Republica Federală Democrată Etiopia

INSTITUTUL DE TEHNOLOGIE DIRE DAWA

COMISIE DE EVALUARE AD HOC ACHIZIȚII
DIRE DAWA
ETIOPIA

OBIECTUL: RAPORT DE EXAMINARE ŞI EVALUARE A OFERTELOR

-CERERE DE APROBARE

În conformitate cu Secțiunea 3 - Metodologia și Criteriile de Evaluare din Documentul de

Licitație și Decizia de Numire a Comitetului Ad Hoc de Evaluare Comitetul de evaluare format
din următorii membri:
Titlu Numele și prenumele Poziție / Titlu
1. Președinte Temesgen Genie Președinte
2. Membru Wonwesen Tesfaye Membru si secretar
3. Membru Mahlet Mekonnen Membru
4.
5.
a finalizat procesul de examinare și evaluare a ofertelor pentru următoarea procedură de achiziție:
I) Informații generale
Număr de referință pentru achiziții: DDIT/DDU/EC/NCB/PW/05/2013
Bunuri
Servicii
Tipul de achiziție
Lucrări
Consultanta
Construcția Centrului Energetic Lucrări de
Obiectul achiziției:
construcție
Metoda de achiziție: Achiziții deschise
Tip de contract: Preț unitar/măsurare
Data estimată de
Perioada începere
contractuala Data de încheiere 180 de zile calendaristice de la predarea șantierului
estimată
Valoarea estimată a contractului
Dispoziții de ajustare a prețului Nu sunt acceptate
contractului
Data emiterii documentului de licitație:
Revistă
Metoda de publicitate Site-ul web
Alte

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 1
 Republica Federală Democrată Etiopia

II) Orarul Activităților

Următorul calendar aplicat acestei proceduri de achiziție:
Activitate Data Timp
1. Data publicării Invitației la licitație
Termenul limită pentru întrebări/clarificări
scrise
Răspunsuri scrise la întrebări/clarificări
Conferință de pre-licitare
5. Modificări ale documentelor de licitație
Termenul limită pentru depunerea ofertelor
7. Ceremonia de deschidere a ofertelor
III) Detalii de deschidere a ofertei
1. Numărul de oferte primite 2
2. Numărul de oferte retrase 0
3. Numărul de oferte înlocuite 0
4. Numărul de oferte modificate 0
5. Numărul de oferte evaluate 2
IV) Proceduri de evaluare preliminară
i. Reuniunea pregătitoare de pre-evaluare
 Președintele și membrii Comitetului de evaluare au revizuit documentele de
licitație;
 Președintele a descris scopul și domeniul de aplicare al procedurii de achiziție în
cauză, a rezumat caracteristicile esențiale ale procedurii de licitație până în prezent;
 Președintele a identificat persoana pentru întocmirea Raportului de examinare și
evaluare a ofertelor și întocmirea dosarelor privind ofertele evaluate;
 Președintele a explicat pe scurt metodologia de examinare și evaluare și criteriile
de evaluare stabilite în Documentul de licitație;
 Toți membrii Comitetului de evaluare au semnat Declarația privind
confidențialitatea și inexistența conflictului de interese;
 Președintele a confirmat că niciun membru al Comitetului de Evaluare nu are un
conflict de interese sau nu este în vreun fel asociat cu vreunul dintre Ofertanții care
depun oferte.
ii. Lista ofertelor care au intrat în procedura de examinare și evaluare a ofertelor
Comitetul de Evaluare a considerat doar acele oferte care au fost considerate de Comisia de
Deschidere a Ofertelor ca fiind adecvate pentru evaluare ulterioară. Procesul-verbal privind
deschiderea publică a ofertelor este atașat acestui raport.
Lista ofertelor care au intrat în procedura de evaluare a ofertelor

Nr. plic
Categoria și
ofertantul Numele și adresa completă a sediului ofertantului
nota
ui
ofertantului
Oferta 1 Wondwossen Biru Habte Antreprenor de constructii BC-4
Oferta 2 Legese Tesfaye Gebru Antreprenor General G-8

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 2
 Republica Federală Democrată Etiopia
iii. Examinarea preliminară a ofertelor
Comitetul de evaluare a examinat ofertele pentru a confirma că toate dovezile documentare care
stabilesc calificarea Ofertantului sunt solicitate în Clauza ITB au fost furnizate și pentru a
determina dacă oferta respectă cerințele administrative ale documentului de licitație.
Comitetul de evaluare a folosit următoarea grilă de conformitate administrativă pentru a evalua
conformitatea fiecărei oferte cu cerințele stipulate în Clauza ITB .

