Intermezzo

Cara Membuat Cover Letter yang Tepat untuk Fresh Graduate

Home / Intermezzo / Cara Membuat Cover Letter yang Tepat untuk Fresh Graduate

Ditulis oleh Ridho

Diterbitkan pada 12 November 2022

Cover letter merupakan salah satu dokumen wajib yang harus Kamu buat sebelum mencari/melamar pekerjaan, apalagi bagi Kamu yang masih seorang fresh graduate. Sebab, dokument tersebut dapat menjadi pengantar yang menentukan apakah lamaran seorang job seeker akan dipelajari lebih lanjut atau tidak oleh perusahaan tujuan.

Nah, setelah menyelesaikan pendidikan, fresh graduate pastinya mulai mencari fokus baru, yakni mencari pekerjaan, apalagi saat ini mulai banyak orang yang sempat terkena PHK, kembali mencari-cari pekerjaan, baik dari online mau pun offline.

Oleh sebab itu, Kamu membutuhkan info yang jelas tentang cara membuat cover letter fresh graduate yang benar dan tepat. Nah, pada kesempatan kali ini, TipsPintar sudah merangkum beberapa informasi terkait panduan lengkap membuat cover letter fresh graduate yang dapat Kamu coba.

Kira-kira, seperti apa sih cara yang tepat dalam membuat cover letter fresh graduate ini? Yuk, langsung aja simak ulasan berikut ini!

3.Kapan Sebaiknya Cover Letter Digunakan?

3.Cara Menulis Cover Letter

4.Contoh Cover Letter Fresh Graduate

Apa Itu Cover Letter?

Apa Itu Cover Letter

Cover letter merupakan sebuah surat lamaran kerja atau keterangan singkat seputar profil Kamu sebagai pelamar kerja. Surat ini sering dijadikan sebagai sampul atau kata pengantar dari dokumen lamaran kerja lainnya, seperti CV dan juga portofolio.

Kalimat yang dirangkai dalam cover letter harus benar-benar singkat, tapi juga efektif dan memiliki daya tarik sehingga pihak perusahaan berminat untuk mempelajari lebih lanjut lamaranmu.

Cover letter pun harus bersifat melengkapi CV, bukan mengulangi informasi yang ada di dalamnya. Jadi surat ini harus menginterpretasikan isi CV yang bersifat data detail menjadi sesuatu yang lebih menyentuh daya tarik pribadi.

Ciri-Ciri Cover Letter

Ciri-ciri Cover Letter

Bagi Kamu yang masih bingung akan perbedaan cover letter dan CV, berikut ciri-ciri cover letter yang bisa Kamu simak dan pahami:

1. Konten Cover Letter

Ciri pertama dari cover letter adalah isi kontennya. Yap, cover letter sendiri terdiri dari serangkaian kalimat singkat yang memuat latar belakang diri, pendidikan, keahlian, pengalaman, prestasi, dan informasi lain yang dapat menunjukkan kualitas pelamar kerja. Isi cover letter sendiri tidak perlu bertele-tele, tetapi harus singkat, padat, dan tidak lebih dari satu halaman, jadi sekitar 3-5 paragraf saja.

2. Kerangka Cover Letter

Ciri selanjutnya adalah dari kerangka cover letter itu sendiri. Nah, secara umum cover letter diawali dengan kalimat pembuka, kemudian dilanjutkan dengan rangkaian alasan mengapa cover letter dibuat.

Selanjutnya, Kamu masuk di bagian pengenalan diri secara singkat, serta paparan tentang latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh si pelamar kerja. Ingat, pada cover letter Kamu juga perlu menuliskan alasan mengapa Kamu layak diterima di perusahaan tujuanmu tersebut, kemudian disambung dengan penutup.

3. Karakteristik Kalimat

Kalimat yang dirangkai dalam cover letter bersifat eksklusif dan menggambarkan kondisi dan kualitas pelamar kerja. Oleh sebab itu, penting bagi para pelamar kerja untuk mengetahui tentang cara-cara membuat cover letter fresh graduate secara ideal dan efektif.

Dengan mengetahui ciri-cirinya, Kamu pasti sudah bisa menggambarkan fungsi utama dari cover letter. Singkatnya, fungsi cover letter yakni adalah pengantar awal seorang pelamar kerja yang menjelaskan kualitas diri dan kinerjanya.

Selain itu, cover letter juga memberikan sesuatu yang lebih dari lamaranmu. Perekrut akan lebih mudah mengenal diri, kepribadian, apa yang Kamu inginkan, dan mengapa Kamu melamar pekerjaan tersebut.

Kapan Sebaiknya Mengirim Cover Letter?

Kapan Cover Letter Digunakan

Kira-kira, perlukah Kita mengirim cover letter pada setiap lamaran pekerjaan yang Kita buat?

Jawabannya, iya.

Mengapa? Sebab, pada contoh kasus berikut, melampirkan cover letter dapat menjadi nilai tambah bagi Kamu di mata HRD, contohnya:

1. Hanya Butuh 1 Posisi

Biasanya perusahaan memberikan keterangan jumlah karyawan yang mereka butuhkan untuk posisi tertentu di lowongan yang mereka buka. Oleh sebab itu, untuk meningkatkan peluang kesuksesan Kamu dalam mendapatkan pekerjaan tersebut, siapkan cover letter dan kirimkan bersamaan dengan lamaranmu.

2. Jika Rekruter Memerlukannya Selama Wawancara

Memang jarang terjadi, tapi tidak ada salahnya bila Kamu menyiapkan covver letter. Saat rekruter mengajak Kamu untuk wawancara, pasti mereka akan memintar CV Kamu, nah selipkan lah cover letter yang bisa dibaca oleh manager/HRD nanti, sehingga mereka menjadi tertarik untuk melihat dokumen lainnya.

