MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN MEMBEDAI

87030 W.P.LABUAN
BIL 3/2023

Tarikh : 19 Oktober 2023

Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Membedai

KEHADIRAN : JAWATAN
1. En. Mohamed Al Ghaffar bin Mohamed Maidin Guru Besar (Pengerusi)
2. Pn. Hjh. Mariati binti Hj. Said PK Hal Ehwal Murid
3. En. Symsul bin Reduan PK Pentadbiran
4. En. Talip bin Ahmad PK Ko-Kurikulum
5. Pn. Hanani binti Timbang Setiausaha Hal Ehwal Murid
6. Pn. Niza Utiya binti Hj Hamzah
7. Pn. Hazlin binti Marjani
8. En. Abdul Jali bin Hj Alipah
9. Pn. Azlina binti Mamat
10. En Mohd Akmal Danial bin Hazami
11. Pn. Salamiah binti Rahim
12. Pn. Ruhaizah binti Rahman
13. Pn. Siti Hadijah Binti Rahamat
14. En Greggerryly Lind
15. Pn. Noriah Binti Arif
16. Pn. Nasibah binti Abdullah
17. Pn. Norizan binti Salleh
18. Pn. Rasyidah binti Awang
19. Pn. Suhailah binti Siman
20. En. Abdullah binti Shuib
21. En. Mohd Faurizan bin Jaidin
22. En. Noor Hamizan bin Aziz
23. Pn. Ainur Zakiyah binti Azmin
24. Pn. Siti Mardiana binti Abd Raim
25. Pn. Siti Normila bnti Solhi

AGENDA 1: PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan umul kitab Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir ke Mesyuarat
Pengurusan HEM Sekolah Bil. 3/2023.
Tindakan :Makluman
AGENDA 2: MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT YANG LEPAS
2.1 Dicadangkan Oleh: Ruhaizah binti Rahman
2.2 Disokong Oleh: Siti Hadijah binti Rahamat
Tindakan : Makluman
AGENDA 3: PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.
Tindakan : Makluman
AGENDA 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Organisasi Hal Ehwal Murid Sekolah 2023
4.1 PK HEM mengumumkan pelantikan Pn Siti Hadijah binti Rahamat sebagai guru disiplin sekolah
menggantikan En Mohd Haszri Sapini.
4.2 PK HEM mengumumkan pelantikan Ustazah Noraizah binti Saidin sebagai guru kesihatan sekolah.
Tindakan : Makluman
Pengurusan Data Murid
4.3 PK HEM memaklumkan analisis peratus kehadiran murid di Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
semakin menurun.
4.4 PK HEM mengingatkan agar semua guru kelas merekod kehadiran murid dalam APDM pada setiap
hari. Pastikan kehadiran yang belum diisi dilengkapkan walaupun sudah berlalu. Guru kelas boleh
meminta bantuan guru bantu.
4.5 Ahli mesyuarat bersetuju agar guru kelas perlu meminta surat cuti sakit daripada murid bergejala
yang tidak hadir ke sekolah melebihi dua hari.
Tindakan : Guru kelas
Dokumen/ Ketetapan HEM Terkini
Buku Kawalan Kelas
4.6 Ketua kelas bertanggungjawab memastikan buku kawalan kelas dihantar kepada guru kelas pada
setiap hari (Isnin hingga Khamis) sebelum balik bagi mengelakkan buku kawalan hilang atau
disalahguna. Buku kawalan kelas hanya perlu dihantar ke pejabat pentadbiran pada setiap hari
Jumaat atau sebelum cuti sekolah.
4.7 PK HEM mengingatkan guru agar mencatat masalah disiplin yang dilakukan oleh murid di dalam
buku kawalan kelas untuk rujukan guru disiplin.
Tindakan : Semua guru
IDME
4.8 Pastikan pengemaskinian data murid dalam APDM telah dilakukan oleh semua guru kelas. Murid
prasekolah telah selesai pengemaskinian data kerana pendaftaran sekolah bagi Tahun 1 dilakukan
melalui IDME.
Tindakan : Guru kelas
SSDM
4.9 PK HEM memaklumkan bahawa 100% guru SK Membedai telah berjaya mengisi SSDM. Ganjaran
akan diberikan kepada guru yang paling banyak mengisi SSDM.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 5 : PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
5.1 Puan Azlina meminta kerjasama guru kelas untuk mencadangkan nama murid yang layak menerima
bantuan bagi tujuan tapisan.
5.2 Hasil daripada pemantauan yang dilakukan, terdapat segelintir penerima bantuan yang tidak
memanfaatkan sebaiknya bantuan yang diberikan. Murid yang telah mendapat sumbangan fail PSV
masih tidak membawa fail ke sekolah.
5.3 PK HEM memaklumkan borang bantuan persekolahan sesi 2024/2025 akan diedarkan pada bulan
November 2023.
Tindakan : Makluman
AGENDA 6 : PENGURUSAN DISIPLIN MURID
6.1 PK HEM menegaskan bahawa setiap pergerakan murid ke bilik khas adalah di bawah kawalan guru
mata pelajaran pada waktu semasa. Tetapkan peraturan yang perlu dipatuhi oleh murid ketika
bergerak bagi memastikan keselamatan murid terjamin.
Tindakan : Semua Guru
AGENDA 7 : PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