Licitare - 2
DESCRIERE Licitare - 1

1. Ofertantul a depus Declarație scrisă printr-o împuternicire (sau declarație

notarială etc.) care să ateste că persoana, care a semnat oferta în numele
Da: Nu: Da: Nu:
societății/societății mixte/consorțiului, este autorizată în mod corespunzător în
acest sens (subclauza ITB );
Originalul și toate copiile ofertei sunt dactilografiate sau scrise cu cerneală de
neșters și semnate de o persoană autorizată în mod corespunzător să semneze în Da: Nu: Da: Nu:
numele Ofertantului (Sub-clauza ITB );
Toate paginile ofertei, cu excepția literaturii descriptive tipărite nemodificate,
Da: Nu: Da: Nu:
sunt semnate sau parafate de persoana care semnează oferta (clauza ITB). );
Oferta este scrisă limba (clauza ITB ); Da: Nu: Da: Nu:
Ofertantul a depus formularul de fișă de depunere a ofertei completat, semnat,
Da: Nu: Da: Nu:
ștampilat și datat corespunzător;
Ofertantul a depus Formularul de certificare a conformității ofertantului
Da: Nu: Da: Nu:
completat, semnat, ștampilat și datat;
Ofertantul a depus Oferta tehnică completată, semnat, ștampilat și datat
Da: Nu: Da: Nu:
corespunzător;
Ofertantul a depus garanția de ofertă completată, semnat, ștampilat și datat
Da: Nu: Da: Nu:
corespunzător;
Garanția de ofertă este în conformitate cu Clauza ITB Da: Nu: Da: Nu:
Perioada de valabilitate oferită a ofertei este în conformitate cu perioada
Da: Nu: Da: Nu:
prevăzută în Sub-clauza ITB
CONFORMITATEA ADMINISTRATIVĂ GLOBALĂ Da: Nu: Da: Nu:

Pe baza verificării documentelor de probă depuse solicitate în Clauza ITB Comitetul de evaluare
a concluzionat că următorii ofertanți nu au prezentat toate documentele de probă solicitate și au
fost considerați că nu răspund în conformitate cu articolul 43 (5c) din Proclamația privind
achizițiile publice și Clauza ITB . Prin urmare, acestea au fost excluse de la evaluarea și
compararea ulterioară, în conformitate cu articolul 43 alineatul (6).
Nr. plic
Numele și adresa completă a
ofertantul Explicație pentru ofertantul necalificat
sediului ofertantului
ui

După confirmarea că ofertele cuprind toate dovezile documentare obligatorii care stabilesc
calificarea Ofertantului, Comisia de Evaluare s-a pronunțat asupra admisibilității juridice,
administrative, tehnice, profesionale și financiare a fiecărei oferte, clasificând-o ca fiind conformă
sau neconformă cu cerințele de calificare prevăzute în Licitație. Document.

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 3
 Republica Federală Democrată Etiopia

V) Evaluarea admisibilității juridice, profesionale, tehnice și financiare a ofertelor

1. Calificarea juridică a ofertantului

Licitați -1 Oferta -2
DESCRIERE

1.1 Naţionalitate
Da: Nu: Da: Nu:
Cetățenie în conformitate cu Clauza 4.2 ITB
1.2 Conflict de interese
Da: Nu: Da: Nu:
Niciun conflict de interese, așa cum este descris în Clauza 6 ITB.
1.3 Înregistrarea în Lista Furnizorilor FPPA Da: Nu: Da: Nu:
1.4 Interzis prin decizie a FPPA
Să nu fi fost interzis prin decizie a Agenției pentru Achiziții Publice de a
Da: Nu: Da: Nu:
participa la achiziții publice pentru încălcarea obligației sale în temeiul
contractelor anterioare în conformitate cu Clauza 4.3 ITB.
1.5 Licență comercială valabilă sau certificat de înregistrare a organizației
Da: Nu: Da: Nu:
comerciale
1.6 certificat de înregistrare în scopuri de TVA Da: Nu: Da: Nu:
1.7 Certificat de validare fiscală valabil Da: Nu: Da: Nu:
1.8 Entitate deținută de guvern Da: Nu: Da: Nu:
CONFORMITATE LEGALĂ GLOBALĂ Da: Nu: Da: Nu:

