8 unterschiedliche IP-Telefone im Vergleich – finden Sie Ihr bestes schnurloses IP-Telefon zum Telefonieren über das Internet – unser Test bzw. Ratgeber 2025

Was ist ein IP-Telefon?

Durch ein IP-Telefon können Sie mit Freunden und Bekannten telefonieren, ohne dafür einen herkömmlichen Telefonanschluss nutzen zu müssen. Um Anrufe zu tätigen, wird eine Internetverbindung genutzt. Hierfür können Sie sowohl zu Hause als auch unterwegs eine klassische WLAN-Verbindung verwenden. Das IP-Telefon bietet Ihnen somit ein hohes Maß an Flexibilität und ermöglicht die kostenlose Telefonie somit an vielen verschiedenen Orten, an denen Sie über einen Internetzugang verfügen.

Wenn Sie sich für ein IP-Telefon entschieden haben, können Sie aus zwei verschiedenen Varianten auswählen. IP-Telefone können sowohl als Hardphone, als auch als Softphone erworben werden. Diese beiden Varianten und deren Besonderheiten gilt es vor einem Kauf näher zu betrachten, um auch die Unterschiede feststellen zu können.

Wo liegen die Unterschiede zwischen einem Hardphone und einem Softphone? IP-Telefone, welche als Hardphone angeboten werden, sind genau wie ein analoges Telefon zu bedienen und unterscheiden sich auch optisch kaum von den klassischen Modellen. Der Unterschied liegt allerdings in der Technik, welche sich zwischen diesen beiden Modellen grundlegend unterscheidet. Ein IP-Telefon können Sie auch in der Softphone-Variante verwenden. Hierbei handelt es sich nicht um ein physisches Gerät, welches Sie in den Händen halten, sondern um eine hochwertige Softwarelösung, welche Sie auf viele mobile Endgeräte, wie beispielsweise einem Smartphone oder einem Tablet, herunterladen können.

Damit Sie durch ein IP-Telefon über das Internet telefonieren können, benötigen Sie allerdings einen Provider, durch welchen eine Verbindung zum Internet über Ihr IP-Telefon möglich ist. Hierdurch werden Ihnen neben dem klassischen Telefonieren noch viele weitere Optionen zur Verfügung gestellt. Hierzu zählen beispielsweise das Halten und Weiterleiten von Gesprächen oder auch das Anlegen von Telefonbüchern, durch welche Sie zahlreiche Telefonnummern direkt in Ihr Gerät einspeichern können.

Bei der Verwendung eines Softphones können Sie für die Internetverbindung Ihr Smartphone oder Tablet nutzen, da die meisten mobilen Endgeräte selbst eine Verbindung herstellen können. Wenn Sie ebenfalls die Anschaffung von einem IP-Telefon geplant haben sollten, dann müssen Sie selbstverständlich auch für die entsprechende Netzwerksicherheit sorgen können. Da durch diese Geräte immer eine Verbindung mit dem Internet hergestellt wird, sollten Sie zu jeder Zeit für die notwendige Sicherheitssoftware installieren.

IP-Telefone sind zudem eine sehr sinnvolle Variante für das Berufsleben. Hierdurch können Sie auch von unterwegs immer erreichbar bleiben, ohne ein zusätzliches Gerät mitführen zu müssen. Da Sie ebenfalls Telefonkonferenzen aufbauen und mehrere Anrufe annehmen können, sind IP-Telefone ideal für Mitarbeiter im Außendienst.

Wann lohnt sich für mich ein IP-Telefon?

IP-Telefone bieten Ihnen grundsätzlich viele verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Alltag sehr viel komfortabler zu gestalten. Das Telefonieren wird hierdurch deutlich einfacher und Sie können zahlreiche Funktionen ohne zusätzliche Kosten verwenden. Wenn Sie daher auch von unterwegs immer erreichbar sein wollen, ohne auf eine analoge Telefonverbindung angewiesen zu sein, sind IP-Telefone immer die richtige Lösung für Sie.

Dies bedeutet allerdings nicht, dass Sie Ihr bisheriges Smartphone nicht mehr nutzen müssen. Wenn Sie sich für ein Softphone entscheiden, können Sie die Software ganz einfach auf Ihrem Gerät installieren und das IP-Phone als sinnvolle und nützliche Ergänzung nutzen.

