Der Artikel befasst sich mit der historischen Entwicklung der Langzeitarchivierung und den damit verbundenen Ansprüchen und Problemen. Insbesondere geht es um die rechtlichen Aspekte, die Dokumentenechtheit, die Revisionssicherheit, die Plattformunabhängigkeit und die Kostenkalkulation der zu archivierenden Daten. Auf dieser Basis werden die Erfolgsfaktoren für die Etablierung des PDF/A-Formats in Zusammenhang mit der digitalen Langzeitarchivierung dargestellt. Aus den Ergebnissen der eigens erstellten Online-Befragung auf der „PDF-Association“- Website zum Thema Kundenzufriedenheit werden Nutzen und Probleme der Anwender zusammengefasst.
The study describes the PDF/A file format which is used by companies and institutions all over the world for digital preservation. Beginning with a historical introduction, the study clarifies requirements and problems and enlightens technical issues of the PDF/A file format. It describes the characteristics of the existing versions of the PDF/A file format in the context of the ISO series of standards. In this connection the study focuses on continual development, authenticity of documents, legal aspects, auditing acceptability, platform independence, international distribution and calculation of costs to derive reasons for the successful establishment of the PDF/A file format. Finally the study proposes recommendations for use of PDF/A in long-term preservation and opens up future prospects of the file format.
Cet article traite de l’évolution historique de l’archivage à long terme ainsi que des exigences et problèmes qui en découlent. Il s’agit, plus en particulier, des aspects juridiques, de l’authenticité des documents, de la sécurité des révisions, de l’indépendance de la plate-forme et du calcul du coût des données à archiver. Sur cette base, les auteurs présentent les facteurs de réussite pour la mise en place du format PDF/A dans le cadre de la préservation numérique à long terme. En se basant sur les résultats de l’enquête en ligne du site de la „PDF Association“ sur la satisfaction des utilisateurs ils dressent ensuite un résumé de l’utilisation et des problèmes des utilisateurs.
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Hochschule Darmstadt, Fachbereich Media, Max-Planck-Straße 2, 64807 Dieburg, http://iw.h-da.de
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