Wikipedia:WikiCon 2022/Helfende Hände

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Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communities von Wikipedia und den Schwesterprojekte wird von Freiwilligen und Mitarbeitenden von WMDE gemeinsam für Freiwillige organisiert. Auch in diesem Jahr bitten wir jeden von euch, ein klein wenig mitzuhelfen, damit die WikiCon für alle eine gelungene Veranstaltung wird.

Es gibt unterschiedliche Aufgaben, die vor, während und nach der Con zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden z.B. auch technikaffine Menschen und ganz wichtig: Raumengel. Das ist auch recht praktisch zu kombinieren mit Vorträgen, die man sich eh ansehen will!

Wenn ihr etwas gefunden habt, womit ihr uns helfen könnt, dann tragt bitte euren Benutzernamen in die Liste ein. Wer noch ein rotes Helfershirt aus den vergangenen Jahren hat, bringt es doch bitte wieder mit.

Es gibt schriftliche und mündliche Briefings für alle Aufgaben und solltet ihr einmal nicht weiter wissen, ist ein Mitglied des Orga-Teams garantiert in der Nähe. Außerdem findet ihr in unserem Online-Konferenz-Tool einen Hilfe-Chat.

Vom Orga-Team schon jetzt ein herzliches Danke an alle helfenden Hände, ohne euch geht’s nicht!

Aufbau

[Quelltext bearbeiten]
Tag Zeit Arbeiten Helfer/-innen
Donnerstag, 6. Oktober 15:00 – Open End

(inkl. Verpflegung abends)

  • Materialtransport
  • Räume herrichten
  • Anmeldetresen aufbauen
  • Gestaltung & Ausschilderung
  • OK-Büro einrichten
  • anfallende Kleinigkeiten
 (15)

bitte eintragen

  1. --Kenny McFly (Diskussion) 11:11, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Wuselig (Diskussion) 11:33, 28. Sep. 2022 (CEST) vielleicht nicht gleich ab 15:00[Beantworten]
  3. --GodeNehler (Diskussion) 11:41, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  4. --Lutheraner
  5. --Eileen Miedtank (WMDE)
  6. --Margret Münster (Diskussion) 11:05, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  7. --Jack User (Diskussion) 03:49, 30. Sep. 2022 (CEST) vielleicht nicht gleich ab 15:00, kommt auf die db an...[Beantworten]
  8. --Koyaanis (Diskussion) 15:18, 30. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  9. --Bücherfresser (Diskussion) 10:57, 4. Okt. 2022 (CEST) frühestens ab 17 Uhr[Beantworten]
  10. --Simone Orgel (WMDE) (Diskussion) 19:13, 4. Okt. 2022 (CEST) frühestens ab 20 Uhr[Beantworten]
  11. --Jonas Sydow (WMDE) (Diskussion) 08:57, 5. Okt. 2022 (CEST) ab 15:00, so lange die Beine tragen[Beantworten]
  12. --Rillke ab ca. 15:30 Uhr
  13. …
  14. …
  15. …
Freitag, 7. Oktober 10:00 – 14:00

(inkl. Verpflegung mittags)

(15)

bitte eintragen

  1. --Kenny McFly (Diskussion) 11:11, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --GodeNehler (Diskussion) 11:41, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  3. --Lutheraner ( nur zeitweilig, weil ab 13.15 Empfang)
  4. --Eileen Miedtank (WMDE)
  5. --Margret Münster (Diskussion) 11:05, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  6. --Wuselig (Diskussion) 13:19, 30. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  7. --Katkanej (Diskussion) 07:44, 1. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  8. --Gestumblindi 23:39, 3. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  9. Seewolf (Diskussion) 08:24, 4. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  10. --Bücherfresser (Diskussion) 10:57, 4. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  11. --Jonas Sydow (WMDE) (Diskussion) 09:13, 5. Okt. 2022 (CEST)…[Beantworten]
  12. --Koyaanis (Diskussion) 12:05, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  13. --Rillke
  14. --stk (WMDE) (Diskussion) 16:30, 6. Okt. 2022 (CEST) ab ca. 1030[Beantworten]
  15. --JPF just another user 18:36, 6. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
15:00 – 17:00
  • Ausladen Möbel an der Kulturkirche
 (3)