Kostenlose Telefonie und absolute Flexibilität: Ein IP-Telefon bietet sich besonders für Personen an, welche die absolute Flexibilität, ohne zusätzliche Kosten genießen wollen. Die Verwendung von einem IP-Telefon ist daher immer für Personen geeignet, die viel unterwegs sind und trotzdem eine kostenfreie Möglichkeit zum Telefonieren verwenden wollen. Sie können diese Option sowohl durch ein Hardphone, als auch durch ein Softphone in Anspruch nehmen.

Auf Wunsch können Sie für Ihr IP-Telefon viele verschiedene Rufnummern festlegen und sind somit auch immer für wichtige Personen erreichbar. Sie müssen lediglich für eine stabile Internetverbindung sorgen, um diese Option auch stets in der besten Qualität nutzen zu können.

Wie Voice-over-IP funktioniert, wird in diesem Video im Detail gezeigt:

Die nützlichen Funktionen der IP-Telefone

Die IP-Telefone bieten Ihnen viele nützliche Zusatzfunktionen, welche Sie alle neben dem klassischen Telefonieren verwenden können. Hierdurch können Sie einen zusätzlichen Komfort genießen und immer für eine ideale Kommunikation mit Ihren Gesprächspartnern sorgen.

Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen die interessanten Funktionen vor, auf welche Sie bei der Verwendung eines IP-Telefons zugreifen können. Anrufe können Sie sowohl halten, als auch weiterleiten. Zusätzlich bietet Ihnen ein IP-Telefon auch die Möglichkeit, an Telefonkonferenzen teilzunehmen oder auch mehrere Personen gleichzeitig zu einem Gespräch einzuladen.

Beste Sprachqualität durch hochmoderne Technik: Durch ein IP-Telefon können Sie zu jederzeit von einer ausgezeichneten Qualität beim Telefonieren profitieren. Diese hochmodernen Geräte sind mit einer speziellen High-Definition-Technik ausgestattet, sodass sie immer von der besten Sprachqualität ausgehen können. Beachten Sie in diesem Zusammenhang allerdings, dass auch Ihr Gesprächspartner über ein High-Definition-Telefon verfügen muss, damit sie diese Technik während des Telefonierens verwenden können. Halten Sie ebenfalls die Firmware immer auf dem neuesten Stand. Dies ist besonders wichtig, damit Sie immer die volle Leistungsstärke Ihres Gerätes nutzen können.

Außerdem wird Ihnen die Möglichkeit geboten, wichtige Telefonnummern auf einer Kurzwahltaste zu hinterlegen. Auf diese Weise können Sie Ihre bevorzugten Gesprächspartner bereits durch die Betätigung einer einzelnen Taste kontaktieren.

Bei IP-Telefonen handelt es sich um eine moderne Lösung, welche nachhaltig die Telefonie der Zukunft prägen wird. Vergleichen Sie bei einem Kauf auf jeden Fall die Geräte von vielen verschiedenen Herstellern, damit Sie das für sich passende Gerät finden können. Machen Sie sich dabei bewusst, auf welche Schwerpunkte Sie großen Wert legen und welche Anforderungen Ihr neues Gerät in der Praxis erfüllen soll.

Die wichtigen Kaufkriterien für die Auswahl des richtigen IP-Telefons

Wenn Sie sich für den Kauf eines IP-Telefons entschieden haben, spielen bei der Auswahl des richtigen Gerätes viele verschiedene Kriterien eine wichtige Rolle. Daher sollten Sie sich bereits im Vorfeld genau überlegen, welche Funktionen das neue Gerät mitbringen sollte. Im folgenden Abschnitt erhalten Sie nun eine Auswahl über wichtige Punkte, welche Sie im Vorfeld auf jeden Fall klären sollten. Dabei handelt es sich um:

1. Modell
2. Funktionsauswahl
3. Tastenfunktionen
4. Design und
5. Bedienoberfläche

Blicken wir nun im Detail auf diese Punkte:

• Das Modell: Wenn Sie sich für ein IP-Telefon entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, sowohl ein Telefon mit Kabel als auch ein schnurloses Gerät zu erwerben. Diese Entscheidung sollten Sie bereits im Vorfeld treffen, da Sie hierdurch bereits einige Geräte in die engere Auswahl nehmen können.
• Die Auswahl der Funktionen: Die verschiedenen IP-Telefone können sich in ihren Funktionen unterscheiden. Daher sollten Sie sich vorab genau Gedanken dazu machen, welche Funktionen Sie am häufigsten verwenden wollen. Außerdem sollten Sie auch auf die Anschlüsse achten, falls Sie zusätzliche Geräte an ein IP-Telefon anschließen möchten.
• Die besonderen Funktionen der Tasten: Manche IP-Telefone bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, verschiedene Tasten programmieren zu können. Diese Funktion bieten allerdings nicht alle Varianten. Daher sollten Sie sich genau mit dieser Materie vertraut machen und überlegen, ob Sie diese zusätzliche Funktion bei Ihrem IP-Telefon verwenden wollen.
• Das Design: IP-Telefone gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen. Hierbei haben Sie die Wahl, ob Sie sich eher für ein klassisches Design oder für ein modernes Design entscheiden wollen.
• Die Bedienoberfläche: Auch in dieser Kategorie kann es zwischen den verschiedenen Modellen zu Unterschieden kommen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sich für eine haptische Tastenbedienung zu entscheiden oder die Variante zu wählen, welche Sie durch Touchscreen bedienen können. In diesem Bereich kommt es ebenfalls auf Ihren persönlichen Geschmack an.

Die Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von IP-Telefonen

Damit Sie sich einen umfassenden Eindruck zu den IP-Telefonen verschaffen können, haben wir uns auch mit den unterschiedlichen Vorteilen und Nachteilen dieser Geräte beschäftigt. Im folgenden Abschnitt bieten wir Ihnen einen genauen Überblick. Setzen Sie sich genau mit dieser Thematik auseinander, um schlussendlich das für Sie passende IP-Telefon erwerben zu können.

Hierbei sind Sie nicht an einen örtlichen Telefonanschluss gebunden und können das Internet nutzen, um sich mit verschiedenen Gesprächspartnern zu verbinden. Auch unter der Berücksichtigung der Kosten sind IP-Telefone eine günstige Lösung.

Ein IP-Telefon für Telefonate im Ausland nutzen: Wenn Sie ein IP-Telefon nutzen möchten, können Sie diese Technik auch im Ausland ohne zusätzliche Kosten verwenden. Hierbei sind Sie nicht an einen örtlichen Telefonanschluss gebunden und können das Internet nutzen, um sich mit verschiedenen Gesprächspartnern zu verbinden. Auch unter der Berücksichtigung der Kosten sind IP-Telefone eine günstige Lösung. Achten Sie allerdings darauf, ob für die Verwendung eines öffentlichen WLAN-Netzes zusätzliche Kosten anfallen. Besonders für Hotspots an öffentlichen Plätzen, wie Flughäfen oder Bahnhöfen, wird häufig eine Gebühr für den Internetzugang verlangt.

Wenn Sie sich für ein Softphone entschieden haben sollten, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Installation direkt auf Ihrem mobilen Endgerät vorzunehmen. Somit können Sie die Funktionen Ihres IP-Telefons auch ganz einfach über Ihr Smartphone verwenden.

Auch die Konfiguration und die Vornahme Ihrer persönlichen Einstellungen sind schnell und einfach zu erledigen. Selbst wenn Sie über kein technisches Hintergrundwissen verfügen, wird die Einrichtung für Sie kein großes Problem darstellen. Sämtliche Anschlusseinstellungen können Sie ganz bequem über den Browser auf Ihrem mobilen Gerät vornehmen. Wenn Sie sich für ein stationäres Gerät entschieden haben, müssen Sie nur den einzelnen Schritten aus der Bedienungsanleitung folgen.

Wie kann ich regelmäßig vom Hersteller mit Updates versorgt werden? Aktualisierungen und die neusten Firmware-Updates erhalten Sie über die Webseite des Herstellers. Sie können sich außerdem direkt beim Hersteller mit Ihrer E-Mail-Adresse eintragen und werden somit immer informiert, wenn es wichtige Updates für Ihr IP-Telefon gibt. Hierdurch können Sie Ihr Gerät immer auf dem neuesten Stand halten. Dies ist besonders wichtig, um immer die volle Leistungsstärke Ihres IP-Telefons nutzen zu können.

Somit ist klar zu erkennen, dass Sie sich als Nutzer durch die Verwendung eines IP-Telefons viele Vorteile sichern können. IP-Telefone bieten immer eine clevere und kostengünstige Lösung, um mit verschiedenen Gesprächspartnern über das Internet kommunizieren zu können.