7.1 PK HEM mencadangkan penyediaan papan info di luar pagar sekolah untuk makluman ibu bapa
tentang prosedur membawa anak keluar dari kawasan sekolah. Pastikan ibu bapa mendapatkan slip
murid keluar dari pejabat pentadbiran untuk diserahkan kepada guru mata pelajaran sebelum
mengambil anak di dalam kelas.
7.2 Permohonan pelaksanaan latihan kecemasan pada bulan November 2023 telah dibuat.
Tindakan : Makluman
AGENDA 8 : PENGURUSAN PSKIKOMETRIK
8.1 Ustaz Abdullah memaklumkan ujian psikometrik akan dilaksanakan pada tarikh yang ditetapkan.

PROGRAM TARIKH
Tahun 4 26 Oktober 2023
Tahun 5 9 November 2023
Tahun 6 30 November 2023

Tindakan : Makluman

AGENDA 9 : PENGURUSAN KECERIAAN DAN KEBERSIHAN

9.1 PK HEM mencadangkan agar guru kelas cuba mendapatkan bantuan daripada ibu bapa bagi
menjayakan pelaksanaan keceriaan kelas bertema.
9.2 Bagi keceriaan tandas, pembahagian tugas akan dibuat untuk guru memantau keadaan tandas dan
membuat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan.
9.3 Penilaian keceriaan tandas akan dibuat pada bulan Disember 2023.
Tindakan : Semua guru

AGENDA 10 : HAL-HAL LAIN

10.1 PK HEM menyarankan slot kesedaran Denggi dan PPdA diselitkan dalam setiap

perhimpunan mingguan. Setiap panitia boleh bekerjasama dengan unit PPdA untuk
mengambil peluang mencungkil bakat murid.
10.2 PK HEM memaklumkan pemantauan pembiakan jejentik di sekitar kawasan sekolah akan

dilakukan oleh Ustaz Faurizan.

10.3 PK HEM mengucapkan tahniah kepada guru PPdA, Cikgu Akmal kerana peserta SK
Membedai berjaya mendapat johan dalam Pertandingan E-Sticker Peringkat WP Labuan
2023 dan seterusnya mewakili Labuan ke peringkat kebangsaan.
10.4 Ahli mesyuarat bersetuju melantik Puan Normila sebagai setiausaha Hari Kanak-kanak
Peringkat SK Membedai 2023 yang dicadangkan pada 20 November 2023.
Tindakan : Makluman
AGENDA 11 : UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh semua guru
dalam melaksanakan setiap perancangan unit Hal Ehwal Murid bagi tahun 2023.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

( HANANI BINTI TIMBANG ) ( HJH MARIATI BINTI HAJI SAID)

Setiausaha Hal Ehwal Murid, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Sekolah Kebangsaan Membedai Sekolah Kebangsaan Membedai
W.P Labuan. W.P Labuan.

Disahkan Oleh :

(MOHAMED AL GHAFFAR BIN MOHAMED MAIDIN)

Guru Besar
SK Membedai, W.P. Labuan

Minit mesyuarat dicadang untuk disahkan oleh :

Minit Mesyuarat disokong untuk disahkan oleh :
s.k :
- Pengarah Pendidikan JPWPL
(Untuk Perhatian: Ketua Sektor Pengurusan Akademik)
- Fail Hal Ehwal Murid Sekolah