3. Jika Mendapatkan Rekomendasi dari Seseorang

Terakhir, lampirkan cover letter bila Kamu mendapatkan rekomendasi dari seseorang yang Kamu kenal di perusahaan tersebut. Dengan begitu, lamaran Kamu tidak akan diabaikan begitu saja oleh HRD.

Cara Menulis Cover Letter

Sebelum Kamu mulai membuat cover letter, penting sekali untuk melakukan riset. Riset tersebut dapat membantu Kamu untuk menuliskan sebuah cover letter yang baik. Nah, untuk membuat cover letter yang baik, Kamu perlu mengetahui hal-hal berikut:

Orang yang akan membaca cover letter mu
Organisasi dan budaya perusahaan
Industri atau bidang bisnis perusahaan
Pesain perusahaan tersebut
Berita tentang perusahaan tersebut

Selanjutnya, isi cover letter dengan hal-hal berikut:

1. Perkenalan Diri

Jelaskan mengapa Kamu menulis surat cover letter ini. Mulailah dengan menyatakan posisi yang akan Kamu lamar, di mana Kamu akan melihat lowongan diiklankan.

2. Pengalaman Kerja dan Keterampilan

Ceritakan pengalaman kerja yang mirip dengan posisi yang Kamu lamar. Jelaskan juga keterampilan Kamu yang sesuai dengan persyaratan spesifik dari deskripsi lowongan pekerjaan. Ringkaslah keterampilan lain yang akan menunjang pekerjaan yang Kamu lamar. Biar semakin meyakinkan, jelaskan bagaimana keterampilan kamu dapat menguntungkan perusahaan.

3. Kenapa Perusahaan Harus Mempekerjakanmu?

Setelah itu, agar HRD semakin yakin untuk merekrutmu, jelaskan beberapa hal berikut:

Mengapa Kamu adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan itu
Apa yang membuat Kamu tertarik pada jenis pekerjaan ini
Mengapa kamu tertarik bekerja untuk perusahaan
Apa yang dapat Kamu berikan kepada organisasi

Sedikit saran, Kamu dapat memberitahukan pengetahuan Kamu tentang perusahaan tersebut untuk menunjukkan ketertarikan Kamu dalam bekerja di sana.

4. Penutup

Setelah menunjukkan ketertarikan, tutup cover letter dengan sopan. Kamu dapat menyatakan ulang minat kamu pada posisi tersebut dan tunjukkan keinginan kamu untuk mendapatkan kesempatan wawancara.

Contoh Cover Letter Fresh Graduate yang Tepat

Contoh

Setelah mengetahui aspek apa saja yang harus ada dalam cover letter, berikut ini contoh cover letter fresh graduate yang tepat dan bisa Kamu jadikan sebagai referensi untuk membuat punyamu agar lamaranmu lebih menarik.

(Alamat Kamu(Tanggal)
(Nama Penerima)

(Jabatan)

(Alamat)

Yang terhormat (titel dan nama)

Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada jabatan Asisten Perekrutan di perusahaan Kamu.

Saya baru saja mendapatkan gelar sarjana di Administrasi Bisnis, jurusan Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia dari Universitas XYZ, saya berharap dapat memberikan pengetahuan, keterampilan, dan komitmen saya untuk perusahaan Anda yang inovatif.

Sebagai seorang pelajar Administrasi Bisnis jurusan Manajemen SDM, saya telah dilengkapi ilmu penting yang berkaitan dengan perekrutan tenaga kerja, organisasi pekerja, pelatihan personel dan kompensasi juga legal provisions dan masalah ketenagakerjaan lainnya.

Pengalaman magang saya di Perusahaan ABC, juga telah menambah keterampilan yang memadai untuk bekerja dengan beberapa professional di perekrutan dan industri SDM. Selama masa empat bulan magang, saya telah mempelajari proses kerja dalam bidang SDM dan kemudian meyakinkan saya bahwa manajemen SDM adalah panggilan hati saya.

Beberapa pencapaian telah saya raih selama magang, termasuk menjadi pimpinan proyek untuk kegiatan ikatan olah raga perusahaan. Saya bekerja sama dengan pekerja magang lainnya dan kami sukses mengatur sebuah darmawisata untuk 100 karyawan. Kami memperoleh penilaian 95% baik hingga sempurna dari hasil survey yang kami laksanakan kepada karyawan tersebut setelah acara selesai.

Sebagai perincian tambahan terkait dengan kualifikasi dan keahlian saya, mohon tinjau kembali lampiran surat ini.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat lamaran ini dan saya ingin sekali mendengar kabar kembali dari Anda.

Hormat saya,

(tanda tangan)

(nama lengkap)

(alamat email dan nomor kontak)

Nah, itu lah penjelasan lengkap mengenai cara buat cover letter fresh graduate, lengkap dengan tips dalam membuatnya.

Semoga semua informasi yang Aku berikan tersebut dapat bermanfaat bagi Kamu yang ingin melamar pekerjaan ya!

Kalau Kamu punya ide untuk pembahasan menarik lainnya, silakan tulis di dalam kolom komentar ini ya. Dan jngan lupa untuk share artikel ini ke teman-teman Kamu yang juga ingin melamar pekerjaan!

Baca Juga Artikel Menarik Lainnya:

Jangan lupa untuk LIKE kita di Facebook, Follow Twitter dan Instagram TipsPintar.com. Ditambah lagi, biar gak ketinggalan video-video menarik dari kita, jangan lupa Subcribe YouTube Channel TipsPintar.com