După verificarea documentelor depuse care stabilesc calificarea juridică a Ofertantului, Comitetul
de Evaluare a concluzionat că următorul ofertant nu a depus toate dovezile documentare necesare
și, prin urmare, nu ar trebui luate în considerare în procedura ulterioară de evaluare și comparare:
Nr. plic
Numele și adresa completă a sediului
ofertantul Explicație pentru ofertantul necalificat
ofertantului
ui
Legese Tesfaye Gebru Antreprenor Nu îndeplinește cerințele legale ( conflict de
Oferta 2 interese, entitate deținută de guvern, formular de
General gaj anti-mită) așa cum este descris mai sus

2. Calificările profesionale și capacitatea ofertantului Grilă

După analizarea ofertelor considerate conforme din punct de vedere administrativ și juridic,
Comisia de Evaluare s-a pronunțat asupra admisibilității tehnice a fiecărei oferte, clasificând-o ca
fiind conformă tehnic sau neconformă.

Oferta-1
DESCRIERE Observație

2.1 Cel putin 3 personalul lucrează în prezent pentru Fără stat de plată
Ofertant. Da: Nu:
atașat
2.2 Personal pentru posturile cheie
Dintre personalul menționat Ofertantul trebuie să
Da: Nu:
demonstreze că va avea personal pentru posturile cheie
care îndeplinesc cerințele;

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 4
 Republica Federală Democrată Etiopia
Oferta-1
DESCRIERE Observație

1 Inginer de santier Da: Nu: Nu îndepliniți documentul și

experiența cerute
2 Site Forman Da: Nu: Nu îndepliniți documentul și
experiența cerute
CONFORMITATE PROFESIONALĂ Nu îndepliniți cerințele
Da: Nu: profesionale generale
GLOBALĂ
După evaluarea dovezilor documentare prezentate care stabilesc conformitatea tehnică a
Ofertantului, Comitetul de Evaluare a concluzionat că ofertele menționate mai jos nu sunt
conforme. Prin urmare, nu ar trebui luate în considerare în evaluarea ulterioară și procedura de
comparare:
Nr. plic
Numele și adresa completă a
ofertantul Explicație pentru ofertantul necalificat
sediului ofertantului
ui

Wondwossen Biru Habte Ofertantul nu îndeplinește documentul

Antreprenor de constructii cerut și experiența specificată conform
Oferta 1
secțiunii 3 (metodologia și criteriile de
evaluare.

VI) Concluzie

Pentru a evalua o ofertă, Comitetul de Evaluare a folosit doar metodologiile și criteriile

definite în Clauza ITB și Secțiunea 3, Metodologia și criteriile de evaluare.
Comitetul de Evaluare a fost de acord că ofertantul nu se conformează din cauza
următorului motiv și descrierilor prezentate mai sus.
 Numărul de oferte evaluate a fost două
 Comisia de evaluare a fost de acord că, întrucât ofertantul nu a îndeplinit criteriile
menționate în Clauza ITB și Secțiunea 3, Metodologia și criteriile de evaluare (
Antreprenorul general Legese Tesfaye Gebru (Ofertă-2) nu a îndeplinit criteriile de
calificare legală, iar Antreprenorul de construcții Wondwossen Biru Habte (Ofertă-
1) nu a îndeplinit criteriile privind Calificările și Capacitatea Profesională. Prin
urmare, nu este necesar să treceți la următoarea evaluare tehnică.
 Ofertanții nu îndeplinesc criteriile minime stabilite în documentul de licitație, așa
cum este descris mai sus. Ca urmare, Comitetul a convenit că nu există niciun
ofertant conform pentru această ofertă.

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 5
 Republica Federală Democrată Etiopia

VII) Certificarea Raportului

i. Semnăturile membrilor Comisiei de evaluare
Panoul de deschidere a
Numele și prenumele Semnătură
ofertelor
1. Președinte Temesgen Genie
2. Membru Wonwesen Tesfaye
3. Membru Mahlet Mekonnen
4. Membru
5. Membru

v. Raport intocmit de:

Numele și prenumele Semnătură Data
Wondewesen Tesfaye

SBD-Forme și șabloane auxiliare (Versiunea 1, octombrie 2010)

Document: Raport de evaluare a ofertelor Pagină 6