(行政院文書處理手冊三十一、(十一).2)P.24。
為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之
期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空1格）書寫。（行
政院104年3月25日院臺綜字第1040127907號函）
附件3 附件5 附件2 附件4 附件6

附件1

共6個電子檔

起首語 為
闕如？ 請查照
請 貴校稱謂語無須挪抬
期望語
闕如？ 上行文敬詞使用「敬」；平行文不宜使用「敬」，本案例應寫為「請」或「請惠予」
公文寫作參考文獻
• 公文寫作技巧及案例解析
• 國考公文寫作及試題解析
邱忠民著
105年11月出版
鼎文書局股份有限公司 臺北市
客服專線：(02)2331-9797
(02)2312-1200
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 感恩與祝福
感謝聆聽
敬請指教
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