IP-Telefone als smarte und flexible Lösung zur Kommunikation am Arbeitsplatz

Sie können ein IP-Telefon nicht nur alleine im privaten Bereich verwenden, sondern ebenfalls an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen. Mittlerweile sind viele Unternehmen bereits auf diese fortschrittliche Technik umgestiegen.

Moderne und fortschrittliche Unternehmen setzen vermehrt auf die neueste Technologie. Durch IP-Telefone haben Sie die Möglichkeit, einiges an Kosten zu sparen, da Sie auf die kostenlose Internet-Telefonie setzen. Wenn Sie IP-Telefone in Ihrem Unternehmen integrieren, können Sie außerdem Ihren Service verbessern und die bereits bestehende Technologie erweitern. Diese neuartigen Systeme können Sie flexibel in vielen verschiedenen Unternehmensbereichen einsetzen und somit zur Verbesserung der Kommunikation in Ihrer Firma beitragen.

Was muss ich bei der Verwendung von IP-Telefonen in meinem Unternehmen beachten? Wenn Sie ebenfalls auf IP-Telefone in Ihrem Unternehmen setzen wollen, dann müssen Sie zunächst die notwendigen Sicherheitseinrichtungen vornehmen. Hierbei ist es besonders wichtig, dass Sie ganz besonders auf den Datenschutz achten. Dies bedeutet, dass Sie sowohl eine Firewall als auch einen zusätzlichen Schutz vor Viren installieren sollten. Des Weiteren müssen Sie auch Ihre Netzwerksoftware immer auf dem neuesten Stand halten. Durch die Umsetzung dieser technischen Rahmenbedingungen haben Sie bereits einen wichtigen Schritt getan, um die IP-Telefone sicher und zielgerichtet in Ihrem Unternehmen verwenden zu können und zudem den Datenschutz zu gewährleisten.

In erster Linie kommt es bei der Verwendung von IP-Telefonen auf den richtigen Umgang mit diesen Geräten an. Wenn Sie bislang auf die analoge Technologie gesetzt haben, sollten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf jeden Fall ausreichend schulen und mit den IP-Telefonen vertraut machen, damit der korrekte Umgang mit dieser neuen Technik zu jeder Zeit gewährleistet werden kann. Machen Sie Ihre Angestellten genau mit den neuen Funktionen vertraut, damit der Umgang auch in der Praxis kein Problem darstellt.

Diese Vorteile bieten IP-Telefone für Unternehmen: Zu den größten Vorteilen bei einem Einsatz von IP Telefonen in einem Unternehmen gehört in jedem Fall das enorme Einsparungspotenzial hinsichtlich der anfallenden Telefonkosten. Außerdem müssen Sie für die Verwendung von einem IP-Telefon ein bereits bestehendes Telefonnetz nicht erweitern und auch nicht zusätzlich aufrüsten. Auch wenn Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz versetzen wollen, können diese das IP-Telefon ganz einfach mitnehmen und es muss kein neuer Telefonanschluss eingerichtet werden. Hierbei müssen keine neuen Telefonleitungen gelegt werden und die Arbeit kann direkt an anderer Stelle fortgesetzt werden. Zur weiteren Verwendung ist es lediglich notwendig, dass das IP-Telefon wieder an das WLAN-Netzwerk angeschlossen wird.

Durch die Technologie, welche für die IP-Telefone verwendet wird, haben Sie die Möglichkeit, sowohl Außenstellen als auch Homeoffice-Arbeitsplätze in das Netzwerk zu integrieren. Somit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, die Telefonverbindung über Ihre IP-Telefone sowohl zwischen Firmenstandorten als auch zwischen internen Mitarbeitern in Ihrer Filiale herzustellen.

Die Verwendung von IP-Telefonen bietet Ihnen außerdem eine störungssichere Übertragung, sofern eine stabile Internetverbindung beider Gesprächspartner gewährleistet werden kann. Hierdurch müssen Sie keine analogen Telefone extra vor Ort installieren. Dadurch können Sie sich eine weitere Kostenersparnis für Ihr Unternehmen sichern.

Sollte ich meine bestehenden Telefonanlagen auch bei der Nutzung von IP-Telefonen behalten? Die Verbindungen über die IP-Telefone werden durch Datenpakete über das Netzwerk hergestellt. Ihre analogen Telefonleitungen können Sie zur Sicherheit ebenfalls behalten. Sollte das Netzwerk einmal ausfallen, können Sie die analogen Telefone weiterhin verwenden. Auf diese Art und Weise ist sichergestellt, dass Sie auch bei Verbindungsproblemen des WLAN-Netzwerks nicht vollständig von der Telefonie abgeschnitten sind.