bitte eintragen

  1. --Rillke
  2. Torana
  3. Koyaanis
17:00 – 18:00
  • Umzug der Anmeldung ins Ozeaneum
 (2)

bitte eintragen

  1. −Sargoth 20:55, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Wikipeter-HH (Diskussion) 12:34, 3. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  3. --ᵂᶦᵏᶦᴮᵃʸᵉʳ 👤💬 Rechte ︱ boarische Wikipedia
18:00 – 20:00
  • Aufbau Ozeaneum
 (6)

bitte eintragen

  1. --GodeNehler (Diskussion) 11:41, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Margret Münster (Diskussion) 11:05, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  3. −Sargoth 20:55, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  4. --Psittacuso (Diskussion) 12:04, 30. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  5. --Wuselig (Diskussion) 13:19, 30. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  6. --Wikipeter-HH (Diskussion) 12:34, 3. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
Samstag, 8. Oktober 10:00 – 12:00 Kulturkirche:
  • Anlieferung Möblierung
  • Aufbau Bestuhlung / Catering
  • Kühlschränke befüllen
 (3)

bitte eintragen

  1. --Jonas Sydow (WMDE) (Diskussion) 09:13, 5. Okt. 2022 (CEST) bis 11:30 Uhr[Beantworten]
  2. …
  3. …

--RillkeWunsch des Orga-Teams

17:15 – 19:15 Eulenverleihung:
  • Aufbau/Dekoration Kulturkirche
 (10)

bitte eintragen

  1. --Kenny McFly (Diskussion) 11:11, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Merle von Wittich (WMDE) (Diskussion) 13:58, 28. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  3. —SDKmac (Disk., Bew.) 20:33, 29. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  4. --Wikipeter-HH (Diskussion) 12:36, 3. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  5. --Pakeha (Diskussion) 23:03, 4. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  6. --Happolati (Diskussion) 21:54, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  7. …
  8. …
  9. …
  10. …

--Rillke zum Stühlerücken oder so, bis 17:55 Uhr, keine DekoarbeitenWunsch des Orga-Teams

Raumengel

[Quelltext bearbeiten]

Briefing für alle Raumengel am Freitag um 13:00 Uhr im Raum Zander

Aufgaben der Raumengel

Die Raumengel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft, dass die Referent*innen sich auf den Vortrag konzentrieren können. Da es sich in diesem Jahr wieder um eine hybride Veranstaltung handelt, fallen auch einige Zusatzaufgaben im Zusammenhang mit dem Live-Streaming an. Die Technik wird von unserem Technikpartner betreut, aber es gibt einen Chat im Blick zu halten und Fragen weiter an die Referent*innen zu geben. Die Streaming-Sessions werden aus einem Trio aus Engel, Orga-Team-Mitglied und Techniker*in betreut. Die Offline-Sessions werden vom Engel und durch die Räume rotierendem Orga-Mitglied betreut. Ihr seid nicht alleine, aber eure Mithilfe immens wichtig!

Zu den Aufgaben der Raumengel gehören insbesondere:

  • lüften in den Pausen und bei längeren Programmpunkten
  • für Ruhe im Raum sorgen
  • vor Vorträgen für Ordnung sorgen (Moderationsmaterial parat halten, Leergut und Müll entfernen)
  • Kapazität der Räume im Blick haben und im Zweifel Leute nach draußen bitten (Programm kann dann häufig online verfolgt werden)
  • achten auf Einhaltung der Hausordnung
  • jemandem ermutigen, das Etherpad-Protokoll zu führen
  • sicherstellen, dass der Vortrag pünktlich beendet wird – unerbittlich wegen des Live-Streams und einzuhaltender Lüftungspausen!

