SlideShare a Scribd company logo

Writing and formatting figure captions and tables

•
•
Claus Wilke
Claus Wilke

A brief lecture on how to write captions for figures and tables. Covers also instructions on how to format tables.

1 of 25
Downloaded 55 times
Figure  captions  and  tables  
Basic  layout  of  figure  +  caption   Figure  1:  Title  of  the  figure.  More  text  explaining  the  figure.   x  axis   y  axis   data  
Figure  with  multiple  parts   Figure  1:  Overall  5tle  of  the  figure.  Some  text  (op8onal).   (A)  Title  of  part  A.  More  text.  (B)  Title  of  part  B.  More   text.   x  axis   y  axis   x  axis  y  axis   A   B  
Examples  
Figure  1:  MPG  versus  displacement  in  32  automobiles.  The   data  cover  1973–74  models,  as  compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.  
Figure  2:  Fuel  efficiency  for  cars  from  the  1970s.  Shown  are  MPG   values  versus  displacement  and  horse-­‐power  for  32  cars  from  1973– 74,  as  compiled  in  1974  by  the  US  magazine  Motor  Trend.  (A)  MPG   versus  displacement.  (B)  MPG  versus  horse  power  (hp).  MPG  declines   with  both  displacement  and  horse  power.  
Acceptable  locations  for  figure  caption   Figure  1:  MPG  versus  displacement  in  32   automobiles.  The  data  cover  1973–74   models,  as  compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   underneath   Figure  1:  MPG  versus   displacement  in  32   automobiles.  The  data   cover  1973–74  models,  as   compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   to  the  right   Figure  1:  MPG  versus   displacement  in  32   automobiles.  The  data   cover  1973–74  models,  as   compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   to  the  leO   We  don’t  normally  put   figure  cap8ons  above   the  figure.  
Summary   •  Figure  cap8on  goes  underneath  or  next  to  the  figure   •  Figure  cap8on  starts  with  figure  8tle   •  Sub-­‐figures  should  be  labeled  with  leSers  and  receive   their  own  8tles  
Proper  formatting  of  tables  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   What’s  wrong  with  this  example?  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Don’t  use  ver8cal  lines  in  a  table  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Don’t  use  horizontal  lines  between  data  rows  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   This  is  not  a  8tle  for  the  table  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Cap8on  should  be  above  the  table  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   This  is  the  minimally  acceptable  version.   From  here  we  can  do  some  stylis8c  varia8ons.  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
Summary   •  Table  cap8on  goes  above  the  table   •  Table  cap8on  starts  with  table  8tle   •  No  ver8cal  lines   •  No  horizontal  lines  between  data  rows  
Figures   •  Figure  cap8on  goes  underneath  or  next  to  the  figure   •  Figure  cap8on  starts  with  figure  8tle   •  Sub-­‐figures  should  be  labeled  with  leSers  and   receive  their  own  8tles   Tables   •  Table  cap8on  goes  above  the  table   •  Table  cap8on  starts  with  table  8tle   •  No  ver8cal  lines   •  No  horizontal  lines  between  data  rows  

More Related Content

Writing and formatting figure captions and tables

  • 2. Basic  layout  of  figure  +  caption   Figure  1:  Title  of  the  figure.  More  text  explaining  the  figure.   x  axis   y  axis   data  
  • 3. Figure  with  multiple  parts   Figure  1:  Overall  5tle  of  the  figure.  Some  text  (op8onal).   (A)  Title  of  part  A.  More  text.  (B)  Title  of  part  B.  More   text.   x  axis   y  axis   x  axis  y  axis   A   B  
  • 5. Figure  1:  MPG  versus  displacement  in  32  automobiles.  The   data  cover  1973–74  models,  as  compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.  
  • 6. Figure  2:  Fuel  efficiency  for  cars  from  the  1970s.  Shown  are  MPG   values  versus  displacement  and  horse-­‐power  for  32  cars  from  1973– 74,  as  compiled  in  1974  by  the  US  magazine  Motor  Trend.  (A)  MPG   versus  displacement.  (B)  MPG  versus  horse  power  (hp).  MPG  declines   with  both  displacement  and  horse  power.  
  • 7. Acceptable  locations  for  figure  caption   Figure  1:  MPG  versus  displacement  in  32   automobiles.  The  data  cover  1973–74   models,  as  compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   underneath   Figure  1:  MPG  versus   displacement  in  32   automobiles.  The  data   cover  1973–74  models,  as   compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   to  the  right   Figure  1:  MPG  versus   displacement  in  32   automobiles.  The  data   cover  1973–74  models,  as   compiled  in  1974  by  the  US   magazine  Motor  Trend.   to  the  leO   We  don’t  normally  put   figure  cap8ons  above   the  figure.  
  • 8. Summary   •  Figure  cap8on  goes  underneath  or  next  to  the  figure   •  Figure  cap8on  starts  with  figure  8tle   •  Sub-­‐figures  should  be  labeled  with  leSers  and  receive   their  own  8tles  
  • 10. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   What’s  wrong  with  this  example?  
  • 11. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Don’t  use  ver8cal  lines  in  a  table  
  • 12. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 13. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Don’t  use  horizontal  lines  between  data  rows  
  • 14. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 15. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  This  table  shows  the  mean  height  and  weight  of   boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   This  is  not  a  8tle  for  the  table  
  • 16. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 17. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   Cap8on  should  be  above  the  table  
  • 18. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 19. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/   This  is  the  minimally  acceptable  version.   From  here  we  can  do  some  stylis8c  varia8ons.  
  • 20. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 21. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 22. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 23. age  (yrs)   height  (cm)   weight  (kg)   sex   10   138   32   M   15   170   56   M   20   177   71   M   10   138   33   F   15   162   52   F   20   163   53   F   Table  1:  Mean  height  and  weight  of  boys/girls  ages  10-­‐20.   Data  are  taken  from  hSp://www.cdc.gov/growthcharts/  
  • 24. Summary   •  Table  cap8on  goes  above  the  table   •  Table  cap8on  starts  with  table  8tle   •  No  ver8cal  lines   •  No  horizontal  lines  between  data  rows  
  • 25. Figures   •  Figure  cap8on  goes  underneath  or  next  to  the  figure   •  Figure  cap8on  starts  with  figure  8tle   •  Sub-­‐figures  should  be  labeled  with  leSers  and   receive  their  own  8tles   Tables   •  Table  cap8on  goes  above  the  table   •  Table  cap8on  starts  with  table  8tle   •  No  ver8cal  lines   •  No  horizontal  lines  between  data  rows