Wenn Sie Ihr Unternehmen mit IP-Telefonen ausstatten wollen, sollten Sie eventuell über zusätzliches Personal nachdenken. Dies kann der Fall sein, wenn Sie mit der Einführung von IP-Telefonen auch die Anzahl der bereits vorhandenen Endgeräte erhöhen. Hierdurch entsteht dann ein erhöhter Arbeitsaufwand für den Administrator in Ihrem Unternehmen. In bestimmten Fällen kann es ebenfalls vorkommen, dass weitere Hardware, wie beispielsweise ein zusätzlicher Server, angeschafft werden muss. In diesem Fall müssen Sie genau kalkulieren, ob Ihr Administrator den Arbeitsaufwand auch nach wie vor alleine erledigen kann oder ob der Mehraufwand lieber auf mehrere Schultern verteilt werden sollte.

IP-Telefone können durch die Verbindung zum Internet für Viren und Trojaner anfällig sein. Die IP-Telefone können für bestimmte Bedrohungen aus dem Internet anfällig sein. Das Hauptproblem liegt hierbei definitiv beim möglichen Abhören von Gesprächen. Gespräche, welche über Ihr firmeninternes Netzwerk übermittelt werden, können theoretisch durch besondere Spionagesoftware abgehört werden. Daher sollten Sie bei der Verwendung von IP-Telefonen immer verstärkten Wert auf die Sicherheit in Ihrem Netzwerk legen. Achten Sie auf die Datensicherheit und auf den Datenschutz. Überprüfen Sie zusätzlich den Zugriff auf das Netzwerk und die dazugehörigen Schnittstellen. Auf diese Art und Weise können Sie nachhaltig zur Sicherheit bei der Verwendung von IP-Telefonen beitragen.

Bei der Umsetzung der IP-Telefonie in einem Unternehmen müssen Sie im Vorfeld auch den Planungsaufwand genauer betrachten. Der Planungsaufwand, welchen Sie vor der Installation von IP-Telefonen in Ihrem Unternehmen betreiben müssen, hängt immer vom aktuellen Stand der Technik in Ihrem Unternehmen ab. Zusätzlich müssen Sie natürlich auch bedenken, dass es zusätzliche Planung erfordert, wenn Sie durch den Einsatz von IP Telefonen bereits bestehende Arbeitsstrukturen verändern wollen. Berücksichtigen Sie ebenfalls, wie viele Filialen Sie mit IP-Telefon ausstatten wollen.

IP-Telefone werden oft über DECT mit dem Router gekoppelt. Probleme mit der Verbindung kann es in größeren Häusern und Gebäuden geben, wenn das Telefon zu weit vom Router entfernt ist. Hier kann ein DECT-Repeater Abhilfe verschaffen welcher die Reichweite vergrößert. Was beim Aufstellen eines Repeaters zu beachten ist, wird unter anderem nachfolgend erklärt:

Gibt es einen Test zu IP-Telefonen bei der Stiftung Warentest?

In unserem Vergleich haben wir nachgesehen, ob die Stiftung Warentest bereits einen Test zu den IP-Telefonen durchgeführt hat. Ein dementsprechender IP-Telefon-Test ist von der Stiftung Warentest bisher allerdings noch nicht veröffentlicht worden. Alternativ haben wir Ihnen einen Test zu WLAN-Routern von der Stiftung Warentest herausgesucht. Hier sind acht verschiedene WLAN-Router auf ihre Funktionen und ihre Leistungsfähigkeit getestet worden. Sie gewinnen hierdurch einen genauen Überblick zu den besten Geräten und können sich mit den Vorteilen und Nachteilen ganz genau vertraut machen. Bitte beachten Sie, dass die Verbraucherorganisation für den Test einen kleinen Obolus kassiert.

Gibt es einen Test zu IP-Telefonen von Öko Test?

In unserem Vergleich haben wir ebenfalls nachgeschaut, ob Öko Test bereits einen ausführlichen Test zu den IP-Telefonen erstellt hat. Ein IP-Telefone-Test ist von Öko Test allerdings noch nicht veröffentlicht worden. Sobald das Unternehmen einen Testbericht angefertigt und die Ergebnisse veröffentlicht hat, werden diese nachgereicht.

Weitere interessante Fragen