Weitere Aufgaben bei Präsentationen, die Live gestreamt werden:

  • Monitoring des Chats
  • Weiterleiten von Online-Fragen an Referent*innen
  • achten auf Einhaltung der Hausordnung und bei Bedarf deeskalieren

Nur bei Offline-Sessions (ohne Techniker*in)

  • Technik checken mit Referent*innen (Beamer, Rechner, Mikro)
  • helfen, die Präsentation auf dem vorhanden Computer zu laden

Ob online oder offline:

  • bei Problemen Hilfe holen: vom Orga-Team, vom Technik-Support, vom Awareness-Team “Team Pink” - je nachdem wo und bei was Hilfe gebraucht wird. Hilfe kann direkt oder per Chat angefordert werden.

Hinweise zum Eintragen:

  • Wir empfehlen zwei Engel-Schichten hintereinander zu machen, je weniger Wechsel, umso ruhiger läuft es insgesamt
  • Mehrere Schichten in einem Raum sind empfehlenswerter als 5 in 5 verschiedenen Räumen. Einmal mit Raum, Technik und Techniker*innen vertraut, macht es Sinn dabei zu bleiben
  • Die blau markierten Engelschichten sind für alle, die bei der Anmeldung angegeben haben, auch einen virtuellen Konferenzraum mit Chat betreuen zu wollen. Hier sind auch besonders alle willkommen, die schon letztes Jahr einen hybriden Konferenzraum unterstützt haben.

Freitag

[Quelltext bearbeiten]
Zander Dorsch Flunder Neunauge Seenadel
14:00 Hanna Klein (WMDE) Rillke vor Ort von 14:00 Uhr bis ca. 14:50
14:30 Johanna Strodt (WMDE)‬
15:00
15:30 Johanna Strodt (WMDE)‬ Hanna Klein (WMDE) Janna Siebert (WMDE) Psittacuso
16:00 …
16:30 GodeNehler Franziska Kelch (WMDE) Janna Siebert (WMDE) Psittacuso
17:00

Samstag

[Quelltext bearbeiten]
Zander Dorsch Flunder Neunauge Seenadel
09:45–11:30 Franziska Kelch (WMDE) Hanna Klein (WMDE) GodeNehler Martin Rulsch Rillke
11:30–12:30 Franziska Kelch (WMDE) Albinfo DaB. (Diskussion) Kenny McFly Rillke
13:45–14:45 Martin Rulsch (WMDE) Jan-David Franke (WMDE) Frank Schubert Gestumblindi Rillke
14:45–15:45 Martin Rulsch (WMDE) Jan-David Franke (WMDE) Frank Schubert Gestumblindi Rillke
16:00–17:00 Ordercrazy Verena Lindner (WMDE) Braveheart Gestumblindi RaBoe
17:00–18:00 Rillke Verena Lindner (WMDE) Braveheart Gestumblindi Stefan Kaufmann (WMDE)
18:00–19:00 Albinfo RaBoe Braveheart Gestumblindi Stefan Kaufmann (WMDE)

Sonntag

[Quelltext bearbeiten]
Zander Dorsch Flunder Neunauge Seenadel
09:45–10:45 DerHexer Franziska Kelch (WMDE) … Rillke RaBoe
10:45–11:45 Jan-David Franke (WMDE) Hanna Klein (WMDE) Rillke Verena Lindner (WMDE) Enyavar
11:45–12:30 Johanna Strodt (WMDE) Janna Siebert (WMDE) ... Enyavar

Anmeldung und Info-Desk

[Quelltext bearbeiten]
Tag Zeit Arbeiten Helfer/-innen
Freitag, 7. Oktober 13:15 – 15:30
  • Empfang & Registrierung der Teilnehmenden
  • Ausgabe von Namensschildern, Lanyards etc.
  • Eine Art «Raumengel» und freundliche/-r Gastgeber/-in, der bzw. die die Besucher/-innen empfängt
  • Betreuung der Teilnehmenden
  • anfallende Kleinigkeiten in Koordination mit den SpringerInnen und dem Orga-Team
  • Lost & Found
 (3)
  1. --Lutheraner
  2. --Ktiv
  3. Ra Boe
  4. Louisa
15:30 – 17:30 (3)
  1. Christian Humborg (WMDE)
  2. Ra Boe
  3. Dany
18:00 – 20:30 (2)
  1. --Lutheraner
  2. Benutzer:Maiken Hagemeister (WMDE)
Samstag, 8. Oktober 9:00 – 12:45 (3)
  1. --Ktiv
  2. --Yeti-Hunter

--Enyavar Wunsch des Orga-Teams --Rillke bis 09:55; danach: KirchenaufbauWunsch des Orga-Teams

13:45 – 19:30 (2)
  1. Benutzer:Maiken Hagemeister (WMDE)
  2. Eileen Miedtank (WMDE)
Sonntag, 9. Oktober 9:30 – 13:00 (2)
  1. --Ktiv
  2. --
  3. --Unukorno (Diskussion)

Springer und Springerinnen

[Quelltext bearbeiten]
Tag Zeit Arbeiten Helfer/-innen
Freitag, 7. Oktober 14:00 – 18:00
Bitte bei der Anmeldung melden!!
  • anfallende Kleinigkeiten, bei Bedarf Engel und Orga-Team unterstützen
  • Dinge von A nach B bringen
  • Ordnung halten
  • Moderationsmaterial im Blick haben, ordentlich halten und für Nachschub sorgen
  • Samstagmittag: mithelfen bei Gruppenfoto (Leute einweisen, evtl. Fotografen unterstützen)
  • Getränkestationen nachfüllen
 (1–2)
  1. Eileen Miedtank (WMDE)
  2. Wikipeter-HH (15:30 - 17:00 Uhr)
20.00 – 23.00 (1–2)
  1. --Jonas Sydow (WMDE)
  2. -- Perrak (Disk)
Samstag, 8. Oktober 10:00 – 14:00 (1–2)
  1. -- Perrak (Disk)
  2. …
14:00 – 16:00 (1–2)
  1. --Wikipeter-HH
  2. --Jonas Sydow (WMDE)
  3. --ᵂᶦᵏᶦᴮᵃʸᵉʳ 👤💬 Rechte ︱ boarische Wikipedia (kann jetzt noch nicht sagen ob ich hier vollen 2 verfügbar bin.)
16:00 – 19:30 (1–2)
  1. -- Perrak (Disk)
  2. …
Sonntag, 9. Oktober 10:00 – 14:00 (1–2)
  1. …
  2. …

Abbau

[Quelltext bearbeiten]
Tag Zeit Arbeiten Helfer/-innen
Samstag, 8. Oktober 01:00 – ca. 03:00

Abbau im Ozeaneum

(4)

bitte eintragen

  1. --Wiegels „…“ 11:34, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Rillke
  3. …
  4. …
Sonntag, 9. Oktober 10:00 – 11:00 Abbau Eule (3)

bitte eintragen

  1. --Psittacuso (Diskussion) 12:18, 30. Sep. 2022 (CEST)[Beantworten]
  2. --Happolati (Diskussion) 22:09, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  3. …
  4. Amrei-Marie 09:54, 29. Sep. 2022 (CEST) Leider erkrankt![Beantworten]
Sonntag, 9. Oktober 14:00 – Schluss Abbau im Rathaus (15)

bitte eintragen

  1. --DaB. (Diskussion) 02:05, 29. Sep. 2022 (CEST) Bis ca. 15 Uhr.[Beantworten]
  2. --Margret Münster (Diskussion) 11:11, 29. Sep. 2022 (CEST) bis ca. 16 Uhr[Beantworten]
  3. --Wuselig (Diskussion) 13:21, 30. Sep. 2022 (CEST) bis ca. 16 Uhr[Beantworten]
  4. Verena Lindner (WMDE)
  5. --Johannnes89 (Diskussion) 19:29, 1. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  6. --WitchIT (Diskussion)
  7. --Koyaanis (Diskussion) 18:22, 3. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  8. --Maurus Achermann (WMCH) 20:34, 3. Okt. 2022 (CEST) bis ca. 16.30 Uhr[Beantworten]
  9. --Lars (User:Albinfo) Free Ukraine! 18:30, 4. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  10. --Kenny McFly (Diskussion) 11:26, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  11. --Wiegels „…“ 11:34, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  12. --Prosperpina (Diskussion) 14:16, 5. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  13. --Rillke
  14. --GPSLeo (Diskussion) 13:41, 9. Okt. 2022 (CEST)[Beantworten]
  15. …



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